guia 1 trimestre 1
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8/17/2019 Guia 1 Trimestre 1
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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Michael Stiven Mn!" #e!!e!a
$!ian Sala%anca
Davi& '!anci(c R&!)*+e, Ca-e!a
Se!vici Nacinal &e A-!en&i,a.e
Ge(ti/n 'inancie!a " Te(!e!)a
012131
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451 Actividades de Reflexión inicial.
Planifique las etapas de formación profesional desde hoy, hasta donde usted aspire a llegar.
45151 Determine cuánto tiempo requerirá para lograr esa meta
45150 Genere un listado de los recursos que considere necesitará, para el logro de la meta.
Re(-+e(ta6
Para mi meta de ser ecnólogo en Gestión !inanciera y esorer"a relaciono los siguientes datos#
Tie%- Rec+!(( 7)(ic( Rec+!(( ecn/%ic( E(ta&• $% &eses
'tapa (ectiva• ) &eses
'tapaProductiva
• *uadernos• *omputador • &aleta• *arpetas• &esas
• Dinero paratransporte
• Dinero paraservicios deinternet
• 'n *urso
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45154 Relacione los tipos de cargos +puestos de traa-o a los que podrá acceder en la organi/ación,con el logro de cada una de las etapas.
Re(-+e(ta6
*on el t"tulo de ecnólogo en Gestión !inanciera y esorer"a puedo aspirar a los siguientes cargos#
• Asistente de !inanciero• Asistente de esorer"a• esorero Analista• Asistente de Presupuesto• Analista !inanciero
450 Actividades de contextuali/ación e identificación de conocimientos necesarios para elaprendi/a-e.
'n los casos en los que me frustre laoralmente por no poder cumplir con alguna expectativa, usque otras alternativas para llegar a este mismo cargo, en caso de que definitivamente no puedallegar a puesto, me capacitar0 al máximo en conocimientos acerca del área laoral de mi preferencia, esto con el fin de no solo llegar a un puesto similar, sino superar mis expectativaslaorales.
45451515 (ea el cap"tulo 1 del liro Administración Proceso administrativo, 'd. &cGra234ill.5ltima 'dición, De 6dalerto *hiavenato o en otros liros de administración, y elaore un mapaconceptual, que contenga#
A. 'strategia7. *omponentes de la estrategia
*. Planeación de la estrategiaD. ipos de estrategias'. 'valuación de la estrategia
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Estrategía
Las estrategias son losplanteamientos quenos servirán paracumplir la misión.
La estrategía tienecomo cmponentes las
siguientes fases:
Implantación deEstrategias: requiere
que la empresaestablezca objetivos
Formulación de lasEstrategias: incluye
el desarrollo de lamisión del negocio
Evaluación deEstrategias: a!
revisar los factoresinternos y e"ternos
que fundamentan lasestrategias actuales
Re(-+e(ta6
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45451505 Apoyado en el contenido del mapa conceptual anterior, elaore un ensayo sore el o-eto eimportancia de los procesos administrativos empresariales del sector real8 sua a la plataforma en la
fecha l"mite informada por su tutor.
9n o-etivo administrativo es la meta que se persigue, que prescrie un ámito definido y sugiere ladirección a los esfuer/os de planeación de un gerente. 'sta definición incluye : conceptos, desde el punto de vista del gerente son#
$. &'A es la mira que va a perseguirse y deer ser identificada en t0rminos claros y precisos. ;o se hará de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, elhacerlo as" pone en 0nfasis en los medios, no en la mira.
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consulta
de ofertas
#er$nformacion
delprograma
$nscribirse
%erti&carque cumplo
los
requisitos
'resentarprimera
prueba
%onsulta desegunda
prueba
Entrevista (atricula $nducci)n
4545051. 'laore un flu-o grama de los pasos y requisitos de selección, inscripción e ingreso a laformación de la titulación escogida por usted en el @';A
Re(-+e(ta6
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45450545 *on el tema tratado en esta página, y haciendo uso de la herramienta, elaore un+osmapa+s conceptual+es, con los siguientes aspectos.
@olución#
a. =-etivos
. 9tilidad
c. Procesos
d. Actividades
e. Diferencias función y actividad
f. procedimientos
g. procedimientos estandari/ados# Definición, tipos, especificaciones, para la asignación deactividades
h. funciones
i. conformación de manual de procesos, procedimientos y funciones
-. conceptos de manual de procesos, procedimientos y funciones
. importancia, uso y limitaciones del manual del proceso, procedimientos y funciones
l. forma de desarrollar el manual de procedimientos
'roceso yprocedimientos de
la unidad
Los procedimientos son un esquema de documentos que contienen una
esencia* son las actividades que se realizan producto de una unidadadministrativa* dic+as funciones se traducen en lo que denominamos procesos
y que entregan como resultado un producto o servicio especí&co.
