Gestionar la formación y el desarrollo exige esfuerzos de organización y coordinación

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GPN6 RRHH automatización procesos de Formación

GPN6 RRHH es una solución para la automatización de las tareas propias del departa-mento de recursos humanos.

GPN6 RRHH proporciona la ejecución de los procesos de gestión de personal desde un enfoque basado en procesos y en el que la colaboración del departamento y de los destinatarios de la informa-ción es constante.

GPN6 RRHH dispone de 50 procesos de negocio de dife-rentes áreas dentro del de-partamento de recursos huma-nos con procesos de:

Selección

Incorporación y desvincu-lación

Desarrollo y formación

Evaluación desempeño

Prevención de riesgos

Comunicación

GPN6 RRHH Formación es la solución especifica para el área de formación que facili-ta la organización y el control de la capacitación y la admi-nistración de competencias de nuestros recursos humanos.

GPN6 RRHH Formación esta pensada para las necesida-des concretas del área, y cuenta con operaciones de alto nivel que permiten crear el plan de cursos anual, apro-bar solicitudes, gestionar listas de candidatos, elaborar cues-tionarios, etc.

GPN6 RRHH Formación procesos para automatizar la

convocatoria de cursos y el plan anual de formación

Funcionalidades Formación GPN6 Catálogo acciones formativas Para atender a nuevas solicitudes de formación y mantener un catalogo cen-tralizado de acciones formativas. GPN6 Gestión de un curso Para controlar la gestión de un curso individual del plan anual de cursos: qué empleados están convocados, con-trol de los viajes de traslado, control de toda la documentación del curso, control de emisión de las encuestas de satisfacción, control de la documenta-ción para la gestión de subvención de la Fundación Tripartita. GPN6 Solicitud participación en curso Para gestionar la participación indivi-dual en un curso mediante solicitud. GPN6 Valoración individual alumnos Para gestionar la valoración individual del alumno, de su supervisor y para controlar el impacto de la formación: objetivos planteados y logros. GPN6 Plan anual de cursos Para gestionar el trabajo anual de plantear las acciones formativas que se van a realizar y validar con los res-ponsables de área, gerentes, directo-res regionales. Dispone de un potente planificador de acciones anuales enlazado con Excel. Toda la documentación generada que-da almacenada como base de conoci-miento.

“El diseño del plan anual de forma-

ción facilita la visión general del

plan de cursos en toda la compañía

.

La gestión de la convocatoria del

curso es muy sencilla. La emisión

de toda la documentación relacio-

nada con el curso facilita enorme-

mente el trabajo y evita muchos

errores de comunicación.

Mediante las respuestas de los

cuestionarios del alumno, del for-

mador y del supervisor se dispone

de una herramienta de análisis del

impacto de la formación.”

Aleph Software, s.a. es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de negocio empleando tecnologías Microsoft. El capital es 100 % español, y opera en el

mercado desde 1988. GPN6 y su logotipo es una marca registrada propiedad de Aleph software. Para más información puede consultar la web http://www.gpn6.com

La formación es clave para el desarrollo del talento

GPN6 RRHH automatización procesos de Formación

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Convocatoria y realización de una Acción Formativa

Este proceso permite gestionar los cursos planificados en el plan anual y controlar toda la gestión de la convocatoria del curso coordinando con los diferentes centros los asisten-tes a un curso y gestionando el capí-tulo de traslados.

Entre la documentación que gestiona se encuentra toda la relacionada con el traslado así como la relacionada con la valoración de las acción for-mativa. También se gestiona la docu-mentación necesaria para la gestión de la subvención de la fundación tripartita: convocatoria del curso, asistentes, diplomas, partes de asis-tencia, etc.

En el apartado analítico permite generar y rellenar encuestas de sa-tisfacción del alumno y del formador. Además permite realizar seguimiento del impacto de la formación median-te un modelo de fijación de objetivos y revisión de los mismos.

Las acciones formativas están conec-tadas con el sistema de evaluación de desempeño compartiendo la base de datos de competencias y habili-dades, siendo incluso posible actuali-zar las competencias del alumno una vez finalizada la formación.

GPN6 RRHH Formación, para automatizar el proceso de la convocatoria,

realización y valoración de acciones formativas

Los procesos del área de formación destacan por la alta exigencia de coordinación dentro de la compañía.

Por un lado está el diseño del plan de formación, una herramienta en la que participan todas las áreas y centros de la compañía aportando sus necesidades de cara al desarro-llo y mejora competitiva de sus uni-dades.

Por otro lado está el proceso intrínse-co de convocatoria de un curso y toda la gestión relacionada con el antes y el después del mismo: control de asistentes, control de proveedo-res, control de viajes, control de la

documentación para el curso, control de los certificados del curso, de las hojas de presencia, de los cuestiona-rios de calidad de la formación, y todo lo relacionado con las solicitud de subvenciones.

Es importante el análisis de la efica-cia del curso a través de las diferen-tes estadísticas basadas en los cues-tionarios del alumno, el formador, el supervisor de formación, y su compa-ración con formaciones históricas.

Para el responsable de formación exige un gran esfuerzo de coordina-ción, de información y de análisis de la eficacia del plan.

Fig.1 Vista parcial del proceso de convocatoria de un curso de formación donde se visualiza la convoca-

toria y selección de los participantes. En el diagrama (visio 2010 bpmn) se expresan los estados, las tran-

siciones, los roles y operaciones, los avisos y los documentos en cada estado.