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MANUAL DE CRITERIOS DE GASTO DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
2015
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN 3 FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA DE LA GESTIÓN ESCOLAR Y EL SISTEMA BÁSICO DE MEJORA EN LAS ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
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RUBROS DE GASTO 4 FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA DE GESTIÓN ESCOLAR 5 AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS (GENERACIÓN DE AMBIENTES PROPICIOS PARA EL APRENDIZAJE)
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DETERMINACIÓN DE LAS PRIORIDADES DE GASTO 14 APLICACIÓN DE LOS RECURSOS 15 EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS A LAS ESCUELAS 16 REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DEL DEPÓSITO DEL RECURSO 16 INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR 17 COMPROBACIÓN DEL RECURSO FINANCIERO 19 COTIZACIÓN 24 CUADRO COMPARATIVO 26 FORMATO DE REQUISICIÓN 27 FORMATO DE ALTA DE BIENES 29 FORMATO DE DESGLOSE DE DATOS A COMPROBAR 30 LISTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN 31 PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DEL GASTO 32
DISPOSICIONES GENERALES 33
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PRESENTACIÓN El Programa de Escuelas de Tiempo Completo (PETC) es una iniciativa de la Secretaría
de Educación Pública que se orienta al fortalecimiento de la educación básica y se
enmarca en lo establecido en el Artículo 3º de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, en la Ley General de Educación en su Artículo 33, en la Meta 3 del
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, y en el Programa Sectorial de Educación 2013-
2018 objetivos 1 y 3.
La Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo atendiendo las
disposiciones de las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo
Completo, pone a disposición de los Directores el Manual de Criterios y Rubros de
Gasto. Escuelas de Tiempo Completo 2015.
El presente documento tiene el propósito de orientar a los directores que operan el
Programa Escuelas de Tiempo Completo (PETC) sobre los criterios de gasto permitidos
para la implementación del programa, conforme a los tipos de apoyo señalados en las
Reglas de Operación 2015.
Los recursos económicos proporcionados a las escuelas en el marco del
Fortalecimiento de la Autonomía de Gestión Escolar y la Generación de Ambientes
Propicios para el Aprendizaje favorecerán la consecución de las acciones
establecidas en la Ruta de Mejora de las Escuelas de Tiempo Completo.
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FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA DE LA GESTIÓN Y EL SISTEMA BÁSICO DE MEJORA EN LAS ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
La autonomía de gestión escolar se regula de acuerdo a los lineamientos emitidos por
la Secretaría de Educación Pública, conforme al Artículo 12 de la Ley General de
Educación. En ese sentido, las ETC tomarán como referentes lo enunciado por esta Ley
y los ordenamientos mencionados. La autonomía de gestión escolar supone:
Ubicar a la escuela en el centro de atención de los servicios educativos para
contribuir en el logro de una educación de calidad con equidad.
La elaboración de la Ruta de Mejora Escolar.
El cumplimiento de la normalidad mínima escolar.
La utilización de la evaluación interna como insumo para la toma de decisiones.
El uso en forma transparente y eficiente de los recursos que reciba la escuela.
El liderazgo del director.
La participación y la concurrencia de esfuerzos de la comunidad escolar para la
resolución de los retos que cada plantel enfrenta. Asimismo, este aspecto atiende los
siguientes objetivos específicos de las Reglas de Operación del PETC:
Fortalecer y desarrollar el sistema básico de mejora en las escuelas participantes.
Fortalecer la autonomía de gestión de las escuelas, por medio de la participación
social y de la comunidad escolar; el desarrollo de los Consejos Técnicos Escolares y
los Consejos Técnicos de Zona, incluyendo el de escuelas multigrado; el diseño, la
puesta en marcha y la evaluación de rutas de mejora escolar, así como la mejora
de las prácticas docentes.
RUBROS DE GASTO
La Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo realizará la
entrega de recursos para los rubros de Fortalecimiento de la Autonomía de la Gestión
Escolar y Ambientes Escolares Seguros (Generación de Ambientes Propicios para el
Aprendizaje) para que el director y el colectivo docente, con apoyo del supervisor
escolar, lleven a cabo las acciones plasmadas en su Ruta de Mejora, tomando en
cuenta los requerimientos de los alumnos en el marco de la ampliación de la jornada
escolar.
Este recurso se ministrará a las escuelas tomando en cuenta lo siguiente:
Los recursos asignados a las escuelas, deberán ser administrados por el personal
escolar, presididos por el director y con apoyo del supervisor, con la finalidad de
impulsar las competencias y la capacidad de autonomía de gestión de la escuela.
Los recursos se destinarán al desarrollo de las acciones establecidas en la Ruta de
Mejora. En la Ruta se buscará mejorar la calidad de los aprendizajes de los alumnos y
avanzar gradualmente en la implementación efectiva del servicio de Escuelas de
Tiempo Completo, con base en los lineamientos que la regulan.
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El director escolar tiene la responsabilidad, con el apoyo del colectivo docente y la
supervisión escolar, de rendir cuentas y trasparentar el ejercicio de los recursos ante la
comunidad escolar, así como de presentar a las autoridades educativas la
documentación comprobatoria de ingresos y egresos, en estricto apego a la
normatividad estatal establecida en la materia.
FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA DE GESTIÓN ESCOLAR
Se entregarán $70,000.00 (SETENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) en efectivo por escuela. Los
recursos para el Fortalecimiento de la Autonomía de Gestión de las Escuelas se podrán
utilizar conforme a los siguientes criterios:
RUBRO 1 $15,000.00 (QUINCE MIL PESOS 00/100 M.N.)
Desarrollo de estrategias pedagógicas al interior de los planteles educativos que
contribuyan a mejorar la eficiencia del uso del tiempo escolar e incentiven la
permanencia e inclusión de estudiantes de educación básica; atiendan situaciones
de rezago y deserción escolares, así como el logro de la normalidad mínima
escolar.
Estrategias de atención a niñas, niños y adolescentes con necesidades educativas
especiales destinadas a minimizar las barreras que limitan su aprendizaje.
Compra de libros, útiles, materiales escolares y didácticos, así como software para
la gestión de los aprendizajes.
Fortalecimiento de los Consejos Técnicos Escolares, de los Consejos Escolares de
Participación Social u órganos equivalentes de la escuela.
Desarrollo de habilidades digitales de la comunidad escolar para el uso y
aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y Comunicación en la
educación.
ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC
INSTRUMENTAL DE MÚSICA Adquisición de equipo e instrumentos para bandas y orquestas tales como: banda de
guerra, claves, flauta, guitarra, güiro, maracas, pandero musical, paquete musical
preescolar, tambor, teclado, triángulo, trompeta, xilófono.
