dr-sistema control bienes muebles

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Proyecto:Sistema de

Control de Bienesde la Universidad de Los Andes

DOCUMENTO DE

REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORASDEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENESDE LA ULA

JULIO-2009




DOCUMENTODE REQUISITOS (DR)

DE LAS MEJORAS DEL SISTEMADE BIENESDE LA ULA




INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA

SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIAAREA FINANCIERA DE LA ULA PÁGINA: DR- SCBM-ULA 1 /55

MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DER) DEL SCBM-ULA ASUNTO:EQUIPO DE TRABAJO

Equipo de Trabajo

Elaborado Ing. Gladys M. Ramírez M.

Líder del Proyecto Ing. Marisol Díaz

Colaboradores Ing. William Montilva

Líder del Área de Diseño de Software TSU Andrés Esteva

Responsable del Sistema de Control de Bienes Muebles

TSU Daniel González Jefe de Inventario de la Oficina

Central de Control de Bienes y al Personal Docente y de Investigación y

Administrativo y Obrero de la

Oficina Central de Control de Bienes y Dirección de Servicios de Información Administrativa

Coordinación Diseño y Asesoría Ing. Elvia Elena Abreu Ramírez

Especialista Organizacional de la DSIA y Líder del Área de Modelado de Sistemas y

Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:INDICE DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

1.1 Información General

1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)

1.3 Alcance

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

2.1 Ambiente del sistema

2.2 Características generales2.3 Problemas que presenta

3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

3.1 Vista General

• Perspectiva del producto

• Objetivos de las mejoras del sistema

• Funciones de las mejoras del sistema

3.2 Definición de Requisitos

3.2.1 Requisitos Funcionales

3.2.2 Requisitos No Funcionales

3.3 Modelo del Sistema

3.3.1 Modelo Funcional

o Actores

o Diagramas de Casos de Uso

o Escenarios

3.3.2 Modelo Estructural

o Diagramas de clases y/o componentes

3.3.3 Modelo Dinámico

o Diagrama de secuencia

o Diagrama de transición de estado

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

5. BIBLIOGRAFÍA






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:1. INTRODUCCIÓN

1. INTRODUCCIÓN


1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)1.3 Alcance








El “ Sistema de Control de Bienes Muebles ” fue migrado de la plataforma UNISYS A6

(Computador Central) a la plataforma cliente/servidor, y comprende el registro y control de

los bienes muebles de la Universidad de Los Andes, sin fines empresariales. Se

generaron tres módulos de la siguiente manera: un modulo que permite al usuario

actualizar y consultar los bienes muebles programada en ASP (Active Server Pages), el

modulo de consultas y reportes de los bienes muebles desarrollado en Power Builder y

el modulo de impresión de etiquetas ó código de inventario del bien mueble desarrollado

en Power Builder.

El “ Sistema de Control de Bienes Muebles ” fue implantado en junio 2002, por la

Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA), conjuntamente con la

Oficina Central de Control de Bienes (OCCB) de la Dirección de Finanzas, en enero 2003

se implanta otra nueva versión 1.01, siendo esta la versión que actualmente esta

funcionando.

1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)

Presentar las necesidades de los nuevos cambios ó mejoras al “Sistema de Control de

Bienes Muebles” que han solicitado los usuarios desde hace algún tiempo por medio de

informes, oficios y entrevistas, teniendo además como insumo de entrada el “Manual de

Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la

Dirección de Finanzas ”. Dichas mejoras están descriptas en los requisitos funcionales,

procediendo a expresar los requisitos en casos de uso y estos a su vez en escenarios,

manteniendo la funcionalidad y la plataforma de desarrollo.

1.4 Alcance del Proyecto

Garantizar que los cambios en las mejoras en el “Sistema de Control de Bienes

Muebles” se realicen y cumplan con las necesidades solicitadas por los usuarios,







siendo las aportaciones principales de las mejoras en el proyecto las siguientes:

Sistema que genere reportes que totalice tanto los bienes muebles como los

montos, conteniendo además toda la información necesaria para la gestión de los

bienes muebles (también los vehículos) del inventario de la ULA.

Sistema que imprima:

o “Ficha del Bien” (F-I-20) ó “Formato de Recolección de Datos ” actualizada,

con los datos de identificación, datos de ubicación, datos del proveedor, datos

contables y datos de desincorporación del bien mueble.

o “Formato de Control de Flujo”, con los datos de codificación de planillas,

registro y asignación de unidades, datos de elaboración de placas y rotulación

de bienes y datos de transcripción y verificación de datos.

o “Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico ”, con los

datos de: identificación del articulo, estado físico, características adicionales,

marca, modelo, color, serial, ubicación y localización actual y datos del

funcionario de control.

o “Comprobante de Capitalización”, con los datos de: código contable, monto

de la factura, numero de la factura, Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión

que adquirió el bien mueble, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor.

Sistema que garantice, que la desincorporación del bien mueble la realice

exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

2.1 Ambiente del Sistema

2.2 Características Generales

2.3 Problemas que Presenta







2.1 Ambiente de l S istema

El “Sistema de Control de Bienes Muebles ” (SCBM versión 1.0 ), es una herramienta

diseñada y construida para apoyar a las dependencias de la Universidad de Los Andes,

que tiene como finalidad el registro y control de los bienes muebles de la ULA. Puede ser

manejado por todos aquellos funcionarios debidamente acreditados que tengan la

responsabilidad de mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la ULA.

Es una aplicación bajo la arquitectura Cliente-Servidor soportado por el Manejador de

Base de Datos Sybase SQL Anywhere programada con ASP, Java y la herramienta de

aplicaciones Power Builder . Funciona bajo el sistema operativo Windows 98, NT, 2000 y

XP con Internet Explorer versión 6 ó superior y el sistema debe utilizar los servicios de la

red interna de la ULA (Intranet RedULA), para establecer comunicación entre los clientes,

el servidor web y el manejador de la base de datos.

2.2 Caract er íst icas Genera les

El SCBM versión 1.0 , modulo que permite:

Incorporar bienes muebles que ingresan a una Dependencia/Facultad/Núcleo/

Extensión, de la ULA.

Actualizar en cualquier momento los datos de los bienes muebles, los respectivos

movimientos de traslados que en la vida útil del bien mueble pudiese ocurrir.

Desincorporar bienes muebles del inventario de la ULA después de haber

realizado el trámite administrativo necesario establecido en el Reglamento Interno

de Bienes Muebles de la ULA.

El SCBM (Modulo de Reportes ), modulo que permite:

Consultar los bienes muebles de la ULA.

