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Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Oficina de Comisionado Presidente Mucio Israel Hernández Guerrero Comisionado
Presidente
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.2.2 Juicios Laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales relativo a los
expedientes conformados por la Dirección Juridica
y Desarrollo Normativo con motivo de los procesos
contenciosos en los que el INFODF forma
parte./Nivel de seguridad Alto.
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación 2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.2 Registro y control de puestos y
plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los recuros
humanos del INFODF/Nivel de seguridad Alto
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 2 expedientes/soporte físico
5.14 Presupuesto Gastos a comprobar
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
Instituto de Transpaencia, Acceso a la Información Pública,
Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México
MX09.INFODF.6ST.13.5
GUÍA DE ARCHIVOS DEL FONDO MX09.INFOArchivo de Concentración MX09.INFODF.6ST.13.5
Año: 2015
Sección 1. Legislación y Normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Planeación, programación, organización e informes
Sección 4. Recursos humanos
Sección 5. Recursos financieros
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
10.1 Auditoria Orden de Auditoria, Acta de inicio de
Auditoria, Carta planeacion, Cronograma de
actividades, Requerimiento de informacion,
Respuesta del area auditada, Evaluacion de la
auditoria, Cedula Unica de Auditoria,
Borradores de Informe de resultados, Informe
ejecutivo Informe de Resultados, Marco
conceptual y papeles de trabajo
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.14 Auditoría Superior de la Ciudad
de México
Revisión de cuenta pública Administrativo y legal Permanente 1expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7 Informes de Transparencia Informes Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transparencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.15 Vistas a los órganos de control Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia 8va Feria de la Transparencia Administrativo Permanente
3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./ Nivel
de seguridad Básico.
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 10 expedientes/soporte
físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electronico
Sistema de datos personales de los participantes capacitados
por el INFODF. Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones de
vinculación con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de participación social
por la transparencia en el Distrtito Federal y del programa de
coinversión para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.1 Eventos en Materia de Datos
Personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales, Red de Protección de
Datos Personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.2 Seminario Internacional de datos
personalesSeminario Internacional de Datos Personales 2017 Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODF,
Evaluaciones en materia de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 15. Protección de datos personales
15.10 Innovaciones en materia de datos
personales
Certamen de innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales Designación de enlaces de datos personales
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglementos, manuales, Administrativo y Legal 5 Años 1 expediente/soporte físico
2.2 Jucios Conteciosos Juicios Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.4 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.10 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
3.2 Programas y Proyectos en Materia
de Programación Diagnoticos, propuestas Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
4.2 Registro y control de puestos y
plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo 6 Años 3 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los recuros
humanos del INFODF/Nivel de seguridad Alto
4.11 Control de asistencia y puntualidadVacaciones de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expedientes/soporte físico
5.14 Presupuesto Gastos a comprobar
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.10 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 5. Recursos financieros
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
Sección 1. Legislación y Normatividad
Sección 4. Recursos humanos
Año: 2014
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF/Nivel de Seguridad Medio
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1expediente/soporte físico
10.14 Contaduría mayor de hacienda de
la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal
Revisión de cuenta pública Administrativo y legal Permanente 1expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7 Informes de Transparencia Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.17 Criterios y metodología de
evaluación de las obligaciones de
transparencia
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Feria de la Transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./ Nivel
de seguridad Básico.
11.24 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.5 Programa Anual de sesionesPrograma
Administrativo 3 Años 3 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
15.1 Eventos en Materia de Datos
Personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales, Red de Protección de
Datos Personales
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.17 Vistas Cumplimiento de obligaciones Administrativo y legal Permanente1 expediente/soporte
electrónico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
Año: 2013
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 12. Plantación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
4.1 Expediente Único de personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF./Nivel de seguridad Alto
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico 9.9 Inerciones
Contrataciones de diversas insercionesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF/Nivel de seguridad Medio
10.7 Declaraciones patrimoniales Declaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública (COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Basico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.23.1 Programa de participación
social por la transparencia
Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del registro de
beneficiarios del programa de participación social
por la transparencia en el Distrito Federal y del
programa de coinversión para el dearrollo social
del Distrito Federal./ Nivel de seguridad básico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidades y Auditoría
Sección 11. Transparnecia y Acceso a la Información
11.25 Concurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF/ Nivel de seguridad
Básico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODF
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.7 Seguimientos Votos disidentes Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.11 Manuales Manuales Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.2.14 Criterios Criterios juridicos Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de Amparo Juicios de amparo Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.3.2 Juicios laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.11.1 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en la
LTAIPDF
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
Sección 12. Sesiones pleno Comisionados
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Año: 2012
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos jurídicos
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF. Sistema de datos personales de los
recursos humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
proyectos en materia de presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.6 Pago a terceros Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones)
Administrativo, legal,
contable y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
4.7 Otorgamiento de prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo, legal,
contable y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
5.7 Dictamen de estados financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestal
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.9 Cuentas por liquidar y afectaciones
presupuestales líquidas
Reembolsos, facturas Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
5.10 Afectaciones presupuestales
internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
5.11 Informe trimestral de avance
programatico presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoria
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos
Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF.
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
7.6 Seguridad y vigilancia Elementos de seguridad Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
8.1 Dispisiciones en materia de
informática y telecomunicaciones
Sistema de archivos, correo para el sistema
instucional de archivos, telecmunicacionesAdministrativo y legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
8.11 Soporte técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.19 Campaña de difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
10.1 Auditoría Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.2 Revisiones de control Cotizaciones, sondeo de mercado Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.14 Contaduría mayor de hacienda de
la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal
Revisión de cuenta pública Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de portales de
transparencia en internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.7 Informes de transparencia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.10 RED de transparencia y acceso
información pública del Distrito Federal
(RETAIP)
Documentos de la RED, designación de
enlaces
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública (COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 11. Transparnecia y Acceso a la Información
11.21 Mejores práctcas de
transparencia Mejores practicas de transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.22.1 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
entes obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.24 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones
de vinculación con la sociedad
11.31.1 Encuentas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de diálogo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones
de vinculación con la sociedad
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 6 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 9 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5 Asesorías Asesoría en materia de datos personales Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de entes obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de seguridad de los
sistemas de datos personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con modelos de
leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de sistemas de datos
personales
Registro de sistemas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de responsables de
sistema de datos personales
Designación de responsables Administrativo y legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 15. Protección de Datos personales
15.18 Quejas Quejas y solicitudes de investigación Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.19 Vistas Vistas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Programas sobre legilación y
normatividad
Programas Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
1.2 Normatividad jurídica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta PúblicaCuenta pública del GDF
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales
Administrativo Permanente 1 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública (COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 15 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.3 Formación y vinculación con
instituciones educativas
Colección de ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
3.8 Manuales, normas y lineamientos de
procesos y procedimientos
Manuales, catálogos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta PúblicaCuenta pública del GDF
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos
Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 11 expedientes/soporte
físico
Año: 2011
Sección 1. Legislación
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 11. Transparnecia y Acceso a la Información
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 9. Comunicación Social
Año: 2010
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 5. Recursos Financieros
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 11 expedientes/soporte
físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.3 Juicios contenciosos Informes de juicios Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.6 Estados financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestalAdministrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta PúblicaCuenta pública del GDF
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.13 Viáticos
Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de sistemas
Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP, INFOMEX
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
10.14 Contaduría mayor de hacienda de
la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal
Revisión de cuenta pública Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.2 Informes de entes obligados y
asociaciones politicas
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 29 expedientes/soporte
físico
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Año: 2009
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 11. Transparnecia y Acceso a la Información
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 9. Comunicación Social
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Normatividad jurídica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
1.2.9 Lineamientos Lineamientos Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.8 Manuales, normas y lineamientos de
procesos y procedimientos
Manuales, catálogos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.10 Selección de personalPropuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
4.11 Contorol de asistencia y
puntualidad
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físicoSistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
5.6 Estados financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestalAdministrativo, contable
y fiscal
Permanente 11 expedientes/soporte
físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
9.2.1 Programas de comunicación
social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoría Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 47 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 12 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 9 expedientes/soporte físico
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Año: 2008
Sección 1. Legislación
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.3 Juicios contenciosos Informes de juicios Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.8 Manuales, normas y lineamientos de
procesos y procedimientos
Manuales, catálogos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
4.7 Otorgamiento de prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo, legal,
contable y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
5.6 Estados financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestal
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.7 Dictamen de estados financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestal
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 3 expedientes/ssoporte
físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 39 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 10 expedientes/soporte
físico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2007
Sección 2. Asuntos jurídicos
14.3 Formación y vinculación con
instituciones educativas
Colección de ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Normatividad jurídica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.4 Gaceta Oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
5.7 Dictamen de estados financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestal
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta PúblicaCuenta pública del GDF
Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos
Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoría Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.6 Defensa jurídica de resolucionesJucios
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de portales de
transparencia en internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo Permenente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
11.7 Informes de transparencia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Mejores práctcas de
transparencia Mejores practicas de transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 17 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 8 expedientes/soporte físico
Sección 11. Transparnecia y Acceso a la Información
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2006
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Comisionado David Mondragón Centeno Comisionado
Ciudadano
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.12 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años 2 expedientes/soporte físico
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 2 expedientes/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 3. Planeación, Programación, Organización e Informes
Sección 5. Recursos financieros
Sección 2. Asuntos jurídicos
Año: 2015
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 9. Comunicación social
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electronico
Sistema de datos personales de los participantes capacitados
por el INFODF. Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones de
vinculación con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de participación social
por la transparencia en el Distrtito Federal y del programa de
coinversión para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.2.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.2.2 Juicios laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.12 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual y
proyectos en materia de presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.10 Selección de PersonalExpediente de personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.11 Control de asistencia y puntualidadVacaciones de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 2 expediente/soporte físico
6.6 Papelería y materiales de oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.6 Servicios y productos de internet e
intranet
Servcios y productos de internet e intranet Administrativo 6 años 1 expediente/soporte ísico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Publicaciones, Impresos y Materiales de
Divulgación
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la entrega de
materiales de difusión/ Nivel de segurida Básico
10.1 Auditoria
Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementaria
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
11.1 Evaluación de portales de
transparencia en internet
Evaluación y actualización de portales de
internetAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transparencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 5. Recursos financieros
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
Año: 2014
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.17.1 Criterios y Metodología de
Evaluación de los Portales de Internet
de Entes Obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.18 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Certámenes Certámenes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personale de participantes en
concursos organizados por el INFODF en materia
de transparencia, rendición de cuentas, acceso a
la información pública y protección de datos
personales
11.25 Concurso de ensayo Ensayos en temas de transparencia, escritos
por alumnos universitarios
Administrativo 12 Años 1 expediente/soporte físico y
en cd
Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF/ Nivel de seguridad
Básico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 2 expedienteS/soporte físico
12.7 SeguimientosReuniones
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Correspondencia General por
Tema o Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre Lesgilación y
Normatividad
Leyes, Lineamientos, Manuales,
Reglamentos. Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.2.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales relativo a los
expedientes conformados por la DJyDN con
motivo de los procesos contenciosos en los que el
INFODF forma parte./ Nivel de seguridad Alto
2.2.2 Juicios Laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales relativo a los
expedientes conformados por la Dirección Juridica
y Desarrollo Normativo con motivo de los procesos
contenciosos en los que el INFODF forma
parte./Nivel de seguridad Alto.
