GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

BENEFICIOS

Haga que sus clientes regresen.Ofrezca mejores servicios y aumente la satisfacción de los clientes mediante un control preciso del inventario, y precios y promociones específicas para cada cliente.

Simplifique los procesos. Obtenga un control riguroso de los procesos por medio de vistas integrales de números seriales y de lotes, que facilitan rastrear donde y cuando el artículo aparece en listas de materiales, órdenes de clientes y otras transacciones.

Rastree artículos en ubicaciones múltiples. Mejore la eficiencia de las selecciones con rastreos en contenedores múltiples para ubicaciones de reservas primarias y secundarias.

Efectúe negociaciones sólidas.Asegure los contratos con los clientes mediante una fijación de precios que se adapte a sus necesidades y venza a la competencia, mientras que al mismo tiempo conserva la posibilidad de cambiar los precios según sea necesario.

Integración sin problemas.Gestión de Inventario se integra con otros módulos de Microsoft Dynamics GP —incluidos Procesamiento de Órdenes de Pedido, Procesamiento de Órdenes de Compra, Facturación, y Libro Mayor— con el objeto de simplificar los procesos de ventas y el inventario, los cuales son críticos para cumplir su misión.

Gestión de Inventario enMicrosoft Dynamics GP

EVITE la venta de inventario que todavía no se encuentra en el depósito mediante transacciones de Transferencia de inventario en tránsito. MEJOR RASTREO DE LOS LOTES con la

posibilidad de editar los atributos de los números de lote, establecer notificaciones de vencimiento y proteger, mediante contraseñas, el uso de lotes vencidos.

Brinde a su negocio una ventaja competitiva. Usted puede reducir costos operativos y lograr que las tareas se cumplan de manera rápida y eficiente para que sus clientes regresen, a través de una visualización precisa y un eficaz control del inventario además de la fijación de precios de acuerdo con cada cliente.

Gestión de Inventario en Microsoft Dynamics™ GP le proporciona herramientas para el análisis de las reservas fáciles de usar y capacidades de informe flexibles, las cuales permiten el acceso a un inventario consolidado y detallado, e información sobre las órdenes. Las capacidades de búsqueda avanzada proporcionan acceso rápido y fácil a datos empresariales críticos. Los ingresos de precios e inventario únicos proporcionan información precisa y puntual en todo el sistema. Todas estas características ayudan a maximizar la eficiencia operacional y le brindan a su personal la información que necesita para tomar decisiones fundamentadas con rapidez.

GESTIÓN DE INVENTARIO

Fijación de Precios Extendida Prepare a su equipo de ventas para mejorar la satisfacción de los clientes y vencer a la competencia, mediante opciones de fijación de precios y reglas para cada cliente. Por medio de la fijación de precios extendida usted puede:

• Crear esquemas estándar de precios, como porciento descontado y precio descontado, junto con opciones de fijación de precios personalizadas.

• Implementar funcionalidad fuerte sensible a las fechas para ventas y promociones.

• Navegar el sistema mediante desglose, zoom y capacidades de menús especiales que ofrecen una curva de aprendizaje rápido y facilitan la visualización de su índice de fijación de precios.

Lista de Materiales

Rastreo Integral de Lotes/Series Transforme las búsquedas lentas en procesos eficientes y rápidos mediante la identificación de todas las instancias de un artículo por medio de un rastro único. Mediante el rastreo de lotes/series usted puede:

• Aumentar la visualización de ciclos vitales de los números delotes/series.

• Realizar búsquedas utilizando el número de serie o de lote deun artículo.

• Efectuar búsquedas extendidas en todas las transacciones, incluidas listas de materiales y órdenes de clientes.

• Consolidar números de lote similares en todas las ventanas de ingreso de números de lote con el objeto de obtener una visión precisa del inventario para un número en particular—incluidas la fecha de producción y vencimiento— sin necesidad de saltar de un registro a otro.

Aumente la productividad: implemente una solución superior para el rastreo de componentes y sub-ensamblaje utilizados en la producción liviana y similar, y en operaciones de ensamblaje. Con la lista de materiales usted puede:

• Definir la orden exacta de su proceso de ensamblaje, hasta 10 niveles de profundidad.

• Adjuntar notas electrónicas a las listas para detallar el uso exacto de componentes en cada nivel de ensamblaje.

• Rastrear el costo real de artículos ensamblados, planificar cambios futuros y gestionar artículos actuales y pasados.

• Programar transacciones a futuro sin necesidad de guardar reservas.

CARACTERÍSTICAS

CARACTERÍSTICAS GESTIÓN DE INVENTARIO

Clasificación de Artículos

Transferencia de Documento

Clasificación del Inventario

Controles de Calidad

Búsquedas de Contenedores

Rastreo de Contenedores Múltiples

Costo Promedio Móvil en Tiempo Real

Acceso Instantáneo a Información sobre Transacciones

Vista de la Vida Útil

Obtenga información instantánea sobre todas las transacciones relacionadas con cualquier artículo que usted defina en la ventana de solicitud—incluido el número de lote, niveles de precios y tipo de artículo—y desglósela según sea necesario. Cree documentos a partir de búsquedas y luego efectúe desgloses para obtener detalles sobre Asistencia a Domicilio, Contabilidad de Proyectos o Documentos de Producción.

Transfiera con facilidad información sobre artículos de un documento existente a uno nuevo, incluidas listas de precios, asignaciones de divisas y listas de precios, asignaciones de sitios, asignaciones de los vendedores y componentes de kits.

Rastreo de Números de Lote/Serie

Utilice controles de Vida Útil y alertas automatizadas para garantizar que los lotes vencidos no se seleccionen para ser distribuidos.

Inicie rastreos mediante la utilización de un número de lote o serie del artículo y visualice dónde y cuándo el número aparece en listas de materiales, órdenes de clientes o cualquier otra transacción.

Cree y localice la información de artículos que es de mayor importancia para usted, con la posibilidad de elegir ingresos predeterminados para clases de artículos, como color, estilo y productor.

Priorice reservas para venta con opciones para clasificar los artículos del inventario según el valor de su uso, cantidades de uso reales o para proyectos, valor del inventario disponible o costo de la unidad.

Mantenga un control completo sobre su inventario, con rastreo de cantidades según el contenedor, conteo de ciclos, calendarios de conteo de reservas y fotos instantáneas del inventario.

Determine rápidamente qué contenedor utilizar sobre la base de las prioridades de los contenedores y las capacidades máximas. Acepte o rechace las recomendaciones del sistema.

Rastree un solo artículo del inventario en varios contenedores dentro del depósito para optimizar la eficiencia de la selección.

Calcule el costo (promedio) actual de un artículo, tantas veces como cambie el recibo de compra. Genere de manera simultánea ajustes al Libro Mayor para artículos del inventario que utilizan el método de valuación Promedio Perpetuo.

Herramientas para la Confección de Informes Exhaustivos

Analice todas las facetas de su inventario con informes estándar exhaustivos, incluidos Lista de Artículos, Lista de Precios, Estado de las Reservas (positivo, cero, o negativo), y Volumen de Ventas: todas estas características se integran con la capacidad flexible de generación de informes de los módulos de Microsoft Dynamics GP, como Microsoft® SQL Server™ Reporting Services, Report Writer y Crystal Reports.

CARACTERÍSTICAS

Cierre Simplificado del Inventario al Final del Ejercicio

Controle los registros de Historial de Cambios de Costos y Recibos Vendidos con sólo ingresar la fecha deseada.

Listas de Materiales

Cálculos de Estado de las Reservas Históricas

Números de Artículos de Productores Múltiples

Distribuciones Automatizadas

Transferencias de Inventario en Tránsito

GESTIÓN DE INVENTARIO

Conserve historiales de cambios de costos, incluidos Promedio perpetuo, Valuación según el sistema de último entrado, primero salido (LIFO) periódico, Valuación según el sistema de primero entrado, primero salido (FIFO) periódico.

Ingrese números de partes de productores múltiples para un solo artículo del inventario para acelerar la compra de artículos.

Adapte el proceso de distribución a sus prácticas empresariales por medio de capacidades de distribución automatizada disponibles a través de la integración con otros módulos de Microsoft Dynamics GP, como Distribución Avanzada y Neto No Comprometido.

Mantenga un control total sobre el proceso de ensamblaje, con listas de materiales completas para definir, rastrear y analizar con precisión cómo se utiliza el inventario como parte de sus operaciones de ensamblaje.

Rastree con precisión los ciclos vitales de las órdenes de pedido y de compra con un mínimo esfuerzo: utilice las ventanas de Impresión de documentos para generar historiales de los documentos.

Impresión de Documento Histórico

• Ingrese un sitio central en el proceso de transferencia del inventario para permitir el rastreo por medio del programa Via y evitar que los vendedores vendan materiales que actualmente no se encuentran en el depósito de destino.

• Las cantidades precisas de inventario en los sitios de Envío y Destino permiten el establecimiento de fechas de promesas más realistas y mejoran la gestión del inventario.

Mayor Flexibilidad en los Lotes • Notifique a sus empleados cuándo un lote se acerca a su fecha de vencimiento, para que puedan determinar el mejor plan de acción.

• Las preferencias de Control de Inventario ofrecen protección opcional mediante una contraseña, para que sus empleados controlen la selección de lotes vencidos.

Recuento de Reservas y Alertas de Discrepancias

Mantenga un programa de recuento de reservas preciso e investigue las discrepancias en las reservas con un sistema de alertas que le notifica cuándo debe efectuarse el recuento o cuando surgen discrepancias entre el estado notificado de los artículos y la presencia en el depósito.

Solicitud de Información Mediante la Ficha de Reservas

Visualice los movimientos históricos del inventario en la ventana de Ficha de Reservas.

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Para más información sobre Gestión de Inventario en Microsoft Dynamics GP, visite www.microsoft.com/latam/dynamics/gp

Fijación de Precios Extendida • Personalice la fijación de precios al combinar opciones de desglose de cantidades y rangos de fechas con esquemas de fijación de precios especial neta, como porciento descontado y precio descontado, para clientes o grupos de clientes específicos.

• Utilice una fijación de precios relacional para actualizar las listas de precios de los clientes en forma instantánea y reflejar las fluctuaciones con su proveedor cuando cambia los precios netos base.

• Utilice el método de fijación de precios que funciona mejor para cada artículo, incluidos la fijación de precios según sumas de divisas, porcentaje de lista, porcentaje de margen de ganancias basado en costos actuales o estándar, o margen de porcentaje basado en costos actuales o estándar.

• Realice actualizaciones, individuales o en masa, a sus listas de precios con la ayuda de asistentes.

• Establezca y mantenga fácilmente listas de precios mediante la utilización de combinaciones ilimitadas de unidades de medida, niveles de precios y divisas.

Análisis Detallado de la Utilización del Inventario

• Analice con más eficacia las ventas, transferencias y materiales utilizados para la producción mediante el desglose de cada transacción, lo cual reduce el inventario, incluidas las cuentas de crédito y débito.

• Acceda a información sobre oferta y demanda mediante desgloses de Asignados y en órdenes, y visualice las asignaciones de artículos en las órdenes existentes con rapidez y facilidad.

• Reduzca los resultados de búsquedas: ingrese rangos de fechas para solicitudes de información sobre artículos de las transacciones.

CARACTERÍSTICAS GESTIÓN DE INVENTARIO