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GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

"Año de la Consolidación del Mar de Grau"

RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL^0 49 3 2 , 2016-ED/CAJ.

Cajamarca, <¿ \ 2016VISTA:

La Directiva N° 016 -2016-GR.CAJ/DRECAJ-DGP y demás documentos que se adjuntan con 18

folios,

CONSIDERANDO:

Que, Ley General de Educación Ne 28044, en adelante se denominará la Ley, tiene porobjeto establecer los lineamientos generales de la educación y del Sistema Educativo Peruano,las atribuciones y obligaciones del Estado y los derechos y responsabilidades de las personas yla sociedad en su función educadora; rige todas las actividades educativas realizadas dentro delterritorio nacional y, por ende, en la Región Cajamarca, desarrolladas por personas naturales ojurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras.

Que, el Art. 76 de la Ley, las Direcciones Regionales de Educación son órganosespecializados de los Gobiernos Regionales responsables del Servicio Educativo en el ámbito desu respectiva circunscripción territorial. Tiene relación técnico-normativa con el Ministerio deEducación. La finalidad de la Dirección Regional de Educación es promover la educación, la cultura,el deporte, la recreación, la ciencia y la tecnología, asimismo, asegurar los servicios educativos ylos programas de atención integral con calidad y equidad en su ámbito jurisdiccional, para lo cualcoordina con las UGEL y convoca la participación de los diferentes actores sociales.

Que, es función de la Dirección Regional de Educación - Cajamarca, aprobar losDocumentos de Gestión, contribuyendo a mejorar los procedimientos administrativos quegaranticen brindar al usuario un Servicio de Calidad, en todas las II. EE. públicas y privadas quefuncionan en el ámbito de la DRE CAJAMARCA; en lo referente al reporte de la InformaciónAdministrativa y Técnico Pedagógica desarrollada durante el Presente Año Académico.

Que/ en todos los ámbitos institucionales educativos de la Dirección Regional de Educación%de Cajamarca se promoverá la difusión de los protocolos de culminación del Año Escolar 2016 y

'Deporte de la información de la labor cumplida y los preparativos para el Buen Inicio del Año Escolar017, de acuerdo con los requerimientos y exigencias técnico legales del MINEDU, DRE CAJAMARCA

y las UGEL, en el marco normativo de la Directiva N? 016-2016-GR.CAJ/DRECAJ-DGPORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2016 Y EL BIAE EN INSTITUCIONESEDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA, TÉCNICO PRODUCTIVA Y SUPERIOREN EL ÁMBITO DE LA REGIÓN CAJAMARCA.

Que, los elementos que conforman de la Directiva referida han sido analizados, evaluadosy consensuados durante los días 17 al 31 de octubre de 2016, en reuniones de trabajo con losespecialistas de la Dirección de Gestión Pedagógica, Directores de DGP, DGI y Jefe de UnidadAdministrativa DRE CAJ.; estando de acuerdo con el marco normativo y las exigencias deEducación Básica Regular, Educación Técnico Productiva y Educación Superior y losrequerimientos de Ministerio de Educación.

Estando a lo informado por el Equipo de Especialistas de la Dirección de Gestión

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GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

"Año de la Consolidación del Mar de Gran"

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Ministerio de Educación Cajamarca

RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL N°4932

-2016-ED/CAJ.

Pedagógica lo autorizado por los Directores de Gestión Pedagógica y Gestión Institucional, y loaprobado por el Director de la DRE CAJ;

De conformidad con la Ley General de Educación N9 28044, D.S. N° 011-2012-ED,Reglamento de la Ley General de Educación, Ley de la Reforma Magisterial N9 29944, D.S. N9 04-2013-ED. que aprueba su reglamento; D.S. N9 028-2007-ED. que aprueba el Reglamento de Gestiónde Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales en las II.EE. Públicas, R.M. N9 572-2015-MINEDU que aprueba la norma técnica denominada "Normas y Orientaciones para elDesarrollo del Año Escolar 2016 EN Instituciones Educativas y programas de la Educación Básica.Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de susdocentes Ley N°29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superiory la Resolución MinisterialN°0438-2011-ED.

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- Aprobar la Directiva Regional N° 16-2016-GR.CAJ/DRECAJ-DGPORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2016 Y EL BIAE EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA, TÉCNICO PRODUCTIVA Y SUPERIOR

EN EL ÁMBITO DE LA REGIÓN CAJAMARCA.

Artículo 2°.-Encargar a la Dirección de Gestión Pedagógica de la DRE CAJ las acciones de monitoreo,asesoramiento, supervisión y evaluación de las acciones planificadas y aprobadas en la Directivareferida, así como al Órgano de Control Interno (OCI) el seguimiento y monitoreo pertinente deacuerdo con sus competencias.

Artículo 3°.- Disponer la publicación de la presente norma en el portal electrónico de la DRE CAJwww.educacioncajamarca.gob.pe y de las Direcciones de UGEL, en la misma fecha de publicaciónoficial de la presente Resolución.

