web ekade para las familias y el personal docente
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Web Ekade para las familias y el personal docente
“Un paso atrás ni para coger impulso”
<anónimo>
¿Sabía que... • …puedes dar acceso a los responsables del alumnado del centro
(padres, madres, tutores legales) para consultar notas, faltas y
mucha más información de carácter académico a través de la Web.
• …los docentes, además de consultar información académica,
pueden gestionar notas y faltas del alumnado a través de la Web
1 Introducción, objetivo y visión general del subsi stema
1.1 Objetivo Como se ha adelantado en los titulares previos, Ekade Web es una extensión del aplicativo de escritorio que
pretende dar un salto cualitativo en cuanto a la visibilidad de la gestión realizada en Pincel. Básicamente, el
valor añadido de la Web Ekade es el siguiente:
.- Ofertar a los docentes la posibilidad de consultar y realizar algunas gestiones fuera de las fronteras
del centro.
.- Incorporar como usuarios de la aplicación a los responsables de alumnado (padres, madres y tutores
legales).
Queda claro, por tanto, que la Web está dirigida a dos colectivos claramente diferenciados: docentes y
responsables.
1.2 Habilitación de la Web Ekade.
A través de Pincel Ekade es posible habilitar o deshabilitar el acceso a la Web para cada uno de estos colectivos.
Por tanto, podría ocurrir que un padre que tenga dos hijos en distintos centros educativos pueda acceder a los
datos de sólo uno de sus hijos pues el centro al que pertenece su otro hijo tenga deshabilitado el acceso a la Web
a los responsables del alumnado.
Para proceder a la habilitación/deshabilitación de la Web debemos entrar en el subsistema “Gestión de datos
generales del centro” y seleccionar el botón desplegable “Procesos” y elegir la opción (única)
“Habilitar/deshabilitar gestión Web”.
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A través de esta opción, podemos indicar a qué colectivos deseamos autorizar el acceso a la Web.
Esta habilitación es condición necesaria para acceder a la Web, pero, como veremos en el siguiente epígrafe, los
usuarios deben autenticarse para acceder al sistema.
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1.3 Gestión de credenciales para acceder a la Web E kade.
Como es obvio, el acceso a la Web requiere de una autenticación previa, independientemente del colectivo al
que pertenezca el usuario (colectivo de docentes o de responsables de alumnado). Dicha autenticación se puede
realizar a partir de dos modelos distintos: usando las credenciales internas al Sistema Pincel Ekade
(Autenticación Pincel Ekade) o a partir del modelo de autenticación implantado en la Consejería (SUA). Este
último modelo aún no está disponible para el colectivo de responsables del alumnado (padre, madres y tutores
legales) por lo que éstos sólo pueden optar por el primer modelo, ajustándonos a los requisitos formulados por la
Viceconsejería en su planificación 2011. Obviamente, en el caso que un responsable sea además docente, podrá
usar la autenticación SUA para acceder al sistema en cualquiera de los dos roles.
1.3.1 Gestión de credenciales de acceso a la Web para el personal docente.
No hay ninguna novedad en relación con este aspecto para el colectivo de docentes. Para acceder a la
Web se podrá usar dos de las tres vías válidas en Ekade: “Autenticación SUA” y “Seguridad de Pincel Ekade”.
La primera de las dos opciones es la correspondiente a las credenciales válidas para acceder a los distintos
servicios que ofrece la Consejería de Educación que requieren autenticación (Nómina, etc.) y la segunda se
corresponde con las credenciales que se gestión en el subsistema de “Gestión de Usuarios” de Pincel Ekade.
1.3.2 Gestión de credenciales de acceso a la Web para los responsables del alumnado (padres, madres, tutores legales)
En cuanto a los responsables del alumnado, hasta el momento, no tenía sentido ninguna gestión de credenciales
puesto que este colectivo no tiene acceso a Pincel Ekade. Con la aparición de la Web para Responsables se ha
hecho necesario arbitrar una pequeña gestión que aportará a este colectivo los datos necesarios para acceder a la
Web.
Serán los centros educativos los que gestionarán las claves de los responsables a través de Pincel Ekade. Para
ello debemos acceder al subsistema “Gestión de Responsables” (Desde el menú principal:
Alumnado�Responsable) e ir al botón múltiple “Procesos” y seleccionar la opción “Gestionar claves para la
Web”.
Esta opción nos mostrará la relación de todos los responsables registrados en Ekade. Podemos seleccionar uno
en particular o varios a la vez.
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Una vez hayamos pulsado sobre el botón “aceptar” se lanzará un proceso de generación de claves que, al
finalizar, nos informará del resultado a través de la siguiente pantalla.
Al cerrar la pantalla anterior el sistema nos devolverá un informe que contendrá tantas hojas como claves se
hayan solicitados. En cada una de ellas se mostrará nombre y apellidos del responsable, credenciales (usuario y
contraseña), ruta de la Web y modelo de autenticación. Con esta información el responsable podrá acceder a la
Web.
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Cabe destacar que este proceso se puede lanzar tantas veces como se desee. En caso de que un responsable
olvide la contraseña, el centro no tendrá posibilidad de suministrársela nuevamente. Lo que deberá hacer es
volver a generar una nueva clave.
1.4 Acceso a la Web.
Una vez se haya habilitado la gestión de la Web para el o los colectivos que se consideren y, además, se haya
hecho la gestión de claves (sólo necesario en responsables) ya estamos en disposición de acceder a la Web. La
URL es: www.gobiernodecanarias.org/educacion/pekweb/ekade. Antes de realizar cualquier gestión nos exige
que nos autentiquemos. La página inicial de autenticación es la siguiente:
Además de solicitarnos nuestro nombre de usuario y contraseña, nos solicita el modelo de autenticación que, por
defecto, aparece seleccionada la opción “Intentar todos”.
Si superamos la fase de autenticación el sistema nos llevará a la gestión que corresponda según haya detectado
el colectivo al que pertenece el usuario autenticado. En el caso de que el usuario que se ha autenticado sea
docente y, a la vez, responsable de algún alumno/a, pasaremos por una nueva página que nos preguntará bajo
qué perfil deseamos acceder.
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Una vez indicado, accederemos según el perfil seleccionado. A continuación describiremos la información y las
gestiones posibles para cada colectivo.
2 Ekade Web: Responsables (Padres, madres, tutores legales)
2.1 Visión general
En la captura anterior se muestra la página principal cuando accede un responsable de alumnado. En esta caso,
el usuario autenticado es responsable de dos alumnos, ambos matriculados en el mismo centro. Esta página esta
estructurada en las secciones que se indican en la imagen, destacando las siguientes:
.- Selector de cursos escolares:
Los responsables no sólo podrán acceder a la información relativa al curso escolar actual. Para ello, se dispondrá
de un selector de cursos escolares con el que se podrá navegar a través del tiempo para obtener la información
de los distintos cursos escolares.
Selector de tutelados
Selector del curso escolar
Ficha del tutelado seleccionado
Pestañas de contenido
Secciones de contenido
Usuario autenticado
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.- Selector de alumnado:
En un curso escolar determinado, un responsable puede tener varios tutelados. Hay una sección que muestra la
relación de todos los tutelados del responsable. Nótese que como responsable podemos ver la información de
sus tutelados, aunque estén estudiando en distintos centros educativos. Es obvio que sólo podrá ver tutelados en
centros con Pincel Ekade que, además, hayan habilitado la Web para responsables.
.- Ficha del tutelado seleccionado:
Siempre tenemos un contexto establecido por el curso escolar y el tutelado seleccionado. En la sección “Ficha
del tutelado” se encuentra toda la información que la Web presenta sobre el tutelado seleccionado. Esta
información consiste en una cabecera que muestra la información mas relevante de la matrícula (Foto, nombre,
apellidos, grupo, etc.) y bajo esta zona tenemos el resto de la información que se ha distribuido en distintas
pestañas para hacer más legible su contenido.
.- Pestañas de información:
En las pestañas, la información se distribuye en secciones con contenido claramente diferenciado. Veremos con
detalle cada una de las pestañas en el siguiente apartado.
2.2 Descripción de las pestañas de contenido
2.2.1 Contenido de la pestaña “matrícula”: Como primera sección tenemos la relación de tutores del alumno/a. Como sabemos, Ekade permite que un
grupo pueda tener más de un tutor.