ARTÍCULOS DEPORTIVOS Adquisición de artículos deportivos, tales como: aro de plástico, bala, balón para futbol
soccer, balón para basquetbol, balón para voleibol, uniformes deportivos con el
logotipo del Programa Escuelas de Tiempo Completo, banderín, colchoneta plegable,
costal, costal brincolín, tienda de acampar, cronómetro digital sencillo, cuerda, disco,
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jam basquetbol, pelota, pelota de vinil, pelota de esponja, pelota de plástico, portería,
portería chuta-gol, portería infantil, raqueta, red, red para futbol soccer, silbato de juez,
tablero de basquetbol, trofeos, guantes, entre otros.
ACTIVOS INTANGIBLES Licencias de uso de programas educativos y su actualización.
MATERIALES Y ÚTILES EDUCATIVOS Adquisición de materiales y artículos diversos para la conformación de expedientes
educativos tales como: acetato, acuarela, anilina, arillo de plástico, arillo metálico,
barra de silicón, bolígrafo, borrador para pizarrón, brocha, broche para expediente,
caja de colores, carpeta de vinil, folder, carrusel de tijeras, cartoncillo negro, cartulina
blanca, cartulina bristol, cartulina fluorescente, cartulina ilustración, cartulina iris,
cartulina opalina, cartulina opalina tamaño carta, cartulina show card, cinta adhesiva,
cinta para máquina de escribir, cinta adhesiva transparente, cinta canela, cinta
grafomex, cinta masking tape, clips, clip de mariposa, clip, jumbo, corrector líquido,
corrector plus, crayola, cúter, diamantina, extinguidor, figura de unicel, foamy, foliador,
gises, globo, godete, goma de migajón, goma rectangular, grapas, hojas blancas,
hojas de color, lápiz, lápiz bicolor, lápiz reciclado, limpiapipas, marcador, marcador de
agua, marcador de cera, marcador de tinta fluorescente, marcador de tinta
permanente, marcador para pizarrón blanco, mica, papel américa, papel bond, papel
china, papel couché, papel crepe, papel esténcil, papel fantasía, papel kraft, papel
lustre, papel revolución, pastas para engargolar, pegamento, pegamento sólido,
pegamento tipo uhu, pegasolo, pincel, pintura, pintura para unicel, pinturas escolares,
pistola para silicón, placa de unicel, plastilina suajadora, plastilina, plumines, plumones,
punzones, regla graduada, regla plana, sacapuntas manual, separadores, silicón, sobre
bolsa, tarjeta bibliográfica, tarjeta media carta, tijeras, tinta, tinta foliador, tinta para
mimeógrafo, tinta para sello de goma, etc.
MATERIAL DIDÁCTICO Adquisición de artículos y materiales utilizados en actividades educativas y de
investigación tales como: libros, material audiovisual, discos compactos de música,
discos compactos didácticos, ábaco gigante, ábaco vertical, abecedario conectable,
aguja, armado de madera, aros, arquitecto grande, atina y aprende, atínale,
balancín, balanza, balanza matemática, bancubi o q`bits, barco, barra de equilibrio,
bingo sonidos, bloques lógicos, boliche, bolo boliche, red de pelotas, bomba de aire,
bota ensartado, botones geométricos, botones mágicos, brazo extensor (boom)
cromado, stand de micrófono, cadena gigante, caja de fracciones, caja de sistema
decimal de madera, caja de letras, calendario de madera, cerebro gigante, charola
de peces, clasificador de colores, colorama, conejo, cono, señal, corazón gigante,
corcholata gigante, corcholata perforada, crucigrama, cromo grande, cubeta
mágica, cubi base, cubo, cubo base 10, cubo de motricidad, cubo Montessori, cubos
numerados, cubre objetos, cuerpo geométrico, cuerpos geométricos rellenables,
dado, dado de tela, digitales, disfraz, dominó, dominó alto relieve, elementos básicos
de español, encajes bloques rectangulares y cuadrados, encaje pirámide de cubo,
encaje pirámide de prismas triangulares, ensartado de colores, escala de fracciones,
escalera mágica, espejo, esquemas, estrella, extinguidor, familia, conectable, farolitos
de ensamble, ficha contar, fichas educativas, figuras geométricas, figurix, flor imperial,
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foco enroscable, forma círculos, forma pelotas, fracciones circulares, geoespacio,
geoplano, girográfo, globo terráqueo, globo terráqueo interactivo, globo terráqueo
luminoso, herradura, hexágono israelí, hilo, huellas de pies y manos, juego construcción
y rompecabezas, juego de armado y ensamble, juego de boliche, juego de compras,
juego de diferentes metales, juego de ensamblado, juego de figuras geométricas,
juego de geometría, pizarrón, juego de habilidades, juego de láminas de español,
juegos de mesa, juego de números, juego de pescador, juego de plomería, juego de
química, juego de señales, juego didáctico, juego temático, kit gimnasio, laberinto,
ladrillo básico, lámina didáctica, laminario interdisciplinario 1º, 2º y 3º, lanza aros, lápiz
parlante, letras abecedario, letras didácticas, letras y números, línea del tiempo
culturas clásicas, bandera nacional, líneas del tiempo, listón, manopla, mapa,
marioneta, masa, máscara, material didáctico, mecano bloques, mecano de tornillos,
muñecos de oficios, mi tablita tejedora, mi tiendita, mini ábaco, mini balón,
miniexhibidor, moneda educativa, multiplicador, muñeco articulado, números, oído
gigantes, paliacate, palos de madera, paquete de letras, pasa‐listones, payaso feber,
pelota infla globos, pines, plantillas creativas, poliedros, prismas triangulares, plumones
transparentes, regletas, reloj, resaque, ruedas aritméticas, salto de obstáculos, sellos,
sellos de goma, serpentinas, sonaja, tabla de aprendizaje, tabla de fracciones, tabla
de seriación con imán, tabla numérica, tablero de fracciones, tablero de fruta,
tangram, tapete armable, tapete de texturas, tenis con agujeta, tic tac turtle, títere,
torso femenino, torso humano bisexual, traga bolas, trituradora, víbora eslabón, zancos,
zapatos de motricidad y en general todo tipo de material propio para la enseñanza e
investigación que se requiere en bibliotecas, escuelas, centros de investigación
científica y tecnológica, tangram, geoplano, dominó, regletas cuissenare, fichas,
lentejas, cuerdas, metro, bloques lógicos, entre otros.
RUBRO 2 $25,000.00 (VEINTICINCO MIL PESOS 00/100 M.N.) Acondicionamiento de espacios educativos que proporcionen condiciones para una
estancia adecuada de los alumnos durante toda la jornada escolar.
Mejora de los espacios para la preparación, suministro y almacenamiento de
alimentos, aulas, espacios de usos múltiples, instalaciones deportivas y demás para el
desarrollo de las actividades de la propuesta pedagógica del Programa.
ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC
REHABILITACIÓN, ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ESPACIOS EDUCATIVOS Adquisición de arena, grava, mármol, piedras calizas, piedras de cantera, otras piedras
dimensionadas, arcillas refractarias y no refractarias y cerámica como ladrillos, bloques,
tabiques, madera, tejas, loseta, pisos, azulejos, mosaicos y otros similares para la
construcción, loza y porcelana para diversos usos como inodoros, lavamanos,
mingitorios y otros similares.
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Adquisición de cemento y productos de concreto tales como cemento blanco, gris y
especial, pega azulejo y productos de concreto.
Adquisición de cal, yeso y productos de yeso tales como adquisición de tabla roca,
plafones, paneles acústicos, columnas, molduras, estatuillas, figuras decorativas de
yeso y otros productos arquitectónicos de yeso de carácter ornamental. Incluye
dolomita calcinada, cal viva, hidratada o apagada y cal para usos específicos a partir
de piedra caliza triturada.
MATERIAL ELÉCTRICO Adquisición de todo tipo de material eléctrico y electrónico para la adaptación,
conservación y operación de aulas tales como: cables, interruptores, tubos
fluorescentes, focos, aislantes, electrodos, transistores, alambres, lámparas, entre otros.
ARTÍCULOS METÁLICOS Adquisición de productos hechos de hierro, acero, aluminio, cobre, zinc, bronce y otras
aleaciones, tales como: taquetes, lingotes, planchas, planchones, hojalatas, perfiles,
alambres, varillas, ventanas y puertas metálicas, clavos, tornillos y tuercas de todo tipo,
mallas ciclónicas y cercas metálicas, etc.
MATERIALES Adquisición de materiales utilizados en la ampliación, adaptación, mejora,
conservación y mantenimiento de todo tipo de bienes muebles e inmuebles, tales
como: cemento, ladrillo, yeso, varilla, cal, arena, tabique, madera, clavos, taquetes,
pinturas, recubrimientos, adhesivos y selladores, como barnices, lacas y esmaltes;
adhesivos o pegamento, impermeabilizantes, casillas, resanadores, gomas, cemento y
similares, thinner y removedores de pintura, entre otros.
ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS Adquisición de estructuras y manufacturas que se utilizan en la ampliación,
adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de toda clase de muebles e
inmuebles, tales como: postes, torres, ventanas, herrajes, puertas, cristales, espejos para
baños, tanques, lavabos, fregaderos, inodoros, tuberías y todo tipo de accesorios
necesarios para los mismos fines.
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES Adquisición de instrumental complementario y repuesto de edificios, tales como:
candados, cerraduras, pasadores, chapas, llaves, manijas para puertas, herrajes y
bisagras.
RUBRO 3 $30,000.00 (TREINTA MIL PESOS 00/100 M.N.) Adquisición de mobiliario, enseres domésticos y adquisición de equipo para el uso de
las Tecnologías de la Información y Comunicación en la educación.
Adquisición de enseres, utensilios y materiales para la prestación de los servicios de
alimentación.
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ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC EQUIPO ELECTRÓNICO Adquisición de equipos propios para el desarrollo de las actividades productivas tales
como: fotocopiadoras, grabadoras, consola, micrófono, reproductor DVD, blue-ray,
equipo de sonido, bafles o bocinas para equipo de sonido.
EQUIPOS Y APARATOS AUDIOVISUALES Pantallas de TV, pantallas para proyector; no se permite adquisición de Tablet.
EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO Adquisición de mobiliario y equipo educacional y recreativo tales como: alberca para
recreación acuática, alberca de pelotas, brincolín, sube y baja, columpio, pasamanos,
juego de patio, resbaladilla, teatrino infantil, túnel gusano, aparatos de gimnasia,
carruseles y equipos destinados a la educación y recreación entre otros.
EQUIPO DIVERSO Adquisición de equipo científico e investigación entre otros: balanzas, microscopios,
telescopios, etc.
MATERIALES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS INFORMÁTICOS Adquisición de insumos para procesar, grabar e imprimir información, tales como:
medios magnéticos, cd-r, cd-rw, conector, usb, disco duro externo, DVD mini, DVD-r,
dvd-rw, tóner, cartuchos de tinta, , entre otros, así como materiales para la limpieza y
protección de los equipos: tales como: medios ópticos y magnéticos, apuntadores,
protectores de video, fundas para equipo de cómputo y solventes, entre otros.
MATERIALES Y ACCESORIOS DE LABORATORIO Adquisición de materiales y suministros tales como: agitador de varilla metálica,
agitador de vidrio, balanza granataria, base para tubo de ensaye, cajas de
geneticanalyzer, calibrador a nivel 1, calibrador b nivel 1, calibrador b nivel 2,
calibrador canabinoides de 200 ng, calibrador canabinoides de 50 ng, calibrador
negativo, canastilla, cápsulas de petri, cápsulas de porcelana, charolas de disección
de plástico, cucharón, embudo de vidrio, estuche de disección, frasco gotero ámbar,
gotero 125 ml, lámpara, lupa, matraces, matraz aforado, matraz erlenmeyer, mortero,
papel filtro, papel ph, pipeta de 25 cc, pipeta de 5 cc, pipeta de 50 cc, pipeta,
probeta graduada de 500 cc, tabla periódica, termómetro infrarrojo, tubo de ensayo,
tubo látex, válvula cuello ganso, válvula de cierre ¼ de vuelta, válvula de espiga, gases
laboratorio, vaso precipitado, vaso precipitado de 400 cc, vidrio reloj, cilindros
graduados, probetas, mecheros, entre otros.
MUEBLES Y ENSERES Adquisición de todo tipo de bienes muebles que se requieran para el desempeño de
las funciones, comprende bienes tales como: sillas, silla para jardín de niños, silla
apilable de polipropileno, silla universitaria, archiveros, stand de piso, stand de piso
grande para libros, tablón infantil, tablón rectangular, vitrina para laboratorio, banco
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de laboratorio, bandera con nicho, base para cañón, bastidor, carrito porta
colchoneta, centro de trabajo para aparatos, anaqueles, librero, estante, gabinete
universal, locker, mesa plegable, mesa semicircular, mesa de trabajo, mesa
trapezoidal, mesa para computadora, mesa binaria, mesa estabilizadora, mesa para
jardín de niños, mueble de madera, mueble de plástico, mueble tipo clóset, nicho
para bandera, pantalla de pared, pantalla de tripié, pintarrón blanco, pizarrón,
pódium, revistero, rotafolio, soporte tv y dvd, tripié, tripié para bocina, pupitres,
caballetes, entre otros.
REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO Adquisición de componentes o dispositivos internos o externos que se integran al
equipo de cómputo, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y que
son de difícil control de inventarios, tales como: cable, cable paralelo, cable utp,
cables ultra scsi, tarjetas electrónicas, fuente de energía, memoria para cámara digital,
disco duro interno, circuitos, mouse, módems, teclados, memoria usb, memorias ddr,
batería para laptop, entre otros.
