guía de referencia para proveedores - eem

Guía de Referencia para Proveedores - EEM

Dirección logística Dirección logística Gerencia operacionesGerencia operaciones

Extended Enterprise Management (EEM) MensajeriaExtended Enterprise Management (EEM) Mensajeria

ObjetivosObjetivos

Iniciar SesiónIniciar Sesión

O. de CompraO. de Compra

Ver LPN’s Ver LPN’s (Cajas)(Cajas)

Ver EnvíosVer Envíos

Generar LPN’s Generar LPN’s (Cajas)(Cajas)

MenúMenú

Crear EnvíoCrear Envío

Agregar LPN’s Agregar LPN’s (Cajas)(Cajas)

Solicitar CitaSolicitar Cita




ObjetivoObjetivo

El objetivo de este documento es proporcionar una guía e instrucciones para las El objetivo de este documento es proporcionar una guía e instrucciones para las funciones y procesos de negocio que serán utilizados dentro de la aplicación EEM funciones y procesos de negocio que serán utilizados dentro de la aplicación EEM (Extended Enterprise Management).(Extended Enterprise Management).

La guía proporciona los pasos clave para llevar a cabo las operaciones diarias en La guía proporciona los pasos clave para llevar a cabo las operaciones diarias en EEM. La guía no intenta sugerir o recomendar operaciones o procedimientos EEM. La guía no intenta sugerir o recomendar operaciones o procedimientos empresariales, si no instruir a los usuarios sobre la funcionalidad básica y el uso empresariales, si no instruir a los usuarios sobre la funcionalidad básica y el uso del sistema.del sistema.

Base:Base:

Al final de esta sección, bases de EEM, usted será capaz de:Al final de esta sección, bases de EEM, usted será capaz de:

• Iniciar Sesión y solicitar citas en la aplicación de Extended Enterprise Iniciar Sesión y solicitar citas en la aplicación de Extended Enterprise Management (EEM).Management (EEM).

• Comprender las principales formas de navegación dentro de la aplicación EEM. Comprender las principales formas de navegación dentro de la aplicación EEM.




1. Iniciar Sesión

La aplicación está disponible tanto en Español como en Inglés. La página de Inicio de Sesión mostrada abajo está en ambos idiomas. Para cambiar el idioma dentro de esta pantalla, el usuario simplemente tendrá que seleccionar el idioma dentro de la caja Idioma.

Los pasos numerados abajo describen como el usuario podrá ingresar a la aplicación.

Ingresa a la siguiente dirección de Internet:

https://adminoc.chedraui.com.mx/EEM/SignIn.asp

1. Ingresa Id de la Compañía.2. Ingresa Id de usuario.3. Ingresa Contraseña.4. Presiona el botón Iniciar

Sesión.

Nota:Nota:El usuario y la contraseña con sensibles al uso de

mayúsculas y minúsculas. Selecciona las casillas Recuerda mi Id de Compañía y

Recuerda mi Id de Usuario para que quede guardada esta información, y sea más rápido iniciar las siguientes sesiones.

Los usuarios nuevos deberán aceptar el contrato de licencias de Manhattan a fin de ingresar a EEM la primera vez.




2. Órdenes de Compra

La funcionalidad sobre las órdenes de compra que provee EEM para Chedraui y sus proveedores, es la capacidad para dar seguimiento y administrar las mismas a lo largo de su ciclo de vida. Esta funcionalidad incluye la capacidad de ver, administrar, aceptar, imprimir y auditar las órdenes de compra.

Confirmar Orden de Compra

Ingresa Orden de Compra

Identifica la orden de compra y selecciona la casilla.

Después de seleccionar la casilla da clic en Confirmar.

Clic sobre la Orden de compra Clic sobre la Orden de compra para ver el detalle de la para ver el detalle de la

mismamisma

OC Siguiente ------------- 2.1OC Siguiente ------------- 2.1

http://imagenes.recursosgratis.com/gif-animados/showphoto.php?photo=7551&password=&sort=1&cat=601&page=1






2.1 Detalles de la OC El usuario puede entrar a la página de detalles de la OC usando la función buscar OC en la página OC o bien presionando el

link sobre una OC en particular dentro de la misma página. En esta página el usuario puede ver información sobre todas la líneas de detalle de una OC específica, también puede ver cierta información básico del encabezado de la OC. De esta página el usuario puede realizar las siguientes funciones:

1. Eventos de la OC para ver los eventos asociados a una OC.2. LPNs para ver todos los LPNs asociados a la OC.3. Envíos para ver todos los envíos que contienen artículos de la OC.4. Generar Cajas para crear LPNs de la OC.5. Imprimir OC para imprimir el reporte de la OC.

