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Manual de Prestaciones Google DriveTRABAJO COLABORATIVO: -1. PAULO CAMPOS, -2. DANIEL GUERRERO, -3. PUBLIO ESCOBAR

1. Qué es Google?

2. Usuario y cuentas

2.1 Creación de cuenta y acceso

3. Inicio de Sesión

3.1 Aplicaciones Google

4. Google Drive

4.1 Creación de Documentos y Carpetas

4.2 Tipos de Documentos

4.3. Google Docs

4.3.1 Crear un documento nuevo

4.4. Hojas de cálculo

4.4.1 Crear una nueva hoja de cálculo

4.5. Presentaciones

4.5.1 Crear una nueva presentación


1. Qué es Google?Google es el motor de búsqueda más completo, y por ende el más utilizado, que permite acceder a información en la Web de manera prácticamente instantánea.

Permite además acceder a varias aplicaciones como Gmail (correo electrónico), Google+ (red social) YouTube (canal de videos), entre las más populares.

Existe también la posibilidad de crear, compartir y guardar todo los contenidos de Google en un solo lugar, a través de Google Drive, aplicación de la cual se hablará más adelante.

Para disfrutar de todas estas aplicaciones y productos Google, es necesario crear una cuenta en Google.


2. Usuario y cuentasEl nombre de usuario representa una cuenta que permite el acceso a la red, existiendo la posibilidad de crear diversas cuentas determinadas a necesidad del usuario además de poder vincularlas entre sí.

2.1 Creación de cuenta y accesoPara crear una cuenta, se debe acceder a la página de creación de cuenta: https://accounts.google.com/signup (colocar imagen) o hacer clic en el botón Crear una cuenta que aparece en la esquina superior derecha de la página de inicio de sesión de Google.

Al crearse la cuenta, puede utilizarse el nombre de usuario y contraseña para cualquier producto de Google.

3. Inicio de Sesión


El inicio de sesión se ejecuta al ingresar el usuario (correo electrónico) y contraseña determinada al momento de la creación de la cuenta.

3.1 Aplicaciones Google

Existen diversas aplicaciones a disposición y necesidad del usuario dentro de Google.

Al seleccionar el botón Más, se despliegan otras aplicaciones vinculadas ya.


Sin embargo existe una mayor opción en el botón Más de google.

4. Google Drive


Como ya se mencionó antes, una de las aplicaciones más útiles de Google es Google Drive, la cual permite guardar y compartir cualquier tipo de archivo desde donde el usuario se encuentre, ya sea la Web o dispositivos móviles, pues es compatible con la casi la totalidad de teléfonos inteligentes y tabletas. Se cuenta con 5GB gratis para almacenar información.

La facilidad que nos da Google Drive para almacenar archivos es una gran ventaja puesto que se puede acceder de manera inmediata a Google Docs, grupo de herramientas de edición ideales para trabajar en equipo, así los usuarios residen en lugares distintos (ciudades distintas, paises distintos). De esta forma pueden crearse documentos (como el actual), hojas de cálculo y presentaciones en un momento, pudiendo trabajar en el mismo documento varios usuarios al mismo tiempo y visualizar los cambios en tiempo real.

Además, las modificaciones realizadas se guardan automáticamente.

4.1 Creación de Documentos y Carpetas


Existen diversos tipos de documentos que se pueden crear en drive, así como carpetas.

Ademàs de poder conectar otras aplicaciones a necesidad y gusto del usuario.

4.2 Tipos de Documentos


Los tipos de documentos que se pueden crear en Drive son:

● Documento.● Presentación.● Hoja de Cálculo.● Formulario.● Dibujo.● Y más…

4.3. Google Docs

Con Google Docs se puede crear y editar documentos, evitando versiones de archivos antiguas, para que así los todos los usuarios accedan a la misma información, y desde cualquier parte. Pueden añadirse comentarios mientras varios usuarios trabajan en el documento.

