gestión de comunidades online en instituciones

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Gobierno Abierto, Transparencia y Redes Sociales Gestión de Comunidades Online en Instituciones Cristina Juesas @maripuchi Burgos, 19 julio 2012

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Ponencia sobre gestión de comunidades online para instituciones. Curso de verano de la Universidad de Burgos sobre Gobierno Abierto, Transparencia y Redes Sociales

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Page 1: Gestión de comunidades online en Instituciones

Gobierno Abierto, Transparencia y Redes Sociales

Gestión de Comunidades Online en Instituciones

Cristina Juesas@maripuchi

Burgos, 19 julio 2012

Page 2: Gestión de comunidades online en Instituciones

La identidad digital es quien eres, pero dentro de la Red

http://www.flickr.com/photos/viamoi/2809660317/

Page 3: Gestión de comunidades online en Instituciones

Es un reflejo de tu imagen...

http://www.flickr.com/photos/encontraste/2041274821/

Page 4: Gestión de comunidades online en Instituciones

... de una forma... poliédrica

http://www.flickr.com/photos/mrjorgen/92549640/

Page 5: Gestión de comunidades online en Instituciones

Es lo que dices de ti mismo...

http://www.flickr.com/photos/danielavladimirova/4600812139/

Page 6: Gestión de comunidades online en Instituciones

y también es lo que los demás

dicen de tihttp://www.flickr.com/photos/rich8e8/5175483457/

Page 7: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Lo dicen otros

Page 8: Gestión de comunidades online en Instituciones
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Page 10: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Page 11: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Page 12: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Lo dicen otros

Page 13: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Lo dicen otros

Page 14: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Lo dicen otros

Page 15: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Lo dicen otros

Page 16: Gestión de comunidades online en Instituciones

Lo digo “yo”

Lo dicen otros

Page 17: Gestión de comunidades online en Instituciones

Es lo que dice la propia Institución

Es lo que los demás dicen de la Institución

Es lo que dicen los empleados, proveedores, clientes...

La identidad digital de una Institución...

Page 18: Gestión de comunidades online en Instituciones

¡Como un puzzle!

http://www.flickr.com/photos/jhritz/409083204/

Page 19: Gestión de comunidades online en Instituciones

¿Por dónde empezar?

Page 20: Gestión de comunidades online en Instituciones

2 ojos + 2 orejas y 1 boca

http://www.flickr.com/photos/paparazzi_culiao/3779318582/

Page 21: Gestión de comunidades online en Instituciones

1º Un poquito de investigación

http://hablandomealombligo.blogspot.com.es/2011/02/el-inspector-gadget.html

Page 22: Gestión de comunidades online en Instituciones

¿Quién somos?

¿Ayuntamiento? ¿Gobierno Autonómico? ¿Diputación? ¿Sociedad pública? ¿Fundación? ¿ONG?

¿Alguien en nuestro entorno dispone ya de perfiles en redes sociales?

¿Existe alguna Guía de referencia o alguna directriz?

¿Tenemos departamento de Comunicación?

Page 23: Gestión de comunidades online en Instituciones

¿Cuántas cuentas y perfiles en redes sociales hay?

¿Quién las gestiona?

¿Cuántos seguidores tienen?

¿La comunidad es activa?

¿Tenemos prescriptores internos? ¿Y externos?

¿Hay departamentos que querrían estar pero no se atreven?

Page 24: Gestión de comunidades online en Instituciones

2º Diseño de la red vs diseño en red

http://www.flickr.com/photos/eowyn_86/4295794448/

Page 25: Gestión de comunidades online en Instituciones

Principios que inspiran la presencia en la Red:

Servicio público

Transparencia, participación, colaboración

Homogeneización (... o no...)

Imagen

Licencias abiertas

Centralización vs descentralización

Pilares:

Page 26: Gestión de comunidades online en Instituciones
Page 27: Gestión de comunidades online en Instituciones
Page 28: Gestión de comunidades online en Instituciones
Page 29: Gestión de comunidades online en Instituciones

La imagenLa foto de perfil es lo que los demás

ven de ti en la Red.Estandarizar al máximo para una fácil localización y reconocimiento

por parte de la ciudadanía.

Page 30: Gestión de comunidades online en Instituciones

Propiedad intelectual

No todo se puede abrir tanto como nos gustaría

Datos sensibles, LOPD, etc

Licencias tan abiertas como queramos

Creative Commons / Coloriuris / Safecreative

Page 31: Gestión de comunidades online en Instituciones

Centralizaro

descentralizarhttp://www.flickr.com/photos/stignygaard/4223301478/

Page 32: Gestión de comunidades online en Instituciones

Guías ayudaInformaciónFormaciónPresencial“Chuletas”

Page 33: Gestión de comunidades online en Instituciones
Page 34: Gestión de comunidades online en Instituciones

POSTEO EN UN BLOG¿Hemos descubierto un

post que hable de nosotros? ¿Es positivo?