Artículo 42.- DISPONER que la Oficina de Trámite Documentario de la Dirección Regional deEducación de Cajamarca, o la que haga sus veces, cumpla con notificar a los comprendidos en lapresente resolución; de acuerdo con el Art. 18° de la- Ley del Procedimiento Administrativo GeneralN° 27444.

CHCB/DREVCF/DGIMERP/DGPP.R. N° 4053-2016TIRAJE: 25MAD: 2561507

Regístrese, comuniqúese, publíquese y archívese.

ORIGINAL FIRMADOMg. CARLOS HUMBERTO CRUZADO BENAVIDES

Director Regional de EducaciónCAJAMARCA

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Lie. DanitzaESPECIA£ISTA~Á

DIRECCIÓN REGÍ

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.GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓNDIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

"Año de ¡a Consolidación del Mar de Grau"

DIRECTIVA N" I f¡ - 2016-GR.CAJ/DRECAJ-DGP

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2016 Y EL BIAE 2017 EN

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA, TÉCNICO

PRODUCTIVA Y SUPERIOR EN EL ÁMBITO DE LA REGIÓN CAJAMARCA

I. FINALIDADNormar y orientar disposiciones regionales para la gestión técnicopedagógica, administrativa einstitucional, en el marco de la finalización del Año Escolar 2016, en las InstitucionesEducativas Públicas y Privadas de Educación Básica, Técnico Productiva y Superior; así como,orientar acciones que garanticen el Buen Inicio del Año Escolar 2017, en el ámbito de laDirección Regional de Cajamarca.

II. OBJETIVOS2.1. Determinar lineamientos básicos regionales para la finalización del Año Escolar 2016.2.2. Establecer niveles de responsabilidad en la aplicación de procedimientos y plazos para la

ejecución de acciones relacionadas con la finalización del Año Escolar 2016 y el BIAE2017.

2.3. Gestionar la información según corresponda: II.EE - UGEL- DRECAJ, con la finalidad deplanificar e ¡mplementar acciones pedagógicas, administrativas e institucionales demejora para el año escolar 2017.

2.4. Tomar decisiones oportunas que contribuyan al mejoramiento de la gestióntécnicopedagógica, administrativa e institucional.

III. BASE LEGAL3.1. Constitución Política del Perú.3.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento el DS N° 011-2012-ED.3.3. Ley N° 29944, Leyde Reforma Magisterial y su Reglamento el DS N° 04-2013-ED.3.4. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.3.5. Ley N° 28988, Ley que declara la EBR como Servicio Público Esencial.3.6. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las APAFA en las MEE públicas y su

Reglamento el DS N° 004-2006-ED.3.7. Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de prácticas abusivas en la selección

o adquisición de textos escolares y su Reglamento D.S. N° 015-2012-ED.3.8. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.3.9. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.3.10. Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública

de sus docentes.3.11. Ordenanza Regional N° 02-2016—GR.CAJ.CR, aprueba el Plan Cuatrienal de Educación

de Cajamarca.3.12. D.S. N9 09 -2006-ED, Reglamento de II.EE Privadas de Educación Básica y Educación

Técnico Productiva.D.S. N'002-2014-MIMP, que Reglamenta la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con

Discapacidad.3.14. RM N° 572-2015-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Normas y

' Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2016 en las IIEE y Programas de

Educación Básica".3.15. RM N° 596-2015-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Normas y

•••••

"Dirección: KmTsTcarretera C^wTca-Baños deílííca http://www.educacioncajamarca.gob.peTe!. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-mail: [email protected]

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCADIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

"Año de la Consolidación del Mar de Grau" - . - . . - . - .

Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en ia Educación Básica:Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL".

3.16. RM. N2 0234-2005-ED, Aprueba la Directiva NS 004-VMGP-2005 - Evaluación de ¡osAprendizajes de los Estudiantes en EBR.

3.17. RM N2 516-2007-ED, Lineamiento para el Proceso de Matrícula Escolar en lasinstituciones educativas.

3.18. RM N2 438-2016-MINEDU, que modifica a la RM 274-2014 y 276-2015 referente a losrequisitos de postulación a los Colegios de Alto Rendimiento para los diez primerospuestos.

3.19. RVM N° 086-2015-MINEDU, Normas para la aprobación de los viajes de estudios, visitasculturales, y otras actividades escolares.

3.20. RSG N" 008-2016-MINEDU, Norma que establece disposiciones para el acompañamientopedagógico en la Educación Básica.

3.21. RSG N° 602-2014-MINEDU, Norma Técnica para la Cogestión del Servicio Alimentario delPrograma Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma (PNAE-QW).

3.22. RDR N° 6126-2015-ED-CAJ. que aprueba el Plan Operativo Institucional de la DirecciónRegional de Educación de Cajamarca, año 2016.

3.23. RDR N° 3214-2016- ED-CAJ, que aprueba el Plan Anual de Trabajo 2016 de la Direcciónde Gestión Pedagógica de la Dirección Regional de Educación de Cajamarca.

3.24. Directiva N°26-2011-GR-CAJ/DRE/EBR/EI-EP-ES, orientaciones para la organización,implementación, fortalecimiento y evaluación del funcionamiento de redes educativasdéla EBR.

3.25. Directiva N° 03-2014-GR.CAJ-DRE/DGI/D, orientaciones que norma la labor de ¡asPromotorías Educativas Distritales en el ámbito de las 13 provincias de ¡a regiónCajamarca.

3.26. Directiva N° 004-2014-GR.CAJ/DRE-DGP-EBR-EP, Norma las Actividades del PNAE-QW enla jurisdicción de la DRE Cajamarca.

3.27. Directiva N° 13-2016-GR-CAJ-DRE-CAJ-DGP, Orientaciones técnicas a los Directores deUGEL y Jefe de Gestión Pedagógica e Institucional para el Fortalecimiento de su gestiónen el maraco del Acompañamiento Pedagógico - 2016.

IV. ALCANCE

4.1. Dirección Regional de Educación Cajamarca.4.2. Unidades de Gestión Educativa Local.4.3. Redes Educativas Institucionales.4.4. Promotorías Educativas Distritales.4.5. Instituciones educativaspúblicas, privadas y por convenio, de Educación Básica, Técnico

Productiva y Superior.4.6. Programas Educativos.4.7. Asociación de Padres de Familia.

V. SIGLAS:5.1. AGP: Área de Gestión Pedagógica.5.2. APAFA: Asociación de Padres de Familia.5.3. CAE: Comités de Alimentación Escolar5.4. CGE: Compromisos de Gestión Escolar.5.5. COAR: Colegio de Alto Rendimiento.5.6. CONEI: Consejo Educativo Institucional.

Dirección: Km. 3,5 carretera Cajamarca-Baños del Inca http://www.educacioncajamarca.j'ob.pTel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-maii: drecajamarca7@gmail,coni



"Año de la Consol/dación del Mar de Grau"

5.7. DRECAJ: Dirección Regional de Educación Cajamarca.5.8. IGA: Informes de Gestión Anual 2016.5.9. MINEDU: Ministerio de Educación.5.10. PAT: Plan Anual de Trabajo.5.11. PED: Promotores Educativos Distritales5.12. PEÍ: Proyecto Educativo Institucional.5.13. PER: Proyecto Educativo Regional.5.14. PNAE-QW: Programa de Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma.5.15. PPR: Programa Presupuestal por Resultados.5.16. PRP: Programa de Recuperación Pedagógica.5.17. Rl: Reglamento Interno.5.18. SIAGIE: Sistema de Información de Apoyo a la. Gestión de la Institución Educativa.5.19. UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.

VI. GLOSARIO:

6.1.ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO: Es una estrategia de formación en servicio centrada enla escuela. Su propósito consiste en mejorar la práctica pedagógica del docente con laparticipación de actores claves dentro de los desafíos planteados por el Proyecto EducativoNacional - PEN.

6.2.AÑO ESCOLAR-ACADÉMICO: Es el período de duración de las actividades escolares segúncalendario establecido en las normas vigentes. Generalmente comienza en el mes demarzo, en un marco de flexibilidad que tiene en cuenta las características geográficas,climatológicas, económico-productivas y socio-culturales de la región a la que pertenece lainstitución educativa, y termina con los exámenes finales en el mes de diciembre.

6.3.CALENDARIZACION ESCOLAR: Es la planificación y organización de las actividadescurriculares del año escolar en los centros educativos públicos y privados del país.

6.4.COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR: Generan condiciones para asegurar losaprendizajes, se traducen en indicadores de fácil verificación.

6.5.CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS: Es el instrumento técnico administrativo-pedagógico de las instituciones educativas públicas de Educación Básica Regular del nivelde educación secundaria, de las instituciones educativas comprendidas en el modelo JEC,de los CRFA y de los CEBA - ciclo avanzado, en el cual se consigna la carga horaria delpersonal directivo, jerárquico y docente, que se realiza en concordancia con el plan deestudios aprobado para el nivel, modalidad y forma de atención educativa y en función alos grados de estudios y número de secciones que atiende la institución educativaconforme al presupuesto aprobado.

6.6.DOCUMENTOS DE GESTIÓN: son un conjunto de documentos técnicos que regulan queregulan aspectos de gestión interna, generalmente respaldados por una NormaAdministrativa. Estos instrumentos deben formularse en armonía con los principiosmodernos de gestión, y las normas establecidas por cada Unidad de Gestión Loca!. Laestrategia a utilizar para la elaboración de cada instrumento debe considerar característicascomo: liderazgo reconocido, participación, trabajo en equipo, reflexión, consenso,negociación, respeto a la estructura de la institución.

6.7.HORAS EFECTIVAS: son las horas ejecutadas en la jornada laboral.6.8.HORAS LECTIVAS: son las horas planificas en la calendarización de año escolar.6.9.MONITOREO: En el marco de la gestión pública por resultados el monitoreo es una

herramienta gerencial dirigida a verificar la ejecución de las actividades, el uso de losrecursos y el logro de los objetivos y metas planteados en el momento de la planificación.

6.10. PLAN CUATRIENAL DE EDUCACIÓN 2015-2018: Documento articulador de planes y

Dirección: Km. 3,5 carretera Cajamarca-Baños del Inca http://www.educacioncajamarca.-.v;ib.peTel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-mail: drecajamarca7(S>gmai¡.com




políticas nacionales y regionales a través de su visión, misión y objetivos estratégicos, queconstituye un referente orientador para todas y cada una de las instituciones dependientesde la Dirección Regional de Educación-Cajamarca.

6.11. PROCESOS DE ACREDITACIÓN: Es el reconocimiento público y temporal de la IE, área,programa o carrera profesional que voluntariamente a participado en un proceso deevaluación de su gestión pedagógica, institucional y administrativa.

6.12. PROMOTORES EDUCATIVOS DISTRITALES: Fortalecen la gestión escolar promoviendo laarticulación intersectorial e ¡ntergubernamental en pro de la mejora de los aprendizajes.

6.13. REDES EDUCATIVAS: son estructuras intencionales, con íntereses-objetivos comunes enlas que todos sus miembros tienen la posibilidad de trabajar y responsabilizarse enigualdad. Esto genera una gran cohesión de grupo que incrementa la confianza, así comoun fortalecimiento de relaciones satisfactorias.

6.14. MATRÍCULA ESCOLAR: Acto por el cual se formaliza el ingreso del niño o la niña, enedad escolar al nivel de Educación Inicial o Programa no Escolarizado de Educación Inicialde Educación Básica Regular del sistema educativo nacional, en una institucióneducativa pública o privada. Se realiza por única vez.

Excepcionalmente, cuando no exista IE de Educación Inicial en el centropoblado, se puede matricular en el primer grado de Educación Primaria, al niño o niña con6 o más años de edad.

6.15. CONTINUIDAD DE ESTUDIOS: Efectuada la matrícula en el nivel de EducaciónInicial, o la modalidad educativa correspondiente, la continuidad del estudiante enla misma u otra Institución Educativa y su progresión en los grados de estudios enprimaria hasta concluir la Educación Secundaria y/o modalidad educativa esautomática y no requiere de ratificación alguna de la matrícula.

6.16. PERMANENCIA EN EL GRADO DE ESTUDIOS: Vacante automática, en el mismogrado, que debe ser considerada para los estudiantes que al término del año escolarrepiten de grado por no haber logrado resultados aprobatorios.

6.17. TRASLADO DE MATRÍCULA: Es el acto administrativo por el cual un estudiantematriculado en una Institución Educativa, va a continuar sus estudios en otraInstitución Educativa. Se realiza hasta dos meses antes de que finalice el añoescolar; salvo viaje al exterior o cambio de domicilio a otro distrito y observando elsiguiente procedimiento:

a. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita el traslado dematrícula a la IE de destino, en donde se le expedirá la constancia devacante (no necesariamente generada de SIAGIE).

b. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita el traslado dematrícula por escrito al Director de la IE de origen, adjuntando la constancia devacante.

c. El director de la IE de origen emite la Resolución Directoral autorizando eltraslado del estudiante y hace entrega al solicitante de toda la documentación

d. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante presenta al director de ¡a IE dedestino la documentación entregada por el director de la IE de origen.

e. El director de la IE de destino realiza la gestión del traslado del estudiante através del SIAGIE 60.

f. La constancia de vacante generada de SIAGIE se aprobará automáticamente enun plazo de 72 horas.

g. El director de la IE de destino registra la matrícula del estudiante en el SIAGIE.Toda matrícula de traslado necesariamente se regularizará con la generación yaprobación de la Nómina de Matrícula o la Nómina Adicional de Matrícula de ser el

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"Año de la Consol/dación del Mar de Grau"

caso.

6.18. TRASLADO DE MATRÍCULA POR CAMBIO DE NIVEL EDUCATIVO: se producecuando en la misma Institución Educativa no existe el nivel educativo inmediatosuperior, para continuar los estudios y se realiza del nivel de Educación Inicial alnivel de Educación Primaria o de este nivel al de Educación Secundaria, teniendo encuenta lo siguiente:

a. La UGEL determina con Resolución la zonificación para la atención de lamatrícula escolar, comunicando a los respectivos directores, al inicio delproceso de matrícula escolar.

b. Los directores de las II.EE. de origen y de destino efectuarán lascoordinaciones pertinentes, para formalizar de oficio el traslado de matrículapor cambio de nivel educativo. Para tal efecto, al terminar el año escolar, elDirector de la IE de origen expedirá de oficio la respectiva resolución autorizandoel traslado de los estudiantes que han concluido satisfactoriamente el niveleducativo, remitiendo la documentación correspondiente a la InstituciónEducativa de destino.

c. El Director de la IE de destino mediante resolución autoriza la inclusión de losestudiantes en la respectiva nómina de matrícula con lo cual queda formalizada lacontinuidad de los estudios correspondientes.

d. En caso que los padres de familia o tutor del estudiante determinen la matrícula enuna IE diferente de la zonificación establecida por la UGEL, el traslado de matrículase ejecutará a petición de parte, conforme a lo establecido en el traslado dematrícula.

