Guía de cumplimiento ambiental 2020

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

San José, Costa RicaSETIEMBRE 2020

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Tabla de contenido Página

1. Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Objetivo general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3. Objetivo específico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4. Alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5. Temas ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

6. Buenas prácticas para una oficina verde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

6.1 Uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

6.2 Uso de electricidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

6.3 Uso del agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

6.4 Aire y ruido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

6.5 Reciclaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

6.5.1 Deberes de las dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

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1. IntroducciónLa guía de cumplimiento ambiental busca promover en el personal

de la institución un estilo de vida que trascienda el ambiente laboral, adoptando una cultura del uso racional de los recursos y así mitigar el impacto ambiental en la vida diaria.

Además, brindará la posibilidad de contribuir a la generación de cambios positivos a favor del ambiente a lo interno en la institución, mediante la determinación de medidas correctivas y preventivas para estar en pleno cumplimiento con la normativa ambiental vigente y de las visitas de auditoría del MINAE.

2. Objetivo generalDesarrollar compromiso ecológico en la institución, para mitigar

el impacto ambiental generado el ámbito laboral y social.

3. Objetivo específicoProporcionar instrumentos, guías y herramientas para concientizar

sobre la necesidad de promocionar una guía ambiental de calidad, integradora y orientada a mejorar el medio ambiente para lograr oficinas verdes en el espacio laboral (individual y compartido).

4. AlcanceEsta guía de cumplimiento es dirigida a las personas funcionarias

de la institución, desde cada una de las áreas en las que se desempeña y está en armonía con la Política Ambiental Institucional, que promueven prácticas que reduzcan el impacto ambiental en las labores cotidianas.

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5. Temas ambientalesEn este documento se destacan diversas acciones necesarias

para disminuir el impacto ambiental dentro de la institución, en diferentes temáticas como lo son:

a. El uso de papel: promover en el personal el uso mínimo de papel, utilizando el correo electrónico para realizar los trámites necesarios.

b. Energía: suscitar un ahorro energético en ambos edificios, mediante prácticas eficientes.

c. Agua: desarrollar un consumo consciente del agua mediante un uso responsable de este elemento.

d. Residuos sólidos: reciclaje de aquellos residuos que por sus características pueden separarse y ser enviados al Centro de acopio de la Municipalidad para recibir el tratamiento adecuado.

e. Transporte: constante revisión y mantenimiento de los vehículos para evitar la expulsión de contaminantes al medio ambiente.

f. Compras de bienes y servicios: generar comprar amigables con el ambiente, cumpliendo con normativa ambiental vigente.

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6. Buenas prácticas para una oficina verde

• Evitar el uso de papel, evitando imprimir documentos

innecesarios.

• Tramitar los documentos en formato digital. La utilización de la firma digital favorece la disminución de la impresión de documentos.

• Utilizar el correo electrónico como medio de comunicación en el trámite de documentos.

• En caso de que deba imprimir un documento, utilizar ambas caras de la hoja. Imprimir en borrador, de ser posible, esto permite la reutilización del papel y además existe una reducción en el consumo de tinta.

• Reutilizar el papel que solo haya sido impreso por una cara, un

ejemplo de esto puede ser para tomar apuntes en el trabajo.

6.1 Uso de papel

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• Utilizar la luz natural siempre que sea posible.

• Apagar la luz de las oficinas, archivo, baños, bodegas, salas de reunión si éstas no se están utilizando.

• Apagar el aire acondicionado si éste no se está utilizando.

• Si se está usando el aire acondicionado se debe mantener en una temperatura de 24°, esto ayuda a mitigar el gasto energético.

• Apagar el monitor si este no se está utilizando.

• Colocar la pantalla con un brillo medio, esto reducirá el consumo eléctrico.

• Desconectar coffe maker, percoladores, microondas, en el momento que no se estén utilizando.

• Utilizar regletas certificadas para uso transitorio si deben de conectar los diferentes equipos.

• Desconectar cargadores de celular o tablets, cuando estos

ya no se estén usando.

6.2 Uso de electricidad

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• Procurar cerrar el grifo de los fregaderos mientras enjabona los recipientes o cubiertos utilizados durante las horas de alimentación.

• Cerrar el grifo del lavamanos mientras se enjabona las manos o realiza su higiene dental y así evitar el desperdicio de agua en la institución.

• En caso de detectar fugas o goteos en los inodoros o lavatorios comunicarlo al Proceso de Servicios y Mantenimiento para su

reparación.

6.3 Uso de agua

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• Reducir el volumen de los celulares y teléfonos fijos.

• Utilizar audífonos para escuchar música.

• Evitar el uso de ambientadores o aromatizantes con productos químicos.

• Utilizar el aire acondicionado a 24°.

• Cerrar despacio las puertas.

• Utilizar la ventilación natural al máximo.

+ INFORMACIÓN,

MEJORES DECISIONES PAÍS.

LO DICE USTED, LO DICE INEC.

24°

6.4 Aire y ruido

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6.5 Reciclaje

• Evitar el uso de residuos desechables o de un solo uso.

• La persona debe procurar desechar los residuos según correspondan, la institución cuenta con contenedores destinados al reciclaje de materiales.

• Los depósitos de residuos valorizable están debidamente rotulados e identificados por color, el color amarillo corresponde a plástico, el verde a vidrio, el azul a aluminio, café para cartón y papel, además se cuenta con otros basureros para desechos orgánicos.

• En el momento de realizar una compra solicitar el menor embalaje posible, para reducir el consumo de plástico y cartón.

• Reutilizar elementos como cajas de cartón, carpetas, papel, botellas, hasta donde sea posible.

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Para la Gestión Integral de Residuos

6.5.1 Deberes de las dependencias

Consultorio Médico

• Contar con un gestor autorizado por el Ministerio de Salud, encargado de la recolección de los residuos bioinfecciosos producidos por el Consultorio.

Unidad de Proveduría

• Llevar un control de los suministros de forma tal que lo que se entregue sea lo necesario y no más, para evitar el deterioro de los mismo por falta de uso.

• Adquirir bienes y servicios con criterios amigables al ambiente.

• La entrega de alimentos para contratación de los servicios de alimentación debe ser entregados en recipientes de cartón o servidos por el catering service en loza.

• Integración de aspectos ambientales, sociales y éticos en las decisiones de compra y contrataciones de servicios y suministros.

• La compra de artículos de limpieza debe ser con criterios ambientales.

• Llevar un control de los activos que están en desuso, valorar si pueden seguir funcionando o deben ser desechados.

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• Periódicamente se deben brindar un adecuado tratamiento en aquellos activos que están para desecho.

COMPRAS VERDES

Transportes

• Adquirir vehículos con un sistema de ahorro de combustible.

• Contar con un adecuado mantenimiento preventivo de los vehículos.

• Contar con un sistema de GPS en la flotilla.

• Utilizar el aire acondicionado del vehículo a una temperatura media, para evitar un consumo mayor de combustible.

• Contar con un gestor autorizado para la recolección de neumáticos de desecho, y darles el tratamiento adecuado.

USO OFICIAL

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Servicios y Mantenimiento

• Procurar un mantenimiento preventivo de las instalaciones del INEC.

• Evaluar la iluminación de la institución y si es posible migrar a una más eficiente como lo es el LED.

• Realizar inspecciones de la tubería institucional para evitar fugas, igualmente inspeccionar las conexiones eléctricas para evitar cortos circuitos.

• Ajustar la salida de agua de los lavamanos y fregaderos, de ser posible sustituir por mecanismos más eficientes como los “push” que gradúan la cantidad de agua saliente.

• Verificar que las sustancias utilizadas en la limpieza sean amigables con el ambiente.

• Supervisar la adecuada separación de los desechos reciclables.

• Recopilar los residuos valorizables generados del reciclaje, pesarlo y almacenarlo para luego ser trasladado al Centro de Acopio correspondiente.

• El personal de limpieza a cargo debe lavar las mechas y trapos con balde, para evitar un desperdicio del agua.

• Desconectar las refrigeradoras cuando el personal de limpieza debe limpiarlas

• Contar con un gestor autorizado por el Ministerio de Salud para el desecho de materiales peligrosos como fluorescentes.

• Realizar periódicamente el mantenimiento de los aires acondicionados.

• Mantener un estado actualizado de los extintores del edificio (fecha de caducidad, si tiene golpes, seguros, si está cargado, etc.).

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100%

6.5

• Realizar una vez al año como mínimo un análisis del agua que abastece los edificios.

INEC, de la Rotonda de La Bandera 450 metros oeste, sobre Calle Los Negritos, edificio Ana Lorena, Mercedes de Montes de Oca, Costa Rica.

Correo e.: informacion@inec.go.cr Apartado: 10163 - 1000 San José, C. R.Teléfono: 2527-1144, 2527-1145, 2527-1146 y 2527-1147

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