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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE

Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.

1 POA elaborado en los meses deagosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Fernando Apolo V.

Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.

Semestre X Abg. Fernando Apolo V.

Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014

1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014

InformeRegistros de asistencia.

X X X Abg. Fernando Apolo V.

Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.

Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.

6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.

Memorias reuniónRegistro/asistenc.

InformesX X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia

Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos

elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Auspiciar y representarjudicialmente a laMunicipalidad

Auspicio, acompañamiento yprocesamiento de accioneslegales.

180 Número de procesos ejecutadosdurante el año 2014

ExpedientesInformes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.



PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2014 -SEGUNDO SEMESTRE

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE MACHALA

DIRECCIÓN RESPONSABLE: PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE PROCURADURÍA SÍNDICA

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICAPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

PRESUPUESTO: $ 8.700,00

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA

Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.

Página 1

Asesoría y asistencia técnica alas instancias municipales enmateria jurídica.

12 Número de asistencias técnicasejecutados durante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Direcciona la elaboración deinformes legales previoaprobación de Acuerdos,Resoluciones y Ordenanzas.

20 Número de informes legales emitidosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Consultas a la Procuraduría yContraloría General del Estado. 6 Número de consultas realizadas

durante el año 2014InformesOficios X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Dirigir la elaboración de Informesa la Comisión Especial deTerrenos.

300 Número de Informes durante el año2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Representación judicial yextrajudialmente a la Institución 180 Número de representaciones

realizadas en el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Revisar, analizar y emitirinformes de cumplimientolegal en contratos, convenios,acuerdos y otros documentosafines que se suscriban con la institución

Emisión de informes legales,contratos, convenios y acuerdos 24 Cantidad de informes emitidos

durante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Intervenir en los procesos decontratación pública deconformidad a lo establecidoen la Ley.

Participación en procesos decontratación pública 12 Número de informes realizados en el

2014 Memorias de

reunion X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Custodiar el archivo físico yelectrónico de procesosjudiciales del GAD Machala

Actualización, mantenimiento ypreservación del archivo físico yelectrónico de procesosjudiciales de la institución.

240Cantidad de actualización y registrode procesos judiciales ejecutadosdurante el 2014.

Archivo X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.

Participación en capacitaciones 3 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.

InvitacionesCertificados

Informes X X X Abg. Fernando Apolo V.

Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.

4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente


Informes X X X X Abg. Fernando Apolo V.


MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.

DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALES

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

Asistir jurídicamente a lainstitución

Fortalecer las capacidadesdel área

Página 2



Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado entre agosto y

septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Willington Luna G.


Semestre X Abg. Willington Luna G.





InformesX X X Abg. Willington Luna G.

Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia

Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos

elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Willington Luna G.

Demandas realizadas por laentidad (expropiaciones) Juiciocivil especial.

3 Número de demandas legalesrealizadas durante el año 2014.

Resoluciones adminsitrativas X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.,

Abg. Willington Luna G.

Defensa institucional endemandas contra la entidad(civiles, penales, administrativasy acciones constitucionales)

180 Número de demandas legalesrealizadas durante el año 2014. Demandas X X X X X X

Abg. Fernando Apolo V., Abg. Willington Luna G.,

Equipo

Emisión de informes legalessolicitados por las áreasadministrativas institucionales

400 Número de informes legales emitidosdurante el año 2014 Informes legales X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.,

Abg. Willington Luna G.



Elaboración de minutas paracompra venta de solares ydiferencia de área

300 Número de minutas elaboradasdurante el año 2014 Informes X X X X X X Bertha Correa

Registro y archivo cronológico delos procesos legales generadospor la institución

250Número de procesos legalesregistrados y archivados en el año2014.

Procesos legales X X X X X X Abg. Willington Luna G.

Auspiciar y representarjudicial y extrajudialmente a laMunicipalidad

Elaborar y registrar procesoslegales generados en lainstitución




Página 3



informes X X X X Abg. Willington Luna G.,

equipo




informes X X X X X X Abg. Willington Luna G.




Semestre X Abg. Bélgica Medina S.

Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses de

agosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Bélgica Medina S.





InformesX X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.





elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.

Revisión a propuestas dereformas a Ordenanzas,Reglamentos y otras normas.

2Número de reformas a Ordenanzas,Reglamentos y otras normaspresentadas el año 2014

PropuestasInformes X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.

PRESUPUESTO: $


DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALESSECCIÓN NORMATIVAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS



MISIÓN DE LA SECCIÓN: Asesorar y formular proyectos de ordenanzas, reglamentos, acuerdos y resoluciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala para el cumplimiento de losobjetivos institucionales.

Elaborar y revisar propuestasde reformas y proyectos de

y

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.

Contar con el POA de su áreae informar sus avances,resultados y logros.

Página 4

Elaboración de proyectos deOrdenanza coordinados interna yexternamente.

3Número de proyectos deOrdenanzas, Reglamentos y Normaspresentadas el año 2014

ProyectosPropuestas

InformesX X X X X X Abg. Bélgica Medina S.



informes X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.


2 Representaciones o delegacionesdel GAD interna y externamente


Informes X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.



Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en agosto y

septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Marcia Paredes


Semestre X Abg. Marcia Paredes

Seguimiento, evaluación yelaboración informe de ejecución del1er. semestre POA 2014

1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014


X Abg. Marcia Paredes






Memorias/reuniónRegistro asistenc

InformesX X X Abg. Marcia Paredes



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Marcia Paredes

DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALESSECCIÓN CONTRATACIÓN PÚBLICA

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.


SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICAPRESUPUESTO: $ 7.623,54


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.

Ordenanzas, Reglamentos, yotras normas institucionales.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Asesorar y efectuar procesos de contratación de bienes, obras y servicios, conforme a las leyes existentes.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL


Página 5

Contar con el Plan Anual deContratación.

Seguimiento a la ejecución delplan anual de contrataciones. 12 Número de seguimientos realizados

el año 2014PAC

Informes X X X X X X Abg. Marcia Paredes

Elaboración de Contratos,convenios y minutas. 60 Número de contratos, convenios y

minutas elaboradas el año 2014

ContratosconveniosInformes

X X X X X X Abg. Marcia Paredes

Aplicación de procesos decontratación pública 80

Número de procesos de contrataciónpública efectuados durante el año2014

InformesTérminos de

referenciaX X X X X X Abg. Marcia Paredes

Registro de planillas, actas derecepción y contratos 30 Número de contratos, planillas y

actas suscritas durante el año 2014

ContratosPlanillasActas.

X X X X X X Abg. Marcia Paredes

Elaboración de ResolucionesAdministrativas y registro decontratos

80Cantidad de ResolucionesAdministrativas y registro decontratos elaborados durante 2014

ResolucionesInformes X X X X X X Abg. Marcia Paredes

Reuniones de las comisionestécnicas de contratación pública 50 Número de actas de reuniones de la

comisión ejecutadas el año 2014 Actas X X X X X X Abg. Marcia Paredes



Informes X X X X Abg. Marcia Paredes




Informes X X X X X X Abg. Marcia Paredes

Desarrollar procesos decontratación públicarequeridos por laMunicipalidad.


DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALESSECCIÓN PROCESOS LABORALES

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Efectuar, atender y realizar seguimiento de causas laborales interpuestas al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de manera sistemática para precautelar losintereses institucionalesPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

Página 6




Semestre X Jefe de Sección


agosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe de Sección





InformesX X X X X X Jefe de Sección

Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia


elaborado. Plan X X X X X X Jefe de Sección

Representación judicial endemandas laborales realizadas ala entidad.

10 Número de demandas legalesrealizadas durante el año 2014.

Resoluciones adminsitrativas X X X X X X Jefe de Sección

Emisión de informes legalessolicitados por las áreas 300 Número de informes legales emitidos

durante el año 2014 Informes legales X X X X X X Jefe de Sección



informes X X X X X X Jefe de Sección





PRESUPUESTO:




PRESUPUESTO: $

DIRECCIÓN GENERAL MUNICIPALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Muninicipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Elaborar políticas administrativas, directrices y lineamientos para la coordinación y control de las funciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, dentro del ámbito de su competencia.


SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICA

Auspiciar y representarjudicial y extrajudialmente a laMunicipalidad

SUBPROGRAMA:

Página 7

Formular el Plan deFortalecimiento Institucional.

Direccionamiento en la formulación y elaboración del Plan de Fortalecimiento Institucional.

1 Plan de fortalecimiento institucional elaborado en el 2014 Plan X X X X X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga

Direccionamiento en laelaboración del POA 2014 2do.semestre

1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do. Semestre X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga


1 POA elaborado en los meses deagosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ec. Regina Cárdenas Luzuriaga



6 Número de reuniones de equiporealizadas durante el año 2014.


InformesX X X X X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga

Buscar soluciones a conflictosgenerados en el ámbitoinstitucional.

Mediación para la solución deconflictos en la institucion 6 Número de mediaciones realizadas

en el año 2014 Informes X X X X X X Ec. Regina Cárdenas Luzuriaga

Organizar, conformar y dirigircomisiones de trabajo.

Conformación de comisiones detrabajo por actividades onecesidades institucionales.

4 Número de comisiones de trabajoconformadas durante el año 2014

ActasInformes

Registro/asistenc.X X X X X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga

Coordinar procesos deestructuración y/oreestructuración del GAD.

Elaboración de propuesta deestructuración y/oreestructuración institucional

1Propuesta de estructuración y/oreestructuración institucionalpresentados durante el año 2014

PropuestasActas

Informes X X X X X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga





informes X X X X X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga




InformesX X X X X X Ec. Regina Cárdenas

Luzuriaga

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Elaborar políticas administrativas, directrices y lineamientos para la coordinación y control de las funciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, dentro del ámbito de su competencia.



DEPARTAMENTO SUGERENCIAS Y RECLAMOS DE USUARIOSPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Página 8




Semestre X


agosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X


Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.



InformesX



elaborado el 2014. Plan X X X X X X

Desarrollar e implementar elSistema de Gestión deCalidad

Desarrollo e implementación delSistema de Gestión de Calidadinstitucional.

1 Sistema de Gestión de Calidadimplementado en el 2014 Informe X X X X X X

Atender y dar solución a losreclamos y denuncias

brindarle atención y solución areclamos de los usuarios. 1

Informe de atención y solución areclamos de usuario en el 2do.Semestre del 2014

Informes X X X X X X










Contar con el POA de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.

PRESUPUESTO: $


MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Receptar, viabilizar y resolver sugerencias y reclamos ciudadanos relacionados con los servicios institucionales, establecidos en los procedimientos del Gobierno AutónomoDescentralizado Municipal de Machala.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA:

Página 9





1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Dalton Minuche

Córdova


Semestre X Arq. Dalton Minuche Córdova

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Página 10

Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Arq. Dalton Minuche Córdova



4 Número de reuniones de equipoejecutadas entre en el año 2014.


InformesX X Arq. Dalton Minuche

Córdova



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova

Informar sobre proceso deplanificación al ConsejoCantonal de Planificación

Elaboración y presentación deinformes sobre planificación alConsejo

3 Numero de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova

Diseño e implementación deherramientas técnicas para elseguimiento y evaluación delPlan

1 Herramientas técnicas diseñadas enel 2014

Herramientas técnicas

diseñadasX X X X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova

Seguimiento y evaluación de laejecución del Plan Plurianual 1 Informe de Seguimiento y evaluación

realizado en el año 2014 informe X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova



Actualización del Plan deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial

1 Informe de actualización del Planrealizado durante el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova

Diseño e implementación deherramientas técnicas para elseguimiento y evaluación de losPlanes

1Herramientas técnicas paraseguimiento y evaluación del Plan,diseñada en el 2014


diseñadasX X X X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova

Seguimiento y evaluación deejecución de los PDOT 1 Informe de Seguimiento realizado en

el 2014 Informe X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova

Actualización del Plan Vial y deTransporte 1 Informe de actualización del Plan

realizado durante el año 2014 Informes X X X Arq. Dalton Minuche Córdova

Diseño e implementación deherramientas técnicas para elseguimiento y evaluación delPlan

1Herramientas técnicas para elseguimiento y evaluación del Plan,diseñada en el 1er. trimestre de 2014


diseñadasX X X Arq. Dalton Minuche

Córdova

Seguimiento y evaluación de laejecución del Plan Vial y deTransporte

1Informe de Seguimiento y evaluaciónde la ejecución del Plan Vial y deTransporte, realizado en el 2014

Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova

informar sobre sus avances,resultados y logros.

Planificar, dirigir, coordinarevaluar y gestionar laejecución del Plan deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial

Planificar, dirigir, coordinarevaluar y gestionar laejecución del Plan Plurianual

Planificar, dirigir, coordinar,evaluar y gestionar laejecución del Plan Vial y deTransporte.

Página 11

Gestionar y dirigir laelaboración del Plan deDesarrollo Urbano de laciudad

Direccionamiento para laelaboración del Plan deDesarrollo Urbano de la Ciudad

4Informe de seguimiento para laelaboracion del Plan de DesarrolloUrbano en el 2014

Informes X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova

Dirigir y coordinar laelaboración del POA deProgramas y Proyectosarticulado según la Ley.

Direccionamiento y coordinaciónen la elaboración del POA deProgramas y Proyectos

1 Plan Operativo Anual de Programas y Proyectos elaborado en el 2014 Plan 2015 X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova

Dirigir y coordinar laelaboración del Plan deRiesgos Cantonal.

Direccionamiento y coordinaciónen la elaboración del Plan deRiesgos del cantón

1 Plan de Riesgos Cantonal coordinado durante el año 2014 Plan Informes X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova



Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche

CórdovaAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.

4 Representación o delegación delGAD Machala interna y externamente


Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche

Córdova




Semestre X

Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto

y septiembre del 2014. POA 2015 X X





InformesX






MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar el territorio a través de la formulación de planes que determinen las directrices para fortalecer su desarrollo y ordenamiento.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

Página 12

Actualizar los Planes deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial

Actualización de los Planes deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial

1 Informe de actualización del Planrealizado durante el año 2014 Informes X X X X X X

Elaborar el Plan Plurianualarticulado a los planesinstitucionales y al Plannacional del Buen Vivir

Actualización del Plan Plurianual 1 Informe de actualización del Planrealizado durante el año 2014 Informes X X X

Actualizar el Plan Vial y deTransporte.

Actualización del Plan Vial y deTransporte 1 Informe de actualización del Plan

realizado durante el año 2014 Informes X X X

Participar en la elaboracióndel Plan de Desarrollo Urbanode la ciudad

Participación en elaboración delPlan de Desarrollo Urbano de laCiudad

4Informe de seguimiento para laelaboracion del Plan de DesarrolloUrbano en el 2014

Informes X X X X


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaborar el POA deProgramas y Proyectosarticulado a los planesinstitucionales y al PlanNacional del Buen Vivir

Elaboración del Plan OperativoAnual de Programas y Proyectosen coordinación con áreascorrespondientes

1 Plan Operativo Anual de Programas y Proyectos elaborado en el 2014 Plan 2015 X X X



informes X X X X X X







MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar el territorio a través de la formulación de planes que determinen las directrices para fortalecer su desarrollo y ordenamiento.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.

SECCIÓN INFORMACIÓN GEOGRÁFICA


DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

MISIÓN DE LA SECCIÓN: Elaborar y suministrar mapas y sistemas geográficos como herramientas para la planificación territorial.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

Página 13


Semestre X







InformesX

Disponer de mapas ysistemas geográficos para laplanificación territorial.

Elaboración de mapas ysistemas geográficos 2

Número de mapas y sistemasgeográficos elaborados en el 2do.Semestre del 2014

Mapas Sistemas geográficos X X X X X X
















Semestre X



DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN TERRITORIALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Monitorear y evaluar la ejecución de los Planes de Ordenamiento Territorial, Plan de Gestión de Riesgos Cantonal, la Planificación Plurianual; y Plan Operativo Anual deProgramas y Proyectos. PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $




Página 14





InformesX




Evaluar la ejecución del Plan Plurianual

Evaluación y seguimiento de laejecución del Plan Plurianual 1

Informe de evaluación y seguimientodel Plan Plurianual realizado duranteel año 2014




Evaluar el POA de Programasy Proyectos institucional

Evaluación y seguimiento delPlan Operativo Anual deProgramas y Proyectos

1

Informe de evaluación y seguimientodel Plan Operativo Anual deProgramas y Proyectos elaborado enel 2014

Plan 2015 X X X X X X

Evaluar el Plan de Desarrolloy Ordenamiento Territorial

Evaluación y seguimiento de losPlanes de Desarrollo yOrdenamiento Territorial

1Informe de evaluación y seguimientode los Planes realizado durante elaño 2014










Página 15

PRESUPUESTO: $ 9.950



Coordinar, formular y evaluarel POA institucional articuladoa los planes institucionales yal presupuesto del GAD

Direccionamiento para laformulación y evaluación delPOA institucional.

1 Plan Operativo Anual formulado en el año 2014 POA 2015 X X X X Ing. Mario Mora Arias

Formular el Plan deMitigación de Riesgosinstitucional

Direccionamiento para laformulación del Plan deMitigación de Riesgos del GAD

1Plan de Mitigación de Riesgos

institucional formulado en el año 2014

Plan X X X X X X Ing. Mario Mora Arias


1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Mario Mora Arias


Semestre X Ing. Mario Mora AriasSeguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014 1er.semestre

1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA 2014


X Ing. Mario Mora Arias





InformesX X X X X X Ing. Mario Mora Arias



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ing. Mario Mora Arias

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Muninicipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Articular, coordinar y fortalecer la estructura y gestión organizacional y funcional, para el cumplimiento de los principios políticas, estrategias y objetivos institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

Contar con el Plan Operativo Anual de su área e informar sobre sus avances, resultados y logros.

SUBPROGRAMA: PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Página 16



Gestionar la Cooperación descentralizada del cantón.

Formulación de políticaspúblicas para la gestión de lacooperación descentralizada.

1Políticas públicas para la cooperación descentralizada del cantónformuladas en el año 2014

proyecto de ordenanza Informes

X X X Ing. Mario Mora Arias

Normar la gestión de lacooperación descentralizadadel cantón

Formulación del proyecto deordenanza cantonal para lagestión de la cooperacióndescentralizada

1 Proyecto de ordenanza elaborado enel 2do. Semestre del 2014

Proyecto de ordenanza X X X Ing. Mario Mora Arias

Dirigir la elaboración del Plande Cooperación

Direccionamiento para laelaboración del Plan deCooperación

1 Plan de Cooperación descentralizadoelaborado el 2014 Plan X X X X X X Ing. Mario Mora Arias

Coordinar con los organismoscorrespondientes y el GADMunicipal de Machala paraasumir las competencias

Acompañamiento técnico a lasinstancias internas, externas yorganismos correspondientes,para asumir las competenciasestablecidas en el COOTAD

12 Número de coordinacionesejecutadas durante el año 2014

InformesInstrumentos

técnicosRegistros/asistenc

ActasFotografias.

X X X X X X Ing. Mario Mora Arias



informes X X X X X X Ing. Mario Mora Arias

Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.



informes X X X X X X Ing. Mario Mora Arias


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Articular, coordinar y fortalecer la estructura y gestión organizacional y funcional, para el cumplimiento de los principios políticas, estrategias y objetivos institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Fortalecer los procesos institucionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos del GAD Municipal de Machala. PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL



DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

Página 17




Semestre X







InformesX




Elaborar el POA del GADarticulado a sus planes ypresupuesto

Elaboración y evaluación delPOA institucional. 1 Plan Operativo Anual formulado en el

año 2014 POA 2015 X X X X

Consolidación del informesemestral del POA institucional 1 Informe 1er. semestre de actividades

consolidado en el año 2014.. Informe X

Consolidación de Informe anualdel POA 2014 1 Informe anual de actividades

consolidado del 2014 Informe X

Elaborar el Plan deFortalecimiento del GAD

Elaboración del Plan deFortalecimiento institucional 1 Plan de Fortalecimeinto Institucional

elaborado en el 2014 Plan X X X X










OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Articular, coordinar y fortalecer la estructura y gestión organizacional y funcional, para el cumplimiento de los principios políticas, estrategias y objetivos institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Gestionar la cooperación ante los organismos y entidades, locales, nacionales e internacionales para el mejoramiento de la calidad de los servicios, en el marco de laplanificación estratégica.


PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO DE COOPERACIÓN

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

Informar sobre resultadosobtenidos de la ejecución delPOA 2014 institucional.

Contar con el POA de sucompetencia e informar sobresus avances, resultados ylogros.

Página 18


Semestre X







InformesX




Formular las políticas públicas para la gestión de la Cooperación del cantón.

Formulación de políticaspúblicas para la gestión de lacooperación.

1 Políticas públicas para la cooperación formuladas en el año 2014

Proyecto de ordenanza Informes

X X X

Elaborar normas para lagestión de la cooperación delcantón

Elaboración del proyecto deordenanza cantonal para lagestión de la cooperación

1 Proyecto de ordenanza elaborado enel 2do. Semestre del 2014

Proyecto de ordenanza Informes

X X X

Elaborar el Plan deCooperación del cantón

Elaboración del Plan deCooperación del cantón 1 Plan de Cooperación elaborado el

2014 Plan X X X X X X








PROCESOS HABILITANTES DE APOYO

DIRECCIÓN DE SECRETARIA GENERALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE



Página 19




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Dr. Jhonny Zavala


Semestre X Dr. Jhonny Zavala




X Dr. Jhonny Zavala



4 Número de reuniones de equipoejecutadas el 2014.


InformesX X Dr. Jhonny Zavala



elaborado durante el año 2014. Plan X Dr. Jhonny Zavala

Implementar procesos para lapreservación y conservacióndel archivo institucional.

Direccionamiento paraimplementación de procesospara preservar y conservar elarchivo institucional

1Número de procesos implementadospara preservar y conservar el archivoinstitucional

Procesos Informes X X X X X X

Dr. Jhonny Zavala, Jefe Departamental, Jefe de

Sección



Certificación de actos delConcejo Municipal, Comisión deMesa y Alcaldía.

3200 Cantidad de certificaciones de actos,realizadas durante el año 2014

Documentos recibidos Archivos

Base de datos

X X X X X X Dr. Jhonny Zavala Lic. Noralma Veloz


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.


SUBPROGRAMA: SECRETARIA GENERALPRESUPUESTO: $ 8.059,35

Página 20

Direccionamiento en laelaboración de actas de lasesiones del Concejo.

55 Número de actas realizadas duranteel año 2014

ActasCasetes

Archivo digital Archivo físico

X X X X X X Dr. Jhonny Zavala

Direccionamiento en la redacción de resoluciones de sesiones delConcejo.

496 Número de resoluciones realizadasdurante el año 2014

Resoluciones Archivo digital Archivo físico


Direccionamiento en laelaboración de resolucionesadministrativas dictadas por elAlcalde

15Número de resolucionesadministrativas elaboradas durante el2014

Resoluciones Informes

Archivo físico y digital


Disposición de notificación deactos decisorios del Concejo ydel Alcalde.

16560 Número de notificaciones realizadasen 2014

Notificaciones X X X X X X Dr. Jhonny Zavala



informes X X X X X X Dr. Jhonny Zavala




informes X X X X X X Dr. Jhonny Zavala




Semestre X Jefe Departamental


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental

SUBPROGRAMA: SECRETARIA GENERAL PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL


Elaborar el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO CENTRAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.

Certificar actos del Concejo, Comisión de Mesa y Alcaldía

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.


MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Procesar, sistematizar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia y documentación institucional

Página 21

Disponer el trámitecorrespondiente a ladocumentación que ingresa yegresa de la institución

Disposición del trámitecorrespondeinte a ladocumentación que ingresa yegresa de la institución

11160 Cantidad de documentos tramitadosen el 2014

Archivo Correspondencia X X X X X X Jefe Departamental



Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.


InformesJefe Departamental



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Jefe Departamental

Receptar documentos relacionados con las Comisiones del Concejo.

Recepción y ejecución detrámites de las Comisiones delConcejo.

2480 Cantidad de trámites ejecutados enel año 2014

DocumentosTrámites Archivos

Base de datos

X X X X X X Carla Carrión Ríos

Elaborar procesos paraparticiones extra judiciales,levantamiento de extinsión depatrimonio familiar yenajenación de bienes yexpropiaciones

Elaboración de procesos enparticiones extra judiciales,levantamiento de extinsión depatrimonio familiar, enajenaciónde bienes y expropiaciones


Archivo digital y físico

Memorandos Informes

X X X X X X Jefe Departamental

Elaborar las actas,resoluciones del Concejo yresoluciones administrativas.

Elaboración de actas,resoluciones del Concejo yresoluciones administrativas.

500

Número de actas, resoluciones delConsejo y resolucionesadministrativas realizadas durante elaño 2014

ActasCasetes

Resoluciones Archivo digital Archivo físico

X X X X X X



Elaborar procesos para lapreservar y conservar elarchivo institucional.

Elaboración de procesos parapreservar y conservar el archivoinstitucional

1Número de procesos elaborados parapreservar y conservar el archivoinstitucional




informes X X X X X X Jefe Departamental






Página 22











InformesX





VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLERecepción, ingreso, verificación,contestación, distribución yarchivo de la correspondenciainterna y externa de lainstitución.

7440 Cantidad de documentos tramitadosen el año 2014

Archivo Correspondencia

Actas de recepción

X X X X X X

Entrega de informaciónsolicitada por usuarios. 3720 Cantidad información solicitadas

durante el año 2014Documentación

Archivos X X X X X X

Elaboración de procedimientospara dar de baja a documentosoficiales.

1 Cantidad de informes dados de bajaa documentos oficiales en el 2014 Informes X X

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.

