grupo 1 agropecuariacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/915_2.pdf · 1.1 especificaciones...

Regional Nariño

CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGISTICA INTERNACIONAL

INVITACION PUBLICA No. BS-CSCLI-055-2012

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA

COMPRA

Página 1 de 21

¡SENA, DE CLASE MUNDIAL!

Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGISTICA INTERNACIONAL

Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455

www.sena.edu.co Ipiales – Nariño - Colombia

El Centro Sur Colombiano de Logística Internacional, del SENA Regional Nariño, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar, a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, el siguiente objeto contractual de conformidad con las especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el Centro Sur Colombiano de Logística Internacional del SENA Regional Nariño e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones a los buzones de correos electrónicos: [email protected] y/o [email protected]. 1. Objeto: Compra de materiales de formación para el programa de formación Complementaria que se dictan durante el cuarto trimestre del 2012 en el Centro Sur Colombiano de Logística Internacional del SENA Regional Nariño. 1.1 Especificaciones esenciales: A continuación se describen las fichas técnicas requeridas:

GRUPO 1 AGROPECUARIA

No. DESCRIPCION ELEMENTOS U/ MED CANT.

1 Abono compostado x 50 kgs Bulto 8 2 Abono compuestro 10-30-10 Bulto 1 3 Abono nitrogenado UREA Bulto 2 4 Agrimins x 50 kgs Bulto 2 5 Avena forrajera Kilo 7 6 Azufre Kilo 7 7 Balde plastico x 27 litros Unidad 2 8 Bolsa para semillero 3 x 5 paquete x 1000 unds Paquete 1 9 Bolsas de polietileno negro gruesas para ensilaje Unidad 20

10 Borax Kilo 8 11 Cal agricola x 50 kgs Bulto 5 12 Cal dolomita x 50 kgs Bulto 22 13 Calmafos x 500 cc Frasco 1 14 Carbonato de calcio Kilo 8 15 Compleland x 500 cc Frasco 1 16 Fertilizante para pastos Bulto 2 17 Fosfato bicalcico Kilo 20 18 Fosforita huila x 50 kgs Bulto 17 19 Guantes protectores de caucho No. 8 y 9 Par 55 20 Harina de arroz o en grano Bulto 3 21 Harina de pescado Bulto 3 22 Harina de yuca Bulto 4

Regional Nariño




COMPRA

Página 2 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


23 Hormonagro en polvo x 100 grs Frasco 2 24 Insecticida beauveria bassiana Kilo 1 25 Insecticida biologico bacillus thuringensis Kilo 1 26 Ivermectina x 100 cc Frasco 1 27 Levadura seca Kilo 2 28 Levadura seca activa Libra 4 29 Maiz grano Bulto 13 30 Maiz molido Bulto 3 31 Melaza x 30 kgs Bulto 14 32 Microorganismos eficaces (EM) Galon 2 33 Mogolla de trigo Bulto 8 34 Nitrato de potasio Kilo 10 35 Plastico negro Metros 20 36 Premezcla de vitaminas y minerales Kilo 12 37 Sal de cocina Kilo 15 38 Sal mineralizada Bulto 2 39 Salvado de trigo Bulto 8 40 Semilla de alfalfa Libra 11 41 Semilla de avena Bulto 1 42 Semilla de cilantro x 5 grs Sobre 5 43 Semilla de coliflor x 5 grs Sobre 5 44 Semilla de lechuga x 5 grs Sobre 5 45 Semilla de nabo forrajero Kilo 5 46 Semilla de pasto alfalfa Kilo 4 47 Semilla de pasto carreton rojo Kilo 4 48 Semilla de pasto raigrass perenne Bulto 1 49 Semilla de pasto raigrass anual Kilo 8 50 Semilla de pasto raigrass internedio Kilo 8 51 Semilla de rabano forrajero Kilo 2 52 Semilla de remolacha x 5 grs Sobre 5 53 Semilla de repollo x 5 grs Sobre 5 54 Semilla de trebol Libra 5 55 Sulfarrinol caja x 50 sobres Caja 1 56 Sulfato de cobre Kilo 10 57 Sulfato de hierro Kilo 10 58 Sulfato de magnesio Kilo 10 59 Sulfato de zinc Kilo 10 60 Tapabocas desechables caja x 50 unds Caja 8

Regional Nariño




COMPRA

Página 3 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


61 Torta de palmiste 1 Bulto 1 62 Torta de soya Bulto 4 63 Trichoderma x 200 grs Frasco 2 64 Yodolan Litro 1 65 Zoovit x 500 cc Frasco 6