La siguiente sección es la relativa a las materias en las que el alumno/a está matriculado.
También se ofrece toda la información relativa a las Necesidades Específicas de Apoyo educativo, mostrando el
tipo, la causa y, para cada una de las áreas, el tipo de adaptación que se está aplicando.
Otra de las secciones que se muestra en esta pestaña es la relativa a los servicios complementarios que disfruta
el alumno/a.
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Y en la última sección de esta primera pestaña se ofrece información relativa a los datos de contacto.
2.2.2 Contenido de la pestaña “Faltas y anotaciones”. Quizás, unas de las pestañas con mayor interés para los para los responsables sea la relativa a faltas de
asistencias y anotaciones. En esta sección tenemos acceso a todas las faltas de asistencia que el tutelado
seleccionado haya tenido durante el curso escolar. Se muestra hora, materia, tipo y motivo de la falta o
anotación.
Como sabemos, en la gestión de faltas se ha añadido la gestión de anotaciones, es decir, observaciones positivas
y negativas que se realizan sobre el alumno durante la impartición de las clases (Ej.: hizo la tarea, no trajo el
material, etc.) y retrasos.
Se ofrece diversos filtros y criterios de orden para poder visualizar cómodamente la información. Como
ejemplo, se puede filtrar sólo aquellas faltas o anotaciones que se hayan realizado durante la impartición de una
materia concreta, previamente seleccionada.
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2.2.3 Contenido de la pestaña “Calificaciones”:
Como no podía ser de otra manera, la Web debe ofertar la posibilidad de consultar calificaciones. Se ofrece
tanto las notas en materias como las calificaciones en ítems (competencias básicas en la ESO y primaria, logros
alcanzados en infantil, etc.).
2.2.4 Contenido de la pestaña “Horario”:
En esta pestaña hay poco que comentar. En la siguiente captura de pantalla se observa como podemos consultar
el horario del tutelado. Por problemas de espacio, sólo se muestran los datos (docente, aula, materia, etc.) de
forma abreviada. Al pie de esta página se añaden las leyendas que describen la codificación utilizada en la
cuadrícula del horario.
Sección de filtros y criterios de ordenación
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2.2.5 Contenido de la pestaña “Información del centro”:
Por último, disponemos de una pestaña con información del centro educativo (teléfonos, correo electrónico, etc.)
3 Ekade Web: Docentes
3.1 Visión general Pasamos a describir la Web para docentes. Este colectivo, además de acceder a información, puede realizar
gestiones, tales como, poner faltas y anotaciones y calificar al alumnado.
A continuación se muestra la pantalla principal de la Web para docentes. Se ha querido que el aspecto sea muy
similar a la de responsables en lo que se refiere a la estética y distribución de elementos, pero hay diferencias
muy significativas en cuanto a la funcionalidad. Veamos:
La primera diferencia que observamos es que no hay un selector de cursos escolares. En vez de esto, se muestra
un selector de nombramientos. Nótese que en un curso escolar un docente puede tener más de un nombramiento
activo (docentes que comparten centro). Además, hay momentos durante el curso escolar como, por ejemplo, el
comienzo del mes de septiembre donde se realizan evaluaciones del curso anterior y, por tanto, es necesario, no
sólo disponer del nombramiento en el curso actual, sino también del curso anterior para poder llevar a cabo la
gestión de calificaciones.
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La distribución del contenido de la Web sigue el esquema establecido en la parte de responsables: Un selector
de pestañas, cada una de ellas aglutinando un contenido con una alta cohesión y, dentro de cada pestaña, la
información se distribuye en secciones.
Seguiremos el esquema llevado a cabo en la Web de responsables para describir la funcionalidad que nos depara
la vertiente docente.
3.2 Descripción de las pestañas de contenido
3.2.1 Contenido de la pestaña “Información del centro”. Esta pestaña muestra un conjunto de datos descriptivos del centro educativo en el que está registrado el
nombramiento seleccionado. La información es la misma que la expuesta en responsables, con la adición del
calendario escolar del centro. Como sabemos, en este calendario, además de definir festividades y días no
lectivos en general, el centro puede publicar eventos y cualquier entrada que considere de interés para el
colectivo de docentes. Tenemos, por tanto, una nueva vía para informar a este colectivo sobre los
acontecimientos que tienen lugar en el centro durante el curso escolar.
