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Con Oficio Nº 307-2016-GR CUSCO/PER IMA DE, el PROYECTO IMA remite la documentación al GOBIERNO REGIONAL, para la suscripción de un Convenio de apoyo con maquinaria pesada, para la ejecución del Proyecto "Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Protección y Gestión de Riesgos Contra Inundaciones en 38 Km del Cauce del Río Huatanay en Provincias de Cusco y Quispicanchi de la Región Cusco".

El PROYECTO IMA, viene a ser un Proyecto Especial del GOBIERNO REGIONAL, con autonomía administrativa, económica y política en los asuntos de su competencia y jurisdicción, con personería jurídica sujeto al sistema nacional de control interno, con capacidad para celebrar convenios para la ejecución de obras públicas en beneficio de la población dentro del ordenamiento legal vigente, como tal facultada para suscribir convenios con entidades públicas y privadas relacionados con sus fines y objetivos.

El GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo con lo establecido en el articulo 191 º de la Constitución Politica del Perú, en concordancia con la Ley N° 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, tiene autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, constituyendo para su administración económica y financiera un Pliego Presupuesta!, siendo su principal misión organizar y conducir la gestión pública regional según las competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales, a fin de contribuir al desarrollo integral y sostenible en la región, tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral, promoviendo la inversión pública y privada, el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo.

ÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

• Constitución Política del Perú. • Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General, modificado por las Leyes Nº 28032 y 28187. • Ley Nº 27783- Ley de Bases de la Descentralización, modificada por las Leyes Nº 27950, 28274 y 28543. • Ley Nº 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. • Ley Nº 27902 - Ley que Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. • Ley Nº 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. • Ley Nº 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal de 2016. • Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. • Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno para el Área de Obras Públicas.

1.1 El presente Convenio se sustenta principalmente en las siguientes disposiciones legales:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

CONVENIO Nº 0 3 l -2016-GR CUSCO/GR

GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

/ ,..,-,;-, CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE APOYO CON EQUIPO MECÁNICO AL "PROYECTO ESPECIAL REGIONAL :· .-,, :----'-': ~4 }-~' INSTITUTO DE MANEJO DE AGUA Y MEDIO AMBIENTE - IMA" DEL GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

. -¡ . o, • ,1 .. ;.~ ;~ Ó·

:-· -· --:.. l::.- tonsíe por el presente documento, el Convenio lnterinstitucional de Apoyo con Equipo Mecánico que celebran, de una . ' ., -\ . / :; \ ··. , ~ ·· · /' arte: ,·),~~}

--'- - El GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO, con RUC Nº 20527147612, con domicilio legal en el inmueble Nº 1100 de la Av. Tomasa Ttito Condemayta del distrito Wanchaq, provincia y departamento del Cusco, debidamente representado por su Gobernador Regional lng. Edwin Licona Licona, identificado con DNI Nº 23991227, acreditado con Resolución Nº 3801- 2014-JNE y Resolución Nº 0084- 2015-JNE del Jurado Nacional de Elecciones, quien procede con arreglo a las facultades

~o;;.?l~~.q<" que le otorga la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales - Ley Nº 27867, denominado en adelante como "GOBIERNO /~~ i EGIONAL"; y, de otra parte,

' \/º6 ; RENCIA El PROYECTO ESPECIAL REGIONAL INSTITUTO DE MANEJO DEL AGUA Y MEDIO AMBIENTE con RUC Nº ~ GENERAL

~ RFG10NAL 20159316981, con domicilio legal en el inmueble Nº 8-12 de la Av. Pedro Vilcapaza del distrito de Wanchaq, provincia y departamento del Cusco, debidamente representado por su Director Ejecutivo lng. lván Vladimir Aparicio Arenas, identificado con DNI N° 23920562, a quien adelante se denominará "PROYECTO IMA"; en los términos y condiciones siguientes:

El Aporte del GOBIERNO REGIONAL, se estima teniendo en cuenta el Costo de Posesión publicada por CAPECO ~EVISTA AÑO LI Nº 316 FEBRERO 2016, vigente a la fecha), durante el tiempo según el cuadro descrito, que

hace una Valorización que asciende a la suma de S/ 544, 166.44 (Quinientos Cuarenta y Cuatro Mil Ciento Sesenta y Seis con 44/100 Soles), el mismo que se detalla a continuación:

2

Asumirá los gastos de operación del Equipo Mecánico como combustible, lubricantes (aceites) de motor, transmisión, llantas, los filtros y otros que requieran durante el servicio en Obra, para su conservación y normal funcionamiento. Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo según programación recomendado por el fabricante, así como cambio de los accesorios, repuestos necesarios y otros insumos que el Equipo Mecánico requiera durante los trabajos a realizar. Concluido el plazo de vigencia del Convenio, devolverá el Equipo Mecánico en buen estado de conservación y operativo, en el Taller de Ttio de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico del GOBIERNO REGIONAL. Asumir una indemnización y/o pagar por los daños materiales por los probables siniestros ocasionados en el Equipo Mecánico materia del presente. Asumir la responsabilidad de la conservación y cautela física del Equipo Mecánico durante el tiempo cedido en calidad de apoyo, debiendo adoptar las medidas de seguridad correspondientes. Las mejoras que se realice en el Equipo Mecánico serán previa autorización del GOBIERNO REGIONAL mediante la Gerencia Regional de Infraestructura a través de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, no siendo materia de reembolso o como reconocimiento de deuda por parte del GOBIERNO REGIONAL.

4.2 Son Obligaciones del PROYECTO IMA:

c) El Equipo Mecánico materia del presente Convenio es otorgado en buen estado y en perfecto funcionamiento.

Mediante la Gerencia Regional de Infraestructura - Sub Gerencia de Equipo Mecánico, supervisará el correcto uso del Equipo Mecánico cedido en calidad de apoyo para la ejecución de EL PROYECTO, mediante un Asistente Técnico del Residente General con cargo a EL PROYECTO, realizando el control de los partes diarios, supervisión y control del equipo mecánico que se efectuara en coordinación con el PROYECTO IMA.

ITEM CANT DESCRIPCION - EQUIPO MECANICO 01 01 Excavadora Hidráulica sobre orugas, marca Caterpillar, modelo 336DL, año 2008, Se ríe

CAT0336DTM4T00202, reaistro MEX-01 02 01 Careador Frontal, marca CASE, modelo 821 E, año 2008, Serie N8F204534, reoistro MCF-04 03 01 Camión Volquete, marca Volvo modelo FM 6X4R, año 2009, Serie 93KAS0206AE750970, placa EGB-

611 04 01 Camión Volquete, marca Mercedes Benz, modelo ACTROS 3344K, Serie *WD3KHAAA7CL615351*,

año 2011, placa EGl-211 05 01 Camión Cisterna de Agua, marca FORO, modelo FT 900, serie IFDYL90E4RVA19348, año 1995,

placa XQ-377 4 06 01 Tracto Camión Plataforma Cama Baja recta, marca Volvo/Fameca, modelo FH 6X4T ESTÁNDAR,

serie 9BVAS02019E747048/8TPBP3C879TEW4149, año 2008/2009, placa EGA-229 / EGA-388

Entregar en forma temporal y en calidad de Apoyo Equipo Mecánico como maquina seca, los siguientes bienes:

4.1 Son Obligaciones del GOBIERNO REGIONAL:

LÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

3.1 El Objeto del presente Convenio es el compromiso asumido por ambas partes de llevar adelante la ejecución del Proyecto de Inversión Pública de "Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Protección y Gestión de Riesgos Contra Inundaciones en 38 Km del Cauce del Rio Huatanay, en Provincias de Cusco y Quispicanchi - Región Cusco", en adelante EL PROYECTO, para efectuar con los trabajos de descolmatación y engavionamiento del río Huatanay, en beneficio de la salubridad y seguridad de las poblaciones por donde discurre dicho río.

:#. Gobierno Regional -~11i~ CU5C'1

Carn,r,emos ¡unféM

GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

-:,i:.- :>?e,º

• CLÁUSULA TERCERA: OBJETO

3

b} El PROYECTO IMA, antes de hacer uso de las unidades se compromete a contratar por un año las PÓLIZAS DE SEGUROS TREC, así como el SOAT y las Revisiones Técnicas de ser el caso; del equipo mecánico cedido en apoyo. Para el caso del Seguro TREC, se debe tener en cuenta el siguiente detalle:

ITEM EQUIPO MECÁNICO - DESCRIPCIÓN Costo Estimado Nº REQTO. 1

Requerimientos 01 Excavadora Hidráulica sobre orugas, marca Caterpillar, modelo 336DL, año SI. 94,941.07 01,02,03 2008, Serie CAT0336DTM4T00202, reoísíro MEX-01 02 Cargador Frontal, marca CASE, modelo 821 E, año 2008, Serie N8F204534, SI. 58,405.00 04,05,06 recistro MCF-04 03 Camión Volquete, marca VOLVO modelo FM 6X4R, año 2009, Serie SI. 98, 170.00 07,08,09, 10

