Guía práctica para realizar eventos de espirometría

El propósito de este documento y del sitio Web asociado es proporcionar orientación y consejos sobre la organización de un evento público de espirometría. La ELF comparte aquí su experiencia sobre aquello que es necesario para llevar a cabo con éxito un evento.

En el “Healthy Lungs for Life toolkit” (juego de herramientas del Healthy Lungs for Life) dispone de una gama de recursos útiles que puede utilizar (bit.ly/hlfl_toolkits) como ayuda para unirse a la carrera por unos pulmones saludables.

Introducción a Healthy Lungs for Life Healthy Lungs for Life es una campaña que incluye el Día Mundial de la Espirometría, y que tiene como objetivo convertirse en el mayor acto global de concienciación sobre la salud pulmonar. Celebrada cada año bajo una temática diferente, se centrará en la prevención y la educación, con el fin de reducir la carga de enfermedades pulmonares.

El tema de la edición Healthy Lungs for Life en 2014 será “Respirar aire puro”, y la iniciativa se presentará oficialmente en el Congreso Internacional de la European Respiratory Society (ERS), que se celebrará en Múnich entre el 6 y 10 de septiembre de 2014. Las actividades se llevarán a cabo en el centro de congresos y en la ciudad, y se extenderán por todo el mundo.

¿Por qué dar apoyo a Healthy Lungs for Life?La finalidad de Healthy Lungs for Life 2014 es concienciar a personas de todas las edades de la importancia que tiene respirar aire puro para mantener unos pulmones saludables. Se informará al público general acerca de la espirometría como un medio sencillo y no invasivo de evaluar la salud pulmonar.

Como parte interesada en la salud pulmonar, necesitamos que nos ayude para asegurarnos de que los mensajes de la campaña lleguen a cada rincón del mundo.

¿Cómo se puede participar?Esperamos que se una a la campaña Healthy Lungs for Life: puede realizar una espirometría u organizar un evento de formación en el Día Mundial de la Espirometría. Le animamos a que organice un evento en su hospital o quirófano, o en un lugar público en el momento que considere más adecuado, durante el mes de septiembre o en fechas posteriores.

Visite la página “Inspiration” de nuestro sitio web; allí encontrará más ideas.

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www.healthylungsforlife.org

La promoción de un eventoTodas las actividades promocionales deberán centrarse en la promoción del evento para los residentes locales con el fin de animarles a asistir. A continuación, le proponemos algunos ejemplos de actividades promocionales eficaces:

• Poniéndose en contacto con la prensa, radio y televisión local, y facilitando información sobre el propio evento, así como de las enfermedades pulmonares y, en 2014, informando de la importancia que tiene respirar aire puro.

• Enviar pósters promocionales y folletos a unidades de cirugía de doctores cercanos y colocarlos en las salas de espera de modo que estén disponibles para todos

• Publicitar su evento en periódicos gratuitos locales

• Celebrar una pequeña conferencia de prensa en la inauguración de su evento en la que se puedan realizar pruebas pulmonares a los periodistas (dependiendo del nivel de interés local que haya generado su evento)

• Utilizando las redes sociales para que todos estén informados del evento. El hashtag oficial de Healthy Lungs for Life 2014 es #BreatheCleanAir

Se pueden encontrar ejemplos de todos los materiales anteriores en el paquete promocional (bit.ly/hlfl_toolkits).

¿Cuanto dinero costará realizar un evento? Celebrar un evento de espirometría no supone necesariamente unos costes elevados. Para organizar un evento en una unidad de cirugía general o en un hospital solo necesitará señalizaciones básicas, folletos y pósters. Puede que también quiera enviar correspondencia a los médicos de medicina general o ponerse en contacto con los medios de comunicación locales para concienciar a las personas sobre la importancia de su evento.

Se deben utilizar equipos ya disponibles controlados por personal adecuadamente formado que realice habitualmente estas pruebas, para garantizar que las pruebas se efectúan con seguridad y correctamente. Puede que se necesite un patrocinio para obtener equipo y personal adicional si fuera necesario.

Un evento mayor para lograr cifras más elevadas y atraer el interés de los medios requerirá más recursos y apoyo. Se puede utilizar una agencia de promociones local para organizar la cooperación con la televisión y la radio locales así como para llevar a cabo una pequeña conferencia de prensa si existe interés suficiente por parte de los periodistas locales. En los eventos de espirometría anteriores de ERS/ELF se ha utilizado una proporción 40:60 (PR: Logística) del reparto presupuestario.

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Si necesita obtener un patrocinio, lo óptimo es que provenga de una subvención sin restricciones de una empresa que tenga interés en fomentar la conciencia pública sobre las enfermedades pulmonares y la salud pulmonar.

Los fondos donados no deben tener restricción alguna sobre el evento y cualquier acuerdo al que se llegue con un patrocinador debe garantizar que no se permitirá ninguna intervención sobre la ejecución del evento. A cambio, existirá un reconocimiento de su apoyo mediante la utilización de su logotipo en los pósters y el material impreso.