MISIÓN DE LA SECCIÓN: Procesar, sistematizar y distribuir la correspondencia y documentación institucional.

Ordenar, clasificar y archivar,la documentación que ingresay egresa de la institución

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Procesar, sistematizar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia y documentación institucional.


DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO CENTRALSECCIÓN CORRESPONDENCIA


Página 23

Receptar y ejecutar procesospara particiones extrajudiciales, levantamiento deextinsión de patrimoniofamiliar y enajenación debienes y expropiaciones

Recepción y ejecución deprocesos en particiones extrajudiciales, levantamiento deextinsión de patrimonio familiar,enajenación de bienes yexpropiaciones


Archivo digital y físico

Memorandos Informes

X X X X X X











Semestre X







InformesX




MISIÓN DE LA SECCIÓN: Procesar, sistematizar y archivar la correspondencia y documentación institucional.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

Elaborar el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.


DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO CENTRALSECCIÓN ARCHIVO CENTRAL

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Procesar, sistematizar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia y documentación institucional.

Página 24

Aplicar procesos para lapreservación y conservacióndel archivo institucional.

Aplicación de procesos parapreservar y conservar el archivoinstitucional

1Número de procesos aplicados parapreservar y conservar el archivoinstitucional


Archivar la documentación que ingresa y egresa de la institución

Achivo de documentación queingresa y egresa de la institución 11160 Número de documentos archivados

en el 2014 Archivos X X X X X X








PRESUPUESTO: $ 3.558.760,00




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Ricardo Correa


Semestre X Lcdo. Ricardo Correa

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos parala prestación oportuna de los servicios institucionales.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

SUBPROGRAMA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE



Página 25




X Lcdo. Ricardo Correa





InformesX X X X X X Lcdo. Ricardo Correa



elaborado durante el año 2014. Plan X Lcdo. Ricardo Correa

Formular los términos dereferencia para contratar elManual de Procesos de laMunicipalidad.

Elaboración de términos dereferencia para contratación deconsultoria para formular elManual de Procesos

1 Término de referencia elaboradohasta noviembre del 2014

Terminos de referencia X Lcdo. Ricardo Correa

Garantizar que la institucióncuente con servicios básicos

Pagos de servicios básicosprevio informe 12 No. de informes de pagos de

servicios basicos elaborados en 2014PlanillasInformes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Controlar el almacenamiento, custodia, constatación física ydistribución de bienesmunicipales

Control del almacenamiento,custodia, constación física ydistribución de bienes muebles yde consumo

12 Número de controles realizados elaño 2014 Informe X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa



Evaluación de la utilización demuebles y equiposinstitucionales

1 Informe de evaluación elaborado enel año 2014 Informe X Lcdo. Ricardo Correa

Disposición de mantenimiento ypreservación de las instalacionesMunicipales.

12 Número de informes realizados en elaño 2014.

Informe mensual de actividades X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Control del mantenimientopredictivo, preventivo ycorrectivo del parque automotordel GAD

12 Número de informes recibidos en elaño 2014

Informes mensuales de

actividades X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Eg. Gonzalo Anchundia

Evaluación de los siniestros delparque automotor. 1 Informe de de evaluación ejecutada

en el año 2014. Informe X X X X X X Lcdo. Ricardo CorreaEg. Gonzalo Anchundia

Revisión de informes de entraday salida de vehículos. 240 Bitacora de entrada y salida de

vehículos reportados el año 2014Bitacora Informe X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Eg. Gonzalo Anchundia Revisión de informe dekilometraje y horómetrorealizados en el del parqueautomotor.

12 Número de informes reportados enel año 2014 Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Eg. Gonzalo Anchundia

Dirigir la aplicación deprocesos de control debienes.

resultados y logros.

Página 26

Control del consumo decombustible y autorizacionesadicionales de cupos

155 Número uso de combustibleautorizados en el 2014 Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Apoyo administrativo enemergencias por asistenciamecánica y electromecánica alparque automotor

52Número de informes de emergenciaal parque automotor revisados en el2014

Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo CorreaEg. Gonzalo Anchundia

Contratación para el servicio deaseo en las instalacionesmunicipales (edificio municipal yplanta de agua)

1 Contrato de servicio de aseo realizado en el 2014 Contrato X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Contratación para el servicio delimpieza de fuentes de agua enparques y áreas regeneradas

1 Contrato de servicio de aseo realizado en el 2014 Contrato X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Administrar espacios físicosmunicipales y comunales.

Aprobación y supervisión del usode espacios físicos municipalesy comunales.

240 Número de autorizaciones emitidosen el 2014

AutorizacionesInformes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa



Aprobaciòn de procesosprecontractuales y gastos eninfima cuantìa

1500 Cantidad de autorizacionesaprobadas en el 2014 Autorizaciones X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Aprobación de procesoscontractuales para la adquisiciónde servicios para elmantenimiento, construcción yreparaciones de bienes einstalaciones municipales ycomunales

750 Número de adquisiciciones deservicios autorizados en el año 2014

No. de ordenes de compra (bienes )y

ordenes de pago (servicios)

X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Aprobar procesos contractualespara la adquisición de bienes deínfima cuantía

700 Número de ordenes de compraelaboradas el año 2014

Documentos de aprobación de

gastos.X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Asegurar los bienes, parqueautomotor, maquinaria y decaución (fidelidad pública) dela institución

Contratación de pólizas deseguro 4

Número de documentos paraimplementar la contratacion de polizade seguros elaborados en 2014.

Polizas X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Control de movilización devehiculos municipales y delparque automotor

1500Número de autorizaciones demovilizacion de vehiculos ymaquinaria en el año 2014

Autorizaciones X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Contrataciòn de matriculas ysoat del parque automotor. 2

Número de informes de matriculaciony soat de vehiculos y maquinariaelaborados en 2014.

Informes dirigido a financiero

previo al pago X Lcdo. Ricardo Correa

Aplicar procesos de control demovilización y matriculacióndel parque automotorinstitucional.

Contratar bienes y servicios de ínfima cuantía

Procurar que los bienes Municipales cuenten con

servicios de aseo y limpieza.

Página 27

Garantizar que lasinstalaciones y bienesmunicipales cuenten conguardianía y custodia

Aplicar procesos contractuales yprecontratuales de guardiania eninstalaciones y bienesmunicipales.

8 numero de informes previo al pagoemitidos a la Direccion Finaciera.

Informe previo al pago X X X Lcdo. Ricardo Correa



Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa




Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa

Equipo de Trabajo




Semestre X







InformesX




Cumplir con sistema decontrataciones para laejecución de obras,adquisición de bienes yservicios de ínfima cuantía deacuerdo según la Ley.

Elaboración de documentosprecontractuales para laejecución de obras, adquisiciónde bienes y servicios de ínfimacuantía.

1500Número de documentosprecontractuales elaborados duranteel año 2014.

Ordenes decompraOrdenes detrabajo

X X X X X X X X X X X X


PRESUPUESTO: $ SUBPROGRAMA:

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE



MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar normas, instructivos y manuales para regular, administrar, controlar y fortalecer los procesos y recursos institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

Página 28

Monitorear, inspeccionar,controlar y evaluar el buenestado y funcionamiento deinstalaciones, mobiliario yequipos.

Monitoreo, inspección,comprobación y evaluación delbuen estado y funcionamiento deinstalaciones, mobiliario yequipos institucionales.

2Número de seguimientos yevaluaciones realizados durante elaño 2014.

Informe demonitoreo X X X X X X Jefe Departamental


Certificados informes X X X X X X








Semestre X






X





InformesX




Inventariar y dar baja bienesmunicipales. 12 Número de inventarios y baja de

bienes ejecutados, en el año 2014.Inventario

Actas X X X X X X Ing. Miriam Larreategui

Traspaso de bienes mueblesdentro de la institución. 12 Número de trapaso ejecutados

durante el año 2014Actas

Informes X X X X X X Ing. Miriam Larreategui

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALMISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Receptar, verificar, registrar y entregar bienes muebles y materiales que ingresan a la institución, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.

Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,



DEPARTAMENTO CONTROL DE BIENESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.

SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 22.183,15

Aplicar procesos de inventarioy baja de bienes municipales

Página 29

Controlar activos fijos, bienesde uso, donaciones y bienesextraviados

Registro de activos fijos dadosen donación y/o extraviados. 2 Número de registros elaborados

durante el año 2014

RegistroInformeActas

X X X X X X Ing. Miriam Larreategui



Registro y constatación física debienes de larga duración. 12 Número de registros de

constataciones realizados el2014InformesRegistro X X X X X X Ing. Miriam Larreategui

Ingreso y elaboración de actasde entrega recepción de bienesde larga duración.

250Cantidad de actas de entregarecepción ingresadas y elaboradasen el año 2014

InformesActas X X X X X X Soc. Ligia Bustamante

Ingreso y entrega de bienes deconsumo. 1500

Cantidad de actas de ingresos yentregas de bienes de consumorealizadas en el 2014

InformesActas X X X X X X Soc. Ligia Bustamante

Lcda. Ninfa Macay

Entrega, control y verificación deordenes de combustibles. 12000

Número de órdenes de combustibleentregados y liquidados durante elaño 2014

Informes X X X X X XSoc. Ligia Bustamante

Lcda. Ninfa MacayLcda. Nube Espinoza

Registro, constatación física,almacenamiento y custodia debienes de consumo.

24 Número de registros elaborados enel año 2014

RegistroInformeActas

X X X X X X Lcda. Ninfa Macay

Codificación de bienes mueblesque ingresan a la institución 200 Cantidad de codificaciones de bienes

muebles ejecutadas en el año 2014Registro Informes X X X X X X Ing. Miriam Larreategui

Informar sobre el control debienes institucionales a lasinstancias correspondientes

Elaboración y entrega deinformes de control de bienes aContabilidad, DirecciónAdministrativa y DirecciónFinanciera.

12Número de informes de control debienes entregados durante el año2014

InformesRegistro X X X X X X Equipo








Almacenar, custodiar, constatar físicamente y

distribuir los bienes muebles e de consumo


Página 30




Semestre X







InformesX X




Mantenimiento de instalacionessanitarias, y eléctricas. 1440

Número de mantenimientos deinstalaciones ejecutadas durante elaño 2014

Ordenes de trabajoInforme

X X X X X X

Mantenimiento del mobiliario. 24 Número de mantenimientosejecutados durante el año 2014


X X X X X X

Mantenimiento a edificacionesmunicipales. 12 Número de mantenimientos

realizadas en el año 2014


X X X X X X

Limpieza y aseo de instalacionesmunicipales. 240 Número de limpiezas y aseos

realizadas.Reporte de

limpieza y aseo X X X X X X

DEPARTAMENTO CONTROL DE BIENES

Ejecutar cronograma de mantenimiento en

instalaciones municipales

SECCIÓN MANTENIMIENTO PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Receptar, verificar, registrar y entregar bienes muebles y materiales que ingresan a la institución, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Prestar servicio técnico de mantenimiento y adecuación de las instalaciones municipalesPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 1.100


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

Página 31



Entrega de correspondenciainterna y externa. 2400 Número de correspondencia

entregada en 2014

Registro de entrega de

correspondenciaX X X X X X

Carga y descarga de materialesque ingresan a Control deBienes.

480 Número de actividades realizados.Registro de

carga y descarga.

X X X X X X

Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en 2014.










Semestre X Tecnl. Henry Anchundia


y septiembre del 2014. POA 2015 X XSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Efectuar el mantenimiento preventivo y reparación del parque automotor del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO:$ 103.907,79


Apoyar a las áreasmunicipales en actividadesadministrativas.

DEPARTAMENTO PARQUE AUTOMOTOR Y TALLERESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE




Página 32







InformesX X




Mantenimiento preventivo ycorrectivo del parque automotorde la municipalidad.

1310 Número de mantenimientosrealizados durante el año 2014

Registro de mantenimiento

Hoja de control de vehículos y

Ordenes de Control de Bienes

X X X X X X

Evaluación y valoración de lossiniestros del parque automotor. 1 Evaluación ejecutada en el año 2014 Informe X X X X X X

Supervisión de reparaciones alparque automotor contratado porterceros.

90 Número de reparaciones realizadosal parque automotor en 2014 Informes X X X X X X

Elaboración de informe decumplimiento del Plan deMantenimiento y Reparación delparque automotor institucional

2 Numero de informes elaborados en el2014 Informes X

Ejecución del plan de seguridadindustrial. 4 Numero de informes ejecutados en el

año 2014

PlanInformesRegistro

fotografico

X X X X X X

Seguimiento, evaluación yelaboración de informes deejecución del Plan de SeguridadIndustrial y manejo ambiental

4 Numero de informes ejecutadosdurante en el año 2014 Informes X X



Control de entrada y salida devehículos. 240 Número de controles ejecutados en

el año 2014.Informes de

entrada y salida X X X X X X

Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento y Reparacióndel parque automotorinstitucional

Implementación del plan deseguridad industrial y manejoambiental del area

Página 33

Registro de kilometraje yhorómetro del parque automotor. 240

Número de registros de kilometrajedel parque automotor realizados en2014.

RegistroInformes X X X X X X

Elaboración de informe sobre elestado del parque automotor quese encuentre en condiciones deremate.

1 Informe elaborado en el año 2014 Informe X

Elaboración del Manual para elcuidado, manejo ymantenimiento de vehículos ymaquinarias.

1 Manual elaborado durante en el año2014 Manual X X X X X X

Elaboracion de inventario delparque automotor 1 Inventario del parque automotor

elaborados durante el año 2014Informe de inventario X

Elaboracion de inventario deherramientas 1 Inventario de herramientas

elaborados durante el año 2014Informe del inventario X








DIRECCIÓN FINANCIERAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Administrar el parqueautomotor institucional.


Página 34




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Pericles Ávila


Semestre X Ing. Pericles Ávila




X Ing. Pericles Ávila





InformesX X Ing. Pericles Ávila



elaborado durante el año 2014. Plan X Ing. Pericles Ávila

Asegurar que el proceso deejecución presupuestariainstitucional se realice en elmarco de la normativa legal.

Seguimiento y evaluación a laejecución presupuestariainstitucional.

248Número de seguimientos yevaluaciones realizados en el año2014

Partidas presupuestarias X X X X X X Ing. Pericles Ávila

Presentar la proformapresupuestaria institucionalinicial del año 2014 paracumplimiento de la Ley.

Presentación de la proformapresupuestaria institucionalinicial del año 2014 encumplimiento de la Ley.

1Proforma del presupuestoparticipativo inicial del año 2014presentado.

Proforma presupuestaria

2014X X Ing. Pericles Ávila


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEPresentar la proforma delpresupuesto participativo2015 articulado con el POAinstitucional.

Presentación de proformapresupuestaria institucional 2015 1 Proforma presupuestaria presentadas

durante el 2do.semestre/2014Proforma

presupuestaria X X X X X X Ing. Pericles Ávila

Asesorar al Concejo, alAlcalde y a las diferentesunidades administrativas delGAD

Asesoramiento en materiafinanciera a instanciasinstitucionales para la toma dedecisiones.

6 Número de asesoramientosrealizados durante el año 2014

Informes de asesoramiento. X X X Ing. Pericles Ávila

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 7.394,38



Página 35

Dirigir y controlar la aplicaciónde procesos contablesinstitucionales.

Dirección y control de laaplicación de los procesoscontables del GAD

1 Número de controles de procesoscontables aplicados. Informes X X X X X X Ing. Pericles Ávila

Conocer la disponiblidad delos recursos institucionales

Verificaciones de los saldos dela Cuenta Bancaria del BancoCentral.

3000Número de seguimientos a la cuentabancaria del Banco Central, duranteel año 2014

Sistema de información X X X X X X

Ing. Pericles Ávila Ing. Pilar ParralesIng. Walter Cedillo

Ejecución de proceso de pagos 2500 Número de ordenes de pagorealizados durante el año 2014 Ordenes de pago X X X X X X Ing. Pilar Parrales

Ingreso en la base de datos decompromisos financieros yadministrativos institucionales

10000 Número de ingresos asumidos por lainstitución durante en el año 2014 Documentos X X X X X X Ing. Tatiana Revelo

Ingreso y actualización decertificaciones bancarias deproveedores en la base de datosSPI y registro de requerimientosinstitucionales a Presupuesto yProveeduría.

2000 Número de ingresos realizados en el2014

Informes. ActasComunicaciones. X X X X X X Ing. Laura Parreño

Arqueo de especies valoradas. 9 Número de arqueo de especiesvaloradas, realizadas, en el año 2014

Especies valoradas

Informes . ActasComunicaciones.

X X X X X X Ing. Pericles Ávila

Ejecución de procesosadministrativos del area. 1000

Número de memorandos, informes,certificaciones presupuestarias yoficios elaborados en el año 2014

Informes X X X X X X Ing. Pilar Parrales

Ejecución de transferenciasbancarias (SPI) 600 Número de transferencias realizadas

en el año 2014 Base de datos X X X X X X Ing. Pilar Parrales



Emitir títulos de créditos porimpuestos, tasas ycontribuciones especiales demejoras en el marco de loestablecido en la ley yordenanzas municipales

Ordenar a las areascorrespondientes la emisión detítulos de créditos por impuestos,tasas y contribucionesespeciales de mejoras.

12 Número de títulos de créditosemitidos hasta diciembre del 2014 Titulos X X X X X X Ing. Pericles Ávila

Administrar lascomunicaciones del area

Clasificación y registro decomunicaciones internas yexternas de la Dirección

4500Número de comunicacionesclasificadas y registradas en el año2014

Documentos X X X X X X Lcda. Sarita Pauta

Disponer el proceso de pagos de compromisos asumidos

por la institución.

Página 36

Disponer el registro de losingresos generados en elRegistro de la PropiedadMunicipal

Elaboración de requerimientosde ingresos del Registro de laPropiedad

36 Cantidad de solicitudes realizadas enel año 2014 Base de datos X X X X X X Ing. Pericles Ávila

Ing. Emilio Garzón

Supervisar la deudamunicipal.

Actualización de estadísticassobre la deuda municipal. 20 Número de actualizaciones


InformesActas

ComunicacionesX X X X X X

Ing. Pericles Ávila Ing. Pilar Parrales

Ejecutar trámites en elsistema financiero nacionalpara financiamiento derecursos.

Ejecución de trámites bancarios 80 Número de trámites bancariosrealizados en el año 2014

PrestamosCheques de

gerencia.Fideicomisos

X X X X X XIng. Pericles Ávila Ing. Pilar ParralesIng. Walter Cedillo



informes X X X X X X Ing. Pericles Ávila




informes X X X X X X Ing. Pericles Ávila




Semestre X Ing. Julián Córdova

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar el presupuesto general de la institución, estableciendo el procedimiento para su control, administración, liquidación y cierre del mismo, y facilitar información para latoma oportuna de decisiones.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA:

Contar con el Plan Operativo



PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

Página 37


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Julián Córdova




X Ing. Julián Córdova





InformesX X Ing. Julián Córdova



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Julián Córdova

Elaborar la proformapresupuestaria del GADinicial del 2014 paracumplimiento de la Ley.

Elaboración de la proformapresupuestaria institucionalinicial del año 2014 encumplimiento de la Ley.

1Proforma del presupuestoparticipativo inicial del año 2014elaborada.

Proforma presupuestaria

2014X X Ing. Julián Córdova

Elaborar la proforma delpresupuesto participativo2015 articulado con el POAinstitucional.

Elaboración de proformapresupuestaria institucional 2015 1 Proforma presupuestaria elaborada

durante el 2do.semestre/2014Proforma

presupuestaria X X X X X XIng. Julián Córdova

Jenniffer ArpyAlba Romero



Establecer la elaboración deprocesos de reforma delpresupuesto y del plan anualde contrataciones

Reforma del presupuesto y delplan anual de contrataciones encoordinación con las instanciasinstitucionales.

6 Número de reformas presupuestariasy del PAC ejecutadas en el año 2014

Reformas presupuestarias X X X X X X Ing. Julián Córdova

Otorgar certificaciones yordenes presupuestarias.

Emisión, registro y archivo decertificaciones y compromisospresupuestarias

5,456Número de certificaciones ycompromisos presupuestariosrealizados durante el año 2014

Informes mensuales X X X X X X

Ing. Julián CórdovaJenniffer ArpyAlba Romero

Emitir cédulaspresupuestarias segúnnormativa vigente.

Expedición de cédulaspresupuestarias. 2 Número de cédulas presupuestarias

emitidas durante el año 2014

Cédulas presupuestariasBase de datos

X X X X X XIng. Julián Córdova

Jenniffer ArpyAlba Romero

Elaboración de informespresupuestarios solicitados porDirección Financiera.

6 Número de informes emitidosdurante el año 2014 Informes X X X X X X

Ing. Julián CórdovaJenniffer ArpyAlba Romero



Controlar el presupuesto de laMunicipalidad de acuerdo a la

Página 38

Elaboración y remisión deinformación presupuestariasolicitadas por entidadescréditicias y de control

6 Número de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X X X X X

Ing. Julián CórdovaJenniffer Arpy

Ing. Alba Romero





Ing. Alba RomeroAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.





Ing. Alba Romero




Semestre X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas




X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas





InformesX X Ing. Emilio Garzón

Ing. Esperanza Bastidas



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas




DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar las operaciones de ingresos y egresos con el fin de proporcionar los registros y estados financieros para la toma de decisiones oportunas.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERASUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 11.691,21


Municipalidad de acuerdo a lanormatividad vigente.

Página 39

Ingresar al SRI y al sistemalos gastos y compromisosfinancieros de la institución

Registro en el sistema degastos y pagos 4,400 Número de pagos y gastos

ingresados durante el año 2.014

Base de datos, facturas, notas de ventas, roles

de pagos

X X X X X X Ing. Anita LeónIng. Esperanza Bastidas

Controlar bienes muebles,inmuebles, no depreciables yexistencias de materiales deconsumo

Registro y verificación de bienesmuebles, inmueblesinstitucionales., saldos demateriales de consumo y bienesno depreciables

2,800 Número de registro y verificaciónrealizados en el año 2014

Base de datos. Ingresos/egresos

de bienes. Cuenta mayor de

existencias.

X X X X X X Ing. Esperanza Bastidas

Aplicar procesos deliquidaciones de haberes porcesación de funciones yjubilaciones patronales

Liquidación de haberes porcesación de funciones yjubilaciones patronales.

72 Número de liquidaciones de haberesrealizadas en el 2014

Informe Acción de personal

Rol de pagos.X X X X X X Ing. Anita León

Ing. Marisol Quizhpe

Control y registro de ingresos yegresos de la institución; y,según estados de cuenta.

9,200 Número de registros y controlejecutados en el año 2014

Asiento contableMayor general.

Diario Estados de cta.

X X X X X X Ing. Anita León

Realizar, analizar y generaranexos contables 24 Número de Anexos generados en el

año 2014

Base de datos, CD, Anexos

transaccionales X X X X X X Ing. Anita León



Recepción y verificación decomprobantes de egresoscancelados enviados porDepartamento de Tesoreria

3,300 Número de comprobantes verificadosen el año 2014

Base de datos, libro bancos X X X X X X Ing. Anita León

Elaboración de comprobantes deretención en la fuente poradquisición de bienes

2,880 Número de retenciones elaboradasen el año 2014.

ComprobantesReporte de retenciones

X X X X X X Ing. Anita León

Control de deuda con entidadesfinancieras del sector público yprivado

180 Número de controles de deudapública realizados en 2014. Cuenta mayor X X X X X X Ing. Anita León

Ingreso, revisión y envio deEstados Financieros al Ministeriode Finanzas a través del E-SIGEF

48Número de verificaciones de estadosfinancieros elaboradas en el año2014.

Informes. Base de datos. Estados

financieros.

X X X X X X Ing. Emilio GarzónIng. Anita León

Realización de conciliacionesbancarias 96 Número de conciliaciones bancarias

realizadas en el año 2014.Reporte de conciliación X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe

Desarrollar y aplicar procesos contables institucionales

Desarrollar y aplicar procesos

Página 40

Control de los débitos entransferencias que acrédita elGobierno central al GAD.

152 Número de débitos realizadosdurante el año 2014 Débitos X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe

Elaboración y analisis deinformes económicos y contables para el BEDE, Contraloría, porpréstamos solicitados.

8 Número de informes elaborados yanalizados en el año 2014

Base de datosCuenta mayor X X X X X X

Ing. Emilio GarzónLcda. Marisol Quizhpe

Ing. Anita León

Revisión, elaboración yliquidación de los formularios dedeclaración de impuestos y enrelación de dependencia.

1,836Número de declaraciones al SRI yliquidaciones de formulariosrealizadas en el año 2014

Bases de datosFormulario 107

InformesRol de pagos

X X X X X XLcda. Maritza Chávez

Dávila

Revisión y envío de anexostransaccionales de facturas yprevalidaciones de lainformación para la solicitud derecuperación del IVA

120 Número de recuperaciones de IVAefectuadas durante el año 2014 Base de datos X X X X X X Lcda. Maritza Chávez

Dávila

Liquidación y elaboración deformularios para proyección degastos personales (G.P.)

436Número de liquidaciones de gastospersonales realizadas en el año2014.

Base de datosFormularios X X X X X X Lcda.. Maritza Chávez

Dávila



Realización de comprobantes deventa, solicitados por el SRI 3,600 Número de detalles de comprobantes

de ventas del 2014Comprobantes Base de datos X X X X X X Ing. Luis Garzón

Lcda. Maritza Chávez Liquidación de viáticos ymovilización del personalinstitucional.

24Número de liquidaciones de viáticosy movilización elaborados en el año2014.