93KAS02D6AE750970, placa EGB-611

~ 04 Camión Volquete, marca Mercedes Benz, modelo ACTROS 3344K, Serie

SI. 35,290.00 11, 12 *WD3KHAAA7CL615351 *, año 2011, placa EGl-211

05 Camión Cisterna de Agua, marca FORO, modelo FT 900, serie SI. 3,058.00 13 IFDYL90E4RVA19348, año 1995, placa XQ-3774 06 Tracto Camión Plataforma Cama Baja recta, marca VolvolFameca, modelo FH

6X4T ESTÁNDAR, serie 9BVAS02D19E74704818TPBP3C879TEW4149, año 200812009, placa EGA-2291 EGA-388

07 Elementos de Sequridad, Rectificación v Llantería para los equipos de apoyo SI. 32,917 .00 14, 15 08 Camioneta Combi, marca HYUNDAI, móldelo GREACE GS, serie SI. 640.00 16

KMJFD37APWU361312, año 1997, con oiaca de rodaje EGQ-358 COSTO ESTIMADO DE REQUERIMIENTOS SI. 323,421.07

"

a) Por la adquisición de Repuestos y/o Accesorios e insumos necesarios para poner en óptimas condiciones de operatividad del Equipo Mecánico, según los Requerimientos adjuntos al Convenio presentados por la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, que serán transferidos mediante actas de entrega favor de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico, cuyos costos estimados asciende a la suma de SI 323,421.07 {Trecientos Veinte Tres Mil Cuatrocientos Veinte y Uno con 07/100 Soles, según detalle:

Del PROYECTO IMA

* Los Costos de Hora Maquina (H/M}, han sido determinados basándonos solo en los Costos de Posesión de dicho equipo mecánico (Revista CAPECO, No incluye IGV), considerando el apoyo como maquina seca, es decir No incluye Gastos de Operación (Combustible, lubricantes, filtros, mantenimiento preventivo y correctivo, pago de operador y otros gastos con la maquina en servicio).

Para el apoyo con el Tracto Camión Plataforma Cama Baja es necesario el acompañamiento como vehículo liebre, de la CAMIONETA COMBI marca HYUNDAI, móldelo GREACE GS, serie KMJFD37APWU361312, año 1997, con placa de rodaje EGQ-358, cuyos gastos de mantenimiento preventivo y correctivo estará a cargo de EL PROYECTO.

90.78 48 Hrs

Tracto Camión Plataforma Cama Baja recta, marca VolvolFameca, modelo FH 6X4T ESTÁNDAR, serie 9BVAS02D19E74704818TPBP3C879TEW4149, año 200812009, placa EGA-2291 EGA-388

500 Hrs 59.11 Camión Cisterna de Agua, marca FORO, modelo FT 900, serie IFDYL90E4RVA 19348, año 1995, placa XQ-377 4

S/. 544, 166.44

SI. 4,357.44

SI. 29,555.00

SI. 75, 170.00

SI. 90,204.00

SI. 92,820.00

SI. 252,060.00

75.17 1000 Hrs Camión Volquete, marca Mercedes Benz, modelo ACTROS 3344K, Serie *WD3KHAAA7CL615351*, año 2011, placa EGl-211

75.17 1200 Hrs Camión Volquete, marca Volvo modelo FM 6X4R, año 2009, Serie 93KAS02D6AE750970, placa EGB-611

1000 Hrs

1200 Hrs 210.58 Excavadora Hidráulica sobre orugas, marca Caterpillar, modelo 336DL, año 2008, Serie CAT0336DTM4T00202, recístro MEX-01

92.82 Cargador Frontal, marca CASE, modelo 821 E, año 2008, Serie N8F204534, recísíro MCF-04

APORTEGRC COSTOS/

COSTO H/MS/ H/M* EQUIPO MECÁNICO EN APOYO

COSTO TOTAL DE APORTE CON EQUIPO MECANICO

GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

8.2 ~ 1 as,,partes son responsables en su integridad del contenido, ejecución y cumplimiento del presente Convenio, cuyos compromisos serán exigibles de conformidad con los dispositivos legales vigentes y cuyas acciones se efectuaran a través de los órganos internos designados por cada una de las entidades firmantes.

8.1 Queda expresamente establecido, que la PROYECTO IMA y el GOBIERNO REGIONAL no tendrán responsabilidad civil por daños y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia de caso fortuito o de fuerza mayor que haga inejecutable los compromisos pactados.

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Por acuerdo entre las partes, el mismo que deberá ser expresado por escrito. Por incumplimiento injustificado de cualquiera de las partes de las obligaciones asumidas mediante el presente Convenio. En este caso, cualquiera de las partes deberá requerir por escrito a la otra parte el cumplimiento de la obligación en un plazo de quince días hábiles. En caso esto no ocurra, el Convenio quedará resuelto en forma automática. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas y de conformidad con las disposiciones previstas en el Código Civil.

