gobierno de puerto rico peoro j. janer romÁn...28 de (día) enero (mes) de 2020 (imo) nota: esta...

~• GOBIERNO DE PUERTO RICO ,¡,. ~ Departamento de Seguridad Pública o~

0f') Negociado del Cuerpo de Bomberos

y * V

28 de enero de 2020

PEORO J. JANER R OMÁN SECRETARIO

ALBERTO C RUZ A LBARRÁN C OMISIONADO

Yesmín M. Valdivieso

Contra lora • .J"-•J

t.''" .... -- ·-·- ,, l.i.l ..... '

Oficina del Contralor de Puerto Rico P. O. Box 366069 San Juan, PR 00936-6069

Estimada señora Valdivieso:

~ -

Re: Certificación Anual Requerida por el Artículo 10 de la Ley Núm. 103- 2006

En cumplimiento con la Carta Circular OC-20-07, sometemos la certificación firmada y juramentada por este servidor y por el Director de Finanzas y Presupuesto correspondiente al año fiscal 2018-2019. Según solicitado incluimos los siguientes anejos:

A. Informe de puestos ocupados y gastos de nómina y costos relacionados a principio y a final del año fiscal 2018-2019,

B. Relación de los servicios profesionales y consultivos recibidos durante el año fiscal 2018-2019,

C. Análisis de las economías alcanzadas o el incremento en los gastos incurridos durante el año fiscal 2018-2019,

D. Recomendaciones para realizar economías adicionales, incluido un análisis de duplicidad de funciones dentro del organismo durante el año fiscal 2018-2019,

E. Medidas objetivas para determinar la eficiencia y efectividad en cumplir con sus objetivos y responsabilidades, según lo dispuesto en su Ley Orgánica año fiscal 2018-2019,

F. Ingresos mensuales recibidos comparados con los ingresos presupuestados (proyectados) para el año fiscal 2018-2019,

G. Gastos mensuales incurridos comparados con los gastos presupuestados (proyectados) para el año fiscal 2018-2019, y

H. Detalle de los instrumentos financieros (Inversiones) que la entidad tenía al final del año

fiscal 2018-2019.

Cordialmente

~ .~ran Com1s1onado

P.O. BOX 13325 SAN JUAN PR 00908-3325 787.725.3444

WWW.DSP.PR.GOV

1 .

OC-DA-137

,B._ oct 19 (Rev.)

OC-20-07

Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL CONTRALOR

San Juan, Puerto Rico

CERTIFICACIÓN ANUAL REQUERIDA POR EL ARTÍCULO 10 DE LA LEY 103-2006, SEGÚN ENMENDADA

Nosotros, Alberto Cruz Albarrán , funcionario principal y (nombre)

_K_e_lv_in_G_o_n_za_' l_e_z_Q~u_i_le_s _ _________________ , director/a de Finanzas de (nombre)

Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico , certificamos que la -------~~------~--------------1445 (número de entidad) (nombre de la entidad)

información registrada en la aplicación Registro de Información Requerida por el Artículo JO de la

Ley 103-2006, refleja la realidad de todos los ingresos, todos los gastos, todas las transacciones contables,

y todas las deudas y las obligaciones de la referida entidad al finalizar el año fiscal 2018-2019

En San Juan , Puerto Rico, hoy ---------

Affidávit Núm~ / 2- -7 J7 r

28 (día)

de enero de (mes)

director/a de Finanzas

2020 (imo)

Jurado y suscrito ante mí por Alberto Cruz Albarrán , mayor de edad, - -----------------~ en calidad de Comisionado y vecino/a de ------------- _ls_a_b_el_a _______ y por

_K_e_lv_in_ G_o_nza_' l_e_z_Q,,_u_i_le_s _____ , mayor de edad, en calidad de Dir. Finanzas y Presupuesto

Isabela y vecino/a de ------ ------identificado mediante Conosimiento Personal

En San Juan - --------

ASUNTO OFICIAL EXENTO DE PAGO 4 L.P.R .A. § 898

, Puerto Rico, hoy

a quienes doy fe de conocer personalmente o haber

28 de (día)

enero (mes)

de 2020 (imo)

Nota: Esta Certificación debe ser n I ción de Certificaciones Anuales de la Oficina del Contralor y tiene que estar acom o que contiene la información registrada en la aplicación Registro de Información Req ·culo JO de la Ley 103-2006. La entidad debe retener los originales de los documentos para mostrarlos cuando sean solicitados por los auditores.