DÉJALO ESTARNo contestes

MONITORIZAEvita contestar a posts

específicos, monitoriza el blog por si hay información o comentarios relevantes

APORTA LOS DATOSContesta con datos e

informaciones correctas

TROLLS¿Se dedica la web a degradar a otros?

PROVOCADOR¿El post es de naturaleza satírica,

provocadora, bromista?

EQUIVOCADO¿Hay información incorrecta en el post?

“CLIENTE INSATISFECHO”¿El post es resultado de una mala

experiencia?

NO

SI

RECTIFICAla situación, responde y aporta una solución

razonable

Una respuesta puntual y bien elaborada que pueda estar de acuerdo o no con el post no es

negativa.Puedes dejar estar el post o dar

una respuesta.¿QUIERES RESPONDER?

TRANSPARENCIARevela tu conexión con

tu organización

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

EVALUACIÓN FINALBasa tu respuesta en las

circunstancias actuales, influencia del la web y las partes

interesadas. ¿Vas a responder?

COMPARTE EL ÉXITOde forma proactiva cuenta tu historia

y tu misión en el blog

SI

SI

FUENTESCita tus fuentes

incluyendo links, vídeos, fotos u otras referencias

OPORTUNIDADESToma tu tiempo para

elaborar buenas respuestas: unas horas o

hasta un día

TONOResponde en un tono

que refleje claramente la historia de tu organización

INFLUENCIACéntrate en los blogs/

webs más influyentes que estén relacionados con tu

organización

SI

Basado en el Air Force Blog Assessment (EE.UU.)

Page 35: Gestión de comunidades online en Instituciones

Entonces... ¿qué es lo que

hace un Community Manager?

http://www.irekia.euskadi.net/es/news/7253-lehendakari-presidido-concierto-por-paz?t=1

Page 36: Gestión de comunidades online en Instituciones

Imagen del Departamento, servicio o marca

Relaciones públicas

Solucionador/a

Identificador/a de oportunidades

“Evangelizador/a 2.0”

Reporting

Networking

Page 39: Gestión de comunidades online en Instituciones

Don’t feed the trollEscriben con faltas de ortografía.

Gritan.Insisten e insisten e insisten...No respetan el hilo argumental

propuesto.Son impertinentes.

Insultan o amenazan.

http://www.flickr.com/photos/jonmcgovern/2698412919/

1

Page 40: Gestión de comunidades online en Instituciones

Mensajes en +++Nuestro objetivo es acercar la

Administración a la ciudadanía y viceversa.

No apabullar con mensajes: ojo al ruido.

¡¡¡¡Oportunidad!!!!

2

Page 41: Gestión de comunidades online en Instituciones

Observación“Donde fueres... haz lo que vieres...”

http://www.rubio.net/

http://www.flickr.com/photos/pagedooley/5283257753/

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Page 42: Gestión de comunidades online en Instituciones

1Humor

¿Quién dijo que el sentido del humor y una comunicación seria están reñidos?

4

Page 43: Gestión de comunidades online en Instituciones

2Humor

¿Quién dijo que el sentido del humor y una comunicación seria están reñidos?

Page 44: Gestión de comunidades online en Instituciones

RespuestasNo somos el oráculo, pero sabemos dónde encontrar la información.Con sinceridad y con celeridad.

Es preferible decir que vamos a tardar una semana en dar una información

que no decir nada...5

Page 45: Gestión de comunidades online en Instituciones

Cuestiones oficiales por

cauces oficiales6

Page 46: Gestión de comunidades online en Instituciones

Enlaza! Enlaza!

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Fuentes externasFuentes fidedignas

Enlazar es buenoEnlazar es sano

http://www.flickr.com/photos/jrodmanjr/4500973815/

Page 47: Gestión de comunidades online en Instituciones

Si todo es importante, nada

es importante8 http://www.flickr.com/photos/wokka/3508410096/

Page 48: Gestión de comunidades online en Instituciones

Un camino de mil pasos comienza con el

primero. Lao-Tséhttp://www.flickr.com/photos/tripiton35/2969225016/

Page 49: Gestión de comunidades online en Instituciones

The End

Page 50: Gestión de comunidades online en Instituciones

Créditos y BibliografíaLas fotografías son propiedad de sus respectivos dueños y están referenciadas en cada diapo.

El resto de la presentación tiene licencia Creative Commons by-nc a no ser que se especifique otra licencia en algún caso.

http://www.irekia.euskadi.net/es/site/snetworking

http://www.ejgv.wikispaces.com