Selector de nombramientos.
Datos básicos del docente
Pestañas de contenido
Calendario del centro
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3.2.2 Contenido de la pestaña “Datos personales”. El docente podrá consultar la información registrada en el centro relativa a su nombramiento. Esto puede ser
útil para que el usuario la valide y, como consecuencia mejorar el nivel de corrección de los datos registrados
en la aplicación.
3.2.3 Contenido de la pestaña “Mi horario”. Los docentes podrán consultar su horario a través de la Web. El formato es idéntico al aplicado en los
horarios del alumnado por lo que no es necesario volver a realizar la descripción.
3.2.4 Contenido de la pestaña “Mi alumnado: Consulta y gestión”. A partir de esta pestaña comenzamos a detectar las principales diferencias con respecto a la Web de
responsables. Sobre todo, debido a que comienzan a aparecer funcionalidades de gestión, algo inexistente
para el colectivo de responsables.
En concreto, en esta pestaña que estamos describiendo, se muestra el listado del alumnado al que imparte
clases el docente. Se puede filtrar por grupo, mostrando sólo al alumnado del grupo seleccionado.
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Además, podemos optar por una lista con mayor detalle en la que se incluye estadísticas de faltas,
anotaciones y retrasos.
En cualquiera de las dos listas presentadas anteriormente disponemos de un enlace que nos da acceso a
datos pormenorizados del alumno al que representa. Nos abrirá una página similar a la mostrada a los
responsables cuando han seleccionado a uno de sus tutelados, con la excepción de que el docente tiene la
posibilidad de realizar gestiones de faltas y calificaciones del alumno seleccionado. En nuestro caso,
supongamos que hemos seleccionado a Lucía Abreu Abreu (tercera alumna de la lista anterior), se mostrará
la siguiente pantalla:
Se observa claramente como coincide con la pestaña matricula a la que accede un responsable. Entraremos
sólo a describir las pestañas “Faltas y anotaciones” y “Calificaciones” ya que las otras dos quedan descritas
en la descripción de la Web para el colectivo de responsables del alumnado.
Estadísticas de faltas Dos formas de visualizar la lista de alumnos
Acceso a datos del alumno
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3.2.5 Contenido de la pestaña “Faltas y anotaciones”.
Podemos ver que hay poca diferencia con respecto a lo mostrado para los responsables. Una de ellas es la
existencia de dos botones al comienzo de cada registro de falta/anotación. Uno de ellos nos permitirá
eliminar la falta y el otro modificarla. Veamos las pantallas asociadas a cada una de estas funcionalidades:
.- Eliminar una falta o anotación.
Para eliminar cualquiera de las faltas o anotaciones mostradas, basta con hacer clic sobre el botón
correspondiente. El sistema nos pedirá confirmación de la eliminación y, en caso de aceptar la eliminación,
nos seguirá mostrando la lista de faltas o anotación omitiendo la que se acaba de eliminar.
.- Editar una falta o anotación.
Como vemos en la siguiente captura de pantalla, se nos muestra los datos de la falta que hemos decidido
editar, permitiéndonos modificar el tipo y el motivo de la falta o anotación, así como añadir observaciones.
Finalmente debemos hacer clic sobre el botón “actualizar” para que se reflejen los cambios en la Web. Una
vez hecho esto, el sistema volverá a la pantalla de Faltas y anotaciones de la alumna o alumno seleccionado.
Eliminación de la falta/anotación
Modificación de la falta/anotación
Eliminación de todas las faltas/anotaciones en la fecha seleccionada
Confirmar los cambios realizados.
Datos que podemos modificar
Botones de creación de faltas y anotaciones
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.- Añadir una falta o anotación
En cuanto a la creación, tenemos dos botones para esta acción. Uno para añadir faltas y otro para
anotaciones. La funcionalidad que despliegan ambos es idéntica. Sólo cambia los posibles tipos/motivos a
elegir. A continuación mostramos la pantalla para la adición de faltas.