,bjetivos: los objetivos sedividen en -.
. 'roporcionar información enbase que sirva para evaluarlae&ciencia del sistema en el
cumplimiento de sus funcionesespecí&cas.
'roceso: es un conjunde actividades que
interact/an y serealizan a trav0s
recursos*transformados entrad
en salidas generando
1tilidad: la utilidad sedivide en 2.
. 'ermite conocer elfuncionamiento con lo
que respecta a
descripción de tareas.
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3. 4u"ilian en lainducción del puesto y a
la formación facilitandola capacitación del
4ctividad: Es una facde la psicología.
(ediatiza la vinculacdel sujeto con el mun
3. $ncorporar a lossistemas y
procedimientosadministrativos* lautilización y +erramientas
que ayuden agilizar el
6unción: 7olo son tarque corresponde
realizar a una entidaorganización o perso
4ctividad: es elconjunto de accioneque lleva acabo pa
cumplir las metas deprograma que consi
8. 7irve para los análisiso revisión de los
procedimientos de un8. %ontribuir al
enriquecimiento delresumen documental y al
fortalecimiento de la
institución de procesos
-. $nterviene en laconsulta de todo el
-. proporcionar una+erramienta que facilite el
proceso de inducción ycapitalizar el personalnuevo e incentivar la
polifuncionalidad en cada
área.
9. 'roporciona ayudaspara el emprendimiento
en las tareas como:análisis de tiempos*
delegación de autoridad*
'rocedimientos: Esaplicación secuencia
tareas con susrespectivas relacioneque se especi&can su ejecución el cudebe contar con u
nivel de detalles qermiten ver osib
. Es para establecer unsistema de informacióno bien modi&cado el ya
e"istente.
6unciones: Lasfunciones que tien
los procesos yprocedimientos sodarnos a conocer la
actividades quedebemos desarrolla
+acer entorno a laactividad o producde nuestro proyect
;. Es el que determinala forma sencilla las
responsabilidades porfallas +ec+as.
2. 4yuda a lacoordinación de
actividades y evitaenga
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'rocedimientos estandarizados: se conoce comoestandarización el proceso mediante el cual se realiza unaactividad de manera estándar o previamente establecida.
=ipos: orgánico > adaptativa
?urocrático > mecanicista
,rgánico: las tareas se de&nen porequipos de trabajo de empleados
%omunicación +orizontal
Empleados contribuyen en áreascomunes de los departamentos
@ay una jerarquía de autoridad y
control menor
(ecanicista: Las tareas rígidamentesostenidas
Las tareas se descomponen en partesespecializadas y separadas
%omunicación vertical
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Lista %onformación del manual:
La conformación del manual está compuesta por los siguientes temas
A 6dentificaciónA Endice o contenido
A Prologo o introducciónA =-etivos de los procedimientosA Freas de aplicación o alcance de los procedimientos
A ResponsalesA Pol"ticas o normas de operación
A !ormulario de impresosA Glosario de t0rminos
Bndice o contenido: Cealización de loscapítulos y páginas correspondientes que
forman parte del documento
$denti&cación: este documento debe tener lasiguiente información:
Logotipo de la organización y nombre de ella Adenominación y e"tensión* que corresponderuna unidad en particular* debe anotarse de la
misma A lugar y fec+a de la elaboración An/mero de revisión* unidades responsables desu elaboración* revisión o entrega > clave de la
Dreas de aplicación oalcance de los
procedimientos: esferade acción que cubre losprocedimientos* dentro
de la administraciónp/blica federal los
procedimientos +as sido
clasi&cado atendido al
'rologo o introducción:E"posición sobre el
documento* su contenido*objeto* áreas de
aplicaciones e importanciasde su revisión yactualización.
,bjetivos de losprocedimientos: e"plicación
del propósito que sepretende cumplir con los
procedimientos.
Los objetivos son uniformarcontrolar el cumplimientode las rutinas de trabajo y
evitar su alteración
6ormulario de impresos:7e utilizan en unprocedimiento* lascuales se intercalandentro del mismo o seadjuntan comocomplementos. En la
descripción de lasoperaciones que
'olíticas o normas deoperación: en esta
selección se incluye loscr0ditos o lineamientos
normativos de acción quese determina en forma
e"plícita para facilitar la
cobertura deresponsabilidad de las
Cesponsables: unidadesadministrativas o puestos
que intervienen en losprocedimientos en
cualquiera de sus faces
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6orma de desarrollar el manual deprocesos y procedimientos
Los responsables de efectuar los manualesadministrativos de una organización tienenque de&nir y de&nir su universo del trabajopara estar en posibilidad de actuar en 0l
para ello* debe realizar:
'reparación del proyecto: una vez recaudado los elementos preliminarespara llevar acabo el manual* se debe prepara el documento de partida
para concretarlo* el cual debe quedar integrado por:
'ropuesta t0cnica A antecedentes: recuerden de todos los manuales oesfuerzos análogos preparados con anterioridad > naturaleza: tipo demanual que se pretende analizar > justi&cación: demostración de la
necesidad de efectuarlo en función de las ventaja que ello reportara a laorganización > logros que se pretenden alcanzar > acciones: iniciativas o
actividades necesarias para su consecución.
