gilberto alvarez mejia caballero telefonista son malos los conflictos? el conflicto es inherente a...
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GILBERTO ALVAREZ MEJIA
CABALLERO
SON MALOS LOS CONFLICTOS?
EL CONFLICTO ES INHERENTE A LA NATURALEZA HUMANA. DONDE HAY PERSONAS HAY CONFLICTOS.
LA HABILIDAD GERENCIAL CONSISTE EN ENTENDER QUE EXISTEN.
TODO CONFLICTO PUEDE TENER SOLUCION
HACEN PARTE DE LA SOLUCION DE LA CRISIS
SACAMUELAS
TRATAMIENTO DEL CONFLICTO
IDENTIFICARLO CLARAMENTE
NO MEZCLARLOS
PRESENTARSE COMO SITUACION MAS NO COMO COMPORTAMIENTO
EXPRESARLO COMO DEL INTERES MUTUO
JARRON
MECANISMOS QUE APOYAN A RESOLVER COFLICTOS
LA AUTORIDAD SUPERIOR, LA NORMA O LA LEY
EL ARBITRAJE
LA MEDIACION O EL EXPERTO
QUE ES NEGOCIACIONES EL ACERCAMIENTO DE DOS PARTES OPUESTAS HACIA UNA POSICION MUTUAMENTE ACEPTABLE.ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL LOS OPUESTOS PRESENTAN PROPUETAS EXPLICITAS
MALENTENDIDO 2
ELEMENTOS DE UNA NEGOCIACION
NECESIDAD DE LLEGAR A ACUERDOS
OBJETIVOS
LAS PARTES QUE INTERVIENEN
MARGEN DE MANIOBRA
MARGEN DE NEGOCIACION
EL TIEMPO
EL COSTO DEL ACUERDO
CLASES DE NEGOCIAICON
COMPETITIVAS (GANAR PERDER)
COLABORATIVAS (GANAR GANAR)
INTERNAS (SE DAN AL INTERIOR)
EXTERNAS (CON AGENTE EXTERNOS)
ESTILOS Y ROLES DE NEGOCIACION
FACILITADOR O ARMONIZADOR
ANALITICO O CONSERVADOR
PROMOTOR O AGRESIVO
REALIZADOR O COOPERATIVO
RETORCIDO O MANIPULADOR
PREPARACION DE LA NEGOCICCION
OBJETIVOS ESCRITOS
IMAGINAR OBJETIVOS DE LA OTRA PARTE
INFORMACION
ESTABLECER MARGEN DE MANIOBRA
PENSAR EN EL LIMITE DE LA CONTRAPARTE
ESTRATEGIAS CON ARGUMENTOS
ANALIZAR PODERES DE UNOS Y DE OTROS
VALORAR CONCESIONES
REDACTAR MUY BIEN LA PROPUESTA
DETERMINAR PAPELES DE CADA PARTICIPANTE
PREVER RUPTURAS Y VALORAR CONSECUENCIAS
CONTACTOS INFORMALES
BUENOS EXPEDIENTES
PIEL MUERTA
FOTOS EN EL CAMPO
1- APERTURA Y TOMA DE CONTACTO
PRESENTACION DE LOS PARTICIPANTES
DEFINICION DE PROCESOS
ESTABLECER AGENDAS
ASIGNAR MODERADOR
MEDIDAS A ADOPTAR EN CASO DE RUPTURA
MOJADAS
2- ESTABLECIMIENTO DE PLANTEAMIENTO O POSICIONAMIENTO
EXPOSICION DE PRETENSIONES POR LAS PARTES
PROPUESTAS INICIALES
PRIMEROS CONTACTOS NEGOCIADORES
MALENTENDIDO 4
3- FASE DE GENERACION DE OPINIONES
CADA PARTE OFRECE, PROPONE ALTERNATIVAS
REPLICAS
DISEÑO DE ESCENARIOS DE
ACUERDO
PEDIGREE
4- CRECION DEL ACUERDO
PROGRESO HACIA EL ACUERDO Y LA POSICION SATISFACTORIA
HACER CONCESIONES SUFICIENTES
DELICIOSA BEBIDA
5- SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS
CONTROLES
INDICADORES
COMPARATIVOS
CORRECTIVOS
ERRORES QUE SE DEBEN EVITAR EN LA NEGOCICION
OBJETIVOS MAL DEFINIDOSPOSICIONES INFLEXIBLES PREMATURASNO ESCUCHARNO SUMINISTRAR INFORMACION OPORTUNA
PREDOMINIO DE LA EMOTIVIDAD SOBRE LA RACIONALIDAD
NO RECAPITUALAR PREACUERDOS
PENSAR EN TERMINOS DE VENCER COMO SEA
RATON
EL DILEMA COMUN
Blando en todo
Tenemos que hablar
Insisto en mantener la amistad
Empiezo con una posición razonable
Hago consideraciones con generosidad
Ofrezco / “Haré”
Duro en todo
No tenemos que hablar
Insisto en mi postura
Empiezo con una posición extrema
Soy obstinado al hacer concesiones
Amenazo / “No haré”
POR QUE AMBOS TIEN RAZÓN
Blando
Está bien hablar
La relación es importante
Hay poder en ser razonable
Esta bien ser flexible
Las ofertas son buenas
Duro
Está bien retirarse
La sustancia es importante
Hay poder en anclarse
Esta bien ser firme
Es prudente revelar los límites
ERRORES COMUNES
Pasar por alto las alternativas
Suponer que hay que elegir: relación o sustancia
Centrarse en las posiciones, pasar por alto los intereses
Mezclar el proceso de generar ideas con el proceso de decidir entre ellas, limitando las opciones
