GCAP

Solución de Gestión de Compras para la Administración Pública

¿ Qué es GCAP ?

Gcap es una solución TIC para la gestión de los procesos de compras de las organizaciones que están bajo la ley de contratos del sector público.

La gestión de compras bajo esta ley implica muchos esfuerzos:

Intervienen muchas personas tanto de la organización como externas

Hay que gestionar una gran cantidad de documentación y distribuirla correctamente

Los tiempos de actuación son vitales y hay que asegurar el cumplimento de plazos tanto hábiles como naturales

Hay que interactuar con muchos sistemas existentes en la organización: registros, portales web, erp, …

¿ Qué es GCAP ?

GCAP

ERP DOCUMENTOS

EMPLEADOS LICITADORES RESPONSABLES PORTALES WEB

PROCESOS

REGISTRO E/S GESTIÓN

DOCUMENTAL

FIRMA DIGITAL

Gcap alinea sobre los procesos de compras toda la gestión de la contratación

pública haciendo que la solución controle el flujo de información, personas y

tiempos que tienen que intervenir en los mismos.

Gestión de Procesos. BPM.

Gcap se basa en procesos patrón predefinidos con los procedimientos de contratación

dictaminados en la ley de contratos del sector público: contrato menor, negociado con publicidad,

abierto, marco suministro, etc.

Estos procesos tienen separada la parte administrativa de la parte de legal de manera que cada

organización puede adaptar sus procesos adecuándolos a la ley y los cambios en la ley solo implican un

pequeño click en una parte del proceso.

Su núcleo BPM permite cambiar y adaptar estos procesos sin necesidad de programación y en un

tiempo muy corto por lo que las implantaciones consiguen ser muy rápidas y con alto grado de

personalización.

PUBLICACIONES

¿Qué permite gestionar GCAP?

LICITADORES

ORGANISMO

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Registros Gestión documental

ERP Plataformas WEB

Consultas y Monitorización

¿Qué permite gestionar GCAP? Expedientes de Compras

Control de fechas, alarmas, acciones automáticas por duración.

Generación automática de la documentación y Firma Digital

Personalización de la parte administrativa de los procesos.

Control de expedientes

Cuadro de mandos con control de planning, documentación, mesas , comisiones y licitadores.

Control de ejecución sobre cada expediente y su situación.

Integraciones

Publicaciones en organismos oficiales y perfiles de contratante.

Sistemas financieros, digitales y documentales de la organización.

Registros de entrada y de salida y otros.

Ejemplos de GCAP Observatorio del expediente y Control de la Documentación

Ejemplos de GCAP Control de actividad de un procedimiento

Ejemplos de GCAP Monitorización de expedientes y acceso a gestión documental

Ejemplos de GCAP Cuadro de Mando General del Expediente

Beneficios de GCAP

CONTROL DEL

PROCESO

AMPLIABLE A MÁS PROCESOS

CUADROS DE

MANDO

MODULAR PERSONALIZABLE

CONTROL DE

TIEMPOS Y ALARMAS

BPM RÁPIDO ROI SE INTEGRA FACILMENTE

AUMENTA LA CALIDAD DE LOS PROCESOS Y DE LA ORGANIZACIÓN

ELIMINA EL PAPEL Y GENERA EL 90 % DE LA DOCUMENTACIÓN

REDUCE ERRORES Y POSIBLES PROBLEMAS LEGALES

TECNOLOGÍA

B.P.M. – AURAPORTAL MICROSOFT WINDOWS SHAREPOINT

SERVCICES

SQL SERVER 2008

OFFICE 2010

WINDOWS SERVER 2008

FASES DE IMPLANTACIÓN

CONSULTORIA

MEJORA DE PROCESOS

ANÁLISIS DE COMPRAS

TOMA DE DATOS

INSTALACIÓN

AUTOMATIZACIÓN

DESARROLLO PERSONALIZADO

PLANTILLAS Y DOCUMENTOS

INTEGRACIONES

FORMACIÓN

ADMINISTRADORES

USUARIOS FINALES

GUÍA DE USO

PUESTA EN MARCHA

TRASPASO DE DATOS

SIMULACIÓN DE PROCESOS

ARRANQUE REAL

CUADROS DE MANDO

SEGUIMIENTO DE KPI

MANTENIMIENTO

ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES

SOPORTE REMOTO

MEJORAS DE PROCESOS

CONTROL DEL PROYECTO

CALIDAD Y EFICIENCIA DE LOS PROCESOS

CASOS DE ÉXITO “El uso de la solución GCAP nos ha permitido gestionar paralelamente multitud de contrataciones, con la seguridad de que todo está saliendo correctamente y en plazo. Además hemos conseguido que el 90 % de la documentación que acompaña el proceso sea generada de forma automática por el sistema, con el alivio que eso ha supuesto en nuestra carga de trabajo, amén de poder usar la firma digital y reducir el uso del papel. Nos ha permitido así mismo mantener un registro de E/S digital, que nos está llevando a reducir considerablemente los registros en papel”. “En resumen, el proyecto ha supuesto un gran éxito“. Alfonso de Carlos Muñoz, Gerente de GISPASA.

GISPASA (Gestión de Infraestructuras Sanitarias del Principado de Asturias), tiene como objeto social la promoción de equipamientos sanitarios y socio-sanitarios de gran envergadura, y la prestación de los servicios propios y complementarios de estas infraestructuras. Destaca en esta línea de acción el Nuevo Hospital Universitario Central de Asturias (HUCA), que se situará como el tercer Hospital de mayor envergadura del territorio nacional, siendo un referente a nivel de gestión y tecnológico en toda España.

PFSGRUPO

GCAP en un producto de

Oficinas en:

Asturias: C/Marqués de Pidal, 8 1ºA 33004, Oviedo. Tel 902 108 045

Aragón: C/ Sor Juana de la Cruz, 10, 50018, Zaragoza. Tel 976 060 220

Galicia: C/ Donantes de Sangre, 3, 1º Izq 15004, La Coruña. Tel 981 160 247

Madrid: C/ Ribera del Loira, 46. 28042 Madrid. Tel. 902 108 045.

Castilla y León: C/ Roa de la Vega, 4-Enpta. E. León. Tel 987 224 10

Plaza Julio Lazúrtegui, 8, 1º. Ponferrada. Tel. 987 429 220