guía de administración des proyectos de extensión y proyección universitaria

GUA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA

ContenidoI.INTRODUCCIN3II.FORMATOS3Esquema bsico de Proyecto de Proyeccin Social (Proyectos de desarrollo social)3Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria Pre Grado (Educacin continua, Diplomados, Seminarios, Congresos) y Actividades Artsticas Culturales y Deportivas4Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria Post Grado (Educacin continua, Diplomados, Seminarios, Congresos) 5Indicadores de Impacto6Esquema bsico de Informe Final y de Evaluacin del Proyecto7III.INSTRUMENTOS8Instrumento 01 Modelo de matriz de marco lgico8Instrumento 02 Plan de monitoreo y evaluacin12Instrumento 03 - Cronograma de actividades13Instrumento 04A - Encuesta de satisfaccin en acciones de extensin y proyeccin universitaria en el rubro de asistencia tcnica14Instrumento 04b - Encuesta de satisfaccin en acciones de proyeccin social y extensin universitaria en el rubro de capacitaciones15Instrumento 05 - Registros de participantes en proyectos de extensin y proyeccin universitaria16Instrumento 06 - Registros de beneficiarios/ beneficiarias / organizaciones / instituciones proyectos de extensin y proyeccin universitaria17Instrumento 07 - Pautas para escribir un artculo de difusin de los proyectos y actividades de extensin y proyeccin universitaria18Instrumento 08 - Formato para registrar proyectos de extensin y proyeccin universitaria19Instrumento 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS MNIMOS EN LOS PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA20Instrumento 10 - Ficha de monitoreo y seguimiento al cumplimiento de actividades de proyectos21Instrumento 11 - ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LA EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA....22IV. GLOSARIO DE TERMINOS23V.DISPOSICIN FINAL24

I. INTRODUCCINLa Gua da administracin de proyectos de proyeccin y extensin universitaria de la Universidad Csar Vallejo (DEPU-UCV) ha sido creado con la finalidad de regular los proyectos y actividades que se generen en coordinacin con las reas acadmicas y administrativas de la Universidad Csar Vallejo, logrando as un trabajo coordinado de calidad. Trabajo que debe ser evaluado de manera sostenible, desde sus inicios hasta la difusin de resultados, para que de esta manera se pueda mejorar cada detalle y en funcin de resultados se elabore planes de mejora contina que permitan brindar mejores servicios profesionales y de proyeccin a la comunidad.As mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una evaluacin cualitativa que resulta til en las etapas iniciales del desarrollo de un proyecto, y una evaluacin cuantitativa que resulta de vital importancia para verificar el progreso real del proyecto y compararlo consigo mismo o con otros.II. FORMATOSEsquema bsico de Proyecto de Proyeccin Social (Proyectos de desarrollo social)1. Datos generalesa. Nombre del proyectob. Antecedentes (opcional)2. Contexto y mbito de intervencin del proyecto3. Descripcin y fundamentacina. Diagnstico preliminar (Incluir lnea de base)4. Beneficiarios (as)5. Matriz de marco lgico (Ver instrumento 1 Modelo de matriz de marco lgico)6. Recursos: humanos, materiales y servicios7. Presupuesto8. Financiamiento9. Esquema de plan de monitoreo: especificar los indicadores de impacto a medir ( Ver instrumento 2 Plan de monitoreo y evaluacin)10. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3)

Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria pre grado (Educacin continua, Diplomados, Seminarios, Congresos, Actividades Artsticas Culturales y Deportivas)1. Datos generalesa. Nombre de la actividadb. Fecha de ejecucinc. Duracind. Lugar e. Pblico beneficiario (desagregados por sexo)f. Responsable de la ejecucin de la actividad Docentes: Alumnos:*2. Objetivosa. Generalb. Especficos3. Fundamentacin (Justificacin de la actividad)4. Descripcin Poblacin Objetivo Admisin Metodologa Certificacin Plan de Estudios (Diplomados y Especializaciones) o Contenidos (Seminarios, Congresos, y otros)