GRUPO 2 MANUALIDADES


1 Bolsas de relleno pequeña Unidad 5

2 Cinta degrade de 3mm matizada amarilla Madeja 18

3 Cinta degrade de 3mm matizada azul Madeja 18

4 Cinta degrade de 3mm matizada café Madeja 18

5 Cinta degrade de 3mm matizada lila Madeja 18

6 Cinta degrade de 3mm matizada naranja Madeja 18

7 Cinta degrade de 3mm matizada negra Madeja 18

8 Cinta degrade de 3mm matizada roja Madeja 18

9 Cinta degrade de 3mm matizada rosada Madeja 18

10 Cinta degrade de 3mm matizada verde Madeja 18

11 Cordon dorado delgado Rollo 30

12 Guata intermedia de 120 grs ref 4,3 Metro 10

13 Hilo para bordar color dorado Rollo 20

14 Lentejuela color blanco Rollo 5

15 Lentejuela color café Rollo 5

16 Lentejuela color dorado Rollo 5

17 Lentejuela color roja Rollo 5

18 Lentejuela color verde limon Rollo 5

19 Lentejuela color verde navidad Rollo 5

20 Mostacilla china color blanco Libra 1

21 Mostacilla china color dorado Libra 1

22 Mostacilla china color rojo Libra 1

23 Mostacilla china color verde navidad Libra 1

24 Nylon para maquina Rollo 10

25 Paño lency color amarillo mango Metro 9

26 Paño lency color azul rey Metro 9

27 Paño lency color beige Metro 9

28 Paño lency color blanco Metro 9

Regional Nariño




COMPRA

Página 4 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


29 Paño lency color café Metro 9

30 Paño lency color camel Metro 9

31 Paño lency color gris Metro 9

32 Paño lency color negro Metro 9

33 Paño lency color piel Metro 9

34 Paño lency color rojo Metro 9

35 Paño lency color verde Metro 9

36 Paño lency color verde limon Metro 9

37 Paño lency color verde navidad Metro 9

38 Perchado estampado a cuadros color navideño Metro 10

39 Piel de ovejera Metro 20

40 Polar fliz a cuadros y estampado surtidos Metro 70

41 Polar fliz beige Metro 18

42 Polar fliz café Metro 18

43 Polar fliz camel Metro 18

44 Polar fliz negro Metro 18

45 Polar fliz rojo Metro 18

46 Polar fliz verde limon Metro 18

47 Polar fliz verde navidad Metro 18

48 Sartas de perlas numero 3 color negro Unidad 8

49 Sartas de perlas numero 8 color negro Unidad 8

50 Tela escoces en hilo amarillo Metro 4

51 Tela escoces en hilo azul celeste Metro 4

52 Tela escoces en hilo azul medio Metro 4

53 Tela escoces en hilo azul oscuro Metro 4

54 Tela escoces en hilo naranja Metro 4

55 Tela escoces en hilo roja Metro 4

56 Tela escoces en hilo rosado Metro 4

57 Tela escoces en hilo verde agua Metro 4

58 Tela escoces en hilo verde oscuro Metro 4

59 Tela galleta azul celeste Metro 4

60 Tela galleta azul oscuro Metro 4

61 Tela galleta beige Metro 4

62 Tela galleta lila Metro 4

63 Tela galleta naranja Metro 4

64 Tela galleta roja Metro 4

65 Tela galleta rosada Metro 4

66 Tela galleta verde claro Metro 4

Regional Nariño




COMPRA

Página 5 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


GRUPO 3 AGROINDUSTRIA


1 aceite de oliva litro 4

2 aceite para freir alimentos litro 5

3 Aceite vegetal en litro Litro 2

4 acido citrico libra 4

5 aditivo para alimentos CMC kilo 3

6 ajo deshidratado libra 1

7 Alcohol al 70% Litro 1

8 arveja fresca libra 4

9 arveja fresca Kilo 6

10 azucar bultos 6

11 Azucar pulverizada Kilo 8

12 Azucar pulverizada libra 6

13 Bicarbonato de sodio libra 4

14 Bocadillo Kilo 6

15 Bolsa plastica x 2 kgs Paquete 6

16 bolsa transparente x 1 kg rollo 6

17 Café instantaneo x 500 grs tarro 4

18 canela en astilla kilo 1

19 carne de cerdo kilo 5

20 carne de cerdo molida kilo 6

21 carne de res molida kilo 4

22 carnen de res kilo 5

23 cebolla junca Atado 1

24 cilindro de gas x 30 lb (recarga) recarga 7

25 Clavo de olor libra 2

26 Cloruro de calcio libra 1

27 cobertura de chocolate libra 5

28 Coco rallado x 500 grs libra 1

29 Color Libra 1

30 Colorante de piña x 250 ml frasco 1

31 colorante rojo fresa x 250 ml frasco 3

32 colorante verde frasco 2

Regional Nariño




COMPRA

Página 6 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