BIENES INFORMÁTICOS Adquisición de equipos y aparatos de uso informático, para el procesamiento de datos
y para el uso de redes, tales como: bocina para equipo de cómputo, computadora,
computadora portátil, impresora, multifuncional, software, antivirus, monitor, pizarrón
interactivo, escáneres, equipos de conectividad, unidades de almacenamiento,
lectores ópticos, monitores, módem para computadora, entre otros.
EQUIPO DE FOTO Y GRABACIÓN Adquisición de equipo de foto y grabación, necesarios para el desarrollo de las
actividades, tales como: cámaras fotográficas, accesorios fotográficos y de video,
cámara de video, aparatos de proyección y de video, entre otros
EQUIPO DIVERSO Bomba para cisterna, tanque estacionario, campana para cocina, etc.
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Adquisición de todo tipo de utensilios necesarios para proporcionar este servicio, tales
como: vajillas, cubiertos, baterías de cocina, licuadoras, refrigeradores, parrillas,
campanas para cocina, mesas, sillas, demás electrodomésticos.
AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS
Se entregarán $20,000.00 en efectivo por escuela. Los recursos para la Generación de
Ambientes Propicios para el Aprendizaje se podrán utilizar en los siguientes rubros:
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RUBRO 1 $5,000.00 (CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.)
Adquisición y difusión de materiales educativos sobre gestión de la convivencia, la
seguridad escolar y el fortalecimiento de ambientes propicios para el aprendizaje de
las niñas, los niños y los adolescentes.
Acciones de difusión y formación, dirigidas a la comunidad escolar, relacionadas con
la convivencia, prevención y seguridad escolar.
ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC MATERIAL DIDÁCTICO ORIENTADO A LA CONVIVENCIA ESCOLAR Adquisición de artículos y materiales utilizados en actividades educativas y de
investigación tales como: libros, material audiovisual, discos compactos de música,
discos compactos didácticos y en general todo tipo de material propio para la
enseñanza y difusión de la convivencia escolar, prevención de adicciones, prevención
de riesgos y demás acciones que conlleven a la sana convivencia de los alumnos de
las Escuelas de Tiempo Completo que se requiere en las aulas y bibliotecas, impresión
de lona con información de convivencia escolar, impresión de tríptico con información
de convivencia escolar.
RUBRO 2 $5,000.00 (CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.) Realización de campañas que fomenten la convivencia y la participación de la
comunidad en la mejora y prevención de riesgos, el fomento del ambiente físico,
afectivo y socialmente seguro y propicio para el aprendizaje.
Fortalecimiento de la oferta cultural y la realización de actividades deportivas,
artísticas, de activación física y recreación, principalmente con la participación de las
familias, donde prevalezca la sana convivencia escolar.
ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC INSTRUMENTAL DE MÚSICA Adquisición de equipo e instrumentos para orquestas tales como: claves, flauta,
guitarra, güiro, maracas, pandero musical, paquete musical preescolar, tambor,
teclado, triangulo, trompeta, xilófono.
VESTUARIO Adquisición de vestuario para representaciones teatrales, bailes regionales, lecturas
representadas.
ARTÍCULOS DEPORTIVOS Adquisición de artículos deportivos, tales como: aro de plástico, bala, balón para futbol
soccer, balón para basquetbol, balón para voleibol, uniformes deportivos con el
logotipo del Programa Escuelas de Tiempo Completo, banderín, colchoneta plegable,
costal, costal brincolín, tienda de acampar, cronómetro digital sencillo, cuerda, disco,
jam basquetbol, pelota, pelota de vinil, pelota de esponja, pelota de plástico, portería,
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portería chuta-gol, portería infantil, raqueta, red, red para futbol soccer, silbato de juez,
tablero de basquetbol, trofeos, guantes, entre otros.
EQUIPO RECREATIVO Adquisición de mobiliario y equipo educacional y recreativo tales como: alberca para
recreación acuática, alberca de pelotas, brincolín, sube y baja, columpio, pasamanos,
juego de patio, resbaladilla, teatrino infantil, túnel gusano, aparatos de gimnasia,
carruseles y equipos destinados a la educación y recreación entre otros.
RUBRO 3 $10,000.00 (DIEZ MIL PESOS 00/100 M.N.) Limpieza, saneamiento, iluminación y adecuación de espacios físicos para crear
entornos seguros, evitar riesgos ambientales y causas de accidentes.
Mantenimiento y disponibilidad de elementos de primeros auxilios y equipos de
emergencia.
Identificación y señalamiento de zonas seguras y zonas de riesgo.
ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC
MATERIAL Y ENSERES DE LIMPIEZA Adquisición de enseres materiales como: escobas, trapeadores, jergas, jabones,
detergentes y otros similares.
MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MÉDICOS Adquisición de material y suministros médicos que se requieren en el botiquín de
primeros auxilios, tales como: alcohol al 70%, jabón neutro o quirúrgico, isodine, vendas
elásticas, , algodón, gasas rectas estériles, tela adhesiva, telas triangulares para
cabestrillos, apósitos, abate lenguas, guantes de látex, tijeras (rectas y curvas), manual
de primeros auxilios, bandeja metálica, cubre bocas, gel antibacterial, agua
oxigenada, toallas desinfectantes, desinfectante antibacterial en aerosol y vendajes.
MATERIAL DE SEÑALIZACIÓN Adquisición de materiales y accesorios para señalizaciones, rutas de evacuación,
puntos de concentración, ¿Qué hacer en caso de sismo?, ¿Qué hacer en caso de
incendio?, etc.
EQUIPO DIVERSO PARA SEGURIDAD ESCOLAR Botiquines, extinguidores.
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REHABILITACIÓN, ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ESPACIOS PARA SEGURIDAD DE LOS ALUMNOS: SANITARIOS, RAMPAS, BANQUETAS, GUARNICIONES, ESCALONES, ILUMINACIÓN, PROTECCIÓN. Adquisición de arena, grava, mármol, piedras calizas, piedras de cantera, otras piedras
dimensionadas, arcillas refractarias y no refractarias y cerámica como ladrillos, bloques,
tabiques, madera, tejas, loseta, pisos, azulejos, mosaicos y otros similares para la
construcción, loza y porcelana para diversos usos como inodoros, lavamanos,
mingitorios y otros similares.
Adquisición de cemento y productos de concreto tales como cemento blanco, gris y
especial, pega azulejo y productos de concreto.
Adquisición de cal, yeso y productos de yeso tales como adquisición de tabla roca,
plafones, paneles acústicos, columnas, molduras, estatuillas, figuras decorativas de
yeso y otros productos arquitectónicos de yeso de carácter ornamental. Incluye
dolomita calcinada, cal viva, hidratada o apagada y cal para usos específicos a partir
de piedra caliza triturada.
MATERIAL ELÉCTRICO Adquisición de todo tipo de material eléctrico y electrónico para la adaptación,
conservación y operación de aulas tales como: cables, interruptores, tubos
fluorescentes, focos, aislantes, electrodos, transistores, alambres, lámparas, entre otros.