Experiencia Curricular/Tema/MduloHorarioInicioTrminoHoras a dictar

5. Resultado(s) esperado(s): indispensable incluir nmero de participantes grado de satisfaccin de participantes.6. Recursos: humanos, materiales y servicios7. Presupuesto8. Inversion y Financiamiento9. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3 Solo contemplar aplicacin de encuestas, informe final y actividades)

Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria post grado (Educacin continua, Diplomados, Seminarios, Congresos)PRESENTACIONI. MARCO REFERENCIAL1.1. Base Legal1.2. Principios de la Universidad1.3. Fines de la Universidad1.4. Misin y Visin de la Universidad1.5. Visin y Misin de la Escuela1.6. Lneas de Investigacin del programa

II. MARCO CONCEPTUAL2. 2.1. Conceptualizacin del programa del Diplomado2.2. Perfil profesional del egresado2.3. Perfil del Ingresante2.4. Requisitos de Admisin2.5. Objetivos

III. MARCO ESTRUCTURAL3. 3.1. reas de formacin del currculo3.2. Plan de estudios3.3. Descripcin de experiencias curriculares3.4. Requisitos de egreso3.5. Certificacin

IV. MARCO METODOLOGICO4. 4.1. Metodologa de ejecucin curricular4.2. Sistema de administracin curricular4.3. Sistema de evaluacin de aprendizaje y supervisin del plan curricular

V. MARCO ADMINISTRATIVO1. 2. 3. 4. 5. 5.1. Recursos5.1.1. Plana Docente5.1.2. Infraestructura e instalaciones5.1.3. Equipos y recursos didcticos5.2. Estudio Econmico

Indicadores de Impacto Encuestas que miden el grado de satisfaccin de las y los beneficiarios (empleadores, contratistas, estudiantes, etc.) (Ver instrumento 4A 4B) - Obligatorio Nmero de participantes (alumnos y docentes) involucrados en el proyecto. (Ver instrumento 05) - Obligatorio Nmero de beneficiarios y beneficiarias del proyecto. (Ver instrumento 06) - Obligatorio* Nmero de sub proyectos, acciones, rplicas de los procesos de capacitacin; generados con efectos positivos.* - Opcional Nmero de empresas exitosas promovidas. *- Opcional Nmero de reconocimientos, premios y distinciones externas recibidas. *- Opcional

Esquema bsico de Informe Final y de Evaluacin del Proyecto1. Datos generalesa. Nombre del proyecto*b. Propsitos del proyectoc. Fecha (s) de ejecucind. Lugare. Pblico beneficiario (desagregados por sexo)f. Responsable de la ejecucin de la actividad Docentes: Alumnos:g. Recursos utilizados (propios, otros recursos)h. Ingresos generados (utilidad si la hubiera)i. Valorizacin del proyecto : considerar para ello costo real, es decir, si este hubiera sido encargado a un tercero ,cuanto debera haber invertido la institucin beneficiaria .Si el proyecto ejecutado ha consistido en servicios directos o en capacitacin valorar el costo de la hora como profesional externo.2. Descripcin seguida del proceso (actividades)****3. Descripcin de indicadores de impacto:a) Indicadores de Gestin N de Participantes N de Beneficiarios N de Encuentros de Satisfaccin (Ver Instrumento 04 A 04 B) N Opcional (Ver indicador de Impacto)b) Indicadores de Resultados (segn marco lgico)4. Conclusiones y Recomendaciones Anexos (Fuentes de verificacin, registros de asistencia, informe fotogrfico, materiales audiovisuales, material de difusin, artculo para su difusin - Ver instrumento 10, etc.)

GUACdigo:PP-G-03.01Versin:02Fecha:23-06-2014Pgina:1 de 27


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ElaborDireccin de extensin y proyeccin universitariaRevisRepresentante de la Direccin/Vicerrectorado de asuntos estudiantilesAprobRectorado

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados como COPIA NO CONTROLADA.

