GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

SPO-003-GENSA-2019

PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE REQUERIDO PARA LA OPERACIÓN DE LA CENTRAL DE GENERACIÓN DIESEL DEL MUNICIPIO DE INÍRIDA EN EL

DEPARTAMENTO DEL GUAINÍA

Manizales, agosto de 2019

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1. OBJETO. GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP. está interesada en recibir ofertas de distribuidores mayoristas autorizados por el Ministerio de Minas y Energía para contratar el suministro de electro-combustible líquido tipo biodiesel ò ACPM, el cual debe ser entregado en los tanques de almacenamiento localizados en la Central de Generación Diésel de Inírida (Guainía), según la normatividad vigente. 2. ALCANCE

El oferente en desarrollo del objeto contractual deberá suministrar y ubicar en los tanques de almacenamiento de la Central de Generación de Inírida (Guainía), el electrocombustible líquido, para la generación de energía en ZNI, en las condiciones adelante descritas. El contratista deberá garantizar las entregas en las fechas programadas por GENSA S.A. ESP, de forma tal que se garantice un stock de combustible y evitar así la suspensión del servicio por desabastecimiento de combustible Diésel.

2.1. VOLÚMENES DE COMBUSTIBLE GENSA S.A. ESP requiere adquirir los siguientes volúmenes de electro-combustible, biodiesel o ACPM para la mencionada central. Tabla 1. Relación Estimada de Compra de Combustible para el periodo comprendido entre el mes de julio 2019 a julio de 2022 en Galones:

AÑO RELACIÓN

ESTIMADA AÑO CANTIDAD

MESES

2019 379.514 5

2020 1.132.327 12

2021 1.174.297 12

2022 710.223 7

Las cantidades a proveer, podrán variar de acuerdo con los requerimientos de consumo de la central y según la capacidad de almacenamiento de la central de generación de Inírida (Guainía).

2.2. ANÁLISIS DE COMBUSTIBLE:

El oferente durante la vigencia del contrato deberá realizar como mínimo un (1) análisis a las muestras del combustible cada semestre durante la vigencia del contrato, en laboratorios certificados bajo la norma Técnica ISO/IEC 17025 y entregar el resultado correspondiente, con el respectivo análisis y recomendaciones si es del caso. Las pruebas solicitadas a cada muestra son las siguientes:

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Análisis del Estado del Combustible:

Viscosidad @ 40ºC (ASTM D 445)

Agua y Sedimentos (ASTM D 2709)

Punto de Fluidez (ASTM D 97)

Punto de nube/enturbiamiento (ASTM D 2500)

Azufre Contenido

Cenizas (ASTM D 482)

El laboratorio al momento de tener el resultado del análisis, debe enviarlo con copia a GENSA, con los respectivos comentarios y recomendaciones personalizados.

GENSA se reserva el derecho de realizar pruebas de laboratorio para determinar la calidad del combustible ofertado por el contratista elegido, durante el desarrollo del contrato producto de la presente invitación. El resultado se contrastará con la ficha técnica del combustible ofertado en el alcance del presente pliego de condiciones. En caso de que el combustible no cumpla en al menos uno de los parámetros de la ficha técnica técnicas, GENSA se abstendrá de realizar futuros pedidos y terminará el contrato anticipadamente y de forma unilateral, reservándose el derecho de reclamar la indemnización de perjuicios y la devolución de lo que se haya pagado si a ello hubiere lugar. Con la presentación de su oferta, el oferente acepta que en el evento de darse la terminación anticipada y unilateral del contrato por parte de GENSA S.A. ESP conforme a lo anteriormente expuesto, no habrá lugar a que el contratista reclame indemnización alguna de perjuicios. 2.3. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO El Electro-combustible (Biodiesel o ACPM), que se suministre deberá cumplir con todas las características técnicas y normatividad vigente aplicada en cada zona de abastecimiento en la cual el proveedor haga entrega del producto. 2.4. SITIO DE ENTREGA El sitio de entrega de este combustible será en los tanques de almacenamiento de la Central de generación de Inírida, departamento del Guainía. De acuerdo con lo anterior, el proponente deberá realizar una oferta económica presentando por separado el valor del combustible por galón y el valor del transporte desde sus instalaciones del proponente hasta los tanques de almacenamiento de la Central. El contratista será el responsable de cualquier accidente, imprevisto, faltantes de producto o daño que pueda ocurrir durante el transporte y entrega en el lugar indicado. 2.5. ASISTENCIA TÉCNICA:

El proponente deberá realizar al menos una visita por año, durante la vigencia del contrato, a la central de generación a la que se suministrará el combustible objeto de la presente solicitud de oferta, será decisión del proponente cobrar o no esta asistencia. El proponente deberá presentar un cronograma de la visita, la duración de la misma y los costos desglosando el transporte y viáticos, hoja de vida del personal que va a realizar la asistencia técnica.

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2.6. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

El oferente debe presentar un plan de capacitación a realizarse en la central de generación a fin de formar al personal de operación y mantenimiento en temas básicos de combustible durante la vigencia del contrato, para ello deberá adjuntar un programa donde se especifiquen los temas de capacitación acompañado del cronograma respectivo, este último puede coincidir con el cronograma presentado para las visitas técnicas, a fin de optimizar costos. 2.7. RECIBO DEL PRODUCTO Los combustibles suministrados para la central de Inírida (Guainía), se recibirán conforme las lecturas de los medidores de combustible localizados en la planta de generación diésel de dicha localidad, los cuales están debidamente calibrados y son propiedad del Ministerio de Minas y Energía, administrados por GENSA S.A. ESP, de acuerdo con lo dispuesto en el Contrato Especial GGC-101-2015.