Mayor de anticipos de

viáticos.X X X X X X Ing. Anita León

Registro y control de anticipos ypagos a contratistas 5,000 Número de anticipos y pagos

elaborados durante el año 2014Base de datos, Cuenta mayor X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe

Control y registro de pagos,descuentos, anticipo a sueldo,abonos y liquidaciones alpersonal del GAD

2,656 Número de liquidaciones en el año2014 Base de datos X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe

Verificación e ingreso al sistemalos reportes de recaudacióndiaria en sus respectivascuentas.

300 Número de reportes recibidos en elaño 2014

Base de datos del mayor general

X X X X X X Ing. Elena Amaya

Registro, control y elaboraciónde comprobantes contables deingresos, gastos, pagos,transferencias y de diario querealiza el GAD

17,037 Número de comprobantes deingresos elaborados durante el 2014

Base de datos Diario

Comprobantes de ingreso

Mayor general

X X X X X XIng. Anita León

Lcda. Marisol QuizhpeIng. Elena Amaya

Desarrollar y aplicar procesos contables institucionales

(continúa)

(continuación) Desarrollar y aplicar procesos contables

institucionales

Página 41

Control de estados bancarios delos depósitos de fondos propios 60 Número de control de estados

bancarios realizados en el 2014

Base de datos. Mayor General,

DepósitosX X X X X X Ing. Elena Amaya

Control de serie de boletos demercados, camal, vía pública yespecies valoradas

4,100Número de controles de serie deboletos y especies valoradas,realizadas en el año 2014

RecaudacionesCertificado de

entregaX X X X X X Ing. Elena Amaya

Ingreso al sistema facturas,notas de crédito por alquiler delocales municipales y por pagosindebidos

90Número de facturas y notas decrédito registradas durante el año2014

Base de datos Mayor general X X X X X X Ing. Elena Amaya

Registro y control de consumode servicios básicos 568 Número de registros de consumo de

servicios básicos en el año 2014Base de datos,

facturas X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe

Elaboración del Flujo de caja 1 Flujo de caja elaborado el 2014 Flujo de caja X Lcda. Marisol Quizhpe

Realización de arqueos de cajaal Dpto. de Tesorería 3 Número de arqueos de caja

realizadas en el año 2014 Arqueo de caja XLcda. Marisol Quizhpe Lcda. Maritza Chávez,

Ing. Esperanza Bastidas



Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014


informes X X X X X X Ing. Emilio Garzón


4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal


informes X X X X X X Ing. Emilio Garzón




Semestre X Ing. Esthela Mendoza


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Esthela Mendoza

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: 16.021,16


DEPARTAMENTO DE RENTAS

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Emitir títulos de crédito, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia tributaria.

Fortalecer las capacidades del área

Página 42




X Ing. Esthela Mendoza



4 Número de informes de reuniones de equipo ejecutadas en el 2014.


InformesX X Ing. Esthela Mendoza



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Esthela Mendoza



Elaborar títulos de créditos por impuestos, tasas y contribuciones en el marco de lo establecido en la ley y ordenanzas municipales

Liquidación y reporte a laDirección de DesarrolloTecnológico para el ingreso alsistema el cobro de impuestos,tasas y contribución especial demejoras

12 Número de informes emitidos en el2014

Catastro de contribución especial de

mejoras

X X X X X X Ing. Esthela Mendoza

Actualizar la base de datos detítulos de créditos, dispuestopor Dirección Financiera

Depuración en el sistema de lostítulos de créditos por impuestos,tasas y contribuciones.

12Número de reportes de títulos decrédito dados de baja durante el año2014

reportes X X X X X X Ing. Esthela Mendoza

Verificación de información ynotiicaciones a contribuyentesque realizan actividadeseconómicas en el Cantón.

200

Número de verificación deinformación y entrega denotificaciones realizados hastadiciembre del 2014

Listado de contribuyentesNotificaciones

X X X X X X Ing. Esthela Mendoza

Actualización de base de datosde contribuyentes que realizanactividades económicas parapago del impuesto de patentes y 1.5 x 1000

1Número de base de datosactualizados hasta diciembre del2014

Informes cuatrimestrales

de visitasX X Ing. Esthela Mendoza

Actualizar y ampliar elcatastro de contribuyentesque realizan actividadeseconómicas en el Cantón

informar sobre sus avances, resultados y logros.

Página 43

Comprobar supervivencia deusuarios con capacidadesespeciales y adultos mayorespara rebaja de impuestos.

Comprobación de supervivenciade usuarios con capacidadesespeciales y adultos mayores.

80Número de visitas de comprobaciónde supervivencia realizadas duranteel año 2014

Listado de comprobación X X X X X X Lic. Blanca Mora



informes X X X X X X Ing. Esthela Mendoza




informes X X X X X X Ing. Esthela Mendoza




Semestre X Ing. Walter Cedillo


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Walter Cedillo




X Ing. Walter Cedillo





InformesX Ing. Walter Cedillo

Equipo Técnico

Fortalecer las capacidadesdel área.

DEPARTAMENTO DE TESORERÍAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Recaudar los recursos financieros generados por la ley y por la prestación de servicios municipales; así como controlar y registrar los pagos autorizados; y, custodiar lasespecies valoradas y garantías.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: GESTION FINANCIERA / TESORERIA



MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativavigente.

Página 44



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Walter CedilloEquipo Técnico

Control, registro y monitoreo derecaudaciones en caja. 248

Número de controles derecaudaciones en caja realizados enel año 2014

Actas. DepósitosInformes. X X X X X X Lcda. Marlene Correa

Control, registro y monitoreo derecaudaciones en mercados,rodaje, camal.

496Número de controles derecaudaciones en mercadosrealizados en el año 2014

Actas. Depósitos Informes X X X X X X

Lcda. Marlene CorreaIng.- Milton Valdiviezo

Patricio Cassola

Recaudación de impuestosmunicipales 18000 Número de titulos recaudados

durante el año 2014Títulos

Informes X X X X X X Lcda. Marlene Correa

Venta de especies valoradas 10000 Número de especies valoradasvendidas durante el año 2014 Informes X X X X X X Lcda. Marlene Correa



Verificación de documentaciónpara transferencias económicasdispuestas por la DirecciónFinanciera.

500Número de verificaciones dedocumentación realizadas durante elaño 2014

DocumentaciónInformes

Orden de compraOrden de pago

Facturas. Garantías

Orden de trabajoMemorandos

Autorización de gastos

X X X X X X Lcda. Maryuri Rey

Transferencias económicasdispuestas por la DirecciónFinanciera.

500Número de transferenciaseconómicas realizadas durante elaño 2014

Registros X X X X X X Lcda. Maryuri Rey

Supervisar y custodiargarantías de contratos yconvenios efectuados por laMunicipalidad.

Registro, control y custodia degarantías. 300 Número de registros de garantías

realizadas durante el año 2014

Registros. Garantías

Base de datosArchivo físico.

Informes

X X X X X X Ing. Walter CedilloLcda. Maryuri Rey

Supervisar y custodiarespecies valoradas.

Registro y control de especiesvalorados (tickets paramercados).

216 Número de registros de especiesvaloradas realizadas en el año 2014

Registros. Informes

ActasBase de datos

X X X X X XIng. Walter Cedillo

Lcda. Marlene CorreaRecaudadores

Aplicar procesos derecaudación.

Desarrollar proceso de transferencias económicas.

Página 45



informes X X X X X X Ing. Walter Cedillo




informes X X X X X X Ing. Walter Cedillo


OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIO DE



Semestre X Abg. Luiggi Lopez


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Luiggi Lopez




XIng. Walter CedilloAbg. Luiggi Lopez





Informes

Abg. Luiggi LopezEquipo Técnico


DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Recaudar los recursos financieros generados por la ley y por la prestación de servicios municipales; así como controlar y registrar los pagos autorizados; y, custodiar lasespecies valoradas y garantías.

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERAMISIÓN DE LA SECCIÓN: Recuperar la cartera vencida de tributos municipales, de conformidad con la normativa vigente, para contribuir al logro de los objetivos institucionales.



OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.

SECCIÓN COACTIVAS

SUBPROGRAMA: COACTIVAS

Página 46


Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia

1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año.

Plan X X X X X X Abg. Luiggi LopezEquipo Técnico

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIO DE


Notificaciones de cobros detributos. 15000 Número de notificaciones realizados

en el año 2014.

Actas. InformesNotificaciones

Reclamos X X X X X X

Abg. Luiggi LopezIng. María Soto

Ing. Solange JaramilloNotificadores

Avisos de embargo 320 Número de avisos de embargorealizados durante el año 2014.

Convenios de pago

Actas de compromisoReclamos

X X X X X X

Abg. Luiggi LopezIng. Katty RoseroIng. María Soto


Juicios Coactivos 400 Número de juicios coactivosrealizados durante el año 2014

Actas de embargo y

compromisoConvenios de

pago Reclamos

X X X X X X

Abg. Luiggi LopezIng. Katty RoseroIng. María Soto


Elaboración de informes paraprescripción de títulos de crédito. 8

Número de informes paraprescripción de títulos elaborados enel año 2014

ExpedientesLibro de registro

Informe de recaudación

X X X X X X

Ing. Walter CedilloAbg. Luiggi LopezIng. Katty Rosero


Seguimiento al rendimiento delos notificadores. 12 Número de seguimientos realizados

en el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez

Elaboración de informes derecaudación coactivados urbanoy rural.

24 Número de informes elaborados enel año 2014 Informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez



informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez

Recuperar la cartera vencidaMunicipal

Fortalecer las capacidades

Página 47




informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Dra. Germania Vivanco

Vargas


Semestre X Dra. Germania Vivanco Vargas




X Dra. Germania Vivanco Vargas





InformesX X Dra. Germania Vivanco

Vargas



elaborado durante el año 2014. Plan X Dra. Germania Vivanco Vargas

Elaboración de proyectos parareformar la estructura orgánicafuncional, normativa interna,procedimientos y la gestión deltalento humano.

2 Número de propuestas efectuadasdurante el año 2014

Propuestas de proyectos X X X X X X Dra. Germania Vivanco

Vargas

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO


Proponer proyectos dereforma a la estructuraorgánica funcional, normativainterna, manuales e

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.




Fortalecer las capacidadesdel area

SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANOPRESUPUESTO: $ 3.000,00


Página 48

Estructuración y reestructuración deprocesos institucionales,unidades o áreas.

1 Informe realizado en el año 2014 Informe X Dra. Germania Vivanco Vargas

Actualizar el SistemaIntegrado de DesarrolloInstitucional, Talento Humano y Remuneraciones.

Asesoramiento en el diseño delsistema integrado de desarrolloinstitucional, talento humano yremuneraciones.

3 Número de informes realizadosdurante el año 2014

Informes de asesoramiento X X X X X X Dra. Germania Vivanco

Vargas



Planificación del Distributivo delRecurso Humano 1 Informe elaborado en el año 2014. Informe X X Dra. Germania Vivanco

VargasDireccionamiento para laelaboración del distributivo deremuneraciones unificadas.

1 Distributivo de remuneracioneselaborados el 2014

Distributivo de Remuneraciones X X X Dra. Germania Vivanco

VargasDisposición del control deasistencia y permanencia delpersonal en los respectivospuestos de trabajo.

12 Número de informes mensualeselaborados durante el 2014

Informes de asistencia X X X X X X Dra. Germania Vivanco

Vargas

Disposición para laSustanciación de Sumarios yVisto Bueno

1 Número de sumarios y visto buenoiniciados

Sumarios y Vistos Buenos X Dra. Germania Vivanco

Vargas

Disponer la elaboración de los Planes de: Reclutamiento ySelección de personal,Evalución del Desempeño; y,Capacitación y Desarrollo deCarrera.

Direccionamiento para laelaboración de los Planes de:Reclutamiento y Selección depersonal, Evalución delDesempeño; y, Capacitación yDesarrollo de Carrera.

3 Número de planes elaborados en el2014 Planes X X X X X X Dra. Germania Vivanco

Vargas

Evaluar el Plan de Serviciosde Bienestar Social paramejorar la calidad de vida delas y los servidoresmunicipales.

Evaluación de la ejecución delPlan de Bienestar Social. 1 Número de evaluaciones al plan

realizada en el año 2014 Informe X X X X X X Dra. Germania Vivanco Vargas

Regularizar el ingreso delpersonal a la Institución.

Análisis del tiempo de serviciode personal contratado ydeterminar el % de cumplimientolegal

1 Informe realizado durante el 2014 informe X Dra. Germania Vivanco Vargas

Actualizar Manual deDescripción, Valoración yClasificación de Puestos de laentidad

Revisión del Manual deDescripción, Valoración yClasificación de Puestos de laentidad

1 Informe de revisiión del Manualrealizado en el 2014 Informe X X X X X Dra. Germania Vivanco

Vargas

indicadores de gestión delTalento Humano.

Planificar el Distributivo delrecurso humano y deremuneraciones para elcumplimiento de la gestióininstitucional

Controlar el cumplimiento delrégimen disciplinario de losservidores de la institución.

Página 49

Revisar la propuesta decontrato colectivo

Revisión de la propuesta delcontrato colectivo. 1 Propuesta de contrato colectivo

revisado Informe X X X X X X Dra. Germania Vivanco Vargas



Actualizar y aplicar el SistemaInformático Integrado delTalento Humano yRemuneraciones

Supervisar la aplicación yactualización del sistemainformático integrado de talentohumano y remuneraciones.

2 Número de informes elaboradosdurante el año 2014

Informes de supervisión, aplicación y

actualización del sistema

X Dra. Germania Vivanco Vargas

Aplicar las normas técnicasemitidas por el MRL, para laplanificación anual del talentohumano del GAD.

Asesorar y apoyar la elaboraciónde la planificación anual deltalento humano.

1 Planificación de talento humanoefectuada durante el año 2014

Plan Anual de Talento Humano X X Dra. Germania Vivanco

Vargas



informes X X X X X X Dra. Germania Vivanco

VargasAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



informes X X X X X X Dra. Germania Vivanco

Vargas





1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Mariana Herrera


Semestre X Ing. Mariana Herrera




X Ing. Mariana Herrera


MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Aplicar y fortalecer el Sistema Integrado de Administración del Talento Humano, a través de la aplicación de procesos y procedimientos para su gestión y control.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO



PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente, en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

Página 50





6 Número de reuniones de equiporealizadas en el año 2014.


InformesX X X Ing. Mariana Herrera



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Mariana Herrera

Elaboración y aplicación deprocesos de movimiento yrotación de personal.

1 Informes presentados durante el2014 Informe anual X Ing. Mariana Herrera

Registro y actualización de datosde los sevidores 12 Número de datos actualizados

durante el 2014 Registro X X X X X XMarcos Aguilera

Lic. Ma. del Carmen Pineda

Elaboración del Distributivo elRecurso Humano 1 Informe elaborado en el año 2014. Informe X X Ing. Mariana Herrera

Elaboración del distributivo deremuneraciones unificadas. 1 Distributivo de remuneraciones

elaborados el 2014Distributivo de

Remuneraciones X X X Ing. Mariana Herrera

Verificación mensual de laaplicación del distributivo deremuneraciones unificadas.

12 Número de aplicaciones deldistributivo constatatado en el 2014.

Roles de pagoDistributivo de Remuneraciones

X X X X X X Ing. Mariana Herrera

Elaborar el cronograma dejubilación y retiro voluntario.

Elaboración del presupuesto ycronograma de jubilación y retirovoluntario del 2014

1 Presupuesto realizado durante el2014

Presupuesto y cronograma X X X Ing. Mariana Herrera

Elaboración de 4 normastécnicas de AdministraciónIntegral del Talento Humano.

4 Número de normas técnicaselaboradas en el año 2014.

Reglamento Interno X Ing. Mariana Herrera, Ab.

Fabiola Bonoso.

Actualización del ReglamentoInterno de Administración deTalento Humano.

1 Reglamento interno actualizadodurante el año 2014

Reglamento Interno X Ing. Mariana Herrera, Ab.

Fabiola Bonoso.

Elaboración de calendariosvacacionales para el 2014 4 Número de calendarios elaborados

durante el 2014Calendarios de

Vacaciones X Ing. Mariana HerreraIng. Marcos Aguilera

Ejecución del CalendarioVacacional 2014 1 Informe anual de ejecución del

calendario vacacional 2014Acciones de

personal X X X X X XLic. Azucena Pinto Flores,

Ing. Marcos Aguilera Teràn.



Elaborar y actuallizar Normasy Reglamentos Internos deAdministración Integral delTalento Humano

Elaborar el programa devacaciones de los servidoresmunicipales

Controlar movimiento yrotación de personal.

Elaborar el Distributivo deRecurso Humano y deRemuneraciones para elcumplimiento de la gestióninstitucional.

Página 51

Elaborar los Planes de: Reclutamiento y Selección de personal, Evalución del Desempeño; y, Capacitación y Desarrollo de Carrera.

Elaboración de los Planes:Reclutamiento y Selección dePersonal, Evalución delDesempeño; y, Capacitación yDesarrollo de Carrera.

3 Número de Planes elaborados en el2014 Planes X X X X X X Ing. Mariana Herrera, Ab.

Fabiola Bonoso.

Elaborar mensualmente losroles de pago Elaboración de roles de pago. 70 Número de roles elaborados durante

el 2014 Roles de pago X X X X X X Tlga. Gloria Jimbo.Elaboración de informe deasistencia y permanencia delpersonal en los respectivospuestos de trabajo.

12 Número de informes mensualeselaborados durante el 2014

Informes de asistencia X X X X X X Tlga. Paola Ramírez, Ing.

Mariana Herrera.

Iniciar procesos de sustanciaciónde Sumarios y Visto Bueno 1 Número de procesos de

sustanciación de sumarios iniciadosSumarios y

Vistos Buenos X Ing. Mariana Herrera.Ab. Fabiola Bonoso

Elaboración de informes deselección, ingreso y egreso depersonal

12 Número de informes elaborados enel año 2014 informe X X X X X X Ing. Mariana Herrera

Tlga. Gloria Jimbo.Generación de avisos de entraday salida y responsabilidadpatronal

12 Número de informes generadodurante el 2014.

Avisos de entrada y salida X X X X X X Tlga. Gloria Jimbo, Lic.

Marlon Bonoso.

Controlar el cumplimiento del reglamento de cauciones

Elaboración del informe deactualización, control y manejode cauciones de personal.

1 Informe de actualización elaboradoen el 2014 Informe Ing. Mariana Herrera



informes X X X X X X Ing. Mariana Herrera




informes X X X X X X Ing. Mariana Herrera

Elaborar informe para el ingreso del personal a la

Institución.

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANOSECCIÓN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Elaborar informe para laaplicación del régimendisciplinario de los servidoresde la institución.


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.

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Semestre X Jefe de Sección


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe de Sección




X Jefe de Sección





InformesX X Jefe de Sección

Ejecución del Plan deReclutamiento y Selección dePersonal

1 Plan de Reclutamiento y Seleccióndel Personal ejecutado en el 2014 Plan Jefe de Sección

Determinación de los puestosofertados y elaboración de basespara concursos de méritos yoposición acuerdo al Plan.

20Número de puestos ofertados ybases diseñadas para concursosdurante el 2014

Informe X X X X X X Jefe de Sección

Diseño de banco de preguntaspara concursos de méritos yoposición..

20 Número de banco de preguntaselaboradas en el año 2014

Banco de preguntas y respuestas.

X Jefe de Sección

Ejecución del proceso deselección 2 Número de procesos de selección

ejecutado durante el 2014 Informe X X X Jefe de Sección





1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Jefe de Sección





Ejecutar el Plan deReclutamiento y Selección depersonal que ingresa a lainstitución

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Aplicar y fortalecer el Sistema Integrado de Administración del Talento Humano, a través de la aplicación de procesos y procedimientos para su gestión y control.MISIÓN DE LA SECCION: Elaborar el procedimiento y los instrumentos de carácter técnico y operativo para seleccionar personal idóneo necesario.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO



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Semestre XIng. Cecilia Correa; Ing.

Marcos Aguilera, Eg. Geraldine Luna.


y septiembre del 2014. POA 2015 X XIng. Cecilia Correa; Ing.





XIng. Cecilia Correa; Ing.








InformesX X X

Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.

Geraldine Luna.Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia


1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X


Geraldine Luna.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Aplicar y fortalecer el Sistema Integrado de Administración del Talento Humano, a través de la aplicación de procesos y procedimientos para su gestión y control.MISION DE LA SECCION: Elaborar normas legales e instrumentos técnicos inherentes a los procesos de clasificación de puestos, evaluación del desempeño y capacitación, a fin de contribuir al desarrollo organizacional, fortalecimiento de las capacidades de las y los servidores municipales y al logro de los productos y servicios institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO



del área

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANOSECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PUESTOS, EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, Y CAPACITACIÓN

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.

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Realizar la actualización delManual de Descripción,Valoración y Clasificación dePuestos de la entidad

Revisión de funciones de lospuestos en función de laEstructura Organizacional

50 Número de funciones revisadas en el presente año.

formularios de descripción aprobados

X X X X XIng. Cecilia Correa; Ing.


Elaboración de formularios de:Planificación de actividades porpuestos; y, evaluación deldesempeño

500 Número de formularios aprobadosdurante el año 2014 Formularios X X X X X X


Geraldine Luna.

Elaboración de instructivo ycronograma de evaluación 1

Instructivo y cronograma deevaluación elaborados en el año2014

instructivo y cronograma X


Geraldine Luna.Ejecución de procesos deevaluación 500 Número de servidores evaluados en

el año 2014

Formularios de evaluación del

personalX X


Geraldine Luna.Elaboración del informe técnicode resultados 1 Informe técnico de resultados de

evaluaciones elaborado en el 2014 Informe técnico X Ing. Cecilia CorreaEg. Geraldine Luna

Socializar la norma y elreglamento para capacitacióny desarrollo profesional de losfuncionarios de la Institución

Difusión de la Norma deCapacitación y desarrolloprofesional y su reglamento

6 Número de actividades de difusiónrealizados durante el año 2014

Registro de asistencia X Eg. Patricia Muñoz, Ab.

Fabiola Bonoso

Elaboración del diagnóstico denecesidades de capacitación 1 Diagnóstico de capacitación

levantado hasta septiembre del 2014 Diagnóstico X X Eg. Patricia Muñoz

Actualización de la base dedatos de proveedores decapacitación

2Número de actualizaciones de basede datos de proveedores en el año2014

Informes de actualizaciones X Eg. Patricia Muñoz



Ejecución del Plan deCapacitación y Desarrollo deCarrera

10Número de informes mensuales decapacitación realizados durante elaño 2014

Informes X X X X X Eg. Patricia Muñoz

Planificación de la réplica de lascapacitaciones recibidas por lasy los servidores municipales

6 Número de informes de réplicas decapacitación durante el año 2014

Informes mensuales de capacitaciones

realizadas.

X X Eg. Patricia Muñoz

Realización de charlasinformativas institucionales 6 Número de charlas informativas


Informes de capacitaciones

realizadasX X Eg. Patricia Muñoz

Monitoreo y evaluación del plan 3Número de informes de monitoreodel Plan de Capacitación en el año2014

Informes de monitoreo

EstadisticasX X Eg. Patricia Muñoz

Ejecutar el Plan deCapacitación y Desarrollo deCarrera (continúa)

(continuación) Ejecutar elPlan de Capacitación yDesarrollo de Carrera

Ejecutar el Plan deEvaluación del Desempeño

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Geraldine Luna.Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.





Geraldine Luna.




Semestre X Ab. Genner Franco


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ab. Genner Franco







InformesX X Ab. Genner Franco



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ab. Genner Franco

Actualización del diagnóstico deseguridad ocupacional y riesgosdel trabajo de las y losservidores y trabajadoresmunicipales

1 Informe anual elaborado en el año2014

Informe anual diagnóstico de

seguridad ocupacional

X X X X X X Ab. Genner Franco

Elaboración y ejecución delPrograma de Remediación delRiesgo Laboral

1 Plan de Remediación elaboradohasta diciembre del 2014

Plan Informes

trimestralesX X X X X X Ab. Genner Franco

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar y ejecutar planes y programas para identificar y eliminar riesgos, lo que contribuirá a mejorar el clima laboral institucional.

SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANOPRESUPUESTO: $ 17.800,00

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD


PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.




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Elaboración y ejecución del Plande Capacitación en SeguridadLaboral.

1Plan de Capacitación en SeguridadLaboral elaborado y ejecutado en el2014

Plan Informes

trimestralesX X X X X X Ab. Genner Franco

Evaluación del Plan deCapacitación en SeguridadLaboral

2 Número de informes de evaluacionesrealizadas

Informes de evaluación X X Ab. Genner Franco

Desarrollo de procesos deinducción y re inducción conenfoque en prevención deriesgos laborales.

1 Plan de inducción realizado duranteel año 2014

Plan de inducción Ab. Genner Franco

Realización de auditorías deprocesos de seguridad laboral 2 Número de informes de auditorías de

proceso realizadas en el año 2014Informes de Auditorías X Ab. Genner Franco



informes X X X X X X Ab. Genner Franco




informes X X X X X X Ab. Genner Franco





Semestre X Jefe del Dispensario


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe del Dispensario

Implementar Plan Integral de Seguridad Ocupacional y

prevención de Riesgos del Personal

DISPENSARIO MÉDICOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DE LA SECCION: Prestar servicios de atención preventiva y curativa de salud para las y los servidores municipales.

SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO




OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar y ejecutar planes y programas para identificar y eliminar riesgos, lo que contribuirá a mejorar el clima laboral institucional.


DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD

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InformesX X Jefe del Dispensario



elaborado. Plan X X X X X X Jefe del Dispensario

Implementación del DispensarioSubrogado al IESS en laMunicipalidad

1Informe de implementación delDispensario Subrogado, durante elaño 2014

Informes de implementación X X X X X X Jefe del Dispensario

Elaboración de la historia clínicaocupacional a los servidoresmunicipales

600 Número de historias clínicaselaboradas, en el año 2014

Historias ClínicasArchivos

estadísticosX X X X X X Jefe del Dispensario

Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.


informes X X X X X X Jefe del Dispensario




informes X X X X X X Jefe del Dispensario





Semestre X Lic. María del Carmen Pineda Chávez


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez




X Lic. María del Carmen Pineda Chávez





InformesX X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez



DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO



MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente, en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar, coordinar, promover y ejecutar programas para el bienestar, integración y desarrollo humano – social de los servidores de la institución.


Implementar y mantener unsistema de salud ocupacional.

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elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez

Ajuste del Plan de BienestarSocial 2014 1 Plan ajustado en el 2014 Plan Lic. María del Carmen

Pineda ChávezEjecución del Plan de BienestarSocial. 2 Número de evaluaciones al plan

realizada en el año 2014 Informes X X X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez

Actualización de base de datosde cargas familiares para pagode subsidio familiar detrabajadores.

1 Base de datos actualizada durante el2014 Base de datos X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Actualización de base de datosde tiempos de servicio y gestiónpara la jubilación de empleadosy trabajadores

1 Base de datos realizada en el año2014 Base de datos X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Informe para reconocimiento deservidores por años de servicios. 1 Matriz de informacion de funcionarios

elaborada en septiembre del 2014 Matriz de

información X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez

Gestiones de prestaciones,servicios, convenios de pago,glosas, responsabilidad patronalcon el IESS

6 Número de planillas realizadas en el2014 Planillas X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso

Registro mensual individual depagos de aportes segúnmodalidad de trabajo y pagos deobligaciones con el IESS.

12Número de pagos de aportes y pagosde obligaciones al IESS registradosdurante el año 2014 .

Registros X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso

Registro de accidentes detrabajo 3 Cantidad de accidentes de trabajo,

registrados en el 2014 Registros X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso

Registros de avisos de entrada ysalida del personal. 12 Número de avisos de entrada y salida

del personal registrados el 2014 Registros X X X X X X Lic. Oswaldo BonosoTlga Gloria Jimbo



Elaboración de informesestadísticos de descansosmédicos y consultas delpersonal.

12 Cantidad de Informe elaborados enel año 2014 Informes X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Visitas sociales hospitalarias yfamiliares a empleados ytrabajadores que lo ameriten

30Número de informes de visitassociales hospitalarias y familiaresrealizados en el año 2014

Informes X X X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez

Realizar gestiones socialescon el IESS refente aatención médica y quirurgica,derivaciones y traslados de

Ejecutar el Plan de Serviciosde Bienestar Social paramejorar la calidad de vida delas y los servidores

Realizar ante el IESSacciones administrativas deresponsabilidad patronal

Actualizar Base de datos paraprestación de los serviciossociales de los servidores ygestión para la obtención dejubilación de empleados ytrabajadores del GADMachala

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Gestión para atención médica,interconsultas, derivaciones aclínicas, jubilaciones porinvalidez, accidentes de trabajo yrehabilitación de servidores

360 Cantidad de informes elaborados enel año 2014. Informes X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Recepción de solicitudespresentadas por ex trabajadores. 12 Cantidad de solicitudes de jubilacion

patronal receptadas en el año 2014 Registros X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso

Visitas a ex trabajadores, paracomprobar sobrevivencia 60 Numero de informes de sociales

para comprobar sobrevivencia Registros X Lic. Oswaldo Bonoso

Elaboración y presentación delvalor a pagar a cada extrabajador

1 Informe con el valor a cancelar acada jubilado patronal Registros Lic. Oswaldo Bonoso

Elaboración de informes socio-económicos para legalizarterrenos de un dólar el metrocuadrado para familias deextrema pobreza

12 Número de coordinacionesefectuadas hasta diciembre del 2014 Informes X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Elaboración de informes socio-económicos para donación debóvedas para familias deextrema pobreza

12 Número de visitas domiciliariasrealizadas hasta diciembre del 2014

Informes sociales oficios de

requerimiento X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Elaboración de informes socio-económicos para determinar eltiempo de residencia del usuariorequerido por la comisiónespecial de terrenos.

13 Número de visitas domiciliariasrealizadas hasta diciembre del 2014

informes sociales oficios de

requerimiento X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez





informes X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda ChávezAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



informes X X X X X X Lic. María del Carmen

Pineda Chávez

Apoyar a otras dependenciasmunicipales en la elaboraciónde informes socio-económicos para atención ala comunidad, de acuerdo a laley

derivaciones y traslados delos empleados y trabajadoresdel GAD Municipal

Ejecutar la Ordenanza queestablece la JubilaciónPatronal de los trabajadoresdel GAD Municipal deMachala


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1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Patricio Paredes


Semestre X Ing. Patricio Paredes




X Ing. Patricio Paredes





InformesX Ing. Patricio Paredes



elaborado durante el año 2014. Plan X Ing. Patricio Paredes

Control de la ejecución delmanual de procedimiento en laoperatividad y manejo desistemas informáticos

1 Control realizado en el año 2014 Informe anual X Ing. Patricio Paredes

Control y actualización de lossistemas instalados 2 Número de informes elaborados el

2014 Informe anual X Ing. Patricio Paredes


DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: SISTEMASPRESUPUESTO: $ 46.440,00

Administrar los sistemasinformáticos de acuerdo a lasnecesidades contempladasen el plan informatico


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Diseño de planes y políticas decontingencia para la seguridadde información digital del GAD

2 Número de planes de contingenciaelaborados en el año 2014.

Informe semestral X Ing. Patricio Paredes

Direccionar la ejecución delPlan Operativo de Tecnologíade Información

Actualización del plan dedesarrollo informático. 1 Plan de desarrollo informático

actualizado, durante el año 2014 Plan X X X X X X Ing. Patricio Paredes



Direccionar la elaboración delPlan de MantenimientoPreventivo y Correctivo deEquipos Informáticos, Redesy Programas.

Direccionamiento en laelaboración del Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas.

1

Plan de Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Equipos Informáticos,Redes y Programas direccionado enel 2014.

Plan X X X X X X

Aplicar Gobierno Electrónicode acuerdo a la normativavigente.

Asesoramiento en la aplicacióndel Gobierno Electrónico 1 Asesoramiento realizado en el 2014 Informe anual X Ing. Patricio Paredes

Control y evaluación de procesode contratación de servicio demantenimiento técnico y deacceso a Internet

1 Informe evaluación del 2013efectuado enero del 2014. Informe anual Ing. Patricio Paredes

Administración del sitio webinstitucional, canal de video,redes sociales y correocorporativo


Informe semestral X Ing. Patricio Paredes

Determinar parámetros yespecificaciones tecnicaspara la adquisicion dehardware y software.

Determinación de parámetros yespecificaciones técnicas para laadquisición de hardware ysoftware.

3 Numero de informes elaborados enel año 2014. Informe X Ing. Patricio Paredes



informes X X X X X X Ing. Patricio Paredes




informes X X X X X X Ing. Patricio Paredes

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Brindar soporte técnico oportuno al software instalado y desarrollar programas informáticos necesarios para la gestión institucional.


DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y PROGRAMACIÓN DE SISTEMASPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Dotar a la entidad deservicios de internet ymantenimiento técnico.

estratégico institucional.

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Semestre X Ing. María Fernanda Batallas


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. María Fernanda Batallas



3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el año 2014.


InformesX X Ing. María Fernanda

Batallas



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. María Fernanda Batallas

Desarrollo de nuevos sistemasinformáticos de acuerdo a lasnecesidades institucionales

2 Número de sistemas informáticosdesarrollados durante el año 2014.

Informe semestral X

Sr. Félix CevallosIng. María Fernanda

BatallasAplicación del Plan deCapacitación sobre el SistemaInformático al personal.

2Número de talleres de capacitaciónsobre sistemas informáticosejecutados el 2014

Plan decapacitaciónInformes.

XSr. Félix Cevallos

Ing. María Fernanda Batallas

Respaldo de la informacióninstitucional de los sistemasinstalados.

200 Número de información institucionalde respaldado durante el año 2014. Informe mensual X X X X X X

Sr. Félix CevallosIng. María Fernanda

BatallasSoporte a sistemasadministrativos enfuncionamiento, a losrelacionados con el gobiernoelectrónico y red de datos

212 Número de soportes ejecutadosdurante el año 2014. Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda

Batallas

Control del sitio web, cuentas enredes sociales y canal de videode la entidad.

12 Número de informes elaborados en elaño 2014 Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda

BatallasSoporte a internet, herramientasde protección, antivirus,detección, navegación yadministración de correocorporativo.

12 Número de informes realizados en elaño 2014 Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda

Batallas

Revisión de hardware y softwareadquiridos por la municipalidad. 12

Número de supervisiones ejecutadossobre hardware y software en el año2014.

Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda Batallas



Ejecutar Plan Operativo deTecnología de Información

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: SISTEMASPRESUPUESTO: $ 21.210

Desarrollar sistemasinformáticos de acuerdo a lasnecesidades de cada área.


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informes X X X X X X Ing. María Fernanda

BatallasAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



informes X X X X X X Ing. María Fernanda

Batallas











InformesX Jefe Departamental




Elaboración del Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas.

1

Plan de Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Equipos Informáticos,Redes y Programas elaborado en el2014.

Plan X X X X X X Jefe Departamental

Diseño de Manual para elcuidado y mantenimiento de losequipos informáticos.

1 Manual elaborado en el año 2014 Manual Jefe Departamental




Certificados informes X X X X X X Jefe Departamental

DEPARTAMENTO SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS INFORMÁTICOSPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Efectuar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos y redes de procesamiento de datos de dependencias municipales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL

Elaborar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas.



Fortalecer las capacidadesinstitucionales

SUBPROGRAMA: SISTEMAS


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Semestre X







InformesX



elaborado. Plan X X X X X X

Mantenimiento preventivo ycorrectivo de hardware. 200

Número de mantenimientospreventivos y correctivos realizadosel 2014.

Informe X X X X X X

Instalación y mantenimiento dedispositivos de red de datosinternas y externas.

12Número de instalaciones ymantenimiento de redes ejecutadasen el año 2014.

Informes mensuales X X X X X X



Actualización del inventariotecnológico. 4

Número de actualizaciones deinventario tecnológico realizadotrimestralmente durante el 2014.

Informe de inventario X X

Diagramación de la red de datosMunicipal. 2 Número de diagramas de datos

elaborado en el 2014. Diagrama de red X

(continuación) Ejecutar elPlan de MantenimientoPreventivo y Correctivo deEquipos Informáticos, Redes

DEPARTAMENTO SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS INFORMÁTICOSSECCIÓN SOPORTE INFORMÁTICO


PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

Ejecutar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas. (continúa)

MISIÓN DE LA SECCIÓN: Proporcionar asistencia técnica en software en equipos informáticos de la institución.

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.

Fortalecer las capacidadesinstitucionales

PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Efectuar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos y redes de procesamiento de datos de dependencias municipales.

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Difusión del Manual para elcuidado y mantenimiento deequipos informáticos.

6 Manual difundido mensualmente enel año 2014 Manual X X X X X X








Equipos Informáticos, Redesy Programas.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, planificar, coordinar, formular, monitorear y evaluar proyectos, articulando con las direcciones, instituciones y organismos gubernamentales y no gubernamentales.

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PROYECTOS


DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Juan Cisneros


Semestre X Arq. Juan Cisneros




XArq. Juan CisnerosIng. María del Cisne

CarreñoEvaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.




InformesX X Arq. Juan Cisneros

Equipo Técnico



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Arq. Juan Cisneros

Evaluar y hacer seguimiento a la ejecución de los Proyectos

Seguimiento y evaluación deProyectos. 3

Número de seguimientos y evaluaciones realizadas durante el2014

Informes técnicos de evaluación ex- antes. Informes

técnicos de evaluación ex-

post. Instrumentos técnicos. Registros

de asistencia.

X X X X X X Equipo Técnico

Contar con banco deproyectos institucional

Diseño de proyectos deinfraestructura, productivos ysociales.

18 Numero de proyectos diseñados,durante el año 2014

Banco de proyectos X X X X X X Arq. Juan Cisneros

Equipo Técnico



Aplicación de proceso para lacontratación de consultoría. 6 Número de contratos de consultoría

elaborados en el año 2014

Términos de referencia Pliegos

ContratosInformes

X X X X Arq. Juan Cisneros Equipo técnico

Administración de contratos deconsultoría. 3 Numero de contratos de consultoría

administrados durante el año 2014 Informes técnicos X X X X X X Arq. Juan Cisneros Equipo técnico

Desarrollar estudios einvestigación para laejecución de obra física de laMunicipalidad a través deconsultoria

Contar con base deinformación y datos delCantón, actualizada

Actualización de línea base decaracterización socioeconómicadel Cantón.

80% Porcentaje de línea base actualizadaen el 1er. semestre del 2014

Base de datosInstrumentos

técnicos.

Ing. Fredi ChambaWillan Roa

PRESUPUESTO: 2.801.727,71


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Establecer alianzasestratégicas con actoreslocales para laimplementación y ejecuciónde proyectos

Coordinación interinstitucionalpara la implementación yejecución de proyectos

3 Número de coordinaciones interinstitucionales realizadas el 2014

Instrumentos técnicosAcuerdos

X X X X X X Equipo Técnico



informes X X X X X X Arq. Juan Cisneros




informes X X X X X X Arq. Juan Cisneros




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo


Semestre X Lcda. Ruth Villalta Montalvo

DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICASPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: RELACIONES PUBLICASPRESUPUESTO: 805.934,77



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X Lcda. Ruth Villalta Montalvo





InformesX X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Lcda. Ruth Villalta Montalvo

Dirigir procesos de:Promoción y Difusión;Asesoria de Imagen yPublicidad; y, Comunicación

Direccionamiento en la ejecuciónde Planes de: Promoción yDifusión; Asesoria de Imagen yPublicidad; y, Comunicación

6 Cantidad de procesos ejecutadosdurante el año 2014 Informe X X X X X X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo

Coordinar la elaboración delinforme de Rendición deCuentas del Alcalde.

Coordinación, consolidación ydifusión del informe deRendición de Cuentas del GAD.

1 Informe de rendición de cuentasentregado en el año 2014

Informe Lcda. Ruth Villalta Montalvo

Dirigir la difusión decampañas de sensibilizacióny promoción Institucional

Direccionamiento en laejecución, sensibilización ypromoción institucional

3 Cantidad de coordinacionesrealizadas durante el 2014

Informes Requerimientos X X X X X X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEDireccionar actosprotocolarios, sociales yruedas de prensa ejecutadospor el GAD.

Direccionamiento en la ejecuciónde actos protocolarios, sociales yruedas de prensa del GAD

12 Número de informes de actosrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo

Difundir la Gestión de laAdministración Municipal

Coordinar con áreasadministrativas municipales ladifusión de actividades de lagestión municipal.

12 Cantidad de informes de la coberturarealizadas en el año 2014 Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo



Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta

MontalvoAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta

Montalvo

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.


DEPARTAMENTO DE PRENSA, COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD


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Semestre X Lcdo. Jonny Barberán


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Jonny BarberánSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lcdo. Jonny Barberán



4 Número de reuniones de equipoejecutadas el año 2014.


InformesX X Lcdo. Jonny Barberán





elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Realización de procesos de Plande Comunicación Institucional. 1 Procesos realizados durante el año

2014 Informes X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Coordinación del informe deRendición de Cuentas delAlcalde.

1 Informe de rendición de cuentascoordinados en el año 2013.

InformesRegistro

fotográficoX X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Revisión de notas de prensapara la promoción de la gestióninstitucional,

300

Número de notas de prensa para lapromoción y difusión de lasactividades institucionales revisadasen el 2014

Boletines de prensa

ArtículosX X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Organización y coordinación deentrevistas para boletines,videos, cuñas radiales y otras.

50 Numero de entrevistas organizadas ycoordinadas el 2014

EntrevistasArchivo X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Revisión de registro fotografico 3500 Número de registros fotograficosrevisados el 2014 Fotografías X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Revisión de videos, spots detelevisión y cuñas radiales 100 Número de videos, spots y cuñas

revisados el 2014Videos. Spots.

Cuñas X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Organización, coordinacion yejecución de ruedas de prensa yentrevistas.

12 Número de ruedas de prensarealizadas en el año 2014.

Entrevistas fotos y videos X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Promover y desarrollar relaciones con los diferentes medios de comunicación para difundir y promocionar la gestión e información pública municipal.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: RELACIONES PUBLICAS


Elaborar procesos deComunicación Institucional.

Ejecutar procesos dePromoción y DifusiónInstitucional.

PRESUPUESTO: $

Página 70

Campañas internas decomunicación 2 Número de campañas ejecutadas en

el 2014

Mensajes, chat, correos

institucionales y cartelera

X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán

Difusión interna de lasactividades institucionales

30

Número de actividades difundidas enel 2014

Mensajes, chat, correos

institucionales y cartelera

X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán


Certificados informes X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán




informes X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán




Semestre X







InformesX

Generación de notas de prensade la gestión institucional para lapromoción local y nacional.

300 Número de notas de prensageneradas el 2014

Notas de prensaArtículos X X X X X X


SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNA

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Promover y desarrollar relaciones con los diferentes medios de comunicación para difundir y promocionar la gestión e información pública municipal.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.



MISIÓN DE LA SECCIÓN: Informar, integrar y motivar a los y las servidoras de la institución, a través de los medios de comunicación, sobre el cumplimiento de los objetivos institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

Implementar procesos de comunicación interna

Página 71

Ejecución de entrevistas paraboletines, videos cuñas radialesy otros.

50 Numero de entrevistas ejecutadas el2014

EntrevistasArchivo X X X X X X

Generación de registrofotografico 3500 Número de registros fotograficos

generados el 2014 Fotografías X X X X X X

Clasificación y registro de notasde prensa, avisos y otros. 800

Número de notas de prensa, avisos yotros clasificados y registrados el2014.

Notas de prensa X X X X X X

Producción de videos, spots detelevisión y cuñas radiales parala promoción local y nacional.

100 Número de videos, spots y cuñasproducidas el 2014

Videos. Spots. Cuñas X X X X X X

Ejecución de ruedas de prensa yentrevistas 12 Número de ruedas de prensa y

entrevistas realizadas el 2014.

Ruedas de prensa Fotos

y videos X X X X X X






Ejecutar procesos deComunicación Institucional.

Ejecución de procesos deComunicación Institucional parala difusión nacional.

1 Procesos ejecutados durante el año2014 Informes X X X X X X

Jhonny Barberan, Karla Luzuriaga, Jhon Alvarez, Ruth

Villalta










MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Promover y desarrollar relaciones con los diferentes medios de comunicación para difundir y promocionar la gestión e información pública municipal.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Difundir e informar sobre la gestión institucional a través de los medios de comunicación PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL






SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

Página 72


Semestre X







InformesX

Ejecutar porcesos deComunicación Institucional.

Ejecución del porcesos deComunicación Institucional parala promoción internacional.

1 Porcesos ejecutados durante el año2014 Informes X X X X X X





Realizar el informe deelaboración del Plan deMitigación de Riesgos

1Informe de elaboración del Plan deMitigación de Riesgos realizado elaño 2014

Informe X

Generación, clasificación yregistro de notas de prensa de lagestión institucional para lapromoción internacional.

300 Número de notas de prensageneradas el 2014

Notas de prensaArtículos X X X X X X

Ejecución de entrevistas paraboletines, videos y otros para lapromoción internacional.

50 Numero de entrevistas ejecutadas el2014

EntrevistasArchivo X X X X X X

Generación de registrofotografico para la promocióninternacional

1000 Número de registros fotograficosgenerados el 2014 Fotografías X X X X X X

Producción de videos para lapromoción internacional. 100 Número de videos, spots y cuñas

producidas el 2014Videos. Spots.

Cuñas X X X X X X







DEPARTAMENTO DE MARKETING Y PROTOCOLO





Página 73




Semestre X Sra. Karla Luzuriaga


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Sra. Karla Luzuriaga




X Sra. Karla Luzuriaga





InformesX X Sra. Karla Luzuriaga



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Ejecutar campañas depromoción de la gestióninstitucional.

Ejecución de campañas depromoción 4 Número de campañas de promoción

ejecutadas en el año 2014.

InformesRegistro

fotográficoX X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Ejecución de actos protocolariosy sociales de la Municipalidad. 24 Número de actos protocolarios y

sociales ejecutados en el año 2014.

InvitacionesInforme

Cronograma X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Producción de materialpromocional (Trípticos, folletos,álbum fotográfico, logotipos,memorias y afiches)

6 Cantidad de material promocionalelaborados en el año 2014

Trípticos, folletos, álbum fotográfico,

logotipos, memorias y afiches

X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Elaboración del ManualCeremonial de Protocolo 1 Manual elaborado en el año 2014. Manual

Informes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Ejecución de Guia de protocoloinstitucional y RelacionesPúblicas

1 Protocolo ejecutado en el año 2014. ProtocoloInformes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

PRESUPUESTO: $



MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Difundir, informar y promocionar a nivel local y nacional la gestión municipal; así como cumplir con actos protocolarios de la Institución, para fortalecer y consolidar la imagen Institucional.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: RELACIONES PUBLICAS

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.

Desarrollar procesos de

Página 74

Difusión de informacióninstitucional a través de RedesSociales.

480 Numero de actualización de redessociales realizadas el 2013. Redes sociales X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Ejecución de acciones dedifusión turística del cantónMachala

6Número de acciones de difusiónturística ejecutadas durante el año2013.

InformesRegistro

fotográficoDocumentos

X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Asistencia técnica en imageninstitucional

5 Número de asistencias técnicasrealizadas en el 2014

Informe Fotografías X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga

Asistencia protocolaria al Alcalde 15 Número de eventos asistidos en el2014.


Distribución de materialpromocional 200 Material distribuido en el 2014.


Participación en ferias yexposiciones. 1

Número de asistencias a ferias yexposiciones en el 2014






informes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga




informes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga


Desarrollar procesos de Asesoria de Imagen

Institucional y Protocolo

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1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Joffre Aguilar

Espinoza


Semestre X Arq. Joffre Aguilar Espinoza




X Arq. Joffre Aguilar Espinoza





InformesX X Arq. Joffre Aguilar

Espinoza

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

DIRECCIÓN DE URBANISMOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.PROGRAMA: SUBPROGRAMA: URBANISMO


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elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Arq. Joffre Aguilar Espinoza

Disponer la actualización delcatastro urbano y rural delcantón Machala.

Disposición para la actualizacióndel catastro urbano y rural. 1 Informe de actualización del catastro

urbano y rural dispuesto el 2014. Informe X X X X X X Arq. Joffre Aguilar Espinoza

Ordenar la aplicación de planes y normativa

relacionada al desarrollo urbanistico del cantón.

Disposición de aplicación deplanes y normativa relacionadaal desarrollo urbanistico delcantón

1 Informe de aplicación de planes ynormativa dispuesto en el 2014 Informes técnicos X X X X X X Arq. Joffre Aguilar

Espinoza



Disponer la aplicación de normas y el control de

construcciones en el cantón Machala

Disposición de la aplicación denormas y el control deconstrucciones en el cantón

1200 Informe de aplicación de normas y elcontrol dispuesto en el año 2014.

NormasArchivo físicoMemorando

Recibo de pago

X X X X X X

Dirigir el desarrollo deprocesos establecidos en lanormativa vigente relacionadacon fraccionamiento,adquisición y traspaso desolares

Direccionamiento en la ejecuciónde procesos parafraccionamiento, adquisición,traspaso,integración, reestructuración y expropiaciónde terrenos; .

150 Número de informes elaborados en el2014

Registros Informes X X X X X X



informes X X X X X X Arq. Joffre Aguilar

EspinozaAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



informes X X X X X X Arq. Joffre Aguilar

Espinoza






DEPARTAMENTO DE AVALÚOS Y CASTASTROS

SUBPROGRAMA:

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Mantener actualizado el catastro urbano y rural; y, el avalúo de los bienes inmuebles del cantón Machala, de conformidad con la normativa legal vigente, contribuyendo con elloa la generación de ingresos y cumplimiento de los objetivos institucionales.

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Semestre X





X







InformesX X




Actualización de predios delcatastro urbano y rural. 80% Porcentaje del catastro urbano y rural

actualizado durante el año 2014.

InformesCensos

Archivos físicos Levantamientos

planimétricos

X X X X X X Jefe Departamental y equipo técnico

Creación de códigoscatastrateles e ingreso denuevos predios al catastro.

240Cantidad de códigos catastralescreados e ingresados durante el año2014

Base de datos X X X X X X Arq. Ernesto KountayDario Campos

Actualizar la informacióncatastral en coordinación conel Registro de la Propiedad

Coordinación con el Registro dela Propiedad para actualizaciónde información catastral

1240 Número de actualizaciones deinformación realizada el año 2014

Informes técnicosbases de datos.

ArchivosX X X X X X Jhonny Miranda

Relevamiento de informaciónpara actualización de avalúoscatastrales urbanos

480Número de relevamientos deavalúos catastrales actualizados elaño 2014

Catastro Instrumentos

técnicosInformes.Archivos

X X X X X X Arq. Jorge Campuzano y equipo técnico

Relevamiento de informaciónpara cobro de contribuciónespecial de mejoras

3

Número de relevamientos deinformación para cobro decontribución especial de mejorasrealizados en el 2014


técnicosInformes.Archivos

X X X X X X

Mario Taco, Hugo OlayaFabricio RamírezMarco ContrerasJhonathan ZuetaEdin Maldonado

Inspecciones para actualizarcatastros rurales (cultivosvivienda, tipo, empacadoras,chancheras, cobertizos, etc.).

248 Número de inspecciones ruralesrealizadosdurante el año 2014


técnicosArchivos físico

X X X X X X Dario Campos


Actualizar la valoración de lapropiedad urbana y rural.