33 crema de leche litro 6

34 Crema de leche x 500 cc frasco 15

35 Cuajo Litro 2

36 cuajo pastilla pastilla 5

37 cultivo de yogurth sobre 2

38 Cultivo lactico liofilizado para kumis sobre 4

39 detergente x 500gr unidad 3

40 esencia coco x 205 cc frasco 2

41 Esencia de fresa x 510 ml frasco 2

42 Esencia de vainilla x 250 ml frasco 2

43 esencia fresa x 250 cc frasco 2

44 esencia vainilla x 250 cc frasco 2

45 estabilizante CMC libra 5

46 fecula de maiz kilo 8

47 Frasco platico con tapa x 120 ml para postreras Unidad 100

48 Frasco platico con tapa x 250 ml para postreras Unidad 20

49 Frasco platico con tapa x 500 ml para postreras unidad 20

50 fresa kilo 18

51 Galletas bizcotelas deditos x 200 grs Caja 10

52 Galletas ducales Paquete 5

53 Gelatina en polvo x 200 grs sabor a fresa Caja 10

54 Gelatina en polvo x 200 grs sabor a limon Caja 10

55 Gelatina en polvo x 200 grs sabor a piña Caja 10

56 gelatina sin sabor kilo 16

57 glucosa gel litro 8

58 Gorros desechables paquete x 50 unidades Caja 8

59 guayaba kilo 5

60 Harina de arroz libra 4

61 harina de trigo kilo 6

62 Hidroxido de sodio concentracion al 0,1 normal para analisis de acidez Litro 2

63 hipoclorito de sodio galón 1

64 hipoclorito de sodio LItro 3

65 huevos de gallina tipo A panal 23

66 humo liquido litro 1

67 jabon antibacterial para manos litro 5

Regional Nariño




COMPRA

Página 7 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


68 Jabón en pasta x 250gr unidad 4

69 leche condensada x 500 gr tarro 20

70 Leche cruda de vaca litro 20

71 Leche en polvo x 1000 grs Bolsa 3

72 levadura seca en polvo libra 2

73 Maicena fecula de maiz x 720 grs Paquete 3

74 malvabiscos (masmelos) libra 5

75 mantequilla libra 4

76 Mantequilla sin sal libra 10

77 manzana kilo 3

78 miga de pan kilo 2

79 Mora Kilo 4

80 Naranjas Ki 5

81 orgeno en polvo libra 1

82 Panela x kilos cuadros 2

83 Papel aluminio x 50 mts Rollo 2

84 Papel vitafilm x 100 mts transparente Rollo 3

85 paprika libra 1

86 Pasas x 500 grs libra 2

87 pechuga de pollo kilo 2

88 pectina citrica libra 5

89 pimenton kilo 13

90 pimienta en polvo libra 1

91 piña unidad 15

92 Piola madeja x 200 mts rollo 2

93 pollo fresco unidad 23

94 Queso crema x 240 grs Unidad 20

95 queso doble crema kilo 2

96 saborizante de fresa x 500 cc frasco 3

97 saborizante de mango x 500 cc frasco 2

98 Sal Kilo 1

99 sal libra 4

100 salchicha kilo 4

101 salchichon de pollo kilo 2

102 Tapabocas deschables caja x 50 unidades caja 8

103 Tela lienzo Metro 7

Regional Nariño




COMPRA

Página 8 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


104 tomate chonto kilo 6

105 Tomate de arbol kilo 4

106 tomillo en polvo libra 1

107 uchuva fresca kilo 4

108 uvas pasas libra 3

109 Vasos de 6 onz x 25 unds Paquete 4

110 vinagre blanco x 500 cc frasco 5

111 Yoghurt saborizado x 100 ml frasco 5

112 zanahoria fresca kilo 6

GRUPO 4 BELLEZA


1 Alcohol botella x 250 cc Botella 4

2 Bases panstick x 10 grs colores surtidos Unidad 4

3 Cera miel tibia x 500 grs Unidad 2

4 Corrector camouflage x 6 x 1,3 grs surtidos Unidad 3

5 Crema contorno ojos/labios x 20 grs Unidad 2

6 Crema hidratante/reafirmante x 50 ml Unidad 2

7 Crema limpiadora oxigenta x 110 ml Unidad 2

8 Crema limpiadora profunda x 110 ml Unidad 2

9 Crema reparad anti-arrugas x 50 ml Unidad 2

10 Derretidor de cera para depilacion modelo 500 120 V Unidad 1

11 Espatulas (baja lenguas) sobre x 20 unds Sobre 6

12 Espuma moldeadora x 300 ml Frasco 2

13 Gel antibacterial manos limpias al instante x 120 ml Unidad 3

14 Gel para cabello x 250 cc amarilla Frasco 4

15 Glitter dijo jolie professional 2 grs x 2 unds surtido Unidad 6

16 Gorros desechables x 100 unds Caja 3

17 Guante para pinceles profesional Unidad 2

18 Guantes desechables de vinilo talla M Caja 3

19 Guantes desechables de vinilo talla S Caja 3

20 Jabon liquido antibacterial x 250 ml Unidad 3

21 Jp set pinceles y brochas ref 20022 Unidad 2

