GESTIÓN DE PROYECTOS GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMBOK)CUARTA EDICIÓN, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

GESTION DE LAS COMUNICACIONES

QUE ES EL PMI

El Project Management institute (PMI) es la principal organización mundial dedicada a la dirección de proyectos.

PMBOK

Es una guía que también es conocida como guia de los fundamentos para la dirección de proyectos de estandar internacional en la administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI- información de la gestion de proyectos), que provee los fundamentos de la gestion de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos .

PMBOK- CINCO GRUPOS DE PROCESOS Proceso de iniciación. Proceso de planificación Proceso de ejecución Proceso de seguimiento y control Proceso de cierre

AREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de integración Gestión del alcance Gestión del tiempo Gestión de los costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión del riesgo Gestión de las adquisiciones

GESTION DE LAS COMUNICACIONES

Describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.

Se compone de los de dirección de proyectos planificación de las comunicaciones, distribución de la información, informar el rendimiento y gestionar a los interesados.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

La comunicación comprende todos los intercambios de información entre todos los stakeholders del proyecto.

Identifica con quien, que y como hay que comunicarse.

Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo comunicando.

GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES

La gestión de las comunicaciones del proyecto incluye todos los procesos requeridos para asegurar la apropiada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación, y destino final de la información del proyecto.

Se compone de los procesos de dirección de proyectos, planificación de las comunicaciones, distribución de la información, informar el rendimiento y gestionar a los interesados.

GERENCIA DE COMUNICACIONES

Las habilidades de comunicación son parte de las habilidades de dirección general y se usan para intercambiar información

PLANIFICACIÓN

Planificación de las comunicaciones:

Determinar las necesidades de información y comunicación de los interesados del proyecto.

EJECUCIÓN

Distribución de información: Poner la información necesaria,

disponible a los interesados del proyecto de una manera oportuna

CONTROL

INFORMAR EL RENDIMIENTO:

Recopilar y distribuir información sobre el rendimiento

GESTIONAR A LOS INTERESADOS:

Gestionar las comunicaciones para satisfacer los requerimientos y resolver temas polémicos con los interesados del proyecto.

GESTION DE LAS COMUNICACIONES

El arte de las comunicaciones involucra

INCERTAR IMAGEN

Emisor - receptor

Selección del medio

Estilos de redacciónTécnicas de presentación

Técnicas de gestión de reunión

PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES

Determinar las necesidades de información y comunicaciones de los interesados del proyecto

¿Quién necesitaCual

información?

¿Cuándo la necesita?

¿Cómo se le dará la

información?

¿Quién le dará la información?

DIRECCIÓN DE UN PROYECTO

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de idrección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre

El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.