Actualizar el catastro urbano y rural del Cantón Machala.

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Certificación para trámites decánon de arrendamiento depredios Municipales.

96 Cantidad de certificados emitidosdurante el año 2014

CertificadosBase de datosArchivo físico

Informe

X X X X X X

Arq. Ernesto KountayMario Taco, Hugo Olaya

Fabricio RamírezMarco ContrerasJhonathan ZuetaEdin Maldonado

Certificación para división desolares. 192 Cantidad de certificados para división

de solares, realizados en el año 2014Certificados

Informes X X X X X X Arq. Ernesto KountayDario Campos

Emisión de certificados (venta,hipoteca, MIDUVI, Unidadeseducativas)

9920 Cantidad de certificados emitidos enel año 2014 Certificados X X X X X X

Arq. Ernesto KountayJhonny Miranda Dario Campos

Inspecciones solicitadas porautoridades y DepartamentosInternos.

24 Cantidad de inspecciones realizadasen el 2014

Informes de inspección X X X X X X Arq. Ernesto Kountay

Diseño de mapas temáticos delcantón (camaroneras, parques,industria)

2 Número de mapas temáticosdiseñados en el año 2014 Mapas X X X X X X

Arq. Jorge CampuzanoEdin Maldonado

Mario Taco

Georeferenciación del cantónMachala. 1 Georeferencia realizado durante el

año 2014 Mapas X X X X X X

Edin MaldonadoDario Campos

Mario TacoHugo Olaya











DEPARTAMENTO DE DISEÑO URBANO

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Ejecutar los Planes de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, aplicando la normativa vigente.PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.

Atender requerimientos deusuarios concernientes a laadministración del catastrourbano y rural del canton

Ubicar la estructura urbanadel Cantón a través de mapastemáticos y georefenciación


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Semestre X Arq. Johny Eras Gavela


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Johny Eras Gavela




X Arq. Johny Eras Gavela





InformesX X X X X X Arq. Johny Eras Gavela



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Emisión de normas paraejecución de proyectosurbanísticos

3 Número de normas emitidas en el2014 Informes

Elaboración de informe paraaprobación de anteproyectos yproyectos de construcción deurbanizaciones.

3 Número de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Emisión del permiso deconstrucción de proyectosurbanísticos.

3 Número de permisos emitidos en el2014 Permisos X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Elaboración de informe técnicopara fraccionamiento de terrenosen áreas mayores a 1000 m2.

3 Número de informes técnicospresentados durante el año 2014 Informes técnicos X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Elaboración de informe técnicopara declaratoria de propiedadhorizontal

3 Número de informes elaborados en elaño 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Definición vial y línea de fábricasegún normas técnicas vigentes 25 Número de informes presentados en

el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Certificación de afectación vialde los predios. 6 Número de certificados emitidos

durante el año 2014Certificados de

afectación X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela

Elaboración de informe técnicopara la declaratoria de utilidadpública de predios

4 Número de informes emitidos duranteel año 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela




Aplicar planes y normativa relacionada al desarrollo urbanistico del cantón.

Ejecutar procesosestablecidos en la normativapara la aprobación deproyectos urbanísticos .

Página 80



informes X X X X X X Arq. Patricia Kuontay




informes X X X X X X Arq. Patricia Kuontay

SUBPROGRAMA: URBANISMOPRESUPUESTO: $ 3.000,00




Semestre X Ing. Lorgio Japón


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Lorgio Japón




X Ing. Lorgio Japón

Evaluar y planificar el cumplimiento de metas e

indicadores del área.

Reunión de equipo para evaluar y planificar acciones ejecutadas

por el área.3 Número de reuniones de equipo

ejecutadas en el 2014.


InformesX Ing. Lorgio Japón


Elaboración del Plan de Mitigación de Riesgos de su

competencia 1 Plan de Mitigación de Riesgo

ejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Lorgio Japón



OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.

MISIÓN DE LA SECCIÓN: Realizar levantamientos y dibujos topográfico para la ejecución de obras municipales establecidas en el Plan de Ordenamiento Territorial, Planes Parciales de Regeneración Urbana y de Diseño Vial.PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURAL

SECCIÓN TOPOGRAFÍAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

DEPARTAMENTO DE DISEÑO URBANO


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Ejecutar los Planes de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, aplicando la normativa vigente.


Página 81

Levantamientos topográfícos,digitalización e informes paraproyectos de regeneraciónurbana, afectaciones viales,fraccionamientos mayores a1000 m2 y anteproyectos deurbanizaciones

106Número de levantamientos

topográficos e informes realizados en el 2014

Informe de levantamiento

topográficoX X X X X X Ing. Lorgio Japón

Definiciones y replanteo delíneas de fábrica y bordillos envarios sectores de la ciudad

60 Cantidad de informes realizados en el año 2014 Planos X X X X X X Ing. Lorgio Japón

Comprobación topografíca,digitalización e informe deproyectos de urbanización yregeneración urbana.

6 Número de informes elaborados en el 2014

Informes Archivo digital X X X X X X Ing. Lorgio Japón

Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitaciones realizadas en el año 2014.

InvitacionesCertificados X X X X X X Ing. Lorgio Japón




informes X X X X X X Ing. Lorgio Japón



VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLES


Semestre X Arq. Fernanda Mosquera


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Fernanda Mosquera




X Arq. Fernanda Mosquera




Ejecutar sistemas técnicos de topografía en proyectos de

regeneración urbana, afectaciones viales,

anteproyectos y proyectos de urbanización;

fraccionamientos; y, diferencias de áreas.

DEPARTAMENTO CONTROL DE EDIFICACIONESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Otorgar y emitir licencias y permisos para las construcciones y edificaciones que se ejecutan en el cantón.PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO


Página 82





InformesX X Arq. Fernanda Mosquera



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera

Inspección y notificación para laemisión de permiso depublicidad.

180 Número de permisos emitidos para elaño 2014.

Archivos físicoRecibo de pago

Registro fotográfico

X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera

Emisión de permisos depublicidad. 120 Cantidad de permiso emitidos en el

año 2014 Permisos X X X X X X Inspectores

Otorgamiento de normas deconstrucción. 1200 Número de normas otorgadas

durante el año 2014.

NormasArchivo físicoMemorando

Recibo de pago


Emisión de informe de permisode construcción nueva, delegalización de edificaciones preexistentes; y, permiso deconstrucción por legalización yampliación de edificaciones preexistentes..

1080 Cantidad de informe elaborados el2014

InformesRecibo de pago

ArchivosBase de datos


Emisión de permiso deconstrucción por ampliación, decerramiento y de demolición

275Número de permisos de construcciónpor ampliación, de cerramiento y dedemolición otorgados en el 2014

PermisosRecibo de pago

ArchivosBase de datos


Emisión de certificados de usode suelo y de habitabilidad 126 Número de certificados emitidos

durante el año 2014Certificado

Recibo de pago X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera

Emisión de informes de obra 300 Cantidad de informes de obraemitidos en el 2014

Copia de documento

Recibo de pago X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera




InvitacionesCertificados X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera




informes X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera


Controlar la publicidad en elárea urbana de Machala.

Aplicar normas y controlar la construcción de edificaciones

en el cantón Machala

Página 83





Semestre X Arq. Medardo MaderoViviana Santillan


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Medardo MaderoViviana Santillan




X Arq. Medardo MaderoViviana Santillan





InformesX X Arq. Medardo Madero

Viviana Santillan



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Arq. Medardo Madero

Cumplir con disposicionesjudiciales respecto aprescripción adquisitivaextraordinaria de dominio

Revisión de documentos,inspección del terreno yelaboración de informe encumplimiento de lasdisposiciones judiciales.

10 Número de informes elaboradosdurante el 2014

Informe Archivo digital X X X X X X Arq. Medardo Madero

Lic. Viviana Santillán



Ejecución de procesos parafraccionamiento, integración yreestructuración de terrenos.

150 Número de informes elaboradoshasta diciembre del 2014

Registros Expedientes

Informes Archivos

X X X X X X Arq. Medardo MaderoLic. Viviana Santillán

Ejecución de procesos decompraventa de terrenos propiosy municipales.

2500 Número de informes elaboradoshasta diciembre del 2014


Informes Archivos


PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar y aprobar procesos de traspasos de bienes inmuebles urbanos de acuerdo a leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes.PROGRAMA: PLANIFICACIÓN URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO


Desarrollar procesosestablecidos en la normativavigente relacionada confraccionamiento, adquisición ytraspaso de solares propios ymunicipales.

DEPARTAMENTO RÉGIMEN DEL SUELO

Página 84

Ejecución de procesos paraexpropiación de terrenos. 2 Número de informes elaborados

hasta diciembre del 2014.


Informes Archivos


Elaborar Plan de Venta deTerrenos Municipales

Elaboración del Plan de Ventade Terrenos Municipales 1 Plan de venta de terrenos elaborado

en el año 2014 Plan Arq. Medardo Madero

Ing. Guido Aguilar Delia Pinto

Establecer acuerdos conáreas de la Municpalidad paradeterminar los procesos aseguir para adquisición desolares.

Coordinación interdepartamental 1000 Número de coordinaciones realizadasdurante el 2014


Informes Archivos




informes X X X X X X Arq. Medardo Madero




informes X X X X X X Arq. Medardo Madero





Semestre X Ing. Omar Morocho


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Omar MorochoSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Omar Morocho

Evaluar y planificar el cumplimiento de metas e

indicadores del área.

Reunión de equipo para evaluar y planificar acciones ejecutadas

por el área.6 Número de reuniones de equipo

ejecutadas en el 2014.


InformesX X X Ing. Omar Morocho

COMISARÍA DE CONSTRUCCIÓN Y ORNATO


PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.


municipales.

MISIÓN DE LA COMISARIA: Controlar y sancionar en base a las normas y ordenanzas municipales, la construcción de edificaciones y ocupación indebida de espacios públicos, para contribuir al ornato yordenamiento de la ciudad.

Página 85



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Omar Morocho

Inspecciones a construcciones 600 Número de Inspecciones realizadasdurante el año 2014

Informes Citaciones Fotografias

X X X X X X Ing. Omar Morocho

Paralización de obras que nocumplan con normas deconstrucción

199 Número de obras paralizadas en elaño 2013

Registro fotográficoCitaciones

X X X X X X Ing. Omar Morocho

Notificaciones a los propietariosde solares vacios y en estado deabandono

14 Número de notificaciones entregadosen el año 2014

Notificación X X X X X X Ing. Omar Morocho

Notificación de desmontaje decubiertas. 29

Número de notificaciones dedesmontaje de cubiertas entregadasel año 2014

Notificaciones X X X X X X Ing. Omar Morocho

Notificación de demoliciones deconstrucciones obsoletas 1 Notificación realizadas durante el

año 2014Notificaciones

Informes X X X X X X Ing. Omar MorochoNotificación para laconservación, restauración ymejora de edificaciones yespacios públicos en zonasregeneradas .

600 Número de notificaciones entregadasdurante el año 2014 Notificaciones X X X X X X Ing. Omar Morocho



Resolver conflictos delinderos

Recepción, inspección, citación ysolución de denuncias porconflictos de linderos.

80Cantidad de denuncias receptadas,inspeccionadas, citadas y resueltasdurante el año 2014

CitaciónRegistro

FotográficoInforme

X X X X X X

Ing. Omar MorochoIng. Jackeline Zea Ing. Luis Moreno Carlos Espinoza

Coordinar con comisariasmunicipales para realizarinspección a denunciaspresentadas por usuarios.

Seguimiento con ComisaríasMunicipales para verificación dedenuncias.

6

Cantidad de seguimientos conComisarías Municipales paraverificación de denuncias receptadas,durante el año 2014

Comunicaciones Citaciones X X X X X X Ing. Omar Morocho



informes X X X X X X Ing. Omar Morocho




informes X X X X X X Ing. Omar Morocho


Velar por el cumplimiento de ordenanzas y otras normas

establecidas para el régimen de uso de suelo y urbanístico

emitidas por el GAD.

Página 86


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEDireccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.

1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Carlos Valarezo


Semestre X Ing. Carlos Valarezo




X Ing. Carlos Valarezo





InformesX X X X X X Ing. Carlos Valarezo



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Ejecución de los programas yproyectos establecidos en elPlan de Ordenamiento Territorialreferentes a su competencia.

6 Número de programas y proyectosejecutadas durante el 2014

Comunicaciones Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Coordinación inter institucionalpara la ejecución de obrasplanificadas por la entidad

15 Número de reuniones realizadas enel año 2014


Ing. Carlos Valarezo Ing. Robert CarreraIng. Carlos Alvarado Ing. Gerardo Niebla

Aplicar procesos para laemisión de autorizacioncespara la ruptura de vía pública

Emisión de autorización para laruptura de vía pública. 6 Número de autorizaciones emitidas

en el 2014Informes Archivos X X X X X X Ing. Carlos Valarezo




OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:

Ejecutar los programas yproyectos establecidos en elPlan de OrdenamientoTerritorial, en el ámbito de sucompetencia.

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICASPLAN OPERATIVO ANUAL 2014

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Dirigir, coordinar y fiscalizar larealización y mantenimientode obras directas ycontratadas que se ejecutande acuerdo a lo establecidoen el Plan Anual deContratación.

Direcciona, coordina y fiscalizala ejecución de obras públicasque se ejecutan poradministración directa y vigilar elcumplimiento de las obligacionesy especificaciones.

8 Cantidad de informes realizados enel 2014 Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Dirigir y coordinar elcumplimiento de lasactividades de losDepartamentos: Administración de Contratos yConstrucción de Obras,Fiscalización, Vialidad; y,Planta Asfaltadora, con susrespectivas secciones.

Dirección y coordinación decumplimiento de las actividadesde los Departamentos ySecciones.

5Número de informes de seguimientoa las secciones del área realizadosdurante el año 2014

Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Pedido de producción dematerial asfáltico para la obrapública

12 Número de peticiones de producciónde material realizadas en el 2014 Archivos X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Disposición de recepccion,control y distribución de materialpétreo

6

Número de disposiciones realizadaspara la recepción, control ydistribución del material pétreorealizadas en el 2014

Archivos X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Asesorar al ConcejoMunicipal y Alcaldia en temasrelacionados con los planes,proyectos y contratos deobras

Asesoramiento al Alcalde yConcejo Municipal en planes,proyectos y contratos de obras.

24Número de asesoramientos alAlcalde y Concejo Municipal en el2014

Convocatorias Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo

Actuar en la comisión técnicade contratación pública en elmarco de la normativa legal

Revisión y emisión de informe de ofertas técnicas presentadas enprocesos de contrataciónpública.

24 Cantidad actas efectuadas durante elaño 2014 Actas Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo


Certificados informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo




informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo


DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.


Disponer la producción dematerial asfáltico; recibir,controlar y distribuir materialpétreo, conforme a losrequerimientos de la obrapública que ejecuta el GADMunicipal

Página 88




Semestre X Ing. Robert Carrera


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Robert CarreraSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Robert Carrera





InformesX Ing. Robert Carrera



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Robert Carrera

Elaboración de informes técnicosde evaluación sobre el estado dela ejecución de obras

8Informes técnicos de evaluación delestado de la ejecución de obraselaborados en el 2014

Informes Ing. Robert Carrera

Elaboración de informes paraacciones correctivasrelacionados con la ejecución delproyecto

3 Número de informes realizados en el2014 Informes Ing. Robert Carrera

Autorización del inicio de obra ode cualquier trabajo nocontemplado en el proyectooriginal

7Programa de obras elaborado einformes de seguimiento realizadosel año 2014

Programa Informes X X X X X X Ing. Robert Carrera



Hacer cumplir las normasemitidas por la Contraloría alos contratistas en laejecución de contratos

Establecimiento delcumplimiento de normas con elJefe de Fiscalización yFiscalizadores sobre informestécnicos de calidad, avancefísico y financiero de la obra.

8 Número de informes de cumplimientode normas realizados en el 2014

Informes Archivos X X X X X X Ing. Robert Carrera

Vigilar el cumplimiento de lasnormas emitidas en la Ley deContratación Pública

Informe de evaluacionesperiódicas del proyecto 8 Número de informes de evaluación

realizados en el el año 2014 Informes X X X X X X Ing. Robert Carrera

SUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar la administración de contratos de obras; así como ejecutar obras por administración directa y mantener la infraestructura física de obras ejecutadas, áreas verdes yregeneradas.


PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS

Elaborar el Plan, seguimiento,monitoreo y cumplimiento delas obras de inversión públicaa ejecutarse.

Página 89

Coordinación con las Seccionesa su cargo y con el Fiscalizadory/o Administrador para que laejecución de los proyectoscumplan lo indicado en elcontrato.

5Número de informes de seguimientoa las secciones del área realizadosdurante el año 2014

Informes X X X X X X Ing. Robert Carrera

Elaboración de informe deregistro consolidado de obrasejecutadas a través de contratos.

1 Registro consolidado de obrasrealizado en el 2014 Registro X X X X X X Ing. Robert Carrera


Certificados informes X X X X X X Ing. Robert Carrera




informes X X X X X X Ing. Robert Carrera




Semestre X Ing. Jaime Correa


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Jaime CorreaSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Jaime Correa





InformesX Ing. Jaime Correa

Supervisar el cumplimiento delas actividades de lasSecciones: Construcción deObra Directa, MantenimientoEléctrico; y, Control de ÁreasVerdes y Regeneradas.

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASSECCIÓN CONSTRUCCIÓN DE OBRA DIRECTA




MISIÓN DE LA SECCIÓN: Ejecutar la construcción de obras por administración directa de acuerdo a la planificación institucional.



PRESUPUESTO:

PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS

Página 90



1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año 2014 Plan X X X X X X Ing. Jaime Correa

Ejecución del programa de obrapública por administracióndirecta y por órdenes de trabajo.


Informes Archivos X X X X X X Ing. Jaime Correa

Dirección técnica y supervisiónde ejecución de obra pública poradministración directa y órdenesde trabajo.


Informes Archivos X X X X X X Ing. Jaime Correa

Actualización de análisis deprecios. 1 Archivo de análisis de precios

actualizado en el año 2014

Formatos de análisis de

precios X Ing. Jaime Correa

Elaboración de presupuestos deobras por administración directa 30 Numero de presupuestos de obras

elaborados en el año 2014 Presupuesto X X X X X X Ing. Jaime Correa

Elaboración de informe deavance y final de ejecución deobras

10Numero de informe elaborados en el2014 Informes X X X X X X Ing. Jaime Correa

Elaborar informe de rupturade vía pública

Elaboración de informe pararuptura de vía pública. 6 Número de informes realizados en el

2014Informes Archivos X X X X X X Ing. Jaime Correa





Informes X X X X X X Ing. Jaime Correa




Informes X X X X X X Ing. Jaime Correa

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales


Ejecutar el programa de obrapública por administracióndirecta y por órdenes detrabajo.


DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASSECCIÓN MANTENIMIENTO ELECTRICO



Página 91




Semestre X Ing. Patricio Peña


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Patricio Peña Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Patricio Peña





InformesX X Ing. Patricio Peña




1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Patricio Peña

Seguimiento, evaluación yelaboración de informes deElaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia

1Seguimiento y evaluación del Plan deMitigación de Riesgos ejecutado enaño 2014.

Informe X Ing. Patricio Peña

Elaboración y ejecución del Plande Mantenimiento EléctricoPreventivo y Correctivo deParques, Áreas Verdes, ZonasRegeneradas, Monumentos ydemás espacios públicos.


Plan Informes diarios X X X X X X

Ing. Patricio Peña Ing. Víctor Sánchez

Tnlg David BonoTnlg. Cristian Oviedo

Tnlg. Alex Cueva Tnlg. Geovanny Macas

Geovanny Toro Álvaro Bustamante

Colaboración en la elaboraciónde proyectos que contemplenobra eléctrica.

8 Cantidad de proyectos elaborados enel año 2014

Proyectos Diseño eléctrico X X X X X X Ing. Patricio Peña

Ing. Víctor Sánchez

MISIÓN DE LA SECCIÓN: Supervisar y mantener las instalaciones y equipos eléctricos, mecánicos y digitales, existentes en obras de regeneración urbana.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS

PRESUPUESTO:



Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento EléctricoPreventivo y Correctivo deParques, Áreas Verdes,Zonas Regeneradas,Monumentos y demás


Página 92

Contribución en la fiscalización yrecepción de proyectos quecontemplen obra eléctrica.

8 Número de informes realizadosdurante el 2014

Informes X X X X X X Ing. Patricio Peña

Elaboración de inventario demobiliario eléctrico. 3 Cantidad de inventarios elaborados


InventarioRegistro

fotográfico X

Ing. Patricio Peña Tnlg David Bone Alex

Cueva











Semestre X Ing. Alejandro Alvarez


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Alejandro Alvarez Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Alejandro Alvarez

PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:


MISIÓN DE LA SECCIÓN: Controlar y ejecutar el mantenimiento de parques, áreas verdes, zonas regeneradas, monumentos y mobiliario urbano de la ciudad.


DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASSECCIÓN CONTROL DE OBRAS, ÁREAS VERDES Y REGENERADAS

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.


Monumentos y demásespacios públicos.

Página 93





InformesIng. Alejandro Alvarez



1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez

Elaboración y ejecución del Plande Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Áreas Verdes enParques, Zonas Regeneradas,Avenidas y demás espaciospúblicos.

6Cantidad de informes de ejecucióndel Plan elaborados durante el año2014.

Plan Registro fotográficoInformes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez

Colaboración en la elaboraciónde proyectos que contemplenáreas verdes.

8Cantidad de informes departicipación en la elaboración deproyectos realizados el año 2014

Proyectos X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez



Contribución en la fiscalización yrecepción de proyectos quecontemplen áreas verdes.

8

Número de informes de participaciónen la fiscalización y recepción deproyectos que contemplan áreasverdes realizados el 2014

Informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez

Elaboración de inventario deáreas verdes en parques, zonasregeneradas, avenidas y demásespacios públicos.

3Cantidad de inventarios de áreasverdes elaborados durante el año2014

inventarioregistro

fotográfico X Ing. Alejandro Alvarez

Control y mantenimiento delvivero municipal. 12 Número de informes de seguimiento

realizados el 2014 Informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez



informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez




informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez

Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de Áreas Verdesen Parques, ZonasRegeneradas, Avenidas ydemás espacios públicos.

Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de Áreas Verdesen Parques, ZonasRegeneradas, Avenidas ydemás espacios públicos.

DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓNPLAN OPERATIVO ANUAL 2014

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Fiscalizar la obra pública ejecutada por la Municipalidad, aplicando normas técnicas de conformidad con la ley.


Página 94




Semestre X Ing. Kléber Becerra


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Kléber Becerra Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Kléber Becerra







InformesX Ing. Kléber Becerra



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Elaboración del acta de inicio de obra 12 Número de actas de inicio de obra

realizadas en el 2014Actas Libro

de obra X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Emisión de informe a la Dirección sobre estado de la obra en base a la revisión y análisis de la documentación

12Número de informes a la Dirección sobre el estado de la obra elaborados en el 2014

Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Rediseño de proyectos de obrasejecutadas mediante contratos 2 Número de informes de rediseño de

obras, elaborados durante el 2014

Informes Registro

FotografíasX X X X X X Ing. Kléber Becerra

Elaboración de informe aladministrador del contrato porrediseño de proyectos conformea las clausulas del contrato.

2 Número de informes por rediseño deproyectos elaborados en el 2014 Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Revisión de documentación yplanilla de avance de obra einforme técnico

12 Número de revisiones realizadas en el 2014

Planillas Informes X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Aplicar procesos de control,supervisión y fiscalización enobras por contratosestablecidas en el PAC.

PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS


PRESUPUESTO:

Página 95

Control de cumplimiento deespecificaciones técnicas 12 Número de controles de

cumplimiento realizados en el 2014

Libreta de nivelaciones Ensayo de laboratorio

X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Elaboración de informe pararecepción provisional de obras 12 Número de informes elaborados el

2013

Informes Memoria

fotográficaX X X X X X Ing. Kléber Becerra

Elaboración de informe pararecepción definitiva de obras 12 Número de informes elaborados el

2014

Informes Memoria

fotográficaX X X X X X Ing. Kléber Becerra

Supervisión a fiscalizadores por contrato 2 Número de supervisiones realizadas

en el 2014 Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra



Control y supervisión de ordenesde trabajo. 12 Cantidad de informes de control y

supervisión realizados el 2014Informes Planillas X X X X X X Ing. Kléber Becerra

Elaboración de informe para elproceso de pago de planilla 12 Número de informes realizados en el

2014 Planilla Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra



informes X X X X X X Ing. Kléber Becerra




informes X X X X X X Ing. Kléber Becerra




Semestre X Ing. Danilo Mogollón


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Danilo Mogollón

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.

Vigilar la ejecución deordenes de trabajo

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Construir, mejorar, ampliar y dar mantenimiento a la red vial existente.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS


SUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:

DEPARTAMENTO DE VIALIDADPLAN OPERATIVO ANUAL 2014


Página 96




X Ing. Danilo Mogollón



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Danilo Mogollón



Asfaltado de barrios 15 Cantidad de barrios asfaltados, en el2014

Informes de trabajos X X X X X X Ing. Danilo Mogollón

Ing. Medardo Silva

Asfaltado de ejes viales 12400Cantidad de metros cúbicos paraasfaltado de calles y avenidascolocados durante el año 2014

Informes X X X X X X Ing. Danilo MogollónIng. Medardo Silva

Recapeo de calles y avenidas 6000 Cantidad de metros linealesejecutados en el 2014. Informes

Ejecución de bacheo y fisuras 2400Cantidad de metros cúbicos dematerial asfáltico utilizado paramantenimiento de vías.

