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Generación del Programa de obra

En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de obra o desde el menú principal con la opciónVista/Programación/Programa de Obra.

Generar programa en base al presupuesto. OPUS presenta por omisión esta opción, con la cual las actividades del programa seránidénticas a los agrupadores y conceptos de la HP. Crear programa en blanco para alimentación manual. Con la opción usted llenará las actividades de acuerdo a sus requerimientos. En la opción "Horas laboradas en un día normal" se podrá indicar la duración de sus jornadas. OPUS presenta por omisión la jornada de ocho horas. Registre la "hora de inicio de labores" de su obra. Con la opción "asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos", el programa de obra generado ya tendráasignadas las cantidades de las actividades de acuerdo a los conceptos correspondientes en la HP. Es decir, si el concepto "x" tienecantidad "c" en la HP, la actividad asociada al concepto "x" también tendrá asignada de inicio la cantidad "c". Además de eso, a las actividades se les asignará una duración calculada en la base de los rendimientos de los conceptos a los queestán asociadas. Si el concepto "x" tiene un rendimiento de "2" y un volumen presupuestado de "10", entonces la actividad que segenere a partir de ese concepto, además de tener asignada la cantidad "10", también tendrá una duración de 5 días, ya que 10 / 2 = 5. El rendimiento de un concepto lo puede usted establecer en su análisis con la opción "Herramientas / Marcar como el que da elrendimiento", o de lo contrario, se tomará el menor rendimiento entre sus componentes de tipo mano de obra o equipo. En caso que no pueda determinarse el rendimiento de un concepto, a la actividad correspondiente le asignará la duración de 1 día.

Vista del programa de obra

En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de Obra, o desde el menú principal acceda la opciónVista/Programación/Programa de obra.

Página 1 de 54Generación del programa de obra

26/07/2013file://C:\Documents and Settings\Taro Arai\Configuración local\Temp\~hhD35D.htm

La vista del Programa de Obra cuenta con dos áreas dentro de la misma ventana. En la parte izquierda se muestran las actividades yen la parte derecha se observa el área gráfica para el diagrama de Gantt. En donde podrá programar en el tiempo, las actividadespresupuestadas.

Las actividades son ordenadas por un número de identificador (ID). Si usted genera el programa de obra en base al presupuesto, elprimer renglón (ID0) queda dispuesto para que capture la descripción del programa.

Definición de una barra de duración en una actividad agrupadora

Sobre el área del diagrama de Gantt coloque el cursor a la altura de la actividad Agrupadora, oprima el botón izquierdo del ratón y sinsoltarlo, arrastre el cursor hacia la derecha o izquierda para comenzar a dibujar la barra. Observe lo siguiente: mientras mueve el cursor sobre el área del diagrama, en la parte superior de la ventana se mostrará la fechaapuntada por el cursor. Cuando oprime el botón izquierdo del ratón y comienza a moverlo en la misma área se mostrará el períodoabarcado:

En el formato que usted verá el período es t: fecha de inicio, D: días calendario y T: fecha de término.



Desde el momento que oprime el botón izquierdo del ratón sobre el área gráfica, el cursor cambia su forma a una cruz y mientrasmueve el ratón se dibuja la barra punteada:

La vista del diagrama cuenta con dos barras en la parte superior de la ventana los cuales representan las escalas de tiempo (la escalamayor y la menor). Por ejemplo, si su programa de obra muestra periodos en meses, su escala mayor sería Años y la escala menorsería Meses. La definición de las escalas es configurable.

Continuando con el ejemplo, una vez que define el tamaño o duración de la barra, suelte el botón del ratón y OPUS enviará lossiguientes mensajes:

Como se trata de un agrupador de actividades, el sistema intentará crear las barras (asignar la misma fecha de inicio, duración yfecha de término) de las actividades que lo forman. Al continuar con este procedimiento le aparecerá otra caja de diálogo:

Esta ventana de diálogo sugiere que se asigne el 100% de las cantidades del presupuesto a cada una de las actividades que seencuentran dentro de la actividad agrupadora.



Se puede observar en la ilustración que la actividad 0, (la del proyecto) también tiene duración, que hasta el momento tiene unaactividad agrupadora que abarca el mismo periodo y a su vez ésta abarca otra actividad agrupadora que es la actividad 20 OBRASPRELIMINARES. Por último, ésta agrupa a las actividades 30 y 40.

Asignación de la duración de una actividad

¿Puede imaginarse cuál es la diferencia entre crear una barra de una actividad agrupadora y crear una barra de una actividad del másbajo nivel ? Para despejar la duda (si es que la tiene) vamos a repetir el procedimiento de crear una barra. Pero ahora lo vamos ahacer sobre alguna actividad que no sea una actividad agrupadora.

Vayamos directamente a la posición donde se encuentra la siguiente actividad y generemos su barra.

Total. Es la cantidad total a ejecutar.



Remanente. Cantidad que queda por programar. Cantidad. Cantidad que programa esta actividad. OPUS permite que una actividad se programe en periodos diferentes por lo que será necesario que siempre se muestre el Remanente ocantidad sin asignar.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contención. En cambio, lasactividades normales son completamente rectangulares. La forma más práctica para asignar cantidades y para crear las barras, es mediante el uso del ratón. Pero es un hecho que se puedeasignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello, es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada(ASIGNADO) y Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio, fecha de término y duraciónestán contempladas en la subvista de Programa de Obra. De esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidadasignada.

Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duración o bien la fecha de inicio y la fecha de término.Observe que las duraciones cuentan con el sufijo "c", lo cual indica días calendario (un sufijo "t" indica días trabajables). Esta es la caja de diálogo de configuración de columnas de la subvista Programa de Obra con las columnas ASIGNADO y CANT_PROG.En realidad, la columna CANT_PROG que corresponde a la cantidad del presupuesto sólo sirve de guía para conocer la cantidadoriginal y determinar cuál será la cantidad asignada.