a. participantes# para perfeccionar el contenido del proyecto, a-ustar susmedidas y determinar su comodidad operativa, es recomendale presentarlo a#
áreas que intervendrá directamente en su aplicación área afectadas porimplicación del proyecto área responsale de mane-o de los recursoseconómicos.
6uentes de información:referencia de las institucionesáreas de trabajo* documentos
personas y mecanismos de
formación de donde se puedenobtener datos para lainvestigación. Entre las másrepresentativas se pueden
mencionar:
,rganismos que forman partedel mismo grupo o sector de la
que se tengan el estudio Aorganización que preste
servicios o abastecen insumos
para el funcionamiento de laorganización que se estudia A
Estudio preliminar:este paso es
indispensable paraconocer en forma
global las funciones ylas actividades quese realizan en el área
o áreas que se vaactuar
4nálisis de la informaciónresultantes de los
procedimientos: en estaetapa se debe realizar un
estudio o e"amen crítico decada uno de los elementosde información o grupos dedatos que se integren con el
propósito de conocer sunaturaleza* características ycomportamiento sin perder
de vista su relación
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45450585 *on los anteriores mapas, elaore un manual de procesos y procedimientos, para una de las
áreas de su proyecto formativo. 'nvi0 esta actividad al lin indicado y dentro del tiempo indicado por su tutor.
Sl+ci/n6
Frea de Producción#
$. =rden de pedido# 'l cliente reali/a una solicitud formal acerca del producto que quiere tener.
. Producción y elaoración del producto# De acuerdo a los materiales y la orden de producción secrea el producto.
:. *ontrol de calidad# @e verifica que la calidad del producto para entregarlo al cliente.
). @ellar y empacar en producto# De acuerdo al control de calidad, el producto está listo paraentregar.
H. 'ntrega del producto# 'l producto se entrega al cliente y se espera que quede listo a conformidad.
4545059 4aciendo uso de los materiales preparados en los puntos anteriores y las experiencias de suentorno, prepare una serie de frases afirmativas +m"nimo l"neas, cada una8 con elo-eto de participar en una sesión por *hat, que será acordada en la fecha y hora indicada por sututor.
Re(-+e(ta6
$. (os o-etivos en una empresa son ideales para tra/ar los pasos para llegar a una meta.
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H. @i traa-amos todos por un o-etivo en com?n, es más fácil lograrlo que si cada uno vela por sus propios intereses.
%. 's primordial generar la visión de una empresa para saer a dónde queremos llegar.J. @i saemos la misión de nuestra empresa saemos porque y para que traa-amos.$I. *uando el l"der de una empresa está centrado, es más fácil que los demás miemros de la
misma lo est0n.
$$. Al definir las prioridades en nuestra empresa, saremos cual será nuestro o-etivo principal.$. Al tener una agenda de actividades definimos un cronograma de como mane-aremos nuestra
empresa.$:. @i verificamos la información que llega, podemos evitar diferencias en los procesos.$1. 's importante saer qu0 haremos en caso de emergencia, esto con el fin de evitar llegar a
alg?n siniestro laoral.$). (o importantes es que más allá de uscar prolemas laorales encontremos una solución a
los mismos.$H. *uando reali/amos una planeación estrat0gica saemos el norte al que queremos llegar.$%. ener claros los lineamientos laorales ayuda a reali/ar de la me-or manera los procesos y
procedimientos.$J. 's ideal que el l"der apoye a sus compaCeros de traa-o, en camio de solo dirigirlos sin
aonar nada a ellos.
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Pu,licaciónde la
vacante
'xam0n deadmisión
Prue,asselectivas
'xamenm0dico
'la,oraciónde *ontrato
!irma decontrato
Afiliación aseguridad
social
Asiganción puesto de
tra,a-o
6nducción
>.>.>.< 'n 7ase al texto K6ntroducción a la teor"a general de la administraciónL 'laore un mapaconceptual donde se evidencien los principios administrativos ásicos.
Respuesta#
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'rocesos 4dministrativos
El proceso administrativocomprende las actividades
interrelacionadas de: plani&cación*organización* dirección y control de
todas las actividades queimplican relaciones +umanas y
tiempo.
