gaceta oficial digital, martes 29 de noviembre de 2011

Año CVIII Panamá, R. de Panamá martes 29 de noviembre de 2011 Nº 26921

CONTENIDO

MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICADecreto Ejecutivo Nº 1557

(De martes 29 de noviembre de 2011)

POR EL CUAL SE PONE A ÓRDENES DEL TRIBUNAL ELECTORAL EL MANDO DE LA FUERZA PÚBLICA ENEL CORREGIMIENTO DE EL BEBEDERO, DISTRITO DE TONOSÍ, PROVINCIA DE LOS SANTOS.

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZASResolución Nº 201-11615

(De viernes 18 de noviembre de 2011)

MEDIANTE LA CUAL SE EXTIENDE EL PERIODO PARA EL RECONOCIMIENTO DEL CRÉDITO FISCAL PORLA ADQUISICIÓN DE LOS EQUIPOS FISCALES.

MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIASResolución Nº 122

(De miércoles 9 de noviembre de 2011)

POR LA CUAL SE TRASPASA A LA EMPRESA GOLDEN PHOENIX PANAMA, S.A., LA CONCESIÓN DE LAEMPRESA SILVER GLOBAL, S.A., AMPARADA BAJO EL CONTRATO NO.2 DE 7 DE FEBRERO DE 2011.

MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIASResolución Nº 123

(De miércoles 9 de noviembre de 2011)

POR LA CUAL SE TRASPASA A LA EMPRESA GOLDEN PHOENIX PANAMA, S.A., LA CONCESIÓN DE LAEMPRESA SILVER GLOBAL, S.A., AMPARADA BAJO EL CONTRATO NO.6 DE 27 DE MAYO DE 2010.

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICADecreto Nº 641-2011-DMySC

(De lunes 3 de octubre de 2011)

POR EL CUAL SE APRUEBA EL DOCUMENTO TITULADO “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ELPROYECTO FORTALECIMIENTO CONTIGO MUJER RURAL, COMPONENTE DE MICRO CRÉDITO DELDESPACHO DE LA PRIMERA DAMA (DPD)”.

COMISIÓN NACIONAL DE VALORESResolución Nº 349

(De viernes 30 de marzo de 1990)

POR LA CUAL SE AUTORIZA A LA SOCIEDAD DENOMINADA BOLSA DE VALORES DE PANAMÁ, S.A.PARA OPERAR UNA BOLSA DE VALORES EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ.

COMISIÓN NACIONAL DE VALORESResolución CNV Nº 148-98

(De viernes 30 de octubre de 1998)

1No 26921 Gaceta Oficial Digital, martes 29 de noviembre de 2011

POR LA CUAL SE AUTORIZA A LA SOCIEDAD DENOMINADA ECONO – GRUPO, S.A., PARA QUE OFREZCAEN VENTA AL PÚBLICO UN MILLÓN OCHOCIENTAS MIL (1,800,000) ACCIONES COMUNESNOMINATIVAS, SIN VALOR NOMINAL CON DERECHO A VOTO, A UN PRECIO INICIAL DE VENTA DECUATRO DÓLARES CON CINCO CENTÉSIMOS (US$4.55) POR ACCIÓN.

AVISOS / EDICTOS


REPÚBLICA DE PANAMÁ

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO CONTIGO MUJER RURAL, COMPONENTE DE MICRO CRÉDITO DEL

DESPACHO DE LA PRIMERA DAMA (DPD)

OCTUBRE 2011

No 26921 Gaceta Oficial Digital, martes 29 de noviembre de 2011 13

REPÚBLICA DE PANAMÁ


DIRECCIÓN SUPERIOR

GIOCONDA TORRES DE BIANCHINI Contralora General

LUIS FELIPE ICAZA Subcontralor General

EDWIN RAÚL HERRERA

Secretario General

DIRECCIÓN DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

HARMODIO MADRID G. Director

CÉSAR G. CASTRO T. Subdirector

ARMANDO E. ÁLVAREZ G. Asistente Ejecutivo

DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS

PRÓSPERO ROSAS C. Jefe

LEÓN A. WONG A. Supervisor

ABRAHAM I. MUÑIZ S. Analista Administrativo


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL

ELOY ÁLVAREZ DE LA CRUZ Director

SHASKIA ALCEDO Asesora Jurídica

DIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN GENERAL

ROGER CERRUD G. Director

ALCIBIADES MURILLO SANJUR Jefe de Fiscalización en la Presidencia

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA GENERAL

MARGOT E. FUENTES P. Directora

ARIANA I. FERNÁNDEZ B. Jefa - DESAAG


REPÚBLICA DE PANAMÁ MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

SECRETARÍA DE COORDINACIÓN DE ASUNTOS COMUNITARIOS

DESPACHO DE LA PRIMERA DAMA

MARTA LINARES DE MARTINELLI Primera Dama de la República

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y PROYECTOS ESPECIALES

IVONNE DE MARTINELLI Directora

ONEIDA VALLESTER Subdirectora

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MARIA DEL PILAR MONCADA Directora

MARGARITA MORENO DE VALLARINO Subdirectora


ÍNDICE INTRODUCCIÓN

I. ASPECTOS GENERALES

A. Objetivo del Proyecto

1. Objetivo General 2. Objetivo Específico

B. Objetivo del Documento C. Base Legal D. Ámbito de Aplicación F. Funcionamiento del Componente de Micro Créditos

II. CONTROLES INTERNOS

A. Controles Generales B. Controles Específicos

b.1. Solicitar un Micro Crédito b.2. Requisitos para las Candidatas al Micro Crédito b.3. Preselección de las Candidatas al Micro Crédito b.4. Requisitos para las Prestatarias o Beneficiarias al Préstamo b.5. Técnico Encargado del Proyecto (Agencia de la Regional del MIDA) b.6. Departamento de Finanzas (Dirección Regional del MIDA) b.7. Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural b.8. Dirección de Gestión y Proyectos Especiales b.9. Comité Técnico Consultivo b.10. Comité de Crédito Provincial/Comarcal b.11. Responsable del Análisis Financiero del Proyecto b.12. Responsable del Registro Contable del Proyecto b.13. Área de Finanzas (Despacho de la Primera Dama)

III. PROCEDIMIENTOS

A. Procedimiento para la Solicitud y Aprobación del Micro Crédito B. Procedimiento para la Confección de Cheques del Micro Crédito C. Procedimiento para la Entrega de Cheques D. Procedimiento para la Devolución de Cheques E. Procedimiento para la Cobranza y Depósito de las Amortizaciones

del Préstamo F. Procedimiento para Extinguir los Créditos Otorgados del Micro Crédito G. Procedimiento para la Devolución de Dinero por Cobros de más a la

Prestataria

FORMULARIOS INFORMES ANEXOS


INTRODUCCIÓN

La Contraloría General de la República, a través de la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad en coordinación con las diferentes Unidades Administrativas del Despacho de la Primera Dama (Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios) del Ministerio de la Presidencia, han desarrollado el Manual de Procedimientos para el Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, Componente de Micro Crédito que beneficie a las mujeres de áreas rurales y semiurbanas, con el propósito de establecer los mecanismos necesarios para la administración, operación y control de los recursos dispuestos para este proyecto. Los procedimientos que se incluyen en este documento, constituyen una herramienta de apoyo a la Administración, para efectuar la labor de control y buen uso de una manera eficiente y transparente. El presente documento comprende cuatro capítulos, el primer capítulo se refiere a los Aspectos Generales, éste incluyen los temas inherentes a los objetivos del documento y del proyecto, la base legal que corresponde a los conceptos normativos en los cuales se orientan los controles y procedimientos, el alcance del manual y el funcionamiento del programa. El segundo capítulo trata sobre los controles internos aplicables a los diferentes procedimientos, que se desarrollan para otorgar micro créditos. El tercer capítulo trata sobre la descripción de los procedimientos aplicables. Además, contiene formularios, informes y anexos relevantes para el Proyecto de Micro Crédito. Como práctica establecida, estos procedimientos no pretenden fijar pautas inflexibles, por consiguiente, estamos anuentes a considerar las recomendaciones que surjan de su aplicación, las que pedimos tengan a bien presentarlas a la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad.


Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad


I. ASPECTOS GENERALES

A. Objetivos del Proyecto

1. Objetivo General

Ofrecer promoción, capacitación, financiamiento, asistencia técnica y seguimiento a través del Proyecto de micro crédito, a mujeres ubicadas específicamente en el área rural, semiurbana e indígena del país, cuya mayor característica es la pobreza y preferiblemente que estén integradas a organización, con el fin de crear nuevas microempresas y con interés en el proyecto.

2. Objetivos Específicos

Crear bases sólidas para propiciar la creación de un conjunto de microempresas. Capacitar a la mujer rural, campesina e indígenas y mejorar su calidad de vida. Generar empleo femenino en el medio rural. Proporcionar el intercambio de experiencias entre las distintas microempresas.

Fortalecer el desarrollo personal, grupal y empresarial de las beneficiarias.

B. Objetivo del Documento

Establecer una herramienta de instrucción que sirva de guía para otorgar Micro Créditos para el Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, Componente de Micro Crédito en el marco legal establecido y cumplir con la responsabilidad de rendir cuentas de acuerdo con las normas establecidas.

C. Base Legal

Constitución Política de la República de Panamá. Código Fiscal (Libro V Capitulo II con sus modificaciones). Ley Núm. 15 de 28 de enero de 1958, “Por el cual se crea el Ministerio de la Presidencia de la República” (Gaceta Oficial Núm. 13,465 de 11 de febrero de 1958). Ley Núm.12 de 25 de enero de 1973. “Por la cual se crea el Ministerio de Desarrollo Agropecuario y se señalan sus funciones y facultades”. Ley Núm.32 de 8 de noviembre de 1984, “Por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República”.


Ley Núm.38 de 31 de julio de 2000, “Que aprueba el Estatuto Orgánico de la Procuraduría de la Administración, regula el Procedimiento Administrativo General y dicta disposiciones especiales”.

Ley Núm.67 de 14 de noviembre de 2008, “Que desarrolla la Jurisdicción de Cuentas y reforma la Ley Núm.32 de 1984, Orgánica de la Contraloría General de la República”. Norma General de Administración Presupuestaria Vigente. Decreto Ejecutivo Núm.73 de 10 de junio de 1983, “Por el cual se crea una Secretaría y se adoptan otras medidas”. Decreto Ejecutivo Núm.303 de 16 de noviembre de 1998, “Por el cual se modifican algunas disposiciones del Decreto Ejecutivo Núm.73 de 10 de junio de 1983, por el cual se crea una Secretaría y se adoptan otras medidas” (Gaceta Oficial No.23,675 del 19 de noviembre de 1998). Decreto Ejecutivo Núm.153 de 8 de octubre de 2008, “Por medio del se aprueba la Estructura Orgánica de la Presidencia de la República y del Ministerio de la Presidencia”. Decreto Ejecutivo Núm.936 de 5 de octubre de 2010, “Que adopta la estructura organizacional de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios del Ministerio de la Presidencia” (Gaceta Oficial Núm.26636-B de 6 de octubre de 2010). Decreto Núm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, “Por el cual se emiten las Normas de Control Interno Gubernamental para la República de Panamá” (Gaceta Oficial Núm.23946 de 14 de diciembre de 1999. Decreto Núm.420-2005-DMySC de 26 de septiembre de 2005, “Por el cual se actualiza el documento titulado Manual General de Contabilidad Gubernamental”. Decreto Núm.211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007, “Por el cual se crea el Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos en la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad”. Resolución Núm.5 de 25 de enero del 2008, “Por medio de la cual se adopta el Reglamento Interno del Ministerio de la Presidencia” (Gaceta Oficial Núm.25968 de 29 de enero de 2008). Circular Núm.4332-2000-DGA de 17 de febrero de 2000, Pronunciamiento sobre la Extinción de Créditos de los Tesoros Públicos. Convenio Interinstitucional para la Promoción, Capacitación, Otorgamiento de Micro Crédito y Seguimiento del Proyecto Contigo Mujer Rural, Veranera del 9 de julio de 2009 y refrendado el 26 de agosto de 2009, por la Contraloría General de la República y su Addenda Núm.1, refrendada el 22 de agosto de 2011.


Reglamento del Fondo de Crédito, del Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, vigente.

D. Ámbito de Aplicación

Aplica a los Servidores Públicos del Despacho de la Primera Dama (Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios), Ministerio de Desarrollo Agropecuario y cualquier otra institución que esté involucrada en el Micro Crédito del Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, Componente de Micro Crédito.