12 3

4

5

Detalle de Orden de compraDetalle de Orden de compra




3. Ver LPN’s de la OC

El usuario puede entrar a esta página dando clic a la pestaña LPNs dentro de la página Detalles de la OC. En esta página el usuario puede ver una lista de LPNs generados y están ligados a la pantalla Detalles de LPNs. Esta página tendrá información una vez que los LPNs se hayan generado.

Pantalla - LPNs de OC.

1. Ingresa la Orden de Compra.2. De clic en la pestaña LPNs para ver

los LPNs Generados.

Da clic sobre el numero de LPN para ver el detalle.

Contiene los SKU’s, descripción del producto y cantidad.





El usuario puede entrar a esta página dando clic a la pestaña Envíos en la página Detalles de la OC. En esta página el usuario podrá ver los envíos relacionados a una OC. Esta página tendrá información una vez que los LPNs generados para esta OC se han cargado al embarque.

4. Ver Envíos de la OC

Pantalla – Envíos de la OC

1. Navegue a la página Detalles OC.2. De clic en la pestaña Envíos.3. Visualice los envíos relacionados a la

OC.4. De clic Sobre Envíos de la OC para ver

la pantalla Detalles del envío. En esta página el usuario podrá ver el detalle por artículo del embarque seleccionado relacionado a la OC.

Da clic sobre el numero de Envío para ver el detalle.






5. Generar Cajas (LPN’s)

La función Generar LPNs permite al proveedor crear LPNs basados en los artículos de una OC. Esta función se invoca a partir del link Generar LPNs en la página Detalles de la OC.

Recordar que para generar los LPNs: La Oc. debe de estar en estado Abierto y estado de confirmación Aceptado

Clic en Generar Cajas

Clic en: Generar varias Cajas por vez, Sig






Generar Cajas (LPN’s)Generar Cajas (LPN’s)

Clic en: Generar LPNs especificar cantidades de artículos

En ID de Tienda: Teclear el numero de tienda de la cual va a generar LPNs, y dar clic en Siguiente

En tienda siempre serán 5 dígitos. Ejemplo si tenemos solo 4 digitos, completaremos con ceros la serie, siendo 00004






1.- En numero de LPN´s1.- En numero de LPN´s

Siempre será 1, ya que representa la caja con los códigos que esta ingresando y para la tienda con la que esta trabajando. Si se ingresa Si se ingresa mas de uno se duplicara la mas de uno se duplicara la información.información.

2.- Imprimir Etiquetas:2.- Imprimir Etiquetas: Si la casilla esta seleccionada, en automático las etiquetas comenzaran a imprimirse.3.- En Cantidad3.- En Cantidad:: debe ingresar la cantidad en piezas (respetando la cantidad por empaque), que irán dentro de esa caja.

Clic en guarda e Imprimir las Clic en guarda e Imprimir las Etiquetas.Etiquetas.Importante:Importante: Si en unidades restantes aparece en blanco, Si en unidades restantes aparece en blanco,

ya no podemos disponer de ese producto para generar ya no podemos disponer de ese producto para generar mas LPN´s, eso indica que ya tiene una etiqueta que mas LPN´s, eso indica que ya tiene una etiqueta que respalda ese producto.respalda ese producto.

4.-4.- En caso de entregar mas de una caja, primero ingrese la cantidad por cada SKU que vaya dentro de dicha caja, dar clic en guardar, posteriormente aparecerán las unidades restantes del producto el cual tendrá disponible para seguir generando LPNs y poder ingresarlo en su segunda caja.

Un

ida

des

resta

ntes

Un

ida

des

resta

ntes

11

2233

44









Generar Cajas (LPN’s)

Etiqueta LPN. Etiqueta LPN. En el momento de dar clic en guardar, en automático nos manda la pantalla de los LPNs que han generado.

Esta Etiqueta debe venir pegada en la parte frontal de la caja la cual identificara cuantos códigos contiene.





6. Crear un Nuevo Envío

Este proceso de envío inicia creando un envío a través del link Nuevo envío . Los envíos son creados bajo el estatus de Abierto.

1.-Dar clic en la en la pestaña de ENVIOS.

2.- Clic en Nuevo Envió.

3.- Seleccionar el destino (CEDIS a Entregar)

4.- Siguiente para continuar el proceso.

5.- ID de Container, Puede ingresar, Placas, Linea transportista, o cualquier otro

comentario que identifique su unidad

Fecha y hora estimada de envío, no Ingresamos ningún dato.






1.- El link Agregar LPNs en la página Detalles de Envío permite al usuario agregar varios LPNs al envío. Esta función está disponible cuando el envío esta tanto en estatus Abierto como Cargando.