Año: 2013
Sección 1. Legislación y Normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
2.17 Derechos de Autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a trámites en materia de propiedad
intelectual e industrial que realiza la DJyDN del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
3.1 Planeación institucional Agenda institucional Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administartivo Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.7 Dictamen de Estados FinancierosEstados financieros, dictamen de situación
presupuestal
Admistrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 2 expediente/soporte físico
7.4 Acciones de Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil, Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7 Informes de Transparemcia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.2 Informes de Entes Obligados y
Asociaciones Politicas
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.3 Informes Consolidados sobre el
Ejercico del Derecho de Acceso a la
Información Pública
Informes de actividades Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
Seccion 5. Recursos Financieros
Sección 7. Servicios Generales
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
11.21 Certámenes Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
en concursos organizados por el INFODF, en
materia de transparencia, rendición de cuentas
acceso a la información pública y proteción de
datos personales
11.25 Concurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF/ Nivel de seguridad
Básico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.3 AcuerdosAcuerdos del Pleno del INFODF
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 AÑOS 2 expedientes/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Certámenes Certámenes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personale de participantes en
concursos organizados por el INFODF en materia
de transparencia, rendición de cuentas, acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Oficina de Comisionado Elsa Bibiana Peralta Hernández Comisionada
Ciudadana
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.9 Estado Procesal de Juicios Informe sobre estado procesal de juicios de
amparo
Administartivo 3 Años 1 expediente/soporte físico
2.12 Opiniones Opiniones sobre temas jurídicos Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Sección 15. Protección de Datos personales
Año: 2012
Sección 11. Transparencia y Acceso a la información
Año: 2015
Sección 2. Asuntos jurídicos
2.16 Estado procesal de procedimientos Estado procesal Adminstrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.6 Integración y Dictamen de Manuales
de Organización
Manual de organización Adminstrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Áreas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Vacaciones de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Afectaciones presupuestales internas Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.11 Informes de Avance Programático
Presupuestal
Informes de Avance Programático
Presupuestal
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Gastos a comprobar Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
7.2 Parque Vehicular Documentos vehículares Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.3 Vales de Combustible Abastacimiento de combustible Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios,
conferencias, presentaciones
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
10.14 Auditoría Superior de la Ciudad
de México
Documentos y copias de conocimiento de la
Auditoria Superior de la Ciudad de México
Administrativo Legal 10 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7 Informes de Transparencia Informes del SICRESI de los Entes Obligados Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.2 Informes de Entes Obligados y
Asociaciones Politicas
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia
Informes de comités de transparencia Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
Seccion 3. Planeación, programación, organización
Sección 7. Servicios generales
Sección 9. Comunicación Social
Sección 5. Recursos financieros
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODF
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.3 Acuerdos Excusas Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyectos
Archivísticos
Planes, Estrategias y Proyectos Archivísticos Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimiento Archivístico
Instrumentos de Control y Seguimiento
Archivístico
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.3 Formación y Vinculación con
Instituciones Educativas
Capacitación educativa a miembros del
Instituto
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.4 Comité Editorial Comité editorial Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 15. Protección de datos personales
15.19 Visitas de Inspección Auditoria a los Sistemas de Datos Personales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.9 Estado Procesal de Juicios
Informe sobre estado procesal de juicios de
amparoAdministartivo
3 Años 1 expediente/soporte físico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
7.3 Vales de CombustibleAbastacimiento de combustible
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios,
conferencias, presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
10.14 Auditoría Superior de la Ciudad
de México
Revisión de cuenta pública Administrativo Legal 10 Años 1 expediente/soporte físico
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 15. Proteccion de datos personales
Año: 2014
Sección 2. Asuntos jurídicos
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 7. Servicios generales
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.19 Visitas de Inspección Auditoria a los Sistemas de Datos Personales Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Comisionado Luis Fernando Sánchez Nava Comisionado
Ciudadano
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo, Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
Año: 2014
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 7. Servicios generales
Sección 9. Comunicación social
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 5. Recursos financieros
Sección 5. Recursos financieros
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Sección 9. Comunicación social
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 3. Planeación, programación, organización e informes
Año: 2015
Seccion 4. Recursos humanos
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios,
conferencias, presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
11.7 Informes de transparencia Evaluación y seguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 2 expedientes/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
electónico
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de seguridad Alto
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 AÑOS 2 expedientes/soporte
electrónico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Año: 2013
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 12. Planteación, información, evaluación y políticas
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Comisionado Alejandro Torres Rogelio Comisionado
Ciudadano
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.16 Estado procesal de procedimientos Estado procesal Adminstrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.2 Carpeta de Sesión Sesiones del Pleno del INFODF Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fsico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Recursos de Revision, Revocacion,
Recusacion y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF/Nivel de Seguridad Alto
13.7 Correspondencia General por
Tema o Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años 13 expedientes/soporte
físico y electrónico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.16 Estado procesal de procedimientos Estado procesal Adminstrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Año: 2014
Sección 9. Comunicación social
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la información
Sección 9. Comunicación social
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Año: 2015
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 2. Asuntos jurídicos
12.7 Órganos Colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 12 expedientes/soporte
físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.18 Estado Procesal Informe de estados procesales de juicios Administrativo y legal 12 Años 1 expediente/soporte
electrónico
6.7 Papelería y materiales de oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo permanenete 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
13.12 RED de Archivos del Distrito
Federal
Reunión de trabajo con archivistas del Distrito
Federal, reuniones con integrantes de la RED
de archivos, foro de legislación y normatividad
archivistica
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 12 expedientes/soporte
físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Secretaría Técnica Hugo Erik Zertuche Guerrero Secretarío Técnico La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2013
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la información
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Año: 2015
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.2 Carpeta de Sesión Sesiones del Pleno del INFODF Administrativo 6 Años 12 expedientes/soporte
electrónico
Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Recursos de Revision, Revocacion,
Recusacion y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF/Nivel de Seguridad Alto
12.3 AcuerdosAcuerdos del Pleno del INFODF
Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.4 ActasActas del INFODF
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 6 expedientes/soporte físico
9.10 Versiones estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo y legal Permanente 1 expedientes/soporte físico
y electrónico
12.7 Órganos Colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF Administrativo Permanente 12 carpetas/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.15 Vistas a los órganos de control Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.15.2 Vista a los órganos de control
con motivo de la evaluación de la
información pública de oficio
Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 101 expedientes/soporte
electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 50 expedientes/soporte
físico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 63 expedientes/soporte
físico
Año: 2013
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2014
Sección 1. Legislación
Sección 9.Comunicación social
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestión de documentos y archivos
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
12.3 AcuerdosAcuerdos del Pleno del INFODF
Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.3 ActasActas del INFODF
Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 91 expedientes/soporte
electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 50 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 61 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
15.17 Vistas Cumplimiento de obligaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte
electrónico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.15.2 Vista a los órganos de control
con motivo de la evaluación de la
información pública de oficio
Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
y electrónico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
12.3 AcuerdosAcuerdos del Pleno del INFODF
Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.4 ActasActas del INFODF
Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 98 expedientes/soporte
electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 50 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 86 expedientes/soporte
físico
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Año: 2011
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 15. Protección de Datos personales
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2012
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
7.5 Comité de Protección Civil Comité Interno de Proteción Civil Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.15.2 Vista a los órganos de control
con motivo de la evaluación de la
información pública de oficio
Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
y electrónico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
12.3 AcuerdosAcuerdos del Pleno del INFODF
Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.4 ActasActas del INFODF
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 13 expedientes/soporte
electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 97 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 57 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 9 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.9 MensajeríaComprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.10 Versiones estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo y legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
y electrónico
11.1.2 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.16.2 Vista a los órganos de control
con motivo de la evaluación de la
información pública de oficio
Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
Año: 2009
Sección 1. Legislación
Sección 7. Servicios Generales
Sección 9.Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Año: 2010
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF Administrativo Permanente 67 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 50 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 9 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
9.10 Versiones estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo y legal Permanente 16 expedientes/soporte
físico y electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF Administrativo Permanente 57 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 41 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.10 Versiones estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo y legal Permanente 27 expedientes/soporte
físico y electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF Administrativo Permanente 50 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 40 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.4 Gaceta Oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
9.10 Versiones estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo y legal Permanente 23 expedientes/soporte
físico y electrónico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF Administrativo Permanente 38 expedientes/soporte
físico
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2006
Sección 1. Legislación
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2007
Sección 1. Legislación
Sección 9.Comunicación Social
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2008
Sección 1. Legislación
Sección 9.Comunicación Social
Sección 9.Comunicación Social
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
15.14.5 Observaciones y
recomendacionesRecomendaciones a cumplimiento de
obligaciones
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Secretaría Ejecutiva Andrés Israel Rodríguez Ramírez Secretario Ejecutivo La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.4 Recursos de Revisión
Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Básico y Alto
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente10 expedientes/soporte
físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años2 expedientes/soporte físico
3.4 Programa de Derechos Humanos
DFPrograma Administrativo 6 Años
1 expediente/soporte físico
3.5 Proyectos en Materia de
Organización Designación de enlaces administartivos Administrativo 6 Años
1 expediente/soporte físico
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente4 expedientes/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente
1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años
1 expediente/soporte fisico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente
1 expediente/soporte físico
Sección 15. Protección de Datos Personales
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Año: 2015
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 5. Recursos financieros
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
6.7 Comité de Adquisiciones Sesiones ordinarias, sesiones extraordinarias,
actas, integración del ComitéAdministrativo y Legal Permanente
3 expedientes/soporte físico
9.7 Logistica de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.10 Versiones estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo y legal Permanente1 expediente/soporte físico y
electrónico
10.1 Auditoria
Orden de Auditoria, Acta de inicio de
Auditoria, Carta planeacion, Cronograma de
actividades, Requerimiento de informacion,
Respuesta del area auditada, Evaluacion de la
auditoria, Cedula Unica de Auditoria,
Borradores de Informe de resultados, Informe
ejecutivo Informe de Resultados, Marco
conceptual y papeles de trabajo
Administrativo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
RecepciónActa administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico y
electronico
Actas de entrega-recepción de los recursos del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internetAdministrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
InformaciónRespuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente
59 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
11.7.4 Informes de Comités de
TransparenciaInformes de comités de transparencia Administrativo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico
11.17.2 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
las asociaciones politicas
Criterios de evaluación Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
11.18 Ventana única de transparencia Cursos, talleres de VUT Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
12.3 Acuerdos Acuerdos del Pleno del INFODF Administrativo y legal Permanente1 expediente/soporte físico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años
1 expediente/soporte físico y
electrónico
14.4 Comité Editorial Comité editorial Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 14. Capacitación y sesarrollo profesional
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personalesAdministrativo 6 Años
8 expedientes/soporte físico
y electrónico
Sistema de Datos Personael del Sistema
INFOMEX.Expedientes Relativos a Solicitudes de
Acceso, Rectificacion, Cancelacion y Oposicion de
Datos Personales/Nivel de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
2.3 Averiguaciones previas/carpeta de
investigación
Averiguaciones previas Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales relativo a los
expedientes conformados
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
3.4 Programa de Derechos Humanos
DF ProgramaAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente 2 expedientes/soporte físico
3.11 SeguimientosSeguimientos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administartivo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años
1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.2 Redes de comunicación de datos y
voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
Año: 2014
Sección 1. Legislación y normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 5. Recursos financieros
8.3 Seguridad Informática Acta circunstanciada de perdida de
información
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
8.7 Licencias de Software Cotizaciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.8 Soporte técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.2. Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.7 Logística de eventosServicios para eventos (cafetería)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico
10.7 Declaraciones Patrimoniales Declaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte fisico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patromoniales de servidores publicos/Nivel de
Seguridad Medio
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
y electronico
Actas de entrega-recepción de los recursos del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 67 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.7 Informes de transparencia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.3 Informes Consolidados sobre el
Ejercico del Derecho de Acceso a la
Información Pública
Informes de actividades Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Mejores Practicas de
Transparencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.17.1 Criterios y Metodología de
Evaluación de los Portales de Internet
de Entes Obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.18 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Certámenes Certámenes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personale de participantes en
concursos organizados por el INFODF en materia
de transparencia, rendición de cuentas, acceso a
la información pública y protección de datos
personales
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
y electrónico
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.12 Informes InternosInformes internos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.17 Vistas Cumplimiento de obligaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte
electrónico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
y electrónico
Sistema de Datos Personael del Sistema
INFOMEX.Expedientes Relativos a Solicitudes de
Acceso, Rectificacion, Cancelacion y Oposicion de
Datos Personales/Nivel de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de Amparo Juicios de amparo Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.3.4 Juicios civiles Juicios civiles Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.11.1 Denuncias por Incumplimiento a
las Obligaciones Establecidas en la Ley
de Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de Autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuestos
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
3.14 Evaluación y Control del Ejercicio
Presupuestal
Reporte presupuestal Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Año: 2013
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 15. Protección de datos personales
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de PersonalPropuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años 2 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta PublicaCuenta pública del GDF
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, Legal,
Contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.6 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo, Contable 12 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo, Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
8.6 Seguridad Informática Acta circunstanciada de perdida de
información
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
8.8 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.2 Programas Programas de comunicación social Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
9.15 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.19 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación CircularesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.7 Declaraciones Patrimoniales Declaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.3 Aseorías y orientación Cursos diversos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 84 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7 Informes de Transparencia Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Mejores Practicas de
Transparencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.22 Criterios y Metodología de
Evaluación de las Obligaciones de
Transparencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.24 Ventana Única de TransparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de Dialogo por la
Transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 10. Control de Auditoria y Actividades Publicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
13.4 Instrumentos de Control y
Seguimiento Archivístico
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.8 Proyectos de Datos Personales Mejores practicas de protección de datos
personales
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte
físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con Modelos de
Leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte
físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 20 expedientes/soporte
físico
Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
3.8 Manuales, Normas y Lineamientos
de Procesos y Procedimientos
Manuales, catálogos
Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2012
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
3.9 Acciones de Modernización
Administrativa
Formatos de comprobación de servicios, de
cotizaciones Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de Personal
Propuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.1 Registro y Control de Pólizas (
Ingresos, Egresos y Diario)
Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años
3 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años1 expediente/soporte físico
5.11 Informe Trimestral de Avance
Programático Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo,
Contable, Fiscal
Permanente1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Publica Cuenta pública del GDF
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente1 expediente/soporte físico
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, Legal,
Contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo, Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
7.8 Telefonía y RadiolocalizaciónSolicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.2 Programas Programas de comunicación social Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.19 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.3 Asesorías y Orientación Cursos diversos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 53 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.7 Informes de Transparencia Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED, designación de
enlaces
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.22 Criterios y Metodología de
Evaluación de las Obligaciones de
Transparencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.22.3 Criterios y Metodología en
Evaluación de las Mejores Practicas de
Transferencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.24 Ventana Única de TransparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de Auditoria y Actividades Publicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
11.34 Concurso de Ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
12.11 Estrategias Institucionales Agenda institucional Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación por tema o materia Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.3 Formación y Vinculación con
Instituciones Educativas
Formación y vicnulación con instituciones
educativasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1 Eventos en Materia de Datos
Personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.3 Mesas de Trabajo Reuniones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a Entes Obligados Asesorías Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con Modelos de
Leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Normatividad Jurídica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.2.10 Reglas de Procedimiento Reglas Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.2.11 Manuales Manuales Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 27 expedientes/soporte
físico
Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2011
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
3.2 Programas y Proyectos en Materia
de Programación Diagnoticos, propuestas Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
3.11 Disposiciones en Materia de
Presupuestación
Procedimientos para realizar afectaciones
presupuestales Administrativo y Legal Permanente1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto)
Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
3.15 Rendición de Cuentas y Transición
Publica Gubernamental Afectación presupuestal Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.2 Registro y Control de Presupuestos
y Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años
1 expediente/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años1 expediente/soporte físico
5.11 Informe Trimestral de Avance
Programático Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo,
Contable, Fiscal
Permanente1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente
1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
8.8 Servicios y Productos e Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.3 Asesoría y Orientación Cursos diversos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 65 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.22 Criterios y Metodología de
Evaluación de las Obligaciones de
Transparencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Actualizaciones de portales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de Dialogo por la
Transferencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
12.15 InformesInformes
Administrativo Permanente 14 expedientes/soporte
físico
13.2 Programas y Proyectos en la
Materia Programa instucionalAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.1 Red de Protección de Datos
Personales
Reuniones de la RED de protección de datos
personalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.8 Proyectos de Datos Personales Mejores practicas de protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.12 Informes InternosInformes internos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.1 Gaceta Oficial (
Creación, Modificación y Supresión de
Sistemas de Datos Personales)
Publicación de creación, modificación y
supresión de datos personales
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales Designación de enlaces de datos personalesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.18 QuejasQuejas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.4 Leyes Leyes Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.7 Reglamentos Reglamentos Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.9 Lineamientos Lineamientos Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.14 Criterios Criterios Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglemnetos, manuales Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto)
Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2010
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.7 Otorgamiento de Prestaciones
Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años
2 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente
2 expedientes/soporte físico
6.5 Registro de Proveedores y
Contratistas
Propuesta técnica, facturas, reporte de
servicio, informe de consumo
Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF
6.7 Papelería y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.9 Mensajería Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.1 Disposiciones en Materia de
Informática y Telecomunicaciones Sistema de archivos, correo para el sistema
instucional de archivos, telecmunicaciones
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra Publica
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de Auditoria y Actividades Publicas
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y Legal Permanente 2 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 74 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Actualizaciones de portales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 InformesInformes
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.1 Disposiciones en la Materia Reglamentos, manuales, catalogos,
liniamientosAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.4 Instrumentos de Control y
Seguimiento Archivísticos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.5 Valoración Documental Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conservación
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.7 Reglamentos Reglamentos Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.9 Lineamientos Lineamientos Administrativo y LegalPermanente 2 expedientes/soporte físico
1.2.11 Manuales Manuales Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.12 Politicas Politicas Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Complicaciones de Normatividad