III. INSTRUMENTOSInstrumento 01 Modelo de matriz de marco lgicoRESUMEN NARRATIVOINDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTEMEDIOS DE VERIFICACINHIPOTESIS / SUPUESTOS

FIN (OBJETIVO DE DESARROLLO)No tiene indicadores ya que es el fin mximo de desarrollo al que el proyecto CONTRIBUIRA con su ejecucin, segn el mbito de intervencin que se haya establecido en el plan estratgico de la UCV, tampoco se le asignan MEDIOS DE VERIFICACION/FUENTES DE VERIFICACION ni HIPOTESIS/SUPUESTOS)

PROPOSITO (OBJETIVO GENERAL)Se refiere al efecto directo a ser logrado con la intervencin.

Si tiene indicadores y estos son de IMPACTO ya que con esto se especifica lo que quiere lograr directamente el proyecto y por lo tanto debe y puede ser evaluado en cuanto a sostenibilidad, impacto, etc. Son indicadores de impacto, se refieren al efecto directo logrado despus de terminado el proyecto. Deben incluir las metas que reflejen la situacin final del proyecto. Cada indicador debe reflejar cantidad, calidad y tiempo de lo que se quiere lograr.Fuentes de informacin para cada indicador para verificar en que medida se logr. Pueden incluir fuentes primarias (encuestas) o fuentes secundarias (registros fotogrficos, registros de asistencia, evaluacin de pre test y post test, etc.)Acontecimientos, situaciones o decisiones importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir y que son necesarios para conseguir el objetivo

EJEMPLODocentes, alumnos, alumnas de la UCV y habitantes del CP El Milagro, distrito de Huanchaco sensibilizados y comprometidos con el mejoramiento de la gestin y proteccin del medio ambiente en el centro poblado. Al trmino del proyecto el 20% de las autoridades y lderes de OSBs y OSCs, del CP El Milagro, distrito de Huanchaco han mejorado su gestin en relacin al cuidado y proteccin del medio ambiente.

Al finalizar el proyecto al menos 1000 personas (50% mujeres y 50% varones), desarrollan buenas prcticas de proteccin del MA. Planes de gestin de las y los funcionarios de la municipalidad del CP El Milagro y de las OSBs y OSCs. Ordenanzas y acuerdos de consejo. Documentos oficiales de polticas y programas de ejecucin.

Informe de experiencias de mujeres y varones que han desarrollado buenas practicas de proteccin del MA. Resultados de entrevistas aplicadas a la comunidadApertura de las autoridades y organizaciones para reconocer la problemtica del MA en el CP El Milagro, distrito de Huanchaco.

RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECFICOS)Son los logros que permiten alcanzar el objetivo especfico. Es lo que se pretenden lograr con la intervencin (sistemas instalados, gente capacitada, etc.). El logro del conjunto de resultados permitir el logro del objetivo especfico o propsito.Aqu se consideran los indicadores de Deben incluir las metas que reflejen el logro de cada resultado. Cada indicador debe reflejar cantidad, calidad y tiempo de lo que se quiere lograr.Se refiere a los indicadores que permiten verificar que la accin ha alcanzado los resultados esperadosFuentes de informacin que permitan comprobar el logro de cada uno de los indicadores. Se incluirn principalmente las fuentes de verificacin que se plantean en el modelo de calidad del CONEAU (pgs. 38-40)/ UCV-DEVAC(pgs. 50-51-55)Son las condiciones externas que deben darse para obtener los resultados esperados en el tiempo previsto (Eficacia)

EJEMPLOR1 Docentes, alumnos, alumnas de la UCV y habitantes del CP El Milagro, distrito de Huanchaco, comprometidos con la proteccin del MA.

R1 Instituciones, autoridades y organizaciones sensibilizadas, coordinan y difunden acciones para la proteccin del medio ambiente.

R3 Docentes, alumnos, alumnas y pobladores del CP EL Milagro satisfechos con la intervencin respecto de la proteccin y cuidado del medio ambiente1.1 Al 3 mes de ejecutado el proyecto X mujeres y X varones desarrollan acciones, propuestas a favor de la proteccin del MA en el CP El Milagro.1.2 Al 1 mes de ejecutado el proyecto X% docentes, X% de alumnos y X% de alumnas realizan actividades y acciones a favor de la proteccin del MA, en coordinacin con las autoridades local y representantes de las OSBs y OSCs.1.3 Al 5 mes de ejecutado el proyecto X% de alumnos y X% de alumnas de la UCV forman parte de un comit de gestin y proteccin del MA.

