gestión de la información personal
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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL:
ELEMENTOS, ACTIVIDADES E INTEGRACIÓN
STD INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
17/11/2014
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INTRODUCCIÓN
Sobrecarga
Informativa
Gestión eficaz
Toma de decisiones
Resolución de tareas
Aprendizaje
Dominio del entorno
Objetivos
Elementos y tareas de gestión
Conductas habituales: guardar, organizar,
localizar →dificultades
Soluciones: convergencia e integración
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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL (PIM)
“Conjunto de métodos y procedimientos mediante los cuales manejamos, categorizamos y recuperamos información en el día a día” Lansdale (1998)
Garantizar que una fuente o un canal de información, una vez localizado, vuelva a estar disponible cuando quiera que se necesite
Gestión de otros recursos: tiempo, dinero, bienestar, conocimiento, etc
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FRAGMENTACIÓN
Difícil organización de la Información Personal
Fragmentación en formas, aplicaciones, dispositivos
Fragmentación
Numerosas herramientas de gestión
Problema
Interés de la PIM
Nuevas líneas de Investigación
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ELEMENTOS DE GESTIÓN Información personal
“Información que alguien guarda para uso personal”
(Jones y Teevan, 2007)
Piezas de información
Información empaquetada con expectativas de persistir
Espacio personal de información
Abarca todas las piezas de información bajo el dominio de
un usuario
Ecosistema de información personal
Dispositivos y aplicaciones
Colecciones de información personal
Subconjuntos del espacio personal caracterizados por las
actividades de esa persona
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ACTIVIADES DE GESTIÓN
Actividades de la gestión de
Información Personal
Actividades de encuentro y reencuentro
Actividades de guardado
Actividades de organización y
mantenimiento
Salida de información (encuentro y reencuentro) Entrada de información – (guardar) Mantenimiento y organización – (almacenaje)
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INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Correo electrónico
Mediante búsqueda
Mediante proyectos
FRAGMENTACIÓN
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CONCLUSIONES
Fragmentación
Aumentar la productividad de las personas y mejorar su
calidad de vida
Estrategia de Integración
Único dispositivo
Disponibilidad
Variedad de artilugios
Diseñados como un ente individual y no como parte de
un sistema
Creación de instrumentos capaces de interaccionar entre
sí
Reducir la carga cognitiva de la GESTIÓN