Generar los reportes e imprimir los reportes de los bienes muebles de la ULA, ya

sea por Dependencia/Facultad/Núcleo /Extensión, responsable de uso, ubicación,

recinto universitario, bienes muebles activos, bienes muebles desincorporados,

entre otros.







El SCBM (Modulo de Etiqueta), modulo que permite:

Imprimir la etiqueta ó código de inventario del bien mueble.

2.3 Problemas que presenta

El SCBM, es una herramienta computarizada de apoyo a la Gerencia de la Universidad de

Los Andes, diseñado y producido en el marco del Proyecto de Sistematización

Administrativa, pero ha presentado varias observaciones hechas por los funcionarios de

la OCCB de la ULA que son los usuarios del sistema. Las observaciones o problemas que

actualmente presenta el sistema son:

• Información errónea en los reportes y datos que no son los indispensables para

los usuarios.

• Desactualización de los reportes, formatos y planillas del registro y control de los

bienes muebles.

• Incorporación de las nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.

• Verificación de los perfiles de los usuarios.






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL3.1 Vista General

3.1.1 Perspectiva del producto

3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema

3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema




3.3Modelo del Sistema3.3.1 Modelo Funcional

• Actores

• Diagramas de Casos

• Escenarios


• Diagrama de clase y/o componentes


• Diagramas de secuencia

•

Diagramas de transición







3.1 Vista General

3.1.1 Perspectiva del producto

3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema

3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA

ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL3.1 VISTA GENERAL

3.1.1Perspect iva de l Product o

Las mejoras que se contemplan en el “Sistema de Control de Bienes Muebles”

(SCBM ) no afectara el funcionando. El sistema se mantendrá en la plataforma, en el

lenguaje de programación y en las características generales, siendo siempre la

herramienta de apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones,

traslados y desincorporaciones de los bienes muebles que forma parte del patrimonio

universitario.

3.1.2 Objet ivos de las Mejoras del Sistem a

El sistema deberá cumplir con los siguientes objetivos de las mejoras:

Generar consultas y reportes que contengan veracidad y confiabilidad en los

datos.

Actualizar reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienesmuebles.

Implementar nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.

Verificar los perfiles de los usuarios.

3.1.3 Funciones de las Mejoras del Sistem a

El “Sistema de Control de Bienes Muebles ” seguirá contemplando las funciones

básicas, las cuales permitirá seguir gestionando las solicitudes de incorporación, traslado,y desincorporación. Al incorporar las mejoras en el sistema podemos anunciar las

siguientes:

Dar respuesta inmediata a las solicitudes de reportes hechas por las

Dependencias/ Facultades/ Núcleos/Extensiones.

Mantener el registro de las desincorporaciones confiable.

Agilizar el trabajo de las incorporaciones de los bienes muebles en el inventario de

la ULA con la implementación de nuevos comprobantes.







ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL3.1 VISTA GENERAL

Proporcionar información inmediata y confiable del inventario de los bienes

muebles de la ULA.






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIÓN DE REQUISITOS

En esta sección se describen los requisitos funcionales y no funcionales que mejoran el

“Sistema de Control de Bienes Muebles ”, por lo tanto los requisitos que aquí se

mostraran a continuación son los obtenidos en las entrevistas con los usuarios

conjuntamente con el sistema actual y el “Manual de Normas de Procesos y

Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Dirección de Finanzas ”.

• Requisitos Funcionales

La siguiente tabla presenta la lista de requisitos funcionales para las mejoras del

“Sistema de Control de Bienes Muebles ”, donde cada requisito contiene un

identificador donde las dos primeras letras indican que es un requisito funcional y un

número que corresponde a la secuencia del requisito. Las columnas nombre y

descripción definen el requisito, las siguientes columna usuarios, proceso asociado

y fuente del requisito, indica quien ó quienes deben realizar el requisito, que proceso

esta asociado dicho requisito, y de donde se derivo dicho requisito. Finalmente, la

columna medio indica el medio en que se mostrará el requisito en pantalla ó impreso

en papel.

Lista de los Requisitos Funcionales

IDRequisito Nombre del

Requisito Descripción del Requisito Usuario Medio ProcesoAsociado

Fuentedel

Requisito

RF-01 Imprimir

Formato deRecolección

de datos(F-I-20)

El sistema debe facilitar la impresión del formato “Ficha

del Bien” (F-I-20) a ser realizado por el Registrador debienes en la rotulación de los bienes, reflejando lossiguientes datos en las diferentes secciones:

• “Datos de Identificación” : nombre del artículo, códigode inventario, características adicionales, marca,modelo, color, serial y estado físico.

• “Datos de Ubicación”: estructura organizativa original(estructura, división y dependencia), fecha deincorporación, estructura organizativa actual(estructura, división, dependencia y departamento),localización actual ((localización, conjunto. Edificio,nivel y recinto), fecha del último traslado, estructuraorganizativa del tramitador (estructura, división ydependencia), número de traslado, cedula delresponsable de uso del Bien Mueble, cedula delresponsable patrimonial del Bien Mueble.

Registrado

r deBienes

Impre

so

Incorpora

ción deBienes

Muebles(PF-1)

MNPP-

OCCBEntrevista con elusuario









Fuentedel

Requisito

• “Datos del Proveedor”: rif, nit, nombre del proveedor,número de y orden de compra.

• “Datos Contable”: concepto adquisición, fechaadquisición, precio unitario, numero de factura, %depreciación y código contable (grupo, subgrupo,cuenta, subcuenta, auxiliar y detalle).

• “Datos de Desincorporación”: concepto dedesincorporación, fecha de desincorporación,número de tramitación, fecha de informe de la Oficina

Central de Control de Bienes (OCCB), fecha y númerode Resolución del Consejo Universitario.

• Sección de firma de: firma del funcionarioresponsable de la inspección.

RF-02 Imprimir formas de flujo

de control(F-I-21) de una

solicitud deincorporación

El sistema debe facilitar la impresión del formato“Control del Flujo” (F-I-21) el cual es trascritomanualmente por los Registradores de Bienes en el flujoempezando en la codificación de la planilla hasta laverificación de datos. Dicho formato agrupara los datosen tres secciones que son:

• Codificación de Planillas Registro y Asignación de

Bienes Muebles: codificación de planillas (F-I-20, F-I-20-A), asignación de unidades y registro de unidades,así mismo en cada uno de estos flujo de trabajo debetener observaciones, fecha, nombre y firma.

• Elaboración de Placas y Rotulación de Bienes:

elaboración de placas y rotulación de placas, asímismo en cada uno de estos flujos señalados debetener observaciones, fecha, nombre y firma.

