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Oficina de Sistemas – Unidad de Métodos Página 1 de 15
Código DSI-SCAP-GUI-020000 Versión 4.0.0 Fecha de Emisión 02-jUNIO-2011
Reemplaza a Versión 3.0.0
Elaborado por Oficina de Sistemas- Unidad de Métodos / LRCA-SCGS Revisado por Javier Cavero Goyeneche
Alcance Personal del OSCE-Público en general Aprobado por Dirección de Servicios
Institucionales
GUÍA RÁPIDA
Sobre el Procedimiento de Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el Órgano
Encargado de las Contrataciones de la Entidad
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GUÍA RÁPIDA SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES
QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD
ÍNDICE
1. OBJETIVO DE LA CERTIFICACIÓN ............................................................................................. 4
3. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR PARA CERTIFICARSE: ........................................................... 4
4. SUPUESTOS EN LOS CUALES NO PODRÁ INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN ....... 4
5. RECOMENDACIONES .............................................................................................................. 5
6. CONSIDERACIONES GENERALES .............................................................................................. 5
6.1. Registro para el Examen de verificación de conocimientos: ............................................ 5
6.2. Rendición del Examen de verificación de conocimientos: ................................................ 5
7. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA CADA ETAPA ............................................................... 6
8. PROCEDIMIENTOS ADICIONALES QUE PUEDE REALIZAR EN EL SISTEMA DE CERTIFICACION ... 9
9. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE SU ENTIDAD ................................................ 11
10. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE OSCE ........................................................... 11
11. CUADRO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y
SERVIDORES QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA
ENTIDAD .............................................................................................................................. 12
12. ANEXO Nº01 ......................................................................................................................... 14
13. ANEXO Nº02 ......................................................................................................................... 15
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LA PRESENTE GUÍA LO ORIENTARÁ SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE
CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES QUE LABORAN
EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA
ENTIDAD, POR ELLO LE RECOMENDAMOS LEER CUIDADOSAMENTE
EL DOCUMENTO.
SUBDIRECCION DE CAPACITACION
DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DEL OSCE
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1. OBJETIVO DE LA CERTIFICACIÓN
El objetivo es dotar a las entidades del Estado de recursos humanos que cuenten con experiencia
laboral y académica mínima, lo que contribuirá a que estas cumplan con sus objetivos
institucionales y, de esta manera, lograr la satisfacción de la sociedad.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Es obligatorio para todos aquellos funcionarios y servidores que laboren en el OEC de las
Entidades Públicas sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado y que intervienen directamente
en alguna de las fases de contratación:
• Elaboración del Plan Anual de Contrataciones y/o,
• Elaboración del Expediente de Contratación y/o,
• Conducción del proceso de selección y/o,
• Apoyo al Comité Especial y/o,
• Control y/o supervisión de la ejecución del contrato
3. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR PARA CERTIFICARSE:
Los requisitos mínimos que debe cumplir, según lo establecido en el Artículo 5º del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, son:
• Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a
80 horas lectivas, con una antigüedad no mayor a 5 años. Asimismo, deberán haber sido
dictadas por personas jurídicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras,
cuya actividad sea el servicio de capacitación, hayan celebrado o no convenio
interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE).
• Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años;
• Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no menor
de un (1) año.
Además, usted deberá rendir un examen de verificación de conocimientos y obtener como nota
mínima catorce (14) o más.
4. SUPUESTOS EN LOS CUALES NO PODRÁ INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN
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• No cumplir con uno de los requisitos establecidos en el Artículo 5 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
• No trabajar actualmente en un Órgano Encargado de las Contrataciones de una Entidad
Pública.
5. RECOMENDACIONES
Si bien es cierto toda la información consignada tiene carácter de Declaración Jurada, el OSCE
tendrá la potestad de realizar la fiscalización posterior. En ese sentido, usted debe contar con la
documentación de la información solicitada en la Ficha de Datos del Sistema del Certificación.