F. Funcionamiento del Componente de Micro Crédito

El Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, Componente de Micro Crédito ejecutado por el Despacho de la Primera Dama (Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios) a través de un convenio interinstitucional con el Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA), viene ejecutándose desde los años 90 y fue creado con el fin de beneficiar a las mujeres de escasos recursos del interior del país, de las áreas rurales y semiurbanas del país, con el propósito de aumentar el ingreso económico y el nivel de vida de las familias y además contribuir al desarrollo de las comunidades donde se desarrolla el proyecto. El fondo otorgado a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales del Despacho de la Primera Dama se manejará presupuestariamente al momento de darse el gasto (aprobación del préstamo). Los ingresos producto de las recaudaciones de las amortizaciones de este fondo serán depositados en la cuenta núm.049900562 del Banco Nacional de Panamá con el nombre “Mujer Rural”. Las mujeres que participen del programa tendrán que cumplir con los requisitos establecidos por el Despacho de la Primera Dama (Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios). Los técnicos de las coordinaciones de Desarrollo Rural del Ministerio de Desarrollo Agropecuario efectuarán una preselección de las futuras beneficiaras, considerando para ello los requisitos establecidos por el Despacho de la Primera Dama. La selección final de las beneficiarias se coordinara con el enlace del despacho de la Primera Dama, en las cabeceras de cada Provincia. La aprobación del financiamiento de los proyectos a las beneficiarias se realizará a través del Comité de Crédito. Los desembolsos de los préstamos aprobados se realizaran mediante cheque a nombre de la beneficiaria o dueña del proyecto, estableciendo para ello los respetivos controles administrativos por parte del Comité Técnico La recuperación de los préstamos otorgados se realizara mediante el pago que cada beneficiaría realice a su préstamo en las fechas establecidas en el calendario de pago. Los técnicos de desarrollo rural en la agencias de extensión y de la coordinaciones regionales desarrollo rural colaboraran en la recuperación de los abonos al prestamos los que se depositaran en la cuenta bancaria de establecida para tal fin.


II. CONTROLES INTERNOS

A. Controles Generales

1. El sistema de información y comunicación que utilice el Despacho de la Primera Dama (Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios) del Ministerio de la Presidencia, debe producir estados financieros, información presupuestaria y complementaria, oportuna y confiable para apoyar el proceso de adopción de decisiones en la administración de la entidad y para el proceso de consolidación de los estados financieros.

2. El Despacho de la Primera Dama a través de la Dirección de Gestión y Proyectos

Especiales será la ejecutora del fondo de crédito del Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural.

3. La Administración del Despacho de la Primera Dama, Directivos, serán responsables

del establecimiento, desarrollo, revisión y actualización de una adecuada estructura de control interno. La aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será responsabilidad de cada uno de los servidores públicos según sus funciones.

4. La Primera Dama de la República como la representante legal de la Secretaría de

Coordinación de Asuntos Comunitarios y el representante legal del Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA), escogerán y facultarán a los miembros que formarán parte del Comité Técnico Consultivo, comunicando la conformación del Comité a la Contraloría General.

5. El Comité Técnico Consultivo facultará a los miembros que formen parte del Comité de

Crédito Provincial.

6. La Secretarías de Coordinación de Asuntos Comunitarios, el Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA) y cualquier otra institución que se designe, a través de las unidades pertinentes, es responsable de implementar y hacer cumplir, en lo que le competa, los controles internos generales y específicos plasmados en este documento.

7. La Contraloría General de la República, ejercerá el control previo a este fondo de

acuerdo a la función fiscalizadora del Proyecto, cumpliendo con las disposiciones establecidas por Ley.

8. La Administración del Despacho de la Primera Dama (Secretaría de Coordinación de

Asuntos Comunitarios), deben adoptar un adecuado sistema de contabilidad para el registro de sus operaciones. Este sistema debe someterse periódicamente a evaluaciones y actualizaciones en atención al Manual General de Contabilidad emitido por la Contraloría General de la República.

9. El representante legal de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios, o a

quien se delegue enviará a más tardar los siete primeros días de cada mes un detalle del


movimiento del fondo. Esta información puede ser emitida a través de medios electrónicos o mediante listado dirigido a la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General en la Presidencia, para fines de análisis.

10. Cuando haya alguna prestataria que por motivos ajenos a su voluntad (enfermedad,

muerte, desastres naturales, entre otros) no haya cancelado el préstamo de micro crédito, la máxima autoridad del Despacho de la Primera Dama, debe enviar una nota de solicitud de revisión de dichas cuentas al Despacho Superior de la Contraloría General de la República para que realice el análisis correspondiente y emitirá dictamen, recomendado de acuerdo al resultado del examen y a la determinación de la eliminación o no de las cuentas. Se debe remitir copia de la nota a la Oficina de Auditoría Interna de la Presidencia.

11. Queda prohibido eliminar cualquier cuenta mediante procedimiento, que no sea el

permitido por las leyes nacionales incluyendo la eliminación a través de medios electrónicos.

B. Controles Específicos

b.1. Solicitar un Micro Crédito 1. Las mujeres candidatas deben presentar la nota en la Dirección Regional del MIDA o

a la Gobernación de la Provincia (Enlace del Despacho de la Primera Dama), la misma debe estar dirigida al Despacho de la Primera Dama, la cual debe contener:

El objetivo del préstamo solicitado. Localización exacta de la vivienda. Nombre de los familiares que viven con ella.

2. Además, debe adjuntar copia de la cédula de identidad personal, vigente.

b.2. Requisitos para las Candidatas al Micro Crédito

1. Ser mayor de edad.

2. Mujer campesina e indígena radicada en comunidades o áreas rurales en

condiciones de pobreza.

3. Que cuente con una situación social desventajosa, con escasas o nulas oportunidades de capacitación.

4. Que participe en forma reducida en la actividad económica de la comunidad e

integrada a una organización rural.

5. Que estén dedicadas a las actividades domésticas y productivas para el consumo alimentario, pero que tenga interés de generar su propio ingreso.


6. No contar con un ingreso fijo y en algunos casos sean consideradas jefas de hogar.

7. Deben haber recibido obligatoriamente la capacitación por parte de los técnicos responsables del proyecto, en temas como desarrollo personal, grupal y empresarial para su autogestión.

8. Completar en conjunto con el técnico de la Regional del MIDA, el Proyecto para el

Micro Crédito y el Pagaré. Además, deben entregar Cotizaciones, Carta de intención de compra de los clientes potenciales, de ser necesario copia de la personería jurídica de la organización a la cual pertenece la solicitante, nota indicando a que agrupación pertenece y cualquier otra información referente al proyecto; de acuerdo a los requisitos establecidos en el Reglamento del Fondo de Crédito.

b.3. Preselección de las Candidatas al Micro Crédito

1. La candidata al préstamo será preseleccionada por el técnico del MIDA de las Coordinaciones de Desarrollo Rural Regional, y a través de una evaluación socioeconómica realizado por un trabajador social. Además, debe entregar toda la documentación y la información que compruebe la factibilidad técnica y financiera del préstamo para el financiamiento.

b.4. Requisitos para las Prestatarias o Beneficiarias al Préstamo

1. Suministrar toda la información requerida en los formularios de crédito. 2. Permitir y participar en visitas de inspección previa y de supervisión de su negocio.

3. Cumplir a tiempo con los pagos de capital e intereses del crédito otorgado.

4. Participar activamente en las actividades de capacitación sobre micro crédito y

micro empresa, o en otra actividad formativa que se realice en su propio beneficio.

5. Participar obligatoriamente en actividades que se realicen por cualquier entidad gubernamental para el desarrollo social y económico de su comunidad (educación, salud, entre otras).

6. Establecer controles contables y administrativos sencillos, pero adecuados para el

buen manejo del micro crédito y la micro empresa.

7. Aceptar la asesoría y supervisión del micro crédito y la micro empresa, brindado por los técnicos designados por las entidades involucradas.

8. Informar oportunamente de cualquier cambio que se origine en la ejecución de la

actividad como cambio en la información en la solicitud de crédito, cambio de domicilio, de actividad, no poder pagar a tiempo, y cualquier otra información pertinente al crédito otorgado.


9. Debe solicitar el Plan de Pago, copia de los Recibos de Cobro y el Recibo de Amortización e Interés.

10. Solicitar asistencia técnica de ser necesaria al técnico. Requisitos para financiar actividades o proyectos:

1. Las actividades (comerciales, industriales, servicios o agropecuarias

preferiblemente) que vayan a realizar las solicitantes con los fondos del programa deben ser viables (técnica y financieramente) y rentables.

2. Deben tener un impacto socioeconómico individual, grupal o comunitario.

3. Las actividades deben estar de acuerdo a la capacidad y experiencia de la persona o

el grupo que lo ejecutará y además, deben tener aportes de recursos (especies y/o mano de obra) del solicitante.

4. Deben generar empleo, con posibilidad de convertirse en una actividad sostenible

en el tiempo.

Actividades que no financiarán:

1. No se financiarán actividades para pago de deudas. 2. Negocios para el expendio de bebidas alcohólicas (bares, cantinas) y otras que riñan

con la moral y buenas costumbres de la sociedad. 3. Aquellas que no sean viables y no generen rentabilidad (según su estudio) a las

prestatarias.

4. Actividades de uso personal o consumo (vestido, medicamentos, alquileres, compra de alimento humano, compra de terreno, reparación de automóviles y otros servicios).

Modalidad y Destino de los Créditos:

1. Los préstamos o micro créditos pueden ser grupales, familiares, individuales y

solidarios, preferiblemente avalados por alguna organización (ser miembro de alguna organización).

2. Podrán adquirirse maquinaria, equipo, herramienta, infraestructuras, materia prima

y capital de trabajo, según los mejores intereses de las solicitudes y la mejor ejecución de la micro empresa.


Monto, Plazo y Cuotas de los Créditos:

1. El monto promedio de un micro crédito será de B/.250.00, teniendo como tope máximo de créditos (quinientos balboas) B/.500.00.

2. El monto máximo de un grupo o dentro de una agrupación legalmente constituida

no será mayor de (dos mil balboas) B/.2,000.00, a través de desembolsos individuales de cuatro (4) socias de la Junta Directiva.

3. El monto total del préstamo se hará en un solo desembolso a las prestatarias.

4. El plazo para cancelar los préstamos dependerá de la actividad económica que se

realiza, usando solamente plazos de 6, 12 y 18 meses, incluidos cambios en los planes de pago o reformulación del proyecto. El primer pago debe iniciar a los 30 días después de la fecha del desembolso del préstamo, dentro del cual se le puede establecer el periodo de gracia, es decir que la prestataria solamente pague interés.

5. Las cuotas serán establecidas dentro del plan de pago, según la utilidad que genere

el proyecto y/o la capacidad de pago que tenga la solicitante de otras actividades que le generen ingreso. Las cuotas pueden ser mensuales, bimestrales, cuatrimestrales o anual.

6. Con los abonos o pagos parciales se aplicará en primer lugar a los intereses y luego,

el monto restante, se abonará al capital.

7. El atraso en el pago de tres cuotas en adelante dará lugar a la reprogramación de pago o posibles refinanciamientos, sujeto al crédito y aprobación del técnico del MIDA y el Comité de Crédito.

8. De la prestataria no poder seguir con el préstamo, por motivos de enfermedad

(cáncer, sida, u otra), muerte, desastre natural u otra condición, se debe realizar un análisis profundo sobre la condición de las cuentas por cobrar no recuperables y emitir un informe a la máxima autoridad de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios que sustente la solicitud de la eliminación de las cuentas no recuperables.

9. De la prestataria percatarse que ha pagado de más, después de haber cancelado el

préstamo de micro crédito, debe confeccionar una Nota de Devolución de Dinero, la cual debe contener lo siguiente: Nombre completo, cédula de identidad personal, nombre del proyecto, lugar de residencia, monto del préstamo otorgado, monto que se le debe devolver, copia del recibo por el cual sustenta que pagó de más.

Tasa de Interés:

1. La tasa de interés que se aplicará a los préstamos será de 5% anual sobre saldo,

conforme al plan de pago establecido en el proyecto y pagaré. De la prestataria no


cancelar en el tiempo establecido, no se le cobrarán los intereses de esos meses excedidos.

Garantías:

1. Si el préstamo del micro crédito otorgado a la prestataria no es cancelado en el

período pactado, se presentará la queja ante la autoridad local del corregimiento o de la comarca como lo es el corregidor. Para que entonces se proceda al cobro de las garantías. Previo a una evaluación de las condiciones que provocaron ese atraso.

2. Las garantías pueden ser:

Solidaridad de grupo. Firma de un pagaré y su codeudor.

Bienes muebles e inmuebles.

Derechos posesorios de terrenos o títulos de propiedad.

Otros proyectos productivos, es decir que no sean el propio financiamiento.

Una combinación de las anteriores.

En última instancia la actividad financiada.

3. La determinación del ingreso individual, familiar o grupal será la base para el

establecimiento de las garantías. Para definir el ingreso, tiene que ser:

Productora de bajo ingreso: es aquella con ingreso anual inferior a quinientos balboas (B/.500.00).

Productora de mediano ingreso: son aquellas con un ingreso anual entre

quinientos balboas (B/.500.00) y dos mil quinientos balboas (B/.2,500.00). Grupo de productoras o grupo familiar de bajo ingreso: es aquel cuyo ingreso

anual está entre quinientos balboas (B/.500.00) y dos mil quinientos balboas (B/.2,500.00).

Grupo de productoras o grupo familiar de mediano ingreso: es aquel cuyo

ingreso anual es superior a dos mil quinientos balboas (B/.2,500.00).

