gestión de inscripción y admisión en másteres oficiales y...

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Gestión de inscripción y

admisión en Másteres Oficiales y Programas de Doctorado

EEES

UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA

Fecha del documento: septiembre 2014 Unidad SIGMA Vicegerencia Académica U.Z.

Inscripción y admisión en Másteres Oficiales y Programas de Doctorado EEES v.5

ÍNDICE

1. Entrada en la aplicación

2. Inscripción

2.1 Inscripción alumnos

2.1.1 Datos personales

2.1.2 Estudios previos

2.1.3 Seguimiento de la inscripción

2.1.4 Salvar

2.2 Anulación de inscripción

3. Admisión de alumnos

3.1 Admisión manual de alumnos

3.1.1 Máster Universitario en Profesorado

3.1.2 Estudios de doctorado: introducción del tutor

3.2 Admisión automática de alumnos

3.3 Envío de notificaciones de admisión

3.4 Traspaso a matrícula

4. Listados: Listado global de inscripciones

5. Inscripciones por Internet: validación por secretaría

6. Inscripción de alumnos en septiembre con otra inscripción en junio/julio: anulación

inscripción.

Unidad Sigma / Vicegerencia Académica Septiembre 2014 2/34


1. ENTRADA EN LA APLICACIÓN

- Entrada en la aplicación para secretarías y departamentos: https://sia.unizar.es - Entrada en la aplicación para alumnos que realizan preinscripción a través de la

Secretaría Virtual: http://www.unizar.es Secretaría Virtual Auto inscripción por Internet

Se introducen usuario y contraseña del usuario que realiza el proceso y se pulsa en el botón “Entrar”. La contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas y puede ser modificada por el usuario. La identificación lleva a la pantalla con las distintas aplicaciones para las que cada usuario está autorizado.


https://sia.unizar.es/

http://www.unizar.es/


A partir del año 2007/08, se separaron en entrada distinta las inscripciones para másteres por un lado, menú para las secretarías, y las inscripciones para doctorados por otro, para la Escuela de Doctorado y Departamentos. En función de su perfil, cada usuario entrará directamente en las opciones de menú que le corresponda.

2. INSCRIPCIÓN Para realizar una inscripción, hay que pinchar en “Inscripción”. Al hacerlo, se despliegan las opciones:

2.1 Inscripción de alumnos 2.2 Anulación de inscripción



2.1 INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

Al pinchar en la inscripción aparece la pantalla de “Búsqueda de alumno”. Introducido el criterio de búsqueda (NIP, DNI, apellidos…), se pulsa en el botón “Buscar”.

Pueden ocurrir dos cosas:

- Que encuentre al estudiante - Que no encuentre al estudiante o no encuentre al correcto.

Si lo encuentra, se identifica y selecciona al alumno.



Si no lo encuentra, es preciso darlo de alta de antemano, o verificar los datos correctos y comprobar que no existe ya previamente (para no duplicarlo), en la página de gestión alta de personas de la Universidad de Zaragoza: https://gestiona.unizar.es/servicio/persona/nuepers.htm

Por tanto, si es un alumno que no existe previamente en la base de datos de la Universidad de Zaragoza, es preciso darlo de alta previamente en la aplicación de alta de personas, para que el sistema le asigne un NIP y un password correctos sin que se produzcan errores por duplicación. Una vez seleccionado el alumno aparecerá un desplegable, como en el que se ve en la pantalla siguiente, desde el que se selecciona el año académico y la opción/estudios en la que se va a realizar el proceso de acceso, es decir, el estudio en el que se va a hacer la inscripción. A continuación se pulsa en el botón “Aceptar”.


https://gestiona.unizar.es/servicio/persona/nuepers.htm


Se selecciona la opción/estudios que interesa y aparecerán ya cargados los datos personales del alumno. 2.1.1 DATOS PERSONALES

Se visualizarán ahora los datos personales del alumno. Estos datos se pueden modificar. Tanto si se modifican como si no, para seguir con la preinscripción se pincha en la pestaña siguiente, “Estudios previos”, situada en la parte superior. 2.1.2 ESTUDIOS PREVIOS Esta pantalla consta de los siguientes apartados: DATOS PERSONALES Aparecerán en la parte superior ya informados. UNIVERSIDAD DE ORIGEN Si la Universidad de origen es la de Zaragoza y el alumno es titulado, pinchando en “Seleccionar UZA”, seleccionando el expediente y el título que proceda, se rellenarán automáticamente todos los datos de esta pantalla: Universidad y centro de origen, titulación cursada por el estudiante, último año académico de los estudios y estado de los mismos, fecha de expedición del título y nota media del expediente.