La adición tiene carácter masivo, de manera que podemos añadir de una sola vez múltiples faltas de clases
de un mismo día, e incluso, de varios días sin más que seleccionar uno a uno los días y pulsar sobre el botón
“incluir sesiones”.
El sistema nos ofrece todas las sesiones (clases) para cada uno de los días seleccionados. Podemos eliminar
una o varias de ellas. Es más, incluso podemos modificar la materia que, según el horario, el alumnado debe
recibir en cada hora. Esto ha sido muy demandado, pues en ocasiones, cuando un docente no asiste en una
jornada lectiva, se adelantan clases.
Una vez hecho todo el trabajo de definición de tipo, motivo, observaciones y selección de clases debemos
pulsar sobre el botón crear para llevar a cabo la grabación de los nuevos elementos.
Finalizado el proceso, el sistema nos vuelve a situar en la pantalla que muestra el conjunto de faltas y
anotaciones de la alumna o alumno seleccionado.
3.2.6 Contenido de la pestaña “Calificaciones”.
En esta pestaña se muestra una sección por cada una de las evaluaciones llevadas a cabo. En cada sesión
aparecen dos pestañas de información: una que muestra las calificaciones en las distintas asignaturas y otras
con los ítems por materia/evaluación. Esto último se corresponde en primaria y secundaria con las
competencias básicas y en infantil con los logros en el proceso de desarrollo y adquisición de aprendizajes.
El tipo, motivo y observaciones serán aplicados a todas las
clases seleccionadas.
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Si optamos por añadir o modificar calificaciones pulsando sobre el botón “editar calificaciones” obtenemos
la siguiente pantalla:
El contenido de esta pantalla es prácticamente idéntico a la sección que contenía las calificaciones en la
pantalla anterior, añadiendo la posibilidad de modificar y añadir calificaciones a las distintas materias.
Además, se pueden añadir observaciones a cada una de las calificaciones.
Para plasmar los cambios es necesario pulsar sobre el botón “actualizar”. Esto nos llevará nuevamente a las
calificaciones del alumno o alumna seleccionado.
Podemos incluir nuevas jornadas lectivas el la creación de
faltas.
Pestañas de acceso a las calificaciones
Acceso al mantenimiento de calificaciones
A través de este selector podemos añadir o
modificar las calificaciones
Botón para añadir observaciones a las
calificaciones
Botón para aplicar los cambios realizados.
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3.2.7 Contenido de la pestaña “Gestión de faltas por grupo”.
Hemos visto anteriormente la posibilidad de llevar a cabo el mantenimiento de faltas y anotaciones de un
alumno o alumna, previamente seleccionado. Esta no suele ser la forma de trabajar de los docentes que, aunque
muy útil cuando queremos llevar a cabo algún cambio puntual sobre algún alumno en concreto, necesitamos otra
forma más ágil abordar el mantenimiento de faltas y anotaciones, pudiendo añadir faltas y anotación a más de un
alumno a la vez. Para ello se ha implementado la “Gestión de faltas por grupo”.
Al acceder a la pestaña correspondiente a esta gestión se nos muestra la relación de faltas de uno de nuestros
grupos en el mes actual. Como es obvio podemos cambiar, tanto de grupo como de mes. Para ello es necesario
que después de la selección de los nuevos datos, pulsemos sobre el botón “actualizar”.
La información aparece agrupada en dos niveles: Por fechas y, posteriormente, por alumnado.
A la izquierda de cada falta o anotación disponemos de los botones descritos anteriormente para poder eliminar
o editar las faltas o anotación asociada. Además, volvemos a disponer de dos botones: uno para añadir faltas y
otro para añadir anotaciones. Veamos la pantalla que nos permite la adición masiva de faltas/anotaciones.
Selector de grupos
Selector de meses
Actualiza el contenido de la pantalla en función del
grupo y mes seleccionado
Nivel de agrupación I: fechas
Nivel de agrupación II: Alumnado
Detalle de faltas y anotaciones
Botones para añadir faltas/anotaciones
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El sistema nos permitirá seleccionar para cada alumno del grupo, en que sesión de clase deseamos poner la
faltas. Una vez seleccionadas las sesiones de clase e indicado el tipo, motivo y las observaciones oportunas
procedemos a su grabación a través del botón “aceptar” situado en la parte inferior de la pantalla.
