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Configuración automática de notificaciones de faltas y anotaciones del alumnado.

Pincel Ekade incluye una funcionalidad que permite configurar la comunicación automática de faltas y anotaciones a los responsables del alumnado o, en su caso, al propio alumnado mediante un sms, email o mediante notificación a la APP de Alumnado y Familias.

Tenemos dos opciones:Configuración de la pestaña “Faltas en rango horario”: lo que se comunican en este caso, son las faltas sin justificar registradas al alumnado de los grupos seleccionados en Pincel Ekade, en acti-vidades realizadas dentro del rango de horas establecidas, cada día.

Configuración de la pestaña “Faltas y anotaciones”: se notificarán las faltas (justificadas y sin justificar) y/o anota-ciones en la hora y grupos de alumnado que se indiquen.

Ambas pestañas son independientes, en el sentido de que Pincel Ekade rea-lizará los envíos configurados en cada una de dichas opciones.

Es importante recalcar que solo se no-tificarán las faltas y/o anotaciones, en la hora que se determine y que hayan sido registradas previamente en Pin-cel Ekade, en la web de Pincel Ekade y en la web para móviles de Pincel Eka-de; siendo muy importante configurar previamente la descarga automática

de faltas desde la web de Pincel Ekade y desde la web para móviles de Pincel Eka-de con el fin de que, cuando se realice la comunicación de faltas y anotaciones desde Pincel Ekade, se haya realizado la descarga de todos los registros de fal-tas. Por ello se establecerá un periodo de descargas de registros de faltas desde la web de Pincel Ekade y desde la web para móviles de Pincel Ekade que nos permita garantizar que cuando se realice el envío automático de la comunicación, todos los registros del rango horario establecido se hayan descargado.

*Para ver cómo configurar la descarga automática de diferentes registros crea-dos en la web de Pincel Ekade, en la web para móviles de Pincel Ekade y dispositi-vos móviles, entre los que se encuentran la descarga de faltas, se puede consultar la siguiente guía:

http://www.gobiernodecanarias.org/cmsweb/export/sites/educacion/web/_galer ias/descargas/pincel/ fol letos/profesorado-equiposdirectivos/configura-cion_descarga_automatica_diferentes_registros_web_moviles.pdf

Para configurar la notificación automática de faltas y/o anotaciones del alumnado, accederemos desde el menú principal de Pincel Ekade a “Herramientas” “Con-figuración de Pincel Ekade”:

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Nos saldrá una pantalla en la que se-leccionaremos a la izquierda la opción “Notificaciones de faltas y anotacio-nes del alumnado”:

En el panel de la derecha se mostrará una pantalla con dos pestañas “Faltas en rango horario” y “Faltas y anota-ciones” apareciendo seleccionada por defecto la primera pestaña “Faltas en rango horario”.

1.Faltas en rango horarioCon esta funcionalidad se pretende que los centros puedan comunicar a las fa-milias las faltas injustificadas de primera sesión de clase. Por lo que solo se noti-ficarán las faltas injustificadas debiendo configurar los siguientes apartados:

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1.1 Parámetros para la comunicación de faltas (¿En qué actividades se co-municarán las faltas?)Se indicará el rango o rangos horarios de las actividades en las que se comu-nicarán las faltas.

Tenemos la posibilidad de indicar uno o dos rangos horarios, no siendo im-prescindible definir los dos:

La definición de un segundo rango ho-rario se ha establecido para los centros que impartan clase en más de un turno horario, dando la posibilidad de comu-nicar las ausencias tanto en el turno de mañana como en el de tarde, por ejem-plo:

Rango 1: Notificar apuntes en activida-des desarrolladas entre las 08:00 h. y las 08:55 h.Rango 2: Notificar apuntes en activida-des desarrolladas entre las 15:00 h. y las 15:55 h.

De igual forma, los centros que tengan un solo turno de clase pueden estable-cer dos rangos horarios, de tal forma que se realicen dos notificaciones de faltas en una misma jornada de clase estableciendo, por ejemplo en un centro con horario de 08:00 a 14:00 horas:

Rango 1: Notificar apuntes en activida-des desarrolladas entre las 08:00 h. y las 08:55 h.Rango 2: Notificar apuntes en activida-des desarrolladas entre las 09:00 h. y las 09:50 h.