Si una vez elegido un expediente, se quiere elegir otro, hay que pinchar en el texto “Cambiar expediente”.

Si el alumno no es de la Universidad de Zaragoza, se trata igualmente de cumplimentar los diferentes campos. En todos los casos la selección puede realizarse tanto por códigos como por descripciones. Las búsquedas pueden hacerse también mediante “máscaras” (añadiendo asteriscos, delante y/o detrás, de alguna palabra contenida en la descripción).



ESTUDIOS Se cumplimenta el último año académico de los estudios y los estudios que tiene el alumno. Si no encuentra los estudios, pueden introducirse a mano. ESTADO DE LOS ESTUDIOS Se marca la situación de los estudios previos: finalizado, pendiente, créditos superados. FECHA DE EXPEDICIÓN DEL TÍTULO NOTA MEDIA DEL EXPEDIENTE En el caso de los másteres es imprescindible introducir la nota media del expediente para poder realizar el proceso de admisión. Esta nota es la que aparecerá posteriormente en la admisión (apartado 3 de este manual, “Admisión de alumnos”) en el campo “Calif. Estu. Prev. 1”.

- Alumnos de la Universidad de Zaragoza. Aparecerá la nota media del expediente origen con las calificaciones numéricas de 5 a 10. Si se trata de expedientes antiguos que no tienen todas calificaciones numéricas informadas aparecerá una media inconsistente. En este caso la secretaría deberá sacar la media del expediente con el baremo de 0 a 4 y convertirla a la media equivalente aplicando el baremo de 0 a 10, conforme a la resolución del 9 de diciembre de 2005 del Rector de la Universidad de Zaragoza, por la que se establecen los parámetros de comparación de calificaciones medias globales.

- Estudiante de fuera de la Universidad de Zaragoza. En este caso la secretaría o el departamento correspondientes deberán informar obligatoriamente este campo.

En autoinscripción el alumno no tiene opción a introducir dicho dato. En este caso la secretaría o el departamento correspondientes, si no estuviera ya informado, lo introducirán cuando vayan a validar la inscripción.

Si algún campo queda sin completar, al intentar pasar a la pantalla siguiente aparecerán en rojo aquellos que haya que cumplimentar obligatoriamente. Completados los estudios previos se pinchará en la pestaña “Seguimiento de la inscripción”. COMPLEMENTOS DE FORMACIÓN(SOLO PARA ESTUDIOS DE DOCTORADO) Además de los campos anteriores, el departamento que gestiona el doctorado deberá marcar obligatoriamente si necesita o no complementos de formación.

En caso afirmativo se marca Sí y aparecerá la siguiente pantalla para buscar por código, y posteriormente seleccionar, la asignatura o asignaturas a cursar.



En caso negativo se marca No y el usuario del departamento podrá pasar a la siguiente pestaña para continuar con la inscripción. El departamento debe introducirlo cuando valide la inscripción. Esta información será visible en el listado global de inscripciones y en la notificación de admisión que se le envía al alumno. Este campo no es visible para el alumno que en la autoinscripción. 2.1.3 SEGUIMIENTO DE LA INSCRIPCIÓN SEGUIMIENTO DE LA INSCRIPCIÓN Estado de la inscripción En el caso de la auto inscripción de alumnos por Secretaría Virtual, la inscripción aparecerá como solicitada por el alumno. Si se realiza la inscripción desde la secretaría o desde el departamento, este campo aparecerá ya informado con el estado “Validado por administración”. Alumno admitido en la Universidad Hasta que no se realice la admisión el alumno aparecerá como no admitido. OBSEVACIÓN En esta pantalla se pueden incluir observaciones a la solicitud. Dichas observaciones aparecerán informadas en el campo Observaciones del “Listado global de inscripciones”. Pinchando en el botón “Añadir” aparecerán nuevos campos para introducir nuevas observaciones.



2.1.4 SALVAR Para finalizar la inscripción se pasa a la pestaña “Salvar”.



Estado de la inscripción Por defecto aparecerá validada por la administración, cuando se introduce desde la secretaría o el departamento, o solicitada por el alumno cuando éste hace auto inscripción. Los valores posibles del desplegable son:

- Solicitada por el alumno - Validada por administración - Baja - Solicitud denegada. En el caso de que se quiera denegar una solicitud existente,

al volver a entrar el usuario en la misma, aparecerá también esta opción en el desplegable.