OC-DA-137

..

~e· t ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

4: l. OFICINA DEL CONTRALOR ~\~~ .. ~;,, ....._"': ...........

Información Relacionada con la Certificación Anual Requerida por el Artículo 1 O de la Ley 103-2006, según enmendada

Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico Año Fiscal 2018 - 2019

Parte 1 - Puestos y Nómina

Informe de puestos ocupados y gastos de nómina y costos relacionados a principio y a final del año fiscal (Artículo 10(a))

Puestos Ocupados

Categoría 1 de Julio 30 de Junio

Carrera-Regular 1604 1595

Carrera-Probatorio o o Total Carrera 1604 1595

Transitorio 49 40

Irregular o o Confianza con Derecho a Reinstalación 16 16

Confianza sin Derecho a Reinstalación o o Total Confianza 16 16

Otros o o Total 1669 1651

Gastos de Nómina y Costos Relacionados

Gastos Presupuestados

$46,044,000.00

Producido el: martes, 28 enero 2020

Gastos Incurridos

$49,478,264.06

Diferencia

-9

o -9

-9

o o o o o

-18

Diferencia

{$3,434,264.06)

1 / 12

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

OFICINA DEL CONTRALOR



Parte 2 - Servicios Profesionales y Consultivos

Relación de los servicios profesionales y consultivos recibidos durante el año fiscal (Artículo 10(b))

Contratos

Número de Fecha de Fecha de Fecha de Contrato Contratista Tipo de Servicio Inicio Terminación Otorgamiento Cuantía Desembolsos

2018-000027 Lopez-Vega, CPA. PSC SERVICIOS PARA "SINGLE jun. 29, 2018 mar. 31 , 2019 jun. 29, 2018 $13,464.00 $0.00 AUOlr

Origen de los Fondos: Observaciones:

2019-000009 Lopez-Vega, CPA. PSC SERVICIOS PARA "SINGLE mar. 27, 2019 mar. 31, 2020 mar. 27, 2019 $13,464.00 $0.00 AUDlr

Origen de los Fondos: Observaciones:

Producido el: martes, 28 enero 2020 2 / 12





Parte 3 - Economías o Incrementos en Gastos

Análisis de las economías alcanzadas o el incremento en los gastos incurridos durante el año fiscal (Artículo 1 O( c))

Concepto

Nómina y costos relacionados

Servicios Comprados

Asignacion Englobada

Presupuesto Gasto Autorizado Incurrido

$52,287,807.0 $52,244,317.0 o o

$23,850.00 $22,514.00

$3,316,702.00 $2,601 ,723.00


Diferencia Observaciones

$43,490.00 Fondo General

$1,336.00 Fondo General

$714,979.00 En el Fondo Especial Estatal - Sobrante se debe a que el Departamento de Hacienda cierra el año fiscal en principios de mayo dando lugar a que los recaudos de colecturia y Renovaciones Online del mes de mayo y junio se contabilicen en julio del proximo AF y la agencia pierde de obl;igar mes y medio de recaudos.

3 / 12

r ;;:- ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

+. J OFICINA DEL CONTRALOR . ~.'./. ·\Z_.2 '



Parte 4 - Recomendaciones

Recomendaciones para realizar economías adicionales, incluido un análisis de duplicidad de funciones dentro de la entidad durante el año fiscal (Artículo 10(d))

Control en el uso de papel,impresos y copias

Recomendación

Seguiremos utilizando el correo electrónico como un medio oficial de comunicación. De igual manera utilizamos el escaneo de documentos los cuales se envían através de correo electrónico.

