gestiÓn econÓmica · obtenida de la contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones...
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La contabilidad de gestión
o contabilidad directiva
DEFINICIÓN: consiste en la utilización,
análisis e interpretación de la información
obtenida de la contabilidad financiera de
cara a la adopción de decisiones a corto
plazo en el seno de la organización.
Orienta sus aplicaciones hacia aquellos
sujetos que tienen PODER DE
DECISIÓN sobre la actividad del
HOSPITAL, mejora el procedimiento
de toma de decisiones mediante el uso
de los datos contables.
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Está sujeta a escasos requisitos
formales o legales dado el marco
restringido de su actuación, de ello que
sea menos estandarizada y objetiva.
Una de las partes más importantes de la
contabilidad de gestión es la
contabilidad de costes.
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Puede hacer uso de herramientas como el coste de
oportunidad, costes del capital o la valoración del
riesgo que son de utilidad a la organización en la toma
de decisiones.
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la contabilidad de gestión
adquiere notable relevancia
Centra su estudio a todos los procesos que
componen la CADENA DE VALOR de la
organización sanitaria, otorgando una visión a
corto, medio, y largo plazo.
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La gestión económica del gasto
El arranque es con el estudio de la viabilidad
económica del proyecto sanitario.
1º estudio de su financiación
2º con la delimitación de necesidades.
3º con las estimación de su coste.
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Una vez aceptado el proyecto,
comienza la ejecución propiamente
dicha del gasto a través de los
distintos procedimientos previstos,
entre los que veremos con mayor
detenimiento, por su importancia, la
contratación administrativa.
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1914 Friedrich von Wieser
teoría de la economía social
1º Sirve para medir.
2º Es el valor de la mejor opción no realizada.
3º Entra en el mundo de los limitados recursos
y de muchas oportunidades de elegir.
4º Es a lo que renunciamos.
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El coste de oportunidad
Un elemento importante a tener en cuenta ya
que si no incluimos los costes de oportunidad
en el cálculo, el significado de éste estaría
INCOMPLETO.
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Teniendo en consideración el modelo de costes de oportunidad en
la Contabilidad Analítica aparecen dos clases de resultados:
a) En sentido estricto, antes de incorporar los costes de oportunidad.
b) En sentido económico, después de incorporar los costes de oportunidad.
a) reflejará el excedente después de remunerar los factores productivos pero
sin tener en cuenta de que en la empresa se destinan unos recursos financieros
y un empresario a una actividad y no a otra;
b) el excedente una vez remunerados todos los factores productivos incluyendo
los recursos financieros y al empresario.
DEFINICIÓN GESTIÓN
ECONÓMICA
Como los procedimientos establecidos para la ejecución de los presupuestos de ingresos
y gastos.
La SANIDAD PÚBLICA (en general aunque
existen ingresos menores) no genera ingresos
nos centraremos en el estudio de los procedimientos de
gestión del gasto.
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Partiendo de un presupuesto de carácter LIMITATIVO que impide
realizar gasto por importe superior al autorizado y que únicamente
podrá utilizarse para conseguir el objeto para el cual fue aprobado.
la GESTIÓN ECONÓMICA se ajustará siempre a los principios de
legalidad, eficacia y economía a los que se somete la actividad
económica de las Administraciones Públicas.
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A través de la Ley de Presupuestos Generales del Estado de
cada año, se aprueban los presupuestos de gastos e ingresos
asignados a los distintos Órganos de la Administración General
del Estado para realizar su cometido a lo largo del
correspondiente ejercicio económico.
Este presupuesto tiene carácter limitativo y únicamente a
través de alguna de las modificaciones previstas en la Ley
General Presupuestaria (transferencias de crédito, créditos
extraordinarios...) podrá ser ampliado o minorado.
El gasto se distribuye en diferentes partidas presupuestarias y a
través de ellas se financiarán los distintos trabajos necesarios
para su realización.
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La Ley de Presupuestos aprueba un programa de gastos e ingresos.
La programación económica
consiste:
1º En repartir y ordenar el presupuesto de gasto previstas para un
determinado año.
2º Comprobando la viabilidad económica de cada una de ellas a
través de las siguientes fases:
1) el estudio de su financiación
2) la delimitación de necesidades
3) y la estimación de su coste.
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Análisis económica y financiero
Conjunto de técnicas utilizadas para
diagnosticar la situación y perspectivas de
la empresa a fin de poder tomar las
decisiones adecuadas.
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Análisis económico y financiero
Internamente, la empresa puede ir tomando desde la
dirección las medidas adecuadas para corregir los puntos débiles que pueden amenazar su futuro …
O bien sacar provecho de sus puntos fuertes para alcanzar los objetivos.
Externamente estas herramientas sirven para informar a las personas que pueden estar interesadas en conocer el
estado y evolución posible de la empresa, tales como:
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Análisis económica y financiera
Entidades de crédito
Accionistas
Proveedores
Clientes
Trabajadores, comité de empresa i sindicatos
Auditores de cuentas
Asesores
Analistas financieros
Administración pública
Competidores
Inversores y potenciales futuros compradores de la empresa
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Documentos informativos
1º BALANCE
2º CUENTA DE RESULTADOS
3º ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS (EOAF)
Se conoce como el de la partida doble, porque consiste en apuntar siempre dos
veces el mismo número (o grupo de números que definen un hecho contable):
Una vez significado como el origen y otra significado como el destino.
En la jerga se conoce también como el sistema de Debe y Haber (también es
sinónimo Cargo - Abono).