Se puede marcar también:

- Discapacitado - Deportista de alto nivel - Falta documentación - Enviará información por otra vía

Modificación del estado de la inscripción Como ya se ha indicado, en los estudios en los que los alumnos se auto inscriben a través de Internet, las inscripciones quedan en estado “Solicitada por el alumno”. Para poder realizar la admisión, tanto manual como automática, y una vez comprobado que el alumno reúne los requisitos exigidos, las secretarías o los departamentos deberán validar las inscripciones seleccionando del desplegable la opción “Validada por administración”. Si hubiera algún problema y no se quisiera validar la inscripción, se puede cambiar al estado “Solicitada por el alumno”, “Solicitud denegada” o “Baja”, según corresponda. MOSTRAR ESTADO DE LA INSCRPCIÓN Cuando se vuelve a entrar en una inscripción ya realizada aparecerá el botón “Mostrar seguimiento del estado”. Pinchando en él se puede consultar el histórico de la inscripción, es decir, el estado o los sucesivos estados de la inscripción, si es que hay varios, con sus correspondientes fechas. ADJUNTAR DOCUMENTOS El botón “Documentos adjuntos” sirve para que el alumno que se auto inscribe a través de la Secretaría Virtual, pueda adjuntar documentos a la solicitud (por ejemplo, D.N.I., copia del título, etc.). Cuando la secretaría o el departamento entre en la aplicación a validar la inscripción que el alumno ha realizado por Internet, le aparecerán los documentos que éste haya adjuntado en su solicitud, para que los pueda visualizar y/o descargar o eliminar. Estos documentos también los encontrará el usuario en la admisión manual de cada alumno.



IMPORTANTE: - Los alumnos titulados por la Universidad de Zaragoza a partir del 01/01/1995, no deberán presentar la documentación del título de acceso ni la certificación académica puesto que esos datos obran ya en poder de la administración. - Los alumnos de fuera de la Universidad de Zaragoza deberán presentar obligatoriamente toda la documentación requerida y, en el caso de que se auto preinscriban, adjuntarlos a su inscripción. SELECCIÓN DE TITULACIONES Se selecciona la titulación en la que se desea inscribir el alumno. En el caso del Máster en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, podrán inscribirse hasta en un máximo de tres titulaciones. Al grabar aparecerá la pantalla “Documentación resumen inscripción”.



Si se desea se puede imprimir el resguardo pulsando sobre el botón “Imprimir solicitud”. Aparecerá un impreso como el que se presenta en la pantalla siguiente. Para finalizar la inscripción se pulsa “Aceptar”.

2.2. ANULACIÓN DE INSCRIPCIÓN Se puede anular una inscripción siempre que todavía no se haya realizado la admisión. Se busca y selecciona al alumno.



Si el alumno tiene varias inscripciones se selecciona aquella que se quiere anular, pinchando en la línea correspondiente. Aparecerá la siguiente pantalla.

Pinchando en el botón “Baja” aparecerá la pantalla siguiente:



Al pulsar “Grabar” la aplicación informará de que se ha realizado la anulación de la inscripción y de los pagos asociados. Se puede volver a reactivar la solicitud entrando de nuevo en “Anulación de la inscripción” y pinchando esta vez en el icono “Alta”.

Si se quiere eliminar la inscripción definitivamente, se selecciona de nuevo y, estando la inscripción ya anulada por la administración, se pincha en el icono rojo “Eliminar”. La aplicación informará de que el registro será eliminado, y se acepta. Si el alumno tuviera ya concedido el acceso, es decir, se le ha hecho el traspaso a matrícula, para poder anular la inscripción, según el tipo de estudio, hay que proceder previamente de la siguiente manera: - Para los másteres, eliminando la secretaría el registro en el menú Estudios posibles del módulo de Expedientes.



- Para los estudios de doctorado hay que ponerse en contacto con la Escuela de Doctorado para que eliminen los estudios posibles. Posteriormente, en ambos casos, el usuario deberá anular la admisión y la inscripción, proceso explicado en el apartado 6 de este manual.

