gestión eficaz y organización personal
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Presentación de un taller de gestión eficaz y organización personalTRANSCRIPT
Gestión Eficaz yOrganización Personal
Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10
Guillermo MonteroIngeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla
@gmonterofv [email protected]
Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
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¡GRACIAS!
¿El estrés es bueno o malo?
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
La tensiónayuda a pensar,
actuar y vivir nuestro trabajo
con satisfacción y
eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplatsFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats
Gestión del tiempo
¿Qué es el tiempo?
©©Jarabe de Palo - TiempoJarabe de Palo - Tiempo
Tiempo es una palabraque empieza y que se acabaque se bebe y se terminaque corre despacio y que pasa deprisa.
Tiempo es una palabraque se enciende y que se apagani se tiene ni se atrapano se gira ni se para.
El tiempo no se detieneni se compra ni se vendeno se coge ni se agarrase le odia o se le quiere.
Al tiempo no se le hablani se escucha ni se callapasa y nunca se repiteni se duerme y nunca engaña.
Tiempo para entender, para jugar, para querertiempo para aprender, para pensar, para saber.
Un beso dura lo que dura un besoun sueño dura lo que dura un sueñoel tiempo dura lo que dura el tiempocurioso elemento el tiempo.
El tiempo sopla cuando sopla el vientoel tiempo ladra cuando ladra el perroel tiempo ríe si tu estás riendocurioso elemento el tiempo
¿Qué harías con1.440 €?
Foto: Euros by Will Spaetzel
Una recomendación
personal
Otra recomendación
Todo un clásico en la gestión
del tiempo
Mi última adquisición
sobre el tema
Organízate con eficacia
¿El estrés es bueno o malo?
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
La tensiónayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplatsFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats
¿Qué significa GTD?
Foto: Looking back by Gonzalo Merat
Fuente: Auto-Power-Girl.pngFuente: Auto-Power-Girl.png
Opción 1
Getting Things Done=
Conseguir Hacer las Cosas
¿Cuales son los objetivos?
Identificar las tareasque hay que hacer y colocarlas
fuera de la mente
Foto: stressed and worried by Bhernandez
Adquirir la disciplina de
tomar las decisiones “de
antemano”
Foto: Sensei by can3ro55o
““No almacenes en la memoria No almacenes en la memoria lo que puedas almacenar en el lo que puedas almacenar en el
bolsillo”bolsillo”
Albert Einstein
Foto: Electric Mind by benfff85
Un método en 5 pasos
Recopilar1
Cada frente abierto debe
estar en el sistema, no en
la cabeza
Someone's Lost Schedule Book by ASurroca
Mantener al mínimo la bandeja y vaciarla periódicamente
Incoming! by bcostinIncoming! by bcostin
Procesar2
¡Qué divertida la procrastinación!
Se saca lo que esta primero. ¡No se elige lo
que se va a procesar!
Foto: Cheese! by TrevinC
Procesar de uno en uno
Foto: Multitasking kills by Daquella manera
Lo que sale de la bandeja, … no vuelve
Foto: Head in Hands by Alex E. Proimos
¿Requiere alguna acción?
¡Definir la siguiente acción!
Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird
Si ocupa menos de 2 minutos
¡hacerlo!
Foto: Brave by Mark Lewis
SIAcción o Delegar o Aplazar
Basurao
Incubaro
Consulta
Foto: Watching at the see - Arno Arno
NO
Organizar3
¿Qué necesitamos?
Foto: Plasmando ideas by Jackie TL
¿Agenda?¿Listas de tareas?
¿Archivo?
Revisar4
Revisión diaria
Revisión semanal
Elemento
clave del
sistema
Revisión general
Hacer5
Empezar, hacer y terminar es el único modo de conseguir las
cosas
© FOX - House
Criterios a considerar
ContextoTiempoEnergía
Prioridad
Foto: Point by Sara G...
Buenas prácticas
El equilibrio natural entre la producción
y la capacidad de producción
Foto: Gold Egg by Mykl Roventine
Sea proactivo1
Proactivo vs Reactivo
“Tengo que...” vs “Quiero ...”
Empiece con un objetivo en la
mente2
Comience el día sabiendo lo que tiene que hacer
Foto: Alarm clock 1 by alancleaver_2000
Establezca primero lo
primero3
Importante no es lo mismo que
urgente
Foto: Compass by Matt Biddulph
Elimine la multitarea4
Analice y perfeccione sus
actividades clave5
Actividades clave=
Aquellas tareas que constituyen la columna
vertebral de nuestro día a día
Adopta sólidos hábitos digitales6
Piensa en analógico
Foto: Homage to Babsi by Stompy
Pero aprovecha toda la tecnología que puedas
Foto: Many Things can't live Without Such as by Abdulrahman BinSlmah
Utiliza menos software,
… pero conócelo
mejor
Star Wars™ & © 1980 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.
Afile la sierra7
… el hábito de la autorenovación
Reuniones eficaces
Analice la siguiente reunión
¿Es necesaria la reunión?
Foto: Four friends with their shadows by Greekadman
Se conoce la hora de
comienzo y la de final
Foto: 1206 by Daniel 1977
Los puntos para la reunión
están claros
Foto: Question from the audience - Sean Dreilinger
Foto: Minha porção pesquisadora II by .lucyFoto: Minha porção pesquisadora II by .lucy
Se recogen las conclusiones
Se asignan… tareas… responsables… plazos
Foto: Thinking is timeless by Papyrarri
Malas prácticas del
correo electrónico
Star Wars™ & © 1977 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved. - Dar Vader
Es lo primero que se mira al empezar a trabajar
Foto: My Work Desk by DeaPeaJayFoto: My Work Desk by DeaPeaJay
Se chequea continuamente
Foto: 20090623-201622 by relgar
Escribimos mensajes demasiado largos
Foto: jm3’s Glass iPhone by jm3
Nos obligamos a leer todos los mensajes
Foto: Impatient by AdamBindslev
El correo no es un chat o un teléfono
Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10
Gestión Eficaz y Organización PersonalGestión Eficaz y Organización Personal
@gmonterofv - Guillermo Montero – [email protected]@gmonterofv - Guillermo Montero – [email protected]
¡Muchas gracias por su atención!