Vil. DISPOSICIONES GENERALES:

7.1. Las actividades educativas en las IIEE públicas, privadas y privadas por convenio,correspondientes al año académico 2016, culminan al haber cumplido las horas lectivasanuales obligatorias, de conformidad con su Calendarización Escolar aprobada por laUGEL respectiva.

7.2. La Clausura del Año Escolar 2016 en las IIEE se realiza de acuerdo a su calendarización, apartir del 23 de diciembre hasta el 05 de enero de 2017, siempre y cuando se cuente conla documentación final de responsabilidad del personal docente. La fecha de aausuraserá coordinada con el CONEI y APAFA, bajo responsabilidad.

7.3. Los directivos de las II.EE. son responsables de la asistencia de su personal docente yadministrativo hasta el último día hábil del mes de diciembre 2016, asegurando elproceso de matrícula y la elaboración de los documentos de gestión 2017. Las UGELmonitorean su cumplimiento en el marco de los Compromisos de Desempeño 2017.

7.4. Dado que el SIAGIE es un servicio gratuito, brindado por el Estado peruano 3 ¡E públicasy privadas el costo de boletas de información, constancia de matrícula y traslados, nodeben exceder al costo equivalente de los insumes, bajo responsabilidad.

7.5. Las Unidades de Gestión Educativ/a Local evalúan e informan oportunamente acerca dela ¡mplementadón de los seis compromisos de gestión escolar, normado por laResolución Ministerial N° 596-2015-MINEDU. Además, los avances correspondientes a laimplementación del Plan Cuatrienal de Educación Cajamarca 2015-2018.

7.6. Los Institutos y Escuelas de Educación Superior presentan a la DRECAJ y al MINEDU ladocumentación administrativa y de gestión, una vez concluido el semestre acaaámico2016-11 en un plazo no mayor a 30 días conforme a ley.

Dirección: Km. 3.5 carretera Cajamarca-Baños del IncaTel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023

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VIII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:6.1.Del Programa de Nacional de Alimentación Escolar Qaü Warma (PNAE QW)

• Los directores de las II EE deberán presentar a la UGEL un informe sobre laorganización y funcionamiento del PNAE QW, identificando logros, dificultades,alternativas de solución y sugerencias para el año 2017. Asimismo alcanzarán copiadel Acta de renovación o conformación de los CAE-2017, hasta 01-12-2016. (Anexo 1)

• Las UGEL alcanzarán la información de los CAE a la Unidad Territorialcorrespondiente del Programa, con copia a la DRE Cajamarca, hasta el 05-12-2015,para los fines consiguientes.

6.2.Del Programa de Recuperación Pedagógica (PRP)• La Dirección de cada Institución Educativa pública, privada o por convenio está

facultada para organizar, planificar, desarrollar y evaluar el Programa deRecuperación Pedagógica (PRP), en armonía con la normatividad vigente y lodispuesto en la presente directiva.

• Considerando que el Ministerio de Educación no ha emitido normascomplementarias sobre el PRP, y al no tener respuesta a las consultas efectuadasoportunamente sobre el particular es preciso disponer lo siguiente:

> El Programa de Recuperación Pedagógica se desarrolla de acuerdo a un Planelaborado, en base a las competencias no logradas durante el período escolar,con las que se elaborará la programación curricular correspondiente.

> Los estudiantes podrán participar en el Programa de Recuperación Pedagógicaorganizado por su Institución Educativa o en otra. En este último caso al términodel Programa el Director entregará a los estudiantes las actas de evaluación portriplicado, correctamente elaboradas; documento que constituye el únicorequisito para su matrícula en la IE de destino según el grado correspondiente. Noestá permitido "nuevos exámenes".

> No está permitido, considerar acciones de nivelación y reforzamiento en elPrograma de Recuperación Pedagógica, bajo responsabilidad de ios Directores delas II EE.

> El pago por concepto de derechos de enseñanza en el PRP no sobrepasará de S/.15,00 (quince nuevos soles) por Área /Taller Curricular, motivo de recuperación.

i > Al finalizar el PRP, las IIEE, elevan el informe correspondiente a la UGEL y ésta-: consolida dicha información para remitirla a la DRE Cajamarca (Anexo 02).

• Las UGEL, hasta fines del mes de noviembre, deben presentar un Plan del Programade Recuperación de su provincia, en base a los Planes presentados por las II.EE., deacuerdo a este sepodrán realizar las coordinaciones del caso con las instanciassuperiores a fin de gestionar el presupuesto parasu ejecución, en cumplimiento al DS.N^ 011-2012-ED, Reglamento de la Ley N? 28044 - Ley General de Educación.

6.3.De la Matrícula Escolar 2017• En cuanto a la matrícula y traslados de los estudiantes, el Director de la Institución

Educativa Pública y Privada, tendrá en cuenta lo dispuesto por la RM N^ 516-2007-EDy la RM N° 572-2015-MINEDU.