El programa requerirá en cada préstamo o micro crédito la provisión de garantías que la prestataria pueda razonablemente ofrecer.

Para las solicitantes de bajo ingresos, el plan de negocios se le considerará el

100% de la garantía, además de la firma del pagaré y su codeudor.


Para los solicitantes de medianos ingresos, el plan de negocios se le considerará hasta el 60 % de la garantía, además de la firma del pagaré y su codeudor. El otro 40% faltante para las garantías deberá ser cubierto con otro tipo de garantías.

Para el caso de los grupos de personas u organizaciones legales, la garantía del

financiamiento otorgado sólo cubrirá entre un 10% y 15% del monto. El resto de ésta tiene que ser cubierta por el grupo u organizaciones legales, con otro tipo de garantía.

b.5. Técnico Encargado del Proyecto (Agencia de la Regional del MIDA)

1. Preselección de las candidatas al préstamo, preferiblemente en el lugar de trabajo del técnico.

2. De la Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama) realizar la

preselección, deberá remitir la documentación a la Agencia del técnico del área para su conocimiento, del técnico no estar de acuerdo, presentará un informe explicando el porque no está de acuerdo con la preselección.

3. Ayudar a la prestataria a completar la documentación del proyecto de micro crédito.

4. Completar el Informe del Técnico que Analiza el Proyecto (Informe Núm.1).

5. Aplicar todos los formularios en las diferentes fases del proyecto, verificando que

los mismos estén correctamente completos, antes de enviarlos al Comité de Crédito Provincial.

6. Sustentar el micro crédito ante el Comité de Crédito Provincial, de ser necesario.

7. Realizar las actividades de supervisión, seguimiento y asistencia técnica.

8. Hacer las gestiones de cobranza en campo y registro de éstos en la oficina.

9. Cuando el técnico reciba dinero por concepto de cobranzas de las amortizaciones de

los préstamos por las prestatarias, debe exigirle la firma y cédula de ésta, además del nombre y firma del técnico. Esto a fin de evitar situaciones de riesgo, en el manejo de fondos.

10. Presentar los recibos de cobro y el dinero de la cobranza al encargado de las

Finanzas.

11. De existir alguna sucursal del Banco Nacional de Panamá, en el Distrito donde se encuentra la Agencia, el técnico encargado de los cobros del proyecto de micro crédito podrá realizar el depósito del dinero producto del micro crédito siempre y cuando informe de la acción al Departamento de Finanzas de la Dirección Regional del MIDA, de realizar dicha acción deberá remitir el comprobante del


depósito; de ser el día siguiente festivo, día nacional o fin de semana se depositará al día siguiente laboral, puede utilizar el depósito nocturno si aplica. De no ser así debe entregar a la Dirección Regional del MIDA el efectivo completo dentro de las 24 horas a su recepción, según indica el Recibo de Cobro.

b.6. Departamento de Finanzas (Dirección Regional del MIDA)

1. Llevar una copia del expediente debidamente ordenado, de cada prestataria con la documentación requerida, la cual deberá incluir: copia del comprobante de cheque o constancia de la fecha de entrega de éste, pagaré, foto copia de la cédula, informe del técnico, evaluación socioeconómica, recibos de cobros e informe de visitas a prestatarias y organizaciones. Los originales de los expedientes deberán reposar en la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales del Despacho de la Primera Dama.

2. Los documentos prenumerados deben ser utilizados en orden correlativo y

cronológicamente, lo cual posibilita su adecuado control. Los documentos prenumerados no utilizados, o formulados incorrectamente deben anularse, archivándose el original y las copias respectivas como evidencia de su anulación en la libreta.

3. Completar, registrar y archivar el Formulario Núm.10 Recibo de Amortizaciones

e Intereses, una vez recibido el dinero proveniente de los pagos del préstamo por prestataria.

4. Entregar mensualmente los informes financieros al Departamento de Coordinación

de Desarrollo Rural.

5. Será responsable de la entrega de los Cheques de las prestatarias. Es conveniente que las instalaciones físicas donde se guarda el efectivo o cheque, tengan ambientes con llave, muebles especiales, caja fuerte, bóvedas, etc., según la necesidad de cada situación.

6. De concretarse la renuncia al préstamo por parte de la prestataria una vez

confeccionado el Cheque, tendrá que presentar a la Dirección Regional del MIDA una Nota de Renuncia firmada por ella, la cual debe contener lo siguiente: Nombre completo, cédula de identidad personal, lugar de procedencia, el motivo por el cual renuncia al micro crédito.

7. El Cheque de la prestataria que renunció al préstamo, tendrá que ser devuelto al día

siguiente laborable a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales del Despacho de la Primera Dama; dicho cheque deberá ser anulado inmediatamente.

8. Cuando la prestataria se presente a retirar el Cheque, debe presentar la cédula de

identificación personal, además debe firmar y colocar el número de cédula y su nombre completo como constancia de recibido en el Comprobante de Pago.


9. El servidor público encargado de la entrega de los Cheques, deben verificar con la cédula en mano que la firma y el nombre corresponden al mismo del Comprobante de Pago.

10. Si la prestataria designare a otra persona para que realice el retiro del mismo, debe

presentar la Nota de Autorización en hoja 8 1/2" x 11”, fotocopia de cédula de la beneficiaria y del que retira el cheque, debe anotar un número telefónico donde se le pueda localizar. Además, debe firmar de recibido, poner su número de cédula y nombre completo.

11. Las unidades administrativas de las Direcciones Regionales del MIDA encargada

de los registros financieros, tendrán que remitir la documentación a más tardar el último día de cada mes (Boleta de Depósitos, Recibo de Cobro y el Informe de Ingresos) a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

12. Las recaudaciones se realizarán en horario de oficina de cada Regional del MIDA.

13. De ocurrir algún hurto o robo del dinero, se deberá notificar al Jefe Inmediato, para

que realice las denuncias ante las autoridades respectivas.

14. Cuando el cobrador o el responsable del registro requiera anular algún recibo de cobro o Recibo de Amortizaciones e Intereses, debe mantener el original y las copias originales en la libreta, además de colocar el sello con la palabra de ANULADO, de no tener sello se escribirá la palabra ANULADO.

15. Antes de depositar el dinero procedente del micro crédito, se debe realizar la

logística para el depósito del dinero con el Jefe encargado y el conductor. El dinero se debe depositar en la cuenta núm.049900562 del Proyecto, habilitada en el Banco Nacional de Panamá.

16. Debe verificarse la correcta preparación de las Boletas en cuanto al efectivo,

número de cuenta bancaria oficial, nombre de la cuenta, fecha, etc.

17. Para realizar el depósito nocturno, producto de la recaudación, debe cumplir ciertos requisitos de seguridad con la bolsa de depósito, para su movilización y respectivo depósito en el Banco Nacional de Panamá. Entre los que podemos mencionar:

No estar rasgada o rota. Que el candado esté en buen estado. El dinero en efectivo debe estar ordenado y empaquetado. Que la cantidad del dinero recaudado sea igual a la cantidad de dinero que

indica la Boleta de Depósito. Una vez introducida el efectivo, cerrar la entrada de la bolsa.

18. Una vez registrada la boleta de depósito, la misma debe contener el sello bancario y

la firma del cajero.


19. De presentarse alguna anomalía o incidente en el depósito del dinero, se notificará al Jefe Superior inmediato para reportar el mismo.

20. Si en el transcurso del viaje, el responsable realizar el depósito es víctima de un

robo proveniente de las recaudaciones, el servidor público deberá cumplir los siguientes pasos:

a. Llamar a la estación de policía más cercana para que realice la persecución de los

delincuentes. b. Esperar la llegada de los agentes policiales y de la asistencia médica, de ser afectado

físicamente en el robo.

c. Reportar el acto delictivo al Jefe inmediato, para que anuncie a las autoridades del MIDA y de la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

d. Presentar denuncia del atraco del que fue víctima, ante las autoridades pertinentes

(Corregiduría, DIJ, Fiscalía).

e. Completar un informe en el cual indica la razón por la cual no pudo depositar el dinero en el banco.

21. De percatarse por parte de esta Unidad Administrativa que se le ha cobrado de más

a una prestataria, se completará el Formulario Núm.12 Solicitud de Devolución de Dinero, el cual debe contener lo siguientes requisitos: justificación de la devolución, el nombre de la prestataria, número de identidad personal, número de los recibos de cobros y de amortización e interés, número de boletas de depósito, número de control del Cheque de micro crédito entregado, monto a pagar, monto pagado y monto que se le debe devolver a la prestataria.

b.7. Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural

1. Es responsabilidad de esta Unidad Administrativa llevar una copia del expediente

de cada prestataria debidamente ordenado, con toda la documentación requerida, la cual deberá incluir: copia del comprobante de cheque, la ficha final de aprobación, pagaré, acta de comité de crédito, foto copia de la cédula, documento para el micro crédito, informe del técnico que analiza el proyecto, evaluación socioeconómica, certificado de la capacitación, cotizaciones, referencias personales, carta de intención de compra de los clientes potenciales, recibos de cobros e informe de visitas a prestatarias y organizaciones. Los originales de los expedientes deberán reposar en la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales del Despacho de la Primera Dama.

2. Podrá realizar actividades de cobranza y depósito (de ser necesario) en el

Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural, de la Prestataria abonar o cancelar el préstamo en el mismo.


3. Como medida de control, ejecución y seguimiento de estos recursos, esta Unidad Administrativa debe remitir mensualmente a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales del Despacho de la Primera Dama y a las autoridades del Ministerio de Desarrollo Agropecuario los informes financieros y técnicos sobre la ejecución del proyecto.

4. Los créditos a favor del Tesoro Nacional se pueden extinguir, conforme lo establece

el Código Fiscal de la siguiente forma: Por su pago. Por su prescripción de 15 años, salvo en los casos en que este Código o leyes

especiales fijen otro plazo. Por falta de persona o cosa legal responsable.

5. De haber efectuado la prestataria el último pago hace 15 años o más, se le

extinguirá el préstamo siempre que esté sustentada.

6. De encontrar que la prestataria no ha cancelado el préstamo en el periodo establecido, se realizará una investigación profunda, de hallar que la causal es por motivos tales como: enfermedad mortal, muerte, discapacidad, muerte de algún familiar, operación no ambulatoria, se tendrá que presentar un diagnóstico médico o certificación médica de un especialista, que indique la circunstancia, además se debe completar la Evaluación Socioeconómica. De no contar con los recursos para la investigación informará a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales para que los apoye en los mismos.

7. De ser por desastre natural, peste animal o vandalismo tendrá que presentar un

documento legal de la entidad responsable de esos casos (Certificación), que avale lo sucedido en su propiedad; además se debe completar la Evaluación Socioeconómica.

8. Hacer un análisis mensual de toda la cartera de la agencia, que contenga

información tanto de la prestataria, de la actividad financiera, la ubicación; como del micro crédito otorgado, mediante el uso de formatos de control suministrado por la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales del Despacho de la Primera Dama.

9. De la prestataria enfermarse gravemente o de fallecer, se podrá llegar a un Arreglo

de Pago (Formulario Núm.11), a la solicitud por escrito de un miembro de la familia que pudiera encargarse en adelante proyecto, sujeto al criterio y aprobación del técnico del MIDA y el Comité de Crédito.

b.8. Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

1. Revisar la documentación que se envía de parte de la Dirección Regional del MIDA

para la solicitud y aprobación del micro crédito.

2. Capacitar a los Jefes y técnicos de Agencias, Departamento de Coordinadores de Desarrollo Rural, los encargados de las finanzas del proyecto a nivel regional y las


Oficinas de Enlaces Provinciales del MIDA, en cuanto a procedimientos y trámites en la presentación de la documentación de los proyectos de micro crédito.

3. Archivar la proyección (plan de pago) por prestataria o agrupación de los Micro

Créditos realizados.

4. Revisar los expedientes de créditos en forma general aprobados por el Comité de Crédito antes de la confección de los Cheques, la cual debe contener:

Evaluación Socioeconómica firmada por el trabajador social y la candidata al

préstamo. Fotocopia clara de la cédula y por ambos lados de la candidata al préstamo. Información de la Organización.

Estudio del proyecto. Cotizaciones. Notas firmadas de intenciones de compra de clientes potenciales. Pagaré debidamente firmado por deudora y codeudores de ser necesarios. Copia de la personería jurídica de la organización a la cual pertenece la solicitante. Nota de la organización, certificando que la solicitud pertenece a la agrupación

con referencias de la misma y avalando el crédito solicitado, de aplicar. Informe técnico del MIDA con recomendaciones. Certificado de participación al seminario por parte de la candidata al préstamo.

Acta de Aprobación y Rechazo del Comité de Crédito

5. Solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas, la confección de los cheques,

que se le entregarán a la Unidad Responsable, para que haga la entrega formal a las acreedoras.

6. Coordinar la entrega de los cheques del micro crédito.

7. Hacer oportunamente los desembolsos para el micro crédito. 8. Recibir mensualmente el informe financiero de las beneficiadas con los préstamos,

por parte de las Direcciones Regionales del MIDA.


9. Registrar a las prestatarias que se le ha entregado cheques de micro créditos, con datos como: Nombre completo, lugar de procedencia (Provincia, Distrito, Corregimiento), agencia del MIDA, área, número del micro crédito, fecha y monto del micro crédito desembolsado, capital e interés del monto recuperado, capital e interés del monto adeudado, fecha y monto del último pago, porcentaje recuperado y por recuperar, entre otros.

10. Enviar información estadística al Despacho de la Primera Dama. 11. Coordinar el seguimiento a las micro empresas financiadas y a la asistencia técnica

de los proyectos en funcionamiento. 12. Dar seguimiento a las actividades que realizan los técnicos del MIDA o empleados

públicos del Enlace Provincial de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios concerniente al proyecto.

13. Revisar, modificar, diseñar y actualizar los formularios que se utilicen en el micro

crédito. 14. Capacitar a las posibles prestatarias antes de recibir los préstamos con temas

referente al Desarrollo Empresarial y Desarrollo Humano como son: Valores de la Familia, Charla sobre Protección e Higiene Alimentaría, Consejos y Orientaciones para Desarrollar su Empresa, Trámites para los Microcréditos, Elaboración de Proyectos, Reglamento del Fondo de Crédito vigente y cualquier otro tema inherente al proyecto. Esto se realizará en colaboración con el MINSA, MIDES, MIDA, AMPYME, INADEH, MEDUCA y Oficinas de Enlaces.

15. Promover y coordinar las actividades del proyecto en general. 16. Tener y controlar la administración financiera. 17. Archivar y salvaguardar la documentación original resultante del micro crédito

debidamente ordenado en expedientes foliados por prestatarias, debido a que sus instalaciones se encuentran ubicadas en un área distinta de la Sede.

18. La documentación podrá ser revisada por los tribunales competentes y la

Contraloría General de la República, de acuerdo a las disposiciones que rigen sobre la materia.

19. Suministrar los materiales necesarios para la ejecución de las actividades. 20. Promover la interacción con otros programas relacionados con la mujer. 21. Proveer la información pertinente al Comité Técnico Consultivo. 22. Cuando una prestataria quiera solicitar un micro crédito nuevamente, por ser buena

pagadora es decir, haber cancelado el micro crédito anterior, se le exonerará de:


Seminarios en el cual haya participado con los mismos temas.

Referencias personales de mantenerse viviendo en el mismo lugar. 23. Se debe remitir la documentación (Informe financieros, Recibos de Pago, Boleta de

Depósito) de las prestatarias a la Dirección de Administración y Finanzas a más tardar el diez de cada mes.

24. De notar inconsistencias en los pagos de las prestatarias se realizarán giras de

supervisión en coordinación con el técnico encargado y el enlace (Gobernación) para investigar el motivo por el cual la prestataria no ha pagado el préstamo y completarán el Informe de Visita a Prestataria y Organizaciones (Informe Núm.2). De pasar un año de otorgado el préstamo y de presentar discontinuidad en el pago, se elaborará el Informe de Visita y el Formulario Núm.11 Arreglo de Pago.

25. La Dirección de Gestión y Proyectos Especiales debe mantener informado a la

Oficina de Relaciones Públicas, para que coordine todo lo relacionado con los aspectos organizativos técnicos y protocolares (seminarios, charlas, capacitaciones, eventos, reuniones y conferencias) que demande la participación de la Primera Dama o su representante, inherentes al proyecto de micro crédito para que asigne al recurso humano para los eventos y la publicación y divulgación de las noticias, reportajes y actividades.

26. De encontrar la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales algún problema social,

de enfermedad, desastre o emergencia social que afecte el pago de los préstamos otorgado, debe informar a la Dirección de Proyección Social o a la entidad que según funciones designadas pueda resolver el caso de las prestatarias.

b.9. Comité Técnico Consultivo

1. Elaborar una ayuda memoria de sus reuniones, las cuales deberán ser firmadas por todos los presentes y hará llegar copia de las mismas autoridades correspondientes.

2. Analizará la ejecución del proyecto en general y sus microempresas, los

problemas presentados y posibles soluciones, y orientará las medidas, en cuanto política gubernamental se refiere, emanadas de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios (Despacho de la Primera Dama) y del Ministerio de Desarrollo Agropecuario.

3. Elaborar el Reglamento del Fondo Crédito.

b.10. Comité de Crédito Provincial/Comarcal

El Comité de Crédito provincial estará conformado por:


1. Un representante del Enlace provincial del Despacho de la Primera Dama, con voz y voto.

2. Un representante directivo de la Dirección Regional del Ministerio de Desarrollo

Agropecuario, con voz y voto. 3. Un representante de un organismo gubernamental regional, preferiblemente con

conocimiento de asuntos crediticios o que tenga dentro de sus funciones el manejo de crédito, con voz y voto.

4. Un técnico del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, que sustentará el préstamo,

con derecho a voz, de ser necesario.

El Comité de Crédito Provincial/Comarcal debe:

1. Regirse por el Reglamento del Fondo de Crédito del Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, vigente. Que elaborarán y aprobará en su primera reunión.

2. Evaluará las solicitudes de créditos presentadas y, en principio aprobará, rechazará

o solicitará la reelaboración del proyecto para su nueva consideración. 3. Informarse, evaluará y tomará las decisiones o hará las recomendaciones sobre el

subproyecto, así como de las recuperación de los créditos y decidirá o delegará las acciones que deben realizarse al respecto.

4. Durante la ejecución de los proyectos cualquier cambio o ajuste que se realice

también debe ser aprobado por el comité de crédito. 5. Realizar el levantamiento las actas de las sesiones las cuales deben contener las

generales del proyecto, las observaciones y recomendaciones, votos a favor y en contra. Además, debe incorporarse la fecha de aprobación. Estas deben ser firmadas por todos los miembros con derecho a voz y voto.

6. Sancionar cuando se amerite y elegirá entre sus miembros, por un periodo de un

año, a un coordinador, un secretario y un vocal. 7. Autorizar el refinanciamiento o dar créditos a empresas ya constituidas para reforzar

sus actividades, así como aquellas que por falta de liquidez no pueden poner en marcha sus negocios, siempre y cuando se compruebe que no ha sido por mala gestión.

8. Para la aprobación de los proyectos individuales y grupales de las emprendedoras se

requiere: certificado de capacitación, evaluación socio-económico, información de la organización, proyecto para el micro crédito, pagaré, información del técnico que analiza el proyecto, fotocopia de la cédula de la solicitante, cotizaciones de la inversión, carta de intensión de compra de los clientes potenciales y referencias personales.


9. Tomar las decisiones por la mayoría de sus miembros, para que tenga validez ante

el Proyecto. 10. Podrá sancionar a las prestatarias, aplicando el Reglamento del Fondo de Crédito

(garantías) a través del MIDA, de atrasarse en tres pagos consecutivos, sin razón justificada, el Comité de Crédito.

11. Si el deudor sufre un accidente, impidiéndole proseguir sus operaciones, previa

presentación del certificado médico que justifique esta situación de incapacidad, el Comité de Crédito Provincial deberá aceptar que el deudor designe a otro socio para que prosiga con el pago de la deuda (préstamo) hasta el cumplimiento del pago del préstamo otorgado. El acuerdo que se establezca entre el deudor y la otra persona que prosiga con las operaciones para pagar el préstamo será de acuerdo a lo que establezca el Reglamento del Fondo de Crédito. Sin embargo, esta situación deberá ser del pleno conocimiento del Comité Técnico Consultivo y del Proyecto de Micro Crédito.

12. Aplicar el Reglamento del Fondo Crédito. 13. Remitir periódicamente un informe del proyecto de micro crédito al Comité

Técnico consultivo.

b.11. Responsable del Análisis Financiero del Proyecto El Responsable del Análisis Financiero del Proyecto debe realizar las siguientes funciones:

1. El control de los desembolsos y cálculo de los cobros por las amortizaciones e

intereses, a través del sistema. 2. Elaborar informes de la ejecución financiera del proyecto de crédito los cuales se

remitirán a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales, al Despacho de la Primera Dama y a la Oficina de Fiscalización de la Contraloría en la Presidencia.

3. Desglosar a través del sistema, el porcentaje correspondiente al (5%) que

corresponde al incremento del Micro Crédito para futuros beneficiarios.

4. Analizar si alguna cuenta amerita la extinción por algún motivo.

b.12. Responsable del Registro Contable del Proyecto El Responsable del Registro Contable del Proyecto debe realizar las siguientes funciones:

1. Contabilizar los desembolsos otorgados a los beneficiarios. 2. Registrar las amortizaciones, intereses y otros gastos incluidos en el proyecto.


3. Emitir los estados financieros que cumplan con las normas, procedimientos y el Manual General de Contabilidad Gubernamental y entregarlos cada fin de mes a la máxima autoridad de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios.

Documentación Sustentadora para el Micro Crédito

1. La documentación sobre operaciones y otros actos de gestión importantes del

proyecto de micro crédito, debe ser integra y exacta, así como permitir su seguimiento y verificación, antes, durante o después de su realización por los auditores internos o externos.

2. Algunos criterios para velar que la documentación sustentadora esté completa son

los siguientes:

a. La documentación sustentadora es completa cuando cuente con todos los elementos necesarios para respaldar las transacciones.

b. Los documentos deben ser originales y estar debidamente autorizados y

reflejar la naturaleza de las operaciones y los correspondientes montos. c. Los documentos originales que respaldan transacciones, deben cumplir con

las disposiciones fiscales vigentes y estar registrados y archivados en forma ordenada e identificable, de acuerdo con los sistemas de archivos utilizados.

3. La documentación sustentadora de transacciones financieras, operaciones

administrativas o decisiones de la institución, debe estar a disposición, para acciones de verificación o auditoría, así como para información de otros usuarios autorizados o en ejercicio de sus derechos.

4. Se debe llevar un control de las libretas (cobros provisionales y oficiales)

entregados a las diferentes Direcciones Regionales del MIDA y de los cheques entregados a la Gobernación.

5. Del representante legal del negocio presentar las cotizaciones sin RUC (Registro

Único del Contribuyente), deberá firmar según cédula, además colocar el número de identidad personal de la misma, número telefónico de tener (residencial, personal o público) y la dirección del establecimiento.

b.13. Área de Finanzas (Despacho de la Primera Dama)

1. Los saldos de las cuentas bancarias deben ser objeto de conciliación con los estados

de cuentas, remitidos por el banco respectivo en forma mensual. Así mismo debe verificarse la conformidad de los saldos bancarios según tesorería, con los registros contables.

2. Debe conciliarse la totalidad de los cheques girados por la entidad, contra la

respectiva autorización de giro emitida por aquella y la información alcanzada


por el Banco Nacional de Panamá. 3. Para garantizar la efectividad del procedimiento de conciliación, debe ser

efectuado por una persona no vinculada con la recepción de fondos, giro y custodia de cheques, depósito de fondos y/o, registro de operaciones. Corresponde a la administración designar al funcionario, responsable de la revisión de las conciliaciones bancarias efectuadas, pudiendo ser el contador u otro funcionario.

4. Debe implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques y la

seguridad física bajo custodia.

5. Los cheques que se confeccionen para el programa de micro crédito, deben tener el nombre de la prestataria acreedora del préstamo.

6. De no asistir a la entrega de cheques por parte de la Prestataria, el mismo se

enviará a la Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama) de la Provincia respectiva. Para las áreas de las Comarcas, Panamá Este y Oeste se retirarán los Cheques en la Dirección Regional del Ministerio de Desarrollo Agropecuario.

7. Se debe mantener un libro de banco para control de la emisión, recepción y

distribución de los documentos de valor en blanco (Cheques, recibos de cobros, entre otros).

8. Los formularios e informes que utilicen para el movimiento de los fondos deben

estar debidamente completados y firmados por las personas involucradas en los documentos.

9. Los expedientes de las diferentes prestatarias deben estar debidamente foliados,

con el objeto de evitar que se traspapele cualquier documento sustentador.

10. El Pagaré será firmado por la(s) deudora(s) y codeudores de ser necesarios, además de la Directora de la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales o él (la) que designe.


III. PROCEDIMIENTOS

A. Procedimiento para la Solicitud y Aprobación del Micro Crédito

Los técnicos del MIDA deben promover, orientar sobre el Proyecto Contigo Mujer Rural, componente de micro crédito. 1. Solicitante

Presenta la Nota acompañado de la copia de la cédula, solicitando ser tomada en cuenta para el micro crédito, lo entrega en la Agencia, en el Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural de la Dirección Regional del MIDA o en la Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama).

Nota: La Dirección Regional del MIDA o la Gobernación que se le remita la Nota debe canalizar o comunicar a la Agencia sobre las Notas recibidas para participar del micro crédito.

2. Ministerio de Desarrollo Agropecuario

Dirección Regional Agencia del MIDA

Recibe las Notas de las mujeres para que sean consideradas para el proyecto de micro crédito. El técnico realiza una preselección y posterior evaluación técnica donde expone el motivo de aceptación o rechazo de la candidata al proyecto de micro crédito. Finalmente, remite la documentación al Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural.

Nota1: De la Dirección Regional recibir la Nota tendrá que enviarla a la Agencia donde pertenece la candidata al préstamo.

Nota2: De la Gobernación o autoridades de la Comarca recibir la Nota, esta debe realizar

la evaluación socioeconómica (de contar con personal) en conjunto con empleados de la Regional del MIDA de la provincia y se debe remitir la documentación a la Dirección Regional del MIDA. De no contar con personal lo remitirán a la Dirección Regional del MIDA.

3. Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural

El Trabajador Social o su similar, recibe la nota y el Informe Técnico y lo aplica, completa y firma el Formulario Núm.1 “Evaluación Socioeconómica y Organizativa”. Esta evaluación la realiza en campo, en compañía del técnico y si es posible de un miembro de la Gobernación o de la Comarca (Enlace del Despacho de la Primera Dama); una vez concluida esta fase se la entrega al Jefe del Departamento. El Jefe realiza la selección de las candidatas a los préstamos, basado en la evaluación del trabajador social y del técnico.


Confecciona y firma la Nota y la Lista de Selección de las Candidatas con el nombre, cédula, lugar de procedencia, entre otros de las candidatas al préstamo del crédito. Remite la Nota, la Lista de Selección, copia de la cédula, la evaluación socioeconómica y la Evaluación del Técnico a la Dirección.

4. Dirección

Recibe, revisa la Nota, Lista de Selección de las Candidatas y la documentación sustentadora y firma la Nota. Remite la Nota adjuntando la documentación a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

5. Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión y Proyectos Especiales Recibe la Nota y la Documentación sustentadora (Lista de Selección de las Candidatas, Evaluación Técnica, Evaluación Socioeconómico y Organizativa y copia de la cédula de identidad personal), verifica toda la información, de encontrar irregularidad notifica a la Coordinación de Desarrollo Rural para que realice las correcciones pertinentes. De no existir irregularidad archiva la documentación recibida en los expedientes de cada posible prestataria. Realiza la logística de la capacitación que se les darán a las posibles prestatarias del crédito. Una vez concluya la capacitación se le entregará a cada participante un Certificado, por la participación recibida. Se le sacará copia a los Certificados para archivarlos en los expedientes de cada candidata.

Nota1: La Logística conlleva el asegurarse del traslado de las mujeres seleccionadas por parte del MIDA y el Enlace del Despacho de la Primera Dama (Gobernación) y de los participantes (instructores, técnicos del MIDA involucrados en el micro crédito, además de servidores públicos de la Gobernación y cualquier otra personalidad que sea necesaria para dictar la capacitación) al lugar donde se desarrollará el seminario. Además de este aspecto en la misma se incluye el suministro de la alimentación, hospedajes y el material didáctico que se utilizará en este evento. Los certificados deben ser entregados al finalizar el seminario o capacitación.

Nota2: Debe entregar en la capacitación el expediente con la documentación de la posible

prestataria (Evaluación Socioeconómica, Evaluación Técnica y la copia de la cédula) a los funcionarios de los Departamentos de Desarrollo Rural al cual pertenece la posible prestataria y este a la Agencia para terminar de completar la documentación.


6. Ministerio de Desarrollo Agropecuario Dirección Regional Agencia Después del seminario o capacitación, el técnico elabora en conjunto con las potenciales beneficiarias del crédito, el Formulario Núm.2 “Información de la Organización” de pertenecer a una organización, Formulario Núm.3 “Proyecto para el Micro Crédito” y Formulario Núm.4 “Pagaré”, además deben entregar Cotizaciones, Carta de intención de compra de los clientes potenciales, de ser necesario copia de la Personería Jurídica de la Organización a la cual pertenece la solicitante, nota que evidencie a que agrupación forma parte y cualquier otra información referente al proyecto; de acuerdo a los requisitos establecidos en el Reglamento del Fondo de Crédito. El técnico elabora y firma el Informe Núm.1 “Informe del Técnico que Analiza el Proyecto” y adjunta los documentos anteriores y lo remite al Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural.

7. Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural

Recibe el expediente por candidatas al préstamo, verifica la información en los documentos. De encontrar alguna anomalía, notifica al técnico para que realice los ajustes pertinentes a la documentación. De estar correcta la información en el expediente, se remite el mismo al Comité de Crédito Provincial.

8. Comité de Crédito Provincial

Recibe los expedientes de las posibles prestatarias, revisa y evalúa cada expediente, completa el Anexo Núm.2 “Acta de Aprobación o Rechazo” indicando la reprogramación, aprobación o rechazo del crédito a la prestataria. Una vez firmada las diferentes Actas por los miembros del Comité, se adjunta a cada expediente y se remite al Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural.

9. Ministerio de Desarrollo Agropecuario

Dirección Regional Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural

Recibe los expedientes y su respectiva Acta de Aprobación o Rechazo, confecciona una lista de las prestatarias aprobadas, rechazadas y las que se reprogramarán, archiva la copia del acta y remite la documentación original a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


10. Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

El técnico encargado recibe y revisa los expedientes con su respectiva documentación. Confecciona y firma el Formulario Núm.5 “Ficha de Revisión Final de Micro Crédito”, adjuntado al expediente de cada prestataria. El (la) Director(a) firma y sella el Pagaré y la Ficha de Revisión Final. Remite la documentación al Despacho de la Primera Dama.

1

DIRECCIÓN REGIONAL DEL MIDA

32

Descripción del Procedimiento

2REALIZA PRESELECCIÓN ELABORANDO UNA EVALUACIÓN TÉCNICA.

3

4

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y APROBACIÓN DEL MICRO CRÉDITO


Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

COMITÉ DE CRÉDITO

PROVINCIAL


4 5

6

5

6

7

SOLICITANTE

7

1 PRESENTA LA NOTA Y LA COPIA DE LA CÉDULA SOLICITANDO UN MICRO CRÉDITO.

Agencia Depto. Coordinación de Desarrollo Rural Dirección

8

910

EL TRABAJADOR SOCIAL O SU SIMILAR, RECIBE LA NOTA Y EL INFORME TÉCNICO Y LO APLICA, COMPLETA Y FIRMA LA EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA Y ORGANIZATIVA EN COMPAÑÍA DEL TÉCNICO. EL JEFE REALIZA LA SELECCIÓN DE LAS CANDIDATAS A LOS PRÉSTAMOS.CONFECCIONA Y FIRMA LA NOTA Y LA LISTA DE SELECCIÓN DE LAS CANDIDATAS.

REVISA LA NOTA, LISTA DE SELECCIÓN DE LAS CANDIDATAS Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA Y FIRMA LA NOTA.

VERIFICA LA INFORMACIÓN, NOTIFICA A LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO RURAL PARA QUE REALICE LAS CORRECCIONES PERTINENTES. DE NO EXISTIR IRREGULARIDAD ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA. REALIZA LA LOGÍSTICA DE LA CAPACITACIÓN QUE SE LES DARÁN A LAS POSIBLES PRESTATARIAS. UNA VEZ CONCLUYA LA CAPACITACIÓN SE LE ENTREGARÁ A CADA PARTICIPANTE UN CERTIFICADO, POR LA PARTICIPACIÓN RECIBIDA. SE LE SACARÁ COPIA A LOS CERTIFICADOS PARA ARCHIVARLOS EN LOS EXPEDIENTES DE CADA CANDIDATA.

8

9

EL TÉCNICO ELABORA EN CONJUNTO BENEFICIARIAS DEL CRÉDITO, EL INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, EL PROYECTO PARA EL MICRO CRÉDITO Y EL “PAGARÉ.EL TÉCNICO ELABORA Y FIRMA EL INFORME DEL TÉCNICO QUE ANALIZA EL PROYECTO.

VERIFICA LA INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS. DE ESTAR CORRECTA LA INFORMACIÓN EN EL EXPEDIENTE, SE REMITE EL MISMO AL COMITÉ DE CRÉDITO PROVINCIAL.

REVISA Y EVALÚA CADA EXPEDIENTE, COMPLETA EL ACTA DE APROBACIÓN O RECHAZO.

CONFECCIONA UNA LISTA DE LAS PRESTATARIAS APROBADAS, RECHAZADAS Y LAS QUE SE REPROGRAMARÁN, ARCHIVA LA COPIA DEL ACTA.

10 REVISA LOS EXPEDIENTES CON SU RESPECTIVA DOCUMENTACIÓN. CONFECCIONA Y FIRMA LA “FICHA DE REVISIÓN FINAL DE MICRO CRÉDITOS”, ADJUNTADO AL EXPEDIENTE DE CADA PRESTATARIA.


B. Procedimiento para la Confección de Cheques del Micro Crédito 1. Despacho de la Primera Dama

Dirección de Administración y Finanzas Dirección

Recibe, revisa los expedientes de las prestatarias, confecciona y firma el Formulario Núm.6 “Gestión de Pago” autorizando la elaboración del Cheque para el micro crédito. Remite al Departamento de Finanzas.

2. Departamento de Finanzas Recibe, revisa la Gestión de Pago y los expedientes, confecciona, registra los Cheques y coloca visto bueno. Remite los Cheques con los expedientes de cada prestataria del crédito al Despacho de la Primera Dama.

3. Despacho de la Primera Dama o al que designe Recibe los Cheques y los documentos sustentadores, revisa y firma los diferentes Cheques y los envía a la Oficina de Fiscalización en la Presidencia.

4. Oficina de Fiscalización de la Contraloría General en la Presidencia

Recibe los Cheques y la documentación sustentadora, realiza el examen de fiscalización a cada uno, de no haber inconsistencia, refrenda cada Cheque y remite al Departamento de Finanzas.

5. Dirección de Administración y Finanzas Departamento de Finanzas

Recibe los Cheques y la documentación sustentadora, revisa las firmas que autorizan y los custodian hasta que lo retiren la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


1 32


1

2

3

4

RECIBE LOS EXPEDIENTES DE LAS PRESTATARIAS. REVISA, CONFECCIONA, FIRMA Y SELLA LA GESTIÓN DE PAGO AUTORIZANDO EL CHEQUE PARA EL MICRO CRÉDITO.

5

REVISA LA GESTIÓN DE PAGO Y LOS EXPEDIENTES, CONFECCIONA, REGISTRA LOS CHEQUES Y COLOCA VISTO BUENO.

REVISA Y FIRMA LOS DIFERENTES CHEQUES.

4

5

REALIZA EL EXAMEN DE FISCALIZACIÓN A CADA UNO, DE NO HABER INCONSISTENCIA REFRENDA CADA CHEQUE.

REVISA LAS FIRMAS QUE AUTORIZAN Y LOS CUSTODIA HASTA SU ENTREGA.

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIÓN DE CHEQUES DEL MICRO CRÉDITO



DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS

Departamento de Finanzas

OFICINA DE FISCALIZACIÓN Dirección


C. Procedimiento para la Entrega de Cheques

1. Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios Dirección de Administración y Finanzas Departamento de Finanzas

Completa y entrega el Formulario Núm.7 “Traspaso de Cheques” adjuntando los Cheques con sus Comprobantes de Pago y sus respectivos expedientes, a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

2. Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

Recibe y custodia los Cheques. Realiza la logística (nota de invitación, el local, la alimentación, transporte para el lugar de la actividad y material didáctico, entre otros) para la entrega de los Cheques del proyecto de crédito, confecciona un programa de las actividades a realizar. El (la) Director(a) revisa y autorizando la ejecución del programa. Entrega los Cheques a las prestatarias el día del evento del Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, quedándose con el Comprobante firmado por éstas como constancia de recibido. Además, se debe confeccionar un listado con los datos del préstamo y el plan de pago a la Dirección Regional del MIDA.

Archiva la copia original del comprobante en el expediente de cada prestataria y remite copia de los comprobantes al Departamento de Finanzas. De no asistir la prestataria se completa el formulario Traspaso de Cheques y se adjunta con el (los) cheque(s) a la Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama), donde pertenece la prestataria. Archiva el formulario de traspaso de cheques.

Nota1: La Gobernación (Provincial/Comarcal) y la Dirección Regional del MIDA en

coordinación garantizan el traslado de las señoras beneficiarias al lugar de la actividad.

Nota2: De la prestataria ser del área de Panamá Oeste, Este o Centro, el Cheque lo

entregará directamente servidores públicos responsable de la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

3. Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama)

Recibe y firma el formulario de Traspaso de Cheques, entrega éstos a las prestatarias, archiva copia del comprobante con la firma respectiva de las beneficiadas. Remite copia original a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


4. Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

Recibe y revisa las copias originales de los comprobantes de los cheques entregados, archiva y remite copia al Departamento de Finanzas.

Dirección de Administración y Finanzas

5. Departamento de Finanzas Recibe, revisa y registra las copias de los comprobantes. Remite la documentación a la Dirección Administrativa de la Presidencia para su registro contable y presupuestario. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CHEQUES


1 32


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS



1

2

3

COMPLETA Y ENTREGA EL TRASPASO DE CHEQUES ADJUNTANDO LOS CHEQUES CON SUS COMPROBANTES DE PAGO

Y SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES.