ARTÍCULOS METÁLICOS Adquisición de productos hechos de hierro, acero, aluminio, cobre, zinc, bronce y otras
aleaciones, tales como: taquetes, lingotes, planchas, planchones, hojalatas, perfiles,
alambres, varillas, ventanas y puertas metálicas, clavos, tornillos y tuercas de todo tipo,
mallas ciclónicas, escaleras metálicas y cercas metálicas, etc.
MATERIALES Adquisición de materiales utilizados en la ampliación, adaptación, mejora,
conservación y mantenimiento de todo tipo de bienes muebles e inmuebles, tales
como: cemento, ladrillo, yeso, varilla, cal, arena, tabique, madera, clavos, taquetes,
pinturas, recubrimientos, adhesivos y selladores, como barnices, lacas y esmaltes; adhesivos o pegamento, impermeabilizantes, casillas, resanadores, gomas--‐cemento y
similares, thinner y removedores de pintura, entre otros.
ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS Adquisición de estructuras y manufacturas que se utilizan en la ampliación,
adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de toda clase de muebles e
inmuebles, tales como: postes, torres, ventanas, herrajes, puertas, cristales, espejos para
baños, tanques, lavabos, fregaderos, inodoros, tuberías y todo tipo de accesorios
necesarios para los mismos fines.
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES Adquisición de instrumental complementario y repuesto de edificios, tales como:
candados, cerraduras, pasadores, chapas, llaves, manijas para puertas, herrajes y
bisagras.
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Todo asunto no considerado en esta guía será resuelto por la Coordinación Estatal del
Programa Escuelas de Tiempo Completo.
DETERMINACIÓN DE LAS PRIORIDADES DE GASTO
A efecto de que el Director (a) de la Escuela de Tiempo Completo y su personal
docente empleen adecuadamente los recursos financieros, es necesario que definan
previamente la intencionalidad, pertinencia, factibilidad y funcionalidad de los
materiales y utensilios, entre otros, que requieran para satisfacer las necesidades reales
de la institución. Toda adquisición debe tener un sentido educativo enfocado a
acciones que contribuyan al logro de aprendizajes de los alumnos. El
acondicionamiento de espacios así como la adquisición de utensilios se orienta al
fortalecimiento del servicio de alimentación y éste a su vez se implementa en las
Escuelas de Tiempo Completo con la finalidad de garantizar la retención y mejora de
los aprendizajes de los alumnos.
Es importante señalar que el recurso bien aplicado permitirá favorecer las condiciones
para ampliar las oportunidades de aprendizaje, brindando un valioso espacio para el
abordaje de los contenidos curriculares; el aprovechamiento de las herramientas
digitales en la apropiación del conocimiento; el desarrollo de competencias
comunicativas en una segunda lengua; el desarrollo de actividades recreativas y
físicas; y el fomento a la capacidad de apreciación de las principales manifestaciones
artísticas y culturales.
Con la finalidad de definir la aplicación del recurso financiero, se presentan las
siguientes sugerencias:
Identificar el equipamiento y material didáctico y de apoyo informático, necesario y
pertinente para el desarrollo de las líneas de trabajo educativo del PETC, que
permitan optimizar las experiencias de aprendizaje de los alumnos, así como para
mejorar la práctica docente con propuestas innovadoras. La identificación de este
material deberá llevarse a cabo de manera consensuada con el personal docente y
de apoyo.
Particularmente, el material educativo digital seleccionado deberá generar
aprendizajes significativos y transferibles. Es indispensable que el software educativo
propuesto cuente con manual claro y preciso sobre el uso del programa, que
permita su instalación, inicialización y descripción de sus funciones principales.
Adquirir el material didáctico considerando características tales como: precio,
durabilidad, aplicabilidad y garantía y atendiendo a los requisitos de comprobación
del recurso financiero detallado en este manual.
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APLICACIÓN DE LOS RECURSOS Queda estrictamente prohibida la construcción de espacios (sólo se permite la
adaptación y acondicionamiento de los espacios o edificaciones existentes) y la
adquisición de materiales y equipamiento.
La adquisición de los bienes se realizará con personas físicas y /o morales legalmente
constituidas.
Los recursos otorgados deberán destinarse a los conceptos de gasto establecidos en
este Manual de Criterios y Rubros de Gasto. Escuelas de Tiempo Completo 2015.
La comprobación de los recursos consiste en facturas con CFDI originales que
demuestren el ejercicio del gasto realizado, observando el adecuado cumplimiento de
los requisitos fiscales y el apego a las normas establecidas.
Corresponde al Director (a) de la escuela, administrar y comprobar el ejercicio de los
recursos asignados al Programa; rendir cuentas ante sus autoridades educativas sobre
el uso transparente de dichos recursos; así como elaborar, presentar y resguardar copia
de la documentación justificativa y comprobatoria de los gastos realizados.
Para ejercer los recursos financieros asignados a cada escuela se debe considerar que:
La fecha límite para el ejercicio de la totalidad de los recursos de las escuelas
beneficiadas son diez días hábiles a partir de la fecha del depósito.
Cualquier devolución del recurso no ejercido o aplicado indebidamente deberá ser
reintegrado a la cuenta del Programa Escuelas de Tiempo Completo.
La cantidad recibida deberá aplicarse en el gasto de los bienes y materiales permitidos
para cubrir las necesidades de la escuela y favorecer el desarrollo del Programa.
En ningún caso se autoriza el gasto por la adquisición de los siguientes bienes o pago
de los siguientes servicios que se describen:
Pasajes, viáticos, gasolina.
Energía eléctrica, teléfono y agua potable.
Arreglos florales, donativos y obsequios.
Implementos y artículos no aptos para la aplicación del PROGRAMA (portafolios,
agendas, publicidad y artículos promocionales).
Membresías de cualquier tipo.
Bienes reconstruidos, usados y sin garantía.
Bicicletas de spinning.
Herramientas eléctricas.
Horno de microondas.
Roto martillo.
Tablet.
Teléfono.
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Cafetera.
Compresora.
Molino de cualquier tipo.
Botes de basura decorativo.
Máquina de palomitas.
Dispensador de agua.
Frigo bar.
Sillones ejecutivos y salas.
Escritorios ejecutivos.
EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS A LAS ESCUELAS
Para la comprobación de los siguientes rubros de gastos se atenderá a las disposiciones
establecidas formando un expediente único y separado por cada rubro del recurso:
Fortalecimiento de la Autonomía de la Gestión Escolar $70,000.00 y Ambientes
Escolares Seguros (Generación de Ambientes Propicios para el Aprendizaje) $20,000.00.
REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DEL DEPÓSITO DE RECURSO
Para solicitar que el recurso de $70,000.00 Fortalecimiento de la autonomía de la
gestión escolar y $20,000.00 Ambientes escolares seguros (Generación de Ambientes
Propicios para el Aprendizaje) sea liberado o depositado a cada una de las escuelas,
tendrá que entregar la siguiente documentación debidamente requisitada a su
supervisión escolar.
RECURSO DE $70,000.00 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ESCOLAR
RECURSO DE $20,000.00 AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS
1. Cuadro de necesidades con firma y
sello del Presidente de la Sociedad
de Padres de Familia, firma y sello del
Director, firma y sello del Presidente
del Consejo Escolar de Participación
Social.
2. Solicitud de gastos a comprobar por
$70,000.00 debidamente requisitado
(en original y acuse).
3. Copia de IFE del Director
4. Copia de IFE del Presidente de la
Sociedad de Padres de Familia.
5. Comprobante de pago de la última
quincena.
6. Carta Responsiva debidamente
requisitada (en original y acuse).
NOTA: A partir de la fecha del depósito en la cuenta
bancaria del director, son 10 días hábiles para
comprar y comprobar.
1. Cuadro de necesidades con firma y sello
del Presidente de la Sociedad de Padres
de Familia, firma y sello del Director, firma
y sello del Presidente del Consejo Escolar
de Participación Social.
2. Solicitud de gastos a comprobar por
$20,000.00 debidamente requisitado (en
original y acuse).
3. Copia de IFE del Director.
4. Copia de IFE del Presidente de la
Sociedad de Padres de Familia.
5. Comprobante de pago de la última
quincena.
6. Carta Responsiva debidamente
requisitada (en original y acuse).
NOTA: A partir de la fecha del depósito en la cuenta
bancaria del director, son 10 días hábiles para comprar
y comprobar.
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INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR
1
2
6
3
5
1
4 1
7 8
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INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR
SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE $70,000.00
SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE $20,000.00
1. FOLIO. Buscar en el listado de folios y escribir el número de Solicitud de gastos a comprobar que le corresponde a la escuela en el rubro de $70,000.00.
2. FECHA: 17/08/2015. 3. ELABORAR CHEQUE A NOMBRE DE:
Escribir el nombre completo del Director igual a su IFE.
4. FILIACIÓN: RFC del director de acuerdo a su comprobante de pago.
5. SOLICITANTE: Escribir el nombre completo del Director igual a su IFE.
6. CARGO: Director de la escuela y clave 7. NOMBRE, FIRMA Y SELLO: Escribir el
nombre completo, firma del Director de acuerdo a su IFE y sello de la escuela.
8. NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL PRESIDENTE DE LA SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA: Escribir el nombre completo de acuerdo a su IFE y firma del Presidente de la Asociación de Padres de Familia igual a la IFE y sello de la Asociación de Padres de Familia.
1. FOLIO. Buscar en el listado de folios y escribir el número de Solicitud de gastos a comprobar que le corresponde a la escuela en el rubro de $20,000.00.
2. FECHA: 17/08/2015. 3. ELABORAR CHEQUE A NOMBRE DE:
Escribir el nombre completo del Director igual a la IFE.
4. FILIACIÓN: RFC del director de acuerdo a su comprobante de pago.
5. SOLICITANTE: Escribir el nombre completo del Director igual a la IFE.
6. CARGO: Director de la escuela y clave 7. NOMBRE, FIRMA Y SELLO: Escribir el
nombre completo y firma del Director igual a la IFE y sello de la escuela.
8. NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL PRESIDENTE DE LA SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA: Escribir el nombre completo de acuerdo a su IFE y firma del Presidente de la Asociación de Padres de Familia igual a la IFE y sello de la Asociación de Padres de Familia.
ADQUISICIÓN DE BIENES
*EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA USET ESTABLECERA UN CATALOGO DE PROVEEDORES CON LOS CUALES PODRAN REALIZAR SUS COMPRAS, LOS CUALES YA SE ENCUENTRAN INCRITOS EN EL PADRON DE LA USET TAL COMO LO PIDE EL ORGANO DE FISCALIZACION SUPERIOR DEL ESTADO Y AUDITORIA FEDERAL, MISMOS QUE SE LES PROPORCIONARA EN LA COORDINACIÓN DEL PETC. La adquisición de bienes que realicen las Escuelas de Tiempo Completo se encuentran
vinculadas a la Ruta de Mejora, específicamente a las actividades a desarrollarse
dentro de los rubros y deberán respetarse en cualquier situación.
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COMPROBACIÓN DEL RECURSO FINANCIERO Los recursos financieros del PETC están sujetos a auditoria, por lo que el director (a)
tiene el compromiso y responsabilidad de comprobar el gasto por la cantidad recibida
en el tiempo establecido (10 días hábiles contados a partir de la fecha del depósito) y
comprar en establecimientos formales que expidan factura, comprobantes fiscales
digitales por internet (CFDI) y de ser posible póliza de garantía.
1.- COMPROBANTES DIGITALES: Los comprobantes fiscales digitales (facturas) deben
reunir los siguientes requisitos:
a) Nombre: denominación o razón social, domicilio fiscal y clave de registro federal
de contribuyentes de quien los expida.
b) Número o folio de la factura.
c) Folio Fiscal.
d) Número de serie del Certificado del SAT
e) Lugar, fecha y hora de impresión, así como fecha y hora de certificación.
Expedida con los siguientes datos de acuerdo a Cédula de Identificación Fiscal
de la USET:
Nombre: Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala
R.F.C.: USE9205217S8
Domicilio: Carretera Federal Libre Tlaxcala-Puebla km. 1.5 No. 5 Colonia: Las Animas Ciudad: Tlaxcala Entidad Federativa: Tlaxcala Código Postal: 90030 *La Cedula de Identificación Fiscal de la USET se encuentra en digital en la carpeta FORMATOS DE COMPROBACIÓN con los datos para facturar.
f) Cantidad, descripción de la mercancía (marca, modelo, número de serie,
especificaciones técnicas o comerciales), valor unitario, consignado en número
e importe total consignado en número y letra, el monto del Impuesto al Valor
Agregado (IVA 16%).
g) Condiciones de pago.
h) Sello Digital del CFDI.
i) Sello Digital del SAT.
j) Cadena original del Complemento de Certificación Digital del SAT.
k) Código bidimensional.
l) Leyenda obligatoria “Este Documentos es una Representación Impresa de un
CFDI”.
*Cabe mencionar que es necesario solicitar al proveedor que describa todas las
características de cada artículo en la factura como se indica en el inciso f, en el caso
de computadoras o cualquier equipo electrónico anotar el número de serie del
producto en la factura.
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*Anotar en cada factura original firma del Director y sello de la escuela con puño y
letra.
EJEMPLO DE FACTURA CORRECTA
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*Anexar a cada factura el archivo XML impreso, el cual también se debe enviar al correo electrónico de cada uno de los encargados de cada nivel educativo de la Coordinación del PETC (buscar correo y nombre del encargado en el archivo LISTADO DE NUMERO DE SARES A COMPROBAR POR ESCUELA).