Modificación de una actividad

Una vez que ha creado y asignado duración a una actividad, puede modificar su tamaño y posición. Con ayuda del ratón coloque elapuntador sobre los bordes izquierdo o derecho de la barra hasta que el cursor cambie su forma:

Dé un clic y sin soltarlo mueva el ratón a la izquierda o derecha para modificar el tamaño de la barra. Una vez terminado de modificarsuelte el botón y observe el nuevo tamaño. Mientras modifica la duración verifique la fecha en la que se mueve el ratón en la partesuperior izquierda:



También puede modificar la posición de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna de la barra y observe cómo se modifica laforma del apuntador del ratón:

En ese preciso momento dé un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la izquierda para modificar la posición. Terminesoltando el botón del ratón. De la misma manera, observe el área de las fechas para observar el periodo en el que se mueve la barra:



También puede acceder los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre dicha actividad y utilizando la opciónElemento\Modificar:

En donde, Actividad. Número de la actividad y descripción. Inicio. Fecha de inicio. Duración. Duración en días trabajables (sufijo t). Término. Fecha final del periodo. Días trabajables. Duración de la actividad en días trabajables. Días calendario. Duración en días calendario. Frente. Frente al que pertenece. Unidad. Unidad de medida de la actividad. Cantidad total. Cantidad presupuestada. Remanente. Cantidad por programar. Cantidad asignada. Cantidad programada. Costo. Costo total a precio unitario. Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrás sobre las actividades del programa. El botón Vínculos permite asignar precedencias y antecedencias a la actividad (vea el apartado sobre la ruta crítica).



Actividades fraccionadas

OPUS maneja otro tipo de actividades que simulan la programación en periodos discontinuos. El programa de obra es unarepresentación del presupuesto en el tiempo y, en teoría, cada actividad está relacionada con un sólo concepto. Por otra parte, lasactividades deben tener una fecha de inicio y una fecha de término. El problema comienza con la necesidad de crear una actividaddentro de dos o más periodos, no necesariamente continuos. Esto nos lleva a una actividad con más de una fecha de inicio y una detérmino. OPUS soluciona el problema de actividades partidas en el tiempo mediante las actividades fraccionadas. Imagine que tenemos la siguiente actividad: CIMBRA COMÚN EN ZAPATAS CORRIDAS DE CIMENTACIÓN que incluye DESCIMBRADO". Ellase va a realizar en dos periodos diferentes, digamos: en el mes de diciembre y en el mes de febrero. Por lo tanto, tendremos unhueco en el tiempo que será enero. En OPUS existe el concepto de actividades fraccionadas. Una actividad fraccionada es aquellaque, efectivamente, puede ser dividida en varios periodos de tiempo discontinuos. Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de tiempo. Por ejemplo, todo un mes. Almomento que aparezca la caja de diálogo para asignar cantidad capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo sin quenecesariamente sea toda la cantidad.

A continuación posicione el cursor delante de la barra recién creada y dibuje el periodo un mes después:

Al soltar el botón del ratón volverá a salir la ventana para asignar el remanente:

En teoría, una actividad debe ocupar uno y sólo un renglón del programa de obra. Sin embargo, por necesidades mismas de losconstructores, es necesario hacer uso de las actividades fraccionadas. OPUS permite visualizar las actividades fraccionadas en unasola barra o en varios renglones.

Efectúe un recalculo con F9 para que el diagrama se repinte adecuadamente y observe cómo se dibujó lo que acabamos de crear.



Inserción de actividades en forma manual

A continuación, se describen los procedimientos especiales que pueden realizarse en el Módulo de Programación de OPUS. Para llevara cabo las operaciones aquí mencionadas debe ubicarse en la vista del Programa de Obra. Al entrar a la vista del Programa de obra por vez primera, OPUS envía la caja de diálogo con la cual cuestiona si debe comenzar conun programa con la estructura del presupuesto o uno en blanco:

La opción de Crear programa en blanco para alimentación manual crea una vista sin actividades. Es necesario comenzarcapturando una a una las actividades y agrupadores.

Únicamente, la actividad referente al proyecto se crea de inicio. Utilice la opción Elemento / Agregar. OPUS abre un registro en blanco para insertar la primera actividad. Capture una descripción para la actividad agrupadora 0 y teclee una descripción para la recién creada actividad.

Observe que la primera actividad se ha creado debajo de la actividad 0. Para mayor claridad recalcule con F9:



Inserte un nuevo renglón para la captura de una tercera actividad:

Capture la clave del concepto. Si el concepto ya existe en el catálogo particular de la obra, simplemente se inserta. Observe que laactividad 10 y la 20 quedaron dentro del mismo nivel.

Si una actividad no se asocia con una clave de concepto, tentativamente, puede convertirse en un agrupador de actividades oquedarse como una actividad vacía que no utiliza recursos. Para definir o establecer niveles de agrupamiento en las actividades insertadas, es necesario utilizar las opciones de manejo deniveles.

Utilice el icono de flecha hacia la derecha para incrementar el nivel de la actividad 20. En este momento, la actividad está lista para que comience a programarse. Debido a que el concepto de la actividad 20 fue traído delcatálogo de conceptos de la obra, la actividad no cuenta con cantidad de presupuesto. Así, al momento de crear la barra, ustedtendrá que asignar manualmente la cantidad correspondiente, por lo tanto, el remanente será siempre negativo. Ahora bien, en el caso que intente insertar una clave que no exista en el catálogo particular de la obra, OPUS tomará por anticipadoel hecho de que usted intenta crear el concepto. Por lo tanto, se abrirá la caja de alta de insumo (sólo se admiten insumos de tipoauxiliar, compuesto o concepto) y en seguida, se desplegará la ventana del desglose del concepto, para diseñar su composición.



Insertando actividades desde el catálogo

Otro procedimiento que le puede auxiliar para agregar conceptos al programa, es utilizar la tecla F5 la cual abre los catálogos de lamisma forma como integra un concepto a la HP:



Ya sea que arrastre el concepto o seleccione varios y cierre la caja con el botón Aceptar para que envíe los conceptos al programa. Si desea visualizar el desglose o composición de las actividades transferidas, vaya a la opción Elemento \ Desglosar.

Insertando conceptos desde la HP y otro programa de obra

OPUS es dinámico en el sentido que se puede insertar conceptos desde la hoja de presupuesto o bien, desde otro presupuesto oprograma de obra de otra obra. Para ello, es necesario que abra la obra simultáneamente con la cual va a insertar los conceptos(obviamente puede abrir la misma obra dos veces). Utilizando la técnica de arrastrar y soltar pase los conceptos o actividadesnecesarias:



Esta técnica tiene la ventaja de que se copia la cantidad por programar y por lo tanto, el remanente de inicio no será cero.