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El Balance
El balance de situación es un estado contable que refleja la situación
patrimonial de la empresa. Se compone de:
Activo: Conjunto de bienes y derechos de la empresa en un momento
determinado. Representa la utilización o donde están invertidos los
recursos de que dispone la empresa: en instalaciones, maquinaria, stocks,
dinero (caja o bancos)
Pasivo: conjunto de deudas y obligaciones que la empresa ha contraído,
bien sea con los propietarios de la misma, bien sea con sus acreedores, en
un momento dado. Representa el lugar del que proceden los fondos o
recursos: del propietario (capital), de préstamos.22
ACTIVO=PASIVO
Activo Pasivo
Bienes (lo que la
empresa tiene)
Deudas (lo que la
empresa debe)
Derechos (lo que
le deben a la
empresa)
Capital
(aportaciones de
los propietarios)
Balance
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Activo Pasivo
De menos a
más líquidoDe menos a
más exigible
Fijo
Circulan
te
No exigible
o capitales
propios
Exigible a
largo
término
Exigible a
corto
término
El Balance
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MASAS PATRIMONIALES
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Activo Fijo: Bienes y valores parautilizar por parte de la empresa alargo plazo. Es el que forma lainfraestructura de la empresa.También recibe la denominaciónde inmovilizado
Activo Circulante: Bienes yderechos relacionados con laactividad de la empresa. Seconvierten en dinero en un plazocorto, y ese dinero se convierten asu vez en otros activos circulantes.
Recursos Propios: Neto patrimonial, no exigible. Valor de la empresa atribuible a la propiedad.
Exigible a Largo Plazo: Deudas a terceros con vencimiento superior al año. También recibe el nombre de Pasivo a Largo Plazo.
Exigible a Corto Plazo: o Pasivo Circulante (plazo de vencimiento menor de un año). Solo está formado por deudas relacionadas con la actividad propia de la empresa y deudas con bancos inferior a un año de vencimiento.
Composición activo
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a) Accionistas por desembolsos no exigidos
Capital suscrito pendiente de desembolso por parte de socios o
accionistas.
Operaciones dinerarias o no dinerarias. incluye:
- Accionistas por desembolso no exigidos
- Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes
- Socios parte desembolsada.
Composición activo
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b) Inmovilizado
Inversiones permanentes o de duración superior a un año. Integrado por las
partidas que requieren más de una año para ser convertidas en dinero.
Gastos de establecimiento.
Gastos de constitución (notario, comisiones, publicidad)
Gastos 1er establecimiento (estudios técnicos, jurídicos, ...)
Gastos ampliación de capital
Gastos Inmaterial. Bienes inmateriales e intangibles.
Gastos en I + D
Patentes, licencias y marcas.
Aplicaciones informáticas
Provisiones
Amortizaciones
Inmovilizado material.
Inmovilizado financiero. Inversiones financieras a largo plazo.
Composición activo
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c) Gastos a distribuir en varios ejercicios
Gastos que la empresa diferirá para tener proyección futura.
d) Activo circulante
1. Integrados por elementos que se estima que serán convertidos en
dinero en un periodo inferior a un año.
- Accionistas por desembolsos exigidos
-Existencias
Mercancías
Materias primas
Elementos y conjuntos incorporables, combustibles, repuestos, ...
Envases y embalajes
Productos en curso
Productos terminados
Subproductos, residuos.
Composición activo
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Deudores:
Clientes
Efectos a cobrar
Clientes de dudoso cobro
Deudores varios (morosos)
Créditos al personal
Hacienda Pública deudora (devolución de impuestos, por IVA,
subvenciones, ...)
Inversiones financieras temporales
Tesorería
Caja
Bancos
Composición pasivo
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a) Fondos propiosFondos aportados por los propietarios (capital social, fondo social, capital) o bien
generados por la propia empresa (reservas, remanente, ingresos y gastos,
dividendos a cuenta)
- Capital social
- Reservas
- Remanente
- Ingresos y gastos
- Dividendos a cuenta
Composición pasivo
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b) Ingresos a distribuir en varios ejerciciosIngresos de carácter plurianual:
Subvenciones de capital
Diferencias positivas de cambio (en moneda extranjera)
Ingresos por intereses diferidos
c) Provisiones para riesgos y gastosFondos destinados a cubrir obligaciones legales o contractuales y hacer frente a las
responsabilidades probables o ciertas, aunque indeterminadas en su importe
exacto o la fecha en que se producirán:
- Para pensiones y obligaciones similares
- Por impuestos
- Para responsabilidades (indemnizaciones, litigios)
- Para grandes reparaciones (de inmovilizado)
Composición pasivo
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d) Acreedores a largo plazo
Financiación ajena obtenida por la empresa a plazo superior a un año
Obligaciones y bonos
Préstamos a largo plazo
Efectos a pagar a largo plazo
Proveedores inmovilizado a largo plazo
d) Acreedores a corto plazo
Financiación ajena obtenida por la empresa a plazo inferior a un año
Obligaciones y bonos a corto plazo
Préstamos a corto plazo
Intereses a pagar
Anticipos de clientes
Proveedores
Acreedores por prestaciones de servicios
Hacienda Pública acreedora (impuestos a pagar)
Remuneraciones pendientes de pago
Construcción contable
Movimiento: Cualquier anotación de débito (DEBE) o haber (HABER) en una
cuenta: asiento.
Asiento:Grupo de anotaciones en varias cuentas que abonos y cargos que
están cuadrados y que conjuntamente están relacionados por una misma
transacción económica conceptual. (anotaciones en el diario) (suele identificarse
por un número correlativo).
Diario: Listado de todos los movimientos (asientos) de todas las cuentas
relacionadas cronológicamente.
Mayor: Listado de todos los movimientos de una sola cuenta ordenados
cronológicamente.
Balance de sumas y saldos: Lista todas las cuentas, saldo inicial, suma de
movimientos de débito, suma de movimientos de haber y saldo final de la
cuenta.
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