CUSTODIA LOS CHEQUES, REALIZA LA LOGÍSTICA PARA LA ENTREGA DE LOS CHEQUES, CONFECCIONA UN PROGRAMA DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR. ENTREGA LOS CHEQUES A LAS PRESTATARIAS EL DÍA DEL EVENTO, QUEDÁNDOSE CON EL COMPROBANTE FIRMADO. CONFECCIONA UN LISTADO CON LOS DATOS DEL PRÉSTAMO Y EL PLAN DE PAGO. ARCHIVA LA COPIA ORIGINAL DEL COMPROBANTE EN EL EXPEDIENTE.

REVISA Y REGISTRA LAS COPIAS DE LOS COMPROBANTES. REMITE LA DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA PARA SU REGISTRO CONTABLE Y PRESUPUESTARIO.

GOBERNACIÓN

45

4

5

FIRMA EL TRASPASO DE CHEQUES, ENTREGA A LAS PRESTATARIAS, ARCHIVA COPIA DEL COMPROBANTE CON LA FIRMA RESPECTIVA DE LAS BENEFICIADAS.

REVISA LAS COPIAS ORIGINALES DE LOS COMPROBANTES DE LOS CHEQUES ENTREGADOS Y ARCHIVA.


D. Procedimiento para la Devolución de Cheques

1. Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama)

Recibe y custodia los Cheques de las prestatarias y lo remite a la Dirección Regional del MIDA (Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural).

Nota: De la Gobernación entregar los Cheques a las prestatarias debe comunicar a la

Dirección Regional para que lo acompañe en la entrega. 2. Ministerio de Desarrollo Rural

Dirección Regional Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural

Recibe los Cheques de las prestatarias y coordina con el técnico quién se hará responsable de los cobros para que acompañe en la entrega del Cheque. De la prestataria renunciar al préstamo debe presentar una Nota de Renuncia. El Jefe completa y firma el Formulario Núm.8 “Devolución de Cheques”. Y se envía el formulario adjuntando los Cheques y la Nota de Renuncia de la prestataria, archiva la copia del formulario, de los cheques y la Nota de Renuncia. Remite los documentos a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

3. Despacho de la Primera Dama


Recibe y verifica la documentación para confirmar la renuncia de la prestataria. Completa el formulario Devolución de Cheques adjuntando los Cheques no reclamados y los envía a la Dirección de Administración y Finanzas.

4. Dirección de Administración y Finanzas

Departamento de Finanzas Recibe, revisa los Cheques y la documentación sustentadora de la renuncia de la prestataria al proyecto. Anula los Cheques confeccionados perforándolos y los archiva.


PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE CHEQUES


1 32

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

ESPECIALESGOBERNACIÓN



1

2

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

COORDINA CON EL TÉCNICO QUIÉN SE HARÁ RESPONSABLE DE LOS COBROS PARA QUE ACOMPAÑE EN LA ENTREGA DEL CHEQUE. DE LA PRESTATARIA RENUNCIAR AL PRÉSTAMO DEBE PRESENTAR UNA NOTA. EL JEFE COMPLETA Y FIRMA LA DEVOLUCIÓN DE CHEQUES Y SE ENVÍA ADJUNTANDO LOS CHEQUES Y LA NOTA DE RENUNCIA. ARCHIVA LA COPIA DE LA DOCUMENTACIÓN.

CUSTODIA LOS CHEQUES DE LAS PRESTATARIAS.

VERIFICA LA DOCUMENTACIÓN PARA CONFIRMAR LA RENUNCIA DE LA PRESTATARIA. COMPLETA LA DEVOLUCIÓN DE CHEQUES ADJUNTANDO LOS CHEQUES NO RECLAMADOS.

REVISA LOS CHEQUES Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA DE LA PRESTATARIA. ANULA LOS CHEQUES CONFECCIONADOS PERFORÁNDOLOS Y LOS ARCHIVA.

4

DIRECCIÓN REGIONAL

Departamento de Coord. de Desarrollo Rural

4

E. Procedimiento para la Cobranza y Depósito de las Amortizaciones del Préstamo 1. Ministerio de Desarrollo Agropecuario

Dirección Regional Agencia El técnico con el listado que contiene los datos del préstamo, el plan de pago y el recibo de cobro realice la cobranza pactado en el Pagaré. El técnico completa el Formulario Núm.9 “Recibo de Cobro” colocando la información de la prestataria y el nombre del cobrador. La prestataria firma el recibo quedándose con el original, una vez haya entregado el dinero. El Técnico envía el dinero de la recaudación y las copias del recibo al Departamento de Finanzas.

2. Departamento de Finanzas

Recibe las copias del Recibo de Cobro y el dinero exacto pagado por la prestataria. Registra la amortización del préstamo del micro crédito. Completa el Formulario Núm.10 “Recibo de Amortizaciones e Interés”, el cual firma y entrega al Técnico, una copia. Archiva la original y copia y las copias de los Recibos de Cobro. Completa el Anexo Núm.1 “Boleta de Depósito”, deposita el dinero en la cuenta


Núm.049900562 del Banco Nacional de Panamá, cumpliendo con los controles de seguridad. Archiva copia de la boleta de depósito. El servidor público responsable, confecciona el Informe de Ingresos de este Programa adjuntando la copia de los recibos de cobro y los originales de los recibos de Amortizaciones e Intereses y originales de las Boleta de Depósitos. Envía a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

Nota: Cuando se hayan agotado las libretas de los recibos se enviarán a las Dirección Regional del MIDA y ésta a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales solicitando el reemplazo de las mismas.



Recibe el Informe de Ingresos, la copia original de los Recibos de Cobros y del original de los Recibos de Amortizaciones e Intereses y de las Boletas de Depósito. Verifica la documentación y coloca VoBo en los recibos de amortización e interés. La Directora revisa y firma el Informe de Ingresos y lo remite adjuntando los Recibos y las Boletas a la Dirección de Administración y Finanzas.

4. Dirección de Administración y Finanzas

Recibe, verifica y registra la documentación y remite a la Dirección Administrativa de la Presidencia.

5. Dirección Administrativa Recibe, revisa, registra contablemente la información contenida en los expedientes y firma. Remite la documentación a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales para el archivo de la documentación.

6. Dirección de Gestión y Proyectos Especiales Recibe, los expedientes y archiva la documentación.


PROCEDIMIENTO PARA LA COBRANZA Y DEPÓSITO DE LAS AMORTIZACIONES

DEL PRÉSTAMODESPACHO DE LA PRIMERA DAMA


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS


1 32


1

2

3

Agencia Departamento de Finanzas

4

EL TÉCNICO CON EL LISTADO, EL PLAN DE PAGO Y EL RECIBO DE COBRO REALICE LA COBRANZA PACTADO EN EL PAGARÉ. COMPLETA EL RECIBO DE COBRO, ENTREGA EL ORIGINAL LA PRESTATARIA, QUEDÁNDOSE CON LA COPIA.

REGISTRA LA AMORTIZACIÓN DEL PRÉSTAMO DEL MICRO CRÉDITO. COMPLETA EL RECIBO DE AMORTIZACIONES E INTERÉS Y ENTREGA AL TÉCNICO UNA COPIA. ARCHIVA LA ORIGINAL Y COPIA Y LAS COPIAS DE LOS RECIBOS DE COBRO. COMPLETA LA BOLETA DE DEPÓSITO, DEPOSITA EL DINERO CUMPLIENDO CON LOS CONTROLES DE SEGURIDAD. ARCHIVA COPIA DE LA BOLETA DE DEPÓSITO. CONFECCIONA EL INFORME DE INGRESOS DE ESTE PROGRAMA ADJUNTANDO LA COPIA DE LOS RECIBOS DE COBRO Y LOS ORIGINALES DE LOS RECIBOS DE AMORTIZACIONES E INTERESES Y ORIGINALES DE LAS BOLETAS DE DEPÓSITOS.

VERIFICA LA DOCUMENTACIÓN Y COLOCA VOBO EN LOS RECIBOS DE AMORTIZACIÓN E INTERÉS. LA DIRECTA FIRMA EL INFORME DE INGRESOS.

VERIFICA Y REGISTRA LA DOCUMENTACIÓN.4

DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

5

6

5

6

REVISA Y REGISTRA CONTABLEMENTE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES Y FIRMA.

ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN.


F. Procedimiento para Extinguir los Créditos Otorgados del Micro Crédito 1. Despacho de la Primera Dama

Dirección de Gestión y Proyectos Especiales Responsable del Análisis Financiero Después de los registros de las amortizaciones producto del micro crédito, se debe analizar todas las cuentas de las prestatarias, para determinar aquellas cuentas que se segregarán de las cuentas por cobrar: recuperables y no recuperables. La segregación se determina con el periodo establecido en el Proyecto, el cual fue entregado antes de otorgado el micro crédito. Completa Memorando de las prestatarias que no han cancelado el préstamo en el periodo preestablecido y lo envía a la Dirección.

Nota: Las cuentas por cobrar recuperables se mantendrán como activo corriente y las no

recuperables se registran como otros activos. 2. Dirección

Recibe y verifica el Memorando, firma y lo remite al Departamento de Contabilidad de la Dirección Administrativa de la Presidencia para la segregación de las prestatarias que no han cancelado el préstamo otorgado en el tiempo determinado. Informa de los casos según la ubicación de la prestataria a la Dirección Regional (Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural) del MIDA.

3. Ministerio de Desarrollo Agropecuario Dirección Regional Departamento de Coordinación de Desarrollo Rural Investiga los casos de las prestatarias que no han cancelado el préstamo del micro crédito. La investigación la realizará el Trabajador Social y el Técnico responsable del cobro y con un miembro de la Gobernación (Enlace del Despacho de la Primera Dama). De encontrar que la prestataria no ha cancelado el préstamo por motivos tales como: enfermedad mortal, muerte, discapacidad, muerte de algún familiar, operación no ambulatoria, se tendrá que presentar un diagnóstico médico o un sustento médico que indique la circunstancia por un doctor idóneo en el área de la especialidad; además de una Evaluación Social. De ser por desastre natural, peste animal o vandalismo, tendrá que presentar un documento legal de la entidad responsable de esos casos (Certificación), que avale lo sucedido en su propiedad; además, se debe completar una Evaluación.


El Jefe completa y firma el Informe de Extinción del Micro Crédito indicando las razones por la cual la prestataria no ha podido cancelar el préstamo otorgado y se le debe adjuntar la Evaluación Socioeconómica y la Certificación de la entidad idónea dependiendo del caso. Remite la documentación al Director.

4. Dirección Recibe el Informe de Extinción del Micro Crédito y la documentación sustentadora de la prestataria, revisa firma y sella el Informe y remite a la Dirección de Gestión de Proyectos Especiales.

5. Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión de Proyectos Especiales Responsable del Análisis Financiero Recibe el Informe de Extinción del Micro Crédito y la documentación sustentadora de la prestataria, verifica la información contenida, de no presentar objeción coloca VoBo, remite la documentación con un memo autorizado por la Titular, a la Directora de la Dirección de Administración y Finanzas.

6. Dirección de Administración y Finanzas Recibe y revisa el Informe de Extinción del Micro Crédito y la documentación sustentadora de la prestataria que no ha cancelado el préstamo. Completa la Nota de Extinción del Micro Crédito adjuntando los registros de pagos de cada prestataria firmado y sellado por la Directora. Envía la Nota con copia de la documentación para la firma de la Primera Dama (representante legal).

7. Despacho de la Primera Dama Recibe la Nota de Extinción del Micro Crédito y la documentación sustentadora (Informe de Extinción de los Micro Créditos, Evaluación Socioeconómica, Certificación, Registros de Pago) de la prestataria que no ha cancelado el préstamo, revisa la información, firma y remite la Nota a la Contraloría General de la República.

8. Contraloría General de la República Despacho Superior, recibe la Nota de Extinción del Micro Crédito y la documentación sustentadora (Informe de Extinción de los Micro Créditos, Evaluación Socioeconómica, Certificación, Registro de Pago). Auditoría General, realiza el análisis correspondiente y emite el dictamen, recomendado de acuerdo al resultado del examen a la eliminación o no, de las cuentas. Completa, firma y sella la Nota con los resultados de la eliminación o no de las cuentas.


Despacho Superior, remite la documentación autorizando o no la eliminación de las cuentas no recuperables al Despacho de la Primera Dama.

9. Despacho de la Primera Dama Recibe la Nota con los resultados de la eliminación o no de las cuentas. De ser positiva la autorizada para la extinción de las cuentas no recuperables, se confecciona, firma y sella una Resolución Motivada aprobando dicha acción. Remite a la Dirección de Gestión de Proyectos Especiales.

10. Dirección de Gestión de Proyectos Especiales Responsable del Análisis Financiero Recibe la información, realiza los ajustes pertinentes a cada prestataria en atención a la Resolución Motivada y remite los expedientes a la Dirección Administrativa.

11. Dirección Administrativa Responsable de los Registros Contables Recibe los expedientes y realiza los registros pertinentes a la eliminación de las cuentas incobrables. Devuelve los expedientes a la Dirección de Gestión de Proyectos Especiales.


1 32


2

3

4

PROCEDIMIENTO PARA EXTINGUIR LOS CRÉDITOS OTORGADOS DEL MICRO CRÉDITO


4

56

5

6

7

7

1

8

910

8

9

10

11

ANALIZAR LAS CUENTAS DE LAS PRESTATARIAS, PARA DETERMINAR AQUELLAS CUENTAS QUE SE SEGREGARÁ DE LAS CUENTAS POR COBRAR: RECUPERABLES Y NO RECUPERABLES. LA SEGREGACIÓN SE DETERMINA CON EL PERIODO ESTABLECIÓ EN EL PROYECTO EL CUAL FUE ENTREGADO ANTES DE OTORGADO EL MICRO CRÉDITO. COMPLETA MEMORANDO DE LAS PRESTATARIAS QUE NO HAN CANCELADO EL PRÉSTAMO EN EL PERIODO PREESTABLECIDO Y LO ENVÍA A LA DIRECCIÓN.

VERIFICA EL MEMORANDO, FIRMA Y LO REMITE AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA PARA LA SEGREGACIÓN DE LAS PRESTATARIAS QUE NO HAN CANCELADO EL PRÉSTAMO OTORGADO EN EL TIEMPO DETERMINADO. INFORMA DE LOS CASOS AL DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE DESARROLLO RURALDEL MIDA.

INVESTIGA LOS CASOS DE LAS PRESTATARIAS QUE NO HAN CANCELADO EL PRÉSTAMO. DE ENCONTRAR QUE LA PRESTATARIA NO HA CANCELADO EL PRÉSTAMO POR MOTIVOS COMO: ENFERMEDAD MORTAL, MUERTE, DISCAPACIDAD, MUERTE DE ALGÚN FAMILIAR, OPERACIÓN NO AMBULATORIA, DESASTRE NATURAL, PESTE ANIMAL O VANDALISMO SE TENDRÁ QUE PRESENTAR UNA CERTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD RECTORA; ADEMÁS DE UNA EVALUACIÓN SOCIAL. EL JEFE COMPLETA Y FIRMA EL INFORME DE EXTINCIÓN DEL MICRO CRÉDITO Y LE ADJUNTA LA EVALUACIÓN SOCIAL Y LA CERTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD IDÓNEA DEPENDIENDO DEL CASO.

RECIBE EL INFORME DE EXTINCIÓN DEL MICRO CRÉDITO Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA DE LA PRESTATARIA, REVISA FIRMA Y SELLA EL INFORME Y REMITE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES.

VERIFICA LA INFORMACIÓN Y COLOCA VOBO.

REVISA EL INFORME DE EXTINCIÓN DEL MICRO CRÉDITO Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA. COMPLETA LA NOTA DE EXTINCIÓN DEL MICRO CRÉDITO ADJUNTANDO LOS REGISTROS DE PAGOS DE CADA PRESTATARIA FIRMADO Y SELLADO POR LA DIRECTORA.

REVISA LA INFORMACIÓN Y FIRMA.

REALIZA EL ANÁLISIS CORRESPONDIENTE Y EMITE EL DICTAMEN, RECOMENDADO DE ACUERDO AL RESULTADO DEL EXAMEN A LA ELIMINACIÓN O NO, DE LAS CUENTAS. COMPLETA, FIRMA Y SELLA LA NOTA CON LOS RESULTADOS DE LA ELIMINACIÓN O NO DE LAS CUENTAS.

DE SER POSITIVA LA AUTORIZADA PARA LA EXTINCIÓN DE LAS CUENTAS NO RECUPERABLES, SE CONFECCIONA, FIRMA Y SELLA UNA RESOLUCIÓN MOTIVADA APROBANDO DICHA ACCIÓN.

REALIZA LOS AJUSTES PERTINENTES A CADA PRESTATARIA EN ATENCIÓN A LA RESOLUCIÓN MOTIVADA.

REALIZA LOS REGISTROS PERTINENTES A LA ELIMINACIÓN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES. DEVUELVE LOS EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES.

11


Dirección Regional del MIDA

Depto. de Cord. de Desarrollo Rural

DirecciónDirección

Contraloría General

Dirección Administrativa

Responsable del Análisis Financiero

Dirección de Administración

y Finanzas

Despacho de la Primera

DamaDepartamento de

Contabilidad


G. Procedimiento para la Devolución de Dinero por Cobros de más a la Prestataria


Dirección de Gestión y Proyectos Especiales Responsable del Análisis Financiero Después de los registros de las amortizaciones producto del micro crédito, analiza las cuentas de las prestatarias, de encontrar que ha cancelado el préstamo y se le haya cobrado de más, informa al Departamento de Finanzas de la Dirección Regional del MIDA.

2. Ministerio de Desarrollo Agropecuario Dirección de Desarrollo Agropecuario Departamento de Finanzas

Recibe la información del Responsable del Análisis Financiero y evalúa la situación de la prestataria tomando en cuenta los recibos de Cobro y Amortización e Interés, además de la Boleta de Depósito. De hallar que la prestataria ha pagado de más, debe notificar a la prestataria para que presente la Nota, completa el Formulario Núm.12 Solicitud de Devolución de Dinero. Remite el formulario y la documentación sustentadora a la Dirección.

Nota: De la prestataria darse cuenta que ha cancelado el préstamo de micro crédito y se le

cobró de más, debe presentar una Nota de Devolución de Dinero a la Agencia o directamente al Departamento de Finanzas del MIDA.

3. Dirección

Recibe, verifica la Solicitud de Devolución de Dinero y la documentación sustentadora, sella y firma la Solicitud. Remite al Responsable del Análisis Financiero de la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

4. Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión y Proyectos Especiales Responsable del Análisis Financiero

Recibe, revisa la Solicitud de Devolución de Dinero y la documentación sustentadora, de no tener objeción coloca Visto Bueno y lo remite a la Dirección.

5. Dirección

Recibe la Solicitud de Devolución de Dinero y la documentación sustentadora, sella y firma y la remite a la Dirección de Administración y Finanzas, reservando una copia de este documento al Comité Técnico Consultivo.


6. Dirección de Administración y Finanzas Dirección Recibe la Solicitud de Devolución de Dinero y la documentación sustentadora, revisa la documentación, sella y firma autorizando la confección del Cheque. Remite al Departamento de Finanzas.

7. Departamento de Finanzas

Elabora el Cheque, busca las firmas autorizadas y remite a la Oficina de Fiscalización en la Presidencia.

8. Oficina de Fiscalización en la Entidad Recibe el Cheque y la documentación sustentadora, revisa y refrenda el mismo; remite la documentación al Departamento de Finanzas.

9. Departamento de Finanzas Completa y entrega el Formulario Núm.7 “Traspaso de Cheques” adjuntando el Cheque con su Comprobante de Pago y la documentación sustentadora y lo remite a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

10. Dirección de Gestión y Proyectos Especiales Dirección

Recibe el Cheque y el Traspaso de Cheques. Firma el Traspaso de Cheques y designa al servidor público que se lo entregará a la Prestataria, el cual debe firmar el Comprobante de Pago como constancia del recibido.

Nota: De la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales no poder entregar el Cheque se

remitirá a la Gobernación a través de una Nota para que se entregue a la Prestataria después que firme el Comprobante de Pago.


1


32


2

3

PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE DINERO POR COBROS DE MÁS A LAPRESTATARIA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y PROYECTO ESPECIALES

Responsable del Análisis Financiero

DIRECCIÓN DE ADMINÓNY FINANZAS


4 5 6

5

6

7

7

1


Departamento de Finanzas Dirección

10

8

Dirección Dirección

ANALIZA LAS CUENTAS DE LAS PRESTATARIAS, DE ENCONTRAR QUE HA CANCELADO EL PRÉSTAMO Y SE LE HA COBRADO DE DEMÁS, INFORMA AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS.

EVALÚA LA SITUACIÓN DE LA PRESTATARIA TOMANDO EN CUENTA LOS RECIBOS DE COBRO Y AMORTIZACIÓN E INTERÉS, ADEMÁS DE LA BOLETA DE DEPÓSITO.DE HALLAR QUE LA PRESTATARIA HA PAGADO DE MÁS, SE CONFECCIONA LA SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE DINERO.

VERIFICA LA SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE DINERO Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA, SELLA Y FIRMA LA SOLICITUD.

REVISA LA SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE DINERO Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA, DE NO TENER OBJECIÓN COLOCA VISTO BUENO.

4

SELLA Y FIRMA LA SOLICITUD.

REVISA LA DOCUMENTACIÓN Y SELLA Y FIRMA AUTORIZANDO LA CONFECCIÓN DEL CHEQUE.

ELABORA EL CHEQUE, BUSCA LA FIRMA AUTORIZADAS.

FIRMA EL TRASPASO DE CHEQUES Y DESIGNA AL SERVIDOR PÚBLICO QUE SE LO ENTREGARÁ A LA PRESTATARIA, LA CUAL DEBE FIRMAR EL COMPROBANTE DE PAGO COMO CONSTANCIA DEL RECIBIDO.

OFICINA DEFISCALIZACIÓN

8

9

RECIBE EL CHEQUE Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA, REVISA Y REFRENDA EL MISMO.

9COMPLETA Y ENTREGA EL TRASPASO DE CHEQUES ADJUNTANDO EL CHEQUE CON SU COMPROBANTE DE PAGO Y LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA.

10


FORMULARIOS


Formulario Núm.1 República de Panamá Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural

Evaluación Socioeconómica y Organizativa Núm. De cuestionario ________ Fecha de aplicación del cuestionario _________________ I- DATOS GENERALES 1. Nombre: _________________________________________ 2. Cédula: ________________ 3. Edad: ______

4. Fecha de nacimiento: __________________ 5. Teléfono: _____ 6. Lugar de nacimiento: _____________

7. Dirección: Comunidad ______________________________ Corregimiento _________________________

Distrito ______________________________ Provincia _________________________________

II- DATOS SOCIALES

COMPOSICIÓN FAMILIAR

1. ¿Cuál es su estado conyugal? Soltera ______ Unida ______ Casada _____ Divorciada ______ 2. ¿Quién es él o la jefa de familia de este hogar? Beneficiaria ______ Padres de la beneficiaria ______ Otro: _____

Esposo ______ Padres del esposo ______

3. ¿Cuántas personas viven en el hogar actualmente? _______

Nombre Edad Adultos Niñas Niños Personas con

Discapacidad

VIVIENDA Y SERVICIOS 4. ¿De qué material está construida la mayor parte de la vivienda?

Techo: __________________ Paredes: __________________ Piso: __________________

5. La vivienda que ocupa su familia es: Propia, totalmente pagada: ______ Alquilada: ______ Otro: ______ Propia y la está pagando: ______ Cedida y prestada: ______


6. Tiene terreno/s a su nombre: SI _____ NO _____ 7. ¿Cuántos cuartos tiene esta vivienda? (Incluyendo dormitorios, cocina, sala, comedor, cuarto de

trabajo). ______ . De éstos, ¿cuántos cuartos o habitaciones utilizan el hogar para dormir? ___________ 8. ¿De dónde obtiene principalmente el agua para beber?

Acueducto público del IDAAN _____ Pozo sanitario ______ Otro, ¿Cuál? _____ Acueducto público de la comunidad _____ Pozo brocal no protegido ______ Acueducto particular _____ Río, quebrada, lluvia ______

9. ¿Con qué tipo de servicio sanitario o letrina cuenta el hogar?

Conectado a alcantarillado ______ De hueco o letrina _______ Conectado a tanque séptico ______ No tiene _______

10. ¿Qué tipo de alumbrado tiene este hogar?

Electricidad de ELEKTRA o EDEMET EDECHI ______ Planta eléctrica particular ______ Electricidad de la comunidad ______ Otro: ______ Panel Solar ______ No tiene: ______

EDUCACIÓN 11. ¿Cuál fue su nivel de educación más alto aprobado? Ninguno _______ Secundaria incompleta ______ Primaria Incompleta _______ Secundaria completa ______ Primaria Completa _______ Superior ______ Otro _______ 12. Este año, cuántas personas fueron matriculadas en: Preescolar _______ Primaria ______ Segundo Ciclo ______ Primer Ciclo ______ Otro: ¿Cuál? ______ Indicar los grados o años que cursan.

SALUD 13. ¿Padece usted de alguna enfermedad? SI _____ NO _____ Indique cuál __________________ 14. ¿Cuando fue la última vez que fue al médico? Mes ______ Año_______ 15. ¿Qué tipo de atención recibió? _______________________ 16. Se ha realizado examen de: Papanicolau _______ Indique la última vez que se lo realizó: Mes ______ Año ______ Mamografía _______ Indique la última vez que se lo realizó: Mes ______ Año ______

APOYO INSTITUCIONAL Y PARTICIPACIÓN SOCIAL

17. Ha recibido algún curso de los que imparte el INADEH? SI _____ NO _____ Si su repuesta es afirmativa, ¿cuáles?

____________________________________ ¿en que año?_______________ ____________________________________ _______________ ____________________________________ _______________

18. ¿Ha logrado algún trabajo como beneficio de la capacitación? SI ____ NO ____ Si la respuesta es afirmativa en cuál de las siguientes categorías: Temporal ______ Contrato definido ______ Contrato indefinido ______ Microempresaria ______


19. ¿En qué temas le interesa capacitarse?

