gestores bibliogrÁficos ficoswebs.ucm.es/bucm/inf/doc14089.pdf · distribución de noticias. desde...

CC.InformaciCC.Informacióón. Formacin. Formacióón de n de Usuarios 2009/2010Usuarios 2009/2010 11

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS Son herramientas que le ayudan a organizar sus referencias bibliSon herramientas que le ayudan a organizar sus referencias bibliogrográáficas, a poner notas ficas, a poner notas

a pie de pa pie de páágina, citas, etc. y a crear bibliografgina, citas, etc. y a crear bibliografíías en distintos formatos.as en distintos formatos.

REFWORKS ENDNOTE

https://0-www.refworks.com.cisne.sim.ucm.es/Refworks/login.asp?WNCLang=false

http://endnote.accesowok.fecyt.es:443/EndNoteWeb.html?func=slogout&locale=en_us&


Gestores bibliogrGestores bibliográáficos: ficos: RefworksRefworks y y EndnoteEndnote

Se accede por la pSe accede por la páágina de la biblioteca y se selecciona gina de la biblioteca y se selecciona en el menen el menúú superior servicios superior servicios -- servicios de la A la Z servicios de la A la Z --Gestor de bibliografGestor de bibliografíías personalesas personales

http://www.ucm.es/BUCM/servicios/8902.php


Gestores bibliogrGestores bibliográáficos: ficos: RefworksRefworks y y EndnoteEndnote

La Universidad facilita el acceso La Universidad facilita el acceso gratuito a distintos gestores gratuito a distintos gestores bibliogrbibliográáficos, con la finalidad de ficos, con la finalidad de apoyar a los docentes e apoyar a los docentes e investigadores.investigadores.RefworksRefworks yy EndNoteEndNote ((ééste a ste a travtravéés de la Web s de la Web ofof KnowledgeKnowledge))Desde esta pantalla se accede a Desde esta pantalla se accede a mmáás informacis informacióón y al n y al manual de manual de uso de uso de RefworksRefworksTambiTambiéén se accede a un video n se accede a un video que explica cque explica cóómo exportar mo exportar referencias de Cisne a los referencias de Cisne a los gestores.gestores.







http://www.ucm.es/BUCM/servicios/doc5270.pdf




Acceso remoto a los recursos electrAcceso remoto a los recursos electróónicosnicos Servicio de conexiServicio de conexióón a los recursos electrn a los recursos electróónicos de la Biblioteca de la UCM desde nicos de la Biblioteca de la UCM desde

el exterior del campusel exterior del campus

¿¿QuQuéé recursos de informacirecursos de informacióón se pueden consultar?n se pueden consultar?Este servicio permite a los usuarios acreditados de la UCM Este servicio permite a los usuarios acreditados de la UCM acceder, desde cualquier ordenador conectado a Internet, a acceder, desde cualquier ordenador conectado a Internet, a los recursos electrlos recursos electróónicos suscritos por la Biblioteca de la UCM nicos suscritos por la Biblioteca de la UCM (bases de datos, revistas electr(bases de datos, revistas electróónicas, libros electrnicas, libros electróónicos, nicos, sumarios...).sumarios...).¿¿QuQuéé datos se necesitan?datos se necesitan?Nombre y Apellidos Nombre y Apellidos DNI, NIE o Pasaporte DNI, NIE o Pasaporte ¿¿CCóómo introducir este nmo introducir este núúmero?mero?PIN: PIN: ¿¿QuQuéé es el PIN?es el PIN?




http://www.ucm.es/BUCM/ayuda/28066.php











RefWorksRefWorks es una herramienta que puede ayudarle a organizar su es una herramienta que puede ayudarle a organizar su investigaciinvestigacióón. Permite crear una base de datos con las referencias n. Permite crear una base de datos con las referencias bibliogrbibliográáficas, bien introducidas manualmente o importadas de bases de daficas, bien introducidas manualmente o importadas de bases de datos tos y/o caty/o catáálogos bibliogrlogos bibliográáficos. Las funciones bficos. Las funciones báásicas son: sicas son:

Guardar referencias desde bases de datos bibliogrGuardar referencias desde bases de datos bibliográáficas o crear nuevas ficas o crear nuevas referencias. referencias. Organizar los registros en carpetas que se puedan compartirOrganizar los registros en carpetas que se puedan compartirIncluir en las referencias notas y palabras clave. Incluir en las referencias notas y palabras clave. Insertar citas en un documento. Insertar citas en un documento. Dar formato a la bibliografDar formato a la bibliografíía de un arta de un artíículo con un formato seleccionado culo con un formato seleccionado (Chicago, APA o el estilo de una revista espec(Chicago, APA o el estilo de una revista especííficafica))


CreaciCreacióón de la cuentan de la cuenta

Al pinchar en Al pinchar en RefworksRefworks sale pantalla con problema de certificado, seleccionar sale pantalla con problema de certificado, seleccionar ““ir a este sitio ir a este sitio webweb no recomendadono recomendado””..RefWorksRefWorks la primera vez te pide que te registres en una cuenta individuala primera vez te pide que te registres en una cuenta individual, l, indicando tu nombre apellido, usuario, indicando tu nombre apellido, usuario, passwordpassword, correo electr, correo electróónico, tipo de nico, tipo de usuario, usuario, áárea de conocimiento y clave de crea de conocimiento y clave de cóódigo. Las siguientes veces pide digo. Las siguientes veces pide usuario y clave.usuario y clave.Una vez dentro del gestor, la primera pantalla se presenta de foUna vez dentro del gestor, la primera pantalla se presenta de forma rma personalizada y en el margen superior derecho aparece: personalizada y en el margen superior derecho aparece: Bienvenido: Bienvenido: Nombre del usuario.Nombre del usuario. UniversidadUniversidad Complutense de Madrid. Complutense de Madrid. SalirSalir

http://0-www.refworks.com.cisne.sim.ucm.es/Refworks/RefExport.asp?logout=true


¿¿CCóómo crear la base de datos bibliogrmo crear la base de datos bibliográáfica?fica?