Interna
Compilaciones de reglamentos, lineamientos,
catálogos, manuales, politicas internos
Administrativo y Legal
Permanente 1 expediente/soporte físico
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglementos, manuales Administrativo y LegalPermanente 2 expedientes/soporte fisico
2.3.2 Juicios Laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.13 Opiniones Opiniones y/o sugerencias Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
3.6 Programas y Proyectos en Materia
de Organización
Programas y proyectos en materia de
organización (seguridad pública) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto)
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte fisico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2009
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.9 Curricula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años
2 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años1 expediente/soporte físico
5.11 Informe Trimestral de Avance
Programatico Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo,
Contable, Fiscal
Permanente1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente
2 expedientes/soporte físico
6.4 Conservacion y Mantenimiento de la
Infraestructura Fisica
Planos de la plaza de la transparencia,
remodelación
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP, INFOMEX
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de dato personales del sistema INFOMEX
9.2.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3.2 Multimedia CD, Mini DVD, Cassette en eventos, sesiones,
conferencias, cursos, diplomados
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.14 ParticipacionesParticipaciones a eventos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocacion e Incorformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF/Nivel de Seguridad
Medio
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra Publica
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de Auditoria y Actividades Publicas
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo Permenente 71 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia Mejores practicas de transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos de personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones
de vinculación con la sociedad
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.32 Programas y proyectos en materia
de transparencia y acceso a la
información pública
Proyectos de materia de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.15 InformesInformes
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
13.1 Disposiciones en la Materia Reglamentos, manuales, catalogos,
liniamientosAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conservación
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con Modelos de
Leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con Modelos de
Leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Normatividad Jurídica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.2.4 Leyes Leyes Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.12 Politicas Politicas Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y LegalPermanente
11 expedientes/soporte
físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte fisico
3.14 Evaluación y Control del Ejercicio
Presupuestal
Reporte presupuestal Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2008
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
4.7 Otorgamiento de Prestaciones
Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años
1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente
2 expedientes/soporte físico
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP, INFOMEX
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de dato personales del sistema INFOMEX
9.2.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo Permenente 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
12.11 Estrategias Institucionales Agenda institucional Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conservación
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2007
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 10. Control de Auditoria y Actividades Publicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Año: 2006
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Dirección de Asuntos Jurídicos Yessica Paloma Baez Benitez Directora de Asuntos
Jurídicos
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General Publicaciones Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.2.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 42 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 2,100 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX. Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a la información pública y de
acceso rectificación, oposición de datos
personales./Nivel de Seguridad Basico y Alto
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 43 expedientes/soporte
físico
2.6 Exhortos Exhortos Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF./ Nivel de Seguridad Alto
2.7 Derecho de Petición Solicitudes Derecho de Petición Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.8 Instrumentos Notariales Poderes Notariales Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.9 Estado Procesal de Juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
2.10.1 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en la
LTAIPDF
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.10.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 36 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.11 Libros de gobierno Libros de registro Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
2.12 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.13 Informes Informes Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
Año: 2015
Sección 1. Legislación y normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 15 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.17 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los expedientes
relativos a trámites en Materia de Propiedad
Intelectual e Industrial que realiza la Dirección
Jurídica y Desarrollo Normativo del Instituto de
Acceso a al Información Pública y Protección de
Datos Personales del Distrito Federal
2.19 Certificaciones Certificación de documentos Administrativo y Legal 3 Años 1 expediente/soporte físico
2.20 Actas Circunstanciadas Constancias de hechos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de AdquisicionesSesiones ordinarias, sesiones extraordinarias,
actas, integración del Comité
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.26 Comité de Transparencia Sesiones del Comité de Transparencia Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.5 Jurisprudencia Jursprudencias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.4 Gaceta oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
1.5 Diario Oficial de la Federación Publicaciones Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
1.6 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 33 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.3.2 Juicios laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y Legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 2,240 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX. Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a la información pública y de
acceso rectificación, oposición de datos
personales./Nivel de Seguridad Basico y Alto
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 31 expedientes/soporte
físico
Año: 2014
Sección 1. Legislación y normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
2.7 Exhortos Exhortos Administrativo y Legal Permanente 16 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF./ Nivel de Seguridad Alto
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
2.11.1 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en la
LTAIPDF
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.11.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 27 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.12 Libros de gobierno Libros de registro Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos celebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.21 Requerimientos judiciales Requerimientos de autoridades Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos colegiados Comité de transparencia, comité de
adquisiciones y comité técnico interno de
administración de documentos (evaluaciones
y actualizaciones de portales de internet)
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.5 Jurisprudencia Jursprudencias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.4 Gaceta oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Año: 2013
Sección 1. Legislación
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 12. Órganos colegiados
1.5 Diario Oficial de la Federación Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 6 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 2,042 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 30 expedientes/soporte
físico
2.7 Exhortos Exhortos Administrativo y Legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.8 Solicitudes de derecho de petición Solicitudes de derecho de petición Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 16 expedientes/soporte
físico
2.11.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 16 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.12 Libros de gobierno Libros de registro Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 15 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.21 Requerimientos judiciales Requerimientos de autoridades Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuestos
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocacion e Incorformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF.
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.5 Jurisprudencia Jursprudencias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.4 Gaceta oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.5 Diario Oficial de la Federación Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.6 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 16 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.4 Averiguaciones previas iniciadas Averiguaviones previas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 2,060 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 17 expedientes/soporte
físico
2.7 Exhortos Exhortos Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.8 Solicitudes de derecho de petición Solicitudes de derecho de petición Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 2 expedientes/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 19 expedientes/soporte
físico
2.11.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 26 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2012
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
2.12 Libros de gobierno Libros de registro Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 21 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.20 Propiedad industrial Propiedad induatrial Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.21 Requerimientos judiciales Requerimientos de autoridades Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuestos
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.4 Gaceta oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.5 Diario Oficial de la Federación Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.6 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2011
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 2,049 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 18 expedientes/soporte
físico
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico
2.12 Libros de gobierno Libros de registro Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 27 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.20 Propiedad industrial Propiedad induatrial Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.21 Requerimientos judiciales Requerimientos de autoridades Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.10 Selección de Personal
Propuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocacion e Incorformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF.
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Normatividad Juridica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.4 Gaceta oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 15 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.4 Averiguaciones previas iniciadas Averiguaviones previas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 1,755 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
2.12 Libros de gobierno Libros de registro Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 39 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2010
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.2 Registro y Control de Presupuestos
y Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.2 Revisiones de control Cotizaciones, sondeo de mercado Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
12.10 Políticas Política laboral Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 12 expedientes/soporte
físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2009
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.4 Gaceta oficial del Distrito Federal Publicaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 29 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.4 Averiguaciones previas iniciadas Averiguaviones previas Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 1,167 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 62 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.6 Pago a Terceros Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 8 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Normatividad Juridica Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.5 Diario Oficial de la Federación Publicaciones Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
1.6 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.3.2 Juicios laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 735 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
2.8 Solicitudes de derecho de petición Solicitudes de derecho de petición Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.10 Estado procesal de juicios Estado procesal de juicios (amparos y juicios
laborales)
Administrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 7 expediente/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 52 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.6 Programas y Proyectos en Materia
de Organización
Programas y proyectos en materia de
organización (seguridad pública) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2008
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
12.10 Políticas Política laboral Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 11 expedientes/soporte
físico13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 6 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.6 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Año: 2007
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.3.3 Juicios contenciosos
administrativos
Juicis contenciosos administrativos Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 577 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 17 expedientes/soporte
físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.16 Recursos de Revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 40 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF.
6.2 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretación de servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF.
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.3.1 Asesoría y orientación a entes
obligados y asociaciones políticas
Reuniones de trabajo con entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 42 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.3.2 Juicios laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y legal Permanente 130 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 10 expedientes/soporte
físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Dirección de Evaluación, Estudios y
Gobierno Abierto
Gabriela Edith Morales Martínez Directora de
Evaluación, Estudios y
Gobierno Abierto
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2006
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
2.1 Consultas Consultas Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX. Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a la información pública y de
acceso rectificación, oposición de datos
personales./Nivel de Seguridad Basico y Alto
2.7 Exhortos Exhortos Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF./ Nivel de Seguridad Alto
2.10.1 Denuncias por Incumplimiento a
las Obligaciones Establecidas en la Ley
de Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 6 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF./ Nivel de Seguridad Alto
2.19 CertifcacionesCertificaciones
Administrativo y Legal 3 Años 1 expediente/soporte físico
3.4 Programa de Derechos Humanos
DF ProgramaAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
3.11 SeguimientosSeguimientos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.12 Indicadores de gestión Censo Nacional, Seguridad Pública y Sistema
Penitenciario en su edición 2015
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Sesiones ordinarias, sesiones extraordinarias,
actas, integración del Comité
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informáticos
Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administartivo Permanente 1 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Básico
9.2. Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentaciones
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 489 expedientes/soporte
físico
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Sección 1. Legislación y normatividad
Año: 2015
Sección 9. Comunicación social
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
11.3.1 Asesoría y orientación a entes
obligados y asociaciones políticas
Reuniones de trabajo con entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 30 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 496 expedientes/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transparencia
Informes de comités de transparencia Administrativo y Legal Permanente 245 expedientes/soporte
físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
11.14 Inspecciones a entes obligados Informe de Inspecciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.15.2 Vista a los órganos de control
con motivo de la evaluación de la
información pública de oficio
Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Mejores Practicas de
Transparencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.17.1 Criterios y Metodología de
Evaluación de los Portales de Internet
de Entes Obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.17.3 Criterios y metodología de las
mejores prácticas de transparencia Criterios y metodología
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la TransparenciaEncuestas de percepción de la 7a. Feria de la
Transparencia
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones
de vinculación con la sociedad
11.21 Certámenes Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
en concursos organizados por el INFODF, en
materia de transparencia, rendición de cuentas
acceso a la información pública y proteción de
datos personales
11.22 Encuestas Encuestas de satisfacción del solicitante de
información pública
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Proyecto de los Lineamientos Técnicos
Generales de la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 SeguimientosReuniones
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos Control de gestión (turnos 2015)
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Correspondencia General por tema
o materia no sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
13.8 Valoración documental Registro y control de envío de
correspondencia
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.5 Asesorías Asesoría en materia de datos personales Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Compilaciones de normatividad
interna
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX. Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a la información pública y de
acceso rectificación, oposición de datos
personales./Nivel de Seguridad Basico y Alto
2.13 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
2.14 Dictámenes Dictámenes derivados de denuncias Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte
físico
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP, INFOMEX
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales Gráficos Cártel, anuncios, Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Internet de entes obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 485 expedientes/soporte
físico
Año: 2014
Sección 1. Legislación y normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 15. Protección de datos personales
11.3.1 Asesoria y Orientación a Entes
Obligados y Asociaciones Politicas
Asesorías y orientaciones a entes Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los Servicios de
Orientacion, Asesoria y Seguimineto del Centro de
Atencion Telefonica TEL-INFODF
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.7 Informes de Transparemcia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 479 expedientes/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transparencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 241 expedientes/soporte
físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Certámenes Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
en concursos organizados por el INFODF, en
materia de transparencia, rendición de cuentas
acceso a la información pública y proteción de
datos personales
11.22.1 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
entes obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
11.22.3 Criterios y Metodología en
Evaluación de las Mejores Practicas de
Transferencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.24 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
y electrónico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 18 expedientes/soporte
físico
11.31.1 Encuestas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.5 Sistemas de informaciónCENSO
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
12.12 EstudiosEstudios
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
13.4 Instrumentos de control y
seguimiento archivisticosInstrumentos de control archivístico Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.11 Manuales Manuales Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.13 Opiniones Opiniones y/o sugerencias Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
2.14 Dictámenes Dictámenes derivados de denuncias Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte físico
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
8.7 Desarrollo de SistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP, INFOMEX
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de dato personales del sistema INFOMEX
9.2.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.9 Logística de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control,Responsabilidad y Auditoria
Año: 2013
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 481 expedientes/soporte
físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 122 expedientes/soporte
físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 482 expedientse/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 244 expedientes/soporte
físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.16 Vista a los Órganos de Control Vistas a órganos de control Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.22.1 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
entes obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.24 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 24 expedientes/soporte
físico
11.31.1 Encuestas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.31.2 Encuestas de percepción de la
transparencia
Encuestas de estudio de la percepción Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.32 Programas y proyectos en materia
de transparencia y acceso a la
información pública
Proyectos de materia de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.5 Sistemas de informaciónCENSO
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes
Informes
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
13.4 Instrumentos de Control y
Seguimiento Archivístico
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
15.4 Guías en materia de datos
personalesGuías en materia de datos personales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.13 Opiniones Opiniones y/o sugerencias Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.14 Dictámenes Dictámenes derivados de denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 351 expedientes/soporte
físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 117 expedientes/soporte
físico
11.3 Asesorías y Orientación Cursos diversos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.3.1 Asesorías y orientación a entes
obligados y asociaciones polpiticas
Orientación a entes obligados Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 15 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 704 expedientes/soporte
físico
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2012
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 10. Control,Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.16.2 Vista a los órganos de control
con motivo de la evaluación de la
información pública de oficio
Vistas a portales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.22.1 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
entes obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.22.3 Criterios y Metodología en
Evaluación de las Mejores Practicas de
Transferencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.24 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 15 expedientes/soporte
físico
11.31.1 Encuestas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.5 Sistemas de informaciónCENSO
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
13.2 Programas y Proyectos en la
Materia Programa instucionalAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2011
Sección 2. Asuntos Jurídicos
2.13 Opiniones Opiniones y/o sugerencias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.14 Dictámenes Dictámenes derivados de denuncias Administrativo y Legal Permanente 3 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 116 expedientes/soporte
físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 116 expedientes/soporte
físico
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 456 expedientes/soporte
físico
11.7.2 Informes de Entes Obligados y
Asociaciones Politicas
Informes Administrativo Permanente 36 expedientes/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 233 expedientes/soporte
físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.13 Opiniones Opiniones y/o sugerencias Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
2.14 Dictámenes Dictámenes derivados de denuncias Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
7.6 Seguridad y vigilancia Elementos de seguridad Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
8.1 Dispisiciones en materia de
informática y telecomunicaciones
Sistema de archivos, correo para el sistema
instucional de archivos, telecmunicacionesAdministrativo y legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 293 expedientes/soporte
físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 6 expedientes/soporte físico
11.3 Asesorías y Orientación Cursos diversos Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 10. Control,Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Año: 2010
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7 Informes de Transparemcia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 584 expedientes/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 147 expediente/soporte
físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 143 expedientes/soporte
físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
11.31.1 Encuestas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 48 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.2 Programas y Proyectos en la
Materia Programa instucionalAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de entes obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de seguridad de los
sistemas de datos personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.11.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
9.19 Campañas de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 9. Comunicación Social
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 15. Proeccion de Datos Personales
Año: 2009
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 98 expedientes/soporte
físico
11.1.2 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de
asociaciones politicas
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 30 expedientes/soporte
físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 300 expedientes/soporte
físico
11.7.2 Informes de Entes Obligados y
Asociaciones Politicas
Informes Administrativo Permanente 68 expedientes/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 216 expedientes/soporte
físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 274 expedientes/soporte
físico
11.12 Desarrollo de material didáctico Material didáctico Administrativo 6 Años 273 expedientes/soporte
físico
11.21 Mejores Practicas de
Transferencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 141 expedientes/soporte
físico
11.31.1 Encuestas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 29 expedientes/soporte
físico
11.31.2 Encuestas de percepción de la
transparencia
Encuestas de estudio de la percepción Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.12 EstudiosEstudios
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.1 Disposiciones en la Materia Reglamentos, manuales, catalogos,
liniamientosAdministrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 35 expedientes/soporte
físico
Año: 2008
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 15. Proeccion de Datos Personales
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.2 Proyectos e Materia de
Programación Diagnoticos, propuestas Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, Legal,
Contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.14 ParticipacionesParticipaciones a eventos
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 92 expedientes/soporte
físico
11.1.2 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de
asociaciones politicas
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 8 expedientes/soporte físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 14 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 178 expedientes/soporte
físico
11.7 Informes de Transparencia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 190 expedientes/soporte
físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Planeacion,Programacion,Organización e Informes
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
11.22 Criterios y Metodología de
Evaluación de las Obligaciones de
Transparencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.22.1 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
entes obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.22.2 Criterios y metodología de
evaluación de los portales de internet de
asociaciones políticas
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Obligaciones de la LTAIPDF Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
11.31.1 Encuestas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 33 expedientes/soporte
físico
11.31.2 Encuestas de percepción de la
transparencia
Encuestas de estudio de la percepción Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 22 expedientes/soporte
físico
12.15 Informes
Informes
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.1 Disposiciones en la Materia Reglamentos, manuales, catalogos,
liniamientosAdministrativo y Legal Permanente 22 expedientes/soporte
físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 29 expedientes/soporte
físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 AÑOS 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de entes obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación CircularesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion.