Consideraciones en la modificación de los niveles

La agrupación de actividades sirve para dar una mejor organización al programa de obra, ya que permite la organización de lasactividades de una manera lógica y ordenada. Al definir los niveles de anidación de las actividades, debe tomarse en cuenta lassiguientes consideraciones:

Pueden definirse actividades hasta en nueve niveles diferentes.

El nivel cero se reserva para la actividad maestra o proyecto.

Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera más adecuado pero, obviamente, éste puede modificarse.

Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel yHerramientas / Niveles / Decrementar nivel o con los íconos de la barra de herramientas que muestran las flechas (a laizquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).

Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automáticamente se modificará también el nivel de lasactividades que contiene.

Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar nivel), en el renglón inmediato superior, debeaparecer una actividad vacía de nivel n o una actividad de nivel mayor a n.

Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior, debeaparecer una actividad de nivel menor a n.

Para que a una actividad vacía de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior,debe aparecer una actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Nótese que con esta operación la actividad vacía puedeconvertirse en agrupadora.



A una actividad agrupadora se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los límites establecidos(nivel mayor que cero y menor que nueve). Esta operación debe realizarse con cuidado ya que se puede alterar de manera nodeseada la estructura de todo el programa de actividades.

Para modificar el nivel de varias actividades al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y enriguroso orden, tal y como si se fuera a realizar la operación de manera individual a cada una de ellas, siempre tomando encuenta las reglas establecidas con anterioridad.

Cuando se realicen modificaciones a los niveles de las actividades, es muy recomendable que en la presentación de los datos seestén visualizando todas las actividades. Es decir, que Número de niveles visualizados sea cero, que Mostrar sólo las actividadesen el frente esté en cero y que Consolidar actividades no esté seleccionado. Todo ello con el fin de no perder el panorama delo que se está realizando.

Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles correspondientes a cada actividad. Hacerlavisible puede ser útil cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que comprende más de tres niveles decomposición.

Repetir programa

Esta herramienta de OPUS le permitirá repetir un programa de obra tantas veces como lo requiera su obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de interés social le será de gran utilidad para programar rápidamente todas las viviendas que contenga la obra. Para explicar esta herramienta, haremos un ejemplo con 12 viviendas de interés social: 1. Genere el programa de obra con las barras de duración de una sola vivienda:

2. Marque en negro (con shift y el ratón) todas las actividades del programa:



3. Entre al menú "Herramientas / Programa de obra / Repetir programa":

4. Se accede a la siguiente caja de diálogo:

Distribuir en ___ frentes: Registre el número de viviendas que tiene la obra. En este ejemplo son "12". Desplazar en el tiempo: Con esta opción usted puede "escalonar" el inicio de las viviendas. En este ejemplo estamos solicitando que



se inicien "3" viviendas cada tres días calendario. Al finalizar, oprima "Crear". 5. OPUS mostrará el siguiente aviso mientras actualiza el programa:

6. Ahora OPUS ha repetido cada partida o paquete de obra 12 veces y además ha escalonado el inicio de cada vivienda de acuerdo a losolicitado:

7. Cierre los agrupadores. Cada actividad tiene ahora la barra con su duración total, incluyendo el "escalonamiento" en los inicios de las viviendas:



Multiplicación de volúmenes de obra

A las actividades en OPUS se les pueden asignar cantidades o volúmenes mayores a los que se indican en el presupuesto. Por ello, esposible multiplicar de manera automática las cantidades de las actividades seleccionadas con la opción Herramientas / Multiplicarvolúmenes:

Normalmente, la multiplicación de volúmenes se realiza como complemento de la división de las actividades en frentes de trabajo. Un ejemplo típico es cuando se realiza el presupuesto de una casa para, posteriormente, multiplicar en el programa de obra losvolúmenes de todas las actividades, por el número de casas de las que constará el fraccionamiento. Si la operación se aplica a una actividad agrupadora o fraccionada todos sus componentes se afectan de manera similar.

Frentes de trabajo

Los frentes de trabajo representan grupos de actividades que se generan de la división de las cantidades de un programa de obra.Para crear los frentes se debe realizar lo siguiente: Seleccione (o marque) un subconjunto de actividades. Es posible posicionar el cursor sobre un renglón y actuar sobre este. Si laactividad es agrupadora sólo se tomarán en cuenta sus actividades componentes. Acceda el comando Herramientas / Frentes de trabajo:

Frentes. En esta lista se muestran los frentes posibles en los que se puede dividir las actividades. Las columnas de la lista representanel número de frente, el porcentaje que le corresponde en la distribución de la cantidad y finalmente, los días calendario dedesplazamiento con respecto a su posición original. % en el frente n. Campo para capturar el porcentaje que hace referencia al frente n-ésimo. Un porcentaje en cero indica no elegir elfrente. Desplazar el frente en. Este campo es utilizado para realizar un desplazamiento en días del calendario de las nuevas actividades conrespecto a la fecha de inicio de la actividad principal. Se conoce como actividad principal a aquella que se selecciona al momento decrear los frentes. El primer frente en orden ascendente será el de la actividad principal. Si lo que se selecciona es una actividadagrupadora, la actividad principal será la primera actividad debajo de la agrupadora.



% acumulado. Es el porcentaje de distribución de las cantidades de los frentes. Este debe ser del 100%. Modificar proporcionalmente las duraciones. Al distribuir las cantidades en diferentes actividades las duraciones pueden disminuir.Si esta opción se prende, cada actividad generada modificará proporcionalmente su duración en la misma medida que se distribuye lacantidad. Crear. Este botón comenzará a crear los frentes. El sistema verificará que la suma de porcentajes sea el 100%. De lo contrario, OPUS le enviará un mensaje de error. Pero si todo es correcto, se enviará un mensaje para que confirme el cambio de las cantidades. Como resultado se obtendrá un grupo de actividades (tantas como se marcaron) iguales por cada frente elegido. Con diferentescantidades, de acuerdo a la distribución asignada. Los frentes serán insertados de forma intercalada debajo de cada actividad. Adicionalmente, en la vista de las actividades recuerdeque existe una columna que corresponde al frente de la actividad.

Transferir actividades

Al arrastrar una actividad del programa de obra y soltarla en otra ubicación dentro de la lista de actividades, verá usted aparecer elcuadro Transferir actividades. Este cuadro presenta tres alternativas en cuanto al procedimiento que se realizará con la actividadque se seleccionó para reubicarse dentro de la lista.

Copiar. Al seleccionar esta opción se copiará la actividad arrastrada ubicando la copia en el sitio donde se soltó después de arrastrarse. Mover. Si elige esta alternativa únicamente se cambiará de lugar la actividad dentro de la lista de actividades. Fragmentar. En el punto donde se soltó el botón del mouse se colocará a modo de Frente, un fragmento de la actividad seleccionada.

Datos de los frentes

OPUS le ofrece una herramienta para registrar los datos de los frentes de obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de interés social, sepuede registrar para cada vivienda su calle, manzana, número de lote y tipo y con este registro, procesar el reporte del programa deejecución y el flujo de efectivo (ver el reporte "OC-01" de la carpeta de reportes "Control+", localizada dentro de la carpeta"Estandar" del Administrador de informes). Para efectuar el registro de los datos, haga los siguientes pasos: 1. Agregue en la vista del Programa de obra la columna "Frente":



2. Entre al menú "Herramientas / Programa de obra / Datos de los frentes":

3. Se accede a la siguiente caja de diálogo en la que existen 5 campos para registrar los datos de los frentes:



4. Registre sus datos. Para el ejemplo que estamos siguiendo, registramos las 12 viviendas con sus calles, manzana, lote y tipo. Alfinalizar sus registros oprima "aceptar":

5. Abra las actividades del programa y podrá ver los datos de los frentes registrados en al columna "Frente":



6. Entre al Administrador de Informes:

7. Entre a la carpeta "Estandar":

8. Entre a la carpeta "Control+":

9. Seleccione la obra que desea reportar:



10. Seleccione el reporte "01 OC-01 Orden de construcción por frente de obra" y haga su proceso:

Los registros efectuados han quedado integrados en este reporte que le permitirá ver para cada vivienda sus características,programación, costo y flujo de efectivo.

Consideraciones al crear frentes de trabajo

No se puede crear frentes en actividades que ya tengan frentes. Al inicio, los frentes estarán en 0. El hecho de asignar 0 sobre la columna correspondiente al frente indica quitarlo o desasignarlo. Pueden indicarse hasta 100 diferentes frentes. Cuando se divide una actividad en varios frentes de trabajo se indica de qué manera deben fraccionarse las cantidadesoriginales a través de porcentajes y distribuyendo siempre el 100% entre los frentes indicados. Cuando se divida una o más actividades en frentes de trabajo es recomendable que se haga visible la columna FRENTE de lavista del programa de obra, para identificar a qué frente corresponde cada actividad. En la columna correspondiente el número de frente de trabajo se puede editar directamente. Lo mismo se puede hacer con lascantidades asignadas. Así, se puede hacer de forma manual la operación de dividir por frentes agregando y modificandoactividades según convenga.

Ejemplo: Supongamos que se tienen las siguientes actividades

Si se le aplica la herramienta de fraccionamiento en frentes a la actividad 20 y se indica que los porcentajes de distribución son del50% para el frente 3, 30%, para el frente 5 y 20% para el frente 6 resultará:



Podemos observar que se conservó el mismo grupo pero ahora contiene actividades intercaladas de los tres frentes que se indicaron. Otra forma de crear frentes es arrastrando las actividades con el ratón o utilizando las opciones de Editar / Copiar registros y Editar /Pegar registros. Retomando el ejemplo, supongamos que arrastramos con el ratón la actividad 20 y la soltamos estando posicionado el cursor del ratónsobre la actividad 50 (la última actividad que compone al grupo). Inmediatamente se muestra una caja de diálogo donde debeindicarse la operación de "Fragmentar".

Si, a continuación, indicamos nuevamente las distribuciones del 50% para el frente 3, 30% para el frente 5 y 20% para el frente 6 elresultado sería:

Como puede observarse, de esta manera se generan tres grupos similares al original donde cada uno contiene actividades de un solofrente. Si comparamos el resultado del ejemplo anterior con este notaremos que las cantidades son idénticas para las actividades quecorresponden. En la caja de diálogo, para dividir actividades en diversos frentes, se puede indicar un desplazamiento en el tiempo para cada uno deellos. El desplazamiento se da en días calendario y se cuentan a partir de las fechas originales de las actividades señaladas. Parautilizar esta opción es conveniente que las actividades que se vayan a dividir en frentes ya hayan sido programadas en cuanto afechas, duración y cantidades (quizá utilizando la herramienta de multiplicar volúmenes).

Asignación de cantidades ejecutadas por período por medio de la edición directa

Una herramienta que le ayudará a editar directamente sobre los periodos se habilita oprimiendo el icono que se encuentra en la partesuperior derecha de la ventana gráfica:



Se habilita un cursor barra sobre la parte gráfica:

La captura en este modo de edición depende de la subvista en la que se encuentra el programa de obra. Primeramente, elija lasubvista Programa de Obra y con la ayuda de las flechas de su teclado coloque el cursor barra sobre un periodo en el cual no haasignado cantidad a la actividad correspondiente. Simplemente oprima Enter y observe la línea de edición:

Cuando la subvista es Programa de Obra, sobre las barras no se muestra información alguna. Es por ello que la captura se calculará enporcentajes. Sobre la línea de edición se muestra el 100%. Si usted acepta este porcentaje OPUS asignará, en el período en el que seencuentra, toda la cantidad por asignar (que es la cantidad del presupuesto). Pero suponga que va a ejecutar el 60% de los trabajos de esta actividad y que requiere ejecutar la cantidad remanente a dos periodosde distancia. Entonces, deberá escribir sobre la línea de edición 40 y aceptar el dato. A continuación, mueva el cursor barra dos casillas adelante y vuelva a oprimir la tecla Enter. Observe que OPUS dispone el remanenteen la línea de edición, es decir, el 40%:

Para terminar vuelva a dar Enter y se asignará el 40% a este periodo. Se ha asignado en el primer periodo el 60% de la cantidad, en el segundo periodo nada y en el tercero el 40% restante.



Este procedimiento difiere de una actividad fraccionada ya que no se divide la actividad en más de una sino que, simplemente, sedistribuyen las cantidades manualmente. Si selecciona la subvista de Programa de cantidades, lo que usted capturará serán cantidades y no porcentajes. Pero si selecciona Programa de montos, lo que usted capturará serán montos. El único detalle que debe recalcarse es que OPUSsiempre almacena la distribución de cantidades. De esta forma, si usted captura montos posiblemente OPUS hará un ajuste paraequilibrar las cantidades, por lo que le parecerá que los montos que captura no corresponden, tal vez, a los que se almacenan.

Cálculo de duraciones utilizando unidades ejecutoras

Recordemos que el rendimiento de una matriz es la cantidad que se ejecuta de un concepto de obra por unidad de insumo. Si porejemplo, se tratara de mano de obra, podremos decir que un peón realiza cierta cantidad del concepto en cada jornada de trabajo. Debido a que esta información está almacenada en las matrices, OPUS la puede utilizar para determinar la duración aproximada deuna actividad siempre y cuando se requiera ejecutar cierta cantidad de concepto. Por ejemplo, si un peón ejecuta 50m2 de limpiezade terreno en una jornada y el concepto indica 300m2 de limpieza, es obvio que tardará 6 días. Estando en cualquiera de las vistas del programa de obra, configure como visible las columnas: RECUR_ASIG RENDIMIENTO DURACIÓN

Siempre debe suponer que las unidades ejecutoras se calculan por unidad; es decir, una cuadrilla, un peón, etc. Después, considereque el rendimiento de una matriz está dado por el rendimiento menor entre el equipo y la mano de obra. En este ejemplo es claro que para ejecutar 160 m2 de limpieza, una cuadrilla que rinde 22.99 m2 por jornada, requiere 6.96 díastrabajables para terminar. Ahora observe que los recursos asignados o las unidades ejecutoras están calculadas en 0.22 o, mejor dicho, en 0.22 cuadrillas. ¿Qué sucedería si incrementamos el número de cuadrillas? En teoría, la duración tendría que disminuir. Ahora bien ¿Qué sucedería siaumentamos o disminuimos el rendimiento? Usted puede jugar con los datos de estas columnas para aproximar una duración másadecuada. Los cambios hechos en los rendimientos y los recursos asignados no afectarán los rendimientos y cantidades en las matrices originales.Sólo se trata de una herramienta para aproximar duraciones.

Generación de un programa de obra en base a los rendimientos

Se puede accesar otra herramienta en donde entran en juego los rendimientos de las matrices cuando por vez primera se inicia oreinicia el programa de obra:



La opción Asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos genera un programa de obra preliminar, calculando lasduraciones de las actividades con los rendimientos de cada matriz. Entre y efectúe un recálculo para que se repinte correctamente elprograma de obra.

Todas las fechas de inicio comienzan al mismo tiempo. La tarea que queda es revisar y modificar las barras según el criterio delusuario.

Reiniciar datos en el programa de obra

Si por algún motivo requiere volver a generar el programa de obra, utilice la opción Herramienta\Reiniciar datos. El procedimientoserá el mismo que cuando entra a la vista del programa por vez primera. Responda a la caja de diálogo convenientemente:

Actividades críticas

Uno de los problemas más comunes es el determinar, de acuerdo a tiempos y prioridades, cuál es la ruta crítica que debe respetarse,ya que una obra bien ejecutada será siempre una obra bien cobrada. Si observa su vista de Programa de obra podrá visualizar las actividades que se están considerando críticas con algún color distintivo. Por ejemplo, de color rojo (revise la Presentación de los datos para definir el color para actividades críticas) usted verá algo comoesto:

Importante: Toda la programación y las configuraciones que tenía establecidas en el programa de obra se perderán, por lo que sugerimos cerciorarse, antes de aplicar el proceso de reinicio de datos.



Las actividades 10 y 320 (las cuales son agrupadores) son críticas porque su ejecución incluye como fecha de término la fecha final dela obra. Una actividad es crítica si al incrementar su duración o su fecha final se incrementa la duración de la obra.

Definición de precedencias y antecedencias

Antes de empezar a vincular dos actividades, es necesario saber cómo se realiza este procedimiento. Comenzaremos vinculando dosactividades. Como primer paso, es necesario colocar el cursor sobre alguno de los bordes inferior o superior de la barra de la actividady, al momento que el cursor cambie de forma a una cadena, deberá oprimir el botón izquierdo del ratón. Sin soltarlo, arrastre elratón hasta la actividad con la cual desea crear un vínculo y allí, podrá soltar el botón. Enseguida, podrá observar algo como esto:

Observe cómo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno punteado (---). Al terminar, la liga se hacreado con un vínculo tipo Fin a Inicio.

Realice un recálculo para ver el estado real del programa. Después del recálculo el sistema acomodará las barras.

OPUS define cuatro tipos de vínculos: FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deberá finalizar la segunda .



Si desea cambiar el tipo de vínculo deberá dar doble clic con el ratón exactamente sobre la línea de unión de dos actividades o bien,sitúe el cursor barra en una actividad y utilice la opción Herramientas \ Establecer vínculos para que sea mostrada la informaciónrelacionada al vínculo. La caja de diálogo que aparecerá es la siguiente:

Descripción. Descripción de la actividad seleccionada. No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad. ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar: Lista con las actividades predecesoras o sucesoras. Muestra el número de ID (identificador) de laactividad predecesora o sucesora, el tipo de vínculo que estas guardan con respecto a la actividad seleccionada, y en la columnaaplazar: los días de atraso o aplazamiento con respecto a su posición según el vínculo. Tipo de vínculo. Define el tipo de vínculo de la actividad con respecto a la actividad (marcada) de la lista. Aplazamiento. Aplazamiento en días (t: días trabajables, d: días calendario y c: días calendario), semanas (s), quincenas (q) o meses(m) . Por ejemplo, 5t equivale a 5 días trabajables. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como Predecesoras o Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vínculos permanece flotando sobre la vista del programa de obra. Deesta forma, usted puede seleccionar actividades y vincularlas mediante este botón.

Las opciones Predecesoras y Sucesoras. También tiene la función de filtrar las actividades de la lista en esta caja. Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar): Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permitennavegar entre las actividades del programa. Pero si usted intenta modificar alguno de los datos de la caja, estos botones cambian aCancelar y Aceptar para abortar o confirmar la captura. Eliminar vínculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que desea desvincular y utilice este botón paraello.



Subvistas de la programación de obra

Las subvistas son una herramienta muy útil en el programa de obra debido a que la información de las barras debe ser presentada endiferentes formas: Cantidades, montos y porcentajes definen entre otras cosas la captura. Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las actividades y la del lado derecho que esuna vista gráfica donde será mostrado el diagrama de Gantt. El área de la escala mayor mostrará el año o el mes correspondiente y el área de la escala menor aparentará columnas por periodo yasean días, semanas, quincenas o meses, según se configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientescolumnas:

Puede utilizar la configuración de columnas para visualizar el resto de éstas ya que por omisión sólo se muestran algunas. En la vista Programa de la Obra hay una lista de Subvistas las cuales mostramos a continuación.

Columna Descripción ID Número identificador de la actividad. FRENTE Frente al que pertenece. CLAVECON Clave del concepto del cual ejecutará la actividad. CLAVEUSU Clave de usuario del concepto a ejecutar. NIVEL Nivel de agrupación. SIGNO Signo + si agrupador está comprimido y - si agrupador está expandido. DESCRIPCION Descripción. UNIDAD Unidad. ASIGNADO Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad. RECUR_ASIG Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la duración en base a los

rendimientos. RENDIMIENTO Rendimiento global de mano de obra o equipo. FECHAINICIO Fecha de inicio. DURACION Duración. FECHATERMINO Fecha de Término. CANT_PROG Cantidad programada. REMANENTE Volúmen por programar. P_UNITARIO Costo por unidad de concepto a ejecutarse. TOTAL Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO. COMENTARIOS Comentarios especiales. PORCENTAJE Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la obra. DIAS TRAB Días trabajables del priodo. NO_IN_ANTES Fecha de no iniciar antes. Este campo es único para actividades con predecesoras. HOLGURA Holgura en días. INI_TARDIO Fecha del inicio tardío. FIN_TARDIO Fecha del término tardío. ASIG_ACUM Asignado Acumulado de estimaciones. ASIG_ACUM_MON Monto acumulado de estimaciones. AVAN_ACUM Cantidad de Avance. AVAV_ACUM_MON Importe acumulado según avance. AVAN_PORCE % de Avance. CPM_POSX Posición x de nodo en CPM. CMP_POSY Posición y de nodo en CPM. PRECIO Precio unitario.



Estas subvistas por omisión se refieren a colocar ciertos datos dentro de las barras, como lo explicaremos más adelante. Además, sepuede crear nuevas subvistas con toques personalizados con ayuda de la Presentación de los datos.

Programa de montos

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para esa actividad en el tiempo que ocupadentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Programa de obra

El programa de obra sólo mostrará barras y la captura de las duraciones se realizará en porcentajes. Esta subvista es la que OPUS

Nota: Para accesar a presentación de datos también puede hacerse un clic con el botón derecho del ratón en el área gráfica y elegir del submenú que aparece la opción presentación de datos.



muestra por omisión. Sólo incluye columnas que hacen referencia a las actividades y su respectivo periodo programado.

Programa de cantidades

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el tiempo que ocupa la actividad dentro delperiodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferirá de la cantidad asignada a los meses.

Avance acumulado

En esta subvista se muestran las barras con el avance de la obra gráficamente de una estimación. Para ello, es necesario entrar aesta subvista y entrar a la presentación de datos (a través del menú formato/Presentación de datos) Una vez estando en esta caja dedialogo primero seleccione la opción Visualizar gráficamente el avance y deberá elegir una de las estimaciones (que previamente tuvoque haber hecho) de la opción Calcular avance acumulado hasta la estimación.



A esta subvista también se le pueden configurar los colores a las barras. Además de cambiar color a las barras de actividades,actividades agrupadoras y actividades criticas, también se pueden rellenar de color las barras de avance etc.

Programa de Obra en % / Actividad

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del áreade gráfica de Gantt con respecto a la actividad completa.



Programa de obra en % / Total

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa laactividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra.

Escala

La vista del Programa de obra, por omisión se presenta en meses, pero es posible cambiar esta configuración por medio de laventana de diálogo Escala. Para ingresar a ella hay varias formas:

Despliegue por medio de un clic el menú Formato, y dentro de éste, seleccione Escala. Dé un click con el botón derecho del mouse sobre la vista del Programa de obra del lado del calendario. Esto hará que aparezcauna lista en la que encontrará la alternativa Escala. Proporcione un doble click con el botón izquierdo del mouse sobre el área de Años del calendario. Ubique en la barra de herramientas el icono Cambiar la escala de Gantt.

El cuadro de diálogo que aparece es el siguiente. Una vez abierto podrá modificar las unidades en la línea del tiempo.



Periodo para escala menor Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son Días, Semanas, Quincenas yMeses.

Nomenclatura Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de tiempo, para ello hay dos opciones:

Numerados: Numerando los periodos de tiempo y acompañándolos de un prefijo.

Fechas: Dentro de esta opción, por medio de las listas desplegables, usted determinará las unidades de una escala mayor yuna escala menor.

Color y estilo del texto En este rubro encontrará una lista desplegable de donde se puede escoger el color con el que se visualizarán los datos y un botón paraelegir el tipo de fuente. Al pulsar este botón, le presentará una pantalla con opciones de tipos, tamaños y estilos de letra.



Ancho de las columnas El último dato que pide es el Ancho de las columnas, para dar de alta este dato escríbalo en el campo en blanco (la unidad demedida para este dato pueden ser caracteres o pixeles, dependiendo del dato ingresado en Configuración de columnas). Nota: El ancho de las columnas también puede modificarse arrastrando el borde derecho de las mismas. Para terminar, presione Aceptar.

Configuración del calendario

El tiempo que dure la obra definirá los límites de operación del calendario. Pero es necesario indicar los días en que las actividadesdeben considerarse como Trabajables, Medio Día y No trabajables. Queda a criterio del usuario seleccionar las fechas como le seaconveniente. Para definir el calendario es necesario ir a la opción Herramientas\Calendario o hacer doble click sobre el área de laescala menor del Gantt. Al momento, se desplegará la siguiente caja de diálogo:

Horas trabajadas en un día normal: Registre la duración de la jornada completa. Hora de inicio de labores: Registre la hora en que empieza la jornada. Marcar los días: Es necesario capturar el rango de fechas entre las cuales se desea marcar los días. Observe que el rango de iniciocorresponde al periodo corriente donde indicaba el cursor. Si se accede a este procedimiento por medio del menú; los campos Desde yHasta aparecerán en blanco.