3. ADMISIÓN DE ALUMNOS La admisión de los alumnos la puede realizar el usuario marcando a los alumnos de forma manual o permitiendo que la aplicación asigne a los alumnos de forma automática en cada opción/estudios. Si se opta por la admisión automática y hay que introducir más de una calificación por alumno, por ejemplo en el caso del Máster Universitario en Profesorado, éstas deberán introducirse obligatoriamente de forma manual previamente, según proceso explicado en el siguiente apartado 3.1 “Admisión manual de alumnos”. 3.1 ADMISIÓN MANUAL DE ALUMNOS Tras la inscripción, el proceso siguiente es el de admisión, una vez que hayan sido seleccionados los alumnos admitidos por el órgano correspondiente. La admisión requiere que la solicitud de inscripción haya sido previamente “Validada por administración”. Se selecciona:

- Año académico - Opción/Estudios

Cada usuario selecciona su opción/estudios y aparecerá la siguiente pantalla, en la que se puede elegir el criterio de ordenación y los alumnos que se quieren ver.



Pulsando en “Buscar”, aparecerá la relación de alumnos inscritos en dicha opción/estudio.

Para marcar al alumno como admitido se marca el cuadro de la columna “Admitido”. Si alguno de ellos ya ha sido admitido y/o se le ha concedido acceso en algún momento anterior o está en lista de espera, aparecerá la marca en la columna o columnas correspondientes. La nota media del expediente que figuraba en el campo “Nota media de expediente” de los estudios previos de la inscripción, aparecerá ahora como campo no modificable en “Calif. Estu.



Prev. 1” de la admisión manual. La misma calificación aparecerá, pero como campo modificable, en “Calif. Final” de esta misma pantalla. Esto permite que el usuario pueda cambiarla en caso de que la calificación por la que va a acceder a la titulación sea diferente a la de la media de su expediente. Por tanto, la calificación del campo “Calif. Final” va a ser con la que compita el alumno y, a no ser que el usuario cambie este campo manualmente, estas dos calificaciones van a ser siempre idénticas. Pinchando en el botón “Descargar documentos adjuntos” se pueden descargar los documentos que ha incluido el doctorando en su autoinscripción, lo mismo que en el botón “Documentos adjuntos” de la inscripción. Pulsando en el botón “Grabar” aparecerá la pantalla informando de que el proceso ha finalizado satisfactoriamente, y se acepta. Si posteriormente a la realización de admisiones manuales, se quisieran hacer admisiones automáticas, se procederá como se indica en el apartado siguiente, 3.2 Admisión automática de alumnos. 3.1.1 MASTER UNIVERSITARIO EN PROFESORADO En el Máster Universitario en Profesorado, al marcar la columna “Admitido” o al pinchar en la lupa, aparecerá la pantalla “Selección de preferencia” para marcar la opción en la que se admite al alumno.

En este Máster, aunque se vaya a hacer el proceso de admisión automático (explicado en el punto 3.2 siguiente) en vez de manual, si va a haber diferentes calificaciones para un mismo alumno, obligatoriamente estas calificaciones las tendrá que introducir la Secretaría de Educación en este desplegable, previamente a la realización del proceso automático.



Para ello, al pinchar en el botón “i, calificaciones por opción”, aparecerá el desplegable de la figura siguiente que permite introducir una calificación diferente para cada una de las posibles opciones (máximo tres opciones). Una vez introducidas se pulsa “Grabar” en esta pantalla.

Para finalizar, pulsando en el botón “Grabar” aparecerá la pantalla informando de que el proceso ha finalizado satisfactoriamente, y se acepta. 3.1.2 ESTUDIOS DE DOCTORADO: INTRODUCCIÓN DEL TUTOR En los estudios de doctorado además de marcar como admitidos a los alumnos que corresponda, el departamento debe introducir el tutor del doctorando. Para ello se pincha en el signo + que aparece a la derecha del nombre de cada doctorando.



Aparecerá la siguiente pantalla en la que hay que introducir solamente el tutor de la universidad. Si no se sabe el código del profesor, pinchando en la lupa, se puede buscar por nombre y apellidos con o sin máscara. Una vez introducido se graba y se cierra la pantalla.