9.14 ParticipacionesParticipaciones a eventos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 140 expedientes/soporte
físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 73 expediente/soporte físico
11.7.2 Informes de Entes Obligados y
Asociaciones Politicas
Informes Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
11.31.1 Encuentas de satisfacción de
usuarios de la oficina de información
pública
Encuestas, buzón de sugerencias Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.1 Disposiciones en la Materia Reglamentos, manuales, catalogos,
liniamientosAdministrativo y Legal Permanente 19 expedientes/soporte
físico
13.2 Programas y Proyectos en la
Materia Programa instucionalAdministrativo 6 Años 87 expedientes/soporte
físico
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Año: 2007
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de Auditoria y Actividades Publicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 15. Protección de Datos Personales
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 AÑOS 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.8 Proyectos de Datos Personales Mejores practicas de protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
3.8 Manuales, Normas y Lineamientos
de Procesos y Procedimientos
Manuales, catálogos
Administrativo Permanente
2 expedientes/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.2 Visitas de Inspección a las Oficinas
de Información Publica Sugerencias a la oficinas de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.22 Criterios y Metodología de
Evaluación de las Obligaciones de
Transparencia
Criterios de evaluación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes
Informes
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.2 Programas y Proyectos en la
Materia Programa instucionalAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.9 AsesoriasAsesorías a entes obligados
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2006
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
15.13 Informes de entes obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Dirección de Datos Personales Ana María Cervantes Jasso Directora de Datos
Personales
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos de la
OIP y de la DJDN
Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Básico y Alto
2.10.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en la
LPDPDF
Denuncias por imcumplimiento Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Nivel de Seguridad alto
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Orden de Auditoria, Acta de inicio de
Auditoria, Carta planeacion, Cronograma de
actividades, Requerimiento de informacion,
Respuesta del area auditada, Evaluacion de la
auditoria, Cedula Unica de Auditoria,
Borradores de Informe de resultados, Informe
ejecutivo Informe de Resultados, Marco
conceptual y papeles de trabajo
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto
Sección 15. Proeccion de Datos Personales
Sección 3. Planeación, programación, organización e informes
Sección 2. Asuntos jurídicos
Año: 2015
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información Pública
Respuestas a solicitudes Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.7.4 Informes de Comités de
Transparencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Correspondencia General por tema
o materia no sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.1 Eventos en Materia de Datos
Personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODF,
Evaluaciones en materia de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.10 Innovaciones en materia de datos
personales
Certamen de innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.14 Sistemas de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad, registros
electrómicos de sistemas de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.1 Gaceta oficial (creación,
modificación y supresión de sistemas de
datos personales)
Publicación de creación, modificación y
supresión de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Medidas de seguridad repostadas por los
Entes Públicos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Año: 2014
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 13. Gestión de documentos y administración de archivos
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservaciónVolumen y soporte
Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos de la
OIP y de la DJDN
Administartivo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Básico y Alto
2.10.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente
1 expediente/soporte físico
Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente
3 expedientes/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información Pública
Respuestas a solicitudes Administrativo 6 Años
1 expediente/soporte físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 5 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Sección 3. Planeación, programacion, organización e informes
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
15.1 Eventos en Materia de Datos
Personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años1 expediente/soporte físico
15.4 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODF,
Evaluaciones en materia de datos personales
Administrativo Permanente
2 expedientes/soporte físico
15.10 Innovaciones en materia de datos
personales
Certamen de innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente
1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Medidas de seguridad repostadas por los
Entes Públicos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente
2 expedientes/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.17 Vistas Cumplimiento de obligaciones Administrativo y legal Permanente1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Básico y Alto
2.10.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en la
LPDPDF
Denuncias por imcumplimiento Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Nivel de Seguridad alto
7.5 Comité de Protección CivilComité Interno de Proteción Civil
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
Año: 2013
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 7. Servicios generales
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 6 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.1 Eventos en materia de datos
personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
15.1.1 Red de Protección de Datos
Personales
Reuniones de la RED de protección de datos
personalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.4 Guías en materia de datos
personalesGuías en materia de datos personales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.10 Innovaciones en materia de datos
personales
Certamen de innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.12 Informes InternosInformes internos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
y electronico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.1 Gaceta oficial (creación,
modificación y supresión de sistemas de
datos personales)
Publicación de creación, modificación y
supresión de datos personales
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2012
Sección 2. Asuntos Jurídicos
2.11.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoría Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
15.1 Eventos en materia de datos
personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.1 Red de Protección de Datos
Personales
Reuniones de la RED de protección de datos
personalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.2 Seminario Internacional de Datos
Personales Seminario internacionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.4 Guías en materia de datos
personalesGuías en materia de datos personales Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.10 Innovaciones en materia de datos
personales
Certamen de innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.12 Informes InternosInformes internos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 7. Servicios Generales
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 15. Protección de Datos personales
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.14.1 Gaceta Oficial (
Creación, Modificación y Supresión de
Sistemas de Datos Personales)
Publicación de creación, modificación y
supresión de datos personales
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con modelos de
leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de sistemas de datos
personales
Registro de sistemas Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.11 Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
2.11.2 Denuncias por incumplimiento a
las obligaciones establecidas en Ley de
Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal
Denuncias por incumplimiento Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personale de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Año: 2011
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
15.1 Eventos en materia de datos
personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.1 Red de Protección de Datos
Personales
Reuniones de la RED de protección de datos
personalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.3 Mesas de Trabajo Reuniones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
15.4 Guías en materia de datos
personalesGuías en materia de datos personales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5 Asesorías Asesoría en materia de datos personales Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de entes obligados Informes Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.14.1 Gaceta Oficial (
Creación, Modificación y Supresión de
Sistemas de Datos Personales)
Publicación de creación, modificación y
supresión de datos personales
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.3 Formatos con modelos de
leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.18 Quejas Quejas Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
15.1.2 Seminario Internacional de Datos
Personales Seminario internacionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.5 Asesorías Asesoría en materia de datos personales Administrativo 6 años 2 expedientes/soporte físico
15.13 Informes de entes obligados Informes Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Año: 2010
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 15. Protección de Datos personales
15.14.1 Gaceta Oficial (
Creación, Modificación y Supresión de
Sistemas de Datos Personales)
Publicación de creación, modificación y
supresión de datos personales
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de Seguridad de los
Sistemas de Datos Personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.14.3 Formatos con modelos de
leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.5 Observaciones y
recomendacionesRecomendaciones a cumplimiento de
obligaciones
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales
Designación de enlaces Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.17 Vistas Cumplimiento de obligaciones Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte
electrónico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.1 Eventos en materia de datos
personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.2 Análisis, estudios y opiniones en
materia de protección de datos
personales
Estudios y opiniones en materia de datos
personales
Administrativo Permanente 2 expediente/soporte físico
15.5.1 Asesorías a Entes Obligados Asesorías Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de seguridad de los
sistemas de datos personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
15.14.3 Formatos con modelos de
leyenda
Formatos con modelo de leyenda Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
15.15 Designación de Enlaces en
Materia de Datos Personales Designación de enlaces de datos personalesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
15.5.1 Asesorías a entes obligados Asesorías a entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.2 Niveles de seguridad de los
sistemas de datos personales
Documento de seguridad, medidas de
seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de responsables de
sistema de datos personales
Designación de responsables Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Año: 2009
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2008
Sección 15. Protección de Datos Personales
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Dirección de Vinculación con la
Sociedad
Armando Tadeo Teran Onday Director de Vinculación
con la Sociedad
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5.1 Convenios del programa de
participación social por la transparencia
Convenios Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
3.2 Programas y Proyectos en Materia
de Programación Diagnoticos, propuestas Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Sección 9. Comunicación social
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 8 expedientes/soporte físico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes capacitados
por el INFODF. Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones de
vinculación con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de participación social
por la transparencia en el Distrtito Federal y del programa de
coinversión para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
Año: 2006
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Año: 2014
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2015
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.23.1 Programa de participación
social por la transparencia Programas Administrativo Permanente 11 expedientes/soporte
físico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 21 expedientes/soporte
físico
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
9.2.1 Programas de comunicación
social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo, contable
y fiscal
12 Años 9 expedientes/soporte físico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas eventos especiales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./ Nivel
de seguridad Básico.
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Año: 2013
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Gestión de documentos y Administración de archivos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 16 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglemnetos, manuales Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.6.1 Convenios del programa de
participación social por la transparencia
Convenios del programa de participación
social
Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de beneficiarios del
programa de participación social por la
transparencia en el Distrito Federal y del programa
de coinversión para el desarrollo social del distrito
federal
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto)
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte fisico
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas Profesionales.
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2012
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Obligaciones de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de Dialogo por la
Transferencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 13 expedientes/soporte
físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 17 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conservación
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.12 Informes InternosInformes internos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF. Sistema de datos personales de los
recursos humanos del INFODF
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto)
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte fisico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2011
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas Profesionales.
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas eventos especiales Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.33 Mesa de Dialogo por la
Transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
15.1.3 Mesas de Trabajo Reuniones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables de
Sistemas de Datos Personales
Designación de responsables Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglemnetos, manuales Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
3.8 Manuales, Normas y Lineamientos
de Procesos y Procedimientos
Manuales, catálogos
Administrativo Permanente
2 expedientes/soporte físico
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas Profesionales.
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2010
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.32 Programas y proyectos en materia
de transparencia y acceso a la
información pública
Proyectos de materia de transparencia Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.33 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 8 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.19 Coordinación de actos
institucionales
Eventos de participación social Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 11 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
3.8 Manuales, Normas y Lineamientos
de Procesos y Procedimientos
Manuales, catálogos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Año: 2009
Sección 1. Legislación
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas Profesionales.
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.32 Programas y proyectos en materia
de transparencia y acceso a la
información pública
Proyectos de materia de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.33 Mesa de Dialogo por la
Transferencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.19 Coordinación de actos
institucionales
Eventos de participación social Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
3.8 Manuales, Normas y Lineamientos
de Procesos y Procedimientos
Manuales, catálogos Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuesto
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte fisico
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas Profesionales.
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
9.20 Publicaciones, impresos y
materiales de divulgación
Publicaciones e impresos institucionales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de la entrega de
materiales de difusión del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
11.32 Programas y proyectos en materia
de transparencia y acceso a la
información pública
Proyectos de materia de transparencia Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.33 Mesa de Dialogo por la
Transferencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad
Año: 2008
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 7. Servicios Generales
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
12.13 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
11.32 Programas y proyectos en materia
de transparencia y acceso a la
información pública
Proyectos de materia de transparencia Administrativo Permanente 9 expedientes/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Dirección de Capacitación y Cultura de
la Transparencia
María Laura Castelazo Díaz Encargada de
Despacho de la
Dirección de
Capacitación y Cultura
de la Transparencia
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
2.17 Derechos de autor Trámites Administrativo y Legal 7 años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los expedientes
relativos a trámites en materia de propiedad
intelectual e industrial que realiza la Dirección
Jurídica y Desarrollo Normativo del INFODF/ Nivel
de Seguridad Alto
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Año: 2007
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Año: 2015
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Planeación, programacion, organización e informes
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Sesiones ordinarias, sesiones extraordinarias,
actas, integración del Comité
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.8 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.25 Concurso de ensayo Ensayos en temas de transparencia, escritos
por alumnos universitarios
Administrativo 12 Años 1 expediente/soporte físico y
en cd
Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF/ Nivel de seguridad
Básico
13.7 Correspondencia General por tema
o materia no sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 6 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 5. Recursos financieros
Sección 10. Control, responsabilidad y auditoría
14.1 Capacitación Cursos, diplomados,talleres, contancias de
participación, listas de asistencia, examenes,
becas, certificados,
Administrativo Permanente 86 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del registro de
distribución de materiales de capacitación /Nivel
de Seguridad Básico
14.4 Comité Editorial Ensayos cientificos Administrativo, Legal 6 años 2 expedientes/soporte físico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.12 Informes Internos Informes internos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.13 InformesInformes Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
9.7 Logistica de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementaria Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control, sesponsabilidades y auditoría
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Año: 2014
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Planeación, programación, organización e informes
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 5. Recursos financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 15. Protección de datos personales
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Mejores Practicas de
Transparencia
Mejores practicas de transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.25 Concurso de ensayo Ensayos en temas de transparencia, escritos
por alumnos universitarios
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF/ Nivel de seguridad
Básico
13.7 Correspondencia General por tema
o materia no sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 3 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, talleres, constancias de
participación, listas de asistencia, examenes,
becas, certificados,
Administrativo Permanente 79 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del registro de
distribución de materiales de capacitación /Nivel
de Seguridad Básico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
Año: 2013
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.11 Informe Trimestral de Avance
Programático Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo,
Contable, Fiscal
Permanente1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente
1 expediente/soporte físico
6.7 Papelería y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra Publica
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 48 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 3 expedientes/soporte físico
6.7 Papelería y materiales de oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso
a la Información Publica del Distrito
Federal
Documentos de la RED, designación de
enlaces
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sección 15. Proeccion de Datos Personales
Año: 2012
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 22 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
9.11 Centro de documentación Materiales para el centro de documentación Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
Año: 2011
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 24 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
14.3 Formación y vinculación con
instituciones educativas
Colección de ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
9.2.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Año: 2010
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 23 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuestos
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
9.2.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.7.4 Informes de Comités de
Transferencia Informes de comités de transparenciaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Año: 2009
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 24 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.3 Formación y Vinculación con
Instituciones Educativas
Formación y vicnulación con instituciones
educativas
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.17 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF. Sistema de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.34 Consurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF.