¿Qué se necesita para llevar a cabo un evento?

• Pósters• Señalizaciones• Folletos informativos para los pacientes• Mobiliario• Espirómetros• Boquillas• Gasas• Impresoras o algo donde se puedan anotar los resultados• Agua y vasos• Cestos para recogida de desperdicios

Es posible que quiera ofrecer a todo el personal camisetas y un identificador con su nombre para que se distingan de las personas que acuden a realizarse las pruebas de la función pulmonar. Puede hacerse confeccionar sus propias camisetas utilizando el diseño que se encuentra en el paquete de señalizaciones y artículos promocionales: bit.ly/hlfl_toolkits.

Personal El personal que se debe tener en cuenta para efectuar un evento es el siguiente:

• Un organizador del evento: para colaborar con los médicos y enfermeras antes y durante el evento• Un equipo de bienvenida: para explicar el proceso, facilitar cuestionarios, organizar un sistema de lista de espera y distribuir folletos en la zona• Personal de enfermería/psicólogos/tecnólogos/médicos adecuadamente formados: para llevar a cabo las pruebas. Asegúrese de que dispone de personal suficiente para poder hacer algunos descansos.Cada prueba debe durar aproximadamente 10 minutos, basándose en que el paciente realice tres espiraciones.• Médicos: para ofrecer consejo inmediato a aquellas personas que tengan limitaciones del flujo respiratorio o que deseen dejar de fumar• Grupos de apoyo para dejar de fumar: para aconsejar a los pacientes en la sala de espera

Información al público Un evento de espirometría ofrece una oportunidad única para educar al público general mientras están esperando su turno para las pruebas pulmonares. En el sitio de Healthy Lungs for Life encontrará diferentes materiales de lectura sobre el aire puro y las enfermedades pulmonares, si no dispone de material propio.

Muchas organizaciones de pacientes pueden disponer de material relevante, así como el personal que puede asistir al evento.

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Asimismo, vea la lista de organizaciones de pacientes en toda Europa que figura en el sitio web de la ELF para averiguar si existe un grupo cerca de usted que pudiera colaborar en un evento (www.europeanlung.org/en/get-involved/european-patient-organisation-network).

¿Cómo se deben efectuar las pruebas? Se debe realizar una sesión formativa con todas las directrices sobre cómo utilizar todos los espirómetros, antes del evento. Consulte el documento de estándares: Diagnostic Spirometry in Primary Care (espirometría diagnóstica en atención primaria): http://www.thepcrj.org/journ/vol18/18_3_130_147.pdf.

• Si se utilizan cuestionarios, debe existir un vínculo (número de identificación) entre el cuestionario y la prueba de espirometría.

• Se deben hacer comprobaciones de seguridad del paciente con respecto a posibles contraindicaciones, y todas las pruebas de espirometría se deben realizar con el paciente sentado.

• Cada persona debe realizar tres espiraciones aceptables (si es posible) de acuerdo con los estándares ERS/ATS de 2005 (http://erj.ersjournals.com/content/26/2/319.full).

• La iniciativa Global Lung Function proporciona información sobre las primeras ecuaciones de referencia multiétnica global para la espirometría (www.lungfunction.org).

• Se deberá facilitar un resultado impreso o por escrito a cada persona y se explicará cualquier problema.• Quienes muestren un resultado anormal en la espirometría (curvas o valores anormales) o las personas

que tengan síntomas y estén preocupadas deben recibir una carta para llevarla a su médico de cabecera.• También se les debe ofrecer la oportunidad de hablar con un médico en el propio lugar del evento si es

posible.• Si los niños muestran valores anormales, las cartas para el médico de cabecera se deberán entregar al

niño en presencia de uno de sus padres/tutor.

Explique claramente a los participantes que se trata de un evento de detección bajo condiciones de prueba no perfectas y que no se puede ofrecer un diagnóstico definitivo.

Licencia ESDL (European Spirometry Driving Licence) de la ERSAnimamos encarecidamente a todo el mundo a organizar un evento de espirometría para obtener la licencia ESDL (European Spirometry Driving Licence).

Esta licencia proporciona una cualificación normalizada en espirometría para mejorar los estándares de formación, pruebas y diagnóstico de las personas con enfermedades pulmonares.

Más información: hermes.ersnet.org/spirometry

Cómo tratar los resultados anormales y otros problemas de saludSe deberá entregar una carta a cualquier persona cuyos resultados no sean los habituales. La carta se debe dirigir a su médico de cabecera para solicitar confirmación de los hallazgos y aconsejar una investigación adicional.

Se puede encontrar un ejemplo de esta carta en el paquete de correspondencia: (bit.ly/hlfl_toolkits).

Si alguien es fumador y le preocupa su salud pulmonar, preséntele a un experto en métodos para dejar de fumar en el propio lugar del evento o proporciónele información de contacto de un grupo local para dejar de fumar.