• Transcripción y Verificación de Datos transcripciónde los datos y verificación de los datos, así mismo encada uno de estos flujos señalados debe tenerobservaciones, fecha, nombre y firma

Registrador de

Bienes(Interno)

Impreso

Incorporación deBienes

Muebles(PF-1)

MNPP-OCCBRF-17

Entrevista con elusuario

RF-03 Imprimir formato de

levantamiento físico

El sistema debe facilitar la impresión del formato“Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento

Físico” (F-I-20-B) de los Bienes Muebles de laDependencia, Facultad ó Núcleo/Extensión de la ULA,cuando lo solicite el Jefe de la Oficina Central deControl de Bienes (OCCB), y dicho formato deberácontener los siguientes datos: código del bien mueble,descripción, estado físico, características adicionales,marca, modelo color, serial, fecha del levantamiento,cargo, nombre y cedula del

Registrador de

Bienes(Externo)

Impreso

InventarioFísico de

Bienes(PF-2.1)

Entrevista con elJefe de

la OCCB

responsable de uso del Bien Mueble, estructuraorganizativa actual (estructura, división, dependencia ydepartamento), nombre y cedula del funcionario decontrol .

RF-04 Imprimir fichay etiqueta del

Bien

El sistema debe facilitar la impresión del formato de la“Ficha del Bien” y a su vez la etiqueta ò placa adhesiva(código de inventario) del Bien Mueble que se colocaráen el momento de realizar el proceso de rotulación.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

Impreso


Muebles(PF-1)

Entrevista con elJefe dela OCC

RF-05 ImprimirBienes

MueblesDesincorpor

ados

El sistema debe facilitar la impresión del reporte de losBienes Muebles desincorporados del inventario de laULA, por fecha y Dependencia, Facultad,Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección y/oDepartamento así mismo dicho reporte deberá contenerlos siguientes datos: titulo del reporte, fecha del lapso

Jefe de laOCCB

Impreso

Desincorporación de

BienesMuebles

(PF-3)

Jefe dela OCCB









Fuentedel

Requisito

que se está solicitando el reporte, Dependencia,Facultad/Núcleo, Coordinación, Dirección oDepartamento, código del bien mueble, fecha dedesincorporación, descripción, marca, modelo, cantidadtotal de Bienes Muebles desincorporados, monto total enbolívares fuertes, motivo de la desincorporación,numero y fecha de la Resolución del ConsejoUniversitario donde aprobó la desincorporación del BienMueble.


Muebles

El sistema debe facilitar la impresión de reportes deBienes Muebles del inventario de la ULA con lassiguientes características :

• Todo reporte deberá reflejar la cantidad total de losBienes Muebles solicitados, precio unitario enbolívares fuertes, monto total en bolívares fuertes delos Bienes Muebles de todo el reporte que se estasolicitando, estado físico, dirección de la Dependencia,Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección oDepartamento y así mismo ordenados en formaascendente por el “Código de Inventario” asignado porla OCCB de la ULA con su respectivo titulo referente alo solicitado.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

Impreso


Bienes(PF-2.1)

Jefe dela OCCB


Muebles por

responsable

El sistema debe facilitar la impresión de una consulta deBienes Muebles del inventario de la ULA por“Responsable de Uso” que tenga asignado la

Dependencia, Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación,Dirección o Departamento, así mismo cada reporte debeser separado según el responsable de uso y contener lossiguientes datos: código del bien mueble, descripción,marca, modelo, serial, estado físico, precio unitario enbolívares fuertes, departamento y en el titulo del reportedebe ir el responsable de uso con la fecha que solicito elreporte.

Jefe de laOCCB

Registrado

r deBienes

Impreso


Bienes

(PF-2.1)

Jefe dela OCCB


Muebles porLocalización

El sistema debe facilitar la impresión de una consulta deBienes Muebles del inventario de la ULA por“Localización” de la Dependencia, Facultad,Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección oDepartamento, así mismo cada reporte debe ser porseparado según la localización y contener los siguientesdatos: código del bien mueble, numero de factura, fechade la factura, fecha de la factura, precio unitario enbolívares fuertes, descripción, marca, modelo, serial de

fabricación, estado actual, fecha de adquisición, nombrey cedula del responsable de uso del Bien Mueble y en eltitulo del reporte debe ir la localización con la fecha quesolicito el reporte.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

Impreso


Bienes(PF-2.1)

Jefe dela OCCB

RF-09 Imprimirreporte deRecintos

El sistema debe facilitar la impresión del reporte contodos los recintos que existen en la ULA donde sedetallará el código y la descripción del recinto.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Registrode Bienes

(PF-1)


la OCCB

RF-10 Imprimirreporte de

códigocontable

El sistema debe facilitar la impresión del reporte de loscódigos contables con el monto en bolívares fuertescorrespondiente a los gastos en Bienes Muebles que sehan generado por dicho código, solicitando dichoreporte por fecha.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Control deBienes(PF-2)


la OCCB









Fuentedel

Requisito

RF-11 Imprimircomprobante

decapitalización

El sistema debe facilitar la impresión del formato ócomprobante de capitalización donde indique el códigocontable afectado al momento de incorporar un BienMueble al inventario de la ULA con los siguientes datos:código contable, monto en bolívares fuertes, numero dela factura, fecha de factura, nombre, rif y nif delproveedor, Dependencia, Facultad/Núcleo que adquirióel bien.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Incorporación deBienes(PF-1)


la OCCB

RF-12 Imprimir

BienesMuebles delInventario de

la ULA

El sistema debe facilitar la impresión de una consulta

“General” de todos los Bienes Muebles del inventario dela ULA.

Jefe de la

OCCBRegistrado

r deBienes

Impre

so

Inventario

Físico deBienes(PF-2.1)

Jefe de

la OCCB

RF-13 Asignarblancos en

localizacióndel BienMueble

El sistema debe permitir la asignación de blancos al datode localización del bien mueble, después de haberincorporado los datos de identificación del bien muble,hasta el momento del proceso de rotulación, así mismopodrá generar un reporte de los Bienes Muebles que

faltan por rotular y dichos Bienes Muebles no deberánaparecer en el listado de los faltantes.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

EnLínea

Impreso


Muebles(PF-1)