Hay diferentes maneras de crear la base de datos propia:Hay diferentes maneras de crear la base de datos propia:Importar registros desde un archivo de textoImportar registros desde un archivo de texto. Se pincha en la . Se pincha en la pestapestañña de Referencias a de Referencias –– Importar. Aparece la pantalla de abajo y Importar. Aparece la pantalla de abajo y hay que indicar la fuente de datos (hay que indicar la fuente de datos (ej.ej. UCM), la base de datos, la UCM), la base de datos, la carpeta en dcarpeta en dóónde vamos a archivar la bnde vamos a archivar la búúsqueda.squeda.Importar referencias desde una base de datos, un catImportar referencias desde una base de datos, un catáálogologo((CommunicationCommunication Studies, Film Index, Studies, Film Index, etcetc) se selecciona los ) se selecciona los registros que queramos exportar y se pincha en registros que queramos exportar y se pincha en ExportExport RefWorksRefWorks. . Tarda un poco en hacerlo y dice: (Tarda un poco en hacerlo y dice: (““estamos importando las estamos importando las referencias, favor esperereferencias, favor espere””).).Crear la base de datos manualmenteCrear la base de datos manualmente, para ello hay que entrar en la , para ello hay que entrar en la opciopcióón de: Referencias n de: Referencias –– AAññadir nueva referenciaadir nueva referencia


Las pestaLas pestaññas mas máás importantes son:s importantes son: 1.Referencias:1.Referencias:

AAññadir nueva referenciaadir nueva referencia: Despliega : Despliega un formulario que permite introducir un formulario que permite introducir manualmente un nuevo registro. manualmente un nuevo registro. Hay que introducir todos los campos Hay que introducir todos los campos que son obligatorios. Una vez que son obligatorios. Una vez cumplimentado se puede guardar en cumplimentado se puede guardar en una carpeta.una carpeta.ExportarExportar: Permite exportar : Permite exportar referencias que tengamos en referencias que tengamos en nuestra lista y en carpetas. A un nuestra lista y en carpetas. A un archivo y/o al correo electrarchivo y/o al correo electróónico, en nico, en distintos formatos .distintos formatos .ImportarImportar: importa registros que : importa registros que estestéén en plataformas, bases de n en plataformas, bases de datos, catdatos, catáálogos: Cisne, logos: Cisne, CompludocCompludoc, , CSA, etc.CSA, etc.Organizar carpetasOrganizar carpetasCopia de Seguridad / RespaldarCopia de Seguridad / Respaldar


AAññadir nueva referencia:adir nueva referencia:Permite crear una nueva referencia Permite crear una nueva referencia y/o registro bibliogry/o registro bibliográáfico fico manualmente. manualmente. Se abre un modelo de formulario en Se abre un modelo de formulario en el que se van introduciendo todos los el que se van introduciendo todos los campos. Autor,. Tcampos. Autor,. Tíítulo, editor, etc...tulo, editor, etc...Los campos que puede usar se Los campos que puede usar se posicionan seleccionando la pestaposicionan seleccionando la pestañña a de ver campos y dependiendo del de ver campos y dependiendo del editor (AJS; editor (AJS; NatureNature, CSA, etc.) , CSA, etc.) despliega unos u otros. despliega unos u otros. Se introduce el tipo de registro: Se introduce el tipo de registro: revista y/o monografrevista y/o monografíía, y se a, y se selecciona en la carpeta que quieres selecciona en la carpeta que quieres guardarlo. guardarlo. Los campos de autor, descriptor y Los campos de autor, descriptor y publicacipublicacióón despliegan una caja con n despliegan una caja con los nombres que se van los nombres que se van introduciendo y genera un introduciendo y genera un ííndice. ndice.


ImportarImportar::••

Esta opciEsta opcióón posibilita importar referencias desde plataformas, bases de n posibilita importar referencias desde plataformas, bases de datos (Film Index International), de catdatos (Film Index International), de catáálogos (Cisne) desde un archivo logos (Cisne) desde un archivo de texto, desde otros gestores bibliogrde texto, desde otros gestores bibliográáficos, etc.ficos, etc.

••

Hay que seleccionar el filtro y la fuente de datos, automHay que seleccionar el filtro y la fuente de datos, automááticamente abre ticamente abre las posibles bases de datos y despulas posibles bases de datos y despuéés se selecciona la carpeta en la s se selecciona la carpeta en la que deseas importarlo.que deseas importarlo.

••

Da informaciDa informacióón de cn de cóómo importar y de la lista de filtros y bases de datos.mo importar y de la lista de filtros y bases de datos.