ERRORES COMUNES
No dar importancia a la legitimidad: lo que las partes deberían hacer
Comunicación en un solo sentido: hablar hacia ellos
Comprometerse antes de escuchar
ALGUNAS RECOMENDACIONES GENERALES
Desarrolle su MAAN (Mejor alternativa a un acuerdo negociado); considere la de ellos
Ocúpese de la relación y de la sustancia:Blando con la gente duro con el problema
Distinga el valor de la otra parte como ser humano, la razón de sus opiniones o de su comportamiento
Hable por Usted mismo no por ellos
CAD: Consultar antes de decidir
ALGUNAS RECOMENDACIONES GENERALES
Clarifique los intereses, no las posiciones
Genere mejores opcionesSepare el proceso de idear del proceso de decidir
Busque opciones para ganancia mutua
De a la otra parte una solución no un problema
ALGUNAS RECOMENDACIONES GENERALES
Maximice la legitimidadUtilice patrones independientes
Consulte la prueba de la reciprocidad
Asegúrese de estar usted abierto a la persuasión
Utilice la buena comunicación bilateral: Escuche atentamente y demuestre que ha entendido
Comprométase con cuidado, después de investigar y considerar posibilidades
USO DE ELEMENTOS
Comunicación
relación
intereses
opciones
legitimidad
alternativas compromisos
Blando:
“Tenemos que hablar” los participantes son amigos, el objetivo es un acuerdo.
Duro:
“No tenemos que hablar”, los participantes son adversarios, el objetivo es un ganar
SOLUCION: (A base de principios)
Depende de su MAAN participantes buscan solucionar problemas, el objetivo es un buen resultado
UNA SALIDA AL DILEMA COMUN
Blando:
Hago concesiones para cultivar la relación (blando con las personas y el problema)
Duro:
Exijo concesiones como condición de la relación (duro con las personas y el problema)
SOLUCION: (A base de principios)
Distinga la relación y la sustancia sea blando con las personas y duro con el problema
UNA SALIDA AL DILEMA COMUN
Blando:
Empiezo con una posición razonable
Duro:
Empiezo con una posición extrema
SOLUCION: (A base de principios)
Evite posiciones, clarifique intereses, Escuche
UNA SALIDA AL DILEMA COMUN
Blando:
Concedo generosamente
Duro:
Concedo difícilmente
SOLUCION: (A base de principios)
No conceda nada, invente opciones
UNA SALIDA AL DILEMA COMUN
Blando:
Ofrezco evitar una batalla
Duro:
Amenazo ganar la batalla
SOLUCION: (A base de principios)
Indague, ¿Por qué? Aplique criterios objetivos
UNA SALIDA AL DILEMA COMUN
BLANDO CON LAS PERSONAS
Sea incondicionalmente constructivo
Acepte a la gente, trátela con respetoHable por usted mismo no por ellos
CAD consulte antes de decidir
Evite la coerción
Trate de entender el punto de vista del otro
Explore antecedentes juntos lado a ladoSepare las partes de sus argumentos y acciones. Utilice la tercera persona
BLANDO CON LAS PERSONAS
Sea completamente confiable, pero no completamente confiado
Equilibre las emociones y la razón
LOS 7 ELEMENTOS QUE NO DEBEN FALTAR EN LA NEGOCIACION
Las alternativas
Los intereses
Las opciones
La legitimidad
Los compromisos
La relación
La comunicación
CONSEJOS PARA NEGOCIAR CON EXITO
SI NO SE NECESITA NO SE NEGOCIANO NEGOCIE CON INTERMEDIARIOSTENGA UN PLAN DE NEGOCIACIONPENSAR SIEMPRE EN LOS OBJETIVOSQUIEN PREGUNTA DOMINA LA SITUACION
TRATE QUE EL NUMERO DE MIEMBROS DE AMBAS PARTES SEA IGUAL
ESCUCHE Y OBSERVE ATENTAMENTE
EVITE LLEGAR A ACUERDOS DE TEMAS AISLADOS
CONSEJOS PARA NEGOCIAR CON EXITO
NO DAR CONCESIONES SIN OBTENER ALGO A CAMBIONO PIERDA LA CALMASIEMRPE HAY QUE EFECTUAR UNA CESION DE NUESTRA POSICIONAPRENDA DEL ERROR
UN INTENTO DE CIERRRE PREMATURO ARRIESGA UN BUEN CIERRRE
NO ALARDEAR DEL ÉXITO OBTENIDO
NO CREA QUE TODO CONCLUYE CUANDO SE FIRMA EL ACUERDO