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gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

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Page 1: Gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD

Equipo de la Oficina de Organización OGPP

Junio 2014

Page 2: Gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

MARCO NORMATIVO

Decreto Legislativo N° 1153.Decreto Legislativo N° 1154.Decreto Legislativo N° 1155.Decreto Legislativo N° 1156.Decreto Legislativo N° 1157.Decreto Legislativo N° 1158.Decreto Legislativo N° 1158.Decreto Legislativo N° 1159.Decreto Legislativo N° 1160.Decreto Legislativo N° 1161.Decreto Legislativo N° 1162.…………..Decreto Legislativo N° 1174.Decreto Legislativo N° 1175.

La reforma incidí en fortalecer la Rectoría en el Sector y la Modernización Institucional

MA

RC

O E

STR

ATÉG

ICO

Page 3: Gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

Rectoría en el sector y la Modernización Institucional.

DL 1161-2013. Aprueba Ley de Organización y Funciones del Ministerio de SaludTitulo III. Capitulo II. Articulo 5. Funciones Rectoras.a) Formular, planear, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar la política nacional y sectorial y de promoción de salud, prevención de enfermedades , recuperación y rehabilitación en salud, bajo su competencia aplicable a todos los niveles de gobierno.

Ley N° 29158. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo:Capitulo III. Articulo 22.22.1: Los Ministerios son organismos del Poder ejecutivo que comprenden uno o varios sectores, considerando su homogeneidad y finalidad.22.2: Los Ministerios diseñan, establecen, ejecutan y supervisan políticas nacionales y sectoriales, asumiendo la rectoría respecto a ellas.

Ninguna base legal (Ley o Decreto Supremo) relativa a la Descentralización, confiere la Rectoría Sectorial a los niveles subnacionales (Gobierno regional o local)

Conducción:Aprobación de Políticas, lineamientos.Estándares / criterios normas técnicas.Supervisión.Evaluación.FiscalizaciónSanción.Asistencia técnica

Implementación:Acciones estratégicas.Intervenciones.Autorizaciones.FiscalizaciónSupervisión y prestación de servicios.Asistencia Técnica

MINSA con sus Organismos PúblicosMINSA

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LA RUTA AVANZADA EN EL REDISEÑO ORGANIZACIONAL DEL MINSA

Proceso de gestión del cambio con el personal MINSA

Page 5: Gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

Identificación del Mandato Legal

PROCESO NORMA ART.CONTENIDO DE LA

NORMAFUNCIONES ATRIBUIDAS

POR MANDATO LEGALFUNCIÓN FINAL DEFINIDA

Gestión de la atención integral a las personas, familias y comunidades

Decreto Legi s la ti vo 1161 - Ley de

Orga niza ción y Funciones del

Minis terio de Sa lud

7º a ) Regula r l a orga niza ción y pres ta ción de s ervi cios de s a lud.

Regula r la orga niza ción y pres ta ción de s ervi cios de

s a lud.

Formula r modelos de a tención integra l de s a lud pa ra una pres ta ción de s ervi cios de s a lud con oportunida d y ca l ida d

Gestión de la atención integral a las personas, familias y comunidades

Decreto Legi s la ti vo 1161 - Ley de

Orga niza ción y Funciones del

Minis terio de Sa lud

7º f) Pla nifi ca r y es ta blecer la s priorida des pa ra e l fi na ncia miento de la a tención de la s a lud y de la invers ión na ciona l en s a lud

Pla nifi ca r y es ta blecer la s priorida des pa ra e l

fi na ncia miento de la a tención de la s a lud y de la invers ión na ciona l en

s a lud

Formula r los l inea mientos , pla nes y progra ma s pa rea es ta blecer priorida des pa ra e l fi na ncia miento de la a tención de la s a lud y de la invers ión na ciona l en s a lud

Gestión de la atención integral a las personas, familias y comunidades

Decreto Legi s la ti vo N° 1166 - Aprueba la

conforma ción y funciona miento de

la s Redes Integra da s de Atención Prima ria

de Sa lud.

