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Universidad de Pamplona Pamplona - Norte de Santander - Colombia

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GUÍA PARA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL REPOSITORIO DE HOJAS DE VIDA DE PROFESIONALES AFINES A

LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO OFERTADOS POR LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

SEGÚN ACUERDO 128 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2017

2019




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PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

El profesional ingresará a la siguiente dirección, desde la cual dará inicio al proceso de

inscripción en línea. Este enlace se encuentra en la página de la Universidad de Pamplona

(www.unipamplona.edu.co).

http://www.unipamplona.edu.co/repositorioHoja/repositorio_inicio/index.html

Inicialmente encontrará las recomendaciones de interés y la normatividad que avala el

repositorio de hojas de vida de la Universidad de Pamplona. Lea cuidadosamente la Guía del

Repositorio publicada en esta página. Luego, debe dar clic sobre la opción Repositorio Digital

de Hojas de Vida.

http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_1/recursos/anuncios_2019/

diciembre/06122019/repositorio_hojas_vida.jsp

En la página inicial, usted encontrará las siguientes opciones disponibles para todo el proceso

de inscripción, confirmación e ingreso de documentos digitales.

En la página inicial, usted encontrará las siguientes opciones disponibles para todo el proceso

de actualización de su inscripción, ya sea de datos personales como de los archivos de

soporte:

a. Recordar PIN b. Modificar datos personales c. Subir o actualizar soportes d. Cambiar programa

http://www.unipamplona.edu.co/repositorioHoja/repositorio_inicio/index.html

http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_1/recursos/anuncios_2019/diciembre/06122019/repositorio_hojas_vida.jsp

http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_1/recursos/anuncios_2019/diciembre/06122019/repositorio_hojas_vida.jsp




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Recordar PIN

Con esta opción el usuario puede enviar un mensaje con los datos de ingreso al sistema al

correo que registró en el momento de realizar la inscripción. Para ello debe pulsar sobre esta

opción y gestionar los datos solicitados, el proceso finaliza al dar clic sobre el botón Recordar

PIN tal como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Al finalizar el proceso se muestra un mensaje indicado que los datos fueron enviados al correo

electrónico.




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En la siguiente imagen se puede apreciar el ejemplo de del mensaje que llega al usuario que

realizado el proceso de Recordar PIN.




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MODIFICAR INSCRIPCIÓN

A través de esta opción el usuario puede cambiar o actualizar los datos personales, para ello

debe pulsar sobre esta opción y gestionar los datos solicitados tipo y número de documento,

y el PIN que fue generado por el sistema al momento de realizar la inscripción, tal como se

aprecia en la siguiente imagen:

Enseguida se muestra el formulario con los datos personales del usuario, si es necesario

puede cambiar uno o varios datos y dar clic sobre el botón Continuar.




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Aparece una ventana para confirmar el proceso.

Finalizado el almacenamiento de la información el sistema le muestra la Constancia de

Inscripción, donde puede visualizar un resumen de los datos registrados.




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Usted puede hacer clic en la opción Guardar para generar un archivo pdf semejante al que llegará a su correo personal. También podrá almacenar éste archivo en un dispositivo externo.

A continuación, se muestra un ejemplo del archivo PDF que genera el sistema con la constancia de inscripción y el número de registro.




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SUBIR SOPORTES O CARGUE DE DOCUMENTOS

Una vez realizada la confirmación de la inscripción podrá continuar con el proceso de cargue

de los soportes digitales, para ello ingrese a la funcionalidad: Subir Soportes.

El sistema le solicitará como datos de acceso el número de PIN que ha sido enviado a su correo

electrónico, número de documento y el correo que usted ha ingresado al momento de la

inscripción. Finalmente, debe pulsar sobre la opción Continuar.

Importante: Señor(a) profesional, si usted se encuentra inscrito en el programa

“DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA SALUD” el sistema le informará que es necesario que




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realice el cambio a otro programa académico, a través de la opción “CAMBIO DE PROGRAMA”

o comunicarse al siguiente correo electrónico [email protected].

De ser este su caso el sistema le presenta la siguiente interfaz:

El sistema muestra una interfaz en la cual usted puede empezar a cargar la documentación

digitalizada de manera organizada.

El siguiente es el orden que se presenta:

1. Documentos: Cargue el archivo digital del documento de identidad ampliado al 150%.

2. Luego proceda a cargar el formato digitalizado de la hoja de vida (DAFP). En esta

pestaña también se deberá subir la libreta militar cuando sea requerida y tarjeta

profesional (en los casos exigidos por la ley).

3. Estudios: Se cargan los archivos digitalizados de los títulos de pregrado y posgrados.

4. Cursos: Se cargan los archivos digitalizados de los cursos de capacitación en el área

de conocimiento.

5. Experiencia: Corresponde a los archivos digitales de su experiencia docente en

instituciones de educación superior.

6. Investigación: Se suben los archivos digitales de su experiencia en investigación.

7. Extensión: Se suben los archivos digitales de su experiencia en proyectos de

extensión.

En esta interfaz se muestra el sistema con seis pestañas (Documentos, estudios, cursos,

experiencia, investigación, extensión). Esto se puede apreciar en la siguiente imagen:

mailto:[email protected]




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En el sistema se observa el ícono de la lupa al lado del combo de Tipo de documento, al

dar clic sobre esta se va a mostrar la abreviatura de cada tipo de documento que el profesional

cargue.

Estas abreviaturas estarán disponibles en todas las pestañas aclarando los respectivos tipos

de documento subidos al sistema.

A continuación, se explica de manera detallada cada una de las pestañas disponibles para el

cargue de la documentación digital.

Documentos: En esta primera pestaña, se deben cargar en archivo digital los siguientes

documentos:

Formato único de hoja de vida

Cédula de ciudadanía / extranjería / visa y pasaporte

Libreta militar

Tarjeta profesional

El profesional debe elegir el Tipo de Documento, seguidamente debe hacer clic en la opción

Examinar para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre él

se cargará de inmediato en la Lista de archivos. Realice este mismo paso para todos los

demás documentos digitales.

El sistema habilita la opción eliminar en caso tal que sea necesario borrar lo que acaba de

subir.




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Opción eliminar: ( ) Esta opción permite eliminar archivos digitales erróneos. El

profesional puede volver a cargar los archivos digitales correctos.

Recomendación: Tener en cuenta que si usted desea guardar sus archivos digitales puede

hacer clic sobre el botón Registrar Documentos para que vayan quedando almacenados en

el sistema. Al realizar esta operación el sistema genera un mensaje indicando que su proceso

se realizó exitosamente. Se presenta la opción de Volver para continuar con el cargue de sus

archivos.

Al ingresar nuevamente al sistema se habilita un nuevo botón para la descarga de los archivos.




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Opción Descargar : esta opción permite descargar nuevamente los archivos para

verificarlos y, si lo desea, puede guardarlos en un dispositivo de almacenamiento (memoria

USB, disco duro, disco externo).

A continuación, se muestra un ejemplo con las opciones Eliminar y Descargar que se activan

una vez Ud. ha subido y guardado los archivos digitales.

Tenga en cuenta las siguientes validaciones del sistema:

El sistema valido si el archivo que va a cargar tiene un tamaño inferior a 2 Mb.




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El sistema valida que el archivo sea en el formato permitido .PDF.

Estudios: En esta pestaña se deben cargar en archivo digital los siguientes documentos:

Especializaciones

Especializaciones clínicas en medicina humana y odontología

Pregrado

Doctorado

Maestría




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El profesional debe elegir el Tipo de Documento, luego debe hacer clic en la opción Examinar

para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre él, se

cargará de inmediato en la Lista de archivos. Realice este mismo paso para todos los demás

documentos digitales. El sistema habilita la opción eliminar en caso tal que sea necesario

borrar lo que acaba de subir.

Opción eliminar: ( ) esta opción permite eliminar archivos digitales erróneos. El


Recomendación: Tener en cuenta que si usted desea guardar sus archivos digitales puede

hacer clic sobre el botón Registrar Documentos, para que éstos vayan quedando

almacenados en el sistema. Al realizar esta operación el sistema genera un mensaje indicando




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que su proceso se realizó exitosamente. Se presenta la opción de “Volver” para que usted

continúe con el cargue de sus archivos.





A continuación, se presenta un ejemplo de la forma como van quedando almacenados los

archivos:

Recuerde ir almacenando la información a medida que la carga, haciendo clic sobre la

opción Registrar Documentos.

Cursos: En esta tercera pestaña, se deben cargar en archivo digital los siguientes documentos:

Actualización pedagógica




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Actualización en el área del desempeño

Se debe ingresar el número de horas certificadas del curso a ser registrado.


examinar para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre

él, se cargará de inmediato en la Lista de archivos. Realice este mismo paso para todos los



subir.








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Experiencia: En esta cuarta pestaña, se deben cargar en archivo digital los siguientes

documentos:

Experiencia docencia universitaria

Experiencia como par académico del MEN

Experiencia profesional en el área de desempeño

El profesional debe elegir el Tipo de Documento, seguidamente debe hacer clic en la opción.

Examinar para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre




subir.








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Investigación: En esta quinta pestaña, se deben cargar en archivo digital los siguientes

documentos:

Artículos publicados en revistas indexadas

Libros de investigación con ISBN

Capítulos de libros con ISBN

Ponencias

Trabajos de grado de pregrado aprobado y concluidos

Trabajos de grado de posgrado aprobado y concluidos

Experiencia como investigador principal en proyectos de investigación

Experiencia como coinvestigador principal en proyectos de investigación

Dirección de proyectos de investigación externos

Dirección de grupos de investigación

Investigador categorizado Colciencias

Patentes

Registros de software

Videos, cinematográficos o fonográficas (aplica facultad de artes y humanidades)






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subir.









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Extensión: En esta sexta pestaña, se deben cargar en archivo digital los siguientes

documentos:

Dirección de proyectos de Interacción Social externos

Dirección de trabajos de grado con impacto social

Formación en segunda lengua

Dirección en proyectos de extensión o Interacción Social






subir.












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Finalizado el proceso de subida de archivos digitales, lo invitamos a navegar nuevamente por

las 6 pestañas para que se cerciore de que toda la documentación ha sido debidamente

diligenciada y subida al sistema.

Señor(a) profesional, usted podrá ingresar las veces que desee mientras esté activo el

sistema, y podrá consultar y descargar la documentación que ha subido. Cuando intente

volver a entrar a la funcionalidad Subir Soportes, deberá ingresar de manera obligatoria el

PIN, número de documento y correo electrónico.




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CAMBIAR PROGRAMA

Esta opción está diseñada para realizar el cambio de registro de programa académico, si el

profesional lo considera necesario. El proceso se realiza al dar clic en el ícono dispuesto para

tal fin.

El sistema le solicitará como datos de acceso el número de documento y número de PIN que

ha sido enviado a su correo electrónico. Posteriormente, debe pulsar sobre la opción

Continuar.

En seguida se muestra la unidad y programa en el cual se encuentra inscrito el usuario, y se

habilita la opción para cambiar si así lo considera. Luego debe dar clic en el botón Continuar.




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Si el profesional seleccionó otro programa, para que el cambio se almacene correctamente, debe pulsar sobre el botón “SI”, para confirmar el proceso.

Enseguida se muestra una ventana informando el éxito del cambio de programa realizado por

el usuario.




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Desarrollo Específico CIADTI Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información Dirección de Interacción Social UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

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