InformesRegistro

fotográfico X X X X X X Ing. Danilo Mogollón

Antonio Tinoco

Elaboración de informes deejecución de asfaltado y recapeopara cobro de contribución especial de mejoras

15 Número de informes de ejecuciónrealizados el 2014 Informes X X X X X X Ing. Danilo Mogollón

Ejecutar el Plan Vial delcantón Machala en el área desu competencia.

Ejecución del Plan Vial delcantón Machala 2 Número de informes de ejecución del

Plan Vial elaborados el 2014 Informe X X X X X X Ing. Danilo Mogollón





Informes

Ing. Danilo MogollónIng. Medardo Silva


Certificados informes X X X X X X Ing. Danilo Mogollón




informes X X X X X X Ing. Danilo Mogollón

Construir, mejorar, ampliar y dar mantenimiento a la red vial del Cantón Machala.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRESECCIÓN SEÑALÉTICA VIAL

DEPARTAMENTO DE VIALIDAD



Página 97




Semestre X Ing. Oswaldo Blacio


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Oswaldo BlacioSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Oswaldo Blacio





InformesX Ing. Oswaldo Blacio



1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio

Ejecución del Plan Vial delcantón Machala 2 Número de informes de ejecución del

Plan Vial elaborados el 2014 Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio

Diseño e instalación deintersecciones semaforicas 4 Cantidad de diseños e instalaciones

realizadas el año 2014 Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio

Estudio, diseño e instalación deseñalización vial (horizontal yvertical)

4 Cantidad de informes realizados enel 2014 Informes X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio

Dotación y mantenimiento denomenclatura vial. 1 Dotación y mantenimiento de

nomenclatura vial realizada el 2014. Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio

Control de mobiliario urbano enlas paradas del transportepúblico de la ciudad de Machala.

1 Informe de control de mobiliariourbano realizado el año 2014. Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio



informes X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio




informes X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.

MISIÓN DE LA SECCIÓN: Planificar, organizar y ejecutar la dotación y mantenimiento de señalización vial, semaforización y nomenclatura vial del Cantón Machala.


Ejecutar el Plan Vial delcantón Machala en el área desu competencia.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Construir, mejorar, ampliar y dar mantenimiento a la red vial existente.

PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:


Página 98




Semestre X Ing. Dayse Sánchez


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Dayse Sánchez Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Ing. Dayse Sánchez





InformesX X X X X X Ing. Dayse Sánchez



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Dayse Sánchez

Producción de material asfálticopara la obra pública 15000 Cantidad de metros cúbicos de

material asfáltico producido el 2014 Informes X X X X X X Ing. Dayse Sánchez

Mantenimiento preventivo ycorrectivo de la plantaasfaltadora.

48Cantidad de mantenimientospreventivo y correctivo realizado en elaño 2014

Registro Informe X X X X X X Ing. Dayse Sánchezy equipo técnico.

Almacenamiento y control demateriales directos e indirectosutilizados en la producción dematerial asfáltico.

12Número de informes materialesdirectos e indirectos almacenados ycontrolados el 2014

Reportes de producciónReporte de ingreso de materiales

Planilla

X X X X X XIng. Dayse Sánchez

Guardianes Municipales

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Producir material asfáltico, conforme a los requerimientos de la obra pública en ejecución.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales

Producir material asfáltico,conforme a los requerimientos de la obra pública ejecutadael GAD Municipal de acuerdoa lo dispuesto por la Direcciónde Obras Públicas



DEPARTAMENTO PLANTA ASFALTADORAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Página 99


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLERecibir, controlar y distribuirmateriales pétreos dispuestopor la Dirección de ObrasPúblicas.

Recepción, control y distribuciónde materiales pétreos paraconstrucción de obra pública

192Cantidad de órdenes de ingreso,cntrol y distribución de materialpétreo elaboradas el 2014

Ordenes de ingreso, control y

distribuciónInformes

X X X X X X Ing. Dayse Sánchez



informes X X X X X X Ing. Dayse Sánchez




informes X X X X X X Ing. Dayse Sánchez


Página 100




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Jorge Maridueña


Semestre X

Jorge Maridueña Ing. Patricio MoraCesar Zambrano

Dr. Carlos ConchaCésar Madrid




X Jorge Maridueña Patricio Mora



4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el año 2014.


InformesX X Jorge Maridueña



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Jorge Maridueña

Coordinar institucionalmentepara la ejecución y apoyo enla realización de las mingasde limpieza en los barrios yciudadelas de la ciudad.

Coordinación de mingas delimpieza en coordinación condirigentes barriales

50 Número de informes realizados en elaño 2014.

Archivo fotográficoInformes

X X X X X X

Jorge Maridueña Antonieta FigueroaCristina Ordoñez

Patricio Mora



Direcciona la ejecución deCensos y Catastros 2 Número de censos y catastros,

dirigidos en el año 2014. Informes X X X X XAdmistradores de

mercados, cementerio y camal

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.

SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE




PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALMISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.

Página 101

Control y verificación a loscobros de tasas de ocupación delocales de mercados, aéreasregeneradas y cementerios

48 Cantidad de recaudacionesobtenidas en el año 2014.

TasasInformes de

RecaudacionesX X X X X X


Patricio MoraEmisión de autorizaciones parael cobro de patente 60 Promedio de autorizaciones emitidas

en el año 2014.

Requerimiento o Comunicaciones a

RentasX X X X X X


Autorización para asignación delocales Municipales en mercadosy en áreas regeneradas.

48 Cantidad de autorizacionesotorgadas durante el 2014

AutorizaciónComunicaciones Documentos habilitantes

X X X X X X

Jorge Maridueña Lic. Benito CorreaFrancisco Barreto

Lic. Fernando QuevedoFrancisco Chiriboga

Intervencion a locales cerradosen areas regeneradas ymercados.

48 Cantidad de informes emitidosdurante el 2014.

Solicitudes informes X X X X X X Jorge Maridueña

Coordinación intra einterinstitucional para elmejoramiento de la calidad deServicios Públicos y ejecución de operativos.

12

Número de informes decoordinaciones intra einterinstitucionales efectuados en elaño 2014.

InformeConvocatorias X X X X X X Jorge Maridueña

Otorgamiento de permisos parainhumaciones, exhumaciones yautopsias

720Número de permisos parainhumaciones, exhumaciones yautopsias otorgados en el 2014.

Permisos Informes X

Jorge MaridueñaAntonieta Figueroa

Administración de contrato parala limpieza y aseo de mercadosy cementerio.

12 Número de informes elaborados en elaño 2014. Informes X X X X X X




informes X X X X X X Jorge Maridueña




informes X X X X X X Jorge Maridueña



DEPARTAMENTO DE CAMAL PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar los servicios de faenamiento y controlar la comercialización de cárnicos y sus derivados cumpliendo las normas de higiene y salubridad, de conformidad con el marco legal vigente.

Dirigir, coordinar, planificar yevaluar procesosadministrativos, y operativosde mercados, camal ycementerio

PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL


Página 102

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDOS DE



Semestre X Dr. Carlos Concha


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Dr. Carlos Concha




X Dr. Carlos Concha





InformesX X X X X X Dr. Carlos Concha



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Dr. Carlos Concha

Generar informe diario delcobro de recaudación en elcamal municipal

Elaboración del informe diario derecaudación de tasas porservicios que presta el camalmunicipal

248 Número de informes elaborados enel año 2014 Informe X X X X X X Dr. Carlos Concha

Cecilia Murillo

Aplicar el Reglamento a laLey de Matadero

Aplicación del Reglamento a laLey de Mataderos. 12 Número mensual de informes

realizados el año 2014

Informes a Agrocalidady MAGAP

Guias

X X X X X X Dr. Carlos Concha



Capacitación a los introductoresde ganado, faenadores,transportistas y auxiliares delcamal.


FotografíasInformes

Registro de Asistencia

X X X X X X

Jorge MaridueñaDr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez

Dra. Tania Vásconez Reunión de trabajo con Jefes deCamales de otros cantones queproveen de carne al Camal deMachala

1 Informe realizado durante el año2014

FotografíasInformes

Registro de Asistencia

Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez

Dra. Tania Vásconez

Contar con el Plan de ManejoAmbiental.

Ejecución del Plan de ManejoAmbiental. 1 Plan ejecutado durante el año 2014 Informe X X X X X X



Controlar el proceso eingreso de introductores ycomerciantes de productoscárnicos.


Página 103

Actualización del catastro deusuarios, introductores yvendedores de productoscárnicos.

1 Catastro de usuarios, introductores yvendedores actualizado el 2014. Catastro


Dra. Tania Vásconez Cecilia Murillo

Actualización del registro deconsumo de cárnicos en elCantón Machala

2 Número de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X Dr. Carlos Concha

Decomiso de ganado, cárnicos ysubproductos, no aptos para elconsumo humano o que nocumplan con la certificaciónrequerida.


Informe Registro

fotográfico X X X X X X



Capacitación y asistencia técnicapara la aplicación del Plan. 285

Número de personas capacitadas yasistidas tecnicamente en el año2014

Informes Hoja de rutaRegistro de asistencia

X X X X X X



Categorización deestablecimientos formales ylocales de expendio deproductos cárnicos en losmercados.

285 Cantidad de locales de expendio deproductos evaluados en el 2014.

Evaluación Informe X X X X X X



Reconocimiento al mejoramientode las condiciones de localesformales y mercados deexpendio de productos cárnicosde categoría A

60Cantidad establecimientos formales ymercados de expendio de productoscárnicos reconocidos el 2014

Reconocimiento Certificados


X Jorge Maridueña Dr. Carlos Concha



Formulación de Plan deMejoramiento de las condicionessanitarias y de la infraestructuradel camal.

1 Plan de mejoramiento formulado en2014 Plan



Ejecución del cumplimiento delreglamento interno del camalmunicipal

4 Numero de informes elaboradosdurante el 2014

InformesReglamento

InternoX X Dr. Carlos Concha

Contribuir con organizacionessociales donando productoscárnicos decomisados.

Donaciones de cárnicosrealizadas a instituciones yorganizaciones sociales sinfinalidad de lucro

6 Número de donaciones de productoscárnicos durante el año 2014. Informe X X X X X X Dr. Carlos Concha

Formular Plan deMejoramiento de lasCondiciones Sanitarias y dela Infraestructura del CamalMunicipal

Aplicar el Plan deAseguramiento de laInocuidad y Calidad de losExpendios de ProductosCárnicos.

Página 104


Certificados informes X X X X X X Dr. Carlos Concha




informes X X X X X X Dr. Carlos Concha











X Jefe Departamental





InformesJefe Departamental






Actualización de información delcatastro de puestos de mercadosmunicipales.

6 Número de catastro actualizado en elaño 2014 Catastro X X X X X X Jefe Departamental

Aprobación de informe paraadjudicar puesto en mercado 12 Numero de informes aprobados en el

año 2014 Informe X X X X X X Jefe Departamental

Elaboración de informes decontrol, funcionamiento yrecaudación en los mercadosmunicipales.

12Número de informes de control,funcionamiento y recaudaciónelaborado el año 2014

Informes X X X X X X Jefe Departamental

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.

DEPARTAMENTO DE MERCADOSPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales

Establecer procesos administrativos para el

control, funcionamiento y recaudación en los mercados

municipales.



Página 105

Elaboración de reglamentointerno de mercados 1 Reglamento interno elaborado

durante el año 2014Reglamento

Interno Jefe Departamental

Elaboración del Plan deMejoramiento de los Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados

elaborado en el año 2014 Plan Jefe Departamental

Seguimiento y evaluación delPlan de Mejoramiento deMercados.

12 Cantidad de informes de seguimientoy evaluación elaborados el año 2014

RegistrosInformes X X X X X X Jefe Departamental


Certificados informes X X X X X X Jefe de Mercados




informes X X X X X X Jefe de Mercados

OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE




y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014








InformesX X Jefe Departamental



1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.

MERCADO DE PUERTO BOLIVAR

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.

DEPARTAMENTO DE MERCADOS

PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOSPRESUPUESTO: $ 23.000



Elaborar el Plan deMejoramiento de Mercados

Página 106

Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.

72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X

Jefe Departamental Administrador e

inspectores del Mercado

Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014

Tickets Depósitos e

Informe X X X X X X Administrador del Mercado

Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.

12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental

Administrador del Mercado

Verificación de documentos paraadjudicar locales en el mercadoy elaboración de informe.

24Número de documentos habilitantesverificados e informes elaborados elaño 2014

Documentos habilitantes

InformeX X X X X X Administrador del Mercado

Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.

12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014

Informes de asistencia y de

controlX X X X X X Administrador del Mercado

Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante

el año 2014 Informe

OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE


Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados

Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados

ejecutado el 2014. Plan X X X X X XJefe DepartamentalAdministradores de

Mercados










MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales



Controlar el funcionamiento y recaudaciones en los

mercados municipales.


MERCADO 25 DE JUNIO

PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS

Página 107















1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año 2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental








Tickets Depósitos Informe

X X X X X X Administrador del Mercado









12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014 Informe X X X X X X Administrador del Mercado





ejecutado el 2014. Plan X X X X X X Jefe DepartamentalAdministrador de Mercado


Certificados informes X X X X X X Jefe de Mercados


Controlar el funcionamiento yrecaudaciones en losmercados municipales.


Página 108
























Tickets Depósitos e









OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones MunicipalesMISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS







PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREMERCADO LAS PALMERAS

Página 109









ejecutado el 2014.

Plan de Mejoramiento del

MercadoX X X X X X Jefe Departamental

Administrador de Mercado


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia


Seguimiento, evaluación yelaboración de informes deElaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia

1Seguimiento y evaluación del Plan deMitigación de Riesgos ejecutado enaño 2014.

Informe X Jefe Departamental














MERCADO MAYORISTA


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOSPRESUPUESTO: $ 51.880




PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales

Página 110














1 Un Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año 2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental






Tickets Copia de depósitos e
















Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de mejoramiento de Mercados

ejecutado el 2014.

Plan de Mejoramiento del

MercadoX X X X X X Jefe Departamental

Administrador de Mercado












Página 111































MERCADO CENTRALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones MunicipalesMISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.



Controlar el funcionamiento yrecaudaciones en losmercados municipales.(continúa)

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL


Página 112

Verificación de documentos paraadjudicar local en el mercado yelaboración de informe.





12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014 Informes X X X X X X Administrador del Mercado


























MERCADO EL CAMBIO

SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOSPROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL




MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales


(continuación) Controlar elfuncionamiento yrecaudaciones en losmercados municipales.

Página 113




















24Número de documentos dehabilitantes verificados e informeselaborados el año 2014










Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados 1 Plan de Mejoramiento del Mercados









DIRECCIÓN DE ACCIÓN SOCIAL, CULTURA Y DEPORTESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE




OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.

Página 114




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo


Semestre X Sra. Zoila Ollague Valarezo




X Sra. Zoila Ollague Valarezo





InformesX X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo

Direcciona la ejecución deproyectos sociales, artísticos,culturales, deportivos, educativos y de desarrollo comunitario.

200Número de coordinaciones yorganizaciones ejecutadas duranteel año 2014

InformesX X X X X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo

Gestión de recursos y conveniospara la ejecución de proyectos 2 Número de convenios gestionados


Convenios Proyectos X X X X X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo



Controlar y evaluar losprogramas, proyectos,convenios y actividadesejecutadas porDepartamentos y Seccionesde la Dirección

Seguimiento y evaluación de losproyectos, programas yconvenios ejecutados por el área

3 Número de seguimientos ejecutadosen el año 2014 Informes X X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo

Direccionar la ejecución deproyectos sociales, artísticos,culturales, educativos,deportivos, de desarrollocomunitario y atención agrupos prioritarios

PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO : $ 827.647,07



Página 115

Coordinar la organización deeventos públicos y oficialesdel GAD Municipal deMachala

Coordinación en la organizaciónde eventos públicos y oficialesdel GAD Municipal de Machala

300

Número de requerimientos paraEventos públicos y oficialesejecutados por la administracióndurante el 2014

InformesFotografías

FacturasMemorandos

Oficios

X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo

Coordinar el funcionamientode las escuelas de artes ygrupos de danza municipales.

Disponer la elaboración delReglamento Interno para elfuncionamiento de las escuelasde artes y grupos de danza.

1 Reglamento elaborado durante el año 2014

Reglamento X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo

Disponer la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Comunitario, Plan Anual de Actividades Recreativas, Plan Anual de Cursos Vacacionales y Plan Anual de Masificación Deportiva.

Disposición para la elaboraciónde los Planes Anuales de:Desarrollo Comunitario,Actividades Recreativas, CursosVacacionales y MasificaciónDeportiva.

4 Planes elaborados en el 2014 Plan X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo

Disponer la ejecución de laOrdenanza que regula lasorganizaciones deportivasbarriales y parroquiales,urbanas y rurales del cantónMachala

Disposición de la ejecución de laOrdenanza que regula lasorganizaciones deportivasbarriales y parroquiales, urbanasy rurales del cantón Machala

1 Informe de ejecución realizado en el2014 Informe X X X X X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo



informes X X X X X X Sra. Zoila Ollague

ValarezoAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



Informes X X X X X X Sra. Zoila Ollague

Valarezo



PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.

DEPARTAMENTO DE CULTURA



Página 116


Semestre X





X





InformesX X X X X X




Contar con el PlanEstratégico del Departamentode Cultura.

Ejecución del Plan Estratégicode Cultura 3

Número de seguimientos a ejecucióndel Plan estratégico realizados en elaño 2014

Informes Instrumentos

técnicosX X

Supervisar proyectos ypropuestas culturales yeducativos, ejecutados por elárea.

Seguimiento y evaluación deproyectos y propuestasejecutados

6Número de seguimientos yevaluaciones realizadas durante elaño 2014

Informes técnicos X X X

Coordinar la ejecución deactividades de las SeccionesBibliotecas, Archivo Históricoy Artes

Coordinación en la ejecución deactividades de las Bibliotecas,Archivo Histórico y Artes.

6 Numero de actividades coordinadasdurante el 2014 Informes X X X X X X



Programar actividades delSalón de Junio poraniversario cantonal

Exposición pictorica "Salón deJunio" 1 Exposición pictorica realizada en el

mes de junio del 2014 informes X X X X X X

Elaborar programa depresentación de GruposArtisticos

Elaboración del programa depresentación de grupos artisticos 6 Numero de planificaciones

elaboradas durante el 2014Programa Informes X X X X X X







DEPARTAMENTO DE CULTURA



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y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe DepartamentalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014








InformesX X X Jefe Departamental





1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Jefe Departamental

Ejecución de programa depresentaciones artísticas yensayos

12 Número de programacioneselaboradas durante el año 2014

Plan Informes X X X X X X Jefe Departamental

Coordinación y acompañamientode las presentaciones artísticas. 120 Número de acompañamientos

realizados durante el 2014

InformeFotografíasRegistro de Integrantes


Ejecución del ReglamentoInterno para el Funcionamientode las Escuelas de Artes yGrupos de Danza.

4 Reglamentos aplicado durante el año2014 Informes X X X X X X Jefe DepartamentalControlar el funcionamiento

de las Escuelas de Artes yGrupos de Danza

SECCIÓN ARTESPLAN OPERATIVO 2014



OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISIÓN DE LA SECCION: Promover y fomentar las expresiones y manifestaciones artísticas y culturales para el desarrollo de prácticas, habilidades y destrezas de la comunidad.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA: ACCION SOCIAL, CULTURA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Página 118

Elaboración y aplicación delinstructivo para el uso ymantenimiento de instrumentosmusicales y vestuario de losgrupos de baile y demásimplementos y materialesartísticos.

2 Instructivo elaborado y aplicadodurante el año 2014 Instructivo Jefe Departamental

Actualización del inventario deinstrumentos musicales,vestuario y equipos de sonido.

2 Número de inventarios realizadosdurante el año 2014 Inventario X Jefe Departamental

Ejecutar propuestas paradifundir las manifestacionesartísticas del Cantón.

Ejecución de propuestasartísticas innovadoras y/omejoramiento de las existentes.

2 Número de propuestas ejecutadasdurante el año 2014 Propuestas



Certificados Informes X X X X X X Jefe Departamental








Semestre X


y septiembre del 2014. POA 2015 X XContar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,

Grupos de DanzaMunicipales.

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISIÒN DE LA SECCIÓN: Fomentar y desarrollar el hábito de la lectura y el conocimiento, apoyando la investigación, enseñanza y aprendizaje de los lectores, en su ámbito territorial.

DEPARTAMENTO DE CULTURASECCIÓN BIBLIOTECAS

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.

SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $10.954,15


PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL

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X





InformesX X X X X X



1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X

Ingreso, clasificación,codificación y catalogación delfondo bibliográfico

1 Informe de actualización del fondobibliográfico efectuado el año 2014.

Base de datosCatálogos X X X X X X

Conservación y preservación delfondo bibliográfico 12

Cantidad de actividades deconservación y preservación delfondo bibliográfico

Fondo Bibliográfico

informe X X X X X X

Ejecutar eventos culturales yeducativos de acuerdo apropuesta institucional en elmes de cantonización deMachala y mes de las artes.

Ejecución de eventos culturalesy educativos en el mes decantonización y en el mes de lasartes

2Número de eventos culturales yeducativos ejecutados durante el año2014

InvitacionesInformesRegistro

fotográfico

X Lcda. Sara CoelloEquipo de Bibliotecarias


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaborar y ejecutar el plan deactividades integrativas yparticipativas con lacomunidad y actores locales.

Ejecución de actividades deaniversario y patronales deapoyo a la comunidad.

4 Número de actividades con apoyo ala comunidad.

InvitacionesInformesRegistro

fotográfico

X X X X Lcda. Sara CoelloEquipo de Bibliotecarias

Elaboración de base de datos yestadisticas de usuarios debibliotecas.

132 Base de datos y estadisticas deusuarios elaboradas en el 2014.

Informe Base de datos X X X X X X Lcda. Sara Coello

Equipo de Bibliotecarias

Elaboración de base de datos yestadisticas de usuarios dehemeroteca y videoteca.

36 Base de datos y estadisticas deusuarios elaborados en el 2014.

Informe Base de datos X X X X X X Lcda. Sara Coello


Desarrollar talleresvacacionales con el apoyo deactores locales y comunidad.

Ejecución de talleresvacacionales 18 Número de talleres vacacionales

ejecutados durante el año 2014

ConvocatoriaInformeRegistro

FotográficoRegistro de asistencia

X X X X X X Dr. Oswaldo Borja IdrovoEquipo de bibliotecarias

Elaborar programas para incentivar el hábito a la lectura en nuestro cantón.

Elaboración de programas paraincentivar el hábito a la lecturaen los ciudadanos

1 Programa presentado y ejecutadodurante el año 2014

Programa Informe X X X X X X Lcda. Sara Coello



Elaborar base de datos yestadisticas de usuarios debibliotecas, hemeroteca yvideoteca institucionales

Actualizar el fondobibliográfico Municipal

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Certificados informes X X X X X X Lcda. Sara Coello




Informes X X X X X X Lcda. Sara Coello




Semestre X Dr. Oswaldo Borja


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Dr. Oswaldo Borja

Seguimiento, evaluación yelaboración de informe 1er.semestre ejecución POA 2014



X Dr. Oswaldo Borja





InformesX X X X X X Dr. Oswaldo Borja



1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Recopilación de documentospara la investigación histórica delCantón.


DocumentosInformes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Registro y actualización deinventario de videos, fotografías,audios y fondo documentalhistórico.

1 Número de inventarios elaboradosdurante el año 2014 Inventario X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Digitalización de informaciónhistórica. 12 Número de informes elaborados el

año 2014 Informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja




MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISION DE LA SECCION: Investigar, recopilar y conservar en buen estado las fuentes documentales relativas a la memoria histórica institucional y del Cantón.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL

Recopilar, registrar ydigitalizar información delArchivo Histórico.

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.

DEPARTAMENTO DE CULTURASECCIÓN ARCHIVO HISTÓRICO


Página 121

Mantenimiento dedocumentación histórica 12 Número de informes realizados el

2014 Informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Actualizar cartelerasinformativas históricas.

Actualización periódica de lacartelera Municipal sobrehechos históricos.

12Numero de actualizaciones de lacartelera municipal durante el año2014

Cartelera X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Inventariar los monumentoshistóricos del Cantón.

Recopilación y actualización dedatos de monumentos históricosde la ciudad.

1 Número de actualizacionesrealizados durante el año 2014 Inventario X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Desarrollar eventos dedifusión de losacontecimientos históricos delCantón.

Difusión de acontecimientoshistóricos del Cantón en centroseducativos y otros espacios.

3 Número de difusiones realizadasdurante el año 2014

InformeRegistro

fotográfico.X X X X X X Dr. Oswaldo Borja

Mantener base de datossobre usuarios atendidos.

Registro de usuarios querequieren información histórica. 12 Número de informes de usuarios

registrados durante el año 2014RegistroInformes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja




Certificados informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja




Informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja




Semestre X Lcda. Leticia Baldeón


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Leticia Baldeón

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Gestionar y ejecutar planes, programas y proyectos de capacitación y formación para el desarrollo educativo de la comunidad del cantón Machala.



OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.

DEPARTAMENTO DE CULTURASECCIÓN EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO


PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 13.388,41

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Seguimiento, evaluación yelaboración de informe 1er.semestre ejecución POA 2014



X Lcda. Leticia Baldeón



6Número de memorias de reunionesde equipo ejecutadas entre enero adiciembre del 2014.