2.1 Al 4 mes de ejecucin del proyecto las instituciones, autoridades y organizaciones han presentado al menos X propuestas de proyectos de gestin del MA.2.2 Al 5 mes de ejecutado el proyecto las instituciones, autoridades y organizaciones han realizado X actividades de proteccin y cuidado del MA. 2.3 Al finalizar el proyecto se difunden X acciones para la proteccin y cuidado del MA

3.1 Al finalizar el proyecto el X% docentes, X% de alumnos y X% de alumnas y X% de los pobladores manifiesta un grado de satisfaccin favorable, respecto de la intervencin realizada en el CP El Milagro a favor del cuidado y proteccin del MA.- Registro de asistencia de docentes, alumnos y alumnas, y habitantes - Material grfico y/o audiovisual - Registro fotogrfico- Informe del responsable de Py. Y extensin universitaria de la escuela/facultad- Informe del alcalde del CP

- Acta de conformacin del comit de gestin- Informe del alcalde del CP

- Actas de las reuniones realizadas- Propuestas presentadas- Registro de asistentes

- Registro fotogrfico-Registro de medios utilizados de comunicacin-Registro de eventos de difusin realizados-Registro de publicaciones

- Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y grupos de inters.

ACTIVIDADES (ACCIONES)Son todas y cada una de las actividades que van a permitir lograr cada uno de los resultados No tienen indicadores ya que lo que se mide es la realizacin misma de la actividad, pero si se pueden consignar metas cuantificables. Fuentes de informacin que permitan comprobar el logro de cada una de las actividadesCondiciones previas que deben darse para la realizacin de las actividades previstas.

EMPLOR1. Act. 1.1 X Campaas locales de proteccin del MA

Act. 1.2 Formacin de un comit de cuidado y proteccin del MA

Act. 1.3 X Seminarios sobre MA

Act. 1.4 Concurso sobre buenas practicas de cuidado y proteccin del MA

R2.Act. 2.1 Programa de capacitacin : Gestin y MA

Act. 2.2 Acompaamiento y asesora a las autoridades e institucionesAct. 2.3 Pasanta a otra municipalidad que trabaje el tema de MAAct. 2.4 Difusin de las actividades realizadas

R3. Act. 3.1 Aplicacin de encuestas de satisfaccinAct. 3.2 Entrevistas a lideres y autoridades respecto de la intervencin del proyecto N de instituciones que participan de la campaa

N de docentes, alumnos, alumnas y pobladores que participan en la elaboracin

N Seminarios realizados

N de planes de concurso realizados

1.1.1 Planes de campaas1.1.2 Registro fotogrfico de las campaas1.1.3 Registro de participantes en las campaas (docentes, alumnos, pobladores)1.2.1 Acta y registro de formacin del comit1.2.2 Registro fotogrfico de juramentacin del comit1.2.3 Resolucin de reconocimiento del comit1.3.1 Registro de asistentes a cada uno de los seminarios realizados1.3.2 Registro fotogrfico1.4.1 Planes de concurso presentados por las Organizaciones1.4.2 Bases del concurso1.4.3 Documento que sustente la entrega de premios

2.1.1 Mdulos de capacitacin2.1.2 Registro de asistencia2.1.3 Resultados pre test y post test2.2.1 Informe de actividades conjuntas2.2.2 Informe del alcalde del CP2.3.1 Informe de la pasanta2.3.2 Registro fotogrfico2.4.1 Informes periodsticos en los medios de comunicacin2.4.2 Pagina Web donde se difunden las actividades

3.1.1 Formato de encuesta3.1.2 Resultado de las encuestas3.2.1 Formato de entrevistas3.2.2 Resultado consolidado de las entrevistasExiste inters de los involucrados en realizar acciones a favor del MA

