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Generación de respaldo y restauración de información enAspel-FACTURE 5.0

¿Qué debes verificar primero?

Para que el respaldo se genere correctamente es necesario cerrar todas las ventanas abiertasdentro del sistema como, por ejemplo: Catálogo de Productos, Clientes, Facturas, etc.

A continuación, te indicamos los pasos para realizar dicho proceso:

1. Generación de respaldo.

2. Restauración de respaldo.

1 Generación de respaldo

Menú Archivo / Respaldo de archivos / Da clic en Generación derespaldo

CapacitaciónSoporte Técnico

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Esta opción sirve para guardar la información que se va generando dentro deAspel-FACTURE 5.0 a otros dispositivos, como en una unidad virtual, discoduro externo, en el disco duro de tu equipo o en otro directorio.

Se recomienda hacer los respaldos una vez por semana.

a

b

c

d

Figura 1 - Ventana Generación de respaldo.

a) Sección Detalle del respaldo

C:\Archivos de programa (x86) \ Common Files \ Aspel \

puedes modificarlo, EJEMPLO DD-MM-AA HH-MM-SS, donde,



Detalle del respaldoCampo Descripción

Directorio destinoElige la ruta del dispositivo o carpeta donde se guardará lainformación del RFC, por omisión Aspel-FACTURE, sugiere

Sistemas Aspel \ FACTURE5.00 \ Respaldos \ Datos.

Nombre del archivo

Digita el nombre que llevará el respaldo, el sistema lo guarda enun archivo comprimido con extensión .zip. Por omisión elsistema sugiere un nombre con el siguiente formato pero

DD(día) MM (mes) AA (año) HH (hora) MM (minuto) SS(segundo).

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b) Sección Proteger con contraseña

la has escrito correctamente

c) Sección ¿Qué quieres respaldar?

d) Sección Respaldar usando:


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Respaldar UsandoCampo Descripción

Extensión de archivosPara respaldar archivos específicos de configuración deberásescribirlos como * o ?, para seleccionar uno o más caracterespero con las extensiones, .xml, .ver, .info .ini

Máscara para nombre dearchivo

Esta máscara sirve para poder respaldar sólo algunos archivosde acuerdo al contenido de cada uno de los datos a respaldar

¿Qué quieres respaldar?Campo Descripción

Base de datos Respalda la base de datos del RFC de trabajo actual.Comprobantes fiscales Respalda los comprobantes fiscales

DACRespalda en general los RFC’s contenidos en el directorio dearchivos comunes, si se selecciona DAC este proceso puedetardar varios minutos.

Proteger con contraseñaCampo Descripción

ContraseñaSi quieres que tu respaldo sea protegido con una contraseñadeberás activar esta opción al igual que deberás escribir unacontraseña.

Confirmar Vuelve a escribir el nombre de la contraseña para confirmar que

Al término de la generación del respaldo, el sistema mandará el siguiente mensaje:

Figura 2 - Aviso de finalización de respaldo.

2 Restauración de respaldo

¿Cómo funciona el proceso?

Esta opción se utiliza para recuperar la información, por ejemplo, cuando se hacambio de equipo.

realizado un

Menú Archivo / Respaldo de archivos / Da clic en Restauración derespaldo



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a

b

c

Figura 3 - Ventana Restauración de respaldo.

a) Sección Respaldo a restaurar:

b) Sección Respaldo protegido con contraseña:



Respaldo protegido con contraseñaCampo Descripción

ContraseñaSi el respaldo a restaurar tiene contraseña, se deberá escribir, de lo contrario nopodrás realizar el proceso de restauración y el sistema enviará un mensaje comose muestra en la siguiente figura:

Respaldar a restaurarCampo Descripción

Nombre delarchivo

Da la ubicación a Aspel-FACTURE 5.0 donde se encuentra el archivo derespaldo con extensión “.ZIP”

c

b

a

Figura 4 - Ventana de contraseña incorrecta.

c) Sección ¿Qué quieres restaurar?:



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No se recomienda restaurar el DAC, ya que guarda las rutas y nombres donde fuegenerado el respaldo, en caso de ser nueva máquina puede causar conflictos.

¿Qué quieres restaurar?Campo Descripción

Base de Datos Restaura la base de datos del RFC de trabajo actual.Comprobantes fiscales Restaura los comprobantes fiscales (XML y PDF).

DACRestaura en general los RFC’s contenidos en el directorio dearchivos comunes, si se selecciona DAC este proceso puedetardar varios minutos.

Al finalizar la restauración del respaldo Aspel-FACTURE 5.0 enviara el siguiente mensaje:

Figura 5 - Aviso Restauración exitosa.

¡Listo! Con estos sencillos pasos realiza el respaldo y restauración de tú información.

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