En esta pantalla también se pueden consultar y descargar los documentos que ha adjuntado el alumno, al igual que cuando se accede a la inscripción del alumno. 3.2 ADMISIÓN AUTOMÁTICA DE ALUMNOS En la admisión automática de alumnos la aplicación admitirá automáticamente a los alumnos en cada opción/estudios una vez hecha la inscripción, en función de las plazas ofertadas, por orden de calificaciones. Los alumnos que no puedan acceder quedarán en lista de espera. Este es un proceso especialmente útil para titulaciones con muchos alumnos y para el Máster Universitario en Profesorado, en el que los alumnos pueden inscribirse hasta en tres titulaciones. En el caso de que haya más de un alumno que compita con la misma calificación y no haya plazas disponibles para todos, la aplicación avisará mediante el mensaje siguiente: “Se ha detectado un conflicto entre los alumnos que siguen a continuación; para poder lanzar la asignación automática, debe de solventar primero este conflicto en la opción de asignación manual. No se puede asignar una misma plaza a 2 alumnos con la misma nota cuando hay una sola plaza a repartir”. Por tanto, el usuario tendrá que ir a “Admisión manual de alumnos”, pues este proceso siempre va a permitir asignarlos aunque no haya plazas disponibles. O aumentar el número de plazas para esa opción/estudios y, en ese caso, podrá lanzarse de nuevo si se desea la asignación automática. Se selecciona:

- Año académico - Opción/Estudios

Al aceptar aparecerá la siguiente pantalla con los alumnos admitidos y los que quedan en lista de espera:



Se comprueba que estén los alumnos que se desea admitir y se pulsa “Grabar”. Si posteriormente se realiza otra fase de admisión y se desea hacer también de forma automática, se procederá de la misma manera, pero ya no aparecerán los alumnos que han sido admitidos. Si una vez hecho el proceso de admisión automática se comprueba que hay errores de admisión, bastaría con entrar en “Admisión manual de alumnos”, quitar la marca de la admisión a los alumnos que corresponda y grabar. Después se puede volver a lanzar la admisión automática si es necesario. O si se prefiere hacer admisión manual, se procederá como se indica en el anterior apartado, es decir, poniendo una marca en cada uno de los alumnos que se desea admitir y grabando a continuación. Como ya se ha indicado, en el Máster Universitario en Profesorado de Secundaria con alumnos que tengan calificaciones diferentes para cada una de las tres opciones posibles, estas calificaciones deberán introducirse previamente en cada una de las preferencias de la admisión manual, para poder realizar posteriormente la admisión automática. 3.3 ENVIO DE NOTIFICACIONES DE ADMISIÓN La aplicación permite enviar y reenviar al correo electrónico del alumno la notificación de admisión, comunicándole si ha sido admitido en la opción/estudios en los que se ha inscrito. Para ello el alumno tiene que estar admitido o con acceso concedido, es decir, realizado el traspaso a matrícula.



Se selecciona obligatoriamente:

- Año académico - Opción/Estudios - Estado de matrícula: la aplicación solo va a mostrar, para enviar correos

electrónicos, a los alumnos admitidos con estudios finalizados - Ordenar por: apellidos y nombre o DNI

Otros criterios de selección opcionales: fecha de presentación desde, fecha de presentación hasta. A continuación se pulsa “Buscar” y aparecerá la información del resto de la pantalla.



Alumnos admitidos Correos electrónicos de confirmación de acceso. Documentación a enviar Aunque la aplicación permite elegir el formato de salida de las cartas de aceptación y de información en rtf y en pdf, en estos momentos en ambos casos solo aparecerán en formato pdf. Marcar La aplicación permite enviar la notificación o volverla a enviar en el caso de que ya se haya enviado anteriormente. Para ello se puede marcar en las siguientes casillas:

- “Marcar todos”, se marcarán todos los alumnos incluidos en los dos apartados, enviar o reenviar.

- “Marcar enviar”, se marcarán los alumnos incluidos en el apartado “Enviar”. - “Marcar reenviar”, se marcarán los alumnos incluidos en el apartado

“Reenviar”. Enviar/reenviar Si lo que se quiere es marcar individualmente al alumno o alumnos a los que se quiere enviar o reenviar la notificación, se marca la casilla de confirmar envío o reenvío de cada alumno. Se puede visualizar la carta que va a ser enviada al alumno pinchando en el botón “Visualizar” situado a la derecha de cada línea. La carta de notificación se enviará solamente a uno de los dos correos que como máximo puede tener el alumno:



- correo electrónico personal. Si la aplicación encuentra una dirección de correo en este campo lo enviará siempre a ésta.

- correo electrónico. En caso de no encontrar dirección en el correo anterior lo enviará a este segundo correo, que es el correo institucional.