22 Kit bandas de lienzo Kit 6

23 Kit de esponjas de latex x 20 Kit 3

Regional Nariño




COMPRA

Página 9 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


24 Kit de esponjas porosas x 20 Kit 3

25 Kit de maquillaje artistico surtidos Kit 2

26 Kit ondulador de pestañas x 3 Kit 5

27 Laca es spray x 500 ml transparente Frasco 1

28 Lapiz delineador de ojos x 1,3 grs azul y violeta Unidad 2

29 Lapiz para cejas 1,3 grs x 3 unds negro, café y blanco Unidad 3

30 Liquid eyeliner liquido x 7 ml negro y café Unidad 2

31 Locion astringente purificante x 125 ml Unidad 2

32 Locion tonica libre de alcohol x 125 ml Unidad 2

33 Maquillaje fluido x 30ml bronce No. 40 Unidad 2

34 Maquillaje fluido x 30ml caribean No. 50 Unidad 2

35 Maquillaje fluido x 30ml copacabana No. 35 Unidad 3

36 Maquillaje fluido x 30ml Ivory No. 00 Unidad 2

37 Maquillaje fluido x 30ml light rose No. 05 Unidad 1

38 Mascara pestañina x 10 grs negro y café Unidad 2

39 Mascarilla hidrotensora x 45 ml Unidad 2

40 Nvo paleta labial x 17 jolie professional x 1,25 grs Unidad 2

41 Nvo paleta polvo compacto x 8 jolie professional x 7 grs surtido Unidad 2

42 Nvo paleta rubor x 10 jolie professional x 4 grs surtidos mate Unidad 2

43 Nvo paleta sombras x 17 jolie professional x 2,7 grs Unidad 2

44 Nvo paleta sombras x 17 jolie professional x 2,7 grs Unidad 1

45 Only you pestañina transparente pop colors x 6,5 ml transparente Unidad 1

46 Pañuelos faciales Caja 5

47 Pegante para pestañas negro Frasco 3

48 Pestañas postizas shorts negras Caja 10

49 Polvo compacto bronceador x 7 grs surtidos mate Unidad 2

50 Polvo traslucido suelto sellante x 20 grs surtido Unidad 5

51 Silicona en spray x 400 ml blanca o beige Frasco 2

52 Talco de bene x 400 ml Unidad 2

53 Tapabocas desechables x 50 unds Caja 3

54 Termoprotector Unidad 1

55 Toallas desechables para manos Rollo 5

56 Vl lipgloss finish brillo labial x 11 grs Unidad 4

57 Vl pantalla solar protectora UV SPF 45 x 75 grs Unidad 2

Regional Nariño




COMPRA

Página 10 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente. Se pueden cotizar la totalidad de los grupos o grupos parciales pero el grupo que se cotice debe

contener la totalidad de los elementos, sin sobrepasar el presupuesto oficial de la entidad para este proceso de contratación. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en las fichas técnicas.

1.2. Obligaciones del Contratista:

Obligaciones generales:

El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las clausulas correspondientes, de acuerdo con su oferta y la invitación publica los cuales hacen parte vinculante del contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud y pensión, y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar.

El Contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. Los contratistas son responsables de los bienes en depósito y de los bienes en servicio, según la naturaleza de su contrato. Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de la entidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto, deberán dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

Reemplazar los productos y/o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos y contratados. Si el proveedor no restituye los productos y/o bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA está podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

2. Plazo de ejecución y lugar de entrega:

Regional Nariño




COMPRA

Página 11 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


2.1. Plazo de ejecución: Seis (6) días calendario, contados desde la aprobación de la garantía única previo registro presupuestal. Entrega de elementos en su totalidad no se aceptan remisiones parciales. 2.2. Lugar de ejecución: El Proveedor deberá hacer entrega de los elementos en el Centro Sur Colombiano de Logística Internacional del SENA Regional Nariño, ubicado en la carrera 7 No. 24 A 48 en Ipiales.