Inters y disponibilidad de los actores implicados en el proyecto en promover acciones a favor del MA

Beneficiarios de la actividad con disposicin para responder al cuestionario

Instrumento 02 Plan de monitoreo y evaluacin FIN/PROPOSITO/RESULTADOS/ACTIVIDADES*INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTELINEA DE BASE (**)*METODOLOGIA A UTILIZAR*INSTRUMENTO DE RECOJO DE INFORMACIONFRECUENCIARESPONSABLEOBSERVACIONES

*FIN (OBJETIVO DE DESARROLLO)

*PROPOSITO (OBJETIVO GENERAL)

* RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECIFICOS)

*ACTIVIDADES (ACCIONES)

*Se obtienen de la matriz de marco lgico**Se obtiene del anexo 1 Esquema bsico del proyecto

Instrumento 03 - Cronograma de actividadesPROYECTO..

Ene.Feb.MarAbr.MayJun.Jul.AgoSet.Oct.NovDic.RESPONSIBLE*

Presentacin del proyecto

Recopilacin de instrumentos a utilizar

Elaboracin de productos grficos y audiovisuales

Aplicacin de encuestas de satisfaccin y entrevistas

Registro de propiedad intelectual (segn la naturaleza del proyecto)

Informe final y de evaluacin del proyecto

Presentacin pblica de resultados obtenidos

RESULTADO 1Ene.Feb.MarAbr.MayJun.Jul.AgoSet.Oct.NovDic.RESPONSABLE*

Act. 1.1

Act. 1.2

Act. 1.3


Act. 2.1

Act. 2.2

Act. 2.3


Act. 3.1

Act. 3.2

Act. 3.3

Instrumento 04A - Encuesta de satisfaccin en acciones de extensin y proyeccin universitaria en el rubro de asistencia tcnica INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan satisfecho satisfecha se encuentra con las acciones desarrolladas en su institucin, en bsqueda de la mejora continua.

Nombres y Apellidos: Domicilio:..*****Fecha.Indique su grado de satisfaccin:(Marque con una x)Nivel de Satisfaccin

ITEMS

MUY SATISFECHO

SATISFECHOPOCO SATISFECHOMUY POCO SATISFECHO

1. Coordinacin con las reas que utilizan el producto o Servicio.

2. *Asesora sobre utilizacin del producto o servicio.

3. Formalizacin sobre entrega del producto *.(Plano, informe final)

4. Se encuentra satisfecho con el servicio y/o producto brindado

5. Participara Ud. En otro proyecto de Extensin y Proyeccin Universitaria.SI ( )NO ( )Por qu?_________________________________________________________

6. Sugiera Ud. La idea de un proyecto factible de realizar en proyectos de Extensin y Proyeccin Universitaria.

Instrumento 04b - Encuesta de satisfaccin en acciones de proyeccin social y extensin universitaria en el rubro de capacitaciones INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan satisfecho satisfecha se encuentra con las acciones desarrolladas en su institucin, en bsqueda de la mejora continua.

Nombres y Apellidos: Domicilio:..******Fecha:..MUY SATISFECHO

SATISFECHOPOCO SATISFECHOMUY POCO SATISFECHO

1. Importancia tema(s) tratado(s).

2. Calidad de materiales utilizados.

3. Comodidad de ambientes en el que se ha desarrollado la capacitacin.

4. Organizacin de contenidos de tema(s) tratado(s).

5. Dominio tema demostrado por el facilitador(es).

6. Cumplimientos de objetivos de la(s) sesin (es).

Indique su grado de satisfaccin respecto a: (Marque con una x)

7.En qu medida la capacitacin recibida es significativa para Ud. o su institucin. (Marque con una x)muy significativasignificativapoco significativanada significativa

Instrumento 05 - Registros de participantes en proyectos de extensin y proyeccin universitaria FACULTAD:______________ESCUELA: ________________FECHA:___________________LUGAR: _________________DOCENTES (S) RESPONSABLES: _________________________________T.P.__T.C.____________________________________ T.P.__T.C.___________________________________ T.P.__T.C.__*EXPERIENCIA CURRICULAR:___________________________________________________

NNOMBRES Y APELLIDOS CICLOESCUELADATOS DE REFERENCIAFIRMA

1Direccin: _____________________________________________________________Telfono: __________________________Correo: ____________________________








FIRMA Y SELLOCoordinador (a) de Extensin y Proyeccin Universitariade la Facultad

Instrumento 06 - Registros de beneficiarios/ beneficiarias / organizaciones / instituciones proyectos de extensin y proyeccin universitaria LUGAR: __________________________________ACTIVIDAD :_____________________________________________NNOMBRES Y APELLIDOSEDADSEXODATOS DE REFERENCIAFIRMAFIRMAFIRMA

FM1 SESIN____ / ____ / ___2 SESIN____ / ____ / ___3 SESIN____ / ____ / ___

1Institucin/Organizacin:____________________Direccin:________________________________Telfono:________________________________Correo__________________________________








FIRMA Y SELLOResponsable

Instrumento 07 - Pautas para escribir un artculo de difusin de los proyectos y actividades de extensin y proyeccin universitaria

Ttulo del proyecto o actividad.- En maysculas, 12-15 palabras como mximo.1. Facultad. 2. Escuela Profesional.- 3. Problema o situacin que se abord (Incluir lnea de base)*4. N de beneficiarios y beneficiarias5. Actividades realizadas en el marco del proyecto6. Logro de Resultados (cuantitativo y cualitativo; cambios en funcin de la lnea de base)7. Logro del Objetivo especifico8. Valoracin de la intervencin8.1.1. Impacto.- se refiere a los efectos que la intervencin tuvo sobre la comunidad en general, entendindose tambin como los cambios relevantes generados a partir de la intervencin.8.1.2. Sostenibilidad del proyecto.- relacionado con la continuidad de las actividades del proyecto ejecutado8.1.3. Eficacia y Eficiencia.- en trminos cumplimiento de las actividades y el logro de los resultados, segn lo programado y con los recursos necesarios.

FIRMA Y SELLOCoordinador (a) de Extensin y Proyeccin Universitariade la Facultad

Instrumento 08 - Formato para registrar proyectos de extensin y proyeccin universitariaN

TTULOAUTOR(ES)FECHADEINICIOFECHADETRMINOJUSTIFICACINOBJETIVOSNMERO DE EJECUTORES DELPROYECTOINVERSINRESULTADOSIMPACTO

DocentesEstudiantesAdministrativos

Instrumento 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS MNIMOS EN LOS PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIAFACULTAD / ESCUELANOMBRE DEL PROYECTO

CRITERIOS DEL SISTEMA INSTITUCIONALCUMPLIMIENTO

SINO

EN QU SISTEMA DE LA UNIVERSIDAD SE ENCUENTRA UBICADO EL PROYECTORegistrado en el sistema como actividad de PROYECCIN SOCIAL

Registrado en el sistema como actividad de EXTENSIN SOCIAL

No se encuentra registrado..

CRITERIOS SEGN GUA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOSSINO

TEMA DEL PROYECTOTema propuesto corresponde a los objetivos del plan estratgico institucional y al perfil de la carrera

POBLACIN BENEFICIARIAPoblacin: Definida en directos e indirectos (cuantificable)

DATOS GENERALESNombre del proyecto (Indica el objetivo y lugar de ejecucin)

Antecedentes para llegar a definir el proyecto

CONTEXTO Y MBITO DE INTERVENCIN DEL PROYECTODiagnstico: (Datos cuantificables y cualitativos de la problemtica en la zona)

rbol de Problemas: ( Se identifica el problema central y las causas)

rbol de Objetivos: (Se identifica claramente el objetivo)

DESCRIPCIN Y FUNDAMENTACINDescribe la metodologa y etapas del proyecto

MATRIZ DE MARCO LOGICOCoherencia Lgica

Est completo y detallado

ESQUEMA DE PLAN DE MONITOREOTiene indicadores definidos con frecuencia de recojo de informacin