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Además, podemos indicar el mensaje que deseamos enviar vía email a los responsables del alumnado (o al alum-nado) cuando se produce la ausencia/s, si se comunica por email en el aparta-do “Observaciones para comunica-ciones por email”, como por ejemplo “Este email se ha enviado de forma automática. Por favor, no responda al mismol”:

En el caso de los mensajes sms, el texto del mensaje que se envía para comu-nicar a los responsables (o al alumna-do) las faltas del alumnado antes de una hora, está definido por defecto en la aplicación y es parecido al siguiente:

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1.2. Notificación automática de faltas en actividades desarrolladas en el rango 1 (¿A qué hora se realizará la comunicación de las faltas del rango 1?) Marcando el check de este apartado se activarán todas las opciones del mismo.Indicaremos:la hora en la que deseamos que se co-muniquen las faltas del rango 1,la vía o vías por la que se quiere que se comuniquen: email, sms o APP de Alumnado y Familias,

si se desea que el envío se realice “A to-dos los responsables” marcando el check correspondiente en cada uno de los me-dios de comunicación. En caso de no marcarlo, la comunicación se enviará al responsable que aporte la dirección a la unidad familiar:

Para configurar la hora para la notifica-ción automática de faltas, tal como se indicó anteriormente, hay que tener en cuenta:

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La hora indicada en el apartado “Notifi-car apuntes en actividades desarro-lladas entre las...”Fijar una hora en la que los docentes ha-yan creado los apuntes de seguimiento del alumnado en las actividades fijadas en el rango 1 Que se haya producido la descarga au-tomática en caso que se use la web de Pincel Ekade, la web para móviles de Pincel Ekade o dispositivos móviles.

Por otro lado, tenemos la opción de “Volver a comunicar por la misma vía

(sms, correo electrónico o APP de Alumnado y Familias) las faltas que ya hayan sido comunicadas por esa vía”, marcando en el check correspon-diente.

Esto significa que si hemos comunica-do una falta de forma manual mediante email, sms o APP, y tenemos marcada esta opción, se volverá a notificar dicha falta cuando se realice la comunicación de forma automática, según los paráme-tros establecidos:

En la parte inferior de este panel se aña-dirán los grupos de clase a los que se les notificará de forma automática las faltas, al cliquear en el botón :

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1.3. Notificación automática de faltas en actividades desarrolladas en el rango 2 (¿A qué hora se realizará la comunicación de las faltas del rango 2?)En este apartado se configurará la no-tificación de faltas registradas en las actividades desarrolladas en el horario definido en el rango 2.

Los campos de este apartado se cum-plimentan de igual forma que la notifica-ción automática de faltas para el rango 1 explicado en el apartado anterior.

Si el centro solamente tiene definida la notificación de faltas en actividades desarrolladas en un solo rango horario (rango 1) no será necesaria la cumpli-mentación de este apartado:

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2. Faltas y anotacionesEsta funcionalidad tiene como objetivo que se puedan notificar, a los responsa-bles del alumnado al finalizar la jornada escolar, todos los registros hechos por los/as docentes en dicha jornada esco-lar.

Se notificarán las faltas justificadas e in-justificadas y/o las anotaciones pudien-do elegir si se quieren notificar solo las faltas (justificadas y sin justificar) o solo las anotaciones.

y que hayan sido registradas previa-mente en Pincel Ekade, en la web de Pincel Ekade y en la web para móviles de Pincel Ekade; siendo muy importan-te configurar previamente la descarga

Para ello, se seleccionará el check “No-tificación de faltas y anotaciones” y después se marcará la opción deseada (“Notificar faltas” o “Notificar anota-ciones”) comunicándose solamente el tipo de registros marcados.

Si se desea comunicar todos los regis-tros realizados solo será necesario mar-car el check “Notificación de faltas y anotaciones”.

A continuación se debe configurar la hora para la notificación, se debe tener en cuanta lo dicho en la introducción solo se notificarán las faltas y/o anota-ciones, en la hora que se determine

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automática de faltas desde la web de Pincel Ekade y desde la web para móvi-les de Pincel Ekade

Finalmente, hay que configurar el resto de parámetros:

Medio de comunicación: email, sms y/o APP familias, teniendo la posibilidad, en cada uno de dichos medios de envío, de realizar la comunicación a todos los res-ponsables marcando el check corres-pondiente. Si no se marca esta opción la notificación se enviará al responsable que aporte el domicilio a la unidad fami-liar.Si se desea volver a notificar por la misma vía los apuntes que ya han sido

comunicados por esa vía, se marcará el check para esta opción.Grupos de alumnado a los que se les no-tificarán de forma automática las faltas y anotaciones registradas.

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