Di s pos iciones

Complementa ri

a s Tra ns i toria s -

Primera

Implementa ción de la s Redes de Atención Prima ria de Sa lud.- La implementa ción de la s Redes Integra da s de Atención Prima ria de Sa lud s e rea l i za de ma nera progres iva con a rreglo a un pla n na ciona l concerta ndo en e l s eno de la Comis ión Interguberna menta l de Sa lud. El pla n na ciona l de implementa ción s erá a proba do mmedia nte Decreto s uopremo refrenda do por e l Minis tro de Sa lud. En ta nto, s e implementen la Redes Integra da s de Atención Prima ria de Sa lud, s e ma nti ene vigente la a ctua l orga niza ción de los es ta blecimientos públ i cos de s a lud.

Aproba r e l Pla n Na ciona l de Implementa ción de la s

Redes Integra da s de Atención Prima ria de Sa lud

Formula r e l Regla mento de RIAPS y conduci r l a implementa ción a nivel na ciona l .

Proceso misional orientado a conducir la política nacional y sectorial, establecer la regulación, definir criterios y supervisar el cumplimiento, en la definición del modelo de atención integral, la organización de los servicios con énfasis en la atención primaria de la salud y el sistema de

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Gestión de políticas y regulación

Administración del Sistema

Logístico

Gestión del desarrollo de Tecnologías en Salud

Administración de la asesoría en asuntos legales y jurídicos

Administración

Presupuestal

Administración del Recurso

HumanoAdministración de Tecnologías de la

Información y Comunicación

Administración Documentaria y

atención al ciudadano

Mapa de Procesos

del MINSA (nivel 0)

Gestión de la Inteligencia en Salud.

Gestión del planeamiento estratégico en Salud.

Gestión de la Innovación y el Desarrollo Organizacional

Gestión de Alianzas y Relaciones gubernamentales y sectoriales

Gestión de la Comunicación Estratégica

Gestión de la Atención en Salud persona, familia y comunidad

Gestión de la Promoción de la Salud

Gestión de la Prevención y Control de Riesgos y Enfermedades

Gestión del Aseguramiento en Salud

Gestión de Protección de los Derechos a la Salud

PROCESOS GOBERNANTES

PROCESOS MISIONALES

PROCESOS DE SOPORTE

Gestión de la Calidad

Gestión del desarrollo de Productos Farmacéuticos y Sanitarios, Dispositivos Médicos y EF

Gestión del desarrollo del Recurso Humano en Salud

Gestión del desarrollo de la Infraestructura y Equipamiento en salud

Gestión de la Salud Ambiental

Gestión de la Inocuidad alimentaria

Page 7: Gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

Mapa de Procesos MINSA Institucional Cada Organismo Público tendrá su

Mapa de Procesos Institucional

Mapa de Procesos

del IGSS

Mapa de Procesos de

SUSALUD

Mapa de Procesos

del INS

Mapa de Procesos

del SIS

Cada institución del Sector elabora un Modelo de Procesos y su organización en su ámbito de competencia -

En cualquier de los casos, el MINSA conserva la rectoría de todos los procesos (diseño de política, regulación y evaluación) más allá de la especialización de su Organismo adscrito

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Mapa de Interrelación de los Procesos MINSA con el IGSS y sus establecimientos

Órganos desconcentrados del IGSS

Mapa de Procesos del IGSS

Mapa de Procesos de la RED

Mapa de Procesos del Hospital

Mapa de Procesos del Instituto especializado

Mapa de Procesos del MINSA

Page 9: Gestión por procesos y rediseño institucional MINISTERIO DE SALUD Equipo de la Oficina de Organización OGPP Junio 2014

Estructura Organizacional e Instrumentos de gestión en base a Procesos - IGSS

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GESTIÓN POR PROCESOS Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

Mar

co e

stra

tégi

co

Mapa de Procesos MINSA

Estructura Organizacional

ROF

Reglamento de Organización y Funcionamiento Interno del Hospital

ÍNDICE

I. TÍTULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................... 1

Definición del reglamento de organización y funciones .................................................................................. 1 Alcance del reglamento de organización y funciones ..................................................................................... 1 Naturaleza Jurídica ......................................................................................................................................... 1 Jurisdicción ..................................................................................................................................................... 1 Finalidad y objetivos de la entidad .................................................................................................................. 1 Base legal ....................................................................................................................................................... 2

II. TÍTULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA INSTITUCIONAL ................................................... 2

CAPÍTULO I .................................................................................................................................................... 3 01. ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN ..................................................................................................... 3

01.1 Dirección General Gestión Educativa Local ................................................................................... 3

