GUIA DE APRENDIZAJE No.003 GUIA PARA ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIO – ESTUDIO ORGANIZACIONAL

VERSIÓN: 5

COMPETENCIA: 240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los

demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Mentalidad Emprendedora –

Proyectos Productivos

Centro Juan Bosco Obrero Carrera 18G No. 74A - 61 Sur, Barrio La Estrella, Ciudad Bolívar

Bogotá D.C., Colombia 2013

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Autor

Manuel Fernando

Pardo

Instructor

Emprendimiento

Competencia

Laboral General

Autor Michael Sarmiento

Muñoz

Instructor

Emprendimiento

Competencia

Laboral General

Revisión Jorge Alberto

Gómez

Coordinador

Académico

Coordinación

Centro Juan

Bosco Obrero

Aprobación Jaime Garcia

Cuellar

Director Centro

Juan Bosco

Obrero

Dirección

Centro Juan

Bosco Obrero

GUIA DE APRENDIZAJE No.003 GUIA PARA ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIO ESTUDIO ORGANIZACIONAL

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMAS DE FORMACIÓN: Pre-prensa digital para medios impresos, Impresión serigráfica 1 Y 2. Diseño de multimedia, Ventas y Servicios, Recursos Humanos, Mantenimiento de Computadores, Electricidad Automotriz, Motor gasolina y gas 1 Y 2, Transmisión de potencia 1 Y 2, Redes, Máquinas y herramientas 1 Y 2, Panadería, Archivo 1 y 2, Contabilidad 1 y 2, Cocina 1 y 2, Pastelería, Carpintería, Soldadura, Diésel, Electrónica Audio y video, Instalación Eléctrica Residencial , Patronista escalador en confección industrial, Técnico en auxiliar en ofimática y

Confección industrial en ropa exterior.1

PROYECTO FORMATIVO ASOCIADO: Cada instructor técnico del programa de formación indicará y definirá la idea de negocio, productos o servicios que se trabajará por especialidad así como los equipos de trabajo. ACTIVIDAD DEL PROYECTO: ELABORAR EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL PARA LA IDEA DE

NEGOCIO, PRODUCTO O SERVICIO SELECCIONADO.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el

equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo Humano Integral.

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro decriterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, elestablecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimientoy la resolución de problemas de carácter productivo y social.

Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de lascompetencias del programa formación, con base en la políticainstitucional.

Gestionar la información de acuerdo con los procedimientosestablecidos y con las tecnologías de la información y la comunicacióndisponibles.

Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de laformación profesional de acuerdo con el contexto nacional einternacional.

DURACION DE LA ACTIVIDAD: 44 horas

2 .CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1. Introducción

El estudio organizacional y administrativo del proyecto considera la planeación e implementación

de una estructura organizacional para la empresa o negocio, egresos de inversión y operación en

la organización, estudio legal, aspectos comerciales, aspectos técnicos, aspectos laborales,

aspectos tributarios y contratación.

Se determinan las jerarquías y responsabilidades organizacionales, a través del organigrama del

negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo de sociedad que se va a implementar y cuál

es la normativa que debe cumplir el negocio acorde al giro de la misma.1

__________________________________________________________________________ 1 Tomado de Apuntes de preparación y evaluación de proyectos. PoweredbyBlogger - BlackSplat designby SamK.

2.2 Actividad de Aprendizaje

2.2.1 El objetivo de la actividad de aprendizaje es la elaboración del estudio organizacional para la

idea de negocio, producto o servicio seleccionado; aplicando las indicaciones que se el instructor

técnico le brindará y también apoyándose en la bibliografía sugerida.

2.3 Proceso

En esta guía, encontraran las pautas que deben investigar y desarrollar, de acuerdo al proyecto productivo.

El tiempo de ejecución de esta guía empieza desde el 3 de junio hasta el 13 de junio. El día 14 de junio, debe entregar este estudio.

Para la presentación del trabajo, deben cumplir con la NTC 1486.

COMPONENTES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo.

Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.

ASPECTOS LEGALES

Especifique el tipo de sociedad que conformaría, cuál es su estado legal actual.

