Es una solución tecnológica disponible 100 % en la

Nube para gestionar sus activos documentales de

forma efectiva y segura, sin tener que invertir más

dinero en hardware y software especializado;

cumpliendo con la normativa del Archivo General

de la Nación

Recibir, registrar y clasificar la información en medio físico o electrónico. Localizar y acceder la información, desde cualquier lugar, con la oportunidad requerida, en simultáneo, sin que se genere duplicidad en los documentos.

Ubicar fácilmente la información que se registre en medio físico. Obtener la información de diversas fuentes: escáner, cámaras digitales, una red u ordenador.

Administrar expedientes electrónicos como si fueran físicos. Crear Rutas documentales al interior de las

organizaciones de forma digital y eficiente Contribuir al Medio Ambiente

-Agilizar la búsqueda y localización de documentos en medio físico y electrónico.

-Volver efectivo el proceso de administración documental de las

empresas.

-Reducir la cantidad de impresiones y el consumo de papel.

-Incrementar la eficiencia en el proceso de distribución de documentos.

-Gestionar y controlar la operación y trámite de los documentos.

-Facilitar la implementación de políticas documentales.

-Controlar las tareas asociadas a los

documentos.

Buscando atender los problemas actuales de las empresas en

relación con la Gestión Física y Electrónica de

Documentos, se crea una solución que busca entre otros:

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