• La matrícula escolar por ninguna razón estará condicionada al pago previo de cuotasordinarias y/o aportes extraordinarios a la Asociación de Padres de Familia u otrosconceptos. No está permitido condicionar al pago de cuotas, la reserva, inscripción

Dirección: Km. 3,5 carretera Cajamarca-Baños del Inca http://www.educacioncajamarcn.goh.pe

Te!. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-ma¡l: [email protected]




preliminar o evaluación previa de ninguna índole de los estudiantes, o compra deuniformes, lo que constituye una falta grave que es sancionada de acuerdo a ley.

• En cumplimiento de lo normado por el sector y la Ley de la persona con discapacidady su reglamento, la IIEE pública o privada, reserva 2 vacantes por aula para ¡amatrícula de estudiante con discapacidad que está en condiciones de ser incluido enel servicio educativo. Así mismo reserva 2 vacantes por grado para niños yadolescentes en situación de abandono (procedentes de albergues, aldeas; etc.)

• En el caso que las II.EE. públicas o privadas tengan un mayor número de postulantesque vacantes, la UGEL en coordinación con la institución educativa establecencriterios de priorización para la atención del servicio educativo; por ningún motivoesto implica una evaluación de carácter conductual, socioeconómico, cultural,religioso ni académico de los estudiantes ni padres de familia.

• En las Instituciones Educativas de gestión privada, las UGEL, a través del área deSIAGIE, validarán el número de estudiantes matriculados, de acuerdo a la Resoluciónde Autorización de funcionamiento que fija las metas de atención asignadas.

6.4.De los Promotores Educativos Distritales• Presentarán a la UGEL un informe de gestión anual, en base a una matriz dada,

identificando logros y dificultades 2016 y proponer propuestas de mejora para el año2017.

6.5. De los Responsables de los PPR: 068,090,091,106 y 107:• Según corresponda alcanzarán ya sea al jefe de AGP UGEL y/o DRE Cajamarca un

informe consolidado del cumplimiento de sus respectivos planes de trabajo y/omonitoreo, identificando logros y dificultades 2016 y propuestas de mejora para elaño 2017. (Formatos de informe y de consolidado por cada PPR remitido en formavirtual y/ física al responsable).

6.6.De las Redes Educativas Institucionales

• Las UGEL presentan un Informe ejecutivo de la organización y funcionamiento de lasRedes Educativas Institucional, en el marco del cumplimiento de los Compromisos deGestión Escolar-CGE (RM. NT 572-2015-MINEDUED)

• Las redes educativas son evaluadas por desempeño, obteniendo resultadossatisfactorios en los aprendizajes de ios estudiantes, y la gestión escolar de ¡osCoordinadores de Red y Directores de las HE, a la vez ¡mplementan y desarrollanproyectos de innovación pedagógica e investigación, que garantice la mejora de iaeducación, se considerará actividades como: pasantías, capacitaciones,

í sistematizaciones, producciones culturales, publicaciones, cuidado del medioambiente, entre otras, en los informes se debe considerar datos reales yactualizados.

• Las UGEL consolidan la Base de datos de las IIEE que integran a la Red y hacen llegarel padrón de Redes Educativas debidamente actualizados en formato. (Anexo 03).

• Los jefes de AGP de la UGEL en coordinación con los Promotores Distritales yCoordinadores de las redes educativas evalúan y consolidan las actividadesdesarrolladas de gestión institucional y pedagógica, para informar a la DRE, en eiformato adjunto.

6.7.De los documentos técnico pedagógicos, administrativos e institucionales

Dirección: Km. 3,5 carretera Cajamarca-Baños del Inca http://www.educacioncajamarcs.gob.peTei. Fax 076-364774-076-361299-anexo: 38023 E-mail: [email protected]




• Los Informes de Gestión Anual 2016 - IGA y demás documentos técnico pedagógicosy administrativos que solicite la UGEL, se presentan dentro los 15 días posteriores ala clausura, previa presentación de las constancias de conformidad de ¡as oficinas depatrimonio, infraestructura, SIAGIE, estadística y administración (balanceeconómico), gestión pedagógica. (Anexo 5)

• Las UGEL consolidan la información presentada por los directores de las IIEE y laremiten a la DRECAJ hasta el 31 de enero de 2017.

• Las UGEL evalúan e informan a la DRE, identificando logros y dificultades 2016 ysugerencias para el 2017 sobre el cumplimiento de su PAT (Actividades relacionadascon Capacitación, Monitoreo, Investigación e Innovación, Implementación de loscompromisos de gestión escolar, normado por la Resolución Ministerial N° 572-2015-MINEDU y los avances correspondientes a la implementación del Plan Cuatrienal deEducación Cajamarca 2015-2018.

• En el mes de diciembre, los Directores de las II.EE. priorizan las Actas y Certificadosde Estudio del segundo y quinto grado de Educación Secundaria, para que iosestudiantes puedan postular a los Colegios de Alto Rendimiento y/o Instituciones deEducación Superior.

• Todas las MEE elaboran el Cuadro de Méritos correspondiente a los estudiantes quehan concluido el segundo y quinto grado de Educación Secundaria, que acrediten los10 primeros puestos en orden de méritos obtenidos a través del SIAGIE.

• Todas las IIEE del nivel secundario elaboran el cuadro de distribución de horas declase 2017, de acuerdo a la RVM Ne 081-2015-MINEDU y lo presentan para suaprobación a la UGEL correspondiente, antes de la clausura.