Legislación vigente (normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regule la actividad económica, la comercialización de los Productos ó Servicios, Normas o Política de distribución de utilidades.

COSTOS ADMINISTRATIVOS

Gastos de Personal

Especifique el tipo de sociedad que conformaría.

Cuál es su estado legal actual.

Legislación vigente (normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regule la actividad económica, la comercialización de los Productos ó Servicios, Normas o Política de distribución de utilidades.

Gastos de Puesta en Marcha

Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en operación de la empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias, estudios, etc.

Gastos Anuales de Administración

Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios públicos.

NOTA: Debe demostrar la veracidad de la información registrada en su trabajo

documentando toda la bibliografía utilizada para obtener la información; debe citar

adecuadamente las publicaciones y autores para no infringir derechos de autor ni cometer

fraude.

2.4 Ambientes de Aprendizaje

2.4.1 Ambiente asignado 2.4.2 TIC 2.4.2.1 Grupo Facebook 2.4.3. Entidades 2.4.3.1 Bogotá Emprende (Cámara de Comercio de Bogotá) 2.4.3.2 Ministerio de Industria y Comercio 2.4.3.2 Biblioteca Luis Ángel Arango 2.4.3.3 Agremiaciones (depende del producto o servicio) 2.5 Evaluación del aprendizaje 2.5.1 Aplica la metodología de la investigación científica con rigor y responsabilidad en procesos investigativos, formativos o productivos. 2.5.2 Aplica con objetividad el procedimiento para compilar, tabular la información, empleando las fuentes disponibles y de acuerdo con las necesidades de la organización. 2.5.3 Identifica y aplica los instrumentos de recolección de información, para la compilación de información. 2.5.4 Aplica los conceptos de población, muestra, variables de investigación de manera proactiva y ordenada. 2.5.5 Utiliza con responsabilidad las normas técnicas vigentes para la presentación de informes de investigación. Presenta informe de manera objetiva teniendo en cuenta la racionalidad de las cifras, conceptos, variables, fuentes de información y referencias previstas. 2.5.6 Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolución de problemas. 2.5.7 Propone alternativas creativas, lógicas y coherentes que posibiliten la resolución de problemas. 2.5.8 Establece procesos comunicativos asertivos que posibilitan la convivencia en los contextos social y productivo. 2.5.9 Utiliza con criterio técnico las tecnologías de la información y la comunicación de acuerdo con las actividades a desarrollar. 2.5.10 Identifica en el entorno nacional e internacional las oportunidades que le ofrece el programa de formación.

2.6 Conclusiones

El cumplimiento de los propósitos del proyecto exige un esfuerzo concertado de las diferentes personas oentidades responsables de llevarlo adelante. El diseño administrativo supone la construcción de estructuras, definición de funciones, asignación deresponsabilidades, delimitación de autoridad, identificación de canales de comunicación, etc. Para atenderesta tarea existen una variedad de modelos o formas de organización de reconocida validez, y que se puedenaplicar, dependiendo de la naturaleza del proyecto, a las diferentes fases del mismo, teniendo en cuentadesde luego, que la ejecución es una etapa de carácter temporal, en tanto que la operación es reiterativa ypermanente.

“Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es

una victoria completa”. Mahatma Gandhi

2.7 Bibliografía Baca Urbina Gabriel. Evaluación de proyectos. Sexta Edición. Mc Graw Hill, México 2010 Méndez Rafael. Formulación y Evaluación de Proyectos. Sexta Edición, Icontec Internacional, Bogotá, 2010 Philip Kotler, Kevin LaneKeller, Dirección del Marketing, Duodécima Edición Pearson Education, 2009 - 729 páginas Fernández Valiñas Ricardo, Segmentación de Mercados, Primera Edición, Mc Graw Hill 2009 Kotler, Armstrong, Fundamentos del Marketing, Undécima Edición, Pearson Education, México 2007 Taylor, James. Investigación de mercados. Chao, Lincoln L. Estadística para las ciencias administrativas. Mc Graw Hill Martínez Bencardino, Ciro. Estadística Básica Aplicada. Eco Ediciones. FONDO EMPRENDER, Plan de Negocio.