Ejemplos de importaciEjemplos de importacióón de referenciasn de referenciasPara importar desde el catPara importar desde el catáálogo logo Cisne:Cisne: Hacer bHacer búúsqueda en Cisne squeda en Cisne –– seleccionar registros seleccionar registros –– guardar guardar registros marcados registros marcados –– ver ver guardados guardados -- exportar exportar –– guardar guardar en formato ENDen formato END--Note / Note / RefworksRefworks–– disco local disco local –– guardar en guardar en escritorio en formato escritorio en formato txttxt))Desde Cisne se puede exportar Desde Cisne se puede exportar un solo registro directamente a un solo registro directamente a RefworksRefworks..Ir REFWORKSIr REFWORKS –– referencias referencias ––importar importar –– filtro: filtro: InnovativeInnovativeInterfaces Interfaces EndEnd--Note /Note /RefworksRefworksformatformat –– base de datos base de datos EndEnd--Notes/Notes/RefworksRefworks formatformat ---- ccóódigo digo UTFUTF--8 8 –– examinar examinar –– buscar el buscar el archivo en el escritorio archivo en el escritorio ---- e e importarimportar


Ejemplos de importaciEjemplos de importacióón de referenciasn de referencias

Para importar desde Film Index International,Para importar desde Film Index International, hacer hacer bbúúsqueda en la base de datos, seleccionar los registros, squeda en la base de datos, seleccionar los registros, pinchar en importar referencias a pinchar en importar referencias a RefworksRefworksIr a REFWORKSIr a REFWORKS las presenta por defecto en la carpeta las presenta por defecto en la carpeta de de “ú“últimas importacionesltimas importaciones””


ExportarExportar::

Permite exportar las referencias que tengamos, bien todas, las dPermite exportar las referencias que tengamos, bien todas, las de mi lista, o e mi lista, o las que haya en las distintas carpetas que nos hayamos creado. las que haya en las distintas carpetas que nos hayamos creado. Da la posibilidad de exportar en distintos formatos, seleccionanDa la posibilidad de exportar en distintos formatos, seleccionando cada uno do cada uno podemos visualizarlos.podemos visualizarlos.Tiene una ayuda en la que explica los distintos tipos de formatoTiene una ayuda en la que explica los distintos tipos de formato de de exportaciexportacióón. n. Una vez que hemos seleccionado todo pinchamos en exportar y abreUna vez que hemos seleccionado todo pinchamos en exportar y abre una una nueva ventana que posibilita el enviar las referencias en el fornueva ventana que posibilita el enviar las referencias en el formato mato deseado a travdeseado a travéés de correo electrs de correo electróónico o a un archivo.nico o a un archivo.


EXPORTACIEXPORTACIÓÓN DE REFERENCIAS DE REFWORKS A ENDN DE REFERENCIAS DE REFWORKS A END--NOTENOTE

1. Pinchar en Referencias y Exportar,

2. Seleccionar las referencias que queramos exportar (todas, lista, carpeta, etc)

3. Seleccionar formato de exportación: Bibliographic software (EndNote, Reference Manager, Procite

4. Pinchar en Exportar el archivo de texto



• Así aparecen las referencias exportadas.• Este archivo se guarda en el disco duro, en un soporte externo, en el escritorio, etc.



•Entrar en End-Note y abrirse una cuenta sino se tiene•Pinchar en Collect – Import Reference•En Examinar seleccionar el archivo•En Filtro seleccionar RefMan Ris (muy importante)•En to seleccionar la carpeta para depositar•Pinchar Import



• Importa los registros y los podemos ver pinchando en My references por defecto o en la carpeta que se haya creado y seleccionado para la importación• Desde aquí ya podemos trabajar en End-Note con las referencias importadas


Organizar carpetasOrganizar carpetas::••

Presenta el conjunto de carpetas que tengamos en nuestra cuenta,Presenta el conjunto de carpetas que tengamos en nuestra cuenta, el el nnúúmero de referencias de cada una, podemos entrar en las referencimero de referencias de cada una, podemos entrar en las referencias y as y desocupar las carpetas, organizarlas, renombrarlas, borrarlas, edesocupar las carpetas, organizarlas, renombrarlas, borrarlas, etc. Tambitc. Tambiéén n podemos crear nuevas carpetas y compartir (abre pantalla para qupodemos crear nuevas carpetas y compartir (abre pantalla para que e seleccionemos la que queremos compartir y de que modo).Ademseleccionemos la que queremos compartir y de que modo).Ademáás nos s nos informa del ninforma del núúmero de referencias de cada carpeta y del total que tenemos mero de referencias de cada carpeta y del total que tenemos en el gestor.en el gestor.


Respaldar / RestaurarRespaldar / Restaurar::

••

RespaldarRespaldar permite generar copia de seguridad tanto de las permite generar copia de seguridad tanto de las referencias como de los RSS y guardar en un archivo.referencias como de los RSS y guardar en un archivo.

••

RestaurarRestaurar posibilita dejar las referencias, los RSS y los estilos, que posibilita dejar las referencias, los RSS y los estilos, que se hubieran modificado en las carpetas y en los registros en suse hubieran modificado en las carpetas y en los registros en su situacisituacióón inicial, dentro de una misma sesin inicial, dentro de una misma sesióón.n.