RF-14 Mostrardescripción ycódigo de laestructura

organizativa

en laconsulta delBien Mueble

El sistema debe permitir que una consulta de los BienesMuebles que están asignados a cierta Dependencia,Facultad, Núcleo/Extensión, Coordinación, Dirección y/oDepartamento, debe reflejar el código y descripción dela estructura organizativa (estructura, división,

dependencia y departamento), y así facilitar la impresiónde la consulta con los siguientes datos: titulo delreporte, estructura, división, dependencia,departamento, código del bien mueble, descripción,marca, modelo, serial de fabricación, estado físico,

fecha de adquisición, precio en bolívares fuertes, cedulay nombre del responsable del Bien Mueble, cantidadtotal de los Bienes Muebles y el precio total de todos losBienes Muebles de dicha consulta.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

EnLínea

Impreso


Bienes(PF-2.1)

Jefe dela OCCB

RF-15 Consultar losBienes

Mueblesactivos

El sistema debe permitir que una consulta ó impresión delos Bienes Muebles asignados a una Dependencia,Facultad o Núcleo/Extensión deben aparecer solamentelos Bienes Muebles que se encuentran en estado actualcomo “Activo” y aquellos faltantes y desaparecidos queno han sido aprobados previa solicitud al ConsejoUniversitario ya que estos seguirán siendo activos de

dicha Dependencia y Facultad/Núcleo.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

EnLínea

Impreso


Bienes(PF-2.1)

Jefe dela OCCB


MueblesVehiculo

El sistema debe facilitar la impresión de una consulta deBienes Muebles vehículos ordenado en formadescendente por número de unidad, asignado por elDepartamento de Transporte de la ULA, con lossiguientes datos: código del bien mueble vehiculo,descripción, unidad, placa, marca, modelo, año, serial dela carrocería, estado físico y precio unitario en bolívares

fuertes, así mismo también al final del reporte el total enbolívares fuertes de todos los Bienes Muebles vehículos.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

LíneaImpre

so


Bienes(PF-2.1)


la OCCB

RF-17 Registrardatos de

ubicación

El sistema debe permitir el registro de los datos delBien Mueble en la fase de “Datos de Ubicación” del

formato “Ficha del Bien” siempre y cuando el BienMueble no esté rotulado.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

EnLínea

Asignación de

Códigos(PF-1.1.3)










Fuentedel

Requisito

RF-18 Desincorporarun

Bien Mueble

El sistema debe permitir que una “Desincorporaciòn” deun Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutadaexclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA,después de haber realizado el trámite necesarioestablecido en el Reglamento Interno de Bienes Mueblesde la ULA.

Jefe de laOCCB

EnLínea


BienesMuebles

(PF-3)

Jefe dela OCCB

RF-19 Modificar elestado

actual de un

Bien Mueble

El sistema debe facilitar que una “Modificación” delestado físico del Bien Mueble del inventario de la ULAsea ejecutado exclusivamente por el Jefe de la OCCB de

la ULA después de haber realizado el trámite necesarioestablecido en el Reglamento Interno de Bienes Mueblesde la ULA

Jefe de laOCCB

EnLínea


Bienes

Muebles(PF-3)

Jefe dela OCCB

RF-20 Guardardatos

correctos

El sistema debe permitir que en una incorporación òmodificación guarde toda la información de los datosdel Bien Mueble al inventario de la ULA con lassiguientes características:

• Los datos del Bien Mueble en letra mayúscula, así elusuario realice el registro en minúscula.

• Los códigos de los recintos que existen en la ULAdeben contener exclusivamente siete (7) dígitos.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

EnLínea

Incorporación deBienes(PF-1.1)

Modificación de

Características

(PF-1.4)

Jefe dela OCCB

RF-21 Insertar fotografía del

Bien Mueble

El sistema debe permitir la inserción de la imagen delBien Mueble en el formato “Ficha del Bien” utilizado porla OCCB y así poder mostrar el estado físico seencuentra actualmente.

Jefe de laOCCB

Registrador de

Bienes

EnLínea

Incorporación deBienes(PF-1.1)


la OCCB

• Requisitos No Funcionales

Dentro de las mejoras del “Sistema de Control de Bienes Muebles ” los requisitos No

Funcionales seguirán siendo los mismos que hasta ahora están restringiendo o

condicionando el sistema actualmente, permitiendo seguir con la misma arquitectura

cliente-servidor, el manejador de base de datos, la programación ASP con la

herramienta Power Builder y los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA).




INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DELA ULA


MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

ASUNTO:3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL

3.3 Modelo del Sistema

3.3.1 Modelo Funcional

Actores

Diagramas de Casos de Uso

Escenarios


Diagrama de clase y/o componentes


Diagramas de secuencia

Diagramas de transición








En el modelo funcional se describe con mayor detalle cada uno de los requisitos

funcionales identificados en la tabla anterior, los cuales serán especificados usando un

modelo de casos de uso. Este modelo contiene una serie de diagramas de casos de

uso, una descripción de los actores y usuarios que usan y usaran con la mejoras del

sistema y un conjunto de plantillas o procesos llamadas escenarios, usadas para

describir cada caso de uso, donde se muestra la interacción entre el usuario y el

sistema.

Actores

En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto

(stakeholders ) que de alguna manera intervienen en las mejoras del proyecto para el

“Sistema de Control de Bienes Muebles ”, Los usuarios ó actores del proyecto

(stakeholders ) se definen como “interesados” y se identifican de la siguiente manera:








Diagrama de Casos de Uso y Escenarios

En la siguiente figura 1, muestra el diagrama principal de los casos de uso del “Sistema

de Control de Bienes Muebles ”, este diagrama principal indica como han sido

agrupados los casos de uso mediante el uso de los paquetes y cada paquete contiene a

los casos que han sido derivados de los procesos principales según las actividades que

ejecuta los usuarios de la Oficina Central de Control de Bienes de la ULA, en el sistema

automatizado que están usando actualmente, para el registro y control del inventario de

los bienes muebles de la ULA.

Diagrama de caso de uso de los Procesos del Sistema de Control de Bienes Muebles








Sistema de Control de BienesMuebles

<<Paquete caso de uso>>Registro de Datos de

Incorporación de Bienes

Muebles

Registrador de

Bienes(Interno)

<<Paquete caso de uso>>Registro de Datos de

Rotulación de Bienes MueblesRegistrador deBienes(Externo)

<Default text><Defaulttext>


<<Paquete caso de uso>>Proceso:Incorporación

de Bienes Muebles

<<Paquete caso de uso>>Proceso:

Desincorporación deBienes Muebles

<<Paquete caso de uso>>Proceso:Traslado de

Bienes Muebles

<<Paquete caso de uso>>Proceso: Control deBienes Muebles

Jefe de la OCCB

Registrador d eBienes (Interno)

Registrador d e

Biene s (Externo)

Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Incorporación de Bienes Muebles

Los casos de uso que se diferencia por su color interno azul claro, con los otros casos

de uso, por, son aquellos que están asociados a los requisitos funcionales, para las








<<include>>

<<extend>>

<<extend>>

<<include>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Sistema de Control de Bienes Muebles

CU01 Registrar datos deincorporación del bien

mueble

Registrador deBienes (Interno)

CU07 Consultar datos deincorporación del bien

mueble

CU02 - Generar unidad

CU03 Mostrar datos deincorporación bien mueble

CU04 Imprimir "ficha delbien" (F-I-20)

CU06 Imprimir formato de"Control de Flujo" (F-I-21)

CU05 Imprimir etiqueta delbien

mejoras del sistema, por lo tanto solamente esos casos de uso se le van a realizar los

escenarios.