4.3.1 Crear un documento nuevoAl crear un Documento, se visualiza a continuación la pantalla de edición,


esta permite la manipulación del mismo similar a las opciones de Word Office by Microsoft y Openoffice.

4.4. Hojas de cálculo

Se pueden crear y editar hojas de cálculo, y compartirlas con otros usuarios, acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los cambios se guardan y almacenan de forma automática en Google Drive.

4.4.1 Crear una nueva hoja de cálculoLa creación y edición de una hoja de cálculo tiene similitud con la plataforma de Excel Office by Microsoft y Openoffice.


4.5. Presentaciones

Pueden crear presentaciones rápidas, desde una plantilla, añadiendo animaciones, dibujos, imágenes y transiciones, acceder a ellas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los cambios realizados se guardan y almacenan de forma automática en Google Drive.

4.5.1 Crear una nueva presentación

Las presentaciones en Drive se pueden editar de manera similar como el Powerpoint de Microsoft Office o Openoffice.


4.6. Dibujos


Se pueden personalizar documentos y presentaciones, a través de gráficos y diagramas de fácil creación. Se puede acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los cambios realizados se guardan y almacenan de forma automática en Google Drive.

4.6.1 Crear un nuevo dibujoLa edición de estos archivos guarda cierta similitud con la manipulación de gráficos y dibujos que permiten las aplicaciones de Word Microsoft Office, Openoffice y Paint en la plataforma Windows.

4.7. Formularios


Pueden realizarse encuestas rápidas mediante un formulario online, y verse los resultados recopilados en una hoja de cálculo. Se puede acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los cambios realizados se guardan y almacenan de forma automática en Google Drive.

4.7.1 Crear un formulario nuevo

La creación de un formulario se visualiza en una pantalla que permite la inserción de diversos tipos de recolección de datos.

5. Edición de documentos en Google Docs En líneas generales, la barra de menú de Google Docs es similar a la de todas las aplicaciones de Google Drive, a continuación algunas de sus herramientas:


1.ARCHIVOS:

-Compartir: Sirve para compartir un archivo con una o varias personas. -Nuevo: Sirve para hacer un nuevo Documento, Hoja de cálculo Presentación, Formulario. -Abrir: Abre una nueva ventana con todos los elementos de Google Drive. -Cambiar nombre:Sirve para cambiar el nombre del documento. -Crear una copia: Sirve para copiar el documento por si no lo cierras sin guardar etc. -Ver Historial de revisión: Sirve para ver todos los cambios que realizas en el documento. -Idioma: Sirve para poner el idioma que tu quieras. -Descargar como: Sirve para descargarte el documento en Word, Open Document, PDF etc. -Publicar en la Web: Sirve para publicar en la Web el documento que estás haciendo. -Enviar correo electrónico a los colaboradores: Sirve para enviar el documento a una o varias personas. -Enviar por correo electrónico como archivo adjunto:Sirve para enviar el archivo adjunto. -Configuración de la Página: Sirve para cambiar el tamaño de la página, tamaño de los márgenes, poner la pagina en Horizontal o vertical etc. -Imprimir: Sirve para imprimir el documento

2.EDITAR


-Deshacer: Sirve para deshacer algo como por ejemplo una palabra una frase una imagen etc. -Rehacer : Sirve para recuperar algo que se ha borrado una palabra, imagen etc. -Pegar: Sirve para pegar un párrafo, palabra, Tabla etc. -Seleccionar todo: Sirve para seleccionar todo lo que hay escrito para borrarlo etc. -Buscar y sustituir: sirve para buscar números palabras etc y sustituirlos por otro número o palabra. -Cortar: Sirve para cortar una imagen palabra etc y pegarla en otro sitio.

3.VER

-Vista del documento: Sirve para elegir como quieres que se vea el documento. -Mostrar regla: Sirve para poner o quitar la regla de números.