Los datos referidos al Jefe de Administración deberán ser consignados en la Ficha de Datos. Por
ello, le recomendamos emplear el formato del Anexo Nº 01 a fin de contar con la documentación
de la información para efectos de la fiscalización posterior.
6. CONSIDERACIONES GENERALES
El Procedimiento de Certificación tiene dos etapas VIRTUALES, que se realizará a través del Portal
de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe. Estas etapas son:
6.1. Registro para el Examen de verificación de con ocimientos:
Especificado en el numeral VI.2 de la Directiva Nº 001-2011-OSCE/CD. En esta etapa se
consigna la información que permite sustentar que usted cuenta con los tres requisitos
señalados en el Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El
registro para el examen podrá realizarse todos los días del año.
6.2. Rendición del Examen de verificación de conoci mientos:
Especificado en el numeral VI.3 de la Directiva Nº 001-2011-OSCE/CD. En esta etapa se
rinde el examen. Si la nota obtenida es igual o mayor a catorce (14), usted tendrá la
condición de funcionario o servidor certificado.
Las fechas para rendir el examen de verificación de conocimientos serán programadas
todos los días hábiles del año a excepción de los sábados y domingos así como de los
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feriados nacionales o feriados regionales. Los horarios son dos: de 7:00 a 10:00 hrs. y de
19:00 a 22:00 hrs.
7. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA CADA ETAPA
REGISTRO DE DATOS
Paso N° 1
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los siguientes campos obligatorios:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico.
Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará al correo electrónico consignado la
clave para poder acceder al llenado de su “Ficha de Datos”.
Nota.- Recibida su clave, usted dispone de siete (07) días calendario como máximo para cambiarla.
En caso no realice dicho cambio dentro del plazo establecido, el Sistema de Certificación destruirá
la clave asignada. Le recomendamos que la nueva clave sea fácil de recordar.
Paso Nº 2
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le solicitará cambio de clave. Digite su nueva clave
y confirmación de nueva clave.
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A continuación, el Sistema de Certificación le mostrará la ventana “Ficha de Datos”, donde se
encuentran las siguientes secciones:
1. Información Personal
2. Información Académica y Laboral
• Capacitación Técnica en Contratación Pública y/o Gestión Logística en general con una
antigüedad no mayor a 5 años (mínimo 80 horas lectivas) que hayan sido dictadas por
personas jurídicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras, cuya
actividad sea el servicio de capacitación, hayan celebrado o no convenio
interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE).
• Experiencia Laboral General (No menor a 03 años)
• Experiencia Laboral en Contrataciones Públicas o Logística Privada (No menor a 01 año)
3. Datos del Jefe de Administración de la Entidad
Nota.- En caso tenga incompleta la información, puede “Guardar temporalmente” su Ficha de
Datos. Cuando vuelva a ingresar al Sistema de Certificación, sus datos se encontrarán
almacenados.
Paso N° 3
Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la información consignada en la Ficha de Datos
tiene carácter de Declaración Jurada.
Seleccione el botón “Terminar y enviar información”. En caso no estén completos los datos, el
Sistema de Certificación le indicará los datos faltantes.
Al enviar los datos con éxito, se generará un Nº de Trámite documentario, y la Fecha y Horario de
Examen de Verificación de Conocimientos
RENDICIÓN DEL EXAMEN DE VERIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS
Paso N° 4
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
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Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos
obligatorios:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingresados los datos, usted deberá acceder a la opción “Rendición del Examen”, en la que se
mostrarán, una a una, las treinta (30) preguntas referentes a las fases de la Contratación Pública.
Al terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco (45) minutos de rendición, el
Sistema de Certificación calificará su examen automáticamente.
Si obtiene 14 o más se calificará como APROBADO y si obtiene menos de 14 estará
DESAPROBADO.
Si está aprobado, tendrá la condición de FUNCIONARIO O SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una
vigencia de dos (02) años. Así también, se le generará una Constancia de Certificación, la que
contiene un Código de Certificación.