Marcar todos los: Selecciona o marca el día o días que serán definidos de acuerdo al control "Marcarlos como". Esta opción esexcluyente con respecto al control anterior. Es decir, si usted Marca un rango de fechas no podrá utilizar esta opción y viceversa. Marcarlos como: Seleccione el tipo de jornada en que quedarán marcados los días del rango seleccionado o día(s) seleccionado(s). Sison Trabajables, medios días o días no trabajables. El botón "Marcarlos": Aplicará lo configurado en la caja sin necesidad de cerrarla, dando la oportunidad de seguir seleccionando otrosperiodos. Si oprime Aceptar se aplicará y se cerrará la caja de diálogo. El botón "Trabajar": Adicionalmente, usted puede indicar las horas que se laboran en el período o días señalados. El botón Limpiar calendario. Eliminará cualquier marca y seleccionará todos los sábados como medios días y domingos como notrabajables. Sobre la vista del diagrama de Gantt, se podrán visualizar los días no trabajables con un color (amarillo) de fondo diferente de los díastrabajables (blanco). Los medios días aparecerán como una columna bicolor (blanco/amarillo).

Presentación de los datos del programa de obra

Para cambiar la presentación de la vista de la Programación de la Obra. Acceda al menú principal Formato/Presentación de los

datos o con el icono correspondiente:

Aparecerá la siguiente ventana:

Pestaña General:

Nota: Es importante recalcar que la configuración de la presentación de los datos se almacena por cada subvista.



Mostrar períodos no trabajables. Con esta opción mostramos u ocultamos las barras amarillas que representan los periodos notrabajables. Por omisión es medio día del sábado y el día completo del domingo. Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo deinactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo renglón. Formato de las fechas. Con esta opción se puede seleccionar el formato en el que quiera expresar las fechas: la fecha sin hora la fecha con hora y minutos o la fecha con hora, minutos y segundos



Días calendario o días trabajables. Al crear las barras de duración de las actividades, se puede seleccionar si desea calcularlas con días calendario o con días trabajables. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las columnas en puntos. Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles por omisión tiene las siguientes subvistas:

Pestaña Actividades:



Consolidar actividades. Esta opción toma las actividades fraccionadas y las sitúa en un sólo renglón. Si la opción está desactivadacada fracción de la actividad se encuentra en un renglón diferente. Graficar los vínculos entre las actividades. Muestra u oculta las líneas de vínculo entre las actividades. Visualizar gráficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades. Visualizar gráficamente el avance. Muestra u oculta el avance gráfico. Esto se puede hacer en cada una de las subvistas. Número de niveles. Esta opción muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El nivel más bajo es de la Obra; el nivel quesigue son los agrupadores o conceptos que estén incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que estánincluidos en el primer agrupador y así sucesivamente va subiendo de nivel. Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opción se filtran las actividades que están asignadas un frente. Calcular el avance acumulado hasta la estimación. Esta opción contiene la lista de las estimaciones disponibles para calcular elavance basándose en ellas.

Pestaña Colores en Diagrama de Gantt:



Actividades (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades. Cada uno de distintocolor si así se requiere. Grupos (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades agrupadoras. Cada uno dedistinto color si así se requiere. Criticas (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades criticas. Cada uno dedistinto color si así se requiere. Avance (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las barras de avance gráfico. Actividades (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades. Grupos (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades agrupadoras. Criticas (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades criticas. Fuente. Este botón permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja de diálogo que se obtiene de esteprocedimiento es la esstándar de Windows para configuración de fuentes)



Pestaña Configuración de colores en los agrupadores:

Seleccione el Color deseado para cada Nivel indicado. Como se puede observar el color de los agrupadores se refiere al texto de losagrupadores en la vista del Programa de Obra.

Selección del tipo de explosión

La generación del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosión de insumos distribuida en el tiempo. Paradar acceso a esta vista se debe entrar a la opción: Vista \Programación \Programa de Suministros o acceda el botón de la vistacorrespondiente:

Al entrar por vez primera a la vista o al dar un recálculo con F9 aparecerá la caja de diálogo para que seleccione el tipo de explosiónde insumos que deberá contemplar la vista del programa de suministros:



Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosión de insumos por lo que nos reservamos su explicación. Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y posteriormente entrar generar el Programa deObra de los elementos seleccionados automáticamente.

Vista del programa de suministros

En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de suministros, o desde el menú principal acceda la opciónVista/Programación/Programa de suministros.

El programa de suministros requiere de un cálculo antes de ser mostrado como vista. OPUS determina internamente si ése cálculo yase realizó, en cuyo caso, la vista será accedida de inmediato. Si el cálculo no se ha realizado, entonces se desplegará una caja deconfiguración. Una vez que ha configurado el tipo de explosión, entrará a la vista directamente:



Su apariencia es idéntica a la del Programa de Obra sólo que su configuración se limita a los insumos, mostrando su utilización en eltiempo. Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el Programa de Suministros únicamente con labarras. Estas vistas son sólo informativas, por lo que ningún dato puede ser capturado o modificado. Observe las siguientes columnas que componen la vista

Presentación de los datos en el Programa de Suministros

La configuración de la presentación de los datos es mínima debido a que en el Programa de Suministros sólo se muestran insumos en eltiempo. Entre a la vista del Programa de Suminstros y acceda Formato\Presentación de los datos.

Pestaña Configuración General del Programa de Suministros

Columna Descripción CLAVE Clave del insumo. CLAVEUSU Clave de usuario. DESCRIPCION Descripción. FECHAINICIO Fecha de inicio de periodo de utilización. FECHATERMINO Fecha de término de periodo de utilización. UNIDAD Unidad. RENDIMIENTO Esta columna sólo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para una sola actividad. Los valores

corresponden al rendimiento unitario de cada insumo dentro del precio unitario correspondiente. CANTIDAD Cantidad total utilizada del insumo. TOTAL CANTIDAD* P_UNITARIO P_UNITARIO Precio Unitario. PORCENTAJE Porcentaje que representa en dinero el suministro con respecto al total considerado en la vista o informe. DIASTRAB Periodo de utilización del insumo en días trabajados o efectivos.



Mostrar períodos no tranbajbles. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad ycontinua la barra terminando este periodo, todo en un mismo renglón. Dibujar barras. Habilita o deshabilita el dibujo de las barras del diagrama de Gantt. Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo deinactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo renglón. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las columnas. Tipo de datos: Lista de subvistas disponibles. Programa de Suministros en Cantidades, Montos, Barras, Porcentaje sobre el insumo yPorcentaje sobre el total

Pestaña Colores en el diagrama de Gantt



Sólo se pueden configurar el color del Borde de las barras, y el Fondo de las barras. Además de el Color del texto dentro de las barrasasí como su Fuente.

Programa de suministros por agrupador

Ahora OPUS le ofrece una herramienta con la que usted podrá imprimir el programa de suministros por agrupador. Anteriormente solose podía imprimir el programa procesando por separado cada agrupador; con esta nueva opción la impresión se hace una sola vez yOPUS separa automáticamente cada agrupador: 1. Oprima el icono "Programa de Suministros":

2. En la parte inferior de la caja de diálogo para calcular el programa de suministros, usted encontrará la opción para explotar elprograma por agrupador. Indique el nivel de los agrupadores que deben considerarse en los reportes de la explosión de "suministrospor agrupadores":



Cuando se genera el programa de suministros se realizan dos operaciones: Una para calcular el programa de suministros que se mostrará en la vista y otra para calcular el programa de suministros por agrupador, para dejarlo preparado para procesarlo en el administrador de reportes. Por ello, aunque usted marque diferentes niveles al calcular los suministros, OPUS siempre le mostrará la misma información en lavista, ya que la opción de nivel sirve únicamente para el cálculo de suministros por agrupador, el cual no se muestra en ninguna vista,sino que se almacena en un archivo para que este sea tomado por el administrador de reportes. 3. Para imprimir el programa dentro de OPUS, vaya a la "vista previa de la impresión de informes":

4. Se accede a la siguiente caja de diálogo. Seleccione la opción "Programa de suministros por agrupador" y oprima "aceptar":

5. Se accede a la siguiente caja de diálogo. En la parte inferior se encuentra la opción para indicar el nivel de los agrupadores aimprimir:



6. Registre el nivel de agrupadores deseado. Por ejemplo, un presupuesto integrado por un agrupador general (capítulo) nivel "1" conagrupadores nivel "2": Si se desea imprimir el nivel "1", registre la opción con el número "1" y oprima "Imprimir" y tendrá el programa agrupado por el nivelseleccionado:

7. Si desea imprimir el nivel "2", registre el número dos en la opción y oprima "Imprimir":



Ahora la impresión se verá por cada agrupador del nivel "2". 8. Si desea imprimir el programa en el administrador de informes, registre en la opción el nivel que tengan los agrupadores en su

presupuesto y entre al administrador de informes: 9. Seleccione la obra que desea reportar y entre a la carpeta "02 Estandar":

10. Entre a la carpeta "01 Propuesta Técnica" o a la "02 Propuesta Económica". En la primera se encuentra el reporte por "cantidadesde obra" y en la segunda por "montos":



11. Entre al reporte "Programa de Suministros por Agrupador" y proceda a imprimirlo:

Personalización de colores en el diagrama de Gantt

Para personalizar el área del Gantt, estando en la vista del programa de obra o programa de suministros, oprima el icono"Presentación de los datos" o desde el menú Formato \ Presentación de los datos.



En donde, Actividades (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades. Cada uno de distintocolor si así se requiere. Grupos (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades agrupadoras. Cada uno dedistinto color si así se requiere. Criticas (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades criticas. Cada uno dedistinto color si así se requiere. Avance (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las barras de avance gráfico. Actividades (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades. Grupos (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades agrupadoras. Criticas (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades criticas. Fuente. Este botón permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja de diálogo que se obtiene de esteprocedimiento es la esstándar de Windows para configuración de fuentes)

La reprogramación de obra

A continuación, se describe el nuevo procedimiento especial que puede realizarse en el Módulo de Programación de OPUS. Para llevara cabo las operaciones aquí mencionadas debe ubicarse en la vista del Programa de Obra.



La reprogramación de obra permite poder tener en un mismo proyecto u obra, un programa de actividades original y compararlo conun programa de ejecución, donde se puedan realizar las modificaciones que se realicen, de duración, fechas de inicio y termino ocantidades y montos por periodo.

Para acceder a la vista de reprogramación de obra, se debe oprimir el icono La primera vez que se accede, OPUS muestra el siguiente mensaje, donde describe brevemente el proceso que se realizara y lascondiciones como se comportara el programa de obra a partir de este momento.

La primera vista que se presenta al acceder por primera vez a la vista de reprogramción, muestra el programa de obra con las mismaactividades y dos barras de duración del área grafica.

Nota: Es importante que este seguro que el programa de obra que se encuentra en actualmente es él que quiere almacenar como original, ya que una vez que se accede a la vista de reprogramación este ya no podrá modificarse. ( Ponga especial atención que las barras de duración del programa de obra no este en blanco).



La barra inferior muestra el programa de obra original, y en la superior podremos observar las modificaciones que se realicen alprograma de obra ( duración, fechas de inicio y termino, o cantidades y montos por periodo). Para realizar modificaciones al programa de obra (Reprogramación) y poder ver la comparativa con el original, en necesario salir dela vista de reprogramación, para ello damos clic en el botón cerrar.

Regresamos a la vista principal de programa de obra, y a partir de este momento todas las modificaciones que realicemos al programade obra se verán reflejadas en la vista de reprogamacion en la barra superior del diagrama de Gantt de la vista de reprogramación,para ejemplificar podemos modificar los datos de una o varias actividades.



Una vez que modificamos una actividad podemos volver a acceder a la vista de reprogramación y observar la comparativa entre elprograma de obra original (antes de acceder por primera vez a la vista de reprogramación) y en que ya hemos modificado( reprogramación).

Podemos seguir modificando el programa de obra desde la vista principal y todos los cambios se podrán observar en la vista dereprogramación con relación al programa de obra original. Dentro de la vista de reprogramación contamos con la funcionalidad de configurar la escala del calendario, Subvistas del programa, yPresentación de colores en el diagrama de Gantt. Nota: Es importante destacar que si la obra ya cuenta con información dentro del modulo de control de obra en relación a contratos y estimaciones, las modificaciones que hagamos en la reprogramación de obra tambien se verán dentro del modulo de control de obra y afectar a las actividades que ya estén contratadas.