<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Incorporación de Bienes Muebles

Diagrama de CU Registro de Datos de la Incorporación de Bienes Muebles

Escenario del Caso de uso “CU01 Registrar datos de incorporación del bien

mueble”








Descripción

Objetivo: Registrar los datos de incorporación de los bienes muebles.

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido los datos de incorporación del bien mueble al inventario

de la ULA.

Post-condiciones

El sistema ha guardado la información correspondiente a los datos de incorporación del

bien mueble.

Flujo principal

1. El usuario selecciona en el menú principal la opción "Incorporación”-“Datos Básicos”

2. El sistema muestra una ventana con los datos vacios activos correspondientes a los

datos básicos de la incorporación del bien mueble y activa la opción “Verificar Datos ”

3. El usuario registra en el sistema los siguientes datos: nombre del artículo, tipo de

articulo, código de la estructura, código de la dependencia, concepto de adquisición,

fecha de adquisición, numero de documento (número de factura), precio Bs.,marca,

modelo, serial fabricante, observaciones, estado actual y causa del estado actual y pulsa

el botón "Verificar Datos ".

4. El sistema verifica los datos y muestra un mensaje “Los datos del bien están listos

para guardarlos ” y activa las opciones “Aceptar ” y “Cancelar ”.

5. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botón Aceptar“

6. El sistema informa al usuario que los datos de incorporación (datos básicos) del bien

mueble ha sido guardados.

Flujos de extensión








4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje “Verifica los datos por favor ” y

muestra la ventana con los datos de incorporación (datos básicos) y activa la opción

"Verificar Datos ".

5.a Si el usuario solicita cancelar la operación, el sistema cancela la operación y se

termina el caso de uso.

Nota:

Objetos que utilizan el caso de uso

Dependent Object Name Influent ObjectCU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble

CU04 Imprimir “Ficha del Bien”(F-I-20)

extiende caso de uso CU01


CU01 Registrar incorporación del bien mueble


Objetos que son utilizados por el caso de usoDependent Object Name Influent Object






usuario activa función CU02

CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble

CU04 Imprimir “Ficha del Bien”(F-I-20)

CU02 Generar unidad

Actores Principales

Source NameRegistrador de bienes (Interno) Usuario selecciona opción Incorporación- Datos Básicos

Reglas de negocio asociados








Source NameRN01- Datos en mayúsculas

RN02- Asignación de ubicación

RN03- Impresión formato y etiqueta

RN04- Datos de ubicación

El reg istro de los da tos deb e ser gua rdado en letras

mayúsculas.

El sistema al guardar los datos de incorporacion de bienes

mueb les, de be asigna r al da to loca lizac ión un ide ntific ad or

diferente a "99999999" hasta el momento de proc eso de

rotulación.

El sistem a d eb e incluir en el forma to de la "ficha d el bien", la

etiqueta del bien ó código de inventario y así mismo permitira l usua rio tene r la op c ión de selec c iona r si quiere imp rimir ya

sea la "ficha de l bien" y/o etiqueta de l bien mueble

El sistem a d eb e p ermitir reg istrar los "Dat os de ub ica c ión" del

bien m ueb le en e l nuevo format o "Ficha de l Bien " siempre y

cua ndo el bien mueble no este rotulad o.

Escenario del Caso de uso “CU06 Imprimir formato de “Control de Flujo” (F-I-

21)”

Descripción

Objetivo: Imprimir los formato de “Control de Flujo” (F-I-21) con los datos de

incorporación (datos básicos).

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el formato "Control de Flujo" (F-I-21)

Post-condiciones

Formato de "Control de Flujo" (F-I-20) impresa.

Flujo principal

1. El sistema muestra el formato "Control de Flujo " (F-I-20 ) y activa las opciones

"Imprimir" y "Cancelar".

2. El usuario pulsa el botón "Imprimir ".

3. El sistema imprime el formato "Control de Flujo" (F-I-20 ).

4. El sistema finaliza caso de uso.








<<extend>>

<<include>>

<<include>>

<<extend>><<extend>>


Registrador deBien es (Externo)

CU08 Registrar datos derotulación del bien mueble

CU09 Mostrar datos derotulación del bien muebl e

CU12 Consultar datos derotulación del bien mueble

CU10 Imprimi r formato "Ficha del Bien" con los datos

de rotulación

CU11 Imprimir comprobante deCapitalizaciòn


2.a) El usuario selecciona el botón "Cancelar "; el sistema finaliza el caso de uso.

Nota:

Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object Name Influent ObjectCU06 Imprimir formato de “Control de flujo” (F-I-21) extiende caso de uso CU03 CU03 Mostrar datos de incorporación bien mueble

<<Paquete caso de uso>> Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles

Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulación de Bienes Muebles








Escenario del Caso de uso “CU08 Registrar datos de rotulación del bien

mueble”

Descripción

Objetivo:Registrar los datos de incorporación del bien mueble.

Pre-condiciones

El sistema debe tener los datos de incorporación del bien mueble en el inventario de laULA.

Post-condiciones

El sistema ha guardado la información correspondiente a los datos de rotulación del bienmueble

Flujo principal

1. El usuario selecciona en el menú principal la opción “Incorporar”- "Datos de

Localización "

2. El sistema activa las opción de búsqueda (por código de inventario del bien mueble)

y activa la opción “Buscar” y muestra una ventana con los datos vacíos activos

correspondientes a la rotulación del bien mueble.

3. El usuario introduce el código de inventario del bien mueble y pulsa el botón “Busca r”.

4. El sistema muestra una ventana con los datos de incorporación (datos básicos) del

bien mueble activos y activas las opciones de “Planilla de Recolección de Datos Bienes ”

y “Agregar Datos de Localización ”.

5. El usuario pulsa el botón “Agregar Datos de Localización ”.

6. El sistema muestra una ventana con los datos vacíos activos correspondientes a los

datos de la rotulación del bien mueble y activa la opción “Verificar Datos ”.