A continuación se pulsa en “Enviar por mail”. Aparecerá la pantalla de gestión de colas de ejecución e impresión en la que, si se desea, se puede indicar la dirección de correo del usuario para recibir la notificación al terminar el proceso. Al “Aceptar” la aplicación informará de que se ha aceptado la petición y que se puede acceder al resultado mediante el botón “Listados”, situado dentro del desplegable “Mi cuenta” de la parte superior de la pantalla. A continuación se reproducen dos modelos de cartas de admisión: admisión a Máster y a admisión a Doctorado respectivamente.



RESULTADOS DE LA ADMISIÓN EN ESTUDIOS DE MÁSTER UNIVERSITARIO Curso 2014-15

DATOS DEL SOLICITANTE Plaza 051 Centro101_Dpto4007_Area650 CG 06.04.2004, con 9900010051

Vista su solicitud de admisión al estudio de:

Máster Universitario en Biología molecular y celular, le comunico que de acuerdo con la normativa vigente, a la vista de la propuesta efectuada por el profesor coordinador del Máster, este centro ha acordado ADMITIR su solicitud.

Puede efectuar la AUTOMATRÍCULA a través de Internet desde cualquier ordenador con conexión a Internet, en cualquier momento hasta el 3 de octubre de 2014, salvo que el centro haya establecido control de cita (puede consultarlo en http://unizar.es/academico/automatricula/4cuando.htm).

Para efectuar la matrícula debe acceder a la siguiente dirección: http://www.unizar.es/academico/automatricula.

La Universidad también le ofrece la posibilidad de efectuar la automatrícula presencial en el centro, donde podrá contar con el apoyo del personal de secretaría.

Reciba un cordial saludo,

En Zaragoza, 10/07/2014

Facultad de Ciencias


http://unizar.es/academico/automatricula/4cuando.htm)

http://unizar.es/academico/automatricula/4cuando.htm)

http://www.unizar.es/academico/automatricula.


RESULTADOS DE LA ADMISIÓN EN ESTUDIOS DE DOCTORADO Curso 2014-15

DATOS DEL SOLICITANTE Plaza 050 Centro101_Dpto4007_Area650 CG 06.04.2004, con 9900010050

Vista su solicitud de admisión al estudio de: Programa de Doctorado en Bioquímica y Biología Molecular,

le comunico que de acuerdo con la normativa vigente la Comisión Académica del citado programa de Doctorado, ha acordado ADMITIR su solicitud.

Puede efectuar la AUTOMATRÍCULA a través de Internet desde cualquier ordenador con conexión a Internet, en cualquier momento del 29 de septiembre al 31 de octubre.

Para efectuar la matrícula debe acceder a la siguiente dirección: http://www.unizar.es/academico/automatricula Deberá matricularse además de los siguientes complementos de formación:

Código Asignatura

La Universidad también le ofrece la posibilidad de efectuar la automatrícula presencial en la Sección de la Escuela de Doctorado (Edificio Interfacultades, planta baja, C/ Pedro Cerbuna12, 50009, Zaragoza), en el citado plazo.

Actividades de formación transversal de la Escuela de Doctorado: Del 26 de septiembre al 6 de octubre podrá solicitar admisión a dichas actividades en la sede administrativa de su programa presentando el impreso de admisión a las mismas que, junto con el calendario de cada actividad, aparecerá en http://escueladoctorado.unizar.es/

Reciba un cordial saludo,

En Zaragoza, 19/09/2014 Escuela de Doctorado



3.4 TRASPASO A MATRÍCULA El siguiente proceso es el de concesión definitiva, con el traspaso a matrícula. Se selecciona:

- Año académico - Opcion/Estudios

A continuación se pulsa “Buscar”.

Aparecerá la relación de alumnos para traspasar, incluyendo los ya traspasados en momentos anteriores. También aparece una columna que informa si el alumno ya se ha matriculado o no.



Al marcar los que tienen la concesión definitiva y quedan ya en disposición de matricular, hay que indicar el “Nodo de acceso”, en función de la vía o tipo de acceso que tenga cada alumno. IMPORTANTE: Para los estudios de doctorado el nodo de acceso es siempre 0. Al pulsar “Aceptar” aparecerá la pantalla de confirmación del acceso.

Se acepta y la siguiente pantalla informará de que el proceso ha terminado satisfactoriamente.



