grupos de trabajo y equipos de trabajo unidad iii
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Msc. Natalys Rivero
Grupos y Equipos de TrabajoObjetivo Contenido
Establecer las semejanzas y diferencias entre Grupos de Trabajo y Equipos de
Trabajo.
O PresentaciónO Definiciones de: Grupos de trabajo
y Equipo de trabajo.O Características de los
grupos de trabajosO Características de los equipos de tr
abajo.O Grupo y equipo de trabajos: Cuadr
o ComparativoO Diferencias entre grupos y equipos
de trabajosO ReflexionesO Test de ConocimientoO Referencias BibliográficasO Créditos
Presentación
En todos los contextos, ámbito personal, académico y profesional, es común escuchar expresiones como : ”Organicemos un grupo para hacer tal cosa ” ”Conformen un equipo para la exposición” ”pertenezco al equipo de futbol ” . Pero realmente se conoce cuando emplear correctamente una definición acertada dependiendo de la acción y ejecución de determinadas actividades y contextos. Motivado a esto, el presente contenido, permitirá establecer semejanzas y diferencias entre grupos de trabajos y equipos de trabajos.
Grupo de Grupo de TrabajoTrabajo
En tal sentido, Las personas en su ámbito laboral, suelen estar próximas físicamente, tienen un mismo jefe, realizan el mismo tipo de trabajo pero son autónomos, no dependen del trabajo de sus compañeros: cada uno realiza su trabajo y responde individualmente del mismo. Ejemplo cuando un supervisor de área establece las metas individuales con el trabajador, es decir el desempeño se evalúa individualmente.
Definiciones:
"Dos o más personas que interactúan mutuamente, de modo que cada persona influye en todas las demás y es influida por ellas . Shaw (1980) citado por Sillas (1999)
"Dos o más personas que comparten normas, presentan relaciones estructurales (roles) y dinámicas (conflictos e interrelaciones) en procura de objetivos comunes" Muller (1984). citado por Sillas (1999)
"Es un conjunto de gente que se ve casi diariamente, cuyo trabajo es usualmente interdependiente en algunos aspectos y cuya producción es vista por los extraños a la empresa como un logro singular un logro particular…" Fresco (1993)
Equipo de Trabajo
Definiciones:
"Se trata de un pequeño numero de personas que con conocimientos y habilidades complementarias, unen sus capacidades para lograr determinados objetivos y realizar actividades orientadas hacia la consecución de los mismos". Ander-Egg (2007) Pág. 13.
"Conjunto de personas altamente organizadas y orientadas hacia la consecución de una tarea común. Lo componen un numero reducido de personas que adoptan e intercambian roles con flexibilidad, de acuerdo con las normas preestablecidas y que disponen de habilidades para manejar sus relaciones con otras personas en un clima de mutuo respeto y confianza" (García. 1993. citado por Reza 2005. Pag.22)
Esta forma de organización es particularmente útil para alcanzar altos niveles de calidad en la gestión de una institución o empresa. En este sentido, el trabajo en equipo puede ser una valiosa ayuda, al generar situaciones que facilitan la aplicación de dinámicas que defienden la exploración y el autodesarrollo mediante la propia experiencia.
Grupos de trabajos: Características
O Composición del Grupo: pueden ser homogéneos o heterogéneosO Normas: Son las reglas de comportamientos establecidas.O Funciones: Es el carácter de la contribución a las tareas y acciones
que realizan los miembros del grupo.O Estado: Se refiere al nivel jerárquico que posee un individuo dentro del
grupo de la organización.O Cohesión es la fuerza que integra al grupo, se expresa en la
solidaridad y sentido de pertenencia al grupo.
Ampliar mas información en el siguiente enlace:
http://eprints.rclis.org/5035/1/acerca.pdf Fecha de consulta 06 de julio de 2015
Equipos de Trabajos : Equipos de Trabajos : CaracterísticasCaracterísticas
Modelo de Team ResourcesModelo de Team Resources
Este modelo ha sido desarrollado y comprobado por Team Resources aumentando la eficacia del trabajo en equipo en cientos de empresas internacionales. Información para fines intruccionales. Disponible en: http://www.coachingdeequiposperu.com/servicios-teamcoaching-02.htm Fecha de consulta: 07 de julio 2015.
Equipos de Equipos de Trabajos : Trabajos :
CaracterísticasCaracterísticas
O La meta claramente definida y especificadaO Nivel de compromiso elevadoO Valores compartidos y elevado espíritu de
equipoO Se distribuyen según habilidades y capacidadO Interdependencia que garantiza los resultadosO Se valoran los logros de todo el equipoO Hay un responsable que coordina el trabajoO La autoevaluación del equipo es continua
Grupos y Equipos de trabajoCuadro comparativo
Etapas de Formación
GRUPOS DE TRABAJOS EQUIPOS DE TRABAJO
Formación: Los individuos se consideran parte del grupo, pero experimentan incertidumbre con relación a su finalidad, estructura y liderazgo. -Formación de subgrupos: Reduce la inseguridad e incertidumbre que provoca la fase anterior. En esta etapa, surgen conflictos y actitudes de oposición que no pueden identificarse con claridad y que pueden disimularse.Conflictos y confrontación: Se produce una hostilidad manifiesta entre los subgrupos, se advierte resistencia al control que se impone a los subgrupos e individuos. Hay conflictos con el liderazgo y se producen confrontaciones. Cuando se logra superar esta etapa, se advierte una jerarquía clara en el liderazgo dentro del grupo
Fase 1- Reclutamiento de los individuos: Los miembros empiezan a definir su propósito y sus responsabilidades, a identificar las capacidades de los otros y a desarrollar normas para trabajar con los demás.
- Fase 2-Grupos: En esta fase, los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus roles, sus estrategias, esclarecen su propósito, y establecen normas para trabajar juntos.
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Grupos y Equipos de trabajoCuadro comparativo
Etapas de Formación
GRUPOS DE TRABAJOS EQUIPOS DE TRABAJO
Diferenciación: En esta fase, surgen relaciones estrechas y el grupo muestra cohesión, porque ha confrontado y superado sus diferencias. Aumenta el sentido de compañerismo. Se aceptan las diferencias.
Realización y responsabilidad
compartida: Esta es la etapa culminante del proceso. La estructura es plenamente funcional y se acepta por todos. En este momento, puede comenzarse a pensar en un equipo de trabajo.
Fase 3-Equipo: La fase final, y difícil de alcanzar, es la de un verdadero equipo de alta eficiencia, capaz de concentrar la energía, de responder rápidamente a las oportunidades y de compartir responsabilidades y recompensas por igual
ImportanciaSon una fuente de enriquecimiento y profundidad en la obtención de información. Si se componen de personas con diversas formación, las opciones producidas serán mas amplias y el análisis mas critico.
La formación de equipos dentro de una organización permite obtener beneficios tanto para la organización como para los miembros que la conforman. Estos equipos deben tener intereses, resultados y metas comunes; además de esto se deben conformar tomando en cuenta las habilidades de cada uno de sus miembros; ya que estas deben complementarse.
Grupos y Equipos de trabajo: Diferencias
GRUPOS DE TRABAJOS EQUIPOS DE TRABAJOLiderazgo fuerte e individualizado Liderazgo Compartido
Responsabilidad individualResponsabilidad Individual y colectiva
La formación de un grupo de trabajo ocurrea partir de su creación o instalación
La formación de un equipo de trabajo es un proceso de desarrollo.
Enmarca su acción dentro del objetivo global de la organización.
Dentro del marco del objetivo global de la organización, se auto asignan propósitos y metas específicas.
Sus resultados son vistos como suma del esfuerzo individual.
Sus resultados se toman y evalúan como producto de un esfuerzo conjunto
El trabajo colectivo se considera como algo inevitable o, incluso, un mal necesario.
El trabajo colectivo se observa como una oportunidad y se disfruta.
Los conflictos se resuelven por imposición o evasión.
Los conflictos se resuelven por medio de confrontación productiva.
Fuente: Faria de Mello FA. Desarrollo organizacional. Enfoque integral. México D.F: Grupo Noriega Editores, 1998.
Grupos y Equipos de trabajo: Establece Diferencias "Video la
Carreta"O Actividad 1, A continuación encontraras el video: La
Carreta, con el cual podrás y llevar al contexto organizacional algunas situaciones similares, respondiendo a las siguientes interrogantes:
¿Dentro de mi capacidades considero que estoy en posición de PRODUCTOR por que se donde ir que hacer? soy realmente emprendedor tomo plena responsabilidad por mi trabajo y aporto muchísimo a quienes me rodean y con quienes formo un equipo?
Roles aceptados:
¿Cuál es el objetivo de nuestro equipo? ¿Qué gana cada uno de nosotros al conseguir este objetivo? ¿Estamos todos alineados? ¿Cooperamos o competimos?
O Adelante, establece tus propias diferencias, disfruta del video: La carreta has Clik en el siguiente vinculo: https://youtu.be/Cx3CooKmAQw
Video tomado para fines instruccionales: fecha 05julio 2015.
Grupos y Equipos de trabajo: Reflexiones
O Actividad 2, ReflexiónVisto el video la Carreta podemos reflexionar ,
establecer y hacer la diferencia del trabajo en equipo en nuestras empresas u organizaciones. ¿de que manera contribuimos cuando somos llamados a conformar un verdadero equipo de trabajo.:
Roles aceptados:
¿Tenemos claro cuál es el rol de cada uno de los miembros del equipo? ¿Sabemos reconocer y aprovechar el talento de cada integrante? ¿Trabajamos de manera coordinada?
Liderazgo Aceptado :
¿En nuestro equipo, aceptamos al líder como tal? ¿Nuestro líder, se pone al servicio del equipo? ¿Nos conduce, retroalimenta y reconoce de manera efectiva?
Planes y Métodos Efectivos ::
¿Tenemos un plan conectado con los resultados esperados? ¿Es claro? ¿Efectivo? ¿Lo revisamos y mejoramos constantemente? ¿Son nuestras reuniones efectivas? ¿Tomamos decisiones adecuadas?
Relaciones Sólidas:
¿Conocemos a los miembros de nuestro equipo? ¿Confiamos en ellos? ¿Los aceptamos, entendemos, respetamos? ¿El clima en el que trabajamos produce sinergia y favorece mejores resultados de equipo?
Excelente Comunicación:
¿Hemos sentado las bases para una efectiva comunicación entre nosotros? ¿Hablamos de manera fluida, clara y oportuna? ¿Compartimos con los demás miembros del equipo toda la información necesaria? ¿Nos ocupamos de mantenernos al tanto de lo que sucede en el equipo?
O El vuelo de los gansos: El vuelo de los gansos: https://www.youtube.com/watch?v=CAat9pDPSFQ
O Diferencia entre Grupo y Diferencia entre Grupo y Equipo: Equipo: https://www.youtube.com/watch?v=nGf0DPX_Gcs
O https://www.youtube.com/watch?v=2IZXa5JieNs
O Disciplina japonesaDisciplina japonesa: https://www.youtube.com/watch?v=s-ZhnSCR5pg
Has Click en la respuesta correcta escucharás los aplausos
1. Los grupos de trabajos pueden ser…A. Un pequeño Número de personasB. Homogéneos o heterogéneos
2. En los equipos de trabajo el liderazgo es…A. Fuerte e individualizado.B. Liderazgo compartido.
3. En los grupos de trabajos los conflictos se resuelven por imposición o evasión.A. Falso.B. Verdadero
4. En los Grupos, Las personas en su ámbito laboral, suelen estar próximas físicamente, tienen un mismo jefe, realizan el mismo tipo de trabajo pero son
A. Autónomas.B. Dependientes.
5. En el Modelo de Team Resources el propósito en común ayuda a responder la pregunta:
A.¿Por qué existimos?B.¿Cómo se toman las decisiones.
5. La formación de equipos dentro de una organización permite obtener beneficios tanto para la organización como para los miembros que la conforman:
A.Verdadero.B.Falso
Referencias BibliográficasReferencias Bibliográficas
Aula Fácil. Cursos Online. Documento en línea. Fecha de consulta 05 de julio de 2015. Disponible en:
http://www.aulafacil.com/cursos/l19976/empresa/organizacion/trabajo-en-equipo/diferencias-entre-equipo-de-trabajo-y-grupo-de-trabajo
Rodríguez. J.M. (2005). El factor humano en la empresa. Libro en línea. Fecha de consulta 06 de julio 2015, disponible en: https://books.google.co.ve/books?id=29pt8F8szxwC&pg=PA11&dq=las+organizaciones+son+en+esencia+una+obra+humana&hl=es-419&sa=X&ei=nrmaVa_zAoqHyQTp_4OwCw&ved=0CCYQ6AEwAg#v=onepage&q=las%20organizaciones%20son%20en%20esencia%20una%20obra%20humana&f=false
Referencias BibliográficasReferencias Bibliográficas
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Sillas, C. Universidad castilla de la Mancha. El grupo y sus conflictos. Libro en línea. Fecha de consulta 06 de julio de 2015. Disponible en: https://books.google.co.ve/books?id=pfHAiMF8Bk0C&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false
Tecnológico de Monterrey Conoce las diferencias entre Equipo y Grupo de trabajo. Documento en línea. Fecha de consulta 05 de julio de 2015 Disponible en:
http://blog.posgradostec.info/item/conoce-las-diferencias-entre-equipo-y-grupo-de-trabajo.html?id=5400
Elaborado Por:Elaborado Por:
MSC. Natalys del C. Rivero C. Año 2015. Grupos y equipos de trabajos. Material con fines Instruccionales para el Aula Virtual de la Asignatura Administración II Semestre de la Carrera Licenciatura en contaduría Publica UNEFA-Núcleo Portuguesa Año 2015