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESIncorpora todas las actividades, cada una con fechas y responsables

PRESUPUESTOCostea todas las partidas y recursos necesarios para las actividades)

RESPONSABLE

SOPORTE

ELABORREVIS CONFORMIDAD

CARGOCARGOCARGO

FECHA././FECHA../../FECHA./

1. IV. Instrumento 10 - Ficha de monitoreo y seguimiento al cumplimiento de actividades de proyectosFACULTADNOMBRE PROYECTONOMBRE ACTIVIDAD/ ACCIN

CALIDAD DE LA ACTIVIDADSI/ NOOBS

La finalidad es verificar la calidad de la actividad, en cuanto al cronograma, la definicin de objetivos y la ubicacin de sta en el proyecto.Fecha de realizacin de la actividad es la programada inicialmente

La actividad tiene un objetivo dado a conocer a los participantes a corto y largo plazo

La actividad se ubica en el marco lgico del proyecto y/o resultado

Sugerencias

PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDADPROGRAMADOVERIFICADOOBS

Se verifica el nivel de asistencia de los participantes, estableciendo comparaciones entre lo programado (convocado) y ejecutadoEl N de participantes es el programado (alumnos y docentes)

El N de Beneficiarios es el programado

Otros actores

Sugerencias

MEDIOS E INSTRUMENTOS SINOOBS

La finalidad es verificar la preparacin y entrega de materiales e instrumentos que midan los indicadoresMaterial de capacitacin entregado a los participantes

Se aplican o aplicaron instrumentos de monitoreo de indicadores de resultados

Sugerencias

RESPONSABLE (FACULTAD)VERIFIC (MONITOR)CONFORMIDAD

FirmaFirmaFirma

FECHA

FECHA

FECHA

Instrumento 11 ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LA EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIAINSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a verificar si conoces los proyectos de extensin universitaria realizados por la Universidad Cesar Vallejo

Nombres y Apellidos:---------------------------------------------------------------------------------------Fecha:---------------------------------------------------Responde a lo siguiente (Marque con una X)1. Conoces los resultados de los proyectos de extensin universitaria (capacitacin, diplomado, seminario, congreso, curso de actualizacin profesional, taller artstico y/o deportivo) que ha realizado la Universidad Cesar Vallejo?

TOTALMENTE DE ACUERDODE ACUERDOPOCO DE ACUERDOEN DESACUERDONO CONOZCO DEL TEMA

2. Conoces los resultados de los proyectos de proyeccin social realizados por la Universidad Cesar Vallejo en tu comunidad?