Una vez que se ha seleccionado el link Agregar LPNs se mostrará la página Agregar LPN al envío. Los LPNs pueden ser seleccionados mediante la lista desplegada en la página. Sólo se mostrarán aquellos LPNs que se encuentren en el estatus correcto, o que no estén asociados a otro envío. Esta opción permite al usuario agregar LPNs a un envío creado recientemente o a uno ya existente. Conforme se va cargando cada LPN se realizan varias validaciones, si éstas son exitosas entonces EEM asociará los LPNs al envío. El primer LPN agregado al embarque actualiza el estatus del envío a Cargando.

2.- Ingresa la orden de compra en el campo OC: Clic en Lista para que se muestren los LPNs relacionados a la orden de compra.

7. Agregar LPN’s (Cajas)




Pasos:Pasos:Navegue a la página Detalles de Envío.De clic al link Agregar LPNs.Ingrese los criterios de búsqueda deseados.De clic al botón Lista.Si va agregar todos los LPNs encontrados en la búsqueda.De clic al botón Agregar todos los LPNs.De clic al botón Salir.

ÓÓ

De clic al botón Seleccionar PáginaDe clic al botón Agregar LPNs seleccionadosRepita hasta que todos los LPNs hayan sido cargados.De clic al botón Salir

Si va agregar solo algunos de los LPNs encontrados en la búsqueda Seleccione las casillas al lado de los LPNs a cargar De clic al botón Agregar LPNs seleccionados.Repita hasta que los LPNs necesarios hayan sido cargados.De clic al botón Salir.

* * Una ves cargados los LPNs se vera reflejada la cantidad en la parte superior derecha.

Clic en Salir para regresar a Detalles de Envío.

Pasos:Pasos:Navegue a la página Detalles de Envío.De clic al link Agregar LPNs.Ingrese los criterios de búsqueda deseados.De clic al botón Lista.Si va agregar todos los LPNs encontrados en la búsqueda.De clic al botón Agregar todos los LPNs.De clic al botón Salir.

ÓÓ

De clic al botón Seleccionar PáginaDe clic al botón Agregar LPNs seleccionadosRepita hasta que todos los LPNs hayan sido cargados.De clic al botón Salir

Si va agregar solo algunos de los LPNs encontrados en la búsqueda Seleccione las casillas al lado de los LPNs a cargar De clic al botón Agregar LPNs seleccionados.Repita hasta que los LPNs necesarios hayan sido cargados.De clic al botón Salir.

* * Una ves cargados los LPNs se vera reflejada la cantidad en la parte superior derecha.

Clic en Salir para regresar a Detalles de Envío.

* * Cantidad CargadaCantidad Cargada* * Cantidad CargadaCantidad Cargada

Agregar LPN’s (Cajas)Agregar LPN’s (Cajas)

¿Cómo se solicita una cita?Después de haber dado clic sobre el numero de envió generado, nos

manda a la pantalla, detalle del envió

En la que tendremos que dar clic, en Actualizar a lista

para enviar

(Solicitud de Cita)

En esta pantalla ingresaremos los datos solicitados.

1.- Tipo de Vehículo

2.-Selección de la transportista: Ya sea

Other o Vendor

Nota:** Nota:**

(si no selecciona ninguna de las dos opciones no podrá actualizar a enviado, el cual es el ultimo paso y el mas importante, ya que al

realizar este paso se envía una interfaz de toda la información que usted capturo al sistema de recibo, de no ser así será motivo de

Rechazo.

3.-Fecha inicial de cita solicitada : debe de tomar en cuenta que son 48 hrs. Antes (considerando que es a partir de la fecha y hora en la que esta generando su cita.

4.-Fecha Terminal de cita solicitada: considerar 24 hrs. Antes de que finalice la vigencia de la orden de compra

5.- Dar clic en Actualizar a lista para enviar

Para solicitar la cita siga la secuencia de los números.

El estado del envió, debe de estar en listo para enviar

Nota: (si no es así, no ha terminado el proceso de solicitud de cita, por lo tanto no se reflejara

en el sistema la solicitud)

¿Cómo Se Actualiza un Envió a estado de Enviado?

2.- Dar Clic en

Actualizar a enviado

1.-Una vez recibida la confirmación de cita (Fecha y

Hora) , en la pantalla Detalles de envío

En la siguiente pantalla se muestra un cuadro de dialogo donde se pregunta ¿Desea actualizar este envío a estado de enviado?

Dar clic en Aceptar

Una vez actualizado el envió a Estado EnviadoProcedemos a Imprimir documentos (Lista de Empaque)

Lista de empaque a imprimir

guía de referencia para proveedores - eem

Documents