CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

GESTION DOCUMENTAL

TÉCNICO PROFESIONAL

01000704

3

15 HORAS

129 HORAS

Es de vital importancia que el futuro administrador municipal conozca que para realizar la gestión de documentos debe ceñirse a las normas nacionales e internacionales, sobre procesamiento y gestión de documentos; pues al trabajar en una oficina se suele utilizar gran cantidad de papeles y documentación que nos obligan a buscar una forma de clasificación y archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla.

1. Concretar y definir el concepto de Gestión Documental2. Definir los mecanismos de archivo documental3. Organización y control en el proceso documental4. Identificar mecanismos de difusión documental5. Identificar herramientas para mejorar la gestión documental

Formar el talento humano competitivo, con convicción por el servicio público, centrado en el reconocimiento de la realidad socio-política, económica, cultural y ambiental de las entidades territoriales. Dotado de las competencias para abordar los problemas de gobernabilidad y enfrentar los acelerados cambios que afectan el desempeño institucional mediante la aplicación de nuevas técnicas y modelos de gestión que permitan una excelente calidad en los servicios, la optimización de los recursos y el mayor bienestar de las comunidades.

Conocer las características de los sistemas de gestión documental y su importancia en los programas de Gestión de la Información y del Conocimiento.

Conocer los distintos tipos de soluciones tecnológicas disponibles para la gestión de documentos.

Evaluar la aplicabilidad de las distintas soluciones tecnológicas en distintos contextos. Presentar la normatividad sobre gestión de documentos en las organizaciones.

ADMINISTRACIÓN GENERAL PLANEACION MUNICIPAL ETICA Y FORMACIÓN CIUDADANA PRESUPUESTO PUBLICO

1. Que es la gestión documental y como se realiza?2. Como se hace un archivo publico o privado?3. Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos?4. Como se difunden los documentos?5. Como puedo mejorar la gestión de documentos?

Seleccionando estrategias didáctico-pedagógicas acordes al perfil del estudiante para acompañarlo en su aprendizaje, con base en material de apoyo y de acompañamiento al estudiante distribuido en cinco unidades.

El docente- tutor estará en condiciones de acompañar al estudiante en cada uno de los temas de la asignatura y ampliar los temas que sucintan más interés o reorientando aquellos conceptos e información inmersos en el sentido común y que obstaculizan una correcta interpretación de la situación actual de la población en el país.

PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE

EJES DE APRENDIZA

JE S

COMPETENCIAS

(Actuaciones)

PROBLEMAS(Preguntas

Problematizadoras)

ACCIONES A DESARROLLAR (descripción de

actividades y categorías de aprendizaje)

BIBLIOGRAFIA

Gestión Documental 1

Concretar y definir el concepto de Gestión Documental

Que es la gestión documental?Como se realiza?

Conceptuar sobre el manejo y gestión de documentos

Comprender el proceso de trazabilidad documental

Urrea Romero, Omar. Gerencia de Recursos Físicos. CUN Virtual, Filigrana. 2002.

CONDE, María Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de Archivos Estatales,1992.

CORTÉS, Vicenta: Manual de archivos municipales. Madrid: ANABAD, 1982.

CRUZ MUNDET, José Ramón: Manual de Archivística, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994.

Archivística General 2

Definir los mecanismos de archivo documental

Como se hace un archivo publico o privado?

Concepto y objetivos de la Archivística.

Principios y normas de la Archivística

Terminología archivística.

Funciones básicas del archivo.

Planificación del personal.

Política archivística.

Sistemas de archivos.

Tratamiento documental

3 Organización y control en el proceso documental

Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos?

El proceso documental.

Archivos administrativos: Archivo de oficina o gestión, Archivo central, Archivo intermedio.

Valoración, selección y expurgo de los documentos.

Organización de archivos.

La organización en las diferentes etapas del ciclo documental

Instrumentos de descripción y control. Guías, Inventarios, Catálogos y otros instrumentos auxiliares de

PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE

EJES DE APRENDIZA

JE S

COMPETENCIAS

(Actuaciones)

PROBLEMAS(Preguntas

Problematizadoras)

ACCIONES A DESARROLLAR (descripción de

actividades y categorías de aprendizaje)

BIBLIOGRAFIA

descripción.

FUSTER RUIZ, Francisco: Política y planificación de archivos. Murcia: Diego Marín, 1995..

La difusión documental 4

Identificar mecanismos de difusión documental

Como se difunden los documentos?

Servicios del archivo.

Función administrativa y jurídica del archivo.

Difusión de la información

Aplicación de las tecnologías de la información a los archivos.

Soluciones técnicas y tecnológicas

5

Identificar herramientas para mejorar la gestión documental

Como puedo mejorar la gestión de documentos?

Análisis de la organización

Identificación de tipos documentales.

Soluciones técnicas para la gestión electrónica de documentos

Adopción tecnológica e implementación

CRITERIOS DE EVALUACIÒN

Para la evaluación se tomara en cuenta:Las habilidades adquiridas para el análisis normativo.La rigurosidad en la descripción.La participación en las sesiones.

Evaluación sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institución para cualificar el nivel de competencias y está compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer corte 40% y la escala de las mismas es de 1 a 5.