3. Presupuesto y Forma de Pago: 3.1. Presupuesto oficial o valor estimado: VEINTINUEVE MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS PESOS MDA/CTE ($29.765.400) incluyendo IVA y todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación. 3.2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Se hará con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 71812 del 29 de Noviembre de 2012, Rubro Materiales de Formación Profesional. 3.3. Forma de pago: El SENA cancelará al CONTRATISTA, en su totalidad contra entrega de los elementos objeto del presente contrato, dentro de los diez (10) días siguientes al recibo a satisfacción de EL SENA, evidenciado a través de certificación del supervisor del contrato. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. Si la factura no ha sido bien elaborada o no se acompaña de los documentos que la respaldan, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. 4. Causales de rechazo de la oferta: 4.1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución o la Ley. 4.2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará. 4.3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto contractual. 4.4. Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal, individualmente o a través de una persona jurídica. 4.5. Cuando el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal. 4.6. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar diferente al fijado en la invitación pública. 4.7. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado ilícitamente sobre el estudio de las ofertas. 4.8. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información que no es veraz o no corresponden con la realidad.

Regional Nariño




COMPRA

Página 12 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


4.9. Cuando al verificar la información referente al boletín de responsables fiscales y al pago de los aportes parafiscales o de contratación de aprendices, se encuentre reportado al proponente en el Boletín o incumplimiento en el pago de dichas obligaciones, y no sea subsanada esta situación dentro del término señalado en la invitación pública. 4.10. Cuando el proponente o su oferta no reúna los requisitos habilitantes u obligatorios para participar que se encuentran señalados en la presente invitación pública, o no presente cualquiera de los documentos generales y específicos para cada caso aquí establecidos, y no los subsane dentro del término señalado en la presente invitación pública de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012. 4.11. Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección que de lugar a confusión en los documentos obligatorios presentados, y el proponente no lo haya advertido, subsanado oportunamente o hecho la salvedad con su firma al pie de la corrección. 4.12. Cuando no se presente la oferta técnica o la oferta económica; o cuando éstas sean presentadas en diferentes formatos a los suministrados por la entidad o incumpliendo las reglas fijadas en la invitación pública, de tal manera que no permitan una comparación en condiciones de igualdad o una selección objetiva de las ofertas. 4.13. Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda diferente a los pesos colombianos. 4.14. Cuando estando prohibido en la invitación pública, se presente oferta alternativa, o en condiciones técnicas inferiores a las mínimas requeridas por la entidad. 4.15. Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones, condiciones y requisitos previstos en la invitación pública, o condicione su oferta a factores, situaciones, modalidades o especificaciones diferentes a las requeridas por la entidad. 4.16. Cuando siendo el caso, no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución. 4.17. Cuando, en atención a lo dispuesto en el artículo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012 (oferta con valor artificialmente bajo), el oferente no explique - dentro del término previsto por la entidad - las razones que sustenten el valor por él ofertado, o cuando oídas las explicaciones el comité evaluador recomiende el rechazo explicando sus razones (teniendo en cuenta que procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente. 4.18. Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento. 5. Etapas y cronograma del proceso de selección:

ACTUACIÓN LUGAR DE CONSULTA DEL DOCUMENTO O EJECUCIÓN DE LA ACTUACIÓN

FECHA Y HORA

PUBLICACIÓN EN EL SECOP DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Podrá consultarlo en www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co ó en la oficina de contratación del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

Noviembre 29 de 2012

PUBLICACIÓN EN EL SECOP DE LA INVITACION PUBLICA

Podrá consultarlo en www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co ó en la oficina de contratación del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

Desde el 29 hasta el 3 de Diciembre de 2012

OBSERVACIONES A LA INVITACION PUBLICA

Mediante comunicación en medio magnético o correo remitido a las direcciones electrónicas [email protected] y/o [email protected]

Desde el 29 hasta el 30 de Noviembre de 2012 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

TERMINO PARA LA PUBLICACION DE

Podrá consultarlo en www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co ó en la oficina de contratación del Centro Sur Colombiano de

Hasta el 30 de Noviembre de 2012.

Regional Nariño




COMPRA

Página 13 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


ADENDAS (EN EL SECOP) Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

APERTURA RECEPCIÓN OFERTAS

Las Ofertas se recibirán únicamente en la Oficina de administración de documentos (unidad de correspondencia) del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

A partir del 29 de Noviembre de 2012.

CIERRE RECEPCIÓN OFERTAS

Las Ofertas se recibirán únicamente en la Oficina de administración de documentos (unidad de correspondencia) del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

Hasta el 3 de Diciembre de 2012 - HORARIO: de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

APERTURA DE LOS SOBRES QUE CONTIENEN LAS OFERTAS

Se realizara en el Auditorio del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

El 3 de Diciembre de 2012 a las 5:00 pm

EVALUACION Auditorio del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

El 4 de Diciembre de 2012.