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 29 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.3 Formación y vinculación con
instituciones educativas
Colección de ensayos Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
Año: 2008
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación
Circulares Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 23 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.3 Formación y vinculación con
instituciones educativas
Colección de ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Año: 2007
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 9. Comunicación Social
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Año: 2006
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 11 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Dirección de Comunicaión Social Raúl Llanos Samaniego Director de
Comunicación Social
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Leyes Leyes Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.1 Planeación institucional Agenda institucional Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.8 Acciones de modernización
administrativa
Propuestas para mejorar el área Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente 1 expediente/soporte físico
3.11 Seguimientos Seguimientos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 5. Recursos financieros
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Sección 4. Recursos humanos
Año: 2015
Sección 1. Legislación y normatividad
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.7 Comité de Adquisiciones Sesiones ordinarias, sesiones extraordinarias,
actas, integración del Comité
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.5 Apoyo técnico a sistemas Desarrollo de sistemas Administrativo 6 añis 1 expediente/soporte físico
8.8 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.2 Programa editorial Programa editorial Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.7 Logistica de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.10 Campañas de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
9.12 Viodeteca Videos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pblica( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
15.11 Evaluaciones en materia de
protección de datos personales
Evaluaciones en materia de datos personales Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.19 Derechos de autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Sección 2. Asuntos jurídicos
Año: 2014
Sección 8. Tecnologías y servicios de informacion
Sección 15. Protección de Datos Personales
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Gestión de documentos y archivos
Sección 9. Comunicación social
3.12 Programa Operativo Anual y
Proyectos en Materia de Presupuestos
Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo,
Contable, Fiscal
12 Años 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
6.2 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretación de servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF.
6.6 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo, Contable 12 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Papelería y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.8 Telefonía y RadiolocalizaciónSolicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.8 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.9 Logística de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.12 Viodeteca Videos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 4. Recursos humanos
Sección 5. Recursos financieros
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 9. Comunicación social
Sección 7. Servicios generales
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
9.15 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.19 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.20 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación CircularesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública (COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14.4 Registro de Sistemas de Datos
Personales Registro de sistemasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.13 InformesInformes Administrativo y Legal 6 Años 3 expedientes/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Acciones de proteción civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 13 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electronico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 18 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.8 Síntesis informativa Síntesis informativa (noticias) Administrativo Permanente 12 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
Año: 2012
Sección 1. Legislación y Normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte fisico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia
Administrativo Permanente 9 expedientes/soporte físico
11.23.1 Programa de participación
social por la transparencia
Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del registro de
beneficiarios del programa de participación social
por la transparencia en el Distrito Federal y del
programa de coinversión para el dearrollo social
del Distrito Federal./Nivel de Seguridad Básico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
11.25 Concurso de ensayo Ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del consurso de
ensayo "Universitarios construyendo
transparencia" del INFODF/ Nivel de seguridad
Básico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 52 expedientes/soporte
electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
13.13 Apoyo y Opiniones Archivísticas Asesorías, reuniones de trabajo, apoyo en
materia de capacitación, proyecto de convenio
de colaboración de archivos
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 30 expedientes/soporte
físico y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte
electronico
15.1 Eventos en Materia de Datos
Personales
Seminarios, día internacinal de la protección
de datos personales
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
15.1.1 Red de Protección de Datos
Personales
Reuniones de la RED de protección de datos
personalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.13 InformesInformes Administrativo y Legal 6 Años 3 expedientes/soporte físico
2.17 Derechos de Autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a trámites en materia de propiedad
intelectual e industrial que realiza la DJyDN del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2011
Sección 1. Legislación y Normatividad
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 9 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electronico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 17 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.8 Síntesis informativa Síntesis informativa (noticias) Administrativo Permanente 12 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte fisico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 11 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 65 expedientes/soporte
electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 3 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 30 expedientes/soporte
físico y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 9 expedientes/soporte
electronico
15.1.1 Red de Protección de Datos
Personales
Reuniones de la RED de protección de datos
personalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.1.3 Mesas de Trabajo Reuniones Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.13 InformesInformes Administrativo y Legal 6 Años 3 expedientes/soporte físico
3.1 Planeación institucional Programas y eventos institucionales Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 4 expedientes/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protección de Datos Personales
Año: 2010
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.2 Programa editorial Programa editorial Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales Gráficos Cártel, anuncios, Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electronico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.8 Síntesis informativa Síntesis informativa (noticias) Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.14 Fototeca Material fotografico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte
electronico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte fisico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 62 expedientes/soporte
electrónico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 27 expedientes/soporte
físico y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte
electronico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 6 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.2 Programa editorial Programa editorial Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales Gráficos Cártel, anuncios, Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electronico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 15 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Año: 2009
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
11.13 Jornadas de Promoción de
Derecho de Acceso a la Información
Publica y Transparencia
Concursos Administrativo Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participaciones y/o Población Focalizada en
Acciones de Vinculación con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 94 expedientes/soporte
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 17 expedientes/soporte
físico y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte
electronico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 7 expedientse/soporte físico
2.13 InformesInformes Administrativo y Legal 6 Años 3 expedientes/soporte físico
3.1 Planeación institucional Programas y eventos institucionales Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.8 Acciones de modernización
administrativa
Clima laboral Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Año: 2008
Sección 1. Legislación y Normatividad
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.5 Comité de Protección CivilComité Interno de Proteción Civil
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 10 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.2 Programa editorial Programa editorial Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales Gráficos Cártel, anuncios, Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electronico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.8 Síntesis informativa Síntesis informativa (noticias) Administrativo Permanente 8 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
9.10 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.3.1 Asesoría y orientación a entes
obligados y asociaciones políticas
Reuniones de trabajo con entes obligados Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.5 Padrón de Sujetos Obligados al
Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información Publica del Distrito Federal
Integración y Actualización de padrón Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
y electronico
11.24 Mesa de diáologo por la
transparencia
Programa, acta, diagnostico Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
y electronico
Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Básico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 56 expedientes/soporte
electrónico
13.3 Programas Archivísticos Programa institucional de desarrollo
archivístico, calendario anual de actividades,
invitaciones a cursos
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
Sección 7. Servicios Generales
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte
electronico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.13 InformesInformes Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 17 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.2 Programa editorial Programa editorial Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.3 Materiales Gráficos Cártel, anuncios, Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 14 expedientes/soporte
físico y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
Año: 2007
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
9.10 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 6 expedienteS/soporte físico
9.14 Fototeca Material fotografico Administrativo Permanente 3 expedienteS/soporte
electronico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 39 expedientes/soporte
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte
electronico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 7 expedientes/soporte físico
y electrónico
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Año: 2006
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
9.3 Materiales Gráficos Cártel, anuncios, Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico
9.4 Comunicados de Prensa Comunicados de prensa Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electronico
9.6 Entrevistas y conferencias de prensa Conferencias, entrevistas, eventos especiales Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.10 Campaña de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncioAdministrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.8 Promoción académica en planes
de estudio en materia de transparencia
y acceso a la información
Foros sobre transparencia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.6 Versiones Estenográficas Versiones estenográficas de sesiones Administrativo Permanente 36 expedientes/soporte
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 7 expedientes/soporte físico
y electronico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Dirección de Tecnologías de
Información
Hiriam Eduardo Pérez Vidal Director de Tecnologías
de Información
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglemnetos, manuales, Administrativo y Legal 5 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
8.6 Servicios y productos en internet e
intranet
Servcios y productos de internet e intranet Administrativo 6 añis 1 expediente/soporte ísico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX, Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.1 Consultas Dìas inhabiles Administrativo y Legal 5 Años 1 expedientes/soporte físico
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisiòn Administrativo y Legal Permanente
1 expediente/ soporte fisico
Sistema de Datos Personales de los expedientes
relativos a arecursos de revisiòn, revocaciòn y
denuencias enterpuestos ante el INFODF. /Nivel
de seguridad básico y alto
4.2 Registro y Control de Puesto y
Plazas
Registro y Control de Puestos y Plazas Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los recurso
Humanos del INFODF./ Nivel de seguridad Alto
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Programación, organización y presupuestación
Año: 2015
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 4. Recursos Humanos
Año: 2014
Sección 5. Recursos financieros
Sección 13. Gestión de documentos y archivos
5.14 Presupuesto Presupuesto Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico,
y electronico
Sistema de Datos Personales de los Proveedores
del INFODF./ Nivel de seguridad Alto
6.3 Adecuación Conservación y
Manteniemto de Infraestructura
Control de prestamos de equipo de computo a
Personal de Instituto
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico,
y electronico
6.7 Comité de Adquisiciones Convocatoria a sesione Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas
Contaseñas del Sistema INFOMEXDF Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX./ Nivel de seguridad básico
8.6 Servicios y Productos en Internet e
Infranet
Reportes del Portal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.8 Soporte Técnico Mantenimiento equipo de computo Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Solicitudes de Acceso a la Información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX , Expediente relativos a solicitudes
Fìsicas de Acceso a la Informaiòn Pùblica y de
Acceso y Ractificaciòn, cancelaciòn y oposiciòn de
datos personales. /Nivel de segirudad Básico y
alto.
13.9 Transferencias Transferencia de archivos de la Dirección de
Tecnologías de Informaciòn
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Capacitación VUT Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o población
focalizada en acciones de vinculación con la sociedad.
Sistema de datos personales del registro de
beneficiarios del programa de participación social por la
transaparencia en el DF. y del programa de coinversión
para el desarrollo social del DF./ Nivel de seguridad
básico.
15.12 Informes Internos Informes Internos Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
3.1 Planeación institucional Programas y eventos institucionales Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Año: 2013
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 13. Gestión de Documentos y Administración de Archivos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra Pública
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
8.5 Apoyo técnico a sistemas Desarrollo de sistemas Administrativo 6 añis 1 expediente/soporte físico
8.6 Servicios y productos en internet e
intranet
Servcios y productos de internet e intranet Administrativo 6 añis 1 expediente/soporte ísico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
y electrónico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
Sistema de Datos Personael del Sistema
INFOMEX.Expedientes Relativos a Solicitudes de
Acceso, Rectificacion, Cancelacion y Oposicion de
Datos Personales/Nivel de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.6 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente
1 expediente/soporte físico
Sección 2. Asuntos Juridicos
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Información
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 15. Protecion de Datos Personales
Año: 2012
6.2 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretación de servicios
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF.
6.7 Papelería y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
7.5 Servicios Básicos(Energía Electrica.
Agua, Predial, etc)
Servicios básicos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
8.8 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.6 Proyectos sobre legislación y
normatividad
Leyes, reglamentos, reglamentos,
lineamientos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 1. Legislación
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Sección 15. Proeccion de Datos Personales
Año: 2011
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
5.11 Informes de Avance Programático
Presupuestal Informe de estados financieros, informe de
auditoria
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF.
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.7 Papelería y materiales de oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.6 Seguridad y vigilancia Elementos de seguridad Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
8.5 Programas y proyectos en materia
de informatica y telecomunicaciones
Programas y proyectos de infomratica Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
8.8 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.27 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones
de vinculación con la sociedad
11.30 Certamen de Innovaciones Certámen de Innovaciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos ColegiadosComités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de Correspondencia de
Salida
Documentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participación Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversión
para el Desarrollo Social del Distrito Federal
14.3 Formación y vinculación con
instituciones educativas
Colección de ensayos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.9 Lineamientos Lineamientos Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Informes Informes Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
3.9 Acciones de Modernización
Administrativa
Formatos de comprobación de servicios, de
cotizaciones Administrativo Permanente1 expediente/soporte físico
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 3. Planeación, Programación, Organización e Informes
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 12. Plantación, Información, Evaluación y Políticas
Sección 13. Administración de Archivos y Gestión de Documentos
Sección 14. Capacitación y Desarrollo Profesional
Año: 2010
Sección 1. Legislación
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.4 Conservacion y Mantenimiento de la
Infraestructura Fisica
Planos de la plaza de la transparencia,
remodelación
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo, Contable 12 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Papelería y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
7.5 Servicios Básicos(Energía Electrica.
Agua, Predial, etc)
Servicios básicos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.6 Seguridad y vigilancia Elementos de seguridad Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
8.5 Programas y proyectos en materia
de informatica y telecomunicaciones
Programas y proyectos de infomratica Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
8.8 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.2 Revisiones de control Cotizaciones, sondeo de mercado Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2.13 Acuerdos Acuerdos del INFODF Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.3.2 Juicios Laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administrativo y LegalPermanente 1 expediente/soporte físico
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
4.8 Jubilaciones y Pensiones Proceso de pensiones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Año: 2009
Sección 1. Legislación
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 7. Servicios Generales
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF.
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.6 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo, Contable 12 Años 1 expediente/soporte físico
7.2 Control de parque vehicular Vehiculos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
7.5 Servicios Básicos(Energía Electrica.
Agua, Predial, etc)
Servicios básicos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.6 Seguridad y vigilancia Elementos de seguridad Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
8.5 Programas y proyectos en materia
de informatica y telecomunicaciones
Programas y proyectos de infomratica Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.8 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
9.3 Materiales GráficosCártel, anuncios,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.12 PresentacionesPresentaciones de programas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.12 Desarrollo de material didactico Distribución de material Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.3 Planes Medidas preventivas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
3.8 Manuales, normas y lineamientos de
procesos y procedimientos
Manuales, catálogos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF.
4.8 Jubilaciones y Pensiones Proceso de pensiones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo, legal y
contable
Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF.
