grupo de seguimiento y control zona aragua

7/30/2019 Grupo de Seguimiento y Control Zona Aragua

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Grupo de Seguimiento y Control


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Objetivo

Evaluar el Control Interno en todas las actividades

ejecutadas por los Distritos y Departamentos Tcnicos conla finalidad de realizar las misiones de trabajos

encomendadas

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Propsito General:Constatar las actividades de mantenimiento ejecutados por los Distritos en relacin con las metas

previstas.

Determinar los comportamientos de los ndices de gestin del rea.

Emitir y presentar a la Coordinacin el informe consolidado de la gestin, con las conclusiones y

recomendaciones pertinentes.

Proponer la distribucin uniforme de materiales entre los almacenes de los distritos segn los

requerimientos, de acuerdo a las normas del reglamento de servicio, manuales de materiales de

distribucin, normas para la administracin de contratos, normas para el control de gestin, y normas

y procedimientos de mantenimiento establecidos por la empresa y a las funciones delegadas por el

coordinador.


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Finalidad:

Programar, coordinar, dirigir y controlar el

mantenimiento adecuado y oportuno al sistema

elctrico de distribucin, para as asegurar la

continuidad y calidad del servicio.


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Nombre y Apellido Misin de TrabajoIng. Ruben Hernandez Lder de GrupoLic. Dayana Tejera Procesos Administrativos:

Traspasos.

Contratos.

Caja Chicas. RRHH

Ing. Ysmelda Rangel

Ing. Rangel Herrera

Ing. Jose Luis Rodrguez

Ing. Jenrry Hernandez

Ing. Starky YedraIng. Maura Medina

TSU. Melanie Mariez

Bcher. Domenica Di Canzio

Procesos Tcnicos:

Reporte de Indicadores.

Programas de Mantenimiento.

Supervisin Tcnicas.

Recopilacin de Indicadores.

Integrantes


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GERENCIA

GRUPO DE

SEGUIMIENTO

INSPECCION

TCNICO:

VISUALTERMOGRAFIC

O

EVALUACINPICA Y PODA

REVISIN DELDTTO

SEGUIMIENTO YCONTROL

TCNICO:

INSPECCIN

ADMINISTRATIVO

INDICADORES, TTI,RECLAMOS, INVENTARIO


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tem de Inspeccin de Campo Avance de la obra y material instalado

Personal Involucrado

Indicar nombre, apellido y cargo

Requerimientos

Documentacin con Imagen

Elaborar presentacin con las imgenes de los trabajosrealizados

Observaciones

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DISTRITOSMARACAY NORTE

MARACAY SUR

CAGUA

VILLA DE CURA

LA VICTORIA

CAMATAGUA

DEPARTAMENTOSMANTENIMIENTO ESPECIALIZADO

CODA

AREAS DE INFLUENCIA


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Gua para la Elaboracin del Plan de

Mantenimiento y Mejoramiento

Objetivos del plan de accin

Asegurar la calidad del programa.

Disear las acciones viables que apunten a mejorar las debilidades

identificadas en el proceso de autoevaluacin.

Definir las acciones que contribuyan a mantener y potenciar las

fortalezas observadas en el proceso, en cada uno de los factores

analizados.


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Llevar a cabo el seguimiento y evaluacin del plan de accin

Disear el plan de accin.

Proponer las acciones de mejora

Jerarquizar las acciones de mejora. (Plan de mejoras)

Detectar las principales causas de las debilidades y de la vulnerabilidad de las fortalezas

Identificar las debilidades y fortalezas.

Clasificar las debilidades en reas comunes Clasificar las fortalezas en reas comunes.


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Identificar las debilidades y fortalezas.

Clasificar las debilidades en reas comunes Clasificar las fortalezas en reas comunes.