Pinchado en el botón “Descargar”, se puede sacar un listado con los alumnos que han quedado “traspasados” cada vez que se realiza este proceso. A continuación se muestra un ejemplo de este listado.

Una vez hecho el traspaso a matrícula, solamente faltará matricular al alumno en el estudio correspondiente.

4. LISTADOS: LISTADO GLOBAL DE INSCRIPCIONES Aparte de los listados que se generan cuando se realizan procesos de solicitud de inscripción o concesión de acceso, y que se descargan en las pantallas correspondientes, la aplicación ofrece además el “Listado global de inscripciones”. Se puede seleccionar por:

- Año académico - Opción/Estudio - Fecha de la solicitud, presentación y admisión - Estado de estudios previos - Estado de la inscripción



Al pulsar “Aceptar” se ofrece la pantalla de gestión de colas de ejecución e impresión en la que, si se desea, se puede indicar una dirección de correo para recibir la notificación al terminar el proceso, y el listado en formato “Excel”.

Al “Aceptar” la aplicación informará de que se ha aceptado la petición y que también se puede acceder al resultado mediante el botón “Listados”, situado dentro del desplegable “Mi cuenta” de la parte superior de la pantalla.



5. INSCRIPCIONES POR INTERNET: VALIDACIÓN POR SECRETARÍA Los alumnos pueden auto inscribirse por Internet, a través de la Secretaría Virtual. En estos casos, las inscripciones quedan en estado “Solicitada por el alumno”. Como ya se ha indicado los apartados 2.1.3 “Seguimiento de la inscripción” y 2.1.4 “Salvar”, las inscripciones deberán estar en estado “Validada por administración” para poder realizar la admisión. El listado global de inscripciones informará del estado en que se encuentra cada solicitud. Marcando en los criterios de selección, el estado de la inscripción “SO- Solicitada por el alumno”, aparecerán solo los alumnos que han hecho auto inscripción por Internet. Una vez que se disponga de toda la documentación necesaria y comprobado que el alumno cumple los requisitos exigidos, se deberán validar estas inscripciones seleccionando la opción “Validada por administración” para poder realizar la admisión (manual o automática) y posteriormente el traspaso a matrícula.

6. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS EN SEPTIEMBRE CON OTRA INSCRIPCIÓN EN JUNIO/JULIO: ANULACIÓN INSCRIPCIÓN Deberán presentar una nueva solicitud de admisión en septiembre los alumnos que se encuentren en los siguientes casos:

- Alumnos que obtuvieron plaza en la primera fase de admisión y perdieron su plaza por no formalizar su matrícula en dicho plazo.

- Alumnos que no hubieran sido admitidos en primera fase y quieren volver a preinscribirse en la segunda.

Para poder realizar estas nuevas inscripciones hay que eliminar todo el proceso realizado anteriormente de estos alumnos, ya que no se puede hacer más de una inscripción para el mismo año académico y opción/estudios. Según el estado de la inscripción el registro del alumno puede estar:

1- Alumno con inscripción validada por la administración En este caso el usuario puede realizar la anulación según se ha indicado ya en este manual, punto 2.2 “Anulación de inscripción”.

2- Alumno admitido Tanto si se ha realizado inscripción manual como automática, se debe proceder de la siguiente manera:

a) Entrar en “Admisión manual de alumnos”, quitarle la marca de “Admitido” al alumno y grabar.

b) Dar de baja la inscripción según se indica en el punto 2.2 “Anulación de inscripción”.




3- Alumno con acceso concedido Estos alumnos están ya admitidos, pues se les ha hecho el traspaso a matrícula y por lo tanto, tienen un registro en estudios posibles. El procedimiento a seguir es el siguiente:

a) Hay que eliminar el registro de estudios posibles, ya que si el usuario intenta eliminar la inscripción aparecerá un mensaje informando de que el estado de la solicitud no permite anular. Según el tipo de estudios (máster o doctorado) se procede de la siguiente manera:

- Para los másteres, el usuario de secretaría eliminará el registro en el menú Estudios posibles del módulo de Expedientes.

- Para los estudios de doctorado hay que ponerse en contacto con la Escuela de doctorado para que eliminen los estudios posibles.

b) Entrar en “Admisión manual de alumnos”, quitarle la marca de “Admitido” al alumno y grabar.

c) Dar de baja la inscripción según se indica en el punto 2.2 “Anulación de inscripción” de este manual.

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