Nómina y costos relacionados

Recomendación

No tenemos duplicidad de funciones y se necesita personal preciso para realizar cada función.

Reducción en el consumo de agua potable

Recomendación

Establecimos un Plan de Reducción de Consumo de agua potable aplicable a todas las facilidades de la agencia.

Reducción en el consumo de energía eléctrica

Observaciones

Seguimos adquiriendo equipo tecnológico moderno para economizar y agilizar las comunicaciones.

Observaciones

Tenemos control de reclutamiento, salarios, aumentos y ascensos. En estos momentos tenemos una gran necesidad de reclutar Bomberos y empleados civiles ya que al momento contamos con plazas de Bomberos vacantes.

Observaciones

Se estará evaluando el consumo mensualmente para ir logrando una reducción mayor y un análisis de la factura de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados.

Recomendación Observaciones

Establecimos un Plan de Reducción de Consumo de Se estará evaluando el consumo mensualmente para ir Energía Eléctrica aplicable a todas las facilidades de la logrando una reducción mayor. Nos encontramos en el agencia. proceso de instalación de sistemas fotovoltaicos para

lograr mayor eficiencia y economías en el consumo de Energía Eléctrica.






Reducción en el consumo de gasolina para balancear los aumentos en el costo en precios

Recomendación Observaciones

Controlar el uso de los vehiculos las 24 horas y el uso Controlar los viajes y el manejo de la correspondencia. durante los turnos de trabajo.

Reducción en el consumo del autoexpreso

Recomendación

Controlar el uso del mismo solo se utilizan en emergencias y para fines estrictamente necesarios.

Reducción en los contratos

Recomendación

Reducción del 10% del costo de los contratos.


Observaciones

Controlar el uso de los vehículos.

Observaciones

No se firmarón contratos adicionales y se mantendra la reducción.

5 / 12





Parte 5 - Medidas Objetivas

Medidas objetivas para determinar la eficiencia y efectividad en cumplir con sus objetivos y responsabilidades durante el año fiscal (Artículo 10(e))

Adiestramientos al Personal

Medida Objetiva

Se adiestrara el mayor número de personal. Ofrecer adiestramientos bajo fondos Federales.

Combatir efectivamente los incendios

Medida Objetiva

Fortalecer nuestra flota vehicular con unidades nuevas y equipo adecuado.

Inspecciones y Recaudos bajo este Concepto

Medida Objetiva

Aumentar las inspecciones con la ayuda de la mecanización del Sistema.

Salvar vidas y Propiedad

Medida Objetiva

Evaluar el tiempo promedio de respuesta del Negociado desde que entra llamada al 9-1-1 hasta que final iza la emergencia

Producido el: martes. 28 enero 2020

Observaciones

Las nuevas facilidades de la Academia de Bomberos en Salinas encuentran en funciones y se readiestra al personal técnicas de fuego vivo, extracción y manejo de incidentes de tráfico

Observaciones

Se comenzó el proceso de adquisición de cinco camiones y doce vehículos livianos y se comenzó el cambio de los equipos de respiración autónoma (SCBA) y equipo de protección "Bunkers Suits".

Observaciones

Con la implementación de la Ley Núm. 19 del año 2017, conocida como Ley para la Reforma del Proceso de Permisos de Puerto Rico disminuyen las inspeciones y por ende los recaudos bajan.

Observaciones

Se sigue expandiendo el sistema CAD de los distritos hacia las estaciones con el fin de tener una visión de monitoreo del tiempo de respuesta de las diferentes salidas a emergencias que atiende el Negociado.