InformesX X X Lcda. Leticia Baldeón



1Plan de Mitigación de Riesgo

ejecutado durante el año 2014 . Plan Lcda. Leticia Baldeón



Ejecución del Proyecto "JóvenesActivos y Solidarios" JASMachala; 2da fase

3 Cantidad de informes elaborados enel año 2014

Informe Registro de asistencia y

fotográfico X X X X X Lic. Leticia Baldeón

Ejecución del Proyecto"Atención a NNA con problemasde aprendizaje "

2Número de informes de avancetrimestrales realizado durante el año2014


fotográfico memorias

X X X X X X Lic. Leticia Baldeón

Ejecución del Proyecto "Entregade Útiles escolares" 1

Informe de ejecución y evaluacióndel Proyecto realizado durante el año2014

Informe Actas de entrega

recepción X X X X X X Lic. Leticia Baldeón

Ejecución del Proyecto deParticipación estudiantil 6 Cantidad de informes técnicos

elaborados en el año 2014


fotográfico memorias

X X X X X X Shirley Loja ,Karina Fernández

Ejecución del Proyecto "CicloBásico Acelerado" 2 Número de informes de avance y

final realizados en el año 2014 Informes X X X X X X Lic. Leticia Baldeón



InformesX X X X X X Lcda. Leticia Baldeón




Informes X X X X X X Lcda. Leticia Baldeón


DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL Y FORTALECIMIENTO COMUNITARIO


Ejecutar proyectos orientadosal desarrollo educativo de lacomunidad del CantónMachala

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014

Página 123




Semestre X Lcda. Mercedes Landín


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Mercedes LandínSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lcda. Mercedes Landín





InformesX X X X X X Lcda. Mercedes Landín



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcda. Mercedes Landín

Elaboración del Plan Anual deDesarrollo Comunitario. 1 Plan Anual de Desarrollo Comunitario

elaborado en el 2014 Plan X X X X X X Lcda. Mercedes Landín

Programación de capacitacionesartesanales 12

Número de programas decapacitación elaborados en el año2014

Programas X X X X X X Lcda. Mercedes Landín

Coordinar exposiciones de lasactividades artesanales enbarrios, parques, áreasregeneradas y ferias a nivelnacional.

125 Número de exposiciones realizadasen el año 2014

InformesRegistros X X X X X X Lcda. Mercedes Landín


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaborar programas para socializar información de interés social a actores locales y comunidad.

Elaboración de programas parasocializar información de interéssocial a actores locales ycomunidad

6 Número de programas elaboradosdurante el año 2014 Programas

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, promover, programar, coordinar y ejecutar acciones de desarrollo comunitario.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:



Elaborar el Plan Anual deDesarrollo Comunitario parafortalecer las capacidades dela comunidad y contribuir amejorar su calidad de vida.

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Elaboración del Proyecto CentroArtesanal Municipal Integral parapromocionar y vender productoselaborados.

4 Proyecto del Centro ArtesanalMunicipal Integral eleborado el 2014 Proyecto X X

Elaboración del Proyecto deFormación Microempresarial,dirigido a 200 mujerescapacitadas en cursosartesanales

1 Proyecto de Formación Microempresarial elaborado el 2014 Proyecto X X X X X X

Elaboración del Proyecto deHuertos, en tres centroseducativos y 5 barrios deMachala

8 Proyecto de Huertos elaborado en el2014 Proyecto X X X X X X

Elaborar el Plan Anual deActividades Recreativas

Elaboración del Plan Anual deActividades Recreativas 1 Plan Anual de Actividades

Recreativas elaborado en el 2014 Plan X X X X X XDisponer el registro yactualización estadistica decobertura de beneficiarios delas actividades delDepartamento.

Disposición de registro yactualización estadística decobertura de actividades delDepartamento.

2Informe estadistico consolidado decobertura de las acividadesrecreativas.

Oficio X

Elaborar el Plan Anual de Cursos Vacacionales

Elaboración del Plan Anual deCursos Vacacionales 1 Plan elaborado durante el año 2014 Plan

Informes X X Lcda. Mercedes Landín

Disponer la elaboración yactualización del inventario casas comunales y espaciospúblicos para uso comunitario

Disposición de la elaboración yactualización del inventario deespacios públicos y casacomunales

1 Inventario de espacios públicos ycasas comunales realizados el 2014

InventarioInforme X X X X X X


Certificados informes X X X X X X Lcda. Mercedes Landín




Informes X X X X X X Lcda. Mercedes Landín


DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL Y FORTALECIMIENTO COMUNITARIOSECCIÓN DESARROLLO COMUNITARIO

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, promover, programar, coordinar y ejecutar acciones de desarrollo comunitario.

Elaborar proyectos, programas y convenios de

desarrollo comunitario.

Página 125





Semestre X Lic. Flavio Ramírez


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lic. Flavio RamírezSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lic. Flavio Ramírez





InformesX X X X X X Lic. Flavio Ramírez



1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

Difusión, promoción yorientación a la comunidad sobrelos servicios que brinda lamunicipalidad.

12Número de actividades de difusion ypromoción ejecutadas durante el año2014

Base de datos X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

Promoción y apoyo logistico enla realización de actosorganizados por laadministración Municipal.

15 Número de apoyos realizadasdurante el año 2014 Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez



Ejecución del Plan Anual deDesarrollo Comunitario. 1 Plan Anual de Desarrollo Comunitario

ejecutado en el 2014 Informes X X X X X X

Capacitación artesanal dirigido ausuarios de los diferentes barriosdel cantón.

162 Número de talleres artesanales ausuarios en el año 2014

InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

Exposición de actividadesartesanales en los barriosintervenidos.



Exposición de las actividadesartesanales en parques y áreasregeneradas.



Socializar información de interés social a actores locales y comunidad.

MISIÓN DE LA SECCION: Programar, gestionar y ejecutar planes, programas, proyectos y acciones para el desarrollo comunitario de los habitantes del sector urbano y rural del cantón Machala.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:


Ejecutar el Plan Anual deDesarrollo Comunitario parafortalecer las capacidades dela comunidad y contribuir amejorar su calidad de vida.

Página 126

Exposición de actividadesartesanales a nivel nacional. 2 Número de exposiciones realizadas

en el año 2014InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

Capacitación a la comunidad entemas preventidos relacionadoscon el desarrollo integral familiar

50Número de capacitaciones mediantetalleres y conversatorios ejecutadosen el año 2014


Ejecutar el Plan Anual deCursos Vacacionales

Ejecución del Plan Anual deCursos Vacacionales 1 Plan ejecutado durante el año 2014 Plan

Informes X X

Ejecución del Proyecto CentroArtesanal Municipal Integral parapromocionar y vender losproductos elaborados

4 Cantidad de informes de ejecuciónrealizados en el año 2014 Informes X X Lic. Flavio Ramírez

Ejecución del Proyecto deFormación Micro empresarial,dirigido a 200 mujerescapacitadas en cursos deartesanales

1 Cantidad de informes de ejecuciónrealizados en el año 2015 Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

Ejecución del Proyecto deHuertos, en tres centroseducativos y cinco barrios deMachala

8 Cantidad de informes de ejecuciónrealizados en el año 2016 Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

Elaborar y actualizar elinventario de casascomunales y espaciospúblicos para usocomunitario.

Elaboración y actualización delinventario de espacios públicos ycasa comunales

2Inventario elaborado y número deactualizaciones realizados en el año2014

InventarioInforme X X X X X X Lic. Flavio Ramírez





informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez




Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez

SECCIÓN RECREACIONPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL Y FORTALECIMIENTO COMUNITARIO

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, promover, programar, coordinar y ejecutar acciones de desarrollo comunitario.

Ejecutar proyectos,programas y convenios dedesarrollo comunitario.

Página 127





Semestre X Lcdo. Freddy Ponce


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Freddy PonceSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lcdo. Freddy Ponce





InformesX X X X X X Lcdo. Freddy Ponce



1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce



Ejecución del Plan Anual deActividades Recreativas 1 Plan ejecutado en el 2014 Plan

Informes X X X X X X Lcdo. Freddy PonceDesarrollo de actividadesrecreativas dirigidas con adultosmayores y a usuarios atendidosen centros de acogimientotemporal.

6

Número de actividades recreativasejecutadas dirigidas con adultosmayores y centros de acogimientotemporal durante el año 2014.

Registros de asistenciaInformesRegistro

fotográfico

X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce

Ejecutar el Plan Anual de Cursos Vacacionales

Ejecución del Plan Anual deCursos Vacacionales 1 Plan ejecutado durante el año 2014 Plan

Informes X XRegistrar y actualizarestadisticamente la coberturay beneficiarios de lasactividades recreativasdispuesta por elDepartamento.

Registro estadístico consolidadode cobertura de actividades. 2 Informes estadisticos de cobertura y

beneficiarios de las acividades.Registro Informe X Lcdo. Freddy Ponce



informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce

PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:


MISIÓN DE LA SECCION: Fomentar la realización de diversas actividades de recreación para mejorar la salud de la población del Cantón.


Ejecutar el Plan Anual de Actividades Recreativas

Página 128




Informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce





Semestre X Lcdo. Freddy Ponce


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Freddy Ponce







InformesX X X X X X Lcdo. Freddy Ponce



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce

Poner en ejecución laOrdenanza que regula lasorganizaciones deportivasbarriales y parroquiales,urbanas y rurales del cantónMachala

Ejecución de la Ordenanza queregula las organizacionesdeportivas barriales yparroquiales, urbanas y ruralesdel cantón Machala

1 Informe de ejecución realizados en el2014 Informe X X X X X X

Elaborar, ejecutar, efectuarseguimiento y evaluar el PlanAnual de MasificaciónDeportiva a fin de involucrar ala comunidad en estasactividades para mejorar lasalud y calidad de vida.

Elaboración, ejecución,seguimiento y evaluación delPlan Anual de MasificaciónDeportiva y Recreacional

20Plan de Masificación Deportivaelaborado, eventos ejecutados yevaluados en el 2014

Plan Informes X X X X X X

DEPARTAMENTO DE DEPORTESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.

del área

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Coordinar, gestionar y ejecutar programas y acciones de formación deportiva, recreacional y de integración.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:


Página 129

Elaborar y manteneractualizado el inventario deespacios deportivos

Elaboración y actualización delinventario de espaciosdeportivos.

1 Número de actualizacionesrealizadas el 2012

Inventario X X X X X X

Brindar capacitación a lacomunidad sobre losbeneficios que genera lapráctica deportiva

Capacitación a la comunidadsobre los beneficios de lapráctica del deporte

15 Cantidad de talleres y conversatoriosejecutados en el año 2014

InformeFotografíasRegistro de asistencia

X X X X X X

Representar a laMunicipalidad en eventosdeportivos.

Participación en eventosdeportivos locales y nacionales. 3 Número de eventos participados en

el año 2014.

Registros de asistenciaInformes


X X X Lcdo. Freddy Ponce


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEDesarrollar y manteneractualizadas estadisticas delas actividades deportivasejecutadas

Desarrollo y actualización deestadísticas de las actividadesdeportivas realizadas.

2Informe estadistico consolidado decobertura del servicio inherentes alarea

Cuadro Estadistico X Lcdo. Freddy Ponce

Desarrollar en la comunidadactividades deportivasdirigidas a adultos mayores yusuarios de centros deacogimiento temporal.

Desarrollo de actividadesdeportivas dirigidas a adultosmayores y usuarios atendidos encentros de acogimientotemporal.

6 Número de actividades ejecutadasdurante el año 2014.

Registros de asistenciaInformesRegistro

fotográfico

X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce



informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce




Informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce



PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO ATENCIÓN A GRUPOS PRIORITARIOS

SUBPROGRAMA:

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Gestionar la atención a grupos prioritarios, procurando su protección integral.


MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Gestionar, diseñar, ejecutar, monitorear y evaluar proyectos y servicios de inversión social y protección integral a grupos de atención prioritaria en coordinación con organismospúblicos y privados, nacionales e internacionales.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.


Página 130


Semestre X Lcdo. Manuel Gonzabay


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Manuel GonzabaySeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lcdo. Manuel Gonzabay







InformesX X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay

Actualizar base de datos decobertura de programas yproyectos socialesejecutados.

Actualización de base de datosde las coberturas atendidas. 2 Número de base de datos

actualizadas en el año 2014Base de datos X Lcdo. Manuel Gonzabay

Equipo Técnico

Elaborar y manteneractualizada la línea baserelacionada a los grupos deatención prioritaria del cantónMachala.

Elaboración y actualización delínea base sobre la situación enla que se encuentran los gruposde atención prioritario.

2 Línea base elaborada y actualizadadurante el año 2014. Línea base Lcdo. Manuel Gonzabay

Equipo Técnico

Diseño y gestión de proyectossociales 6 Número de proyectos diseñados y

gestionados en el año 2014Proyectos Convenios

Lcdo. Manuel GonzabayMonica NieblaDoris Lindao

Danilo Navarrete Francisco Angulo

Actualización del banco deprogramas y proyectos sociales 2

Número de banco de programas yproyectos actualizados durante elaño 2014

ProgramasProyectos Convenios

X Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico

Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deAtención en el Hogar y laComunidad a Personas conDiscapacidad

1 Informe de proyecto ejecutado en elaño 2014

InformesConvenios

Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay

Técnicos Responsables


Elaborar y gestionarproyectos sociales dirigidos agrupos de atención prioritaria

Administrar y realizar seguimiento a proyectos de atención integral familiar, de

ejecución directa y en

Página 131

Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deAtención a niños, niñas yadolescentes, hijos de personasprivadas de libertad.

1 Informe de proyecto ejecutados en elaño 2014

InformesConvenios



Administración, seguimiento yevaluación del ProyectoCreciendo con Nuestros Hijos

1 Informe de proyecto ejecutados en elaño 2014

InformesConvenios



Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deAtención a Adultos Mayores


InformesConvenios



Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deatención a jóvenes que niestudian ni trabajan (NINIs)


InformesConvenios



Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deCentros Municipales deDesarrollo Infantil


InformesConvenios



Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto Centrode Acogimiento TemporalIntegral La Casita de mis Sueños


InformesConvenios



Seguimiento y evaluación alpersonal de técnicos que laboraen el Departamento

6Número de seguimientos yevaluaciones al personal técnicorealizados el 2014

Informes Fichas Técnicas

FotografíasX X X X X X

Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico

Técnicos ResponsablesDiseño y ejecución de Plan deCapacitación orientado a laactualización y especializaciónprofesional

1 Plan de capacitación elaborado yejecutado durante el año 2014

Plan de capacitación

Informe Registro de asistencia

Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico




Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico, personal

de campo.Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.



Informes X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay

Equipo Técnico


ejecución directa y en convenio con otras

instituciones públicas y privadas. (continúa)

(continuación) Administrar y realizar seguimiento a

proyectos de atención integral familiar, de ejecución directa

y en convenio con otras instituciones públicas y

privadas.

Página 132



Direccionamiento en laelaboración del POA 2014 2do.semestre

1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do. Semestre X


1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X





InformesX X X X X X



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X

Dirigir la conformación deConsejos Barriales yParroquiales Urbanos deacuerdo a la normativavigente

Direccionamiento en laconformación de ConsejosBarriales y Parroquiales Urbanos

2 Consejos Barriales y ParroquialesUrbanos direccionados en el 2104 Directorio X X X X X X

Elaborar programa deorientación a la comunidadsobre la ejecución de obras yservicios municipales.

Elaboración de programa deorientación a la comunidad sobrela ejecución de obras y serviciosmunicipales.

1 Programa elaborado en el 2014 Programa X X X X X X

Coordinar el fortalecimientode la participacióncomunitaria del CantónMachala.

Coordinación en elfortalecimiento de laparticipación comunitaria

2 Número de coordinaciones realizadasen el 2014 Oficio Informe X X X X X X



PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO DEL MUNICIPIO: Concertar con los actores sociales, el logro de una participación efectiva en el desarrollo del Cantón.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Impulsar, promover y fortalecer la integración de la comunidad, implementando sistemas y mecanismos de participación ciudadana establecidos en la ley.

PRSUPUESTO: $ 15.822,66

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.

Página 133

Elaboración, seguimiento yevaluación del Proyecto"JUGANDO CON LOSMACHALEÑITOS"

1 Informe de elaboración del Proyecto,durante el año 2014.

InformesActas

ProyectoX X X X X X

Elaboración, seguimiento yevaluación del Proyecto "CASADE LA JUVENTUD"

1 Informe de elaboración del Proyecto,durante el año 2014.

InformesActas

ProyectoX X X X X X

Elaborar el Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana.

Elaboración del Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana

4Número de capacitaciones deformación ciudadana ejecutados enel año 2014

InformesRegistros X X X X X X











Semestre X





X







InformesX

PRESUPUESTO: $

Elaborar proyectos y propuestas de fortalecimiento de la participación ciudadana.

PROGRAMA: SUBPROGRAMA:


DEPARTAMENTO DE UNIDADES BÁSICAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Impulsar, promover y fortalecer la integración de la comunidad, implementando sistemas y mecanismos de participación ciudadana establecidos en la ley.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Organizar, impulsar y fortalecer la conformación de las unidades básicas de participación ciudadana para procurar su estructuración y desarrollo armónico.


Página 134




Elaboración de censospoblacionales y realización depadrones electorales

2 Censo poblacional y padrón electoralelaborado el 2014

Censo Padrón electoral X X X X X X

Conformación de juntaselectorales barriales yparroquiales

2 Juntas electorales conformadas en el2014 Informe X X X X X X

Coordinación en la elaboracióndel calendario electoral ymateriales a utilizarse enprocesos electorales

2 Calendario electoral y materiales autilizarse en elecciones Informe X X X X X X

Observación de procesoselectorales y elaboración deinformes de resultados

2 Informe de resultados de procesoselectorales ejecutados en el 2014 Informe X X X X X X

Registro y actualización de basede datos de directorios deConsejos Barriales yParroquiales Urbanos

2 Directorios registrados y actualizadosen el 2014

Registro Base de datos X X X X X X











Semestre X

Conformar Consejos Barrialesy Parroquiales Urbanos deacuerdo a la normativavigente

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Impulsar, promover y fortalecer la integración de la comunidad, implementando sistemas y mecanismos de participación ciudadana establecidos en la ley.

DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE



MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Promover y organizar la participación de la comunidad en las acciones emprendidas por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala tendientes para elmejoramiento de su calidad de vida. PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

Página 135






X





InformesX




Ejecutar el Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana.

Ejecución del Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana

4Número de capacitaciones deformación ciudadana ejecutados enel año 2014

InformesRegistros X X X X X X

Ejecutar el programa deorientación a la comunidadsobre la ejecución de obras yservicios municipales.

Ejecución del programa deorientación a la comunidad sobrela ejecución de obras y serviciosmunicipales.

9 Número de conversatorios ejecutados durante el año 2014

InformesRegistro

fotográficoRegistro de asistencia

X X X X X X



Coordinación para ejecución deAsamblea Cantonal departicipación ciudadana.

2 Número de asambleas cantonales del2014

Registro de asistenciaInforme

ConvocatoriasRegistro

fotográfico.

X X X X X X

Ejecución de AsambleasBarriales y Parroquiales para laelaboración del presupuestoparticipativo

6 Número de asambleas comunitariasejecutadas el 2014

Actas de reuniónRegistro de Asistencia.

Registro fotográfico.

X X X X X X

Ejecución de Casas Abiertas 1 Casa abierta ejecutada durante elaño 2014. Informes X

Actualización de Línea base departicipación comunitaria 1 Actualización de línea base

elaborada el 2014 Línea base X X X X X X

Fortalecer y fomentar laparticipación comunitaria delCantón Machala.


Página 136

Ejecución de Proyecto"JUGANDO CON LOSMACHALEÑITOS"

1 Informe de ejecución del Proyecto,durante el año 2014.

InformesActas

ProyectoX X X X X X

Ejecución de Proyecto "CASADE LA JUVENTUD" 1 Informe de ejecución del Proyecto,

durante el año 2014.

InformesActas

ProyectoX X X X X X








DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL

Ejecutar proyectos ypropuestas de fortalecimientode la participación ciudadana.

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.



Página 137




Semestre X Blga. Carolina Beltrón T.


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Blga. Carolina Beltrón T.Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Blga. Carolina Beltrón T.





InformesX X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Orientar en temas de controlambiental a la Alcaldía,Concejo Cantonal y demásáreas municipales.

Asesoría a autoridades yorganismos competentes entemas de control ambiental.


ComunicacionesInformes

Fotografías Capacitaciones

X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Coordinación en la difusión deordenanza de efectos nocivos deproductos de tabaco en centroseducativos, bares y centros derecreación familiar.

4 Número de actividades coordinadasen el año 2014

Proyecto registro de asistencia Fotografías

Videos


Coordinación en la elaboraciónde procedimientos parasancionar a quienes infrijan lasordenanzas.

1 Procedimiento elaborado en el año2014 Propuesta Blga. Carolina Beltrón T.



Coordinación y verificación decumplimiento de la consultoríapara la transferencia decompetencias ambientales

1 Informe elaborado en el año 2014

ComunicacionesInformesRegistro

fotográfico


Coordinar la difunsión de lasOrdenanzas: Efectos Nocivosde Productos de Tabaco yFumigaciones Aéreas

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y usosustentable de los recursos naturales con participación ciudadana.


PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: GESTIÓN AMBIENTAL


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Direccionamiento en laelaboración del proyecto decierre técnico del botadero acielo abierto "Ceibales" ubicadoen el Km. 9 de la vía a Balosa.

1 Proyecto de cierre técnico elaboradoen el 2014 Proyecto X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Control y seguimiento decumplimiento de las normastécnicas del relleno sanitario delcantón Machala

20 Informe de control y seguimientorealizados en el 2014 Informe Blga. Carolina Beltrón T.

Control y seguimiento para lapreservación y mitigación de lacontaminación ambiental delEstero "El Macho"

20 Informe de control y seguimientorealizados en el 2014 Informe Blga. Carolina Beltrón T.

Precautelar la aplicación denormas y planes de manejoambiental de proyectos enejecución de la institución.

Seguimiento a la aplicación denormas y planes de manejoambiental de proyectos enejecución

2 Número de informes elaborados enel año 2014 informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Direcciona el control yprevención del ruido 3 Número de informes realizados

durante en el año 2014

InformesRegistro técnico

FotografíasX X X Blga. Carolina Beltrón T.

Dirige la verificación deproblemas ambientales pordenuncias presentadas para laejecución de su respectivoproceso.

30 Número de informes realizadosdurante en el año 2014


FotografíasArchivos. Base

de datos


Autorización de inspeccionesprevio a la aprobación depatentes municipales.

100 Cantidad de informes elaboradosdurante el año 2014


Fotografías Archivos

Base de datos



VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEAutorización para la revisión dedocumentación, inspecciones ysocialización de fichasambientales para la instalaciónde radio bases y torres decomunicación.

5 Número de autorizaciones realizadosdurante el 2014 Autorizaciones X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Emisión de informe para el cobrode la tasa por instalación yfuncinamiento de radio bases ytorres de comunicación

5 Número informes emitidos durante el2015 Informe X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Dirigir el control a lasinstalaciones de radio base ytorres de comunicación

Coordinar acciones para contribuir a la recuperación,

preservación, conservación y mitigación de la

contaminación ambiental.

Velar por el cumplimiento de los requisitos necesarios que debe reunir el GAD previo a

asumir las competencias ambientales.

Página 139

Direccionar el fomento de lacultura de conservación ypreservación del manglar y suecosistema en la ciudadaníadel Cantón

Direccionamiento en la ejecucióndel Concurso Cuentos yLeyendas del Filo Costero anivel Binacional.

1 Concurso efectuado en el 2014

CronogramaInvitaciones Registro de asistencia

Fotografías

X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Orientar la difusión para lapráctica de buenos hábitosambientales a usuarios debibliotecas encorresponsabilidad con elDepartamento de Cultura.

Orientación en la difusión yelaboración de mensajes deprácticas de buenos hábitosambientales

1 Mensajes de habitos ambientaleselaborados en el 2014 Mensje Blga. Carolina Beltrón T.

Direcciona la difusión ysocialización de temasambientales consideradosimportantes para la colectividad.

2 Número de actividades realizadas enel año 2014 Informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Direcciona la campaña deidentificación y concienciaciónde las fuentes abastecedoras ydel recurso agua para elconsumo humano en el Cantón

1 Número de informe realizado en elaño 2014 Informe X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Coordinar la ejecución delproyecto de educación ysensibilización ambiental

Coordinación en la ejecución delProyecto de certificación deresponsabilidad ambientaldirigido a 10 institucioneseducativas del cantón Machala

10 Proyecto ejecutado en el año 2014 Informe X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.





informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.




informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.

Dirigir la ejecución deprocesos de sensibilización yconcienciación ambiental enel cantón Machala


DEPARTAMENTO DE CALIDAD AMBIENTALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Revisar, monitorear y evaluar estudios de impacto y planes de manejo ambiental, lo que contribuirá a la recuperación, mejoramiento y conservación del hábitat.

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y uso sustentable de los recursos naturales con participación ciudadana.

Página 140

PRESUPESTO: 7.312,81




















Elaboración del proyecto decierre técnico del botadero acielo abierto "Ceibales" ubicadoen el Km. 9 de la vía a Balosa.

1 Proyecto de cierre técnico elaboradoen el 2014 Proyecto X X X X X X Jefe Departamental

Revisón y seguimiento de fichasambientales de obras queejecuta el GAD municipal.

5 Fichas ambientales revisadas einformes realizados en el 2014.

Ficha ambiental Informe X X X X X X Jefe Departamental

Control y prevención de ruido 3 Número de informes realizadosdurante en el año 2014


FotografíasX X X

Dr. Joffre Vega, Ing. Mario Estrella

Ing. Verónica ZambranoInspeción y verificación deproblemas ambientales pordenuncias presentadas para laejecución de su respectivoproceso.

30 Número de informes realizadosdurante en el año 2014


FotografíasArchivos. Base

de datos

X X X X X XDr. Joffre Vega, Ing. Mario

EstrellaIng. Verónica Zambrano


Contribuir a la recuperación,preservación, conservación ymitigación de lacontaminación ambiental.

SUBPROGRAMA: GESTIÓN AMBIENTAL

Página 141

Refosteración en varios sectoresdel Cantón Machala 1 Número de informes realizados

durante en el año 2014Informes

Fotografías X X X X X X

Ing. Sixto Ruiz, Dr. Joffre Vega, Ing. Mario Estrella, Sr. Juan Carlos Gonzaga, Ing. Verónica Zambrano

Inspección e informe previo a laaprobación de patentesmunicipales.

150 Cantidad de informes elaboradosdurante el año 2014


Fotografías Base de datos



Revisión de documentaciónprevio a las instalación de radiosbases y torres de comunicación.

3 Número informes revisados duranteel 2014

Informes de inspecciónfotografías



Inspecciones a las instalacionesde radio bases y torres decomunicación.

5 Numero de informes elaboradosdurante en el año 2014

informe, Base de datos X X X X X X

Dr. Joffre Vega, Ing. Mario EstrellaIng. Verónica Zambrano

Participación en la socializaciónde ficha ambiental para lainstalación de radio bases.

4 Número de informes elaborados enel año 2014

informes, Base de datos X X X X X X

Dr. Joffre Vega, Ing. Mario EstrellaIng. Verónica Zambrano




Certificados informes X X X X X X Jefe Departamental








Semestre X Comisario Ambiental

COMISARÍA AMBIENTALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Control a las instalaciones deradio base y torres decomunicación

Contar con el Plan Operativo

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y uso sustentable de los recursos naturales con participación ciudadana. MISIÓN DE LA COMISARÍA: Asesorar, controlar, regular y sancionar las contravenciones ambientales en el marco de la normativa vigente.PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $

Página 142


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario AmbientalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Comisario Ambiental





InformesX Comisario Ambiental



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Comisario Ambiental


Certificados informes X X X X X X Comisario Ambiental




informes X X X X X X Comisario Ambiental




Semestre X Lic. Maritza Barahona


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lic. Maritza BarahonaSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lic. Maritza Barahona





InformesX X X X X X Lic. Maritza Barahona



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lic. Maritza Barahona

SUBPROGRAMA: GESTIÓN AMBIENTALPRESUPUESTO:



DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y EDUCACIÓN AMBIENTALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Generar cultura ambiental promoviendo la participación activa de la comunidad.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y uso sustentable de los recursos naturales con participación ciudadana.

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.

Página 143

Difusión de ordenanza deefectos nocivos de productos detabaco en centros educativos,bares, tiendas y centros derecreación familiar

4 Número de actividades ejecutado enel año 2014

Proyecto registro de asistencia

registro fotográfico

VideosMemoria

X X X X X X Soc. José Ordóñez,

Elaboración de procedimientospara sancionar a quienes infrijanlas ordenanzas.

1 Procedimiento elaborado en el año2014 Propuesta Soc. José Ordóñez,



Fomentar la cultura deconservación y preservacióndel manglar y su ecosistemaen la ciudadanía del Cantón

Ejecución del Concurso Cuentosy Leyendas del Filo Costero anivel Binacional.

1 Concurso efectuado en el 2014

CronogramaInvitaciones Registro de asistencia y fotográfico

X X X X X Prof. Marthita Olaya Christian Campoverde

Difundir la práctica de buenoshábitos ambientales ausuarios de bibliotecas encorresponsabilidad con elDepartamento de Cultura.

Elaboración de mensajes deprácticas de buenos hábitosambientales

1 Mensajes de habitos ambientaleselaborados en el 2014 Mensje Soc. José Ordóñez

Difusión y socialización de temas ambientales consideradosimportantes para la colectividad.

2 Número de actividades realizadas enel año 2014

InformesInvitacionesRegistro de asistencia y fotográficos

X X X X X XProf. Marthita OlayaSoc. José Ordóñez

Christian Campoverde

Campaña de identificación yconcienciación de las fuentesabastecedoras y del recursoagua para el consumo humanoen el Cantón

1 Número de informe realizado en elaño 2014

Registro de asistenciaRegistro

fotográficoInforme

X X X X X XProf. Marthita Olaya

Egres. Cristian Campoverde

Elaborar proyecto deeducación y sensibilizaciónambiental

Levantamiento de informaciónpara la elaboración del Proyectode certificación deresponsabilidad ambientaldirigido a 10 institucioneseducativas del cantón Machala

10 Proyecto ejecutado en el año 2014

Registro de asistenciaRegistro

fotográficoInforme

X X X X X X Sr. Cristian Campoverde Prof. Marthita Olaya

Difundir las Ordenanzas:Efectos Nocivos de Productosde Tabaco y FumigacionesAéreas

Ejecutar procesos desensibilización yconcienciación ambiental enel cantón Machala

Página 144

Desarrollar un sistema degestión ambiental institucional

Elaboración de políticas,diagnostico y propuesta delsistema de gestión ambientalinsitucional.

1 Sistema de gestión ambientalinstitucional elaborado en el 2014

Sistema de gestión X X X X X X Sr. Cristian Campoverde



informes X X X X X X Lic. Maritza Barahona




informes X X X X X X Lic. Maritza Barahona

PRESUPUESTO:




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Stalin Farah R.


Semestre X Abg. Stalin Farah R.




X Abg. Stalin Farah R.





InformesX Abg. Stalin Farah R.



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Dirigir, coordinar y darseguimiento al cumplimientode las actividades de lasComisarías y de losDepartamentos de PolicíaMunicipal y Vía Pública.

Coordinación y seguimiento deal cumplimiento de lasactividades de las Comisarías yde los Departamentos de Policía Municipal y Vía Pública.

6Informe de coordinación yseguimiento elaborados en el año2014

Informe X X X X X X Abg. Stalin Farah R.


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍASUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA


PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDIRECCIÓN DE JUSTICIA Y POLICÍA

Página 145

Coordinar la ejecución deoperativos de controlorganizados por la institucióny demás organismoscompetentes.

Coordinación de la ejecución deoperativos de control . 6 Número de operativos coordinados

durante el año 2014.Informes Partes

de novedades X X X X X X Abg. Stalin Farah R.



Coordinación con la Comisaríade Construcción y Ornato, elderrocamiento, retiro ydesmontaje establecido en leyesy ordenanzas.

Número de operativos coordinadosdurante el año 2014.

Informes Partes de novedades X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Disposición a las Comisaríassobre la suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de lainfracción.

12Número de informes de localesprovisionales o definitivos elaboradosen el año 2014.

Informe X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Disposición a las Comisarías dela clausura temporal o definitivade establecimientos.

100 Número de expedientes y/o informesde clausura emitidas durante el 2014

Expedientesinformes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Apertura y emisión de resoluciónde expedientes administrativos 100

Número de expedientesadministrativos aperturados en el año2014

expedientes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Coordinación de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados

en el 2014 Informe X Abg. Stalin Farah R.

Decomiso de bienes materia deinfracción administrativaconforme a la Ley y Ordenanzas.

10 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014

Informes de decomisos efectuados

X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Direccionar el control deespectáculos públicos

Dirige el control de espectáculospúblicos 10 Número de informes realizados

durante el 2014Archivo informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.

Aplicación de mecanismos demediación en la resolución deconflictos.

20 Número de mediaciones realizadasel 2014

Actas de compromiso

NotificacionesX X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Coordinar con la PolicíaNacional accionesprogramadas por el GAD

Coordinación en la realización de operativos con la Policía Nacional.

12 Número de informes de operativosrealizados en el año 2014 informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Direccionamiento en el controlde garajes y parqueaderospúblicos y privados.

240 Número de direccionamientosdispuestos durante el año 2014

Informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Ejercer la potestadsancionadora en materiaadministrativa, en el ámbitode sus competencias,respetando los principios y eldebido proceso, establecidosen la Ley.

Disponer el control de garajes

Página 146

Disposición de elaboración delcatastro de entradas y salidas devehículos de garajes yparqueaderos públicos yprivados

1Numero de catastro de garajespúblicos y privados elaboradodurante el año 2014

Catastrobase de datos X X X X X X Abg. Stalin Farah R.



Cooordinación en el control deluso de vías y espacios públicos. 12 Número de coordinaciones de control

elaboradas durante el año 2014

Informes Base de datos X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Disposición del control yordenamiento de comerciantesen espectáculos públicos.

5 Número de controles dispuestosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

Disponer a Departamentos ySecciones de su área, elcumplimiento de ordenanzasdel ámbito de sucompetencia.

Disposición a Departamentos ySecciones de su área elcumplimiento a ordenanzasmunicipales en el área de sucompetencia

52 Número de disposiciones emitidasdurante el año 2014

Oficios Informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.


Certificados informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.




informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.

PRESUPUESTO:

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE


Semestre X Cap. César Proaño


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Cap. César Proaño

Disponer el control de garajesy parqueaderos públicos yprivados.

DEPARTAMENTO DE POLICÍA MUNICIPALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.

SUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA


Coordinar el control y ordendel uso de vías y espaciospúblicos.


MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Ejecutar el control del comercio formal e informal; así como mantener el ordenamiento y ornato de la ciudad, aplicando leyes y ordenanzas municipales para mejorar la calidadde vida de los ciudadanos.PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA

Página 147

Seguimiento, evaluación yelaboración del informe del 1er.semestre de ejecución del POA2014



X Cap. César Proaño






InformesX X X X X X Cap. César Proaño

Srta. Brigitte Panta



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Cap. César Proaño

Patrullaje diario en diferentessectores de la ciudad. 6 Informe de control realizado en el

2014Informe de

control X X X X X X Cap. César Proaño

Preparación del distributivo dehorarios y lugares de trabajo delpersonal.

180 Cantidad de ordenes de serviciosrealizados durante el año 2014

Ordenes de servicio X X X X X X Cap. César Proaño

Elaboración de informe decontrol de asistencia y disciplinadel personal.

24 Número de informes de controlelaborados

Informes de control de

asistencia y disciplina

X X X X X X Cap. César Proaño Srta. Brigitte Panta

Brindar apoyo logistico a lasacciones ejecutadas por lasComisarías en aplicación deOrdenanzas y normasvigentes

Preparación de accionesespecificas de acuerdo a lacontravención establecidas enOrdenanzas y normas vigentes

6 Número de informes de accioneselaboradas en el 2014 Informe X X X X X X Cap. César Proaño

Apoyar la ejecución deoperativos de controlorganizados por la institucióny demás organismoscompetentes.

Apoyo en la ejecución deoperativos de control . 6 Número de operativos de apoyo

relizados durante el año 2014.Informes Partes

de novedades X X X X X X Cap. César Proaño



informes X X X X X X Cap. César Proaño




informes X X X X X X Cap. César Proaño



Precautelar y controlar el usode la vía pública, elordenamiento y ornato, asícomo colaborar con laseguridad en el Cantón.

Página 148

PRESUPUESTO:




Semestre X Abg. Andrés Carrión


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Andrés Carrión




X Abg. Andrés Carrión





InformesX X X X X X Abg. Andrés Carrión



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Emisión de notificaciones ycitaciones por cometimiento decontravenciones.

15 Número de citaciones emitidas,durante el 2014

Boletas de citaciones X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Apertura de expedientesadministrativos porcontravenciones a ordenanzas yotras normas legales.

2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Aplicación de sancionesestablecidas en ordenanzas yotras normas legales.

10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Organización de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados

en el 2014 Informe X Abg. Andrés Carrión

Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 10 Número de controles realizados en el

2014 Informe X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia,respetando el debidoproceso. (continúa)

COMISARIA CENTRALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativas, en el ámbito de sus competencias.PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍASUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA


Página 149



Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enestablecimientos comerciales ymercado

8 Número de informes expendidos enel 2014

Informes de control X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Decomiso de bienes materia deinfracción administrastiva poraplicación de Ley y Ordenanzas.

10 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014

Informes de decomisos efectuados

X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de infracción

12

Número de informes desuspensiones a locales provisionaleso definitivos elaborados en el año2014.

Informe X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia,respetando el debidoproceso.

Clausura temporal o definitiva deestablecimientos, porcontravención flagrante o porresolución emitida por el Directorde Justicia y Policía

15Número de informes de localesclausurados hasta diciembre del2014

Informe Notificaciones X X X X X X Abg. Andrés Carrión

Ejecutar el control enespectáculos públicosdesarrollados en sujurisdicción.

Control en la ejecución deespectáculos públicos 6 Número de informes emitidos en el

2014 Informes X X X X X X Abg. Andrés Carrión




Actas de compromiso

NotificacionesX X X X X X Abg. Andrés Carrión

Apoyar la ejecución deoperativos de controlorganizados por la institucióny demás organismoscompetentes.

Apoyo en la ejecución deoperativos de control . 6 Número de operativos de apoyo

relizados durante el año 2014.Informes Partes

de novedades X X X X X X Abg. Andrés Carrión


Certificados informes X X X X X X Abg. Andrés Carrión




informes X X X X X X Abg. Andrés Carrión

(continuación) Velar por elcumplimiento de Ordenanzasy otras disposiciones legales,en el ámbito de sucompetencia, respetando eldebido proceso.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRECOMISARIA PARROQUIA PUERTO BOLIVAR


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.

Página 150




Semestre X Comisario Municipal


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario Municipal

Seguimiento, evaluación yelaboración del informe de 1er.semestre de ejecución POA/2014



X Comisario Municipal





InformesX X X X X X Comisario Municipal



1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Comisario Municipal



Boletas de citaciones X X X X X X Comisario Municipal


2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Comisario Municipal


10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Comisario Municipal


en el 2014 Informe X Comisario Municipal

Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 8 Número de informes expendidos en

el 2014Informes de

control X X X X X X Comisario Municipal



Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enlocales comerciales y mercado

12 Número de controles efectuadosdurante el año 2014

Informe mensual de actividades X X X X X X Comisario Municipal


12 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014 Informe X X X X X X Comisario Municipal

Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.(continúa)

8continuación) Velar por elcumplimiento de Ordenanzas

PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍASUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIAPRESUPUESTO:


MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias.

Página 151


12

Número de informes desuspensiones a locales provisionaleso definitivos elaborados en el año2014.

Informe X X X X X X Comisario Municipal



Informe Notificaciones X X X X X X Comisario Municipal

Ejecutar el control enespectáculos públicos de sujurisdicción.


2014 Informes X X X X X X Comisario Municipal




Actas de compromiso

NotificacionesX X X X X X Comisario Municipal


Certificados informes X X X X X X Comisario Municipal




informes X X X X X X Comisario Municipal

PRESUPUESTO:






y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario MunicipalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014




cumplimiento de Ordenanzasy otras disposiciones legales,en el ámbito de sucompetencia.


COMISARIA PARROQUIA NUEVE DE MAYO

MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias. PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Página 152



















el 2014Informes de












Clausura temporal o definitiva delocales, por contravenciónflagrante o por resoluciónemitida por el Director del área






Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.(continúa)

(continuación) Velar por el cumplimiento de Ordenanzas y otras disposiciones legales,

en el ámbito de su competencia.

Página 153


Aplicación de mecanismos demediación en la resolución de conflictos.


Actas de compromiso



Certificados informes X X X X X X Comisario Municipal





PRESUPUESTO:






y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario Municipal

Seguimiento, evaluación yelaboración de informe de 1er.Semestre ejecución POA 2014


















COMISARIA PARROQUIA LA PROVIDENCIAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias.


OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.


PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA

Página 154








el 2014Informes de





















Actas de compromiso









Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.


COMISARIA PARROQUIA EL CAMBIOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

Página 155

PRESUPUESTO:






y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario MunicipalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
























el 2014Informes de




Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otras

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias. PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA

Página 156




















Actas de compromiso











PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO:

DEPARTAMENTO DE VÍA PÚBLICA


Ordenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL : Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Autorizar y controlar la utilización y cobro de tasas por el uso u ocupación de vías y espacios públicos.

Página 157


Semestre X Sr. César Zambrano


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Sr. César ZambranoSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Sr. César Zambrano





InformesX X X X X X Sr. César Zambrano



1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Sr. César Zambrano


VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEMedición y emision dememorando de cobro deentradas y salidas vehiculares degarajes y parqueaderos públicosy privados.

240 Número de recibos elaboradosdurante el año 2014

Informes Recibos

CitacionesActas

Fotografías

X X X X X X Sr. César Zambrano

Actualización de catastro deentradas y salidas de vehículosde garajes y parqueaderospúblicos y privados

1Numero de catastro de garajespúblicos y privados elaboradodurante el año 2014

Catastrobase de datos X X X X X X Sr. César Zambrano

Control del uso de vías yespacios públicos. 12 Número de informes elaborados


Informes Citaciones

ActasFotografías


Emisión de memorando para elpago del uso del espacio publico 12 Numero de informes elaborados

durante el año 2014 Informes X X X X X X Sr. César Zambrano

Realización de censos decomerciantes que ocupan la víapública.

1 Catastro actualizado durante el año2014

CatastroBase de datos X X X X X X Sr. César Zambrano

Desarrollo de estadísticas de uso de vías y espacios públicos. 12 Numero de informes estadisticos

desarrollados durante el año 2014 Informes X X X X X X Sr. César Zambrano

Control y ordenamiento decomerciantes en espectáculospúblicos.

5 Número de controles ejecutadosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Sr. César Zambrano


Controlar y ordenar el uso devías y espacios públicos.

Controlar garajes yparqueaderos públicos yprivados.

Página 158

Vigilar el cumplimiento de lasordenanzas en el ámbito desu competencia.

Notificaciones o citaciones porinfracciones a ordenanzasmunicipales en la vía y espaciospúblicos

52Número de notificaciones ycitaciones emitidas durante el año2014

Notificaciones CitacionesActas de

compromiso




informes X X X X X X Sr. César Zambrano




informes X X X X X X Sr. César Zambrano



1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Lissette Farah S.


Semestre X Lcda. Lissette Farah S.




X Lcda. Lissette Farah S.





InformesX X Lcda. Lissette Farah S.



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Coordina la capacitación turísticacon apoyo de empresas públicasy privadas

2 Informe de capacitación turísticaejecutada en el año 2014 Informe X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TURÍSTICOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones municipales.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Promover, promocionar y fomentar el turismo del cantón, nacional e internacionalmente a través de planes, programas y proyectos innovadores, articulados al Plan de Desarrollo,convirtiéndola en destino turístico posicionado, competitivo y seguro.

SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO:




Página 159

Participación en ferias turísticasnacionales e internacionales. 1 Número de participaciones

realizadas durante el año 2014.

Fotografías Videos

Certificados Informes

X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Dirige la elaboración de materialpromocional de sitios de interesturístico

1Material promocional de sitios deinteres turísticos realizados duranteel año 2014.

Material promoocional X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Realización de eventos dedifusión y promoción turística. 2

Cantidad de eventos de difusión ypromoción turística ejecutadosdurante el año 2014

Informes Diseños

FotografíasX X X X X X Lcda. Lissette Farah S.


Dispone la inspección ylevantamiento de información aestablecimientos turisticos en elCantón

200

Cantidad de disposiciones deinspección y levantamiento deinformación realizados en el año2014

Informes de inspeccion X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Emisión de licencias anuales defuncionamiento turístico 4 Número de licencias emitidas en el

2014 Licencia X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Actualizar el catastro turísticodel cantón

Registro y actualización delcatastro turístico del cantón 1 Número de informe de actualización

realizadas durante el año 2014.CatastroInformes X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Proporcionar informaciónturística a través de ITUR

Actualización y entrega mensualde informe de base de datosestadísticos

12Número de informes de base dedatos estadísticos actualizadadurante el año 2014

Base de datos X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

Mantener actualizada lainformación turísticainternacional

Revisión de Leyes y Estatutosinternacionales 1 Número de informe de Leyes

revisadas en el 2014Informe X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.


Certificados informes X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.




informes X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.

DEPARTAMENTO DE TURISMOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE


Emitir licencias anuales defuncionamiento aestablecimientos turísticoscalificados


Representar y promocionar alcantón turísticamente enferias nacionales einternacionales.

Página 160














InformesX Jefe Departamental




Capacitación turística con apoyode empresas públicas yprivadas.

2 Informe de capacitación turísticaejecutada en el año 2014 Informe X X X X X X Jefe Departamental

Participación en ferias turísticaslocales, provinciales ynacionales.

1 Número de participacionesrealizadas durante el año 2014.

Fotografías Videos

Certificados Boletines Informes


Elaboración de materialpromocional de sitios de interesturístico.

1Material promocional de sitios deinteres turísticos realizados duranteel año 2014.

Material promoocional X X X X X X Jefe Departamental

Realización de eventos dedifusión y promoción turística. 2

Cantidad de eventos de difusión ypromoción turística ejecutadosdurante el año 2014

Informes Archivos Diseños

FotografíasAfiches


Promocionar al cantónturísticamente en feriaslocales, provinciales ynacionales

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Promover, promocionar y fomentar el turismo del cantón, nacional e internacionalmente a través de planes, programas y proyectos innovadores, articulados al Plan de Desarrollo,convirtiéndola en destino turístico posicionado, competitivo y seguro.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Fortalecer, promover, promocionar y controlar la calidad de los atractivos y servicios turísticos de la ciudad a fin de potenciar su imagen. PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $


Página 161



Inspección y levantamiento deinformación a establecimientosturisticos existentes en el Cantón

200Cantidad de Inspecciones ylevantamiento realizados en el año2014

Informes de inspeccion X X X X X X Jefe Departamental

Emisión de informe deinspección de calidad deservicios e infraestructura aestablecimientos turisticos

4 Número de informes realizados en el2014

Informes de observaciones X X X X X X Jefe Departamental

Seguimiento al proceso decalificación, expedición yrenovación de licencias anualesde funcionamiento deestablecimientos turísticosregistrados.

2 Número de informes deSeguimientos elaborados en el 2014.


Proporcionar informaciónturística a través de ITUR

Actualización y entrega mensualde informe de base de datosestadísticos

12Número de informes de base dedatos estadísticos actualizadadurante el año 2014

Base de datos X X X X X X Jefe Departamental








Emitir licencias anuales defuncinamiento aestablecimientos turísticoscalificados

MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Promover la actividad turística de nuestro Cantón a nivel internacional, a través del diseño e implementación de planes, programas y proyectos, orientados a desarrollaracciones promocionales en los mercados más favorables para nuestro turismo.PROGRAMA:

DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN INTERNACIONAL



PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Promover, promocionar y fomentar el turismo del cantón, nacional e internacionalmente a través de planes, programas y proyectos innovadores, articulados al Plan de Desarrollo,convirtiéndola en destino turístico posicionado, competitivo y seguro.

Página 162




Semestre X Lcda. Anabel Chérrez P.


y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Anabel Chérrez P.Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014



X Lcda. Anabel Chérrez P.





InformesX Lcda. Anabel Chérrez P.



elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.

Mantener actualizada lainformación turísticainternacional

Revisión de Leyes y Estatutosinternacionales 1 Número de informe de Leyes

revisadas en el 2014Informe X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.



informes X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.




informes X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.


DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS


Página 163




1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Manuel Villarroel

Emisión del informe deseguimiento y evaluación de laejecución del POA 2013

1Informe de seguimiento y evaluaciónde la ejecución del POA 2013entregado en enero del 2014

Informe Ing. Manuel Villarroel




X Ing. Manuel Villarroel





InformesX X X Ing. Manuel Villarroel



elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ing. Manuel Villarroel

Revisar el Plan Local deGestión de Riesgo deDesastres de la Ciudad deMachala

Revisión del Plan Local deGestión de Riesgo de Desastresde la Ciudad de Machala

1 Informe de revisión del Plan realizadoen el año 2014. Informe Ing. Manuel Villarroel

Coordinar mecanismos deorganización interinstitucionalde mitigación de riesgos,vulnerabilidades ycapacidades a nivel cantonal

Coordinación con organismoscompetentes la prevención,reacción y mitigación de riesgos

4 Cantidad de informes realizados enel año 2014 Informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel



Revisión de normativarelacionada con gestión deriesgos.

1 Normativa revisada en el año 2014 Normativa X X X X X X Ing. Manuel Villarroel

Elaboración de base datos sobregestión de riesgos. 1 Base de datos elaborada el año 2014 Informe X X X X X X Ing. Manuel Villarroel


PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, promover y fortalecer acciones orientadas a la prevención, mitigación y capacidad de reacción frente a desastres naturales y/o antrópicos, implementando planes yestrategias en coordinación intra e interinstitucional, para potenciar las fortalezas, aprovechar las oportunidades, neutralizar las amenazas y disminuir las vulnerabilidades de la comunidad.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: GESTION DE RIESGOS

Recopilar y generarinformación de gestión deriesgos del cantón.


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Coordinar y promover con lasentidades y organismoslocales la capacitación ydifusión en materia degestión de riesgos en elcantón Machala

Coordinación y promoción deactividades para la capacitacióny difusión sobre gestión deriesgos.

3 Número de informes realizadosdurante el 2014 Informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel

Promover la creación deinstancias de coordinación yparticipación interinstitucionaly comunitaria en gestión deriesgos.

Coordinación en la conformacióny organización de comitéscomunitarios de gestión deriesgo

2Cantidad de informes de comitéscomunitarios conformados yorganizados en el año 2014

Informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel

Coordinar la elaboración delPlan ContingenciaInstitucional en coordinacióncon las áreas internasinvolucradas en temas deseguridad y riesgos.

Coordinación en la elaboracióndel Plan de ContingenciaInstitucional en temas deseguridad y riesgos encoordinación con las áreasadministrativas.

1 Plan de contingencia elaboradodurante el año 2014 Plan X X X X X X Ing. Manuel Villarroel



informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel




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