6.2 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo, legal y
contable
Permanente 2 expedientes/soporte físico
6.3 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico
6.6 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo, Contable 12 Años 1 expediente/soporte físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
7.2 Control de parque vehicular Vehiculos Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 7. Servicios Generales
Año: 2008
Sección 3. Programación, Organización y Presupuestación
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
7.4 Protección Civil Programa de seguridad e higiene, centro de
acopio, programa interno de protección civil,
comité interno de protección civil
Administrativo y legal 12 años 1 expediente/soporte físico
7.5 Servicios Básicos(Energía Electrica.
Agua, Predial, etc)
Servicios básicos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.6 Seguridad y vigilancia Elementos de seguridad Administrativo 6 años 1 expediente/soporte físico
7.8 Telefonía y RadiolocalizaciónSolicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
9.2.2 Programa editorialPrograma editorial
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.12 Desarrollo de material didactico Distribución de material Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
12.4 Programas Programas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 6 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal.
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
6.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF.
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
8.11 Soporte Técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
10.8 Actas administrativas de entrega-
recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
8.3 Desarrollo Redes de Comunicación
de Datos y Voz
TEL-INFO Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Servicios de
Orientación, Asesoría y Seguimiento del Centro de
Atención Telefónica TEL-INFODF
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Sección 10. Control de auditoría y actividadees públicas
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Año: 2006
Sección 8. Tecnologías y Servicios de Información
Año: 2007
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
8.7 Desarrollo de sistemasProyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo y legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX
8.11 Soporte técnico Servicios de comunicación (teléfono e
internet)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Dirección de Administración y Finanzas Sandra Ariadna Mancebo Padilla Directora de
Administración y
Finanzas
La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
4.3 Nómina de Pago de personal
Recibos de nómina, envío de nmina Administrativo, contable
y fiscal
Permanente 27 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los recursos
humanos del INFODF/ Nivel de seguridad Alto
4.9 Currricula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recurso
humanos del INFODF/Nivel de seguridad
Alto/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los recurso
humanos del INFODF/Nivel de seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 91 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Trámites bancarios Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.5 Inventario físico y control de Bienes
Muebles Resguardo y control de bines muebles
Administartivo 6 Años1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informáticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP Administartivo Permanente
5 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Básico
Sección 11. Transparencia y Acceso a la Información
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 5. Recursos financieros
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Año: 2015
Sección 4. Recursos humanos
Sección 2. Asuntos jurídicos
8.8 Soporte Técnico Servicios de comunicación (telefono e
intrenet) Administartivo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentaciones
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte
electrónico
10.7 Declaraciones Patrimoniales Declaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte fisico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patromoniales de servidores publicos/Nivel de
Seguridad Medio
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte fisico
13.1 Estudios,Diagnosticos e
Investigaciones Archivisticas
Nuevos reglamentos, acuerdos del
COTECIAD, participaciones archivisticasAdministrativo 3 Años 1 expediente/soporte fisico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte fisico
13.3 Programas Archivísticos Programa institucional de desarrollo
archivístico, calendario anual de actividades,
invitaciones a cursos
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte fisico
y electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administracion de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos, designación de responsables de
archivo de trámite
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte fisico
y electronico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte fisico
y electronico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 17 expedientes/soporte
físico
13.13 Apoyo y Opiniones Archivísticas Asesorías, reuniones de trabajo, apoyo en
materia de capacitación, proyecto de convenio
de colaboración de archivos
Administrativo 3 Años 7 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.14 Red de Archivos Reunión de trabajo con archivistas del Distrito
Federal, reuniones con integrantes de la RED
de archivos, foro de legislación y normatividad
archivistica
Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.15 Sistema Nacional de Archivos Sistema Nacional de Archivos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electronico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes capacitados
por el INFODF. Sistema de datos personales del registro de
participantes y/o población focalizada en acciones de
vinculación con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de participación social
por la transparencia en el Distrtito Federal y del programa de
coinversión para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
15.12 Informes Internos Informes en materaia de Protección de Datos
PersonalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 10. Control, responsabilidad y auditoría
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Gestión de documentos y archivos
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 9. Comunicación social
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte
físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.2.2 Juicios Laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales realtivo a los
expidentes conformados por la DJyDN con motivo
de los procesos contenciosos en los que el
INFODF forma parte./Nivel de Seguridad Alto
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX. Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a la información pública y de
acceso rectificación, oposición de datos
personales./Nivel de Seguridad Basico y Alto
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte fisico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
2.16 Estado Procesal de
Procedimientos
Pasivos laborales Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte fisico
2.17 Derechos de Autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte fisico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a trámites en materia de propiedad
intelectual e industrial que realiza la DJyDN del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina Administrativo y Fiscal Permanente 27 expedientes/soporte
fisico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Sección 1. Legislación y normatividad
Sección 2. Asuntos jurídicos
Sección 3. Planeación, programación, organización e informes
Sección 4. Recursos humanos
Año: 2014
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte fisico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 83 expedientes/soporte
fisico
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte fisico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte fisico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretación de servicios
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patromoniales de servidores publicos/Nivel de
Seguridad Alto
6.5 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
7.9 Telefonia y Radiolocalización Solicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
8.4 Desarrollo y Administracion de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
Infomex/Nivel e Seguridad Basico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físicoy
electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte
físico
10.2 Revisiones de Control Cotizaciones, sondeo de mercado Admistrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 7. Servicios generales
Sección 8. Tecnologías y servicios de información
Sección 9. Comunicación social
Sección 10. Control, responsabilidades y auditoría
Sección 5. Recursos financieros
10.7 Declaraciones Patrimoniales Declaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos./Nivel de
Seguridad Medio
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
y electronico
Actas de entrega-recepción de los recursos del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivisticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte
físico
13.3 Programas Archivísticos Programa institucional de desarrollo
archivístico, calendario anual de actividades,
invitaciones a cursos
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administracion de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 26 expedientes/soporte
físico
13.12 Difusión Archivística Foros Legislación Archivística, constancia de
participación, criterios y metología de
evaluación para el cumplimiento de la
lesgislación archiv´stica
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte fisico y
electrnico
13.13 Apoyo y Opiniones Archivísticas Asesorías, reuniones de trabajo, apoyo en
materia de capacitación, proyecto de convenio
de colaboración de archivos
Administrativo 3 Años 3 expedientes/soporte fisico
y electrónico
13.14 Red de Archivos Reunión de trabajo con archivistas del Distrito
Federal, reuniones con integrantes de la RED
de archivos, foro de legislación y normatividad
archivistica
Administrativo 3 Años 11 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.15 Sistema Nacional de Archivos Sistema Nacional de Archivos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Gestión de documentos y archivos
Sección 14. Capacitación y desarrollo profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 6 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.12 Informes Internos Informes en materaia de Protección de Datos
PersonalesAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridadAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte
físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre Lesgilación y
Normatividad
Leyes, Lineamientos, Manuales,
Reglamentos. Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.2.2 Juicios Laborales Demandas en contra del INFODF, estados
procesales, desahogo de requirimientos
Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales relativo a los
expedientes conformados por la Dirección Juridica
y Desarrollo Normativo con motivo de los procesos
contenciosos en los que el INFODF forma
parte./Nivel de seguridad Alto.
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Básico y Alto
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.7 Derecho de Petición Solicitud de derecho de petición Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.12 Opiniones Opiniones Administrativo y Legal 6 Años 1 expediente/soporte físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años 2 expedientes/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 14 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
Año: 2013
Sección 2. Asuntos Juridicos
Sección 15. Protección de datos personales
Sección 1. Legislación y Normatividad
2.17 Derechos de Autor Tramites administrativos en INDAUTOR Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a trámites en materia de propiedad
intelectual e industrial que realiza la DJyDN del
INFODF./Nivel de Seguridad Alto
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.5 Proyectos en Materia de
Organización
Designación de enlaces administartivos Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
3.9 Informes Trimestales y Anual Informes de actividades Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administartivo Permanente 16 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administartivo 6 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina Administrativo y Fiscal Permanente 29 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.6 Pago a Terceros Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 85 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimientoAdministrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.5 Auxiliares Contables
Auditoria
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.7 Dictamen de Estados FinancierosEstados financieros, dictamen de situación
presupuestal
Admistrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.8 Conciliaciones Programatico-
Presupuestal Utilización de presupuesto comprometido y
disponible de cualquier área
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Liquidas
Reembolsos, facturas Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 6 expedientes/soporte físico
5.11 Informes de Avance Programático
Presupuestal Informe de estados financieros, informe de
auditoria
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública
Cuenta pública del GDF
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte físico
6.1 Adquisiciones Requisiciones, cotizaciones, facturas, anexos
técnicos, atentas notas de compras, tickets,
recibos,comprobación de prestación de
servicios
Administrativo y Legal Permanente 17 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 Invitaciones
Bases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.3 Adecuación, Conservación y
Mantenimiento de la Infrestuctura Física
Planos de la plaza de la transparencia,
remodelación
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
6.4 Registro de Proveedores y
Contratistas
Propuesta técnica, facturas, reporte de
servicio, informe de consumo
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.5 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalacion de Mobiliario y EquipoSolicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compra
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets
Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
8.1 Programas y Proyectos en la
Materia Sistema de archivos, correo para el sistema
instucional de archivos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informáticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte Sistema de Datos Personales del Sistema
Infomex/Nivel e Seguridad Basico
8.7 Licencias de Software Cotizaciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
9.1 Programas y Proyectos de
Comunicación Social
Apoyo de diseño y edición fotografica Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
9.7 Logistica de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
9.10 Campañas de Difusión Contratación de publicidad, servico de
anuncio
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF/Nivel de Seguridad Medio
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte
físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
Sección 7. Servicios Generales
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Informacion
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
11.7.3 Informes Consolidados sobre el
Ejercico del Derecho de Acceso a la
Información Pública
Informes de actividades Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparemcia y Acceso
a la Información Pública del Distrito
Federal ( RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.1 Estudios,Diagnósticos e
Investigaciones Archivisticas Nuevos reglamentos, acuerdos del
COTECIAD, participaciones archivisticas
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 9 expedientes/soporte
físico
13.3 Programas Archivísticos Programa institucional de desarrollo
archivístico, calendario anual de actividades,
invitaciones a cursos
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 AÑOS 11 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 6 expedientes/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico
13.10 Bajas Documentales
Bajas documentales
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
13.12 Difusión Archivística Foros Legislación Archivística, constancia de
participación, criterios y metología de
evaluación para el cumplimiento de la
lesgislación archiv´stica
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.13 Apoyo y Opiniones Archivísticas Asesorías, reuniones de trabajo, apoyo en
materia de capacitación, proyecto de convenio
de colaboración de archivos
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.14 Red de Archivos Reunión de trabajo con archivistas del Distrito
Federal, reuniones con integrantes de la RED
de archivos, foro de legislación y normatividad
archivistica
Administrativo 3 Años 5 expedientes/soporte físico
y electrónico
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 23 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
14.2 Seminario Internacional Seminarios Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
14.3 Formación y Vinculación con
Instituciones Educativas
Formación y vicnulación con instituciones
educativas
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.12 Informes Internos Informes en materaia de Protección de Datos
Personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.14 Sistema de Datos Personales Actualización de sistema de datos personales,
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.20 Solicitudes de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición
de Datos Personales
Solicitudes de acceso, rectificación,
cancelación y oposición de datos personales
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
Sistema de Datos Personael del Sistema
INFOMEX.Expedientes Relativos a Solicitudes de
Acceso, Rectificacion, Cancelacion y Oposicion de
Datos Personales/Nivel de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Leyes Leyes Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 14 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
4.1 Expediente Único de Personal Formato de documentación necesaria para
nuevo ingreso, acta de nacimiento, curriculum
vitae, comprobante de domicilio, tituto
profesional, cédula profesional, constancia de
estudios, INE, RFC, CURP, aviso de alta y
baja el trabajador al ISSSTE, hoja única de
servicios, renuncia, formato de no adeudo
para tramitar baja, contrato de servicios
profesionales, constancia de sueldos, salario,
conceptos asimilados, crédito al salario y
subsidio,para el empleo
Administrativo Permanente 18 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Sección 15. Protecion de Datos Personales
Año: 2012
Sección 2. Asuntos Juridicos
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 1. Legislación y normatividad
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina
Administrativo y Fiscal Permanente
29 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.6 Pago a Terceros Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones,
pagos ISR)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 11 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Polizas Poliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 74 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimientoAdministrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Líquidas
Reembolsos, facturas Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expedientes/soporte físico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretación de servicios
Administrativo y Legal Permanente 7 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.5 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de sesión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.9 Telefonía y Radiolocalización Solicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.10 Mensajeria Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
8.1 Programas y Proyectos en la
Materia
Sistema de archivos, correo para el sistema
instucional de archivosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informáticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
Infomex/Nivel de Seguridad Básico
8.6 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo institucionalAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte
físico
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
11.3 Asesoria y OrientaciónCursos diversos
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte
físico
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Informacion
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.17.1 Criterios y Metodología de
Evaluación de los Portales de Internet
de Entes Obligados
Consejo General de Archivo del D.F., criterios
y metodología de evaluación de información
pública de oficio
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte
físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.3 Programas Archivísticos Programa institucional de desarrollo
archivístico, calendario anual de actividades,
invitaciones a cursos
Administrativo 4 Años 7 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 AÑOS 7 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 11 expedientes/soporte
físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 18 expedientes/soporte
físico
13.12 Difusión Archivística Foros Legislación Archivística, constancia de
participación, criterios y metología de
evaluación para el cumplimiento de la
lesgislación archiv´stica
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.13 Apoyo y Opiniones Archivísticas Asesorías, reuniones de trabajo, apoyo en
materia de capacitación, proyecto de convenio
de colaboración de archivos
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.14 Red de Archivos Reunión de trabajo con archivistas del Distrito
Federal, reuniones con integrantes de la RED
de archivos, foro de legislación y normatividad
archivistica
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.15 Sistema Nacional de Archivos Consejo General de Archivos del D.F y
Sistema Nacional de ArchivosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 23 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protecion de Datos Personales
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
15.13 Informes de Entes Obligados Informes
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.2 Leyes Leyes Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicas Administartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglemnetos, manuales, Administrativo y Legal 5 Años 1 expediente/soporte físico
2.5 ConveniosConvenios con INFODF
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte fisico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 15 expedientes/soporte
fisico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
3.2 Proyectos e Materia de
Programación Diagnoticos, propuestas Administartivo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.6 Integracion y Dictamen de Manuales
de Organización Manual de orgnización del INFODF Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administartivo Permanente
9 expedientes/soporte
tecnico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina
Administrativo y Fiscal Permanente
28 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales
Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicioAdminitrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.6 Pago a Terceros
Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones,
pagos ISR) Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones
Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT Administrativo 6 Años
3 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.9 Currícula de PersonalActulaizaciones de documentación del
personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Año: 2011
Sección 2. Asuntos Juridicos
Sección 3. Planeacion,Programacion,Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 1. Legislacion y Normatividad
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 75 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimientoAdministrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.8 Conciliaciones Programático-
Presuouestal
Utilización de presupuesto comprometido y
disponible de cualquier áreaAdministrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.9 Cuentas por Liquidar y Afectaciones
Presupuestales Líquidas
Reembolsos, facturas Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 6 expedientes/soporte físico
5.11 Informes de Avance Programatico
Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretsción de servicios
Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 14 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.4 Registro de Proveedores y
Contratistas
Propuesta técnica, facturas, reporte de
servicio, informe de consumo
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.9 Telefonía y Radiolocalización Solicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 7. Servicios Generales
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
7.10 Mensajeria Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
8.1 Programas y Proyectos en la
Materia
Sistema de archivos, correo para el sistema
instucional de archivosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administracion de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
Infomex/Nivel e Seguridad Basico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
y electrónico
10.13 Revisión del Ejercicio
Presupuestal
Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.15 Documentación de Auditor
Externo Proceso de selección de auditores externosAdministrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte
físico
11.3 Asesoria y Orientación Cursos diversos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.7 Informes de Transparemcia Evaluación y sesguimiento a la Ley de
transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Basico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 14 expedientes/soporte
físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte
físico y electrónico
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Informacion
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control,Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimineto Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 AÑOS 3 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 10 expedientes/soporte
físico
13.8 Valoracion Documental Gestión de Documentos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 19 expedientes/soporte
físico
13.10 Bajas Documentales Bajas documentales
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.12 Difusión Archivística Foros Legislación Archivística, constancia de
participación, criterios y metología de
evaluación para el cumplimiento de la
lesgislación archiv´stica
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.13 Apoyo y Opiniones Archivísticas Asesorías, reuniones de trabajo, apoyo en
materia de capacitación, proyecto de convenio
de colaboración de archivos
Administrativo 3 Años 3 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.15 Sistema Nacional de Archivos Consejo General de Archivos del D.F y
Sistema Nacional de ArchivosAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
y electrónico
Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del programa de
participación social por la transparencia en el
Distrtito Federal y del programa de coinversión
para el desarrollo social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.2 Seminario Internacional Seminarios
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
14.3 Formación y Vinculación con
Instituciones Educativas
Formación y vicnulación con instituciones
educativasAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.13 Informes de Entes Obligados Informes
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
15.16 Designación de Responsables
de Sistemas de Datos Personales
Responsables de seguridad para coordinar y
controlar las medidas definidas en el
documento de seguridad
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre Lesgilación y
Normatividad Leyes Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.1 Consultas Opiniones a leyes, reglemnetos, manuales, Administrativo y Legal 5 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Sección 15. Protecion de Datos Personales
Sección 1. Legislacion y Normatividad
Año: 2010
Sección 2. Asuntos Juridicos
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.15 Contratos Contratos celebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
3.6 Integración y Dictamen de Manuales
de Organización Manual de orgnización del INFODF Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas
Administartivo Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina Administrativo y Fiscal Permanente 29 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 9 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.9 Currícula de Personal Actulaizaciones de documentación del
personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.10 Selección de PersonalPropuestas de contración de personal
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 64 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimiento
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte físico
Sección 3. Planeacion, Programacion, Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretsción de servicios
Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 18 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.5 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de sesión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte
físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
7.3 Vales de CombustibleAbastacimiento de combustible
Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
7.9 Telefonía y Radiolocalización Solicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.10 Mensajeria Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
8.6 Servicios y Productos en Internet e
Intranet Correo electronicoAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
y electrónico
9.7 Logística de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Informacion
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control,Responsabilidad y Auditoria
10.8 Actas Administrativas Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Recepcion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto.