3.2.8 Contenido de la pestaña “Gestión de calificaciones”.
Igual que ocurre con la gestión de faltas, es necesaria una gestión más ágil para la gestión de calificaciones que
la expuesta anteriormente, en la que dicha gestión se realiza seleccionando, uno a uno, al alumnado.
Podemos ver en la siguiente pantalla como se nos muestra las calificaciones de todas las materias de todo el
alumnado de un grupo, estudio y evaluación previamente seleccionados.
Para acceder al mantenimiento de las calificaciones debemos pulsar sobre el botón “Editar calificaciones”
situado sobre la rejilla de calificaciones a su lado derecho. Nos abrirá la siguiente pantalla:
Selector de grupos
Selector de estudio
Selector de evaluación
Acceso al mantenimiento masivo
de calificaciones
Indicadores del estado de la evaluación y
sesión de evaluación
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Se observa que la forma de proceder para calificar las distintas materias es la misma que la descrita cuando se
trataba de asignar calificaciones de forma individual: elegir en el selector correspondiente al alumno/materia la
calificación que corresponda. Para consolidar los cambios será necesario hacer clic sobre el botón “actualizar”
situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
3.3 Descargar en Ekade los datos añadidos y modific ados desde la Web. Hemos dado una visión detallada de toda la funcionalidad que ofrece la Web y hemos visto que los docentes
pueden gestionar tanto faltas y anotaciones como calificaciones. Como es obvio, el objetivo final es consolidar
estas modificaciones en Ekade. Por tanto, dentro de Ekade debe existir la funcionalidad de descargar datos de la
Web. A continuación veamos como se realiza este proceso para cada una de las dos gestiones habilitadas hasta
el momento: faltas y calificaciones.
3.3.1 Descargar en faltas y anotaciones en Ekade. Para la descarga de faltas en Ekade es necesario situarnos en el subsistema de faltas y anotaciones. En este
subsistema tenemos un botón desplegable “Más…” cuya primera entrada “Importar de Web” nos da la
posibilidad de consolidar los cambios establecidos en la Web dentro de la gestión de faltas y anotaciones.
Al hacer clic sobre el botón “Importar Web” se nos muestra una pantalla con el historial de descargas. En dicha
pantalla aparece la información agrupada por fechas y, para cada descarga, disponemos de: hora a la que se
efectuó, docente que ha hecho la importación, número de faltas y anotaciones que se han hecho efectivas, se han
borrado o se han descartado.
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En esta pantalla tenemos dos botones en la parte inferior derecha: “importar” y “borrar registro”. El segundo lo
único que hace es limpiar esta pantalla. El botón “importar” intenta realizar una nueva importación de lo que
aún no se ha descargado. Al importar se nos muestra la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestra agrupadas por fechas todos los cambios efectuados en faltas y anotaciones desde la
última descarga. Se observan tres tipos de cambios (creación, eliminación y actualización de faltas y
anotaciones). Se muestra en cada una de estas operaciones el detalle del cambio: Alumno/a que tiene la
falta/anotación, grupo clase, área a la que se aplica y tipo y motivo de la falta/anotación.
Además, tenemos una última columna que nos da la posibilidad de aplicar el cambio o descartarlo
definitivamente. Si marcamos esta última opción esta falta/anotación no volvería a ofertarse para incorporar en
Ekade.
3.3.2 Descargar calificaciones en Ekade.
3.3.3 Nos queda ver el procedimiento de descarga de calificaciones. Para ello debemos entrar en el subsistema de “Notas del alumnado”
Selector de apuntes modificados
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A la selección la opción anterior se nos muestra la siguiente pantalla:
En este caso, el centro educativo no ha registrado ninguna descarga por lo que el historial de descargas está
vacío. Para realizar una descarga procedemos de forma idéntica a como lo hicimos para descargar faltas y
calificaciones, pulsando sobre el botón “importar”.
Podemos ver como el registro de descargas ha dejado de estar vacío. Refleja una descarga en la que no se han
añadido notas, no se han borrado notas y se ha realizado una modificación en una nota. También aparece
registrado el momento en el que se realizó la descarga y el docente que la hizo.