2.Carpetas2.Carpetas::Crear nueva carpeta:Crear nueva carpeta: Permite crear cuantas carpetas se desee.Permite crear cuantas carpetas se desee.Ver:Ver: Despliega las carpetas creadas. TambiDespliega las carpetas creadas. Tambiéén ensen enseñña la carpeta a la carpeta ““ultima ultima importaciimportacióónn”” , que es d, que es dóónde se posicionan por defecto las ultimas referencias nde se posicionan por defecto las ultimas referencias importadas. Tambiimportadas. Tambiéén aparece la opcin aparece la opcióón n ““referencias que no estreferencias que no estáán en una n en una carpetacarpeta””, que son los registros no guardados en otras carpetas., que son los registros no guardados en otras carpetas.Pinchando en cada carpeta presenta el listado de los registros (Pinchando en cada carpeta presenta el listado de los registros (autor, aautor, añño, o, ttíítulo, etc.) En tulo, etc.) En citar citar posiciona el formato de cita: posiciona el formato de cita: {{352 Anónimo 1996;}}Organizar carpetas:Organizar carpetas: (Esta opci(Esta opcióón tambin tambiéén puede hacerse desde n puede hacerse desde Referencias y ya hemos visto su utilidad)Referencias y ya hemos visto su utilidad)Compartir carpetas: Compartir carpetas: A travA travéés de s de RefShareRefShare..


Compartir carpetaCompartir carpetas:s:Se hace a travSe hace a travéés del ms del móódulo de dulo de RefShareRefShare y permite compartir entre y permite compartir entre varios usuarios las bases de datos y las carpetas de las referenvarios usuarios las bases de datos y las carpetas de las referencias cias bibliogrbibliográáficas que se hayan creado. Los usuarios podrficas que se hayan creado. Los usuarios podráán compartir n compartir sus referencias con miembros de su institucisus referencias con miembros de su institucióón asn asíí como con otros como con otros investigadores, pero no podrinvestigadores, pero no podráán editar y/o modificar las referencias.n editar y/o modificar las referencias.RefShareRefShare: permite: colgar bibliograf: permite: colgar bibliografíías temas temááticas en la ticas en la webweb, , proporcionar acceso rproporcionar acceso ráápido a los investigadores que colaboren en pido a los investigadores que colaboren en un proyecto, permitir un enlace a la bibliografun proyecto, permitir un enlace a la bibliografíía publicada por un a publicada por un departamento o investigador en concreto, publicar una base de departamento o investigador en concreto, publicar una base de datos interna dentro de una misma organizacidatos interna dentro de una misma organizacióón. n. RefShareRefShare funciona: Entrando en compartir carpetas se accede a funciona: Entrando en compartir carpetas se accede a una puna páágina de opciones de carpetas compartidas en dgina de opciones de carpetas compartidas en dóónde se nde se puede establecer el uso y la forma de compartir dicha informacipuede establecer el uso y la forma de compartir dicha informacióón. n. Las carpetas compartidas se ponen a disposiciLas carpetas compartidas se ponen a disposicióón de los usuarios en n de los usuarios en una puna páágina gina webweb central y personalizada. central y personalizada. Se puede compartir el acceso a dicha informaciSe puede compartir el acceso a dicha informacióón a travn a travéés de s de correo electrcorreo electróóniconico


3.Buscar:3.Buscar:BBúúsqueda avanzada:squeda avanzada: Busca referencias en la base de datos, por Busca referencias en la base de datos, por autores, descriptores, revistas, etc. En una, varias o en todas autores, descriptores, revistas, etc. En una, varias o en todas las las carpetas a la vez y permite guardar las bcarpetas a la vez y permite guardar las búúsquedas realizadas.squedas realizadas.ÍÍndices: ndices: Genera Genera ííndice de autor, descriptores y revistas sobre las ndice de autor, descriptores y revistas sobre las referencias de la base de datos. Dice las veces que aparecen losreferencias de la base de datos. Dice las veces que aparecen losttéérminos y permite editar y borrar.rminos y permite editar y borrar.


BBúúsquedas en Catsquedas en Catáálogos o bases de logos o bases de datos en ldatos en lííneanea

Posibilita buscar Posibilita buscar directamente en multitud de directamente en multitud de catcatáálogos bibliogrlogos bibliográáficos y ficos y en bases de datos e en bases de datos e importar los registros importar los registros directamente.directamente.Abre una pantalla con los Abre una pantalla con los resultados de la bresultados de la búúsqueda y squeda y ééstos se puede importar a stos se puede importar a cualquier carpeta del cualquier carpeta del gestor. Por defecto siempre gestor. Por defecto siempre guarda los registros en guarda los registros en carpeta carpeta úúltimas ltimas importaciones.importaciones.


BBúúsquedas en fuentes RSSsquedas en fuentes RSSRSS Feed: (lector / distribuidor de noticias) ¿RSS? (" Really Simple Syndication" ) es el formato de distribución de noticias. Desde el gestor bibliográfico se pueden guardar y bajar las noticias RSS, editar y eliminarSe pincha en RSS Feed y en la parte activa se introduce la dirección html del RSS que queramos introducir (ejemplo EL País, El Mundo, etc.) Dichos RSS pasan a integrarse en la base de datos como titulares y cada vez que pinchemos en uno nos podremos bajar las noticias actualizadas.Directorio con RSS de titulares, noticias, etc. Se pueden buscar en Google.