Firección Ejecución 'laneación,rganizació
n %ontrol
Liderazgo
Fe&ne a una inuencia que se ejerce sobrelas personas y que permite incentivarlas para
que trabajen en forma entusiasta por unobjetivo com/n. Guien ejerce el liderazgo se
conoce como líder
Liderazgo
natural:Liderazgoparticipat
ivo
Liderazgoautocráti
co
Liderazgoburocráti
co
Liderazgocarismáti
co
Liderazgtransform
cion
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=areas
1na tarea es unalabor encargada conel &n de realizar elobjetivo general de
una empresa.
7e clasi&canen:
$nternas E"ternas Fe Firección
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Hestión de =iempos
La administración deltiempo se re&ere a
analizar nuestro uso deeste recurso en forma
regular* paracomprender la forma
más adecuada deusarlo en forma
efectiva.
=areas $mportantes
pero I, 1rgentes
=areas $mportantes
y 1rgentes
=areas I,$mportantes y Io
1rgentes
=areas Ioimportantes* pero
1rgentes
'laneaci)nEstrategica
Es la manera enque se piensadesarrollar unproyecto o una
idea.
#eri&caci)n
Es el procedimientomediante el cual
analizamos elproyecto o idea
pensado.
'laneaci)n
Es la manera en laque proyectamos
nuestra idea oproyecto.
%ontrol
Es la manera enque manejamos
nuestro proyecto oidea planteada.
(eta
Es el objetivoprincipal al queaspiramos llegarcon los mejores
indicadores.
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'oliticas
Es la orientación odirectriz que debe
ser divulgada,entendida acatada
por todos losmiembros de laorganización!
'oliticas Henerales:7on reglas especí&casque se deben seguir oa que se deben ajustarlas conductas* tareas* o
actividades en unaorganización
'oliticas Especi&cas:son las que aplican a
determinadosprocesos* están
delimitadas por sualcance.
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Lineamientos
7on los pasosyJo procesos aseguir duranteuna linea de
tiempo.
,bjetivos
Establecer lasnormas y
procedimientos
6inalidad
%umplir con los procedimientosgenerales y especí&cos que
para estos efectos estipulan losdiferentes organismos
cooperantes que &nancian lasactividades en los 'C,KE%=,7
4lcance
La presente Firectiva* ede aplicación para toda
las dependencias* elpersonal y consultores qutilice el &nanciamiento d
los 'C,KE%=,7
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'lanes
El plan es un producto de la planeación* es unresultado inmediato* es el evento intermedio
entre el proceso de planeación y el proceso deimplementación del mismo.
El propósito de unaorganización es su papel
primario* tal como lo de&nela sociedad en que opere.
'or lo tanto este t0rmino esamplio y se aplica noAsolo auna organización dada sinoa todas las empresas de sumismo tipo en la sociedad.
Estrategias: Las estrategiasindican un programa de
acción y gran cantidad derecursos para alcanzar
objetivos amplios
7on planes por queestablecen un m0todo o
forma +abitual para
manejar actividades futuras
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4genda de actividades
7e denomina el programa que contiene* ordenadamente* un conjunto detemas* tareas o actividades para su realización en un periodo de tiempodeterminado.
4genda 3: La agenda#$ es un plan de acción
de desarrollosustentable* propuestopor la ,rganización de las
Iaciones 1nidas ,I1!para ser adoptado e
implementado en todos lospaíses del mundo.
4genda 'olitica:La agenda política* como
tal* es aquella relativa alconjunto de acciones yactividades que +an
propuesto o programadolos diversos factores
políticos en un sistemademocrático.
4genda Electronica:
%omo agendaelectrónica o digital sedenomina el dispositivo
electrónico de bolsillo quefunciona como una agenda
personal
4genncia de 4citivdades:La agenda de traba%o es
aquella donde se asientandisponen y programan* demanera ordenada y
jerárquica* una serie detareas o actividadesrelacionadas con eldesempe
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458515 Determine y proyecte en un documento, la planeación estrat0gica necesaria para el desarrollode su proyecto formativo.
Respuesta#
Ra,/n Scial6 7ay !resh
Mi(i/n6
7rindar a los colomianos una alternativa innovadora para la utili/ación de paCales, los cuales
tendrán una vida ?til mayor a la de los productos que se encuentran en el mercado local a un precioasequile en todos los hogares.
:i(i/n6
Para el aCo
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;$JETI:;S SECUNDARI;S6
Desarrollar además de paCales, más productos con una mayor vida ?til a la
convencional.
Generar nuevos empleos a -óvenes con poca experiencia, as" como rindar estailidad
laoral.
Disminuir la contaminación por desechos asados en la cultura verde de nuestros
productos.
Aumentar nuestra producción en ase a la demanda de productos.
Penetrar el canal local, nacional y por ?ltimo reali/ar exportaciones de valor agregado
en el marco regional.