Nota.-
• Si está DESAPROBADO, el Sistema de Certificación le asignará una nueva fecha y horario
para que rinda el examen de verificación de conocimientos ya sea a los treinta (30),
sesenta (60) o noventa (90) días, según corresponda.
• En caso no rinda el examen en la fecha y horario programado, el Sistema de Certificación
lo calificará como NO SE PRESENTÓ (NSP) y le programará una nueva fecha y horario de
examen.
• Es importante señalar que, en caso acumulara tres NSP, usted deberá iniciar nuevamente
el Registro Examen -NSP.
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8. PROCEDIMIENTOS ADICIONALES QUE PUEDE REALIZAR EN EL SISTEMA DE CERTIFICACION
RECUPERACIÓN DE CLAVE PARA EL REGISTRO
Para realizar la recuperación de clave usted deberá realizar lo siguiente:
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “¿Olvidó su clave?” y llene los siguientes campos:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico.
Ingresados los datos, una nueva clave será enviada a su correo electrónico.
INCONVENIENTES PARA RECUPERAR LA CLAVE PARA EL REGISTRO
Uno de los inconvenientes para no recuperar su clave se puede dar porque no la cambió en el
plazo máximo de siete (07) días calendario y por tanto esta clave se destruyó.
Ante ello, deberá volver a registrarse en el Sistema de Certificación realizar lo siguiente:
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los siguientes campos:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico.
Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará a su correo electrónico la clave para
poder acceder al llenado de su “Ficha de Datos”. Recuerde en cambiarla en los siguientes siete
(07) días calendario.
CAMBIO DE CLAVE PARA EL REGISTRO
Para realizar el cambio de clave usted deberá realizar lo siguiente:
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
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Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos
obligatorios:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingrese a la opción “Cambiar Clave”, digite su clave actual, su nueva clave y la confirmación de su
nueva clave.
Ingresados los datos, su clave de acceso será reemplazada por la nueva clave consignada.
CAMBIO DE CORREO ELECTRONICO
Para realizar el cambio de correo electrónico usted deberá realizar lo siguiente:
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos
obligatorios:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingrese a la opción “Cambiar Correo”, digite su clave actual, su correo actual, su nuevo correo y la
confirmación de su nuevo correo.
Ingresados los datos, su correo electrónico será reemplazado por el nuevo correo consignado.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Para actualizar sus datos usted deberá realizar lo siguiente:
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:
http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos
obligatorios:
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• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingrese a la opción “Actualizar datos”, agregue o modifique sus datos.
Ingresados los datos, seleccione “Actualizar” y los datos serán actualizados en el Sistema de
Certificación.
Nota.- La información no modificable es: Nombres y apellidos, N° de Documento de Identidad,
capacitación técnica, experiencia laboral en general, experiencia laboral en materia de
contrataciones públicas o en logística privada, datos del Jefe de Administración de Entidad
ingresada previamente.
9. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE SU ENTIDAD
A fin de cumplir con lo establecido en el literal C del numeral VI.2.4 de la Directiva Nº 001-2011-
OSCE/CD, usted debe solicitar al Jefe de Administración de la entidad en la que labora
actualmente, que consigne en un documento (puede emplear el modelo de carta Anexo Nº 01) los
siguientes datos: Nombres y Apellidos, Documento de Identidad, antigüedad en el cargo, teléfonos
de contacto, correo electrónico, así como el área del Órgano Encargado de las Contrataciones en
la que usted labora, considerando la fecha de ingreso. Para descargar el modelo de carta deberá
ingresar al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe - Sección “Inicie el
procedimiento de Certificación” y escoger la opción “Descargar documentos”.
10. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE OSCE
En caso tome conocimiento que su número de Documento de Identidad se encuentra registrado o
está asociado a un funcionario o servidor certificado (SUPLANTACION), usted deberá acercarse al
OSCE (Sede Central u Oficinas Desconcentradas) y presentar en Trámite Documentario el
formulario “Solicitud de Anulación del Registro por suplantación”- Anexo Nº02 debidamente
llenado, adjuntando la Copia de su Documento de Identidad. Para descargar dicho formulario
deberá ingresar al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe - Sección “Inicie el
procedimiento de Certificación” y escoger la opción “Descargar documentos”.
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11. CUADRO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES
QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD
Descripción
REGISTRO PARA
EL EXAMEN
PASO 1
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de
Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la
opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los
siguientes campos obligatorios:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico.
Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará al correo
electrónico consignado la clave para poder acceder al llenado de su
“Ficha de Datos”.
PASO 2
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de
Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la
opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y
llene los siguientes campos:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le solicitará cambio
de clave. Digite su nueva clave y confirmación de nueva clave.
A continuación, el Sistema de Certificación le mostrará la ventana
“Ficha de Datos”, la cual deberá ser llenada.
PASO 3 Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la información
consignada en la Ficha de Datos tiene carácter de Declaración
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Jurada.
Seleccione el botón “Terminar y enviar información”. En caso no
estén completos los datos, el Sistema de Certificación le indicará los
datos faltantes.
Al enviar los datos con éxito, se generará un Nº de Trámite
documentario, y la Fecha y Horario de Examen de Verificación de
Conocimientos
RENDICIÓN DEL
EXAMEN DE
VERIFICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS
PASO 4
Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de
Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la
opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.
Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y
llene los siguientes campos obligatorios:
• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave
Ingresados los datos, usted deberá acceder a la opción “Rendición
del Examen”, en la que se mostrarán las preguntas del examen. Al
terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco
(45) minutos de rendición, el Sistema de Certificación calificará su
examen automáticamente.
Si obtiene 14 o más se calificará como APROBADO y si obtiene
menos de 14 estará DESAPROBADO.
Si está aprobado, tendrá la condición de FUNCIONARIO O
SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una vigencia de dos (02) años.
Así también, se le generará una Constancia de Certificación, la que
contiene un Código de Certificación.
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12. ANEXO Nº01
PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD
DATOS DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN
Por medio del presente, yo ________________(nombres y apellidos), identificado con
D.N.I. __________, con cargo de _________________________ (Jefe de
Administración), desde el ______________(dd/mm/aa) hasta la actualidad, de la
entidad _______________________ (nombre de la entidad), perteneciente al nivel
de gobierno ________________(local, regional, nacional), con domicilio legal
_______________________________________, distrito _____________, provincia
____________________, departamento _______________, teléfono de oficina
______________, correo electrónico de oficina __________________, teléfono
personal __________________, correo electrónico personal __________________
declaro que:
El Sr. (ra., ita.) _____________________________________(nombre completo) labora en
el Órgano Encargado de las Contrataciones, específicamente en el área de
__________________, desde el _____________ (dd/mm/aa) hasta la actualidad.
Firma
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13. ANEXO Nº02
PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD
Mza.: Lote:
,______ de de
DIRECCIÓN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
SOLICITUD DE ANULACIÓN DEL REGISTRO POR SUPLANTACIÓ N
DSI-0000-FOR-0004
RECUERDE:
1) ADJUNTAR LA COPIA DE SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Página 1/1
D.N.I./C.E./C.I.:
NOMBRE:
Av. / Jr. / Calle / Psje. :
Teléfono:
Of.:
Departamento/Provincia/Distrito:
DOMICILIO
Correo electrónico:(*)Fax:
Urbanización:
SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN
Firma
He tomado conocimiento que mi Documento de Identidad se encuentra registrado o está asociado a una funcionario o servidor certificado, por lo que solicito tenga a bien pueda gestionar su correspondiente modificación.
(Es obligatorio llenar todos los campos) (Debe ser llenado con letra de imprenta)
1.- DATOS DEL SOLICITANTE
Int.:
D.N.I./C.E./C.I. APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
Nro.: