generalidades de la feria - mptserver.com · - rifa de 2 bonos de $2.000.000 y 1 bono de $1.000.000...

56

Upload: lengoc

Post on 22-Sep-2018

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

GENERALIDADES DE

LA FERIA

Feria abierta al público Viernes 28, sábado 1 y domingo 2 de marzo de 2014.

Horario al público Viernes 28 de febrero y sábado 1 de marzo de 10:00 a.m. a 8:00 p.m.

Domingo 2 de marzo de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.

A los expositores se les solicita estar desde media (1/2) hora antes de la

apertura al público y hasta una (1) hora después de cerrado el acceso,

para terminar de atender a los visitantes, en caso de terminar antes de

la hora, se permitirá el retiro de los mismos.

Inauguración Viernes 28 de marzo a las 9:00 a.m.

Valor ingreso: $4.000=

Miércoles 26 de febrero de 2:30 p.m. a

8:00 p.m.:

Entidades financieras y empresas de

insumos y remodelación

Jueves 27 de febrero, de 8:00 a.m. a

8:00 p.m.:

Todos los expositores

Necesidades especiales por fuera de

este horario, deben acordarse

directamente con la Organización

HORARIO PRE-FERIA (Montaje)

NOTA:

Para ingresar en estas fechas se

requiere escarapela de expositor o

autorización de montaje que se

verificará en un listado que para tal fin

suministre la empresa expositora con

nombre y cédula de las personas

autorizadas. Estas portarán durante el

montaje una manilla de seguridad

suministrada por la organización.

Puerta de acceso por la entrada de

Ferro 3, únicamente para descargar.

Se llevará a cabo el domingo 2 de marzo

a partir de las 7:30 p.m. y hasta las 8:30

p.m. para que retiren sus elementos de

valor y el lunes 3 de marzo entre las 8:00

a.m. y las 3:00 p.m.

La puntualidad es importante porque la

Organización no se responsabiliza de las

pérdidas o daños ocurridos en los stands.

Se recomienda utilizar la bodega que

administra la Organización para dejar sus

objetos de valor.

HORARIO POSFERIA (Desmontaje)

NOTA: Se debe estar a Paz y Salvo

con la Organización para

realizar esta actividad.

Para ingresar se requiere

escarapela de expositor o tarjeta

de invitación.

Ingreso únicamente por acceso al

pabellón amarillo, ubicado entre

el pabellón blanco y el

parqueadero cubierto del costado

oriental de Plaza Mayor

Hora: 9:00 a.m. Invitado:

Viceministro de Vivienda

INAUGURACIÓN

SERVICIOS PUBLICOS INCLUIDOS

ENERGÍA

La Organización entregará a cada empresa participante, sin costo

adicional el consumo de un (1) kilovatio de energía monofásica por

día y cada empresa contará con un (1) toma de energía en su

espacio.

INTERNET

La organización del evento prestará en el recinto ferial con UNE y

Plaza Mayor, el servicio gratuito de internet inalámbrico (conexión

básica).

En el web site: www.feriascamacol.com ,

EXPOINMOBILIARIA, sección expositores -podrá descargar los formularios de servicios adicionales.

Kilovatio de energía Monofásica / adicional: $80.000 + IVA (incl. 1

toma)

Toma adicional: $25.000 + IVA (Durante los tres días de la feria)

TELÉFONO E INTERNET

Se debe tramitar directamente con Plaza Mayor, se recomienda el internet

para los que requieran línea dedicada

ENERGÍA

Para consumos por encima de 1kw/día, deberán diligenciar el formato

correspondiente

SERVICIOS PUBLICOS ADICIONALES

SERVICIOS PUBLICOS ADICIONALES

EMPRESA:

NUMERO DE STAND:

PERSONA ENCARGADA:

EMAIL:

TELEFONO:

FECHA:

CANTIDAD TOMAS CANTIDAD TOMAS CANTIDAD TOMAS

FIRMA EXPOSITOR:

FIRMA JOHN ROJAS E.U.: Monofásico/Bifásico

$80.000= +IVA (incl.

Toma)

VoBo. Camacol:____________________________ TOMA ADICIONAL$25.000= +IVA

JOH N R OJA S

4445645

3113338083

NOTA: HACER POR TRIPLICADO

FORMATO REQUERIMIENTO DE ENERGIA ADICIONAL

EXPOINMOBILIARIA 2014

Durante los 3 días de feria

ENERGIA

OBSERVACIONES

VALOR KILOVATIO ADICIONAL

MONOFASICA - 110V BIFASICA (con neutro) 220V BIFASICA (sin neutro) - 220V

Como expositor, su empresa tiene derecho sin costo a 1kw de consumo de

energía por día y a 1 toma en su stand

RECORRIDO, PLANO Y

RECOMENDACIONES

PLANO DE

UBICACIÓN

GENERAL

INGRESO DE LA FERIA

ACTIVACIONES EN INGRESO

MURAL PARA FOTOS

MURO DE MENSAJES DE FACEBOOK

MÓDULOS DE ORIENTACIÓN DE UBICACIÓN DE PROYECTOS DE SU INTERÉS DE ACUERDO AL BARRIO O ZONA DESEADA

MÓDULOS DE ORIENTACIÓN DE UBICACIÓN DE PROYECTOS DE SU INTERÉS DE ACUERDO AL BARRIO O ZONA DESEADA

PLANO DE ORIENTACIÓN GEOGRAFICA DE UBICACIÓN DE LOS PROYECTOS

ACCESO REGISTRO

PABELLÓN BLANCO

HALL PRINCIPAL

Expositores con oferta de proyectos nuevos 75

Entidades Financieras 4

Cajas de Compensación Familiar 2

Oferta de Insumos para Remodelación – (Univentas incluye

11 empresas de remodelación y decoración de su Centro Comercial)

13

Entidades Gubernamentales 3

Publicaciones y Otros Servicios complementarios 6

COMPOSICIÓN DE LA OFERTA EN LA FERIA

LA OFERTA DE PROYECTOS

Información

suministrada por el

expositor, plazo

máximo para

recibirla el 18 de

febrero. Esta

información se

publica en la página

web, en la feria y en

la guía para

visitantes que se

entrega al ingreso

A TENER EN CUENTA EN LA EXHIBICIÓN

PABELLÓN BLANCO

Altura panelería:3.40m

Altura panelería: 2.40m

Panelería color blanco a 2.40m donde aplique;

altura permitida a estos expositores 3.00 m.; cenefa vertical.

Las islas no llevan panelería ni cenefa.

HALL

Panelería blanca a 3.40m de altura, cenefa horizontal,

dotación de acuerdo al tamaño del espacio

PABELLÓN AMARILLO

A TENER EN CUENTA

Expositores que tienen en alguno de sus laterales la panelería toda a 3.40m

NO OLVIDAR

EXPOSITORES DE PROYECTOS NUEVOS, se debe respetar la

altura de la panelería que delimita su stand.

Paneles altos: 3.40m

Paneles bajitos laterales: 1.0m

EXPOSITORES DE PROYECTOS NUEVOS

ENTIDADES FINANCIERAS UBICADAS EN EL HALL CENTRAL

Islas que no llevan panelería

Altura permitida de exhibición: 3,0m

MOBILIARIO SUMINISTRADO

El expositor está en libertad de utilizar el mobiliario suministrado.

Solicitamos que si las empresas tienen claro que no harán uso de este nos

informen con anticipación a la fecha de montaje

SERVICIO DE PARQUEADERO Por disposición de la administración del recinto ferial, este servicio será suministrado

exclusivamente por un operado a cargo de Plaza Mayor.

SERVICIO DE VIGILANCIA Se prestará el servicio general de vigilancia en el área de exhibición, contratado con

Miro Seguridad. Las pérdidas ocurridas a los expositores, no son responsabilidad de la

Organización ni de la administración del recinto ferial, se recomienda a los expositores

adquirir una póliza de todo riesgo para cubrir estas novedades.

SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO La Organización del evento prestará los servicios de aseo y mantenimiento de las

zonas comunes de realización de la feria. El aseo interno del stand correrá por cuenta

de cada expositor

CATEGORIA HORA DÍA

MOTO $800 $3.800

CARRO $2.350 $8.700

Durante el montaje no se permitirá el parqueo en la zona dura por Ferro 3. Se deben utilizar los parqueaderos

SERVICIO DE RESTAURANTE

Se contará con servicio de restaurante y comidas rápidas para la feria, a través de Casa

Martínez, quien ofrece una tarifa especial para los expositores.

El recinto ferial cuenta también con una zona de comidas.

SERVICIO DE BODEGA

Este servicio se prestará a partir del miércoles 26 de febrero hasta el lunes 3 de Marzo, no

tiene ningún costo para el expositor y su administración es responsabilidad de la

Organización de la feria.

Por fuera de las fechas mencionadas, el recinto ferial cobrará por el servicio y la organización

de la feria no se hace responsable.

Se tendrán disponibles unos lockers en la bodega, para la

utilización del personal de stand, no tiene costo y quien lo

desee utilizar, deberá llevar su propio candado. No se

garantiza disponibilidad 100%.

IDENTIFICACIÓN DE EXPOSITORES Y

PERSONAL DE FERIA

•Los expositores tendrán derecho a dos (2) escarapelas

por cada 3 m2 tomado en arriendo, las escarapelas

adicionales tendrán un costo de $10.000=

•Por exigencia de la Secretaría de Hacienda, si es

expositor o invitado especial, para ingresar al recinto

ferial deberá portar su escarapela marcada con el

nombre y su número de identificación, de lo contrario

deberá cancelar su boleta de ingreso.

IDENTIFICACIÓN DE EXPOSITORES Y PERSONAL DE FERIA

•Para cumplir con las exigencias de Secretaría de Hacienda, las

escarapelas se las entregaremos totalmente diligenciadas con el nombre

de la empresa y el de la persona que la portará con su respectivo

documento de identificación.

Para el suministro de los datos utilizaremos el proceso en línea, con la

asignación de un usuario y contraseña a cada empresa, con lo cual podrán

ingresar al sistema y diligenciar la solicitud de las escarapelas a las cuales

tiene derecho, según lo estipulado en el Reglamento de Expositores.

Estas se estarán entregando a partir del martes 25 de febrero en las

oficinas de Camacol y a partir del 27 de febrero en Plaza Mayor.

REGISTRO DE VISITANTES

La Organización de la feria, suministrará a los expositores la base de datos de las

personas que se registren al ingreso y autoricen suministrar sus datos,

aproximadamente ocho días hábiles después de terminada la feria.

A través de la página web www.feriascamacol.com se implementó un prerregistro de

visitantes donde se pide toda la información para detectar el perfil del cliente y sus

intereses, además que permitirá agilizar el ingreso a la feria, por cuanto ya no es

necesario volver a hacerlo nuevamente; adicionalmente la persona pagará el 50% del

valor de la boleta. A la fecha ya se superaron los 500 registrados.

Registrándose al ingreso de la

feria o a través de la página y

visitando la feria, el visitante

tendrá la oportunidad de

participar en:

- Rifa que incluye un bono de

$5.000.000 redimible en un

proyecto exhibido en la feria.

- Rifa de 2 bonos de $2.000.000 y 1 bono de $1.000.000 para

insumos ofrecidos en la feria

Incentivos a Visitantes

Espacio

de Charlas

Programación continúa durante los tres días de la feria:

Viernes de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Sábado de 11:00 a.m. a 6:00 p.m.

Domingo de 11:00 a.m. a 5:00 p.m.

Recomendaciones para

comprar una vivienda o

cualquier otro tipo de

inmueble, alternativas de

financiación, qué tener en

cuenta a la hora de

remodelar, ideas prácticas

en el hogar, serán entre

otros, los temas de las

conferencias

especialmente diseñadas

para quienes visiten la

feria.

Espacio de Charlas

BANCAS DE DESCANSO

Puntos de descanso y espera para los visitantes

RECOMENDACIONES

•Contratar personal capacitado y conocedor

de la empresa, sus productos y servicios, y las

condiciones de negociación comercial, para

que atienda el stand durante el horario de la

Exposición.

•Tomar todas las precauciones necesarias

para la seguridad de la mercancía de mayor

valor y de los elementos del stand en general.

•Si tiene ayudas audiovisuales dentro de su

stand recuerde no tener sonido ya que

entorpece la atención a los visitantes de sus

vecinos.

CAMPAÑA

MEDIOS FREEPRES OTROS

CAMPAÑA- PLAN DE MEDIOS

Distribución inversión en medios

MEDIO % PARTICIPACIÓN

PRENSA LOCAL 25%

RADIO 24%

TV REGIONAL 15%

PARADEROS 11%

METRO 9%

VALLAS 10%

REVISTAS 2%

MOTO VALLA 1%

INTERNET 1%

12-17

18-24

25-39

40-50

+51

11%

14%

28%

22%

25%

Mujeres

12%

16%

31%

22%

18%

Hombres

Enfoque: personas + 25 nivel socioeconómico medio y alto

Fecha de publicación

Formato/ características

EL COLOMBIANO 16 y 23 de Febrero 1/4 de página -policromía

Marzo 1 y 2 Aviso pata -Policromía

GENTES Febrero 13 y 27 1/2 página

EL TIEMPO Febrero 16, 23 y 26 1/4 de página

VIVIR EN EL POBLADO

Febrero 6 y 20 Patas de 10 módulos

Fechas de circulación

Formato/ características

Propiedades Enero 10 y Febrero 1 1/2 Página

Informe Inmobiliario Enero - Febrero Diciembre- Enero página Febrero, Editorial, doble pág y portada

Axxis Febrero 1/2 página

Semana Edición 23 de Febrero

Inserto colgapuerta – 9.000

PROGRAMA FECHAS EMISIÓN

RCN La Radio Not. de la mañana local Febrero

3 al 28 40

Not. Del Medio Día Local 40

La W

Not. La W local

Febrero 10 al 28

26 Mujeres W 26

Hora del Regreso 26

El Lamparazo 2

Salsa con Estilo 2

Caracol 750 am

Not. 6 am - 10 am local

Febrero 3 al 28

40 La Luciérnaga Local 40

Not. Fin de Semana local 4 Programa a Vivir 4

Blu Radio

Mañanas Blu

Febrero 13 al 28

11

Meridiano Blu 11

Voz Populi 11

Noticias tv 11 Publimañanas Febrero 28 1

Olímpica Musical Febrero 17 a 28

40 Radio Tiempo Musical 40

Febrero 20 al 28

Voz y Noticias Antioquia – CLARÍN

Noticiero Económico Antioqueño – J. Enrique Ríos

Noticiero Todelar Antioquia – la Voz del Río Grande

Emisora Cámara de Comercio

Informativo de Pie Antioquia - Todelar

Programa Formato

TELEANTIOQUIA

Hora 13 Noticias Mención Visual y Hablada

Teleantioquia Noticias

Telemedellín Noticias

COSMOVISIÓN

Noticiero Cosmovisión Patrocinio de sección

Muy Masculino Comercial en vivo 20 seg

La Buena Vida

TELEVIDA

Rotativa en la programación

Comercial de 10 seg

Viernes 28 de Febrero:

Magazine LAS TRES GRACIAS en directo desde la feria

2:00 a 3:30 pm

17 al 28 de febrero

Viernes 28 de Febrero en directo desde la feria

MAGAZINE LAS TRES GRACIAS

De 2:00 a 3:30 pm

1 Frente C.C. S Diego 1 2 R. El Rancherito 3 Premium Plaza - II 4 Banco Occidente Poblado 1 5 C.C. LA FRONTERA 6 Edif. - DELIMA 7 Frente Univ. EAFIT - II 8 Politecnico Cll 10 - II 9 Esquina Simesa

10 Mi Rancho 11 Biblioteca Belén 1 12 Frente CC Villa del Aburra 2 13 La Mansión Deko 14 Plaza Mayor I 15 Alpujarra - II

Calle 12C Sur Cra 43 Oriente - occidente

Calle 11 con la 43 F Visual Oriente – Occidente,

bajando

INSTALADAS DESDE EL 25 DE ENERO

Glorieta Exposiciones

Cl 33 Nº 64 – 138 oriente - occidente

A partir del sábado 15

Sabaneta.

1.000 afiches

140.000 volante colgapuerta

11.000 Tarjetas invitación

Distribución masiva de Colgapuertas – 90.000 –

Desde el sábado 15 y hasta el sábado 1 Hombres valla – Bicivalla

Puntos fijos en vias Puerta a puerta en barrios

Formato

Americano, refilado y grapado.

Papel:

Portada LWC 150 gr. y páginas

interiores en alta blancura.

UN FORMATO NOVEDOSO EXCELENTE

PRESENTACIÓN

CONTACTO PARA VENTAS Asesores: (4) 335 93 31

Ejecutivos: (4) 335 93 97

Gordun Comercializadora (4) PBX 311 3666

ACTIVACIÓN CON FONDOS DE EMPLEADOS Y EMPRESAS

82 Fondos y cooperativas - 76 empresas

Envío personalizado de obsequio - comunicación • Afiches 170 • Colgapuerta 8.700 • Invitaciones 6.500

www.feriascamacol.com

Sitio web y redes sociales

Contenidos y publicidad

OTROS

ENVÍO DE MAILING • Bases de datos propias • Grupos de interés (socios algunos club)

FREE PRES – AGENCIA DE PRENSA STM – Periodista Carlos Giraldo

• Rueda de Prensa: Miércoles 19, 9 am • Agenda de medios

• Manejo de contenidos y boletines de prensa • Reportería con las empresas participantes-

novedades

Banner elcolombiano.com

Imagen en avisos y medios expositores

ENTREGA DE GOLGAPUERT Y AFICHES En las salas de ventas de empresas, sedes de las entidades financieras, etc.

Plantilla para news letter de la empresa, que se envía a las

bases de datos de la Organización

Envíos en orden de llegada