PUBLICACIÓN EN EL SECOP DEL INFORME DE EVALUACIÓN

Podrá consultarlo en www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co ó en la oficina de contratación administrativa del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

Del 4 al 5 de Diciembre de 2012

PLAZO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES DE LAS OFERTAS

Mediante comunicación radicada en la oficina de Administración de documentos (unidad de correspondencia) del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

Hasta el 5 de Diciembre de 2012

RECEPCION DE OBSERVACIONES A LA EVALUACIÒN

Mediante comunicación en medio magnético o correo remitido a las direcciones electrónicas [email protected] y/o [email protected]

Únicamente el 5 de Diciembre de 2012

PUBLICACION EN EL SECOP SIMULTANEAMENTE: ACEPTACION DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA, SEGÚN EL CASO.

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACION

Podrá consultarlo en www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co ó en la oficina de contratación administrativa del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

El 6 de Diciembre de 2012

REGISTRO PRESUPUESTAL

En el Área Administrativa del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales)..

Dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción

CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE EJECUCIÓN

En la oficina de contratación administrativa del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales).

Dentro de los tres (3) días siguientes al registro presupuestal

5.1. Validez de las ofertas: Un (1) mes 5.2. Procedimiento de selección y reglas para expedir adendas a la invitación: 5.2.1. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar es una adquisición de bienes en la modalidad de COMPRA. El procedimiento de selección que se deber surtir es el de MÍNIMA CUANTÍA contemplado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado a través del Decreto 0734 de 2012.

Regional Nariño




COMPRA

Página 14 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


5.2.2. Participantes: Podrán participar personas naturales o jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social sea concordante con el objeto contractual, quienes con la sola presentación de la propuesta manifiestan bajo la gravedad del juramento no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y deberán acreditar que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993). 5.2.3. Consulta de la Invitación Publica: La Invitación Publica se publicara en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar ofertas, este podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina de contratación del Centro Sur Colombiano de Logística Internacional SENA Regional Nariño, ubicado en la Cra 7 No. 24 A 48 (Ipiales). 5.2.4. Lugar y fecha del cierre: El cierre de recepción de ofertas se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios en el contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido el acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada oferta presentada, el valor de las ofertas y el orden de menor a mayor, haciendo la salvedad que durante la evaluación se verificará que aquella que contenga el precio más bajo cumpla con las especificaciones técnicas y jurídicas requeridas por la entidad en la presente invitación, de lo contrario se continuará de manera sucesiva con las demás ofertas en el orden que corresponda del menor al mayor valor ofertado. Dicha acta será publicada en el SECOP (Art. 3.5.4. Decreto 0734 de 2012). 5.2.5. Presentación de la Oferta: La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en la presente invitación. La oferta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina o computadora, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en la presente invitación (con todos los anexos), debidamente foliada en estricto orden consecutivo y ascendente. La oferta deberá ser presentada en sobre cerrado (no se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático), e identificado de la siguiente manera:

SENA REGIONAL NARIÑO CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGISTICA INTERNACIONAL

PROCEDIMIENTO DE MINIMA CUANTIA No.________________________ No. DE FOLIOS: ____________________________

NOMBRE DEL OFERENTE: ______________________________________________________________ DIRECCION DEL OFERENTE: ____________________________________________________________ TELEFONO: ______________________ CORREO ELECTRONICO: ________________________

Presentar adjunto al sobre cerrado de la oferta, Carta de presentación de la misma debidamente

firmada por el Representante Legal. Solamente se recibe la presentación de una (1) Oferta por proponente. El SENA no se hará responsable por la no apertura de una oferta, si no está correctamente dirigida

y marcada como se especificó anteriormente.

Regional Nariño




COMPRA

Página 15 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


La oferta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Cualquier diferencia entre letras y números hará prevalecer la expresión en letras. No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con

especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica. 5.2.6. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en el presente proceso, el SENA extenderá el plazo para la presentación de las ofertas por un día hábil adicional al previsto inicialmente, para lo cual la respectiva adenda deberá señalar el nuevo cronograma del proceso. En caso que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para la presentación de la oferta. 6. Contenido de la Oferta:

6.1. REQUISITOS O DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN FACTORES DE ESCOGENCIA:

6.1.1 OFERTA

ECONOMICA

La validez mínima de la oferta económica deberá ser la señalada en la presente invitación. Deberá ser clara y verificable matemáticamente. En ella se deben establecer por separado los valores unitarios para cada ítem ofrecido

dentro de los diferentes grupos, discriminando cuales de estos están gravados con el IVA y porcentaje de IVA.

Deberá señalar si pertenece al régimen común o simplificado. Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos directos e

indirectos derivados de la presente contratación (gastos de legalización, costos y descuentos tributarios, entre otros).

Las cifras definitivas no podrán contener decimales, deberán ser aproximadas a la unidad más cercana.

El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA no podrá superar el presupuesto oficial.

Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado.

El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados, en la unidad de medida solicitada para cada uno de los elementos requeridos por la entidad.

El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.

Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser

Regional Nariño




COMPRA

Página 16 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y

ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del contratista. por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

6.1.2. OFERTA TECNICA

Deberá cumplir con las especificaciones precisas requeridas por la entidad en las fichas técnicas contenida en la presente invitación pública. Se verificará que los bienes o servicios ofertados contengan y cumplan las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las unidades de medida y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

6.2. REQUISITOS O DOCUMENTOS HABILITANTES

CAPACIDAD

JURIDICA

La Oferta con el menor precio deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes. En caso de que ello no ocurra la Oferta será declarada no hábil y si no son subsanados los requisitos habilitantes dentro del término previsto, la Oferta será rechazada. 6.2.1. Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su Existencia y Representación Legal, a través de certificación VIGENTE, y expedida por la autoridad u organismo competente de su domicilio principal (el Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción). // Las personas legalmente obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, ya sean naturales o jurídicas, deberán presentar matrícula mercantil. Por ello se requiere igualmente que la matrícula mercantil debe estar renovada tanto para el proceso como para la firma del Contrato. // En todo caso, el documento jurídicamente idóneo con el que se acredite la existencia y representación legal debe estar vigente, haber sido expedido con una antelación no mayor a sesenta (60) días calendario contados retroactivamente desde la fecha de cierre de este proceso de Selección. En el evento en que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. // En dicho documento debe constar el nombre, NIT, domicilio, representación legal, duración de la persona jurídica (en caso de serlo) y la facultad del representante legal para suscribir el contrato. // En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. // En dicho documento debe constar que la capacidad del oferente se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, que el objeto social esté directamente relacionado con el objeto contractual del presente proceso (art. 99 Co.Co.), y que el oferente, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, se constituyeron por lo menos con un (1) año de anterioridad a la presentación de la oferta. Igualmente, deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993). // Si la oferta es presentada por una persona natural deberá adjuntar copia de la cédula, pasado judicial y certificado de antecedentes disciplinarios. // Este documento hace parte de la verificación jurídica. 6.2.2. Documento de constitución de consorcio o unión temporal: Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando los términos y extensión del acuerdo celebrado (porcentaje de participación para uniones temporales), así como la designación de la persona que los representará. // En el formato deberá expresar claramente su denominación, conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, el grado de participación de cada uno de sus integrantes y su responsabilidad. Igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la oferta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. // En caso que el contrato le sea adjudicado a un consorcio o

Regional Nariño




COMPRA

Página 17 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


unión temporal, como requisito para el registro presupuestal del contrato deberá constituir y presentar al SENA, el RUT del respectivo consorcio o unión temporal. 6.2.3. Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales, aprendices y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral: El proponente (persona natural o jurídica) deberá certificar que al momento de presentación de la oferta se encuentra a paz y salvo en el pago de los Aportes Parafiscales (a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA) y al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales). // Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. // En todos los casos esta certificación deberá contener igualmente la constancia del cumplimiento en la contratación de aprendices o la manifestación expresa de no estar obligado (esta información será corroborada por el SENA).// La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Este documento hace parte de la verificación jurídica. 6.2.4. Registro único tributario – RUT: Los proponentes deberán aportar copia vigente del Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN, con el cual se acredite que la actividad económica inscrita está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación. Este documento hace parte de la verificación jurídica. 6.2.5. Antecedentes de responsabilidad fiscal y disciplinaria: La entidad en la evaluación verificará y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el proponente se encuentra reportado o no en el Boletín de la Procuraduría General de la Nación o en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, consultando los mismos en las páginas web de las respectivas entidades. El reporte del proponente en el Boletín de Responsables Fiscales inhabilita la oferta y es una causal de rechazo de la misma si no lo subsana oportunamente. Igualmente se verificará el certificado de antecedentes disciplinarios que arroja la página web de la Procuraduría. 6.2.6. El SENA se reserva el derecho de solicitar paz y salvo por cualquier concepto con la entidad durante la evaluación del proceso, cuando un proponente haya sido proveedor anteriormente del SENA.

7. Evaluación de las Ofertas – Selección y Adjudicación: La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en la invitación. La comunicación de aceptación contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor e interventor designado, así como las condiciones de tiempo, modo y lugar para la ejecución del contrato. Para identificar la Oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el 5 de la ley 1150 de 2007 y artículos 3.5.3 y 3.5.4 del Decreto 0734 de 2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o factores de selección: 1. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el PRECIO MÁS BAJO, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. (o sea, aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas, conforme a lo contenido en la invitación pública).