EJEMPLO DE ARCHIVO XML
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2.- FORMATO DE PEDIDO: Por cada una de las factura se debe de anexar un FORMATO DE PEDIDO el cual se debe de requisitar de la siguiente manera:
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE PEDIDO
1
14 13 12 11 10
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5
8
3
9
7
2
15 16 19 18 17
209
22 23
21
6
23
1. FECHA: la fecha debe ser igual a la fecha de la factura, 2. FOLIO COMPROMETIDO: este apartado se deja en blanco. 3. Pedido No. El número de pedido es control interno de la escuela. 4. HOJA 1 DE 1: Si utiliza sólo una hoja se queda 1 de 1, en caso de ocupar 2 HOJAS,
cambia a HOJA 1 DE 2, y en la siguiente HOJA 2 DE 2 y así sucesivamente según sea el caso.
5. PROVEEDOR: Anotar el nombre del Proveedor el cual se encuentra en la factura. 6. DIRECCIÓN: Anotar el domicilio fiscal del proveedor el cual se encuentra en la factura. 7. RFC: anotar el RFC del proveedor el cual encontramos en la factura. 8. EFECTUAR ENTRAG EN: Dirección o lugar en donde nos van a entregar los artículos
adquiridos (escuela). 9. FECHA DE ENTREGA: Anotar la fecha en la que nos van a entregar los artículos
adquiridos. 10. NO. Anotar el número progresivo de acuerdo a los artículos adquiridos. 11. DESCRIPCIÓN DE BIENES: Describir cada uno de los artículos que voy a adquirir con
todas sus características, la descripción debe coincidir con la requisición. 12. UNIDAD ADMIN: Este apartado se deja en blanco. 13. PARTIDA: Anotar la partida de cada uno de los productos como lo hicimos en la
requisición la cual se encuentra en el archivo digital Clasificador por Objeto del Gasto USET 2015 (escribir la partida específica).
14. UNIDAD DE MEDIDAD: Es la unidad de medida correspondiente al bien que se adquirió, por ejemplo: caja, kilogramo, litro, pieza, paquete, manojo, etc.
15. CANTIDAD SOLICITADA: Se escribe la cantidad del producto que se adquirió (de acuerdo al dato anotado en la factura.
16. PRECIO UNITARIO NETO: Anotar el precio de acuerdo a la factura. 17. IMPORTE S/IMPUESTOS: Anotar el importe que está en la factura el cual se obtiene de
multiplicar la cantidad por el precio unitario neto: 18. IMPUESTO Y TASA APLICABLE: El impuesto se obtiene de multiplicar el importe
s/impuesto por la tasa del IVA que es 16%. 19. IMPORTE TOTAL CON IMPUESTO: Este importe se obtiene de la suma del importe
s/impuesto más impuesto (IVA 16%). 20. TOTAL: El importe que colocamos es la suma de toda la columna de importe
s/impuesto. 21. I.V.A.: El importe que colocamos es la suma de toda la columna de impuestos y tasas
aplicables. 22. GRAN TOTAL: es la suma del total y el I.V.A. 23. RESPONSABLE DEL PEDIDO: Anotar nombre y firma del director así como el nombre y
clave de la escuela.
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3.- COTIZACIÓN: Se cotiza sólo cuando las adquisiciones realizadas corresponden a un monto de $17,400.00 (Diecisiete mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.) o más (incluyendo IVA) con un mismo proveedor, y se sujetará al siguiente procedimiento:
Se cotizará al menos con tres proveedores, que atendiendo al bien o bienes que se pretenda adquirir, puedan suministrarlo en las mejores condiciones.
Las cotizaciones contendrán los siguientes requisitos
Estar escritas en hoja membretada con razón social, dirección y teléfono del proveedor (no se aceptan cotizaciones elaboradas a mano).
Tener fecha de elaboración de la cotización.
Estar dirigida al Director y plantel educativo.
Tener la cantidad y descripción de los bienes requeridos, los precios unitarios y totales de cada bien, el I.V.A. (16%) desglosado y el importe total de la adquisición.
Contar con tiempo o plazo de entrega.
Tener forma o condiciones de pago.
Contar con vigencia de la cotización.
Nombre, puesto y firma original del proveedor.
*Para las adquisiciones que realicen las escuelas, con un monto menor a $17,400.00 (Diecisiete mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.), incluyendo IVA se comprueba sólo con facturas (no se cotiza).
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EJEMPLO DE COTIZACIÓN
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4.- CUADRO COMPARATIVO: En caso de cotizar se realiza un Cuadro Comparativo de las 3 cotizaciones (ver formato de cuadro comparativo) para comparar el precio de cada proveedor y elegir el costo menor.
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL CUADRO COMPARATIVO
a. No. Anotar número progresivo empezando por el número 1 hasta el que se utilice. b. CANT. Anotar la cantidad que cotice por producto. c. U.M. Anotar la unidad de medida de cada producto. d. DESCRIPCION: Anotar el concepto (descripción conforme a cotización) de los bienes
que cotice. e. PRIMERA COLUMNA (sombreada): En la parte superior anotar el nombre del proveedor
que nos cotiza con precio menor, anotar precio unitario, costo de cada producto, suma, IVA y total.
f. SEGUNDA COLUMNA: En la parte superior anotar el nombre del proveedor que nos cotiza con precio medio, anotar precio unitario, costo de cada producto, suma, IVA y total.
g. TERCERA COLUMNA: En la parte superior anotar el nombre del proveedor que nos cotiza con precio mayor, anotar precio unitario, costo de cada producto, suma, IVA y total.
*En cada cotización se anota nombre, firma del Director y sello de la escuela.
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5.- FORMATO DE REQUISICIÓN. Este formato se llena en base a los datos que tenemos en la o las factura(s), es un formato por el importe de $70,000.00 (Fortalecimiento de la Autonomía de la Gestión Escolar) y otro por $20,000.00 Ambientes Escolares Seguros (Generación de Ambientes Propicios para el Aprendizaje). EL FORMATO DE REQUISICIÓN NO CAMBIA, DEBE MANTENER EL FORMATO ORIGINAL EN TAMAÑO CARTA OCUPANDO LA HOJA COMPLETA Y POSICIÓN VERTICAL.
INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LA REQUISICIÓN DE COMPRA
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1. HOJA 1 DE 1: Si utiliza sólo una hoja se queda 1 de 1, en caso de ocupar 2 HOJAS, cambia a HOJA 1 DE 2, y en la siguiente HOJA 2 DE 2 y así sucesivamente según sea el caso.
2. FECHA: La información escrita en este apartado no cambia (1 DE SEPTIEMBRE DE 2015)
3. UNIDAD DE MEDIDAD: Es la unidad de medida correspondiente al bien que se adquirió, por ejemplo: caja, kilogramo, litro, pieza, paquete, manojo, etc.