2.8. TRANSPORTE DEL COMBUSTIBLE Para todos los casos, el contratista deberá disponer el combustible en carro tanques y transporte aéreo o fluvial debidamente autorizados por las autoridades competentes y que cumplan con la normatividad vigente para el transporte de combustibles hasta su entrega final en los tanques de almacenamiento de la central de generación diésel de Inírida. 3. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español, a menos que GENSA S.A. ESP autorice otro idioma. 4. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la vigencia de la oferta se contará a partir de la nueva fecha de cierre y el favorecido se obliga a reajustar dicha vigencia. 5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El contrato resultante de la presente invitación, será financiado con recursos del presupuesto según Contrato Especial GGC-101-2015 suscrito entre la Nación - Ministerio de Minas y Energía y GENSA.

Amparado por el CDP respectivo expedido por el líder de la unidad de presupuesto de GENSA para la vigencia 2019 y las correspondientes vigencias futuras para los períodos de 2020 a 2022

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6. LEGISLACIÓN El marco legal de la presente Solicitud Pública de Oferta y del contrato que se derive de ésta, será el derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además, se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001. El contrato a celebrar es de suministro y por tanto de naturaleza comercial. El oferente debe conocer y aceptar, al momento de la presentación de la propuesta, el Reglamento de Contratación, el documento D-032, CONTROLES OPERATIVOS EN SI&SO PARA CONTRATISTAS y la Política Ambiental de GENSA S.A. ESP, documentos que se encuentran publicados en la página Web www.gensa.com.co. 7. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de GENSA S.A. E.S.P. con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, GENSA S.A. E.S.P. promueve relaciones y acciones que contribuyen al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por GENSA S.A. E.SP., los siguientes compromisos: Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de GENSA S.A. E.S.P., los competidores en el proceso, el sector y el país. Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno. 8. SOSTENIBILIDAD

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación. El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana. La protección y recuperación del medio ambiente. La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa.

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9. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de GENSA S.A. E.S.P. por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que GENSA S.A. E.S.P. haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. GENSA S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley. Es obligación del oferente y/o contratista informar a GENSA S.A. E.S.P. cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 10. NATURALEZA JURÍDICA DE LA CONTRATACIÓN GESTION ENERGETICA S.A. ESP es una empresa de servicios públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artículo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que, en materia de contratación de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente pliego de condiciones, constituye una invitación a negociar que hace GENSA S.A. ESP a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por presentar propuestas. En consecuencia y por tratarse de una invitación a negociar, al presente proceso de solicitud pública de ofertas, no les son aplicables las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 864 del mismo Código, la relación contractual respectiva, únicamente se entenderá celebrada cuando GENSA S.A. ESP envíe mediante comunicación escrita, la aceptación de la propuesta presentada. Así las cosas y teniendo en cuenta que la presente solicitud pública de ofertas, constituye una invitación a negociar, el invitado deberá tener en cuenta que ésta y los documentos que se

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produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de GENSA S.A. ESP, ni la obligación de suscribir contrato. 10.1 NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO A SUSCRIBIR GENSA S. A ESP de conformidad con lo establecido en el objeto de la solicitud, manifiesta que el contrato a celebrar es de suministro de combustible y por tanto de naturaleza comercial. Conforme a este tipo de contrato, el suministrador tiene la obligación de entregar el combustible requerido en los tanques de almacenamiento localizados en la Central de Generación Diésel de Inírida (Guainía), por lo tanto, los riesgos inherentes al transporte del mismo, son de cuenta exclusiva del contratista. Todo oferente con la presentación de la oferta, garantiza a GENSA que cuenta con la infraestructura necesaria para la correcta ejecución del objeto del contrato y específicamente para el transporte y puesta en sitio del combustible por cualquiera de los medios aéreo o fluvial, así mismo garantiza que dará cumplimiento a las obligaciones que en materia ambiental se deriva del transporte de combustible. Como consecuencia de lo anterior, el contratista se obliga a mantener indemne a GENSA S. A ESP por cualquier reclamación originada con la puesta en sitio del combustible a suministrar. 11. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTA La solicitud de oferta quedará abierta desde el día 05 de agosto de 2019.

12. SOLUCIÓN A CONSULTAS Cualquier inquietud técnica con respecto a la presente solicitud de oferta, deberá ser dirigida hasta los dos (2) días hábiles anteriores al cierre de la solicitud pública de oferta, por escrito a las oficinas de GENSA S.A. ESP, Gerencia de Generación de Energía, en Manizales, Carrera 23 No. 64B-33 a la ingeniera Andrea Osorio Escobar, al teléfono (576) 8756262 ext. 314 en horario de oficina de 7:30 a.m. a 12 M. y de 1:30 p.m. a 5:00 pm., o al correo electrónico andrea.osorio@gensa.com.co Ni las consultas ni las respuestas a éstas producirán efectos suspensivos en la presentación de las mismas.

13. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES ADICIONALES GENSA S.A. ESP, podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día antes de la fecha de cierre de la solicitud de oferta. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página web de GENSA S.A. ESP. y formarán parte integral de la solicitud pública de oferta.

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14. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP, con motivo de la presente solicitud de oferta deberá ser enviada a: GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP - GENSA S.A. ESP Unidad de Compras y Contratación Carrera 23 No. 64B-33. Edificio Centro de Negocios Siglo XXI Torre GENSA Piso 8 Manizales - Caldas Teléfono (6) 875 6262 Fax. (6) 8756151

15. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTA Y APERTURA DE PROPUESTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar el día 16 de agosto de 2019 a las 15:00 horas en los relojes de GENSA S.A E.S.P., en acto que se realizará en las siguientes ciudades y sitios que se enuncian a continuación; en la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Bogotá: Oficina de GENSA S.A. ESP ubicada en la Carrera 68 D No. 25 B-86, Oficina 729, Torre Central PH, Teléfonos 0()1 4273496 / 0()1 4273497 /0()1 4273498.

Manizales: En la Unidad de Compras y Contratación de GENSA S.A. ESP ubicada en la carrera 23 No. 64B - 33 Edificio Centro de Negocios Siglo XXI piso 8 Torre GENSA Manizales, teléfono 0()6-88756262, Manizales (Caldas)

No obstante, el oferente podrá enviar la oferta por correo certificado a los lugares mencionados anteriormente, en este evento será responsabilidad exclusiva del oferente el asegurarse de que

la oferta llegue a la dependencia señalada antes de la hora y fecha indicadas para su recepción. Las ofertas deberán depositarse en la urna dispuesta en cada una de las sedes anteriormente descritas, antes de la fecha y hora fijadas como cierre, en original dentro del sobre de la oferta original deberá entregarse un disco compacto (CD), o memoria USB, que contenga un archivo en formato pdf con la copia escaneada de la oferta original y un archivo con los cuadros anexos en hoja de cálculo (Excel, por ejemplo), editable, donde se relacionen los costos de la oferta. El sobre estará claramente marcado: "Original", debidamente sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del oferente y su dirección y la solicitud de ofertas. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Teniendo en cuenta que, es responsabilidad de los oferentes depositar las ofertas en la urna mencionada, se recomienda entregar las mismas con la debida anticipación, teniendo en cuenta las condiciones meteorológicas del eje cafetero. Todos los documentos deben estar debidamente foliados, en caso de que al momento de la apertura no se encuentren así, serán foliados en dicho acto por el oferente, en presencia de un funcionario de GENSA y de los demás oferentes. No se aceptarán ofertas enviadas por fax o correo electrónico, o que no se depositen en la urna antes mencionada. Una vez se cierre el período de recepción de las ofertas, se procederá a la apertura de las ofertas, en dicha apertura, Serán leídos los siguientes datos de cada oferta: · Póliza de seriedad de la oferta.

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· Verificación del número de folios. · Valor total de la oferta. · Presentación de copias. En la diligencia de apertura se revelará los recursos disponibles por cada una de las vigencias fiscales. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida y firmada por los presentes en la sesión de apertura.

16. MONEDA Y PRECIOS La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y en ésta moneda se efectuarán los pagos correspondientes del contrato.

17. COSTO DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Estarán a cargo del Oferente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su propuesta. Se entenderá que todos los impuestos y deducciones generales del contrato, corren por cuenta del contratista; excepto el impuesto del valor agregado (IVA), el cual deberá ser considerado por aparte y especificarse en la respectiva propuesta.

18. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA El Oferente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones, anexando la documentación exigida; solamente será admisible la propuesta si reúne y corresponde en forma inequívoca a los requerimientos de GENSA S.A. ESP, que se incluyen en el presente Pliego de Condiciones. Se recomienda al Oferente presentar su propuesta sujetándose al orden establecido y al lleno de los requisitos establecidos por GENSA S.A. ESP., con el fin de facilitar su estudio. Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. ESP, el Proponente deberá anexar los siguientes documentos: A) DOCUMENTOS JURÍDICOS

18.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (Anexo 1): Deberá ser firmada por el oferente o Representante Legal de la compañía o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello, de acuerdo con lo establecido en el Anexo No. 01. (Subsanable en cuanto a falencias en el contenido).

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18.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Emitido por la Cámara de Comercio del domicilio social, con fecha no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de cierre de esta solicitud pública de ofertas. El documento debe ser presentado en original y/o documento equivalente. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición). El certificado de existencia y representación legal, debe contener como objeto social o actividad comercial del oferente: Distribución mayorista o comercio al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y productos conexos. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones a nombre de la misma, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y para firmar el contrato hasta por el valor de la Oferta. En dicho Certificado se deberá poder establecer que la duración de la persona jurídica que presente la oferta, sea igual o mayor a la duración del contrato más el tiempo que dure su liquidación más un (1) año adicional.

18.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá presentar a favor de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P., en formato entre Entidades Particulares, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser presentada en original junto con la oferta.

La garantía de Seriedad se suscribirá con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P., denominada Póliza Contratación GENSA. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (CONFIANZA) y LIBERTY SEGUROS. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa, con Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. Cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en la página web de GENSA http://www.gensa.com.co, vínculo Quienes Somos/Gestión Integral/Documentos Institucionales/Póliza Contratación. El oferente o contratista podrá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: Poliza.contratacion@gensa.com.co, con Camilo Ceballos Cardona Cel. 3188067810, o Isabella Gómez Jaramillo Cel. 3218308640, en la carrera 23 No. 63-15 Oficina 205 Edificio el Castillo, Tel. 8932567, Manizales. El oferente debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima. La garantía de seriedad de la oferta, deberá ser presentada en original. La garantía de seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, por el término de noventa (90) días calendario contados a partir del día fijado para el cierre de la solicitud pública de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, el oferente se obliga a reajustar la vigencia de la garantía de seriedad. Se deberá anexar el correspondiente recibo de pago de la garantía.

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Constituyendo y presentando la póliza de seriedad de la oferta, el oferente se obliga a:

Mantener su oferta hasta tanto se adjudique y suscriba el contrato.

A suscribir el contrato en los términos y condiciones que dieron lugar a la adjudicación.

A presentar las garantías exigidas para la ejecución del contrato suscrito (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

18.4. CERTIFICADO DEL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL: El revisor fiscal de la persona jurídica, si lo hubiere, o su representante legal, deberá presentar documento en el cual certifique que se encuentra al día en el cumplimiento de sus propias obligaciones y la de sus empleados si los tuviere, frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF), dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de apertura del Presente proceso. (Subsanable) 18.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL

DE LA REPÚBLICA: De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada. 18.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA

GENERAL DE LA NACIÓN: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP, su propuesta será rechazada 18.7. CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INSCRITO EN EL REGISTRO NACIONAL DE

MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA:

De conformidad con lo consagrado en la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia, todo Oferente deberá presentar constancia de no encontrarse vinculado en el sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia. https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx (Subsanable).

B) DOCUMENTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS 18.8 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (R.U.T.) VIGENTE.

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En el R.U.T. debe constar la actividad económica que acredite al oferente como Distribuidor Mayorista de combustible según los términos de los Decretos 4299 de 2005 y todos los decretos que lo adicionen, modifiquen, complementen o sustituyan. (Subsanable)

18.9. AUTORIZACIÒN VIGENTE donde se da permiso por parte del Ministerio de Minas y Energía para distribuir combustibles líquidos, según lo establecido en los Decretos 4299 de 2005 y todos los decretos que lo adicionen, modifiquen, complementen o sustituyan. (No Subsanable).

18.10. PERMISOS PARA EL TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE. El oferente y la o las compañías de transporte que garanticen la seguridad de la operación y la entrega oportuna del combustible, deberán presentar conjuntamente con la oferta todos los documentos que acrediten que cuenta con todos los permisos necesarios otorgados por las autoridades competentes para utilizar los medios y rutas de transporte en los que se basará para disponer el combustible directamente en el sitio de entrega. Estos permisos corresponden a los descritos por el oferente en el primer párrafo del numeral 18.12. (No Subsanable) 18.11. CALIDADES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE (Anexo 2). Se debe diligenciar en el Anexo No. 2 (No Subsanable), los valores para los siguientes aspectos.

Tiempo de suministro después de realizado el pedido por parte del funcionario a cargo de GENSA (Día calendario): debe considerarse que se dispone de poco tiempo para el suministro y de la entrega oportuna depende el servicio de generación en la central, como máximo podrá aceptarse tres (3) días para la entrega del combustible programado para cada periodo.

Descuento por pronto pago (% sobre el margen mayorista): Podrá el proponente ofrecer descuento o abstenerse de hacerlo y dependiendo de su oferta estará en ventaja o desventaja frente a la competencia. En caso de no ofertarse descuento por pronto pago, GENSA cancelará los dineros adeudados a sus proveedores de bienes y/o servicios, a un plazo de 30 días contados a partir de la fecha de recibo de la factura en las instalaciones de GENSA.

18.12. OFERTA TÉCNICA (No subsanable). El Oferente deberá presentar con la propuesta una oferta técnica que permita a GENSA conocer la infraestructura con que cuenta el Distribuidor Mayorista o su transportador y la cual le permitirá cumplir con los tiempos máximos de suministro de combustible. Las variables básicas a considerar por parte del Oferente o la compañía o compañías de transporte con las que contratará serán:

Descripción de los permisos con que cuenta para la operación de las rutas de transporte fluviales o aéreas en las que se basará para realizar su oferta económica.

Descripción de los vehículos que utilizará para el transporte del combustible en las rutas fluviales, terrestres o aéreas en las que se basará para realizar su oferta económica. Esta descripción deberá considerar la capacidad de transporte de cada vehículo (en galones de combustible), elementos de protección con que se cuenta en cada vehículo, cantidad de vehículos con que cuenta para realizar la operación de transporte y en general toda la información que permita a GENSA dimensionar la capacidad técnica para la actividad de transporte de combustible.

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Relación de experiencia de la compañía o compañías de transporte con que el Oferente contratará la actividad de transporte.

Descripción detallada (paso a paso) de la logística que el Oferente implementará para garantizar a GENSA los tiempos máximos de entrega de combustible.

18.13. OFERTA ECONÓMICA (Anexo 3) El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 03 de acuerdo con lo siguiente:

El costo de combustible para consumos dentro de cupos IPSE considerando como sitio de entrega los tanques de almacenamiento de la central de generación de Inírida (Guainía)

El costo de combustible fuera del cupo IPSE (ACPM ó Biodiesel) Es preciso anotar que el Valor Ofertado corresponderá al precio del mes anterior al primer mes de suministro y este valor será reajustado de acuerdo con la regulación vigente y conforme a los criterios y valores publicados en la página web de ECOPETROL para los posteriores meses, salvo la componente del flete, la cual se indexará con el IPC de manera anual. (No subsanable). 18.14. ESTRUCTURA DE COSTOS DE LA OFERTA ECONÓMICA Acompañando la oferta económica el Proponente deberá entregar la desagregación de costos de la misma sobre el que estructuró su oferta. En cada mes se permitirá actualizar el precio por galón suministrado únicamente con las variaciones autorizadas por el Ministerio de Minas y Energía. El contratista deberá adjuntar, mes a mes, a la cotización del combustible la estructura de costos correspondiente al mes cotizado. (No Subsanable). 18.15. FICHA TÉCNICA DEL COMBUSTIBLE OFERTADO El oferente deberá presentar la ficha técnica del combustible ofertado, la cual deberá cumplir con todas las características técnicas y normatividad vigente aplicada en cada zona. De igual manera debe presentar un análisis de laboratorio certificado por la ONAC, donde se especifique las partes por millón de azufre que contenga el combustible a entregar a GENSA S.A ESP. (No subsanable) 18.16. CERTIFICACIÓN DEL LABORATORIO

El oferente deberá adjuntar con la propuesta la certificación del laboratorio y el registro en la Superintendencia de Industria y Comercio o del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC y la certificación en la norma ISO 9001; si el laboratorio está ubicado en otro país diferente a Colombia, deberá ser acreditado por la entidad certificadora del país donde se encuentra. (Subsanable)

18.17. EXPERIENCIA CERTIFICADA DEL PERSONAL ASISTENCIA TÉCNICA, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

El oferente deberá presentar una (1) Hoja de Vida del experto que va a dar asistencia técnica, capacitación y formación, durante la vigencia del contrato para la Central de Generación, el cual debe contar con una en todas las ramas de manejo de combustible y los respectivos certificados que lo acrediten. (Subsanable)

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18.18. INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DE GENSA El oferente deberá inscribirse o actualizarse como proveedor en la página www.gensa.com.co, grupos de interés, proveedores, gestión de proveedores, allí encontrarán dos (2) documentos de interés que les servirá como instructivo para la inscripción y en donde se citan todos los documentos que debe tener a la mano para una adecuada inscripción. Y presentar copia del correo de notificación en donde se especifica que fue aprobado como proveedor de Gensa. (No Subsanable). En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 19. COMITÉ EVALUADOR GENSA S.A. ESP. realizará la evaluación de las ofertas mediante un Comité Evaluador designado por la Presidencia de GENSA S.A. ESP para tal fin.