4. Ver:4. Ver:CarpetaCarpeta Permite ver todas las Permite ver todas las carpetas, tanto las creadas como las carpetas, tanto las creadas como las que tiene por defecto el programaque tiene por defecto el programaBBúúsquedassquedas enseenseñña los resultados de a los resultados de las blas búúsquedas guardadassquedas guardadasMi listaMi lista es donde se quedan por es donde se quedan por defecto aquellas referencias que defecto aquellas referencias que tengamos hasta el momento en que tengamos hasta el momento en que enviemos a otra carpeta. Mi lista se enviemos a otra carpeta. Mi lista se crea en cada sesicrea en cada sesióón y al cerrar la n y al cerrar la misma se borra autommisma se borra automááticamente.ticamente.Referencias eliminadasReferencias eliminadas carpeta por carpeta por defecto en ddefecto en dóónde se posicionan todos nde se posicionan todos los registros que hemos borrado y que los registros que hemos borrado y que por seguridad se quedan ahpor seguridad se quedan ahíí para para poder recuperarlos cuando queramos.poder recuperarlos cuando queramos.DuplicadosDuplicados permite detectar cada vez permite detectar cada vez que se repita algque se repita algúún registro. Y los n registro. Y los busca por referencias exactas y/o busca por referencias exactas y/o aproximadasaproximadasÁÁrea compartidarea compartida de de RefworksRefworks: desde : desde aquaquíí tambitambiéén se accede a n se accede a RefShareRefShare..


5. Bibliograf5. Bibliografíía:a:A través de esta opción se da formato a las referencias bibliográficas y se puede sacar en el formato deseado (MLA, Science, Harvard, Nature,etc…)Dos opciones:

Formatear Manuscrito y Bibliografía hay que buscar el archivo en examinar y una vez que lo tengamos editarFormatear Bibliografía de la Lista de Referencias: desde el propio gestor bibliográfico saca una bibliografía de todas las referencias o de las distintas carpetas, en formato texto, html, word, RTF, etc.

Después pinchar en Crear bibliografía – Abre una ventana con todo el listado de referencias en el formato seleccionado y en otra ventana te indica el número de referencias y si quieres descargarlo para imprimirlo o mandarlo a un archivo y si quieres enviarlo por correo electrónico.


6. Herramientas6. HerramientasPermite otras utilidades como importar, exportar, ver duplicadosPermite otras utilidades como importar, exportar, ver duplicados, cambiar de idioma, , cambiar de idioma, etc. Entre ellas cabe destacar etc. Entre ellas cabe destacar WriteWrite--NN--Cite (programa de gestiCite (programa de gestióón de citas n de citas bibliogrbibliográáficas)ficas)Para utilizar el programa previamente hay que bajarse el Para utilizar el programa previamente hay que bajarse el plugplug--in de in de WriteWrite ––NN -- Cite y Cite y descargarlo. Una vez bajado el programa descargarlo. Una vez bajado el programa WriteWrite--NN--Cite pide que vuelvas a introducir Cite pide que vuelvas a introducir tus datostus datosWriteWrite--NN--Cite es una opciCite es una opcióón de Word, por lo tanto se necesita tener ese programa.n de Word, por lo tanto se necesita tener ese programa.El resto de utilidades que cuelgan de herramientas ya se han visEl resto de utilidades que cuelgan de herramientas ya se han visto a travto a travéés de otras s de otras pestapestaññas.as.


CREAR CITAS BIBLIOGRAFCREAR CITAS BIBLIOGRAFÍÍCAS DESDE UN DOCUMENTO CAS DESDE UN DOCUMENTO MANUALMENTE (sin MANUALMENTE (sin WriteWrite--NN--Cite)Cite)

En caso de no utilizar Word o si no desea utilizar la herramienEn caso de no utilizar Word o si no desea utilizar la herramienta ta WriteWrite--NN--CiteCite

11-- Abrir un documento de texto y posicionar el cursor dAbrir un documento de texto y posicionar el cursor dóónde nde queramos introducir la cita. queramos introducir la cita. 2 2 -- En En RefworksRefworks seleccionar Verseleccionar Ver-- Todas las referencias y pinchar en Todas las referencias y pinchar en citar copiar citar copiar nnºº ID {{178}}ID {{178}}3 3 -- En el documento de texto pegue la referencia copiada en En el documento de texto pegue la referencia copiada en RefworksRefworks. Despu. Despuéés guardar el documento de texto con las s guardar el documento de texto con las referenciasreferencias4 4 --En En RefworksRefworks seleccionar Bibliografseleccionar Bibliografíía a –– Elegir la opciElegir la opcióón n formatear formatear manuscrito y Bibliografmanuscrito y Bibliografííaa-- Seleccione el documento de texto Seleccione el documento de texto utilizando el botutilizando el botóón de examinar n de examinar ––DespuDespuééss pinchepinche en en Crear Crear bibliografbibliografííaa5 5 -- RefworksRefworks crea automcrea automááticamente otro documento llamado ticamente otro documento llamado FinalFinal--nombre nombre documento.docdocumento.doc, en d, en dóónde ha insertado la cita en el lugar nde ha insertado la cita en el lugar del texto que hemos elegido y la bibliografdel texto que hemos elegido y la bibliografíía al final del documento.a al final del documento.


CREAR CITAS BIBLIOGRAFCREAR CITAS BIBLIOGRAFÍÍCAS DESDE UN CAS DESDE UN DOCUMENTO DOCUMENTO

(Con (Con WRITEWRITE--NN--CITE)CITE)Para usar Para usar WriteWrite--NN--Cite es necesario tener instalado el programa WordCite es necesario tener instalado el programa Word

(si no lo tiene descargar desde la opción de Herramientas)1 1 -- Abrir un documento en Word y posicionar el cursor dAbrir un documento en Word y posicionar el cursor dóónde nde

queramos introducir la cita.queramos introducir la cita.2 2 -- Abrir WRITE Abrir WRITE ––NN--CITE desde el mismo documento de Word CITE desde el mismo documento de Word 3 3 -- Pide identificaciPide identificacióón de usuario y n de usuario y paswordpasword para abrir Wpara abrir W--NN--CC4 4 -- Seleccionar VerSeleccionar Ver-- Todas las referencias y pinchar en citarTodas las referencias y pinchar en citar5 5 -- Guardar documento de Guardar documento de wordword6 6 -- En WEn W--NN--C seleccionar BibliografC seleccionar Bibliografíía a –– Escoger formato bibliogrEscoger formato bibliográáfico fico –– Crear BibliografCrear Bibliografííaa7 7 -- RefworksRefworks crea automcrea automááticamente otro documento llamado ticamente otro documento llamado FinalFinal--nombre nombre documento.docdocumento.doc, en d, en dóónde ha insertado la cita en el lugar nde ha insertado la cita en el lugar del texto que hemos elegido y la bibliografdel texto que hemos elegido y la bibliografíía al final del documentoa al final del documento


Ayuda:Ayuda:Es la Es la úúltima pestaltima pestañña y contiene un a y contiene un tutorialtutorial sobre el gestor, sobre sobre el gestor, sobre WriteWrite--NN--CiteCite, , una ayuda runa ayuda ráápida, etc.., todo ello en inglpida, etc.., todo ello en ingléés. No obstante en la ps. No obstante en la páágina gina webweb de de la BUC, junto al programa existe una breve la BUC, junto al programa existe una breve guguíía de uso de a de uso de RefworksRefworks en en castellano.castellano.PPáágina gina webweb de de RefworksRefworks con informacicon informacióón exhaustiva y ejemplos sobre el n exhaustiva y ejemplos sobre el programa.programa.TutorialTutorial de de RefShareRefShare, modulo que permite compartir las referencias con otros , modulo que permite compartir las referencias con otros usuarios de usuarios de RefworksRefworks..Salir del programa:Salir del programa: para desconectarnos pinchar en la opcipara desconectarnos pinchar en la opcióón n SalirSalir, , posicionada en el margen superior derecho de la pantalla. posicionada en el margen superior derecho de la pantalla.

http://www.refworks.com/tutorial/

http://www.refworks.com/Refworks/help/Refworks.htm#Using_Write-N-Cite_for_Windows_III.htm









http://www.refworks.com/es/






http://0-www.refworks.com.cisne.sim.ucm.es/tutorial/RefShare User tutorial.htm



http://www.refworks.com/Refworks/reflist.asp?logout=true


ENDNOTE WEBENDNOTE WEB

http://endnote.accesowok.fecyt.es/EndNoteWeb.html?SID=V2B9MlFMM72fl7ihbo8&returnCode=ROUTER.Success&Init=Yes&SrcApp=CR&


ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Acceso desde UCMAcceso desde UCM

Este gestor es una Este gestor es una herramienta de ISIherramienta de ISI--Web Web ofofKnowledgeKnowledge. . Accesible a travAccesible a travéés de la s de la webwebde la BUC de la BUC –– Servicios de la AServicios de la A--Z Z –– Gestores de bibliografGestores de bibliografíías as La primera vez es necesario La primera vez es necesario registrarse a travregistrarse a travéés de ISIs de ISI--Web Web ofof KnowledgeKnowledge en un en un equipo de la UCM. Las equipo de la UCM. Las siguientes veces se accede siguientes veces se accede con la direccicon la direccióón en e--mail y clave.mail y clave.La clave debe tener 8 La clave debe tener 8 caracteres (1 alfabcaracteres (1 alfabéético, 1 tico, 1 numnuméérico, 1 especial rico, 1 especial (!,@,#,$,%,(,),[,],)(!,@,#,$,%,(,),[,],)



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Acceso desde fuera de UCMAcceso desde fuera de UCM

Si se accede desde fuera de la UCM hay que Si se accede desde fuera de la UCM hay que identificarse con la direcciidentificarse con la direccióón en e--mail y clave y mail y clave y seleccionar instituciseleccionar institucióónnDespuDespuéés aparece pantalla de acceso remoto, s aparece pantalla de acceso remoto, aquaquíí indicar nombre y apellidos, DNI y clave.indicar nombre y apellidos, DNI y clave.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Utilidades: Utilidades: permite crear una biblioteca con un mpermite crear una biblioteca con un mááximo de 10.000 referenciasximo de 10.000 referencias

CollectCollect::Búsqueda online en bases de datos.Introducción referencias manualmente.Importación de registros desde ficheros creados con distintas bases de datos

OrganizeOrganize:: Crear, organizar y compartir referencias y eliminar duplicadosCrear, organizar y compartir referencias y eliminar duplicadosFormatFormat:: Crear bibliografías a partir de distintos estilos bibliográficos (Vancouver, APA...) e incorporar automáticamente citas y referencias en manuscritos.My My ReferencesReferences:: Carpeta dCarpeta dóónde se posicionan las referencias importadas.nde se posicionan las referencias importadas.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB CollectCollect.. CreaciCreacióón de la base de datosn de la base de datos

Online Online searchsearch. Permite hacer . Permite hacer bbúúsquedas en lsquedas en líínea en diferentes nea en diferentes bases de datos.bases de datos.Se pueden configurar hasta 25 Se pueden configurar hasta 25 bases de datos favoritas. bases de datos favoritas. Ej. de bEj. de búúsqueda en: squeda en: Universidad Universidad ComplutenseComplutense-- Hacer bHacer búúsqueda squeda en distintos campos y utilizacien distintos campos y utilizacióón n de operadores de operadores booleanosbooleanos..Presenta pantalla de resultados y Presenta pantalla de resultados y todos los registros o algunos se todos los registros o algunos se pueden guardar en carpetas.pueden guardar en carpetas.

Carpetas que se crean en Organize




NewNew reference. Permite añadir referencias manualmente rellenando el formulario.Dependiendo del tipo de referencia, libro, material audiovisual, artículo de revista aparecen unos campos y otros en el formulario.Una vez cumplimentado guardar con la opción save




ImportImport referencesreferences. . Posibilita importar referencias desde un archivo de texto.Por ej. en Cisne guardamos en un archivo.txt y desde esta opción la importamosHay que seleccionar filtro (EndNote Import) y pinchar en import.Agregar las referencias en una carpeta



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB OrganizeOrganize. Organizar y gestionar referencias. Organizar y gestionar referencias

ManageManage my my groupsgroups. . Posibilita la creación de carpetas dónde guardar y organizar las referencias. Las carpetas se pueden compartir con otros usuarios de EndNote pinchando Share groups y también renombrar y borrar.

Others groups. Esta opción está activa cuando otros usuarios comparten sus carpetas de referencias con nosotros.FindFind duplicatesduplicates.. Localiza las referencias duplicadas comparando autor, año, título, etc. y permite borrarlas y/o enviarlas a otra carpeta.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB FormatFormat. Creaci. Creacióón de formatos bibliogrn de formatos bibliográáficosficos

BibliographyBibliography. . Permite Permite realizar bibliografrealizar bibliografíías en as en diferentes formatos (MLA, diferentes formatos (MLA, APA, etc.) de todas las APA, etc.) de todas las referencias o de los referencias o de los registros de las carpetasregistros de las carpetasSe puede elegir el formato Se puede elegir el formato de salida (de salida (rtfrtf, , txttxt, htm.), htm.)La bibliografLa bibliografíía se puede a se puede salvar en un archivo y/o salvar en un archivo y/o enviarla por correo enviarla por correo electrelectróónico.nico.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB FormatFormat. Cite . Cite WhileWhile YouYou WriteWrite PlugPlug--InIn

Es una de las formas de insertar Es una de las formas de insertar citas y referencias en un citas y referencias en un manuscrito.manuscrito.Es un Es un plugplug--in de conexiin de conexióón entre n entre EndNoteEndNote Web y WordWeb y WordPinchar en Pinchar en DownloadDownload Windows y Windows y descargar el programa descargar el programa –– ejecutar. ejecutar. Desde los equipos de la UCM hay Desde los equipos de la UCM hay que pedir la instalacique pedir la instalacióón a los n a los servicios informservicios informááticosticosUna vez instalado aparece en Una vez instalado aparece en Word una barra con las distintas Word una barra con las distintas opciones y desde aquopciones y desde aquíí se insertan se insertan las citas en el texto.las citas en el texto.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Insertar citas y referencias en un textoInsertar citas y referencias en un texto

Personalizar las teclas de funciPersonalizar las teclas de funcióón rn ráápida en Wordpida en WordAbrir las carpetas de Abrir las carpetas de EndNoteEndNote desde Worddesde WordLocalizar e insertar referencias dentro del Localizar e insertar referencias dentro del documento y adjudicar ndocumento y adjudicar núúmero de citamero de citaEditar las citas. En el documento se pincha el Editar las citas. En el documento se pincha el icono, aparece la cita y se puede modificar, ampliar.icono, aparece la cita y se puede modificar, ampliar.Formatear la bibliografFormatear la bibliografíía. Cuando insertamos a. Cuando insertamos una nueva cita la bibliografuna nueva cita la bibliografíía se formatea a se formatea automautomááticamente en el estilo seleccionadoticamente en el estilo seleccionadoExportar referencias de un manuscrito a Exportar referencias de un manuscrito a EndNoteEndNote



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Insertar citasInsertar citas

Abrimos el documento en Abrimos el documento en Word.Word.Seleccionamos el icono Seleccionamos el icono buscar y se conecta Word buscar y se conecta Word con con EndNoteEndNote. Se abre . Se abre una ventana para una ventana para introducir tintroducir téérmino de rmino de bbúúsqueda (autor, palabra)squeda (autor, palabra)Localiza la referencia y se Localiza la referencia y se pincha en pincha en InsertInsert..Inserta la cita en nuestro Inserta la cita en nuestro documento de Word.documento de Word.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Editar citas Editar citas

Permite aPermite aññadir o adir o eliminar informacieliminar informacióón n de nuestras citas: de nuestras citas: excluir autor y aexcluir autor y añño, o, aaññadir prefijo, sufijo y adir prefijo, sufijo y nnºº de pde pááginas de la ginas de la cita.cita.Elimina las citas Elimina las citas marcadas.marcadas.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB Formatear la bibliografFormatear la bibliografíía a

Cuando se inserta una nueva cita la bibliografCuando se inserta una nueva cita la bibliografíía a se formatea automse formatea automááticamente en el estilo que ticamente en el estilo que seleccionemos pinchando en seleccionemos pinchando en formatformat bibliographybibliographySi pinchamos en Si pinchamos en layout layout podemos modificar el podemos modificar el tamatamañño de las fuentes y poner nuevo to de las fuentes y poner nuevo tíítulo.tulo.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB FormatFormat. . FormatFormat PaperPaper

Esta opciEsta opcióón permite formatear ficheros de texto en n permite formatear ficheros de texto en formato RTF e introducir en el mismo las citas.formato RTF e introducir en el mismo las citas.Se selecciona el documento, el estilo en que Se selecciona el documento, el estilo en que queramos que aparezca la bibliografqueramos que aparezca la bibliografíía y se puede a y se puede configurar como queremos que aparezcan las citasconfigurar como queremos que aparezcan las citas



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB MYMY ReferencesReferences

QuickQuick searchsearch La opción de búsqueda rápida permite localizar cualquier referencia en el conjunto de registros y/o en algunas de las carpetas dónde los tengamos guardadosEl término/s de 3 a 120 caracteres. Las frases exactas con comillas.



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB ExportExport referencesreferences de ISIde ISI--WOK a WOK a EndNoteEndNote

1.1. BBúúsqueda en cualquiera de las squeda en cualquiera de las bases del ISI. Seleccionar bases del ISI. Seleccionar registros y pinchar en registros y pinchar en

2.2. Ventana emergente para Ventana emergente para acceder a acceder a EndNoteEndNote Web.Web.

3.3. Ventana que informa del Ventana que informa del proceso de exportaciproceso de exportacióón de n de referenciasreferencias

4.4. Las referencias exportadas del Las referencias exportadas del ISI se posicionan en la carpeta ISI se posicionan en la carpeta UnfiledUnfiled de de EndNoteEndNote y desde y desde aquaquíí podemos guardarlas en podemos guardarlas en cualquier otra carpeta del gestorcualquier otra carpeta del gestor

1

2

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ENDNOTE WEBENDNOTE WEB ExportExport referencesreferences de Cisne a de Cisne a EndNoteEndNote

1.1. BBúúsqueda en Cisne squeda en Cisne –– guardar guardar registros registros –– ver guardadosver guardados-- exportar exportar –– guardar en formato guardar en formato EndEnd--Note / Note / RefworksRefworks –– disco disco local local –– en escritorio en escritorio formato.txtformato.txt

2.2. Ir a Ir a EndNoteEndNote –– CollectCollect –– importimport referencesreferences –– examinar examinar –– buscar buscar el archivo en el escritorio el archivo en el escritorio -- filtro: filtro: InnopacInnopac Interfaces Interfaces EndEnd--Note Note //RefworksRefworks formatformat –– base de base de datos datos EndEnd--Notes/Notes/RefworksRefworks formatformat ---- ccóódigo UTFdigo UTF--8 8 ––---- e e importarimportar

3.3. Posiciona los registros en Posiciona los registros en carpeta/s que se indique en carpeta/s que se indique en EndNoteEndNote

1

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3



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB ExportExport referencesreferences de de EndNoteEndNote a a RefworksRefworks

Exporta todas las referencias del gestor o de alguna Exporta todas las referencias del gestor o de alguna carpeta, en distintos estilos de exportacicarpeta, en distintos estilos de exportacióón n ((EndNoteEndNote, Ris, etc.), Ris, etc.)

Crea un fichero de exportaciCrea un fichero de exportacióón que podemos ver, imprimir, n que podemos ver, imprimir, enviar por correo y guardar en un archivo que despuenviar por correo y guardar en un archivo que despuéés se s se puede importar desde otro gestor, por puede importar desde otro gestor, por ej.ej. RefworksRefworks. . Sigue..Sigue..



ENDNOTE WEBENDNOTE WEB ExportExport referencesreferences de de EndNoteEndNote a a RefworksRefworks

En En RefworksRefworks pinchar la pinchar la pestapestañña de referencias a de referencias --importar y seleccionar filtro, importar y seleccionar filtro, base de datos, archivo y base de datos, archivo y ccóódigo. digo. Importa las referencias del Importa las referencias del archivo creado en archivo creado en EndNoteEndNotey las transfiere a la carpeta y las transfiere a la carpeta que indiquemos en que indiquemos en RefworksRefworks..Es importante conocer el Es importante conocer el tipo de filtro y la base de tipo de filtro y la base de datos.datos.



TUTORIALESTUTORIALES

Curso de la BUC en Curso de la BUC en MoodleMoodle sobre gestores sobre gestores bibliogrbibliográáficosficosManual de uso de Manual de uso de RefworksRefworksGuGuíía de uso de a de uso de EndNoteEndNote Web / MarWeb / Maríía a SobridoSobrido, , et al.et al.

https://cv2.sim.ucm.es/moodle/course/view.php?id=324








http://www.bibliosalut.com/formacio/endnoteweb/Guia-EndNote-Web-2-v-1-1.pdf










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