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Basico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 8 expedientes/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 22 expedientes/soporte
físico
13.8 Valoración Documental Gestión de Documentos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
13.9 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo 4 Años 13 expedientes/soporte
físico
13.12 Difusión Archivística Foros Legislación Archivística, constancia de
participación, criterios y metología de
evaluación para el cumplimiento de la
lesgislación archiv´stica
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.15 Sistema Nacional de Archivos Consejo General de Archivos del D.F y
Sistema Nacional de ArchivosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente3 expedientes/soporte físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años3 expedientes/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
4.1 Expediente Único de Personal
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administartivo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nomina
Administrativo y Fiscal Permanente
28 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.6 Pago a Terceros Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones,
pagos ISR)
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT
Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Sección 1. Legislacion y Normatividad
Año: 2009
Sección 2. Asuntos Juridicos
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 57 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimiento
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.11 Informes de Avance Programático
Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretsción de servicios
Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 17 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.3 Adecuación, Conservación y
Mantenimiento de la Infraestructura
Fisica
Planos de la plaza de la transparencia,
remodelación
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
6.4 Registro de Proveedores y
Contratistas
Propuesta técnica, facturas, reporte de
servicio, informe de consumo
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.5 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte
físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
7.3 Vales de CombustibleAbastacimiento de combustible
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.5 Comité de Protección CivilComité Interno de Proteción Civil
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.6 Servicios Básicos(Energía Electrica.
Agua, Predial, etc)
Servicios básicos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
Sección 7. Servicios Generales
7.8 Lavanderia, Limpieza, Higiene y
Fumigación Servicios variosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.9 Telefonía y Radiolocalización Solicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
7.10 Mensajeria Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
9.7 Logística de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocacion e Incorformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF/Nivel de Seguridad
Medio
10.8 Actas Administrativas Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Recepcion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto.
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.20 Feria de la Transparencia Ferias de transparecia Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Registro de
Participantes y/o Poblacion Focalizada en
Acciones de Vinculacion con la Sociedad./Nivel de
Seguridad Basico
12.2 Carpeta de Sesión
Sesiones del Pleno del INFODF
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fsico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Recursos de Revision, Revocacion,
Recusacion y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF/Nivel de Seguridad Alto
12.7 SeguimientosReuniones
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte fsico
y electr´´onico
13.7 Correspondencia General por
Tema o Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 12 expedientes/soporte
físico
13.8 Valoración Documental Gestión de Documentos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control,Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.6 Mejores Prácticas en Materia de
Datos Personales Leyenda aprobada por el pleno de INFODFAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Basico y Alto
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente2 expedientes/soporte físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años5 expedientes/soporte físico
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
3.2 Proyectos e Materia de
Programación Diagnoticos, propuestas Administartivo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
3.5 Proyectos en Materia de
Organización Designación de enlaces administartivos
Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administartivo Permanente 5 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nomina
Administrativo y Fiscal Permanente
28 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Adminitrativo y Legal 12 Años 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
Sección 2. Asuntos Juridicos
Sección 3. Planeacion,Programacion,Organización e Informes
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 15. Proeccion de Datos Personales
Sección 1. Legislacion y Normatividad
Año: 2008
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones
Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT Administrativo 6 Años 5 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.8 Jubilaciones y Pensiones Proceso de pensiones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.11 Control de Asistencia y Puntualidad
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 48 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimiento
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte fsico
5.5 Auxiliares ContablesAuditoria
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte fsico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 4 expedientes/soporte fsico
5.7 Dictamen de Estados Financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestalAdministrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 4 expedientes/soporte fsico
5.11 Informes de Avance Programático
Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte fisico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 2 expedientes/soporte físico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretsción de servicios
Administrativo y Legal Permanente 16 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.3 Adecuación, Conservación y
Mantenimiento de la Infraestructura
Fisica
Planos de la plaza de la transparencia,
remodelación
Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico
6.4 Registro de Proveedores y
Contratistas
Propuesta técnica, facturas, reporte de
servicio, informe de consumo
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.5 Inventario Físico y Control de Bienes
Muebles
Resguardo y control de bines muebles Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 18 expedientes/soporte
físico
7.1 Mantenimiento, Conservacion e
Instalacion de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
7.3 Vales de CombustibleAbastacimiento de combustible
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.5 Comité de Proteccion CivilComité Interno de Proteción Civil
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.6 Servicios Basicos(Energia Electrica.
Agua, Predial, etc) Servicios básicosAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
7.8 Lavanderia, Limpieza, Higiene y
Fumigacion Servicios variosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.9 Telefonía y Radiolocalización Solicitud de adquisición de equipo telefonico,
reembolso por compra de tarjetas para celular
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.10 Mensajeria Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
9.7 Logística de Eventos Servicios para eventos (cafetería) Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
9.11 Publicaciones, Impresos y
Materiales de Divulgación Circulares
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales en la Entrega de
Materiales de Difusion/Nivel de Seguridad Basico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y Denuncias Denuncias Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocacion e Incorformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF/Nivel de Seguridad
Medio
10.8 Actas Administrativas Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Recepcion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto.
Sección 7. Servicios Generales
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 9. Comunicación Social
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Información Pblica( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
11.22.1 Encuestas de Satisfacción de
Usuarios de la oficina de Información
Pública
Encuentas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.22.2 Encuestas de Percepción de la
Transparencia
Encuestas Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.2 Planes, Estrategias y Proyecctos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
13.3 Programas Archivísticos Programa institucional de desarrollo
archivístico, calendario anual de actividades,
invitaciones a cursos
Administrativo 4 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.4 Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos
Asignación de vocales, Actas de sesión de
Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 16 expedientes/soporte
físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
14.1.1 Materiales de Apoyo a la
Capacitación
Materiales diversos Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente 81 expedientes/soporte
físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años1 expediente/soporte físico
Sección 1. Legislacion y Normatividad
Año: 2007
Sección 2. Asuntos Juridicos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
4.1 Expediente Único de Personal
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administartivo Permanente
20 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal Recibos de nómina, envío de nómina
Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales
Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicioAdminitrativo y Legal 12 Años 3 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.5 Servicio Social de Areas
Administrativas
Relación de personal de servicio social y/o
prácticas profesionales, informes de
actividades, control de horas, carta de
aceptación y término, INE Administrativo 3 Años
2 expedientes/soporte físico
Prestadores de Servicio y Practicas
Profesionales/Nivel de seguridad Alto
4.6 Pago a Terceros
Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones)Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones
Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT Administrativo 6 Años
10 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 27 expedientes/soporte
físico
5.2 Conciliaciones Bancarias Conciliación bancaria, estado de cuenta,
reporte de consulta de movimiento
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.5 Auxiliares ContablesAuditoria
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.7 Dictamen de Estados Financieros Estados financieros, dictamen de situación
presupuestalAdministrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
5.10 Afectaciones Presupuestales
Internas
Transferencias de recursos presupuestales Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.11 Informes de Avance Programático
Presupuestal
Informe de estados financieros, informe de
auditoriaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretsción de servicios
Administrativo y Legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
7.2 Parque Vehicular Vehiculos
Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico
7.3 Vales de CombustibleAbastacimiento de combustible
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.6 Servicios Básicos(Energia Electrica.
Agua, Predial, etc) Servicios básicosAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte fisíco
7.7 Seguridad y Vigilancia Elementos de seguridad
Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte fisíco
7.10 Mensajeria Comprobante de mensajería y paqueteria
Administrativo 3 Años 4 expedientes/soporte físico
9.11 Publicaciones, Impresión y
Materiales de Divulgación
Circulares
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de la Entrega de
Materiales de Difusión./Nivel de seguridad Basico.
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.8 Actas Administrativas Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Recepción de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto.
10.9 Inconformidades Inconformidades Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocación e Inconformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF/Nivel de Seguridad
Medio
Sección 7. Servicios Generales
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.6 Métrica de la Transparencia INFOMEX Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.9 Captación, Producción y Difusión
de la Información Estadística
Reporte analitico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.10 Red de Transparencia y Acceso a
la Informacion Publica del Distrito
Federal (RETAIP)
Documentos de la RED Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.11 Conferencia Mexicana de Acceso
a la Informacion Pública ( COMAIP)
Documento de la COMAIP Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte fisico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 22 expedientes/soporte
físico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
1.1 Proyectos sobre Legislación y
NormatividadLeyes, Lineamientos, Manuales,
Reglamentos. Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
1.3 Normatividad General
Procedimientos, criterios, leyes, reglamentos,
manuales, lineamientos, politicasAdministartivo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
2.5 Convenios Convenios con INFODF Administrativo y Legal Permanente3 expedientes/soporte físico
2.8 Instrumentos Notariales (fiscales) RFC, inscripción al SAT Administrativo y Legal Permanente1 expediente/soporte físico
2.13 Informes Informes de actividades Administrativo y Legal 6 Años3 expedientes/soporte físico
Año: 2006
Sección 1. Legislacion y Normatividad
Sección 2. Asuntos Juridicos
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
2.15 Contratos Contratos clebrados con el INFODF (anexos:
formato de verificación del conetido del
contrato, requisición e obra o servicio, INE,
RFC, estados de cuenta, comprobante de
domicilio, politicas de la empresa etc)
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de proveedores del
INFODF.Sistemas de Datos Personales de los
Recursos Humanos del INFODF./Nivel de
Seguridad Alto
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
4.1 Expediente Único de Personal
Permisos, licencias, vacaciones,
modificaciones de jornada laboral, omisión de
entradas y salidas Administartivo Permanente
10 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.3 Nómina de Personal
Recibos de nómina, envío de nómina
Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.6 Pago a Terceros
Pago a terceros (seguro de vida, seguro de
separación, pago de cuotas y aportaciones)Administrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.7 Otorgamiento de Prestaciones
Seguro de separación individualizada,
FOVISSSTE, prestamos personales
ISSSTE,seguro de vida, INFONACOT Administrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.10 Selección de Personal Propuestas de contración de personal Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
5.1 Registro y Control de Pólizas Póliza original, informe de actividades,
requisición de obra o servicio, INE, RFC,
comprobantes de pago, facturas,
comprobantes de traspasos, transferencias,
comprobantes de fondo de inversión
Administrativo y Fiscal Permanente 12 expedientes/soporte
físico
5.6 Estados Financieros Requisición de compra o servicio Administrativo y Fiscal Permanente 3 expedientes/soporte
físico
5.12 Cuenta Pública Cuenta pública del GDF
Administrativo y Fiscal Permanente 1 expediente/soporte físico
5.13 Viáticos Solicitud de viáticos, facturas, tickets Administrativo y Fiscal 10 Años 1 expediente/soporte físico
5.14 Presupuesto Cotizaciones, pre-fracturas, estado de cuenta,
INE, RFC, comprobante de domicilio,
Administrativo y Fiscal Permanente 2 expedientes/soporte físico
6.1 Adquisiciones Oficios de cotizaciones, facturas, anexos
técnicos de servicios, formatos de requisción,
atentas notas de compras y transferencias,
recibos, tickets, formato de comprobación de
pretsción de servicios
Administrativo y Legal Permanente 7 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
Seccion 3. Planeacion, Programacion, Organización
Seccion 4. Recursos Humanos
Sección 5. Recursos Financieros
Sección 6. Recursos Materiales y Obra publica
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte
físico
Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.2 Seguros Seguro colectivo de gastos mayores, pólizas,
retiro de seguro de separación
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.3 Adecuación, Conservación y
Mantenimiento de la Infrestuctura Fisica
Planos de la plaza de la transparencia,
remodelación
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
6.4 Registro de Proveedores y
Contratistas
Propuesta técnica, facturas, reporte de
servicio, informe de consumo
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.6 Papeleria y Materiales de Oficina Requisiciones de papelería, propuesta para
adquisición
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte fsico
7.1 Mantenimiento, Conservación e
Instalación de Mobiliario y Equipo
Solicitud de mantenimiento e instalación,
reembolso de compraAdministrativo 6 Años 2 expedientes/soporte físico
7.6 Servicios Básicos(Energia Electrica.
Agua, Predial, etc) Servicios básicosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.7 Seguridad y Vigilancia Elementos de seguridad
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
7.8 Lavanderia, Limpieza, Higiene y
Fumigación Servicios variosAdministrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
8.4 Desarrollo y Administración de
Sistemas Informaticos Proyecto de sistemas de información del
INFODF, sistema de administración de
documentos, sustitución de equipo telefonico,
solicitud de usuarios y contraseñas, claves de
acceso al sistema Vut y FTP
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales del Sistema
INFOMEX/Nivel de Seguridad Basico
9.5 Invitaciones Invitaciones a cursos, seminarios, coferencias,
presentacionesAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte
físico electónico
9.9 Inserciones Contrataciones de diversas inserciones Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.1 Evaluación de Portales de
Transparecia en Intenet
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.1.1 Evaluación de Portales de
Transparencia en Internet de Entes
Obligados
Evaluación y actualización de portales de
internet
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.3.1 Asesoria y Orientación a Entes
Obligados y Asociaciones Politicas
Asesorías y orientaciones a entes Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los Servicios de
Orientacion, Asesoria y Seguimineto del Centro de
Atencion Telefonica TEL-INFODF
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.7.1 Informes sobre el Ejercicio del
Derecho de Acceso a la Información
Pública
Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 7. Servicios Generales
Sección 8. Tecnologias y Servicios de Información
Sección 9. Comunicación Social
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
11.7.2 Informes de Entes Obligados y
Asociaciones Politicas
Informes Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
11.9 Captación, Producción y Difusión
de la Información Estadística
Reporte analitico Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.16 Mejores Practicas de
Transparencia Mejores practicas de transparenciaAdministrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.17 Criterios y Metadología de
Evaluación de las Obligaciones de
Transparencia Lineamientos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.23 Programas y Proyectos en
Materia de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a
la información pública y protección de datos
personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.1 Convocatorias e Invitaciones Convocatorias a sesiones públicas del
INFODFAdministrativo 6 Años 3 expedientes/soporte físico
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
13.2 Planes, Estrategias y Proyectos
Archivísticos
Propuestas de reforma de leyes, nuevas
oblogaciones en materia de transparencia,
archivo y datos personales, CENSO, modelo
de gestión de documentos y adminisración de
archivos para la red de transparencia y acceso
a la información
Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte fsico
13.5 Instrumentos de Control y
Seguimiento Archivísticos
Inventarios de la áreas del INFODF, control de
correspondencia de entrada, control de
prestamo de expedientes, actualización de
instrumentos
Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico y
electrónico
14.1 Capacitación Cursos, diplomados, concurso de ensayos,
talleres, contancias de participación, listas de
asistencia, examenes, becas, certificados,
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los participantes
capacitados por el INFODF. Sistema de datos
personales del registro de participantes y/o
población focalizada en acciones de vinculación
con la sociedad. Sistema de datos personales del
registro de beneficiarios del Programa de
Participacion Social por la Transparencia en el
Distrito Federal y del Programa de Conversion
para el Desarrollo Social del Distrito Federal./Nivel
de Seguridad Basico
15.12 Informes Internos Informes en materaia de Protección de Datos
Personales
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Subfondo/Unidad administrativa Responsable Cargo Domicilio y ubicación
física
Teléfono Correo electrónico
Órgano Interno de Control César Iván Rodríguez Sánchez Contralor La Morena 865, colonia
Narvarte Poniente,
Delegación Benito
Juárez
56362120 [email protected]
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
Seccion 14. Capacitacion y Desarrollo Profesional
Seccion 15. Proteccion de Datos Personales
Sección 12. Sesiones Pleno Comisionados
Sección 2. Asuntos jurídicos
Año: 2015
2.4 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administartivo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de revisión, revocación
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF. Sistema de datos personales del sistema
infomex./Nivel de Seguridad Básico y Alto
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente 3 expedientes/soporte físico
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.1.2 InvitacionesBases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.7 Comité de Adquisiciones Sesiones ordinarias, sesiones extraordinarias,
actas, integración del Comité
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.1 Auditoria Orden de Auditoria, Acta de inicio de
Auditoria, Carta planeacion, Cronograma de
actividades, Requerimiento de informacion,
Respuesta del area auditada, Evaluacion de la
auditoria, Cedula Unica de Auditoria,
Borradores de Informe de resultados, Informe
ejecutivo Informe de Resultados, Marco
conceptual y papeles de trabajo
Administrativo y Legal Permanente 54 expedientes/soporte
físico
10.3 SeguimientosOrden de Seguimiento, Acta de inicio de
Seguimiento, Carta planeacion, Cronograma
de actividades, Requerimiento de informacion,
Respuesta del area auditada, Evaluacion del
Seguimiento, Cedula Unica de Auditoria,
Borradores de Informe de resultados, Informe
ejecutivo Informe de Resultados, Marco
conceptual y papeles de trabajo
Administrativo y legal Permanente 43 expedientes/soporte
físico
Sección 3. Planeación, programación, organización e informes
Sección 4. Recursos humanos
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 26 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 34 expedientes/soporte
físico
Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.14 Auditoría Superior de la Ciudad
de México
Revisión de cuenta pública Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.19 Obligaciones de Transparencia Actualización de información pública de oficio Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
y electrónico
13.7 Corresponcia General por Tema o
Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.20 Actas circunstanciadas/constancias
de hechos
Constancias de hechos Administrativo Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF. Sistema de datos
personales relativo a los expedientes conformados
por la DJyDN con motivo de los procesos
contenciosos en los que el INFODF forma
parte../Nivel de Seguridad Medio y Alto
3.3 Programa Operativo Anual Programa Operativo Anual (presupuesto) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
3.9 Informes trimestrales y anual Informes Administrativo Permenente 4 expedientes/soporte físico
Año: 2014
Seccion 4. Recursos humanos
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Seccion 3. Planeacion, Programacion, Organización
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Gestión de documentos de archivos
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF/Nivel de Seguridad Alto
4.4 Honorarios Profesionales Contratos de prestación de servicios
profesionales,procedimiento para recursos
humanos para la contratación de pretadores
de servicios profesionales, informes de
actividades, requisición de compra o servicio
Administrativo, Legal,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
6.1.1 Licitaciones Bases de licitación, acta de fallo, dictamen,
acta de presentación y apertura de
propuestas, acta de junta de aclaraciones,
lista de licitantes, documentación legal y
administrativa (escritura pública, documento
notarial para acreditar personaliad, acta
constitutuva, INE, RFC, comprobante de
domicilio,curriculum)
Administrativo, legal y
contable
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de proveedores del
INFODF.
6.1.2 Invitaciones
Bases de inivitación restringida, acta de
presentación y apertura de propuestas, lista
de asistencia, acta de junata de aclaraciones,
lista de invitados, formato de requisición de
compra o servicio, acreditación legal del
invitado, INE, RFC, curriculum vitae
Administrativo y Legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de Proveedores del
INFODF/Nivel de seguridad Alto
6.7 Comité de Adquisiciones Ivitaciones a sesiones ordinarias y
extraordinarias del Comité del CAAPS y Actas
Administrativo, legal y
contable
Permanente 7 expedientes/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 54 expedientes/soporte
físico
10.2 Revisiones de control Cotizaciones, sondeo de mercado Administrativo y legal Permanente 6 expedientes/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 6 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 9 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 46 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
Sección 6. Recursos materiales y obra pública
Sección 10. Control de auditoría y actividades públicas
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 53 expedientes/soporte
físico
Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.18 Ventana única de transparenciaCursos, talleres de VUT
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 26 expedientes/soporte
físico y electrónico
13.6 Transferencias Transferencias, depositos, resguardos de
expedientes de cada área
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de Correspondencia de
Entrada
Documentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expedientes/soporte físico
15.12 Informes InternosInformes internos
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.14 Recursos de revocación Recursos de revocación Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
2.20 Actas circunstanciadas/constancias
de hechos
Constancias de hechos Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF. Sistema de datos
personales relativo a los expedientes conformados
por la DJyDN con motivo de los procesos
contenciosos en los que el INFODF forma
parte../Nivel de Seguridad Medio y Alto
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
7.5 Comité de Protección CivilComité Interno de Proteción Civil
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Año: 2013
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 7. Servicios Generales
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 11. Transparencia y acceso a la información
Sección 13. Administración de archivos y gestión de documentos
Sección 15. Protección de datos personales
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 1 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 25 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF./Nivel de Seguridad Medio
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF/Nivel de Seguridad Medio
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos/ Nivel de
seguridad medio
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal./Nivel de Seguridad Alto
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales./Nivel de Seguridad Basico y
Alto.
11.26 Comité de Transparencia Convocatorias a Comité Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico y
electrónico
13.7 Correspondencia General por
Tema o Materia No Sustantivos
Documentación por tema o materia Administrativo 3 Años 2 expedientes/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Año: 2012
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expedientes/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
4.2 Registro y Control de Puestos y
Plazas
Perfiles de puestos, actualización de
estructura órganica, descripción de puestos y
funciones, renuncias
Administrativo,
Contable, Fiscal
Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de Datos Personales de los Recursos
Humanos del INFODF
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2011
Sección 4. Recursos Humanos
Sección 10. Control, Responsabilidad y Auditoria
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 11 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.3.1 Juicios de amparo Juicios de amparo Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a recursos de reviisón, revocación,
recusación y denuncias interpuestos ante el
INFODF
2.3.3 Juicios contenciosos
administrativos
Juicis contenciosos administrativos Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.2 Revisiones de control Cotizaciones, sondeo de mercado Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2010
Sección 2. Asuntos Jurídicos
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 13 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODFAdministrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
2.5 Recursos de Revisión Recursos de revisión, requerimientos a la OIP Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistemas de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Recursos de Revisión, Revocación,
Recusación y Denuncias Interpuestos ante el
INFODF.
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2009
Sección 2. Asuntos Jurídicos
6.7 Comité de Adquisiciones Actas de seión de Comité de adquisiciones Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
10.2 Revisiones de control Cotizaciones, sondeo de mercado Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 4 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 8 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 4 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales.
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 2 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 6. Recursos Materiales y Obra pública
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 10 expedientes/soporte
físico
Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
11.4 Solicitudes de Acceso a la
Información
Respuestas a solicitudes de información Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales del sistema
INFOMEX Expedientes relativos a solicitudes
físicas de acceso a a la información pública y de
acceso, rectificación, cancelación y oisicoón de
datos personales
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 3 expedientes/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Año: 2007
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Año: 2008
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 11. Transpariencia y Acceso a la Informacion
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 5 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 3 expedientes/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
10.9 Inconformidades Inconformidades Administrativa y Legal Permanente 2 expedientes/soporte físico Sistema de Datos Personales de los expedientes
Relativos a Quejas, Denuncias, Procedimientos
Administrativos de Responsabilidad, Recursos de
Revocación e Inconformidades, Sustanciados por
la Contraloria del INFODF
10.10 Opiniones Programático-
Presupuestal
Opiniones presupuestales Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.13 Revisión del ejercicio prespuestal Ejercicio, destino y resultados de los recursos
federales transferidos a las entidades
federativas
Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
12.15 Informes Informes Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Serie Descripción documental Valores documentales Plazo de conservación Volumen y soporte Sistema de Datos Personales/nivel de
seguridad
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Año: 2006
10.1 Auditoria Auditoria, cumplimiento de auditoría,
documentación complementariaAdministrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico
10.3 Seguimientos Certificaciones Administrativo y legal Permanente 5 expedientes/soporte físico
10.4 Quejas y denuncias Denuncias Administrativo y legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos a quejas, deneuncias, procediientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF.
10.5 Responsabilidad Administrativa Solicitud de expediente de personal para
demandas laborales
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales de los expedientes
relativos, a quejas, denuncias, procedimientos
administrativos de responsabilidad, recursos de
revocación e inconformidades, sustanciados por la
contraloría del INFODF
10.7 Declaraciones PatrimonialesDeclaraciones de situción patrimonial de los
trabajadores
Administrativo y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Sistema de datos personales sobre declaraciones
patrimoniales de servidores públicos
10.8 Actas Administrativas de Entrega-
Recepción Acta administrativa de entrega-recepción, INE,
directorio del area correspondiente, marco
juridico de actuación del area, presupuesto
original del ejercicio fiscal, estados
financieros, arqueo de caja, clave para dar
trámite a las afectaciones programatico-
presupuestales, estados de cuenta, asuntos
pendientes, inventario de bienes muebles,
caja fuerte, informe de gestión
Administrativa y Legal Permanente 1 expediente/soporte físico Actas de Entrega Receocion de los Recursos del
Instituto de Acceso a la Informacion Publica y
Proteccion de Datos Personales del Distrito
Federal
12.7 Órganos colegiados Comités, sesiones del pleno del INFODF
Administrativo Permanente 1 expediente/soporte físico
13.7 Controles de correspondencia de
entradaDocumentación diversa (entrada) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
13.8 Controles de correspondencia de
salidaDocumentación diversa (salida) Administrativo 6 Años 1 expediente/soporte físico
Sección 12. Planeación, información, evaluación y políticas
Sección 13. Gestion de Documentos de Archivos
Sección 10. Control de Auditoria y actividades públicas
Unidades responsables de emitir la información: Comisionado Presidente, Comisionados Ciudadanos, Secretaría Técnica, Secretaría Ejecutiva, Organo Interno de Control, Dirección de Asuntos Jurídicos, Dirección de
Capacitación y Cultura de la Transparencia, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Evaluación, Estudios y Gobierno Abierto, Dirección de Tecnologías de Información, Dirección de Vinculación con la
Sociedad, Dirección de Datos Personales y Dirección de Comunicación Social.
Fecha de actualización: 30 de marzo de 2019
Fecha de validación: 12 de abril de 2019