7. El usuario registra en el sistema los siguientes datos sobre: código de la estructura,

nombre de la dependencia, nombre del departamento, cedula y nombre del responsable

de uso, código y descripción de la localización, estado físico, observaciones, estado

actual, causa del estado actual, color actual, fecha de la inspección y cedula y nombre

del funcionario responsable de la inspección y pulsa el botón "Verificar Datos ".








8. El sistema verifica los datos y muestra un el mensaje “Los datos del bien están listos

para guardarlos ” y activa las opciones “Aceptar ” y “Cancelar ”.

9. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botón Aceptar“

10. El sistema informa al usuario que los datos de rotulación del bien mueble ha sido

guardados.


4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje “Verifica los datos por favor ” y

muestra la ventana con los datos de rotulación (datos de localización) y activa la opción

"Verificar Datos ".

8.a El usuario selecciona el botón "Cancelar ", el sistema finaliza el caso de uso.

Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU09 Mostrar datos de rotulación bien mueble extiende caso de uso CU08 CU08 Registrar incorporación del bien mueble


Dependent Object Name Influent ObjectCU01 Registrar incorporación del bien mueble usuario activa función CU10 CU10 Imprimir formato “ficha del bien” con los datos de

rotulación


Source NameRN05- Imagen del bien mueble El sistema debe permitir insertar la imagen del bien mueble en la “Ficha del Bien “

(F-I-20)

Actores Principales

Source NameRegistrador de bienes (Externo) Usuario selecciona opción Incorporación-Datos de Localización








Escenario del Caso de uso “CU11 Imprimir Comprobante de Capitalización”

Descripción

Objetivo:Imprimir formato ó comprobante de capitalización del bien mueble que se esta

incorporando al inventario de bienes muebles de la ULA. (Ver diseño del comprobante

de capitalización anexo).

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el formato del comprobante de capitalización.

Post-condiciones

Formato del comprobante de capitalización impresa.

Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del formato del comprobante de capitalización

activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".

2. El usuario pulsa el botón "Imprimir".

3. El sistema imprime el reporte.

4. El sistema finaliza el caso de uso.




CU11 Imprimir comprobante de capitalización Extiende el caso de uso CU10 CU10 Mostrar datos de rotulación el bien mueble


Source NameRN06 Datos del comprobante de capitalización El sistema debe permitir imprimir el formato de comprobante de capitalización con

los siguiente datos: código contable, monto de la factura, número de factura, fechade la factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia/Facultad/Núcleo/ Extensión que adquirió el bien mueble.








<<extend>><<extend>>

<<include>>


Jefe de Inventario

CU15 Imprimir reporte dedesincorporación de bienes

muebles

CU14 Mo strardesincorporación de bienesmuebles

CU13 Desincorporar de

bienes muebles

CU16 Consultardesincorporaciòn de bienes

muebles

Diseño del formato “Comprobante de Capitalización”










Escenario del Caso de uso “CU13 Desincorporación de bienes muebles”

Descripción

Objetivo:Desincorporar los bienes muebles del inventario de la ULA según el reglamento Interno

de Bienes Muebles de la ULA.

Pre-condicionesEl sistema debe tener definido el bien mueble a desincorporar.

Post-condiciones

Bien mueble desincorporado del inventario de la ULA.

Flujo principal

1. El usuario selecciona del menú principal la opción “Movimientos”-"Desincorporar Bien

Mueble ".

2. El sistema activa la opción de búsqueda por código del bien mueble y activa las

opciones "Buscar" y "Cerrar ".

3. El usuario introduce el código del bien mueble y pulsa el botón "Buscar ".

4. El sistema verifica que exista el bien mueble.

5. El sistema muestra la ventana con todos los “Datos de incorporación ” y con otra

ventana en la parte inferior “Registro de Cambio de Estado ” activando en esta ventana

las opciones “número de oficio, estado actual, causa y observaciones” y finalmente

activa la opción “Guardar” - “Cancelar”

6. El usuario modifica los datos activos registrando los datos en las opciones activadas

y pulsa el botón "Guarda r".

7. El sistema actualiza los datos y muestra una ventana con el mensaje “Actualización

de la Tabla: Bienes (cambio de estado) Comando ejecutado: Actualizar; Resultado del

comando: Satisfactorio ”










4.a No existe bien mueble para es código de bien mueble, muestra un mensaje “No

existen ningún bien con el código (código suministrado por el usuario) Presione

<Aceptar> para intentar de nuevo. Presione <Cancel> para ir a la página inicial..” y

activa la opción "Aceptar "- “ Cancela r”.


Nota:Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object Name Influent ObjectCU11 Imprimir comprobante de capitalización Extiende el caso de uso CU09 CU13 Desincorporar bienes muebles


Source NameRN07 Desincorporación de bienes muebles El sistema debe permitir que una desincorporarción de los bienes muebles del

inventario de la ULA debe realizarlo exclusivamente el Jefe de Inventario de laOCCB

Actores Principales

Source NameJefe de Inventario Usuario selecciona opción Movimientos – Desincorporar Bien Mueble

Escenario del Caso de uso “CU15 Imprimir reporte de desincorporación ”

Descripción

Objetivo:Imprimir reportes de las desicorporaciones de bienes muebles del inventario de la ULA.

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el reporte de desicnorporación de bienes muebles.

Post-condiciones

Reporte de las desicnorporaciones de los bienes muebles impreso.









<<Paquete caso de uso>>Inventario de Bienes

<<Paquete caso de uso>>Custodia de Bienes

<<Paquete caso de uso>>Mantenimiento de Bienes

Jefe de OCCB

Registrador deBienes (Interno)

Registrador deBienes(Exterior)

Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los bienes muebles y activa las

opciones "Imprimir" y "Cancelar ".







Dependent Object Name Influent ObjectCU15 Imprimir reporte de desincorporación debienes muebles

Extiende el caso de uso CU13 CU13 Mostrar desincorporación bien mueble


Source NameRN08 Reporte de Desincorporacion de BienesMuebles

El reporte de los bienes muebles desincorporados del inventario de la ULA debepermitir solicitarlo por: Dependencia/Facultad/Núcleo/ Coordinación /Dirección /Departamento y fecha del periodo de solicitud (Desde - Hasta ) con los siguientesdatos: titulo del reporte, fecha del periodo de solicitud, Dependencia/Facultad/ Núcleo/Coordinación/ Dirección /Departamento, código de inventario, fecha dedesincorporación, descripción, marca, modelo, cantidad total de bienes mueblesdesincorporados, monto total en bolívares fuertes, motivo de la desincorporación,número y fecha de la resolución del Consejo Universitario donde aprobó ladesincorporación.

Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Control de de Bienes Muebles








<<extend>>

<<extend>>

<<extend>> <<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<include>>

<<extend>>

<<extend>>


CU23 Imprimir reporte delinventario de los bienes

muebles de la ULA

CU22 Imprimir formato "Recolección de Datos Bienes

Muebles LevantamientoFísico" (F I 20 B)

CU21 GenerarReportes


muebles de la ULA porResponsable de uso

Registrador deBienes (Interno/

Externo)

CU17 Consultar bienesmuebles

CU19 Modificar datos debienes muebles

CU18 Mostrar datos debienes muebles

CU20 Imprimir Formato "Ficha del Bien"


muebles de la ULA porLocalización

CU26 Imprimir reporte de

recintos

CU27 Imprimir reporte de loscódigos contables

CU28 Imprimir reporte delinventario de los Bienes

Muebles Vehiculos










Escenario del Caso de uso “CU18 Mostrar datos de bienes muebles”

Descripción

Objetivo:1. Desplegar por pantalla los datos de bienes muebles.

2. Activar las opciones que permiten: Modificar datos (Modificar Datos) e imprimir

(Generar Reporte)

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el código de inventario del bien mueble.

Post-condiciones

Datos del bien mueble visibles por pantalla.

Flujo principal

1. El sistema muestra los datos de los bienes muebles y activa las opciones "Modificar

Datos”, "Imprimir Formato ficha del bien" y "Cerrar ".

2. El usuario selecciona la opción deseada (pulsando el botón correspondiente)


2.a El usuario selecciona la opción "Modificar Datos", el sistema llama el caso de uso

CU19.

2.b El usuario selecciona la opción "Imprimir Formato Ficha del Bien".

Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU19 Modificar datos de bienes muebles

CU20 Imprimir formato “Ficha del Bien2”

CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA




CU18 Mostrar datos de bienes muebles











Source NameRN10 Mostrar datos de descripción y códigocontable

RN11 Mostrar bienes muebles desincorporados

El sistema debe mostrar los datos de la descripción y código contable de laestructura organizativa (estructura, división, dependencia y departamento) del bienmueble, además de: código de inventario del bien mueble, descripción, marca,modelo, serial de fabricación, estado físico, fecha de adquisición, cedula y nombredel responsable de uso del bien mueble, precio en bolívares fuertes, cantidad totalde los bienes y el precio total de todos los bienes de esa consulta.

El sistema debe mostrar solo los bienes muebles que se encuentran en estado

"Activo" y aquellos faltantes ó desaparecidos que no han sido aprobados previasolicitud al Consejo Universitario

Actores Principales

Source NameRegistrador de Bienes (Interno/Externo) Usuario selecciona opción Desincorporación

Escenario del Caso de uso “CU22 Imprimir formato “Recolección de Datos

Bienes Muebles Levantamiento Físico” (F-I-20B)”

Descripción

Objetivo:Imprimir formato Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico (F-I-20B)

(Ver diseño del formato anexo).

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el formato "Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico" (F-I-20 B )

Post-condiciones

Formato de "Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico " (F-I-20 B)impresa.








Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del formato "Recolección de Datos Bienes Muebles

Levantamiento Físico " (F-I-20 B) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".


3. El sistema imprime el formato




Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU22 Imprimir formato “Recolección de Datos

Bienes Muebles Levantamiento Físico” (F-I-20B)

Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes


Source NameRN09 Recolección de datos El sistema debe permitir imprimir el formato de “Recolección de Datos Bienes

Muebles Levantamiento Físico”








Diseño del formato “Recolección de Datos Bienes Muebles Levantamiento Físico”

(F-I-20B)








Escenario del Caso de uso “CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes

muebles de la ULA”

Descripción

Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA ordenado por el código

de inventario.

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA

Post-condiciones

Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA impreso .

Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la

ULA" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".






Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU23 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA

CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA

Extiende el caso de uso CU21

Extiende el caso de uso CU18

CU21 Generar reportes










Source NameRN12 Inventario totalizado El sistema debe imprimir el reporte ordenado en forma ascendente por el código de

inventario del bien mueble asignado por la OCCB de la ULA, reflejando en el reportela cantidad total de los bienes muebles solicitados, estado físico, dirección de laDependencia/Facultad/Núcleo /Extensión, precio unitario por cada bien mueble enbolívares fuertes y monto total en bolívares fuertes del total de los bienes mueblesque se están solicitando.

Escenario del Caso de uso “CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Responsable de uso”

Descripción

Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso.

Pre-condiciones


por responsable de uso

Post-condiciones

Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso impreso.

Flujo principal


ULA por Responsable de Uso" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".













Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU24 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Responsable de uso



Source NameRN13 Bienes muebles por responsable de uso El sistema debe imprimir el reporte por responsable de uso que tenga asignado laDependencia/Facultad/Núcleo/Extensión/Coordinación/Dirección/Departamento y cadareporte debe ir separado según el responsable de uso con los siguientes datos: código deinventario del bien mueble, descripción, marca, modelo, serial, estado físico actual,departamento, precio unitario en bolívares fuertes y en el titulo del reporte debe ir elresponsable de uso con la fecha que solicito el reporte y el total en bolívares fuertes detodos los bienes muebles asignados.

Escenario del Caso de uso “CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes

muebles de la ULA por Localización”

Descripción

Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localización.

Pre-condiciones


por localización.

Post-condiciones

Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localización impreso.

Flujo principal


ULA por localización" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".













Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU25 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Localización



Source NameRN14 Bienes muebles por localización El sistema debe imprimir el reporte por localización de la Dependencia/Facultad/ Núcleo

/Extensión/Coordinación/Dirección/Departamento y cada reporte debe ir separado según

la localización, con los siguientes datos: código de inventario del bien mueble, número defactura, fecha de la factura, descripción, marca, modelo, serial, estado físico actual, cédulay nombre del responsable de uso del bien mueble, precio unitario en bolívares fuertes y enel titulo del reporte debe ir la localización y la fecha que se solicito el reporte y el total enbolívares fuertes de todos los bienes muebles asignados.

Escenario del Caso de uso “CU26 Imprimir reporte de recintos”

Descripción

Objetivo:Imprimir reporte de los recintos universitarios.

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el reporte de los recintos que existen en la ULA con su

código y descripción del mismo.

Post-condiciones

Reporte de los recintos universitarios, impreso.








Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los recintos que existen en la ULA

con su código y descripción y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".


3. El sistema imprime el reporte




Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU26 Imprimir reporte del inventario de los bienesmuebles de la ULA por Localización



Source NameRN17 Recintos universitarios El sistema debe imprimir el reporte de los recintos universitarios, solicitando dicho reporte

por fecha.