Realizar el proceso deautoevaluacin

Identificar debilidades yfortalezas

Si el aspecto no

supera el 50% de la

escala seleccionada:DEBILIDAD

Si el aspectosobrepasa el 70% de la

escala seleccionada:

FORTALEZA


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Para cada uno de los factores del modelo de la

autoevaluacin se deben realizar Tablas con la

Identificacin de debilidades y fortalezas para cada factor

Debilidades Fortalezas


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Clasificar las debilidades en reascomunes

Clasificar las fortalezas en reascomunes

Asociar a cada debilidad las fortalezas que

puedan servirle de apoyo para su mejora

Algunas fortalezas no puedan asociarse a las

debilidades como soporte para su correccin,

mientras otras pueden servir de apoyo a

varias debilidades

Luego de esta labor, las debilidades se

clasifican en reas comunes

Clasificar las debilidades en reas comunes

se considera tambin en parte a las fortalezas

que llevan asociadas

Las debilidades que hacen parte de cada rea

comn se jerarquizan de acuerdo con la

ponderacin de los factores

Las fortalezas que no apalancan debilidades

tambin pueden ser clasificadas en reas

comunes


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Todas las debilidades y fortalezas

se clasifican en reas comunes

Una manera de jerarquizar el

conjunto de fortalezas es mediante su

contribucin a las reas comunes; es

decir, las fortalezas que requieren

mayor atencin y dedicacin sern

aquellas que sustenten la mejora de

un mayor nmero de debilidades al

interior de un rea comn especfica.


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Detectar las principales causas de las debilidades y de la vulnerabilidad de las fortalezas

Para

superar una

debilidad

se debe

Conocer las

causas que laoriginan

Las causas de la

vulnerabilidad

de las fortalezas

se basa

En los obstculos

para su

sostenibilidad


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Proponer las acciones de mejora


Las acciones de

mejoras son

consecuencias del

conocimiento de :

Debilidades y suscausas

Fortalezas que

pueden contribuira su cumplimiento

Anlisis sobre la

vulnerabilidad delas fortalezas


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Jerarquizacinlas acciones de

mejora

Grado deDificultad

Alto, Mediano,Bajo, o ninguno

Plazo RequeridoLargo, mediano,

corto oinmediato

Impacto Logrado

Ninguno, bajo,

medio o alto


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La sumatoria de estos tres criterios valorados de 0 a 100 define el orden que se

procurar mantener como curso de accin de las acciones viables, lo cual sepuede observar en la tabla:


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Un derrotero para elaborar el plan de mejoras seria:


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Disear el plan de accin.

1. Identificar las tareasnecesarias y su posiblesecuencia para cumplirlas acciones planteadas

2. Determinar quin esel responsable de la

puesta en marcha y dela ejecucin de las

tareas a desarrollar

3. Identificar losrecursos humanos y

materiales necesariospara ejecutar las tareas

5. Definir la fecha deinicio y culminacin de

cada accin

4. Identificar losindicadores deseguimiento.


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Dado que algunas acciones requieren recursos para ponerlas en marcha es necesario

evaluar sus costos, generar los proyectos especficos para acceder a esos recursos y

determinar los responsables de realizar el control y seguimiento de la ejecucin.

Es posible ajustar las

acciones del plan de

mejoras y obtener elplan de accin

definitivo, en el cual

se incluyen costos,

recursos, tiempos,

indicadores y

responsables de

seguimiento. La

Tabla 5 presenta el

formato definitivo:


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Llevar a cabo el seguimiento y evaluacin del plan de accin

.

La

autorregulacin

del programadebe ser el

resultado de losavances y logrosen el

cumplimiento decada tarea

El monitoreo de

las acciones demejora y el

cumplimiento de

las tareas a

ejecutar son

aspectosimportantes a

tener en cuenta


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Tipos deacciones

mejoradoras

Las que son emprendidas

directamente por lasdependencias a corto plazo

y que no requieren costos

adicionales ni

modificaciones normativas

Las que exigen

algn cambio

normativo, que

pueden requerir un

mediano plazo y la

elaboracin deproyectos

Las que requieren la

elaboracin de un

proyecto a ser

presentado para

conseguir partidas delpresupuesto central

para ponerse enmarcha,


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