20. EVALUACIÓN DE LA OFERTA 20.1. Término para el análisis y evaluación de las ofertas y para aclaración de las mismas Los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios para la evaluación de las ofertas, se realizan dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. Las solicitudes de GENSA S.A. ESP. a los oferentes para que expliquen sus ofertas, se harán dentro de este plazo. So pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los oferentes no podrán modificar sus ofertas. GENSA S.A. ESP antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en el documento de condiciones básicas. 20.1.1 Evaluación

a) PRESELECCIÓN: Se trata de efectuar un análisis sobre el cumplimento de los requisitos jurídico de la firma que presenta la oferta, sin que para ello exista una asignación de puntaje.

b) SELECCCIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD: Se realiza teniendo la preselección de las ofertas y se evalúan los aspectos técnico-económicos de las mismas, que resulten ser habilitadas. Se realizará asignación de puntaje de acuerdo al numeral 20.2. La adjudicación se hará a la firma que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, previos los análisis y estudios comparativos de las ofertas técnicas y económicas, y que haya firmado la respectiva Acta de Ajuste Técnico Económico, si a ésta hubiera lugar. 20.1.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes factores y puntajes:

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FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

FACTORES PUNTAJE MÁXIMO

1 ASPECTOS JURIDICOS Habilita ó Rechaza

2 ASPECTOS TÉCNICOS Habilita ó Rechaza

3 ASPECTOS ECONÓMICOS – COMERCIALES 400 Puntos

3.1 TIEMPO DE ENTREGA 100 Puntos

3.2 DESCUENTO POR PRONTO PAGO 100 Puntos

3.3 PRECIO POR GALON 180 Puntos

3.4 ASISTENCIA TÉCNICA 20 Puntos

La propuesta adjudicataria será aquella que resulte acreedora al mayor puntaje 20.1.3 EVALUACIÓN JURÍDICA La evaluación jurídica la efectuará GENSA S.A. ESP y la misma no tendrá ponderación alguna, ya que se trata del estudio documental, para determinar si las ofertas se ajustan a los requerimientos señalados en el pliego de Condiciones. El resultado de esta evaluación será un PASA / NO PASA y por ello solo en el evento en que la propuesta sea acreditada con PASA, se realizará el análisis técnico y económico, con base en los factores de evaluación ya establecidos en el presente documento. Este análisis constituye un requisito previo para pasar al análisis siguiente.

20.2 ASPECTOS ECONOMICOS - COMERCIALES (400 PUNTOS) 20.2.1TIEMPO DE ENTREGA (100 Puntos) GENSA requiere que el tiempo de entrega ofertado no sea mayor al mostrado en la siguiente tabla.

CONCEPTO ENTREGADO EN TANQUES DE LA CENTRAL DE INÍRIDA (GUAINÍA) (días calendario)

Tiempo de Entrega Tiempo de Entrega <=3 días

GENSA asignará cien (100) puntos al proponente que oferte el menor tiempo entrega del galón de ACPM suministrado en los tanques de almacenamiento de la Central de Generación en Inírida (Guainía), cincuenta (50) puntos al segundo veinticinco (25) puntos al tercer menor valor y cero (0) puntos al(los) demás oferente(s) 20.2.2 DESCUENTO FINANCIERO POR PRONTO PAGO (100 puntos) GENSA S.A ESP. Establece un porcentaje de Descuento Financiero sobre el margen mayorista que otorgará en el evento en que ésta decida realizar el pago del combustible suministrado en un tiempo menor al Tiempo de Crédito, el cual deberá ser presentado en la tabla mostrada en el Anexo 2. Este valor deberá ser ofertado en porcentaje de acuerdo a los siguientes rangos (N° Días): 1. Pago entre el día cero (0) y el día ocho (8). 2. Pago entre el día nueve (9) y el día quince (15). 3. Pago entre el día dieciséis (16) y el día veinticinco (25).

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La determinación del mayor descuento se realizará mediante el promedio ponderado calculado de la siguiente manera: Mayor Descuento= D1*N° días1+ D2*N° días2+ D3*N° días3 N°Días1+ N°Días2+ N°Días3 Donde: D1, D2. D3 corresponden a los descuentos ofertados N° Días corresponde a los rangos de días establecidos. GENSA asignará cien (100) puntos al proponente que como resultado de la aplicación del promedio ponderado obtenga el mayor valor, cincuenta (50) puntos al segundo, veinticinco (25) puntos al tercer mayor valor y cero (0) puntos al(los) demás oferente(s) 20.2.3 PRECIO POR GALÓN DE COMBUSTIBLE (180 puntos) GENSA asignará ciento ochenta (180) puntos al proponente que oferte el menor precio del galón de ACPM suministrado en los tanques de almacenamiento de la Central de Generación en Inírida (Guainía), cien (100) puntos al segundo, cincuenta (50) puntos al tercer menor valor y cero (0) puntos al(los) demás oferente(s). 20.2.4. Asistencia Técnica (20 puntos):

GENSA asignará veinticinco (20) puntos distribuidos de la siguiente forma: A la propuesta más económica de asistencia técnica, requerida en el numeral 2.5 de este documento, se le asignará veinticinco (20) puntos, a la segunda oferta más económica diez (10), a la tercera oferta más económica cinco (5) puntos 20.3. EVALUACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA GENSA verificará que la oferta económica presentada se ajuste a la estructura establecida por el Ministerio de Minas y Energía y para ello se fundamentará en la estructura de precios publicada por ECOPETROL en su página web. La propuesta que alcance el mayor puntaje en los aspectos calificables será la que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad. 20.3.1 CRITERIOS DE DESEMPATE Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje total ganador, se tendrá en cuenta, para efectos de elegir alguna, a aquella que presente el menor costo por galón ofertado, posteriormente se comparará el menor tiempo de entrega del combustible y de persistir la igualdad en el resultado de las comparaciones se tendrá como elemento decisorio Gensa tendrá en cuenta el orden de llegada el día del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las mismas. 20.3.2 INFORME DE EVALUACIÓN El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron propuestas, una vez GENSA S.A. ESP disponga de los resultados del orden de elegibilidad de la Solicitud Pública de Ofertas, por un término de DOS (2) días hábiles para que, dentro de este término, presenten observaciones sobre las mismas.

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El informe estará disponible para tales efectos en la Unidad de Compras y Contratación ubicada en Manizales carrera 23 No. 64B-33 edificio Centro de Negocios Siglo XXI torre GENSA Piso 8. En ningún caso, se entregará a los oferentes, fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las propuestas. GENSA S.A. ESP, resolverá las observaciones planteadas por los oferentes antes de vencido el plazo para aceptar o declarar desierta la Solicitud Pública de Ofertas. En el caso de que al informe preliminar se le realicen observaciones, dentro del plazo anteriormente mencionado, GENSA S.A. ESP realizará las modificaciones pertinentes al informe preliminar en el evento de que como resultado de tales observaciones esto sea necesario Por el hecho de presentación de las propuestas, los oferentes autorizan a GENSA S.A. ESP, para que sus propuestas puedan ser consultadas por los demás proponentes. En este informe se establecerá el orden de elegibilidad de las ofertas. 20.4. PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA. GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP procederá a aceptar la oferta o declarará desierta la presente solicitud pública de Ofertas, durante la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. Toda decisión que se tome, será notificada por escrito al oferente. GENSA S.A. ESP podrá ampliar este plazo. 20.5. AJUSTE TÉCNICO ECONÓMICO Una vez realizados análisis jurídico, financiero, técnico y económico, los empleados competentes para adelantar el proceso contractual, podrán agotar según sea el caso, una etapa de ajuste y negociación de la oferta con el oferente que ocupó el primer lugar del orden de elegibilidad. En caso de no alcanzar un ajuste técnico-económico satisfactorio con el oferente, GENSA S.A. ESP podrá llamar a ajuste al siguiente oferente del orden de elegibilidad. El ajuste deberá conducir a un completo acuerdo en todos los pliegos del objeto y alcances del contrato a suscribir. El ajuste deberá conducir a un completo acuerdo que cumpla con el objeto y alcances establecidos en estos pliegos de condiciones. 20.6. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada al pliego de condiciones. Se considera ajustada al pliego de condiciones, cuando cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: Cuando quien presente la propuesta se halle incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley, el Reglamento Interno de Contratación.

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Cuando la carta de presentación de la propuesta, no se suscriba por el Representante Legal en las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en el pliego de condiciones, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. ESP. Cuando se compruebe inexactitud en los documentos presentados por el proponente o en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación. Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente solicitud de oferta. Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o sin las calidades exigidas. Cuando al proponente se le solicite que anexe o aclare alguna información (que no sea factor de comparación objetiva) y éste no responda oportunamente, incumpliendo el plazo ó cuando su respuesta no sea satisfactoria. Cuando el valor de la oferta supere el valor estimado por GENSA S.A. ESP. para realizar la contratación. 20.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS La declaratoria de desierta de la solicitud de oferta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se informará mediante carta en la que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. GENSA S.A. ESP. podrá declarar desierta la solicitud pública de ofertas cuando:

Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para la realización del contrato, es decir, ninguna propuesta obtuvo asignación de puntaje en la evaluación de la calidad técnica de las propuestas.

Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura de las propuestas no se presente ninguna propuesta.

Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

Se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Al declarar desierta la solicitud de oferta, previa solicitud escrita del oferente, GENSA S.A. ESP. devolverá la garantía de seriedad de la propuesta. GENSA S.A. ESP no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por el proponente en la presentación de su oferta 20.8. CLÁUSULA DE RESERVA En virtud de que GENSA S.A. ESP. es una empresa de servicios públicos mixta y que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP. en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de aceptar o no la oferta, o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender

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o terminar el presente proceso de solicitud de oferta, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor del oferente. Además, si se presentare la única oferta, GENSA S.A. ESP podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta Solicitud pública de Ofertas y se ajuste a los intereses de la empresa. GENSA S.A. ESP también podrá abstenerse de continuar o de adjudicar la presente Solicitud pública de Ofertas, cuando el Contrato especial GGC-101-2015 se dé por terminado anticipadamente ó se suspenda temporalmente. 21. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 21.1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será desde la firma del acta de iniciación del mismo hasta el 31 de julio de 2022. Previo cumplimiento de los requisitos para el inicio del contrato. 21.2. VALOR DEL CONTRATO. Para los efectos a que haya lugar, el valor estimado del contrato será la sumatoria del valor del combustible de cada mes el cual se calcula multiplicando el número de galones estimado para cada mes por el valor unitario ofertado de combustible El valor final de dicho contrato será el producto de las cantidades realmente recibidas por GENSA S.A. ESP liquidadas al precio contratado para el primer mes de suministro y los precios actualizados de acuerdo con la estructura autorizada por Ministerio de Minas y Energía para los siguientes meses. 21.3. FORMA DE PAGO El pago de los suministros realizados de combustible como resultado del presente proceso se realizará cancelando la facturación establecida durante la vigencia del tiempo de crédito ofertado por el Proponente adjudicatario o conforme a la política de pagos a terceros. 21.4. GARANTÍAS DEL CONTRATO Las garantías de Cumplimiento Particulares, Estatales y Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGETICA S. A ESP, denominada Póliza Contratación GENSA. Y deben ser expedidas por una Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se han negociado con las compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (CONFIANZA). Y LIBERTY SEGUROS. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. El oferente o contratista podrá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así:

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poliza.contratacion@gensa.com.co, con Camilo Ceballos Cardona Cel. 3188067810, o Isabella Gómez Jaramillo Cel. 3218308640, en la carrera 23 No. 63-15 Oficina 205 Edificio el Castillo, Tel. 8932567, Manizales. El oferente debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima. Se le solicita al oferente/contratista, tramitar la consecución de las pólizas con la debida anticipación, para evitar retrasos en los procesos. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera. FORMATO CUMPLIMIENTO PARTICULAR:

1 De cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor anual del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más.

2 De responsabilidad Civil extracontractual: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato y por el término del mismo.

21.5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR TRAFICO DE ESTUPERFACIENTES expedido por la Dirección Nacional de Estupefacientes. En caso de contar con el certificado vigente, este deberá ser presentado. En caso de no contar con el respectivo certificado, el oferente seleccionado deberá realizar los respectivos trámites y deberá presentar la evidencia que dicho documento fue solicitado ante la autoridad competente. 21.6. CLÁUSULA PENAL En caso de configurarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, o de ocurrir cualquier incumplimiento contractual imputable al mismo, GENSA S.A. ESP hará efectiva una Cláusula Penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a GENSA S.A. ESP., suma que será deducida de cualquier pago que ésta adeude al Contratista de éste u otros contratos. La ejecución de la presente cláusula penal por parte de GENSA S.A. ESP no extingue la obligación principal a cargo del Contratista. El Contratista renuncia expresamente a la constitución en mora. 21.7. COMPENSACIÓN Con la suscripción del Contrato, el Contratista autoriza a GENSA S.A. ESP para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato o en cualquier otro contrato, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, entre los cuales se encuentra, la cláusula penal, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que GENSA S.A. ESP. pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

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21.8. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato en todo o en parte, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de GENSA S.A. ESP. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. Salvo en caso de que los contratos sean intuito personae, el contratista podrá subcontratar sin previa autorización actividades accesorias tendientes al cumplimiento del objeto contractual. En ningún caso podrá subcontratar total o parcialmente el objeto contractual sin previa y expresa autorización de GENSA S.A. ESP. 21.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se liquidará mediante acta suscrita por las partes, en la cual se declarará el informe general de la ejecución del contrato, liquidando los valores correspondientes y su respectivo reembolso a GENSA S.A. ESP., en caso de quedar remanentes. 21.10. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO El contrato podrá darse por terminado anticipadamente en cualquiera de los siguientes casos:

Por mutuo acuerdo entre las partes

Por terminación del Contrato Especial GGC-101-2015, suscrito con el Ministerio de Minas y Energía

Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, certificado por EL ADMINISTRADOR del contrato.

21.11. INDEMNIDAD EL CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSAS.A.ESP de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución de suministro objeto del contrato que eventualmente se suscribirá, o por la terminación del mismo y cualquier evento. 22. CONFIDENCIALIDAD EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A ESP o esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A ESP. En este sentido, la parte receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las actividades pudiese llegar a tener acceso a la información.

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Dada la obligación de confidencialidad prevista en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa y por escrito de GENSA S.A ESP en caso de que se requiera la revelación de información de la otra parte. Las disposiciones contractuales relacionadas con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por término indefinido, estando vigentes en la medida que los requisitos legales aplicables en Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan en el tiempo. 23. NO COMPETENCIA El CONTRATISTA no podrá utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A ESP para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A ESP y que puedan ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, el CONTRATISTA se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSA S.A. ESP quien estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades. 24. EJERCICIO PACÍFICO DE LOS DERECHOS El CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato, y en consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A ESP el ejercicio pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco del contrato. Así las cosas, el CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a) Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior propia o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no sustanciales, en tanto esta actividad puede derivar en una reclamación por plagio. c) Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para el uso de obras de terceros deben constar por escrito. d) Citar el nombre del autor y el título de la obra (si no se conocer deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso, aquellos elementos que no constituyen creación propia. e) Cuando se trate de creaciones u obras licenciadas por el CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A ESP la licencia que ampara el uso. En caso de reclamación, el CONTRATISTA dejará indemne a GENSA S.A. ESP, respondiendo ante GENSA S.A ESP y terceros por las acciones legales o indemnizaciones a que haya lugar.

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25. CESIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL El CONTRATISTA cede los derechos de propiedad intelectual sobre las obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A ESP. En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza, deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios. El CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de aquellos que sean requeridos por GENSA S.A ESP para llevar a cabo el registro de las obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes. 26. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP la recolección de los datos personales propios o de las personas que laboran o prestan servicios a su organización, para la adecuada ejecución del contrato. Así mismo, el CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace quiénes somos / políticas. 27. DERECHO DE CAPTAR LA IMAGEN PERSONAL El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A ESP la captación y grabación de su imagen personal para su utilización en actividades propias de la empresa como material publicitario, informativo o de promoción. En este sentido, el CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A ESP su imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación. 28. CLAUSULA PROTECCION DE DERECHOS HUMANOS. GENSA S.A. ESP. Realiza todas sus operaciones dentro del marco del respeto de los Derechos Humanos y de acuerdo con los principios consagrados en la Constitución Política de Colombia y en las leyes y tratados internacionales como la Declaración Universal de los Derechos Humanos, la Convención Americana de Derechos Humanos, las declaraciones de la OIT, el Pacto Mundial de Naciones Unidas y los Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos. GENSA S.A. ESP. Rechaza y no tolerará asuntos que involucren a la misma empresa o a sus grupos de interés en abusos cometidos contra los Derechos Humanos o Infracciones al Derechos Internacional Humanitario. 29. PRÁCTICAS ANTICORRUPCIÓN. Los contratistas y personas que celebren contratos con GENSA se obligan, y garantizarán que sus subcontratistas y empleados se obliguen, a respetar, cumplir y hacer cumplir el conjunto de leyes nacionales e internacionales, convenciones, tratados y otros instrumentos ratificados por Colombia en materia de prevención y sanción de actos de corrupción, especialmente la Ley 1474 de 2011 o Estatuto Anti Corrupción de Colombia, en lo que sea aplicable los contratistas y personas que celebren convenios con GENSA expresamente acuerdan y se obligan a que durante la celebración y ejecución del respectivo contrato o convenio ni estos, ni sus subcontratistas o empleados ofrecerán, prometerán, aceptarán o darán directamente o a través de interpuesta persona,

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dinero, objetos de valor o cualquier otra dádiva, a ningún servidor público o funcionario del Estado o a particulares, con el fin de iniciar, obtener o retener cualquier negocio, ventaja o actividad. Así mismo, los contratistas y personas que celebren convenios con GENSA y quienes actúen en su representación, ni directa ni indirectamente podrán ofrecer, prometer, aceptar dinero, objetos de valor o cualquier otra dádiva entre ellos, para recibir cualquier tipo de ventaja comercial, relacionada directa o indirectamente con la ejecución del respectivo contrato, ya sea en nombre propio o de GENSA. Todos los contratistas y las personas que celebren contratos con GENSA declaran expresamente conocer y aceptar a cabalidad la POLÍTICA DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD, la cual está disponible en el sitio web o a disposición de cualquier persona cuando así lo solicite. Expresamente reconocen que cualquier incumplimiento de lo establecido en el presente Artículo y en dicha Política, podrán ser vinculados formalmente a un proceso de lavado de activos o financiación del terrorismo o de captación ilegal de recursos del público, o estén o llegaren a estar incluidos justificada o injustificadamente en listas vinculantes administradas por Naciones, organizaciones o entidades nacionales o internacionales, constituye un incumplimiento grave del respectivo contrato y es causal para darlo por terminado, sin que tengan derecho a indemnización alguna. En caso que los contratistas y personas que celebren convenios con GENSA conozcan un incumplimiento que contravenga lo aquí establecido y la mencionada Política, utilizarán el Sistema de Participación Ciudadana (www.gensa.com.co/gensa-visible/sistema-participacion-ciudadana/denunciar/) disponible para reportar la información que conoce. Cordial saludo, (Original Firmado) ORLANDO MICOLTA GONZALEZ Presidente GENSA S.A. ESP Vo. Bo. Líder Unidad de Compras y Contratación Oscar Humberto González Preparó y Revisó: Ing. Andrea Osorio Escobar Ing. José William Sepúlveda Prof. Esp. AO de Infra Eléctrica ZNI-SIN Líder Unidad ZNI

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ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACION Ciudad y fecha Señores GESTION ENERGETICA S.A. ESP. ASUNTO: El (los) suscrito(s), obrando en su propio nombre y/ó en representación legal de: _______Presenta su oferta de _______ en la cual ofrece(n), para: _______ de acuerdo con el contenido de los documentos de condiciones básicas respectivos. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legar para firmar la oferta. 2. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni el proponente, ni los socios o accionistas de la persona jurídica o sus representantes legales, de ser el caso, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes. 3. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta, compromete totalmente a la firma que legalmente representa. 4. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de oferta, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión. 6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud publica de oferta del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos. 7. Que conozco y acepto el Reglamento Interno de Contratación, el documento D-032, CONTROLES OPERATIVOS EN SI&SO PARA CONTRATISTAS y la Política Ambiental de GENSA S.A. ESP., documentos publicados en la página Web de esta Empresa. 8. Que la presente oferta es irrevocable en los términos de lo dispuesto por el Art. 846 del Código de Comercio. 9. Se dispondrá el combustible en carrotanques debidamente autorizados por las autoridades competentes, que cumplan con la normatividad vigente para el transporte de combustibles hasta su entrega final en los tanques de almacenamiento de la central de generación diesel de Inírida, el cual debe tener una capacidad como mínimo de 1.500 galones; y debe encontrarse amparado por una póliza de seguro contra todo riesgo, adicionalmente contará con los elementos necesarios para el control de derrames de combustible Atentamente, NOMBRE DEL OFERENTE C.C. El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: __________________ Nombre del representante legal si es persona jurídica: NIT: Dirección: Teléfono: Correo Electrónico: Fax: Ciudad

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ANEXO No.2. CALIDADES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE

CALIDAD ESPECÍFICA UNIDAD VALOR OFERTADO

Tiempo de suministro después de realizado el pedido para la central de Inírida (Guainía).

día calendario

Descuento Financiero Por Pronto Pago Central de Inírida (Guainía) entre el día cero (0) y el día ocho (8)

% sobre el margen mayorista

Descuento Financiero Por Pronto Pago Central de Inírida (Guainía) entre el día nueve (9) y el día quince (15)

% sobre el margen mayorista

Descuento Financiero Por Pronto Pago Central de Inírida (Guainía) entre el día dieciséis (16) y el día veinticinco (25)

% sobre el margen mayorista

PROPONENTE: _________________________________ NIT: _________________________________ REPRESENTANTE LEGAL: _________________________________ CÉDULA DE CIUDADANÍA: _________________________________

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ANEXO 3. OFERTA ECONÓMICA

PRECIO DE COMBUSTIBLE OFERTADO PARA LA CENTRAL DE INÍRIDA (GUAINÍA)

MES PUESTO EN LA CENTRAL DE GENERACIÓN DE INÍRIDA (GUAINÍA) ($/gal)

ELECTROCOMBUSTIBLE

ACPM