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Aspectos éticosDependiendo de las normas de cada país, puede ser necesaria la aprobación del comité de ética médica regional/nacional antes de que el evento tenga lugar. En algunos países, puede que también sea necesaria la aprobación de las autoridades nacionales sobre el tratamiento de datos si se van a almacenar los resultados. En algunos países, puede que el personal necesite asegurarse de que tiene cobertura de responsabilidad adicional para efectuar una espirometría fuera del entorno hospitalario. Es responsabilidad de los organizadores y del personal participante averiguar esto lo antes posible para evitar cancelaciones o riesgos excesivos para su trabajo en estos eventos.

Información general • Se deberá advertir al personal en el evento que deje sus bolsas en un lugar seguro y evite traer abrigos y

pertenencias personales en la medida de lo posible.• Animar a todos para llegar a tiempo.• El organizador del evento debe estar informado de la llegada de todo el personal para garantizar que

cada zona está siendo gestionada por las personas adecuadas.• Se deberá aconsejar al personal que recoja vestimenta especial (si se utiliza) y que recoja un

identificador con su nombre/título.• Los pacientes y el personal deberán disponer de un dispensador de agua y vasos. Su ubicación deberá

estar indicada y se debe pedir al personal que informe a la persona adecuada si se agota el agua.• Se deberá ofrecer información para la localización del lavabo más cercano.• Se proporcionará información sobre la comida que se ofrezca (si se da el caso).• Se deberá informar sobre qué hacer si alguien se pone enfermo.

Comparta su éxito Para medir el impacto del Día Mundial de la Espirometría y Healthy Lungs for Life, la ELF y la ERS recopilarán información de cada evento. El equipo de Healthy Lungs for Life elaborará un estudio tras recoger datos sobre los aspectos clave. Para realizar el citado estudio necesitamos datos sobre:

• El tipo de evento realizado (es decir, formación, espirometrías, sesión de información a pacientes, evento para niños, etc.) y el número de asistentes

• Número de espirometrías realizadas y sus resultados• Cobertura de los medios de comunicación: número de recortes y copias de artículos, y actividad en las

redes sociales: aumento de seguidores, número de comentarios

Sea parte del movimiento Healthy Lungs for Life más amplio

Healthy Lungs for Life tiene el propósito de extenderse más allá del Día Mundial de la Espirometría. La campaña también se presentará en el Parlamento Europeo a lo largo del año. Para asegurarnos de que el impacto de Healthy Lungs of Life sea del mayor calado posible en este evento, y para ayudarnos a conseguir el apoyo del mayor número posible de parlamentarios, necesitamos su ayuda.

Queremos mostrar a los miembros del Parlamento que son muchas las personas que apoyan los mensajes de Healthy Lungs for Life, para que colaboren con nuestra campaña y apoyen las iniciativas y la legislación que protegen la salud pulmonar. Puede reforzar este apoyo con una fotografía suya o de otra persona inflando un globo. Queremos recibir el mayor número posible de fotografías para mostrarlas en Bruselas a lo largo del año.

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También pueden enviarnos fotografías generales de su evento, y recuerden que es mejor sin son fotografías de alta calidad. No olviden pedir autorización a las personas de quienes sacan la fotografía. Las imágenes que recibamos pueden ser utilizadas por ELF/ERS para fines publicitarios en relación con esta o cualquiera otra campaña de concienciación sobre la salud pulmonar que se desarrolle en el futuro.

Otros tipos de eventosAdemás de las espirometrías y la formación, la ELF y la ERS celebrarán otros tipos de eventos públicos durante el Congreso de la ERS en Múnich. Quizás deseen organizar uno en su propia área, o un evento de espirometría.

Sesiones paciente/experto

Estas sesiones informales tienen como finalidad poner en comunicación al público en general y los pacientes con expertos, que les permitirán ampliar sus conocimientos acerca del impacto del aire puro sobre la salud pulmonar, y las ventajas del aire limpio para las personas con afecciones pulmonares.

Las líneas generales de estos eventos estarán disponibles en el sitio web de Healthy Lungs for Life, así como las diapositivas para ellas.

Competición infantil

Junto con el programa de vacaciones Mini Munich, en el que participan alrededor de 2.000 niños, se celebrará la competición Healthy Lungs for Life infantil. Los niños aprenderán el impacto del aire puro sobre la salud pulmonar y reflexionarán sobre ello y, con el apoyo de expertos en animación e ilustraciones, rodarán cortos animados sobre el tema. El vídeo ganador se proyectará en la ceremonia de apertura del Congreso de la ERS.

La hoja informativa sobre la salud pulmonar para niños de la ELF, “Dirty air and the lungs” (El aire sucio y los pulmones), puede descargarse en el kit de herramientas de información para el paciente del sitio web de Healthy Lungs for Life.

Queremos expresar nuestro agradecimiento a los colaboradores de Healthy Lungs for Life