• Para el avance del PAT 2017, las instituciones educativas deben incluir actividadesrelacionas a los siguientes Ejes Temáticos: Alimentación y Nutrición; Higiene yAmbiente; Salud Mental y Cultura de Paz; Seguridad Vial y Cultura de Tránsito;Actividad Física; Prevención y Control de Tuberculosis, VIH-SIDA; EnfermedadesDiarreicas e Infecciones Respiratorias, así como capacitación a los docentes en dichosEjes Temáticos. Asimismo, el Director de la IE debe promover la inserción y/opriorización de contenidos relacionados a dichos ejes temáticos y especiaímente a laInnovación e Investigación educativa, en los documentos de gestión pedagógica(Plan Curricular de Institución Educativa, Plan Anual, Unidad Didáctica y Sesión de

\. De igual manera el Programa de Alimentación Escolar Qali Warma." - « • El PAT debe incorporar de manera transversal acciones estratégicas para la/ implementación adecuada de las intervenciones de acompañamiento pedagógico en

*' EBR, en base al informe presentado sobre el particular a la UGEL.• Todas las II.EE. y programas del sector, son responsables de evaluar y actualizar sus

instrumentos de gestión (PEÍ, PAT, Rl), Planes de Gestión de Riesgos y decontingencia; asegurando, de este modo, el resguardo de los bienes y enseres de lainstitución y evitar su pérdida, deterioro, etc.; además, los correspondientes a lagestión pedagógica y administrativa.

• Las UGEL están prohibidas de efectuar cobro alguno por acto de presentación dedocumentos de fin de año.

6.8. Del proceso único de admisión para los Colegios de Alto Rendimiento• El Director de la IE, designado, con encargo de puesto o encargo de funciones, es

responsable de inscribir ante la UGEL, al proceso Único de Admisión a los COAR a losestudiantes que cumplen con los requisitos, bajo responsabilidad administrativa. La

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"Año de la Consolidación del Mar de Crau"

postulación a los Colegios de Alto Rendimiento será para aquellos estudiantes queculminan el Segundo Grado en el año 2016 e ingresan al Tercer Grado de EducaciónSecundaria en el año 2017.

• En el caso de que los padres de familia de los estudiantes que cumplen con losrequisitos, no deseen que sus hijos postulen al COAR, los Directores deben levantarun acta e informar oportunamente a la UGEL correspondiente.> Los Directores de las IIEE Públicas de Educación Secundaria, conforman y

presiden la Comisión de Admisión para los estudiantes que postulen a losColegios de Alto Rendimiento, a ésta se suma el Subdirector y un docente deEducación secundaria. La Comisión se encarga de convocar al proceso deadmisión y designar a los estudiantes que ocupan los diez primeros puestos,registra en un acta e informa a la UGEL correspondiente.

• Para posibilitar la inscripción de los estudiantes al Proceso Único de Admisión alCOAR, los directores de las IIEE, elaboran bajo responsabilidad, los siguientesdocumentos:''f Acta consignando los diez primeros puestos al culminar el segundo grado de

secundaria, incluyendo empates aproximados hasta el centesimo, siempre queel promedio sea igual o superior a 15.00.

> Ficha de inscripción del postulante al Colegio de Alto Rendimiento debidamentellenada y firmada por cada estudiante.

> Copia simple del DNI del estudiante.> Constancia emitida por la Dirección de la IIEE en la que se indique el puesto que

ocupó el estudiante, al culminar el año 2016.> Constancia que el estudiante ha obtenido un promedio igual o mayor a 15.00, al

culminar el segundo grado de secundaria, en el año 2016.

6.9.De la Educación SuperiorLos directores generales de las instituciones de Educación Superior del ámbitojurisdiccional presentan:

• La Memoria Anual de Gestión será elaborada en base a los lineamientos de la PolíticaEducativa Regional (PER), Proyecto Educativo Institucional (PEÍ), ReglamentoInstitucional (Rl) y demás dispositivos legales vigentes para el mejoramiento de laGestión pedagógica, institucional y administrativa por resultados, emanados por laDirección General de Educación Superior y Técnico Profesional y Artística delMinisterio de Educación.

• Actas consolidadas de evaluación académica en físico, por duplicado o triplicado,según corresponda, para su revisión y validación correspondiente; cuyo plazomáximo será de treinta (30) días hábiles contados a partir de la culminación delsemestre académico.

• Informe documentado de acciones realizadas en el presente año, referidas aprocesos de acreditación (autoevaluación y plan de mejora).

• Informes en relación a los Proyectos de Investigación ¡mplementados en las diversascarreras profesionales, hasta el 31 de enero de 2017.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:Primera.Los directores de las UGEL podrán emitir normas complementarias para la

finalización del presente año que les permita cumplir con los procesos deelaboración, socialización y reporte de informes de los resultados de losprocesos pedagógicos, administrativos y de gestión institucional en todos los

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niveles, modalidades y formas educativas, programas. El informe globaldocumentado deberá ser remitido a la Dirección Regional de EducaciónCajamarca.

Segunda. Los casos no contemplados en la presente directiva serán absueltos por lainstancia competente según corresponda.

X. ANEXOS

Anexo 1: Informe consolidado del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma.Anexo 2: Informe ejecutivo de la organización y ejecución del Programa de RecuperaciónPedagógica.Anexo 3: 3.1. Informe de los promotores educativos.

3.2. Consolidado de UGELAnexo 4: Formato virtual de informe de los responsables de los programas presupuéstales.Anexo 5: Formato de base de datos de Instituciones Educativas.Anexo 6: Formato de constancias de conformidad.

Cajamarca, octubre de 2015.

DIRECTOR REGIO NAL DE EDCCAJAMARCA

ENAVIDESION

CHCB/DRECAJMERP/DGP

VCF/DGI

c.c. Arch.

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ANEXO 1INFORME CONSOLIDADO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACIÓN

ESCOLAR QALI WARMA 2016

I. DATOS INFORMATIVOS

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN: CajamarcaUGEL:

II. INTRODUCCIÓN

III. BASE LEGAL

Directiva N° -2016-GR.CAJ/DRE-DGP-EBR-EP

IV. ORGANIZACIÓNDIMENSIÓN LOGROS DIFICULTADES PROPUESTA DE

MEJORAORGANIZACIÓN . , ; .

FUNCIONAMIENTOReuniones con elCAERecepción de losproductosPreparación de losalimentosDistribución de losalimentosLavado de manosMONITOREO r

ce. Archivo

Lugar y Fecha

Firma, post firma y sello Director

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ANEXO 2

INFORME EJECUTIVO DE LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE

RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA

DATOS INFORMATIVOS:

1.1. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN: Cajamarca1.2. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL:1.3. RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE APROBACIÓN DEL PLAN PROVINCIAL DEL

PROGRAMA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA:

BASE LEGAL

• Directiva Nc -2016-GR.CAJ/DRE-DGP-EB

ANÁLISIS3.1. Organización.

• Disposiciones complementarias que pudo emitir la UGEL

• Planificación del Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) en las IIEE- N° de II EE que elaboraron su Plan de Recuperación Pedagógica:

Metas de atención

Áreas o Talleres

Matemática

Comunicación

Personal social

Ciencia y ambiente

Arte

Educación Física

Educación Religiosa

Total

Grado de estudio

2do 3ro 4to 5to 6to

3.2. Ejecución. (Considerar logros, dificultades y alternativas de solución 2016 y sugerencias paraei año 2017, en relación a los aspectos indicados).

ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS MEJORAS PARA

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Programación curricular

Ejecución curricular

Evaluación de losaprendizajesUso de las TecnologíasEducativasUso de textos, materialeseducativos y didácticos.Presupuesto

Acciones de Monitoreo

IMPLEMENTADAS ANO 201 7

3.3, EvaluaciónCuadro de resultados de evaluación de aprendizajes en las áreas curriculares motivo derecuperación

Áreas o Talleres

Matemática

Comunicación

Personal social

Ciencia y ambiente

Arte

Educación Física

Educación Religiosa

Total

Grado de Estudio Aprobados

r 2° 3° 4° 5° 6°

Grado de Estudio Desaprobados

r 2° 3° 4° 5°

I

6°

!

i

IV. CONCLUSIONES:

4.1

4.2

ce. Archivo

Lugar y Fecha

Firma, post firma y sello

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ANEXO N°03

3.1. PROMOTORES EDUCATIVOS

DIMENSIONES LOGROS DIFICULTADPROPUESTA DE MEJORA

EN EL 2017

ARTICULACIÓN

NTERGUBERNAMENTAL

ARTICULACIÓN

INTERSECTORIAL

COMUNICACIÓN: UGEL-

II.EE Y VICEVERSA

CAPACITACIÓN

OTRAS FUNCIONES

DELEGADAS POR LA UGEL

ANEXO 03

3.Z. CONSOLIDADO ÜGEL

PROVINCIA:

DISTRITOSNOMBRES Y APELLIDOS DE

PROMOTORESCORREO DEL PROMOTOR TELÉFONO

CONTRATADO

POR: MUNICIPIO

OUGEL

CUENTA CON

MOTOCICLET

A (SI/NO)

CUENTA CON

OFICINA

DISTRITAL (I.E.

MUNICIPALIDAD)



"Año de ¡a Consolidación del Mar de Grau"

ANEXO 4

INFORME VIRTUAL DE LOS RESPONSABLES DE LOS PROGRAMAS PRESUPUÉSTALES

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ANEXO 03

3.2. CONSOLIDADO UGEl

PROVINCIA:

DISTRITOSNOMBRES Y APELLIDOS DE

PROMOTORESCORREO DEL PROMOTOR TELÉFONO

CONTRATADO

POR: MUNICIPIO

O UGEL

CUENTA CON

MOTOCICLET

A (SI/NO)

CUENTA CON

OFICINA

DISTRITAL (LE.

MUNICIPALIDAD)

gobierno regional de cajamarca direcciÓn regional de ... · reglamento de la ley general de...

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