4. CANTIDAD SOLICITADA: Se escribe la cantidad del producto que se adquirió (de acuerdo al dato anotado en las facturas).
5. CANTIDAD AUTORIZADA: Se anota el mismo dato que en cantidad solicitada.
6. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Se deja en blanco. 7. PARTIDA: de acuerdo al producto que se adquiera se busca el número de partida en el
archivo digital Clasificador por Objeto del Gasto USET 2015 (escribir la partida especifica).
8. DESCRIPCIÓN: Es la descripción del producto que se adquirió, en el cual se especifican las características, marcas, presentación etc., de acuerdo a la factura.
9. IMPORTE (INCLUYE IVA): Escribir el importe con IVA incluido de cada producto de acuerdo a la factura (importe por producto multiplicarlo por 1.16).
10. $70,000.00: la suma del importe de todos los productos adquiridos.
11. SOLICITO: Nombre completo del Director, nombre, clave y sello de la escuela.
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6.- FORMATO DE ALTA DE BIENES: El director deberá dar de alta en el área de inventarios de la USET los bienes electrónicos y mobiliarios que se adquieran con los $70,000.00 y $20,000.00.
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7.- FORMATO DE DESGLOSE DE GASTOS A COMPROBAR. El director requisitará el formato uno por el rubro de Fortalecimiento de la Gestión Escolar $70,000.00 y otro por Ambientes Escolares Seguros (Generación de Ambientes Propicios para el Aprendizaje) $20,000.00.
1
2
5
4
3
31
1. FOLIO: Es el folio que escribimos en la Solicitud de gastos a comprobar. 2. PARTIDA: Es la suma de los productos que se adquirieron pero por partida (la cual se obtiene
de las partidas que se escribieron en la requisición. 3. IMPORTE: Es el importe por cada una de las partidas (con IVA incluido). 4. FECHA: Es la fecha que se escribe en la Solicitud de gastos a comprobar. 5. Nombre, firma, RFC del Director y Nombre, clave y sello de la escuela.
7. LISTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN: Se presentará en formato digital (sin imprimir)
una relación por la comprobación de $70,000.00 Fortalecimiento de la Autonomía de la
Gestión Escolar y otra por la cantidad de $20,000.00 Ambientes Escolares Seguros
(Generación de Ambientes Propicios para el Aprendizaje).
a
f d c e
b
g
h
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INSTRUCCIONES DE LLENADO
a. ÁREA: PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO b. RELACIÓN: Se queda en blanco. c. FECHA: Fecha de cada factura. d. NÚMERO: El número o folio de cada factura (en caso de no tener número o folio
escribir los últimos 5 dígitos del folio fiscal). e. BENEFICIARIO: Nombre del proveedor. f. IMPORTE: Escribir el total de cada factura. g. No. ACUERDO: Se queda en blanco. h. TOTAL: Es la suma de todas las facturas.
PARA QUE TENGA VALIDEZ LA COMPROBACIÓN TOTAL DEL GASTO, LOS COMPROBANTES DEBERAN PRESENTAR LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
a) Reunir todos los requisitos fiscales señalados. b) Enviar archivo XML por correo electrónico. c) No presentar errores aritméticos, tachaduras, enmendaduras o alteraciones; y d) Amparar debidamente los gastos que describen.
COMPRAS FRACCIONADAS
Por ningún motivo serán permitidas las compras fraccionadas (adquisición de un mismo producto con diferentes proveedores para evitar la cotización).
NOTA: No se permite que en una misma factura se adquieran productos del recurso destinado a Fortalecimiento de la Autonomía de la Gestión Escolar y del recurso de Ambientes Escolares Seguros (Generación de Ambientes Propicios para el Aprendizaje)
PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DEL GASTO
Deberá conformarse un expediente de comprobación por el recurso de Fortalecimiento de la Autonomía de la Gestión Escolar y otro por el recurso de Ambientes Escolares Seguros. Cada expediente se conformará con el siguiente orden y documentación:
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COMPROBACIÓN DE $70,000.00 COMPROBACIÓN DE $20,000.00
a) Requisición de compra. b) Lista de entrega de documentación.
(Sin imprimir sólo en formato digital).
c) Facturas (que sumen el importe de ($70,000.00).
d) Archivo XML de cada factura, impreso y en digital enviar a los correos de cada uno de los encargados de la Coordinación.
e) Formato de Pedido por cada factura. f) Cotizaciones en el caso que lo
amerite. g) Cuadro comparativo en el caso que
lo amerite. h) Formato de alta de bienes. i) Evidencias fotográficas de los
artículos adquiridos. j) Formato de desglose de gastos a
comprobar por $70,000.00. Cada documento comprobatorio (facturas, cotizaciones, cuadro comparativo y evidencias fotográficas) deberá tener nombre completo del director, firma del director y sello de la escuela.
a) Requisición de compra. b) Lista de entrega de documentación.
(Sin imprimir sólo en formato digital).
c) Facturas (que sumen el importe de ($20,000.00).
d) Archivo XML de cada factura, impreso y en digital enviar a los correos de cada uno de los asesores de la Coordinación.
e) Formato de Pedido por cada factura. f) Cotizaciones en el caso que lo
amerite. g) Cuadro comparativo en el caso que
lo amerite. h) Formato de alta de bienes i) Evidencias fotográficas de los
artículos adquiridos. j) Formato de desglose de gastos a
comprobar por $20,000.00. Cada documento comprobatorio (facturas, cotizaciones, cuadro comparativo y evidencias fotográficas) deberá tener nombre completo del director, firma del director y sello de la escuela.
DISPOSICIONES GENERALES
De conformidad a lo dispuesto en las Reglas de Operación del PETC, se podrá suspender o cancelar la entrega de los apoyos a las escuelas participantes cuando los recursos económicos sean destinados para un fin distinto al estipulado en las Reglas de Operación 2015, así como en contravención a las disposiciones jurídicas aplicables.
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Secretaría de la Función Pública, la Auditoría Superior de la Federación y demás órganos supervisores podrán realizar actividades de fiscalización y auditoría del ejercicio de los recursos del programa.
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La comprobación de recursos se llevará a cabo directamente en la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo donde se revisará que la documentación comprobatoria cumpla con los requisitos administrativos y fiscales.
Los recursos correspondientes a toda aquella documentación comprobatoria del gasto que se determine improcedente conforme a las disposiciones vigentes, se deberán reintegrar a la cuenta del Programa Escuelas de Tiempo Completo.
Cada Director recibirá el depósito en su tarjeta electrónica de los recursos señalados: Fortalecimiento de la Autonomía de la Gestión Escolar $70,000.00 y Ambientes Escolares Seguros $20,000.00.
Una vez que el director escolar reciba el recurso en su tarjeta electrónica queda bajo su responsabilidad el uso y transparencia del recurso.