Regional Nariño




COMPRA

Página 18 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


2. Los requisitos mínimos HABILITANTES, o sea, la capacidad jurídica, la capacidad de organización de los proponentes serán verificados únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo. Para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012. 3. En caso que este proponente con el precio más bajo (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá seleccionar el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de los requisitos habilitantes. 4. En caso de que el segundo (2°) proponente con el precio más bajo tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta finalmente seleccionada deberá encontrarse habilitada, en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. 5. De no lograrse lo anterior, se declarará desierto el proceso. 6. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública (Es decir, que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial, satisfaga las necesidades técnicas y de calidad de la entidad y provenga de un oferente habilitado). 7. En caso de empate a menor precio, la entidad seleccionará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 8. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición para las “ofertas con precios artificialmente bajos”. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso.

CRITERIOS DE SELECCIÓNFACTOR DE

EVALUACION DEFINICION RESULTADO

ECONOMICO

Se verificará el valor de los elementos ofrecidos, teniendo en cuenta precios de mercado. El valor de la propuesta en sus diferentes grupos donde se incluyan la totalidad de los ítems del grupo, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación incluyendo IVA, no podrá superar el presupuesto oficial tota. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, donde se establezcan por separado los precios de los ítems que la componen, discriminando IVA. Se seleccionará la oferta con el precio más bajo.

Los requisitos mínimos habilitantes se verificaran únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.

VERIFICACIÓN TÉCNICA –

SATISFACCIÓN DE LAS

NECESIDADES DE LA ENTIDAD

Se verificará que los bienes cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas por la entidad, en calidad y cantidad señalada y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la propuesta que contenga los requerimientos mínimos señalados seguirá siendo hábil (ADMITIDA) y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

Los requisitos mínimos habilitantes se verificaran únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.

REQUISITOS HABILITANTESREQUISITOS HABILITANTES

DEFINICIÓN RESULTADO

Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en la invitación pública y el cumplimiento de la presentación

El resultado es de

Regional Nariño




COMPRA

Página 19 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


CAPACIDAD JURÍDICA

de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con la oferta en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que no esté incursa en las causales de rechazo contenidas en la invitación pública. Será HABILITADA aquella propuesta que cumpla con dichos requisitos.

HABILITADA o NO HABIL (o RECHAZADA)

RESULTADO FINAL: La adjudicación se hará por grupos parciales o la totalidad de los grupos ofertados con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, contenga la totalidad de los ítems que conforman los grupos, satisfaga las Necesidades de la entidad y resulte habilitada. 8. Garantía para la ejecución del contrato en caso de ser adjudicado: Garantía: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el articulo 5.1.1 y siguientes del Decreto 0734 del 2012, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. De cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato: El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones legales, las nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. La aprobación de la garantía por parte de la entidad es un requisito previo para la ejecución del contrato.

9. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato: En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o de entrega del bien objeto del presente contrato. El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007).

Regional Nariño




COMPRA

Página 20 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la Oferta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del bien. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.

10. Declaratoria desierta: El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA podrá declarar desierta la convocatoria únicamente por motivos o causas que impidan la selección objetiva, la cual se hará mediante acto administrativo expedido por el ordenador del gasto, en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, en cumplimiento de los dispuesto por el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una Oferta hábil y esta pueda ser considerada como favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de selección objetiva. 11. Multas y declaratoria de incumplimiento A. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, éste autoriza expresamente, mediante la suscripción del contrato, al SENA para imponer, tasar y cobrar, previa la ejecución del debido proceso señalado en el Artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidación de las multas la efectuará el supervisor o interventor en las actas parciales y en el acta final y/o de recibo de los bienes o servicios, según sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará mediante compensación de las sumas adeudadas al CONTRATISTA descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas por parte del CONTRATISTA dentro del mes siguiente a su tasación, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento, o cualquier

Regional Nariño




COMPRA

Página 21 de 21



Carrera 7 No. 24 A 48 Tel 7734240 – 7733455


otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, esta decisión deberá estar precedida de audiencia del afectado que deberá tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso del CONTRATISTA (Artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011) y procede sólo mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del contratista. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. B. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Se hará efectiva directamente por el SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva. De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, la entidad así mismo podrá declarar el incumplimiento con el propósito de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria. C. DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO: la entidad podrá declarar el incumplimiento del contrato en los términos de los artículos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011.

El presente documento y sus anexos serán publicados en el SECOP a través de las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co de conformidad a lo dispuesto en el Articulo 2.2.5 del Decreto 0734 de 2012. Ipiales, Noviembre 29 de 2012.

LIBIA MERCEDES RAMIREZ VELASCO Subdirectora Centro Sur Colombiano de Logística Internacional

Preparó: Oscar Jurado Sanabria

grupo 1 agropecuariacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/915_2.pdf · 1.1 especificaciones...

Documents