CAPÍTULO II ................................................................................................................................................... 3 02. ORGANOS CONSULTIVOS ..................................................................................................................... 3

02.1 Concejo Participativo Local en Educación ..................................................................................... 3

CAPÍTULO III .................................................................................................................................................. 4 03. ORGANOS DE ASESORIA .................................................................................................................... 4

03.1. Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional ......................................................................... 4

CAPÍTULO IV 5

05. ÓRGANOS DE LÍNEA .............................................................................................................................. 5 05.1 Unidad de Acompañamiento Pedagógico y Gestión Local ............................................................. 5

05.2 Unidad de Evaluación y Mejora Continua: ..................................................................................... 6

III. TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y ORGANIGRAMA .......................... 6

IV. TITULO CUARTO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES ........................................................ 6

V. TÍTULO QUINTO: DISPOSICIONES TRANSITORIAS .................................... ¡Error! Marcador no definido.

ANEXOS

Manual de perfil de puestos

CPEXII.

O P231 218 Director/a General Técnico/a 13712003 SP-DS 1 1232 215 Director/a General Adjunto 13712003 SP-DS 1 1

233 - 234 37 Coordinador/a Técnico/a 13712003 SP-DS 2 2235 216 Especialista en Servicios de Salud Pre Hospitario II 13712005 SP-ES 1 1236 220 Especialista en Servicios de Salud Hospitalario I 13712005 SP-ES 1 1237 110 Especialista en Prevención de Riesgos y Desastres 13712005 SP-ES 1 1238 119 Especialista en Seguridad y Defensa Nacional 13712005 SP-ES 1 1239 164 Técnico/a Administrativo III 13712006 SP-AP 1 1240 9 Asistente Administrativo I 13712006 SP-AP 1 1241 13 Asistente Ejecutivo II 13712006 SP-AP 1 1242 20 Auxiliar Administrativo 13712006 SP-AP 1 1

(*): Directivo Superior de libre designación por el Ministro de Salud (nivel de confianza) 12 0 12 0

CÓDIGO

TOTAL ÓRGANO:

CARGO ESTRUCTURAL Nº ORDEN TOTAL CARGO DE CONFIANZA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DIRECCION TECNICA DE SERVICIOS DE ATENCION MOVIL DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:

CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO

Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:

Dependencia Jerárquica Lineal:

Dependencia Jerárquica Funcional:

Puestos que supervisa:

II. PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO

III. FUNCIONES

Nº F CE COM PJE TOTAL

PUNTUACIÓN DE FUNCIONES Pje Total = (CE X COM) + F

FUNCIONES DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N° 01)

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas

Coordinaciones externas

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

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¿Cómo aseguramos la rectoría del MINSA en el sector a través de la gestión por Procesos?

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NACIONAL REGIONAL LOCAL ESTABLECIMIENTO DE SALUD Productos Resultados

Intermedios Resultados Final

Atención en Salud

Promoción de la Salud

Prevención y Control de Riesgos y Enfermedades

Aseguramiento en Salud

Protección de los Derechos en Salud

Salud Ambiental

Inocuidad alimentaria

Políticas y regulación sectorial

DemandasNecesidadesProblemática

Insumos

Garantizar la secuencialidad de la Cadena de Valor

Personal de la salud debidamente formado y capacitado

Vigilancia y control de epidemias, enfermedades y otros asuntos de salud pública

Entorno ambiental y alimentario favorable a la salud de las personas

Medicamentos y dispositivos de calidad, accesibles y adecuadamente usados

Organización de servicios de salud

Estilos de vida saludables

Resultados FINAL

CalidadCoberturaProtección financiera

Desarrollo de Recursos Humanos en salud

Desarrollo de Infraestructura y Equipamiento en salud

Desarrollo de Productos Farmacéuticos y Sanitarios, Dispositivos y Establecimientos Farmacéuticos

Desarrollo de Tecnologías en Salud

Capacidad física de los servicios de salud optimizada.

Tecnologías sanitarias adecuadas y de calidad

Políticas públicas en Salud

Mejora en el acceso de la población a la salud

Derechos en salud garantizados.

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NACIONAL DIRESA RED HOSPITAL

INTER RELACIÓN DE MAPAS DE PROCESOS DEL SECTOR Y LA CADENA DE VALOR

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