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Tecnológica Biométrica de Huella Dactilar

Guía de Instalación PN: 06-0350-001 Rev. A

23 timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación

timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación 22

Para asignar un empleado a otra terminal TQ100, simplemente selecciona(haga clic o marca) un TQ100 terminal diferente de la lista, y después repita elproceso de asignar el empleado al terminal, proceso presentado anteriormente.

Una vez que un empleado ha sido asignado a un TQ100 terminal es recomendado apulsar el botón “Actualizar estados”. Esto va a asegurar que todos los nombresserán presentadas en la pantalla de la TQ100 despues de que alguna transaccionde entrada/salida fuera realizada.

Felicitaciones! Sus empleados están ahora preparados para empezar a usarsu nuevo sistema timeQplus Biometric.

Debe encontrar incluida en la caja timeQplus Biometriclos siguientes:

El software timeQplus BiometricTM

La terminal TQ100 Biometric

Equipo Identificación Huella (EIH)Revestimiento óptica (Note: Eso esta grabadoen la primera página de la Guía de Instalación)

Placa de base y tornillos

Adaptador de energía

Cable 9 m RS232

Cable 2 m Ethernet (CAT5)

Manual de Usuario del Hardware

21 timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación 2

Una pantalla de configuración aparecerá. Haga clic en ‘Terminar’ para volver a lapantalla del empleado y repita el proceso para registrar todos sus empleados.

Después de completar el proceso de arriba, haga clic en el botón de ‘TimeQplus’de la pantalla de Attendance Rx. Ahora puede asignar empleados a cualquierdispositivo de terminal TQ100. Marque el nombre del empleado del campo“Empleados no asignados” después haga clic en el botón ‘>’ botón para asignarese empleado a la terminal TQ100 seleccionado. Repita este proceso para todos losempleados que quiere asignar a la terminal TQ100 seleccionado.

Guía de Instalación timeQplus BiometricTM

Le agradecemos por comprar timeQplus Biometric Time andAttendance System. Esta guía de instalación prestará orientación einstrucciones para la instalación y configuración de su nuevo sistema.

Cuando aparesca la pantalla siguiente, selecciona la terminal en la que el empleadoha sido registrado y haga clic en ‘Siguente’.

La siguiente pantalla aparecerá automáticamente. No es necesario ninguna acciónde su parte.

El sistema intentara asociar el PIN usado para registrar las impresiones digitales delempleado al terminal con el PIN en la base de datos Attendance Rx.

En la siguiente pantalla, verifica si el PIN identificado por el Attendance Rx es elcorrecto para ese empleado. Si lo es, seleccione la opción “Usa plantilla existentecomo plantilla del empleado” y después haga clic en ‘Siguente’.

timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación 203 timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación

Documento de Pre-InstalaciónAttendance RX

Acroprint recomienda que Usted pase algunos minutos para registrar las respuestasy preguntas que el asistente de configuración Attendance Rx preguntará en la instalación.Pensar como Usted puede dirigir su empresa teniendo estas respuestas preparadasANTES DE lanzar Attendance Rx asegurará un comienzo rápido y sin problemas. Siquiere cambiar estas respuestas Usted podrá hacer esto en el modulo Administradordespués de que Attendance Rx este instalado completamente y listo para aceptartransacciones con empleados. Es muy recomendado llenar el siguiente cuestionarioantes de instalar Attendance RX.

DURACIÓN DEL TIEMPO DE PAGO: ¿Cuál será el plazo de pago a sus empleados?

Encierre en un circulo: por semana dos veces por semana quincenal por mes

FECHA DE COMIENZO DEL PERIODO DE PAGO PRESENTE:

Esta fecha debe de ser la fecha de hoy o una fecha del pasado.

Escriba la fecha aquí:

Si usted usa un tiempo de pago quincenal, también necesita elegir la fecha de comienzo

para el futuro tiempo de pago.


CALCULANDO HORAS EXTRAS:Calcule el número de horas adicional trabajada después del comienzo de su horarioasignado; puede establecer tanto como por día o por semana; dos niveles son

admisibles.

Nivel 1 Nivel 2

Diariamente horas horas

Semanalmente horas horas

HORAS EXTRAS SEMANALES EMPIEZAN EN:Este campo sólo aparecerá cuando una opción de tiempo de pago Quincenal o Mensualsea seleccionada. Debe mencionar en que día empieza la semana de trabajo (por losciclos semanales y dos veces por semanas, el plazo de pago y de trabajo por semana

empiezan en el mismo día).

Encierre en un circulo: Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


QUIERE PERMITIR EL SEPTIMO DIA DE HORAS EXTRAS:Si un empleado trabaja todos los siete días de una semana laboral, este ajusteobligará el séptimo día que sea calculado como horas extras, a pesar de las horastotales trabajadas.

Encierre en un circulo: Sí No

REDONDEO DE INTERVALOS DE PAGO:Contiene todas las relojes en el más cercano intervalo de

tiempo seleccionado:

Encierre en un circulo: (en minutos): 1 5 6 10 15

EL TIEMPO MAXIMO EN EL RELOJ:El tiempo transcurrido según el cual el sistema supone que un empleado ha

omitido una perforacion ‘out’(fuera).

Escriba el valor aquí: horas

VACACIONES AUTOMÁTICAS:Permite el pago por las vacaciones automáticamente y lista las vacacionesaplicables.

Encierre en un circulo: Si No

Si ‘Sí’ indique el número de días normales que deben pasar después de contratara un empleado antes de que llegue a ser apto para el pago automático de susvacaciones.

Escriba valor aquí: horasLista nombre de las vacaciones y la fecha aquí:Nombre de las vacaciones: Fecha

Registrese en el Administrador del timeQplus Biometric y haga click en elbotón ‘Empleados’.

Selecciona el empleado que desea registrar y haga clic en el botón‘Registro plantilla’ .

La pantalla siguiente aparecerá. Seleccione la opción correspondiente de laTQ100 y haga clic en ‘Siguente’.


EL SUELDO DE LOS EMPLEADOS:Información pedida para pagar los sueldos de los empleados adecuadamente.

El período de tiempo necesitado para trabajar por el tiempo pagado.


Pagar automáticamente los sueldos de los empleados por cada vacación.Encierre en un circulo: Sí No

Si ‘Sí’menciona el tiempo pagado por cada vacación.

Escriba valor aquí: horas

APROBACION DE TARJETA DE TIEMPO:Usted puede como opción que elija evitar la exportación de tarjetas de tiempo lossueldos o por horas que no han sido aprobadas.

Exportar tarjetas de checadoras los empleados por horas no aprobadas.Encierre en un circulo: Sí No

Exportar tarjetas de checadoras los sueldos de los empleados no aprobadas.


DEFINIR CAMBIOS:Elija un conjunto de reglas para los períodos de turno y los horarios de comida. Notaque las Reglas de Comida pueden ser seleccionadas sin la selección de reglas deturno correspondientes.

Nota: Si cualquier término es desconocido, por favor repase el Glosariodel Manual del Usuario

Escribe el nombre de turno aquí:

Reglas de turno: Rotación(min) Gracia(min) Descuento(min)Empiezo: de la mañana de la tarde

Fin: de la mañana de la tarde

Si la comida está seleccionada por este turno, entonces:

Reglas de comida:Comienzo: de la mañana de la tarde Duración: minutosFin: de la mañana de la tarde Deduccion automtica: horas

¿El pago automático de vacaciones para este turno?Encierre en un circulo: Sí No

Si ‘Sí’ menciona el tiempo de pago por cada día festivo.Escribe valor aquí: horas: min

Paso 3: Inscripción de los empleados

Los datos sobre los empleados como nombre, número, número personal deidentificación (PIN) y fecha de incio de labores serán introducidas en el softwareAttendance Rx. El PIN del empleado será utilizado en la terminal TQ100 y el softwarepara vincular que cada transacción ingredsada en la terminal es respaldada en labase de datos del Attendance Rx.

El proceso recomendado para registrar los empleados es primero introducir losdatos sobre el empleado via el software Attendance Rx. El software puede generarautomáticamente los PINs o puede introducir sus PINs. El ‘Auto-incrementar nuevosempleados PINs’ es configurado a “on” durante la instalación. Para desactivar esafunción, haga clic en ‘Archivo’ después “Opciones de Empleado” para mostrarla pantalla de abajo. Deselecciona la caja del lado de ‘Auto-incrementar nuevos PINsde empleados y después haga clic en OK.

Una vez que los datos del empleado esten introducidas en el software, imprima elreporte del perfil de cada empleado. Usa el reporte para registrar los empleados enla TQ100 terminal usando números PINs de los reportes como números de ID en elTQ100.

Consulta el Manual de utilización de la terminal TQ100, capitulo cinco:Inscripción/ registro de huella.


Escriba el nombre de turno aquí:

Reglas de turno: Rotación(min) Gracia(min) Descuento(min)

Inicio: de la mañana de la tarde



Reglas de comida:Inicio: de la mañana de la tarde Duración: minutos

Fin: de la mañana de la tarde Descuento Automatico: horas

¿El pago automático de vacaciones para este turno? Circule uno: Sí No

Si ‘Sí’ menciona el tiempo de pago por cada día festivo.Escriba valor aquí:_______ horas: min









Si ‘Sí’ menciona el tiempo de pago por cada día festivo.

Escribe valor aquí: horas: min

Nota: Si son más de tres turnos, copia esta página para permitir la registración de informaciones adicionales de turno.

Contraseña: Tiene que establezer una contraseña para el Supervisorpreinstalado. Esta contraseña va a ser pedida para acceder a la instalación deAttendance Rx Administrador:

Nota: Por las reglas de contraseña, por favor mira el Manual de Usuario.

Puede escribir la contraseña aquí o elegir registrarlo en un lugarmás seguro:

El asistente lo guiara durante la instalacion hasta el final.

La configuracion timeQplus ahora esta completa.


Importación de la información del empleado

Puede importar la información de su empleado directamente en Attendance Rx siUsted usa ya Acroprint HRx o Intuit QuickBooks Pro. Si es así, por favor use elManual de Usuario para los detalles de la importación de datos en Attendance Rx. Delo contrario usa Attendance Rx para registrar informaciones de empleado.

¡FELICITACIONES!Con este documento de pre-instalación rellenado, está listo para introducir elCD Attendance Rx en su lectora de CD. Si alguna pregunta aparece durante el procesode instalación, por favor consulte el Manual de Usuario o contacte a su proveedor.

Capture la misma configuracion usada en la TQ100 que uso en la primera parte.

Selecionar “Activar Comm Port” para la communicacion RS232/RS485.

Capture la misma configuracion usada en la terminal TQ100 que uso en la

primera parte.


Visión general de la instalación

Primer paso: La instalación de la Terminal TQ100

Instalar la terminal biométrica TQ100 incluye la configuración de el terminal através del teclado numérico construido, montando bien el terminal, conectandoel terminal del sistema.

Segundo paso: La instalación del software yconneccion de la terminal

La instalación del software es tan fácil como introducir el CD timeQplus Biométricoen su ordenador y responder a algunas preguntas. El mismo CD timeQplusBiométrico será utilizado para instalar sea el Servidor o la configuración delCliente. El ordenador del Servidor será anfitrión de bases de datos y los Clientesentrarán en las datos del Servidor de su red Ethernet. El Asistente de configuraciontambien le aydudara a conectar su terminal en la aplicaccion del software.

Tercer paso: Inscripción de los empleados

Inscribir los empleados es un proceso flexible y puede ser adaptado a su entornoy sus preferencias de configuración. Cada empleado va a ser introducido en laaplicación de Attendance Rx y designado un Número Personal del Identificación(PIN). El PIN es después usado para la inscripción del empleado en la terminalTQ100. Cuando añada terminales adicionales el Administrador puede simplemente añadir empleados inscritos al nuevo terminal sin volver a inscribir.

Tiempo de verificacion de terminales El valor predeterminado de 60 minutosprovocará que la aplicación verifique las terminales cada 60 minutos. Este valorpuede ser ajustado para cumplir sus requisitos. El tiempo de examinaciónnormalmente no dura menos de 30 segundos por terminal.

El tiempo de actualización: Attendance Rx actualizará cada terminal con cambiosen los nombres de los empleados, el estado Dentro/Fuera del empleado y lashoras totales trabajadas para el tiempo actual pagado. Puede ajustar el tiempo yfrecuencia basada en sus necesidades específicas.

Nota 1: Como los terminales no son disponibles para perforar entrada/salida durante un período (ciclo) de Examinación o de Actualización.Selecciona tiempo que evitan siendo dentro de +o – minutos de un tiempode turno START (iniciar) o STOP (fin).

Nota 2: Para las instalaciones tanto con conecciones Puerto Serial y PuertoEthernet, menciona varios tiempos de actualización para evitar conflictosde comunicación en el sistema. Una diferencia de 15 a 30 minutos essuficiente normalmente.

Cuando termine, selecione “Siguiente” y escoja la opcion “Agregar Terminal”como en la figura debajo.)


Acroprint timeQplus Biométrico- el terminal TQ100

[Puede ser una benefico consultar un manual técnico del ordenador poreste esfuerzo]

Su terminal TQ100 Biométrico puede ser configurada por una víauna conexión Ethernet o Puerto de Comunicación Serial (RS232 o RS485). No esprobable que utilice una conexión RS485 y tambien un dispositivo Conversor deDatos RS232/RS485 no está incluido en la caja. Si elige esta opción el conversorpuede ser comprado de Acroprint si no lo encuentra localmente.

Pantalla de visualización

Salida/Cancela/Ignora

Desplaza hacia Arribaen el Menú

Paso 1: La Instalación de la Terminal TQ100

Configuracióny entradade datos

(0-9)

Apagar/

Prender

Confirma

y Guarda

Desplaza hacia Abajoen el Menú

Visualizar el Menú

Lector de Huellas

Cuando llege a la seccion del timeQplus, precione el boton ‘timeQplus

Configuraciones’ para continuar a la proxima figura.)

Después que examine las cajas adecuadas para activar timeQplus Ethernet oPuerto de Comunicación o los dos tipos de terminales conforme a su configuraciónde la red en este ordenador.

Si la opcion de Ethernet es seleccionada, necesitara configurar los parametros

para actualizar su ordenador.


La Configuración e Instalación de la Terminal TQ100

Unidad de Identificación Huella (UIH) Revestimiento Óptico está grabado en la primera página y aumenta la habilidad de UIH de leer huellas si la piel es secao para los empleados cuyos huellas son marginales. Por favor nota que el revestimiento es opcional y no necesitado. Si quiere usar el revestimiento, retíralo del bolso de plástico. Retira la cubierta protectora de vidrio de la parte anterior y posterior del revestimiento, y aprieta el Revestimiento sobre la cubierta de vidrio del lector de huellas digitales. Fingerprint Reader. Debe poner atención para cubrir solo el vidrio y retirar cualquier burbuja de airede bajo del Revestimiento.

Nota: el revestimiento puede ser retirado y limpiado con una toallitahomeda cuando sea necesario y reaplicada sobre el vidrio. La sensibilidadde UIH puede ser también ajustada al nivel del empleado si es necesario.

Conecte el cable eléctrico al TQ100 y al enchufe eléctrico.

NO conecte la terminal TQ100 al ordenador ahora.

La Configuración de la Terminal Ethernet TQ100

Si tiene una conexión Ethernet, siga estas instrucciones:

Pulse el botón (Prender) – encontrado debajo del ‘7’ en el teclado

Pulse ‘Menú’

Usando el botón Desplaza hacia abajo, seleccione -Configuración- ydespués pulse ‘OK’

Desplace y seleccione / Comunicación / y pulse ‘OK’

Pulse de nuevo ‘OK’ y usando los botones de 0 a 9 del teclado, introduzca –No Maquina – número (debe ser un valor de 1 a 10), y después pulse ‘OK’.

Nota: La configuración de la fábrica está establecida en 1. Si quiere usar soloun terminal, déjalo en 1. Si quiere tener más de un terminal, cada unonecesitará un número único de identificación.

Desplace y selecciona – No. Puerto- pulse ‘OK’ para cambiar el número siva a necesitarlo, y después pulse de nuevo ‘OK’.

Nota: La configuración de la fábrica está establecida en 5005 lo que es segurousarlo. Es mejor que confirme esta configuración con su administrador de lared que le proporcionará otro número si es necesario.

Paso 2: Configurando el software de timeQplus BIOMETRIC.

Antes de empezar el segundo paso, apague su computador. Ahoraconecte la terminal TQ100 a su computador dependiente del tipo deconexion de red. Ahora enciendad su computador.

La instalación software

Introduce el CD timeQplus Biométrico en el lector CD-ROM yel programa de instalación Attendance Rx debe empezarautomáticamente. Capture la información adecuada cuando se solicite.Será pedido que examine el directorio [locación] para depositar losarchivos de aplicación; se recomienda mucho que Usted acepte lasubicaciones por defecto.

Después de que todos los archivos son cargados en su ordenador, eliga‘Reiniciar’ su ordenador.

Cuando reinicie el ordenador, el asistente de configuraciónautomáticamente empezará y le conducirá capturar los parámetros deconfiguración registrados en los documentos de pre-instalación. Si saledel asistente de configuración antes de terminar, ninguno de sus datosserán guardados.

Nota: Tendrá la opción de cambiar los parámetros de laconfiguración más tarde si necesario. Usted tiene tambiénla opción de Inicializar la base de datos que reiniciará todoslos parámetros al valor por defecto y reiniciar el Asistente de Configuración desde el principio. Instrucciones para estáoperación estan disponible en nuestra pagina de internet.

Desplace y seleccione – la dirección IP - , pulse ‘OK’ e introduzca el númeroproporcionado por su administrador de la red, y después pulse ‘OK’. Pulse‘ESC’ para salir.

Desplace y seleccione – Máscara de subred -, pulse ‘OK’ e introduzca elnúmero proporcionado por su administrador de la red, y después pulse ‘OK’.Pulse ‘ESC’ para salir.

Desplace y seleccione - RS485. Si se lee ‘NO’, no se necesita alguna acción.Si se lee ‘Sí’, pulse’OK’ y después pulse el desplazamiento para cambiarlo en‘NO’, y pulse ‘OK’.

Desplace y seleccione - Ethernet – Si se lee ‘Sí’ , ninguna acción senecesita. Si se lee ‘NO’ , pulse ‘OK’ y después pulse el botón dedesplazamiento para cambiarlo en ‘Sí’ , y después pulse ‘OK’.

Ahora pulse ‘ESC’. Si la terminal visualiza el mensaje Save (Guarda) , pulseOK. Depués pulse ‘ESC’ varias veces hasta que el terminal visualice elmensaje de la pantalla ‘Welcome’ (Bienvenido).

Nota: Es una buena idea registrar los siguientes valores para usar durantePaso 2:

El ID del dispositivo:La dirección del IP:

La Configuración de la Terminal para Puerto de Comunicación(RS232 o RS485)

Antes de configurar la terminal TQ100, es importante saber que es el “BaudRate” para el puerto COM que será utilizado para añadir el TQ100 a sucomputador. Puede determinar ese valor haciendo lo siguiente:

Haga clic derecha en “Inicio” botón, después haga clic en “Explorar”

Localize “Mi computadora” haga clic derecho en el, después haga clic en“Propriedades”.

Haga clic en la pestana de “Hardware” tab, después haga clic en el botón de“Administrador de dispositivos”.

Haga clic en el “+” al lado de “Puertos (COM&LPT)”


Haga doble clic en el Puerto de comunicaciones al que la terminal TQ100 estaconectada (normalmente COM!... puede verificar eso con una persona quese encarga de administrar el ordenador).

Haga clic en “Configuracion del Puerto” y escriba la valor en el campo”bits por segundo”. Este el Baud Rate numero que usted va a poner en el TQ100terminal durante el proceso de configuración. Apague todas las pantallas.

Continua con el siguiente proceso para configurar la TQ100 terminal:

Presione el botón “Power”Pulse ‘Menu’Usando el botón de “Desplazamiento abajo” botón, marque Configuracion,después pulse ‘OK’.Desplace y marca Comunicación después pulse ‘OK’.Pulse ‘Ok’ de nuevo y usando los botones 0 y 9 en el teclado introduzca elNo Maquina (tiene una valor entre 1 y 10), después pulse ‘OK’.

Nota: la configuración de la fábrica es de 1. Si planea usar solo una terminaldéjelo en 1. Si necesita mas de una terminal cada una necesitara un ID numeroúnico.

Desplace y marque RS485Si esta configurando para RS232 ese valor debe ser configurada a “No”Si esta configurando para RS485 ese valor debe ser configurada a “Yes”.Pulse ‘OK’ después pulse el botón de desplazamiento splace para cambiar el“Yes” en “No”, dependiendo de su configuración y después pulse Ok.

Desplace y marque Ethernet. Si aparece “No” no es necesaria ninguna acción.Si aparece “Yes” pulse OK y depuse pulse el botón de desplazamiento paracambiarlo en “No” después pulse OK.

Ahora pulse ‘ESC’. Si la terminal muestra el mensaje ‘Save’ pulse OK. Despuéspulse ‘ESC’ varias veces hasta que la terminal el mensaje de ‘Bienvenido’en la pantalla.

Nota: es una buena idea registrar las siguientes valores para usar duranteel segundo paso.

No Maquina (El ID del dispositivo):_________________La dirección del IP:_____________________________


La Configuración e Instalación de la Terminal TQ100

Unidad de Identificación Huella (UIH) Revestimiento Óptico está grabado en la primera página y aumenta la habilidad de UIH de leer huellas si la piel es secao para los empleados cuyos huellas son marginales. Por favor nota que el revestimiento es opcional y no necesitado. Si quiere usar el revestimiento, retíralo del bolso de plástico. Retira la cubierta protectora de vidrio de la parte anterior y posterior del revestimiento, y aprieta el Revestimiento sobre la cubierta de vidrio del lector de huellas digitales. Fingerprint Reader. Debe poner atención para cubrir solo el vidrio y retirar cualquier burbuja de airede bajo del Revestimiento.

Nota: el revestimiento puede ser retirado y limpiado con una toallitahomeda cuando sea necesario y reaplicada sobre el vidrio. La sensibilidadde UIH puede ser también ajustada al nivel del empleado si es necesario.

Conecte el cable eléctrico al TQ100 y al enchufe eléctrico.

NO conecte la terminal TQ100 al ordenador ahora.

La Configuración de la Terminal Ethernet TQ100

Si tiene una conexión Ethernet, siga estas instrucciones:

Pulse el botón (Prender) – encontrado debajo del ‘7’ en el teclado

Pulse ‘Menú’

Usando el botón Desplaza hacia abajo, seleccione -Configuración- ydespués pulse ‘OK’

Desplace y seleccione / Comunicación / y pulse ‘OK’

Pulse de nuevo ‘OK’ y usando los botones de 0 a 9 del teclado, introduzca –No Maquina – número (debe ser un valor de 1 a 10), y después pulse ‘OK’.

Nota: La configuración de la fábrica está establecida en 1. Si quiere usar soloun terminal, déjalo en 1. Si quiere tener más de un terminal, cada unonecesitará un número único de identificación.

Desplace y selecciona – No. Puerto- pulse ‘OK’ para cambiar el número siva a necesitarlo, y después pulse de nuevo ‘OK’.

Nota: La configuración de la fábrica está establecida en 5005 lo que es segurousarlo. Es mejor que confirme esta configuración con su administrador de lared que le proporcionará otro número si es necesario.

Paso 2: Configurando el software de timeQplus BIOMETRIC.

Antes de empezar el segundo paso, apague su computador. Ahoraconecte la terminal TQ100 a su computador dependiente del tipo deconexion de red. Ahora enciendad su computador.

La instalación software

Introduce el CD timeQplus Biométrico en el lector CD-ROM yel programa de instalación Attendance Rx debe empezarautomáticamente. Capture la información adecuada cuando se solicite.Será pedido que examine el directorio [locación] para depositar losarchivos de aplicación; se recomienda mucho que Usted acepte lasubicaciones por defecto.

Después de que todos los archivos son cargados en su ordenador, eliga‘Reiniciar’ su ordenador.

Cuando reinicie el ordenador, el asistente de configuraciónautomáticamente empezará y le conducirá capturar los parámetros deconfiguración registrados en los documentos de pre-instalación. Si saledel asistente de configuración antes de terminar, ninguno de sus datosserán guardados.

Nota: Tendrá la opción de cambiar los parámetros de laconfiguración más tarde si necesario. Usted tiene tambiénla opción de Inicializar la base de datos que reiniciará todoslos parámetros al valor por defecto y reiniciar el Asistente de Configuración desde el principio. Instrucciones para estáoperación estan disponible en nuestra pagina de internet.


Acroprint timeQplus Biométrico- el terminal TQ100

[Puede ser una benefico consultar un manual técnico del ordenador poreste esfuerzo]

Su terminal TQ100 Biométrico puede ser configurada por una víauna conexión Ethernet o Puerto de Comunicación Serial (RS232 o RS485). No esprobable que utilice una conexión RS485 y tambien un dispositivo Conversor deDatos RS232/RS485 no está incluido en la caja. Si elige esta opción el conversorpuede ser comprado de Acroprint si no lo encuentra localmente.

Pantalla de visualización

Salida/Cancela/Ignora

Desplaza hacia Arribaen el Menú

Paso 1: La Instalación de la Terminal TQ100

Configuracióny entradade datos

(0-9)

Apagar/

Prender

Confirma

y Guarda

Desplaza hacia Abajoen el Menú

Visualizar el Menú

Lector de Huellas

Cuando llege a la seccion del timeQplus, precione el boton ‘timeQplus

Configuraciones’ para continuar a la proxima figura.)

Después que examine las cajas adecuadas para activar timeQplus Ethernet oPuerto de Comunicación o los dos tipos de terminales conforme a su configuraciónde la red en este ordenador.

Si la opcion de Ethernet es seleccionada, necesitara configurar los parametros

para actualizar su ordenador.


Visión general de la instalación

Primer paso: La instalación de la Terminal TQ100

Instalar la terminal biométrica TQ100 incluye la configuración de el terminal através del teclado numérico construido, montando bien el terminal, conectandoel terminal del sistema.

Segundo paso: La instalación del software yconneccion de la terminal

La instalación del software es tan fácil como introducir el CD timeQplus Biométricoen su ordenador y responder a algunas preguntas. El mismo CD timeQplusBiométrico será utilizado para instalar sea el Servidor o la configuración delCliente. El ordenador del Servidor será anfitrión de bases de datos y los Clientesentrarán en las datos del Servidor de su red Ethernet. El Asistente de configuraciontambien le aydudara a conectar su terminal en la aplicaccion del software.

Tercer paso: Inscripción de los empleados

Inscribir los empleados es un proceso flexible y puede ser adaptado a su entornoy sus preferencias de configuración. Cada empleado va a ser introducido en laaplicación de Attendance Rx y designado un Número Personal del Identificación(PIN). El PIN es después usado para la inscripción del empleado en la terminalTQ100. Cuando añada terminales adicionales el Administrador puede simplemente añadir empleados inscritos al nuevo terminal sin volver a inscribir.

Tiempo de verificacion de terminales El valor predeterminado de 60 minutosprovocará que la aplicación verifique las terminales cada 60 minutos. Este valorpuede ser ajustado para cumplir sus requisitos. El tiempo de examinaciónnormalmente no dura menos de 30 segundos por terminal.

El tiempo de actualización: Attendance Rx actualizará cada terminal con cambiosen los nombres de los empleados, el estado Dentro/Fuera del empleado y lashoras totales trabajadas para el tiempo actual pagado. Puede ajustar el tiempo yfrecuencia basada en sus necesidades específicas.

Nota 1: Como los terminales no son disponibles para perforar entrada/salida durante un período (ciclo) de Examinación o de Actualización.Selecciona tiempo que evitan siendo dentro de +o – minutos de un tiempode turno START (iniciar) o STOP (fin).

Nota 2: Para las instalaciones tanto con conecciones Puerto Serial y PuertoEthernet, menciona varios tiempos de actualización para evitar conflictosde comunicación en el sistema. Una diferencia de 15 a 30 minutos essuficiente normalmente.

Cuando termine, selecione “Siguiente” y escoja la opcion “Agregar Terminal”como en la figura debajo.)


Importación de la información del empleado

Puede importar la información de su empleado directamente en Attendance Rx siUsted usa ya Acroprint HRx o Intuit QuickBooks Pro. Si es así, por favor use elManual de Usuario para los detalles de la importación de datos en Attendance Rx. Delo contrario usa Attendance Rx para registrar informaciones de empleado.

¡FELICITACIONES!Con este documento de pre-instalación rellenado, está listo para introducir elCD Attendance Rx en su lectora de CD. Si alguna pregunta aparece durante el procesode instalación, por favor consulte el Manual de Usuario o contacte a su proveedor.

Capture la misma configuracion usada en la TQ100 que uso en la primera parte.

Selecionar “Activar Comm Port” para la communicacion RS232/RS485.

Capture la misma configuracion usada en la terminal TQ100 que uso en la

primera parte.









¿El pago automático de vacaciones para este turno? Circule uno: Sí No

Si ‘Sí’ menciona el tiempo de pago por cada día festivo.Escriba valor aquí:_______ horas: min









Si ‘Sí’ menciona el tiempo de pago por cada día festivo.

Escribe valor aquí: horas: min

Nota: Si son más de tres turnos, copia esta página para permitir la registración de informaciones adicionales de turno.

Contraseña: Tiene que establezer una contraseña para el Supervisorpreinstalado. Esta contraseña va a ser pedida para acceder a la instalación deAttendance Rx Administrador:

Nota: Por las reglas de contraseña, por favor mira el Manual de Usuario.

Puede escribir la contraseña aquí o elegir registrarlo en un lugarmás seguro:

El asistente lo guiara durante la instalacion hasta el final.

La configuracion timeQplus ahora esta completa.


EL SUELDO DE LOS EMPLEADOS:Información pedida para pagar los sueldos de los empleados adecuadamente.

El período de tiempo necesitado para trabajar por el tiempo pagado.


Pagar automáticamente los sueldos de los empleados por cada vacación.Encierre en un circulo: Sí No

Si ‘Sí’menciona el tiempo pagado por cada vacación.

Escriba valor aquí: horas

APROBACION DE TARJETA DE TIEMPO:Usted puede como opción que elija evitar la exportación de tarjetas de tiempo lossueldos o por horas que no han sido aprobadas.

Exportar tarjetas de checadoras los empleados por horas no aprobadas.Encierre en un circulo: Sí No

Exportar tarjetas de checadoras los sueldos de los empleados no aprobadas.


DEFINIR CAMBIOS:Elija un conjunto de reglas para los períodos de turno y los horarios de comida. Notaque las Reglas de Comida pueden ser seleccionadas sin la selección de reglas deturno correspondientes.

Nota: Si cualquier término es desconocido, por favor repase el Glosariodel Manual del Usuario

Escribe el nombre de turno aquí:

Reglas de turno: Rotación(min) Gracia(min) Descuento(min)Empiezo: de la mañana de la tarde



Reglas de comida:Comienzo: de la mañana de la tarde Duración: minutosFin: de la mañana de la tarde Deduccion automtica: horas


Si ‘Sí’ menciona el tiempo de pago por cada día festivo.Escribe valor aquí: horas: min

Paso 3: Inscripción de los empleados

Los datos sobre los empleados como nombre, número, número personal deidentificación (PIN) y fecha de incio de labores serán introducidas en el softwareAttendance Rx. El PIN del empleado será utilizado en la terminal TQ100 y el softwarepara vincular que cada transacción ingredsada en la terminal es respaldada en labase de datos del Attendance Rx.

El proceso recomendado para registrar los empleados es primero introducir losdatos sobre el empleado via el software Attendance Rx. El software puede generarautomáticamente los PINs o puede introducir sus PINs. El ‘Auto-incrementar nuevosempleados PINs’ es configurado a “on” durante la instalación. Para desactivar esafunción, haga clic en ‘Archivo’ después “Opciones de Empleado” para mostrarla pantalla de abajo. Deselecciona la caja del lado de ‘Auto-incrementar nuevos PINsde empleados y después haga clic en OK.

Una vez que los datos del empleado esten introducidas en el software, imprima elreporte del perfil de cada empleado. Usa el reporte para registrar los empleados enla TQ100 terminal usando números PINs de los reportes como números de ID en elTQ100.

Consulta el Manual de utilización de la terminal TQ100, capitulo cinco:Inscripción/ registro de huella.


QUIERE PERMITIR EL SEPTIMO DIA DE HORAS EXTRAS:Si un empleado trabaja todos los siete días de una semana laboral, este ajusteobligará el séptimo día que sea calculado como horas extras, a pesar de las horastotales trabajadas.


REDONDEO DE INTERVALOS DE PAGO:Contiene todas las relojes en el más cercano intervalo de

tiempo seleccionado:

Encierre en un circulo: (en minutos): 1 5 6 10 15

EL TIEMPO MAXIMO EN EL RELOJ:El tiempo transcurrido según el cual el sistema supone que un empleado ha

omitido una perforacion ‘out’(fuera).


VACACIONES AUTOMÁTICAS:Permite el pago por las vacaciones automáticamente y lista las vacacionesaplicables.

Encierre en un circulo: Si No

Si ‘Sí’ indique el número de días normales que deben pasar después de contratara un empleado antes de que llegue a ser apto para el pago automático de susvacaciones.

Escriba valor aquí: horasLista nombre de las vacaciones y la fecha aquí:Nombre de las vacaciones: Fecha

Registrese en el Administrador del timeQplus Biometric y haga click en elbotón ‘Empleados’.

Selecciona el empleado que desea registrar y haga clic en el botón‘Registro plantilla’ .

La pantalla siguiente aparecerá. Seleccione la opción correspondiente de laTQ100 y haga clic en ‘Siguente’.

Cuando aparesca la pantalla siguiente, selecciona la terminal en la que el empleadoha sido registrado y haga clic en ‘Siguente’.

La siguiente pantalla aparecerá automáticamente. No es necesario ninguna acciónde su parte.

El sistema intentara asociar el PIN usado para registrar las impresiones digitales delempleado al terminal con el PIN en la base de datos Attendance Rx.

En la siguiente pantalla, verifica si el PIN identificado por el Attendance Rx es elcorrecto para ese empleado. Si lo es, seleccione la opción “Usa plantilla existentecomo plantilla del empleado” y después haga clic en ‘Siguente’.


Documento de Pre-InstalaciónAttendance RX

Acroprint recomienda que Usted pase algunos minutos para registrar las respuestasy preguntas que el asistente de configuración Attendance Rx preguntará en la instalación.Pensar como Usted puede dirigir su empresa teniendo estas respuestas preparadasANTES DE lanzar Attendance Rx asegurará un comienzo rápido y sin problemas. Siquiere cambiar estas respuestas Usted podrá hacer esto en el modulo Administradordespués de que Attendance Rx este instalado completamente y listo para aceptartransacciones con empleados. Es muy recomendado llenar el siguiente cuestionarioantes de instalar Attendance RX.

DURACIÓN DEL TIEMPO DE PAGO: ¿Cuál será el plazo de pago a sus empleados?

Encierre en un circulo: por semana dos veces por semana quincenal por mes

FECHA DE COMIENZO DEL PERIODO DE PAGO PRESENTE:

Esta fecha debe de ser la fecha de hoy o una fecha del pasado.


Si usted usa un tiempo de pago quincenal, también necesita elegir la fecha de comienzo

para el futuro tiempo de pago.


CALCULANDO HORAS EXTRAS:Calcule el número de horas adicional trabajada después del comienzo de su horarioasignado; puede establecer tanto como por día o por semana; dos niveles son

admisibles.

Nivel 1 Nivel 2

Diariamente horas horas

Semanalmente horas horas

HORAS EXTRAS SEMANALES EMPIEZAN EN:Este campo sólo aparecerá cuando una opción de tiempo de pago Quincenal o Mensualsea seleccionada. Debe mencionar en que día empieza la semana de trabajo (por losciclos semanales y dos veces por semanas, el plazo de pago y de trabajo por semana

empiezan en el mismo día).

Encierre en un circulo: Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

Debe encontrar incluida en la caja timeQplus Biometriclos siguientes:

El software timeQplus BiometricTM

La terminal TQ100 Biometric

Equipo Identificación Huella (EIH)Revestimiento óptica (Note: Eso esta grabadoen la primera página de la Guía de Instalación)

Placa de base y tornillos

Adaptador de energía

Cable 9 m RS232

Cable 2 m Ethernet (CAT5)

Manual de Usuario del Hardware

21 timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación 2

Una pantalla de configuración aparecerá. Haga clic en ‘Terminar’ para volver a lapantalla del empleado y repita el proceso para registrar todos sus empleados.

Después de completar el proceso de arriba, haga clic en el botón de ‘TimeQplus’de la pantalla de Attendance Rx. Ahora puede asignar empleados a cualquierdispositivo de terminal TQ100. Marque el nombre del empleado del campo“Empleados no asignados” después haga clic en el botón ‘>’ botón para asignarese empleado a la terminal TQ100 seleccionado. Repita este proceso para todos losempleados que quiere asignar a la terminal TQ100 seleccionado.

Guía de Instalación timeQplus BiometricTM

Le agradecemos por comprar timeQplus Biometric Time andAttendance System. Esta guía de instalación prestará orientación einstrucciones para la instalación y configuración de su nuevo sistema.

timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación 22

Para asignar un empleado a otra terminal TQ100, simplemente selecciona(haga clic o marca) un TQ100 terminal diferente de la lista, y después repita elproceso de asignar el empleado al terminal, proceso presentado anteriormente.

Una vez que un empleado ha sido asignado a un TQ100 terminal es recomendado apulsar el botón “Actualizar estados”. Esto va a asegurar que todos los nombresserán presentadas en la pantalla de la TQ100 despues de que alguna transaccionde entrada/salida fuera realizada.

Felicitaciones! Sus empleados están ahora preparados para empezar a usarsu nuevo sistema timeQplus Biometric.

Tecnológica Biométrica de Huella Dactilar

Guía de Instalación PN: 06-0350-001 Rev. D

23 timeQplus BIOMETRIC™ Guía de Instalación

guía de instalación...timeqplus biometric guía de instalación 22 para asignar un empleado a otra...

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