PLAN DE TRABAJONombre de la actividad:

Documentos Comerciales y Títulos Valores.Guía n° 2

Cuadro Manejo de Tiempo

Objetivo:Obtener la información necesaria, para el desarrollo de las actividades, e implementar procesos que mejoren los sistemas contables, haciendo así que la organización permanezca en un alto nivel.

 

Estrategias de aprendizaje a utilizar:

 Nuestra estrategia es el trabajo en equipo, la buena comunicación,el aporte de ideas, planear lo que vamos a realizar, sabiendo que papel juega cada socio en la empresa.

Estrategias para alcanzar los objetivos de la actividad:

  Responsabilidad por parte de cada miembro del equipo.Nuestra estrategia es la de la comunicación vía internet.División del trabajo en partes equitativas para economizar tiempo; después se reúne la información y se estudia en grupo.

responsabilidades DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO:

Lina María Granobles Oviedo: Liderar y manejar archivos. Jhon Jarvy Estepa: Controlar y supervisar.Ana Milena Gayón: Colaborar y complementar.Lady Tatyana Rodríguez: Emprendedora y eficiente.Maryluz Rodríguez: Aportar ideas y aplicarlas.Diana Gineth Vergara Camacho: Actividades Lúdicas y Aportar ideas.

DIAGRAMA DE GANT

Actas de las reuniones del GAES para la planeación y desarrollo de la actividad: Lunes, 19 de octubre de 2009Reunión por MSN, se repartió el trabajo en partes iguales; cada miembro del equipo se encargará de la realización de una parte del trabajo y después de terminado se envió a los demás integrantes para su estudio y sugerencias para el mejoramiento. Martes, 20 de octubre de 2009Se terminó de resolver la guía y socialización de lo hechoPosteriormente se incluyo en el blog. ACTA DE GAES Acta N° 2FECHA: 19 DE OCTUBRE DE 2009 HORA: 2:00 Pm LUGAR: SENA ASISTENCIA: TODO EL GAESORDEN DEL DÍA: Llamado a listaDesarrollo guía Nº 2 DESARROLLO: Desarrollo de la guía Nº 2    

Documentos contables y no contables

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

objetivoDar a conocer los documentos y libros contables que serán utilizados en el Sistema de Contabilidad Gubernamental.

Orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.

Factura de créditoEs un documento que sigue sin aceptación.Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas empresas de la producción, de la industria y del comercio, causando graves daños no solo a esos segmentos empresarios sino también a las economías regionales.

ReciboEl recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.

PARTES

ChequeUn cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.Es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito. La CotizaciónLa cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.

Los PagaresEs un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.

La letra de cambio

Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor.

Soportes contables

son documentos que sirven de base en los movimientos contables de una empresa y se divide en dos soportes de contabilidad externos y comprobantes de contabilidad internos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:recibo de caja, recibo de consignación bancaria, comprobante de depósito bancario, etc.

SOPORTES CONTABLES INTERNOS

Comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Soportes que no afectan directamente con los tercerosMovimiento de ReservasMovimiento de DiferidosEl KárdexLas RemisionesLa NominaLos Arqueos de Caja MenorConciliaciones BancariasActas de Juntas de socios o AsambleasLas Salidas o Ajustes al inventario

SOPORTES CONTABLES EXTERNOS

Son los documentos que se producen para registrar operaciones realizadas con terceros como las Facturas de ventas, los recibos de caja, los comprobantes de egreso, los comprobantes de devoluciones, y deben contener la fecha de expedición, número de serie, detalle, valor, y forma de pago cuando fuere pertinente

Facturas Cambiaria de Compra y VentaCuenta de CobroOtros comprobantes externos generados por empresaRecibos de CajaRecibos de Caja MenorCheques, Títulos ValoresConsignaciones BancariasComprobantes de EgresoNotas Debito y Notas CréditoEscrituras de Venta de InmueblesDocumentos Privados con firmas autorizadas

PRINCIPALES SOPORTES CONTABLES

1. Recibo de caja 2. Recibo de consignación bancaria3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros 4. Factura de compra-venta 5. Cheque6. Comprobante de pago7. Letra de cambio8. Pagaré 9. Nota Débito10. Nota Crédito11. Recibo de caja menor12. Nota de contabilidad 13. Comprobante diario de contabilidad

objetivoProporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

TÍTULOS VALORESUn título valor o título de crédito representa derechos parciales de propietario sobre cierta sociedad ("acciones"), o algún título de crédito u obligación , con características y derechos estandarizados (cada valor de una emisión dada tiene el mismo monto nominal, el derecho al mismo tipo de dividendos, cotizado sobre la misma línea en la bolsa, etc.).Son títulos valores los documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que ellos se consignan.Un título valor es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión del derecho. Es también un documento de contenido crediticio en el que se incorpora un derecho literal y autónomo. Se denomina título-valor a todo documento necesario para el ejercicio del derecho reflejado en él.

Existen varios tipos de títulos valores circulantes. Los más reconocidos son:La letra de cambio El cheque El pagaré

REQUISITOSEntre los requisitos más resaltantes y necesarios, tenemos:El nombre del título valor de que se trate. La fecha y el lugar de creación. Las prestaciones y derecho que el título confiera. El lugar de cumplimiento o ejercicio de las mismas. La firma de quien lo expide.

Los títulos valores son negociables y fungibles, lo que los hace aptos a ser cotizados en las bolsas de valores

los títulos valores se diferencian de los títulos ejecutivos, un título valor es un título ejecutivo, pero un título ejecutivo no es un título valor. Para que sea título valor se requiere que aplique la ley de circulación

CLASIFICACIONPor la forma de creación de los títulos son singulares o en serie.Los primeros se caracterizan por su individualidad.Los segundos, llamados igualmente títulos en masa, se distinguen por su fungibilidad. Teniendo todos las mismas características, son intercambiables y corresponden todos al mismo negocio.Por el sujeto que los crea, los títulos son públicos o privados. En el primer grupo entran los títulos de deuda pública o los títulos emitidos por las diversas personas de derecho público. Al segundo grupo corresponden los creados por las personas de derecho privado.Por los efectos de la causa en la vida de los títulos, estos pueden agruparse en causales y abstractos.En los títulos causales, la causa esta deliberadamente expresada en el documento y no se separa de él para ningún propósito.En los títulos abstractos, la causa es desvinculada del título, aunque esté indicada en él, y no tiene ninguna relevancia ulterior en la vida de éste