El presente convenio podrá ser resuelto por cualquiera de las siguientes causales:

7.1 El presente Convenio podrá ser resuelto por cualquiera de las partes, bastando para ello, una comunicación escrita con un plazo de anticipación de treinta (30) días calendario. La solicitud de resolución del Convenio no librará a las partes de los compromisos previamente asumidos, ni impedirá la continuación de las actividades que se estuvieran desarrollando.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

6.1 La vigencia del presente Convenio se entiende hasta la conclusión de la ejecución de EL PROYECTO, entendiéndose que no incluye dentro de este periodo las reparaciones y traslados de la maquina descrita.

CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA

ITEM EQUIPOMECANICO - DESCRIPCIÓN Costo Estimado Nº REQTO. Reauerimientos 01 Excavadora Hidráulica sobre orugas, marca Caterpillar, modelo 336DL,

S/. 383,386.00 M1, M2, M3, año 2008, Serie CAT0336DTM4T00202, recistro MEX-01 M4

c) Adicionalmente a los requerimientos antes mencionados, el PROYECTO IMA mediante EL PROYECTO propone la adquisición de implementos como mejoras técnicas según requerimientos adjuntos al Convenio, siendo:

ITEM EQUIPOMECANICO -DESCRIPCION VALOR DE PRIMA TOTAL ANUAL REPOSICIÓN 2016-2017

01 Excavadora Hidráulica sobre orugas, marca Caterpillar, modelo S/ 1 '200,000.00 S/ 27,378. 73 336DL, año 2008, Serie CAT0336DTM4T00202, reqisíro MEX-01 02 Cargador Frontal, marca CASE, modelo 821 E, año 2008, Serie S/ 650,000.00 SI. 11,888.17 N8F204534, reaistro MCF-04 03 Camión Volquete, marca Volvo modelo FM 6X4R, año 2009, S/ 480,000.00 S/ 15, 158.65 Serie 93KAS0206AE750970, olaca EGB-611 04 Camión Volquete, marca Mercedes Benz, modelo ACTROS S/ 530,000.00 S/ 18,819.55 3344K, Serie *WD3KHAAA7CL615351 *, año 2011, placa EGl-211 05 Camión Cisterna de Agua, marca FORO, modelo FT 900, serie S/ 180,000.00 S/ 21,021.00 IFDYL90E4RVA 19348, año 1995, placa XQ-3774 06 Tracto Camión Plataforma Cama Baja , recta, marca

Volvo/Fameca, modelo FH 6X4T ESTANDAR, serie S/ 630,000.00 S/ 22,267.46 9BVAS02019E7 47048/8TPBP3C879TEW4149, año 2008/2009, olaca EGA-229 / EGA-388

COSTO ESTIMADO DE LAS PRIMAS ANUALES SI 116,533.56

~ Gobierno Regional .~::sJ cuse~ Caminemos juntos

GOBIERNO REGIONAL DELCUSCO

l

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Encontrándose conformes con los términos y condiciones del presente Convenio, las partes s~cripen en señal de conforml{:l,qQ\,en,dos (02) ejemplares de igual valor, en la ciudad de Cusca a los ... ,1.o ..... dias del mes de ...... ..l1U.Y ... ¿.del año 2016.

10.1 Las partes declaran conocer el contenido y alcances de todas y cada una de las clausulas estipuladas en el presente Convenio, cuyas obligaciones serán exigibles de conformidad con los dispositivos legales vigentes y se comprometen a respetarlas, de acuerdo a las reglas de buena fe y común intención de las partes, señalando que no ha mediado dolo, vicio o error que pudiera invalidarlo.

CLÁUSULA DÉCIMA: RATIFICACIÓN DEL CONVENIO

9.1 El presente Convenio se suscribe sobre la base del principio de la buena fe, razón por la cual las partes convienen que, en caso de producirse alguna controversia entre ellas, relacionada con la interpretación, ejecución o eventual incumplimiento de este Convenio, pondrán sus mejores esfuerzos para lograr mediante el trato directo una solución armoniosa, la que debidamente formalizada se incorporará al presente Convenio. En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez (10) días calendario de iniciado el trato directo; las mismas se someterán a la decisión mediante Arbitraje Ad Hoc de derecho, a cargo de un Tribunal Arbitral conformado por tres (03) árbitros, para Jo cual las partes señalan como sede la ciudad de Cusca. Los costos correspondientes a los honorarios del Tribunal Arbitral y Secretaria arbitral serán asumidos por cada parte en forma equitativa.

CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

~ Gobierno Regional --~l!\,~ CU5C'1

caminemos juntos

GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO