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DIEGO ESTEBAN HERNÁNDEZ VARGAS Correo: [email protected] DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Cel. 3146605121
Guía No 2.
N.T.I. CULTURA LATINOAMERICANA.
TRABAJAR CON TRES PROGRAMAS AL TIEMPO.
INTERNET EXPLORER (GOOGLE BUSCAR INFORMACIÓN SOBRE EL TEMA)
WORD (TRABAJOS ESCRITOS CON NORMAS ICONTEC)
EXCEL (TABLAS, GRÁFICOS Y ESTADISTICAS).
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
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- Desde el icono de Excel del escritorio.
Conceptos Básicos de Excel:
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
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La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
Movimiento rápido en la hoja
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Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.
3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.
4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.
5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de losI.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
6) Guardar este libro con el nombre Articulos.xls en su disquete.
7) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
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8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.
9) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.xls en su disquete.
10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y debajo de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
11) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.
12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xls en su disquete.
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ACTIVIDAD 2
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener:• El precio bruto, neto y con IVA (total) para cada producto• El importe bruto, neto y con IVA (total) de la factura
Nota: I.V.A. del 16%
Enviármelo al correo [email protected] antes de las 12:30 p.m. del día 09 de marzo del 2012.
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