6 / 12




Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico Año Fiscal 2018 -2019

Parte 6 - Ingresos Mensuales

Ingresos mensuales recibidos comparados con los ingresos presupuestados (proyectados) para el año fiscal (Artículo 1 O(f))

Ingreso Ingreso Mes Presupuestado Recibido Diferencia Observaciones

Julio 2018 $5,584,750.00 $4,91 4,033.00 $670,717.00

Agosto 2018 $5,584,750.00 $5,269,225.00 $315,525.00

Septiembre 2018 $5,584,750.00 $5,138,058.00 $446,692.00

Octubre 2018 $5,584,750.00 $4,689,679.00 $895,071.00

Noviembre 2018 $5,584,750.00 $9,796,874.00 ($4,212,124.00)

Diciembre 2018 $5,584,750.00 $4,895,312.00 $689,438.00

Enero 2019 $5,584. 750.00 $4,962,303.00 $622,447.00

Febrero 2019 $5,584,750.00 $5,532,024.00 $52,726.00

Marzo 2019 $5,584,750.00 $5,226,292.00 $358,458.00

Abril 2019 $5,584,750.00 $5,067,285.00 $517,465.00

Mayo 2019 $5,584,750.00 $5,082,876.00 $501,874.00




Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico

Mes

Junio 2019

Total

Ingreso Presupuestado

$5,584,750.00

$67,017,000.00


Ingreso Recibido

$5, 118,289.00

$65,692,250.00

Año Fiscal 2018 - 2019


$466,461 .00 La diferencia de $1 ,324,750 surge por que: en FG ($7,729,513) transferencia de la Policía de $4,900,807 para cubrir sobregiros, $2,066,530 transferencia de fondos para pago de compra de Camiones, ($48,000) Ley 70 y ($14,648,850) de consignaciones de OGP; en FEE se recaudó $1 ,296,970 de más vs lo asignado; en el fondo 17 4 una diminución de ($87,454) entre lo recibido y la asignación en el OGP 4, en el FF hubo aprobaciones del gobierno federal de propuestas adicionales ascendentes a $464,099 que no estaban contemplados en el OGP 4.

$1 ,324,750.00

9 / 12

; ::;:- ESTADO LffiRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

.Jr 1. OFICINA DEL CONTRALOR :~



Parte 7 - Gastos Mensuales

Gastos mensuales incurridos comparados con los gastos presupuestados (proyectados) para el año fiscal (Artículo 1 O(g))

Gastos Gastos Mes Presupuestado Incurridos Diferencia Observaciones

Julio 2018 $8,558,157.96 $4,519,342.83 $4,038,815.13

Agosto 2018 $17,962,330.87 $18,106,480.80 ($144,1 49.93)

Septiembre 2018 $4,906,964.32 $5,204,534.59 ($297,570.27)

Octubre 2018 $4,729,234.12 $4,555,968.35 $173,265.77

Noviembre 2018 $11,539,811 .88 $6,604,424.07 $4,935,387.81

Diciembre 2018 $4,745,385.53 $5,424,869.14 ($679,483.61)

Enero 2019 $4,737,114.62 $4,865,446.82 ($128,332.20}

Febrero 2019 $1,993,045.75 $4,798,558.73 ($2,805,512.98)

Marzo 2019 $4,907,560.31 $4,779,708.71 $127,851 .60

Abril 2019 $4,825,767.69 $4,563,486.41 $262,281 .28

Mayo 2019 $4,730,612.07 $4,293,754.96 $436,857.11





Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico

Mes

Junio 2019

Total

Gastos Presupuestado

$5,469,294.18

$79,105,279.30


Gastos Incurridos

$6,349,517.17

$74,066,092.58

Año Fiscal 2018 - 2019


($880,222.99) La diferencia de $5,039,187 surge de los siguientes sobrantes; FG sobrante en nómina de $44,826; en FEE un sobrante de $714,079 por que el cierre del año fiscal de Departamento de Hacienda es en mayo y se pierden todos los recaudos de Colecturía y/o Renovaciones Online de finales de mayo y junio; en FF $142,823 que se corrigen al final de año fiscal y se contabilizan fuera del AF 2019, Fondo 174 $4,148,859 recibidos de FEMA por Huracán Maria no contemplados en OGP 4 y Fondos 702 ($12,300) se gasto del sobrante del año anterior. materiales y compra de equipo.