-Mostrar la barra de herramientas en ecuaciones: Sirve para poner o quitar la barra de -Herramientas en ecuaciones. -Mostrar sugerencias ortográficas: Sirve para mostrar o quitar las faltas de ortografía. -Contraer controles: Sirve para quitar las opciones de editar, insertar etc. -Pantalla completa : Sirve para quitar todas las opciones y ver más grande el documento

4.INSERTAR:

-Imagen: Sirve para poner una imagen.CARGAR


URL

GOOGLE DRIVE

BUSQUEDA

ALBUM

-Enlace: Sirve para insertar un enlace (Página web). -Ecuación: Insertar ecuaciones en la barra de herramientas. -Dibujo: Sirve para hacer titulos en Wordart. -Comentario : Sirve para crear un comentario. -Nota a pie de página: Sirve para escribir una nota en el pie de página. -Línea horizontal: Inserta una linea horizontal. -Número de Página: Sirve para poner al inicio o al final el número de la Página. -Número de Páginas: Pone el número de todas las páginas. -Salto de Página: Inserta otra página. - Cabecera: Sirve para poner arriba de la página el título del documento etc. -Pie de página: Sirve para poner al final del todo de la página algo. -Marcador: Marca una palabra enlace etc. - Índice: Sirve para insertar un índice al principio del documento.

5.FORMATO:


- Negrita: Sirve para resaltar una palabra frase o texto de los demás con un negro más oscuro. -Cursiva: Sirve para poner la letra de otra manera diferente: -Subrayado: Sirve para subrayar una palabra frase etc. -Tachado: Sirve para tachar una letra palabra etc. -Superíndice:Sirve para poner una palabra frase etc más pequeña que las demás y se pone más arriba. -Subíndice:Sirve: Sirve para poner una palabra más pequeña y que las demás y se sitúa abajo.

-Estilo de párrafo: Sirve para poner de una manera u otra un párrafo.-Alinear:Alinea un párrafo hacia la izquierda derecha o al centro.-Interlineado: Sirve para poder cambiar el tamaño de interlineado.-Estilo de lista: Sirve para poner una viñeta un cuadrado un círculo etc delante de una frase .-Borrar formato: Sirve para borrar una frase párrafo etc.

6.HERRAMIENTAS:


-Búsqueda: Sirve para buscar imágenes en internet. -Definir: Sirve para buscar una palabra en el diccionario. -Recuento de palabras: te pone las palabras que llevas las páginas etc. -Traducir documento: Sirve para traducir un documento de inglés a español etc. -Preferencias: Sirve para sustituir una cosa con otra.

7. TABLA:

-Insertar tabla: Inserta una tabla con las filas y columnas que tu quieras.


-Insertar una fila encima:Inserta una fila encima. -Insertar una fila debajo: Inserta una fila mas abajo. -Insertar columna a la izquierda: Inserta una columna a la izquierda. -Insertar columna a la derecha: Inserta una columna a la derecha. -Eliminar tabla: Elimina la tabla. -Eliminar fila: Elimina una fila. -Eliminar columna: Elimina una columna. -Propiedades de la tabla:Indica el borde de la tabla el ancho etc.

8.AYUDA:

-Centro de asistencia: Sirve para ir a la página de Centro de ayuda de Google Drive para solucionar tu problema. -Foro de Usuarios: Te lleva a la página del Foro de Usuarios y allí se puede solucionar tu duda. puedes hacer preguntas sobre lo que no sepas. -Informar de un problema: Puedes comentar si tienes algún problema. -Información de uso Inadecuado: Sirve por si tienes algún problema con un archivo etc. -Métodos abreviados de teclado: Sirve para saber como se pone la negrita cursiva etc con el teclado.9.IMPRIMIR: -Sirve para imprimir el documento.10.COPIAR FORMATO: -Sirve para copiar el formato.11.ESTILOS:


-Sirve para poner el texto de diferente manera.12.TAMAÑO DE FUENTE:-Pone el tamaño de la letra.

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