TOTALMENTE DE ACUERDODE ACUERDOPOCO DE ACUERDOEN DESACUERDONO CONOZCO DEL TEMA

3. Cul es el nombre de la actividad a la cual has asistido?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Qu carrera profesional o rea de la Universidad Cesar Vallejo estuvo a cargo de dicho actividad? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V. GLOSARIO DE TERMINOSa. Proyeccin Social.- Prestacin y promocin de servicios profesionales de asistencia social directa en favor de la mejora de la calidad de vida de la comunidad y su cultura.Ejemplo: Como mdico voy y soluciono directamente un problema de salud en una comunidad.b. Extensin Universitaria.- Prestacin y promocin de servicios de capacitacin tcnica y profesional en favor de quienes no son alumnos regulares de la universidad.Ejemplo: Como Mdico capacito a la comunidad para enfrentar un problema de saludc. Proyectos institucionales.- los que se formulan por una o mas Escuelas Acadmico Profesionales y/o por Facultades; tambin incluye proyectos que puedan ser presentados por Unidades administrativas, Direccin de Formacin General, DEPU.d. Proyectos Especializados.- son los proyectos que surgen a partir de las asignaturas regulares y que son desarrollados como parte de su proceso acadmico.e. Proyecto.- es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s destinada a lograr ciertos objetivos especficos dentro de cierto periodo de tiempo y que establecen lo que hay que hacer y como hacerlo para resolver un problema complejo, para producir determinados bienes y servicios o para satisfacer necesidades de una colectividad.f. Proyecto de desarrollo social.- son aquellos proyectos diseados para satisfacer necesidades de la poblacin y resolver problemas apremiantes que enfrenta la comunidad, de tal forma que satisfechas esas necesidades y resueltos esos problemas la comunidad es capaz de enfrentar autnomamente los desafos de su desarrollo.g. Marco Lgico.- es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos. Su propsito es brindar estructura al proceso de planificacin y comunicar informacin esencial relativa al proyectoh. Lnea de base.- es la primera medicin de todos los indicadores contemplados en el diseo de un proyecto, permite conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir, establece el punto de partida del proyecto o intervencin.i. Participantes.- alumnos y docentes que participan como ejecutores u organizadores de un proyecto de proyeccin social o extensin universitariaj. Beneficiarios.- persona o grupo organizado, externo a la universidad que se beneficia de la ejecucin de un proyecto. k. Monitoreo.- controlar cuidadosamente las actividades del proyecto durante un tiempo determinado, con la finalidad de detectar a tiempo posibles dificultades o problemas y establecer propuestas y objetivos para poder trabajar lo mejor posible.l. Evaluacin.- es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto en su planificacin. Con la evaluacin se intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos.m. Indicadores de impacto.- cambios que produjo la ejecucin del proyecto en los beneficiarios (persona, grupo o comunidad)n. Sostenibilidad.- crear las condiciones necesarias para que las actividades, resultados y objetivos de un proyecto se mantengan una vez concluida la ejecucin del mismo. La sostenibilidad en los proyectos de recursos humanos, resultan menos fcil de observar que los de infraestructuras fsicas. Por ejemplo, en un proyecto de alimentacin escolar, la sostenibilidad consistira en que las comunidades o el gobierno asuma el coste de la misma al acabar el proyecto, o bien, cuando deje de proporcionarse.o. Eficacia.- esta relacionada con el volumen de produccin, la cantidad de productos que genera y distribuye el proyecto, en un perodo determinado. A mayor produccin, mayor eficaciap. Eficiencia.- relaciona el volumen de produccin con los recursos utilizados para ello. La eficiencia incluye a la eficacia y la asocia a alguna unidad de recurso (dinero, horas/persona, horas/equipo, etc.). A menor costo de produccin, mayor eficiencia

V. DISPOSICIN FINALLos formatos se aplicaran de acuerdo a la naturaleza de proyecto, salvo los instrumentos 4, 5 y 6 que son de carcter obligatorio.

INSTRUMENTO 10 - FICHA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO FACULTADNOMBRE PROYECTO TIPO DE MONITOREO REALIZADO:

. Asistencia a equipo tcnico Visita de campo Entrevista a coordinador Revisin de documentos Otra

Descripcin de la Actividad de Monitoreo (Objetivo y metodologa):

Recomendaciones: (Siguiendo el esquema de Plan de Monitoreo y Evaluacin del proyecto):

RESPONSABLE (FACULTAD)VERIFIC (MONITOR)CONFORMIDAD

FirmaFirmaFirma

FECHA

FECHA

FECHA

ANEXO: TABLA DE SEGUIMIENTO M&E (Base Excell)

(esta debe ser alimentada con informacin recogido con la Ficha de Monitoreo de forma trimestral o semestral)

Nombre del Proyecto:Ao Acumulado al fin de Ao

Informacin del plan de monitoreo y evaluacin Abril - JulioSetiembre - Diciembre

Fecha de Inicio: Fecha Trmino...Primer Semestre Segundo Semestre

OBJETIVOS (llenar segn ML)INDICADORES (escribir todo los indicadores segn el Plan de M&E)META (en nro. y/ o %)Avance Fsico.././Avance fsico../../..Avance Fsico.././Avance Fsico.././Metas totales Ejec. Acum. %

PROPOSITO

Ind. 1

Ind 2.

RESULTADOS

RESULTADO 11.1

1.2

RESULTADO 22.1

2.2

RESULTADO 33.1

3.2

ParticipantesDocentes

Alumnos

guía de administración des proyectos de extensión y proyección universitaria

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