Escenario del Caso de uso “CU27 Imprimir reporte de los códigos contables”

Descripción

Objetivo:Imprimir reporte del código contable con los gastos generados por los bienes muebles.

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el reporte del código contable de los bienes muebles de la

ULA.

Post-condiciones

Reporte de los códigos contables totalizados, impresos.








Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del reporte del código contable con los gastos de

los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".






Nota:


Dependent Object Name Influent ObjectCU27 Imprimir reporte de los códigos contables Extiende el caso de uso CU21 CU21 Generar reportes


Source NameRN15 Reporte de los códigos contables El sistema debe imprimir el reporte de los códigos contables con el monto en bolívares

fuertes correspondiente a los gastos en bienes muebles que se han generado con dichocódigo solicitando el reporte por fecha con los siguientes datos: código contable,descripción del código contable, monto correspondiente a ese código contable y el totalde todos los gastos de los códigos contables en bolívares fuertes.

Escenario del Caso de uso “CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes

Muebles Vehiculo”

Descripción

Objetivo:Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles vehículos de la ULA.

Pre-condiciones

El sistema debe tener definido el reporte de los bienes muebles vehículos de la ULA.








Post-condiciones

Reporte del inventario de los bienes muebles vehículos de la ULA, impreso.

Flujo principal

1. El sistema muestra la vista previa del reporte del inventario de los bienes muebles

vehículos que existen en la ULA y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar ".






Nota:


CU28 Imprimir reporte del inventario de los BienesMuebles Vehículos



Source NameRN16 Inventario de los bienes mueblesvehículos de la ULA

El sistema debe imprimir el reporte de los bienes muebles vehículos ordenado en formadescendente por numero de unidad asignado por el Departamento de Transporte de laULA, con los siguientes datos: código del bien mueble vehiculo, descripción, unidad,placa, marca, modelo, año, carrocería, estado, físico y precio en bolívares fuertes, asímismo al final del reporte el total de todos los bienes muebles vehículos en bolívares

fuertes.

Para cumplir con dos de los requisitos funcionales se actualizo: el formato de la “Ficha

del Bien” (F-I-20) y la planilla “Formato de Control de Flujo ” (F-I-21), de acuerdo a las

necesidades del usuario experto. Por lo tanto a continuación están los diseños del

formato y la planilla.








Diseño del formato “Ficha del Bien” (F-I-20)








Diseño de la Planilla “Forma de Control de Flujo” (F-I-21)







ASUNTO:3. DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL .3.3 MODELO DEL SISTEMA

Modelo Estructural y Modelo Dinámico

Con respecto al Modelo Estructural y Modelo Dinámico, no se van ha desarrollar,

debido a que no son necesarios ya que para las mejoras del “Sistema de Control de

Bienes Muebles ”, no modifican en absoluto estos modelos y además el sistema está

desarrollada en programación estructurada.






MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS







ASP:

(Active Server Pages) es la tecnología para la creación de páginas dinámicas del lado

del servidor desarrollada por Microsoft.

ACTIVIDAD:

Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o más actores con la finalidad

de cumplir con el objetivo predefinido.

ACTOR:

Es aquella entidad externa (persona ò sistemas) que interactúan con el sistema. Modela

los diferentes roles o papeles que los usuarios humanos, un hardware externo u otros

sistemas pueden representar cuando interactúan con el sistema.

CASOS DE USO

Técnica empleada para la captura y especificación de los requisitos de un nuevo

sistema o la actualización de uno ya existente. Un caso de uso describe una secuencia

de operaciones que son realizadas por un sistema en repuesta a un evento que inicia un

actor sobre el propio sistema.

DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Muestra gráficamente las funciones que un sistema puede ejecutar (casos de uso),

actores y las relaciones entre ellos, así como las relaciones de comunicación entre

actores y casos de uso y los límites o alcance del sistema.

ESCENARIOS

Es una descripción textual del flujo de eventos que ocurren durante la ejecución de una

instancia de casos de uso. Este define la secuencia especifica de eventos entre el

sistema y los actores externos.







INGENIERIA DE REQUISITOS:

Es una disciplina de la Ingeniería de Software encargada del estudio de los requisitos en

sistemas automatizados .

JAVA

Es un lenguaje de programación orientado objeto ddesarrollado por Sun Microsystems a

principios de los años 90. El lenguaje en sí mismo toma mucha de su sintaxis de C y

C++, pero tiene un modelo de objetos más simple y elimina herramientas de bajo nivel,

que suelen inducir a muchos errores, como la manipulación directa de punteros o

memoria.

MODELADO:

Es un proceso de representación o diseño usado para dar forma (configurar o

estructurar) a un sistema y su producto es un modelo que representa a un objeto o

sistema.

MODELO:

Representación de un proceso, producto u otro elemento que interviene en el desarrollo

de un sistema.

MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO:

Permite describir una organización desde el punto de vista de los procesos que ésta

ejecuta, de sus actores y responsabilidades, de los recursos que están involucrados en

cada uno de estos procesos .

OCCB

Siglas referentes a la Oficina Central de Control de Bienes de la Universidad de Los

Andes.







PROCESO:

Es un conjunto de actividades inter-relacionadas que permiten alcanzar un objetivo del

negocio.

REGLAS DEL NEGOCIO:

Son las controlan, restringen o condicionan la ejecución de los procesos de la empresa.ó

una institución

REQUISITO:

Es la descripción formal de una necesidad, es decir lo que el sistema debe hacer para

resolver una necesidad del cliente ó usuario.

STAKEHOLDER:

es una entidad que será afectada por el sistema y que tienen la influencia directa o

indirecta sobre los requisitos del sistema.




INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA


MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:5. BIBLIOGRAFIA

5. BIBLIOGRAFIA




INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA CONTROL DE BIENES MUEBLESDE LA ULA


MATERIA:DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA ASUNTO:5. BIBLIOGRAFIA

BIBLIOGRAFIA

• Montilva, J., (2005): Ingeniería de Requisitos V3.0, CEISOFT, Mérida – Venezuela.

• Montilva, J., (2004): Desarrollo de Aplicación Empresariales El Método WATCH,Mérida – Venezuela.

• Montilva, W. Documento de Especificación de Requisitos del Sistema de Registro

y Control de Bienes Muebles de la ULA (ULA_SRCBM, versión 1.0).

• Contreras, D.- Vera, D., (2006) Manual de Normas Procesos y Procedimientos dela Oficina Central de Control de Bienes de la Dirección de Finanzas.

dr-sistema control bienes muebles

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