$5,039,1 86.72

11 / 12





Parte 8 - Instrumentos Financieros

Detalle de los instrumentos financieros (inversiones) que la entidad tenía al final del año fiscal (Artículo 1 O(h))

Fecha de Fecha de Institución Bancaria de Procedencia Inicio Terminación Cuantía Tipo Interés Fondo

N/A 0.00 N/Ao/o


GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA Neg ocia d o d e l Cuerpo de Bomberos

CORRESPONDENCIA POR MENSAJERO

Fecha: 31 de enero de 2019

Héctor M. Pesquera Secretorio

Alberto Cnn Albarrán Comisionado

A: Hon. Carlos Méndez Núñez Presidente

Agencia: Cámara de Representantes de Puerto Rico

Dirección:

PO Box 9022228 San Juan PR 00902-2228

De: Oiga Class Rodríguez Oficial de Presupuesto

Oficina: División de Finanzas ·~·Y Presupuesto

Asunto: Copia de Certificación AF 2018 en cumplimiento con OC-19-08, referente a Ley Núm. 103 del 25 de mayo de 2006

Para su atención y acción correspondiente.

Recibido Por: . ~~~vi Yv;

Fecha de recibo: ( k;6 /,q 71

Oiga C/ass Rodríguez - División de. Finanzas

_,..,... 9 Apcrtooo 13325.Son.Jua\.PRCX)g.3325 ª 787.72&. 2614 Q 787. 725. 3«4 Q 787.343.2330 0 dsp.pr.gov

• ~

' : . ' ;

,;

() , .. -, .. ._

... .. -~

.> ~ (

GOBIERNO DE PUERTO RICO "· DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA

Negoc ia d<> del Cuerpo d e Bomberos




Alberto Cruz Albarrón Comisionado

A: Hon. Thomas Rivera Schatz Presidente

Agencia: Senado de Puerto Rico

·"'

!:!.;:=c.;7"1::-r,.ir ·-~ ;--.; i e;=!~~·: ' ..,. _ ._( .. J - '"'"- .J-- .... - .

Dirección:

PO Box 9023431 San Juan PR 00902-3431


Oficina: División de Finanzas y Presupuesto


Para su atención y acción correspondiente.

Recibido Por:

Fecha de recibo:

Oiga Class Rodrf guez - División de. Finanzas

-..-g Apa!odo133'25.San.Juon.PQ~ § 787.72U&J.4 Q 787.725. ~ [J 787.~.2330 0 dsp.pr.gov

,...__· ·¡"'

GOBIERNO DE PUERTQ~bco -DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA Neg oc iado d el Cue rpo de Bomberos

.. :._ -+ -




AJberto Cruz Albarrán Comisionado

A: Ledo. Rau/ Maldonado Gautier, CPA Director

Agencia: Oficina de Gerencia y Presupuesto

Attn. Alfonso L. Meléndez Martínez

Dirección: Edifico Capital Center - Torre Norte Segundo Piso Ave. Arterial Hostos 235 Hato Rey, Puerto Rico


Oficina: División de Finanzas y Presupuesto


::- :J·(Vj!/t?r;;'.1F'·l P t . , . , d' t 1 • • • • ., •• • .. .iT ._, ara su a enc1on y acc1on correspon 1en e. .-.o¡:·· ,: .-· ::: ::,-. •.¡

.--Je:/ r~ ·9" .: .. : " ,,, n . r,¡ Recibido Por: K ~~ l JA~ .::. t. .4 i I iu· v ____ ...,...,.....__

Fecha de recibo: ------Oiga Class Rodríguez - División de. Finanzas

..__ g Apartado 13325. Son Juan. PR ~3325 e 787. m. 2&1,4 lj 787. 725. 3#4 Q 787. * · 2330 0 dsp.pr.gov •

gobierno de puerto rico peoro j. janer romÁn...28 de (día) enero (mes) de 2020 (imo) nota: esta...

Documents