guÍa de organizaciÓn
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GUÍA DE ORGANIZACIÓN. CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO. Centro de Documentación y Biblioteca Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano. Unidad de información especializada en el manejo bibliográfico y documental de las imágenes en - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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GUÍA DE ORGANIZACIÓN
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA
FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO
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Centro de Documentación y BibliotecaFundación Patrimonio
Fílmico Colombiano
Unidad de información especializada en el manejo
bibliográfico y documental de las imágenes en
movimiento, los registros sonoros y todo lo
relacionado con los medios audiovisuales
(cine, televisión, video, sonido, multimedia).
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ESTRUCTURA TIPOLÓGICA
• Seis grandes secciones, de acuerdo con unos grupos de materiales que reúnen similares características referentes al patrimonio audiovisual (Cine, Televisión, Video y Multimedia).
• Cada una de ellas a su vez presenta unas subdivisiones mayores y otras menores, y una más dependiendo si el material es colombiano o extranjero.
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• BIBLIOTECA: Materiales bibliográficos públicos o inéditos PUBLICACIONES DE EVENTOS, DOCUMENTOS INÉDITOS, PÚBLICOS OPUBLICACIONES, BECAS, TESIS Y LIBROS
• DOCUMENTACIÓN: Documentos públicos o inéditos BIOFILMOGRAFIAS, DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA,GUIONES, HERALDOS, NORMAS JURIDICAS, PRESSBOOKS
• HEMEROTECA: Materiales de contenido periodístico e informativo público PRENSA Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS
• ICONOTECA: Materiales gráficos o de imágenes, publicadas o inéditasARTES, CARTELES, CONTACTOS, DIAPOSITIVAS, DIBUJOS, FOTOS,NEGATIVOS, TARJETAS POSTALES, VIDRIOS DE PROYECCIÓN
• MULTIMEDIA: Medios electrónicos conteniendo información CD ROM y DISQUETES
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CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA
• FIAF CLASSIFICATION SCHEME FOR LITERATURE ON FILM AND TELEVISIÓN, 2ª EDICIÓN REVISADA DE 1986 (Esquema de clasificación para literatura en cine y televisión). Elaborado por Michael Moulds
• Fue traducido del inglés al español, adaptado y adoptado acorde a nuestras propias condiciones y necesidades.
• El mismo se encuentra fundamentado en un sistema jerárquico que utiliza el principio decimal para la subdivisión, partiendo de lo general a lo específico. Eso si su estructura general es la misma, se mantuvieron los códigos y se seleccionaron los subgrupos.
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CLASIFICACIÓN SECCIONES
Se asignan unos códigos numéricos a cada material según el tipo de documento y de acuerdo con cada una de las secciones creadas
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SISTEMA GENERAL DE CLASIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA
• [0] OBRAS DE REFERENCIA
• 1 TÉCNICAS ORGANIZACIÓN DE MATERIALES - EVENTOS - ENTIDADES
• 2 INDUSTRIA - ECONOMÍA - PRODUCCIÓN
• 3 DISTRIBUCIÓN - EXHIBICIÓN - TRANSMISIÓN
• 4 SOCIEDAD E IMÁGENES EN MOVIMIENTO (OBRA AUDIOVISUAL) NORMAS JURÍDICAS - CENSURA
• 5 EDUCACIÓN - INVESTIGACIÓN
• 6 ESTÉTICA - TEORÍA - CRÍTICA
• 7 HISTORIA - GÉNEROS - GUIONES
• 8 BIOGRAFÍAS, BIOFILMOGRAFÍAS, FILMOGRAFÍAS
• 9 LITERATURA Y CINE
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CODIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA
La asignación de los números topográficos que identifica a cada uno de los materiales bibliográficos, está apoyado en lo anterior y además en
unos códigos bibliotecológicos propios.
• CÓDIGO
• CLAVE DE AUTOR
• TABLA AUXILIAR DE PAÍSES.
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CODIFICACIÓN SECCIONES
A cada una de sus subdivisiones se les adjudica
• UN CÓDIGO
• UN NÚMERO CONSECUTIVO
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ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS
Se fundamenta en
encabezamientos o índices de materias de entidades cinematográficas
• CINEMATECA DEL BRASIL
• LA FILMOTECA ESPAÑOLA
• EL SUBJECT HEADINGS DE LA FIAF
• LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS PARA COLOMBIA DEL ICFES
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ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS
• Tanto para la sección biblioteca como para las demás secciones se han establecido un máximo de cuatro descriptores,
• Están destinados a identificar la temática principal de la que trata el material bibliográfico o de otro tipo catalogado.
• Conforman el tesauro principal.
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CATALOGACIÓN Y SISTEMATIZACION
Diseñado bajo el
• Sistema Winisis 1.5 versión CDS/ISIS para Windows
Apoyado en:
• Sistema de Información Bibliográfica de la Comisión Económica para América latina – CEPAL
• Reglas de catalogación angloamericanas.
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BASES DE DATOS
• BIBLIO: Catalogación, búsqueda y recuperación de la información contenida en todos los diversos materiales bibliográficos, de documentación, hemerográficos y gráficos y cuenta con cinco hojas de trabajo
• HEMERO: Permite registrar, buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las publicaciones periódicas correspondientes a la sección hemeroteca y cuenta con una hoja de trabajo
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HOJAS DE TRABAJO BASE DE DATOS BIBLIO
• BIBLI: Biblioteca.
• DOCU: Documentación
• ICONO: Iconoteca.
• MULME: Multimedia
• HEMER: Expedientes de prensa
• ANASE: Analítica publicaciones periódicas y prensa. Hemeroteca.
• ANAMO: Analítica materiales bibliográficos. Biblioteca.
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BASE DE DATOS HEMERO
HOJA DE TRABAJO HEMERO
Está diseñada y estructurada para registrar, buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las publicaciones periódicas correspondientes a la sección hemeroteca
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PROCESOS TÉCNICOS---------------------------
R E C I B I R ---------------------------
--------------------------- P R O C E S A R ---------------------------
--------------------------- C A T A L O G A R---------------------------
--------------------------- C L A S I F I C A R ---------------------------
--------------------------- R O T U L A R ---------------------------
--------------------------- P O S I C I O N A R
---------------------------
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SERVICIOS• CONSULTA: Sala y Página WEB Acceso para su lectura en sala los diferentes materiales del Centro de
Documentación y Biblioteca. Por medio de la página www.patrimoniofilmico.org.co, se pueden
consultar los diversos materiales disponibles.
• REPROGRAFIA: Obtención de determinadas copias o duplicados de algunos de los materiales consultados. Todo ello sujeto a la legislación vigente respecto a los derechos de autor que estos tengan.
• CANJE: Permite el intercambio institucional de toda clase materiales de gran cantidad.
• APOYO Y ORIENTACIÓN: Información para realizar investigaciones y estudios de la historia audiovisual mundial, pero especialmente la colombiana.
• VENTA: Algunos de los materiales que se encuentran disponibles para la venta.
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