20. El centro de formación del INADEH próximo a su vivienda es: _________________________________________ NO SABE _____ 21. Ha recibido recientemente capacitaciones por las siguientes instituciones SI _____ NO _____ Si su respuesta es afirmativa, indique: AMPYME _____ Nombre de los temas _______________________________________ Año _____

MINSA _____ Nombre de los temas _______________________________________ Año _____

MIDES _____ Nombre de los temas _______________________________________ Año _____

MIDA _____ Nombre de los temas _______________________________________ Año _____

INAMU _____ Nombre de los temas _______________________________________ Año _____

Otros (Indique)

22. En los últimos 5 años este hogar ha sido beneficiado con:

Beneficios Institución Año de ingreso

Beneficios Institución Año de ingreso

Becas 100 Para los 70

Microcrédito Despacho de la Primera Dama

Mejoramiento de Vivienda

Huertos y Granjas

Despacho de la Primera Dama

Titulación de Tierras

Red de Oportunidades

Préstamos

Máquinas de Coser

ONG y/o proyecto de Cooperación Internacional

Comedores infantiles

Otros

23. Participa usted en alguna de las siguientes organizaciones: Junta Comunal o Local ______ Grupo Religioso ______ Otro ¿Cuál? ______

Comité de Salud o de Agua ______ Cooperativa ______ Asociación Cívica o Local ______ Organización de Mujeres ______ Grupo Cultural o Deportivo ______ Club de Padres de Familia ______

III. DATOS ECONÓMICOS

24. ¿Cuántas personas trabajan en su casa? ______ 25. ¿Quiénes trabajan y en qué?

Esposo ______ ________________ Hermanos ______ __________________ Hijos ______ ________________ Padres ______ __________________ Beneficiaria: ______ _________________ Otros (personas): ______ __________________


26. ¿Cuánto es el ingreso del hogar? _______

Diario ______ Semanal _______ Quincenal _______ Mensual _______

27. ¿Hay algún ingreso adicional? SI ______ NO ______

Si su respuesta fue SI, indique:

Descripción Indique Descripción Indique

Alquiler de cuartos Apoyo económico de un pariente Alquiler de pastos Alquiler de cupo de taxi Pensión alimenticia por hijos Otros: ¿Cuáles?

28. Cuánto gasta este hogar mensualmente en:

Descripción Monto B/. Monto B/.

Escolares Agua Medicinas Alimentación Luz Transporte Otros: ¿Cuáles?

Si la beneficiaria aspira a micro crédito, por favor llenar:

IV- DATOS DE ACTITUD HACIA EL NEGOCIO

29. ¿Qué tipo de negocio desearía emprender? ________________________________________

30. Que actividad productiva ha desarrollado anteriormente

Sector Indique la actividad Sector Indique la actividad

Agrícola Agroindustrial

Pecuario Comercio

Artesanal Servicios

Nota: Agrícola (eje. Cultivo de frijoles, cebollas, ñame, etc.), pecuario (avícola, ganadería, porcino, apicultura, etc.); artesanal (elaboración, diseño, preparación, transformación de un producto en forma manual, eje. Confección de sombreros, bisutería, etc.); agroindustrial (transformación de productos agropecuarios en otros productos, ejm. Mermeladas, tamales, chorizadas); comercio (kioscos, salón de belleza, fonda, buhonería, refresquería, etc.); servicios (prestar un servicio a otros, sin obtener o transformar productos, ejm. Enseñanza, transporte). 31. ¿Qué le motiva a tener su propia empresa? ________________________________________

32. ¿Quiénes dentro de su hogar la apoyarían en las actividades del negocio?

Esposo ______ Hijos ______ Hermano ______ Padres ______

33. ¿De qué manera participarían? ________________________________________________

34. ¿Cuántas horas le dedicará al proyecto? _______


Si la beneficiaria es socia de una organización de mujeres rurales, por favor llenar:

V- DATOS DE ORGANIZACIÓN

35. Esta Organización forma parte de REPAMUR: SI _____ NO _____ (explique porque no forma parte de REPAMUR) ____________________________________

36. ¿Qué la motivó a formar parte de esta organización? _______________________________

37. Fecha de creación de la organización: _____________

38. Número de socias que forman parte de la organización: _______

39. La organización tiene Personería Jurídica: NO ________ SI ______ Indique Año _________

Tomo _____ Folio _____ Asiento _____

40. Diga el nombre de la Presidenta de la Organización: _________________________________________

41. Actividades que desarrolla la Organización: _______________________________________________

42. Tienen local: SI _____ NO _____ 43. Tienen mobiliario: SI _____ NO _____

43. ¿La organización cuentan con fondos o recursos económicos?: SI _____ NO ______

44. ¿De dónde provienen estos fondos o recursos? _______________________________________________

45. La organización ha sido beneficiada con los microcréditos del D. de la Primera Dama SI _____ NO _____

46. Logros obtenidos por la organización: ________________________________________________________

47. Indique las fortalezas de la Organización: _______________________________________________________ 48. Indique las debilidades de la Organización: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Observaciones:

Encuestada: __________________________________ __________________________ ____________________

Nombre Firma Cédula

Trabajador Social: ___________________________ __________________________ ____________________ Nombre Firma Cédula


Formulario Núm.1

Evaluación Socioeconómica y Organizativa

Objetivo: Proveer información de aspectos sociales y económicos de las prestatarias. Origen: Regional del MIDA. Contenido: Núm. de cuestionario: Secuencia de control del formulario.

Fecha de aplicación del: Cuestionario: Día, mes y año cuando se realizó el cuestionario. Datos Generales: Nombre de la prestataria, cédula, edad, fecha de nacimiento,

teléfonos, lugar de nacimiento, dirección de la comunidad, corregimiento, distrito y provincia.

Datos Sociales:

Composición Familiar: Su estado conyugal, quien es el jefe del hogar, cantidad de personas que viven en su hogar actualmente.

Vivienda y Servicios: De que material está construida la mayor parte de la vivienda,

estatus de la vivienda en la que está la familia, tiene terreno a su nombre, cuántos cuartos tiene la vivienda, de donde obtienen principalmente el agua para beber, que tipo de servicio o letrina cuenta el hogar, que tipo de alumbrado tiene este hogar.

Educación: El nivel académico más alto aprobado, cuantas de los que viven

en el hogar se matricularon este año. Salud: Padece de alguna enfermedad, cuándo fue la última vez que fue al

médico, que tipo de atención recibió, que tipo de examen. Apoyo Institucional y Participación Social: Ha recibo algún curso de los que imparte el INADEH, en que año,

ha logrado algún trabajo como beneficio de la capacitación, en que tema le interesa capacitarse, cuál es el centro de capacitación del INADEH próximo a su vivienda, ha recibido capacitación por otra institución gubernamental, ha recibido su hogar de beneficios provenientes de la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios (Despacho de la Primera Dama) en los últimos cinco años, participa de laguna organización legalmente establecida en su comunidad.


Datos Económicos: Personas trabajan en su casa, ¿quién?, ¿en qué?, ¿cuánto es el ingreso en el hogar?, describir si existe algún ingreso adicional y ¿cuánto gasta mensualmente?

Datos de Actitud hacia el Negocio: El tipo de negocio que desea emprender, que actividad ha

desarrollado anteriormente, la motivación de poseer su propia empresa, quién dentro del hogar la apoyaría en las actividades del negocio, de que manera participarían, cuantas horas le dedicará al proyecto.

Datos de la Organización: El organización forma parte de REPAMUR, qué la motivo a

formar parte de la organización, cuándo se creó, número de socias, tiene personería jurídica, cómo se llama la presidenta de la organización, actividades que desarrolla, posee local, posee recursos económicos, de dónde provienen, ha sido beneficiada la organización de algún micro crédito del Despacho de la Primera Dama, logros, fortalezas, debilidades.

Observaciones: Indicar cualquier opinión que sea de interés con respecto al micro

créditos. Encuestado: Nombre, firma y cédula de la aspirante del crédito. Trabajador Social: Nombre, firma y cédula del Trabajador Social. Distribución: Original: Regional del MIDA. Copia: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


Formulario Núm.2 República de Panamá Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión y Proyectos Especiales

Información de la Organización

Nombre de la organización y siglas: Provincia Distrito Corregimiento Comunidad Dirección de la

organización:

Fecha en que se fundó:

Núm. de miembras: Cada que tiempo se reúnen: Donde se reúnen:

Personería Jurídica:

Sí

Año: Tomo: Folio: Asiento: N0

Núm. Total de dependientes de la organización: (1)

Nombre y cargo de las directivas de la organización: Cargo: Nombre: Teléfono: (Casa, Celular,

Oficina, T. Público)

Objetivos de la organización: 1.- 2.- Edad de las miembras:

Menor 18-29

30-45

46-55

56-65

66 y más

La organización ha recibido crédito anteriormente: Sí Monto: N0

Institución:

Actividades o proyectos de microempresa realizados: 1.- 2.-

N0

Señale los principales problemas que tiene la organización: 1.- 2.- Señale las principales necesidades de capacitación de la organización: 1.- 2.-

La organización estará dispuesta a cumplir con los compromisos para un micro crédito: SÍ N0

(1) Menores de edad, adultos mayores.

Observación: ____________________________________________________________________________________ “ADJUNTAR FOTOCOPIA DE CÉDULA VISIBLE DIRECTIVA DEL GRUPO Y LISTADO DE LAS MIEMBRAS”


LISTADO DE LAS MIEMBRAS DE LA ORGANIZACIÓN Núm. Nombre Completo Cédula Núm. de

Dependiente Comunidad/Correg. Teléfono

Confeccionado por: ___________________________ Firma: ________________ Cédula: ___________

Revisado por: _______________________________ Firma: _________________


Formulario Núm.2 Información de la Organización

Objetivo: Proveer información respecto a la organización a la que pertenece la

prestataria. Origen: Regional del MIDA. Contenido: Dirección de la organización: Provincia, distrito, corregimiento y comunidad.

Fecha en que se fundó: Fecha cuando se constituyó legalmente la organización. Número de miembras: Cantidad de personas que pertenecen a la organización. Cada que tiempo se reúnen: Día, mes y año que convocan asamblea. Dónde se reúnen: Periodo de la asamblea establecido. Personería Jurídica: Año, tomo, folio y asiento.

Nombre y cargo de las Directivas: Cargo, nombre y teléfono (casa, celular, oficina y teléfono

público).

Objetivo de la Organización.: Metas de la organización.

Edad de las miembras: Edad de las diferentes miembras de la organización. Actividades de Microempresas: Cantidad de microempresas que lleva la organización. Datos de la Organización: El organización forma parte de REPAMUR, que la motivo a



créditos. Nombre, firma y cédula del Del Encuestado: Nombre de la aspirante del crédito


Revisado por: Técnico encargado del MIDA. Distribución: Original: Regional del MIDA. Copia: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


60


Formulario Núm.3 Proyecto para el Micro Crédito

Objetivo: Conocer los aspectos generales, de la solicitante y del proyecto que se quiere

ejecutar con el micro crédito. Origen: Regional del MIDA. Contenido: Aspectos Generales: Fecha de la presentación, número del proyecto, nombre de la

solicitante y edad.

Fecha en que se fundó: Fecha en que se constituyó legalmente la organización. Número de miembras: Cantidad de personas que pertenecen a la organización. Cada que tiempo se reúnen: Día, mes y año que convocan asamblea. Donde se reúnen: Periodo de la asamblea establecido. Personería Jurídica: Año, tomo, folio y asiento.

Nombre y cargo de las Directivas: Cargo, nombre y teléfono (casa, celular, oficina y teléfono

público).

Objetivo de la Organización.: Metas de la organización.

Edad de las miembras: Edad de las diferentes miembras de la organización. Actividades de Microempresas: Cantidad de microempresas que lleva la organización. Datos de la Organización: El organización forma parte de REPAMUR, que la motivo a



créditos. Nombre, firma y cédula del Del Encuestado: Nombre de la aspirante del crédito


Revisado por: Técnico encargado del MIDA. Distribución: Original: Regional del MIDA. Copia: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


Formulario Núm.4República de Panamá

Despacho de la Primera Dama Dirección de Gestión y Proyectos Especiales


Pagaré

Número de operación

Conste que nosotras con cédula de identidad personal Núm.

_______________________, residente en la comunidad de ____________________________ corregimiento de

_____________________ , distrito de _________________________ , quien en lo sucesivo se les

denominará LA DEUDORA, por préstamo recibidos, DEBEMOS Y PAGAREMOS AL FONDO ROTATIVO DE PRÉSTAMOS DE PROYECTO FORTALECIMIENTO CONTIGO MUJER RURAL, quien en lo sucesivo se denominará LA ACREEDORA, a su orden, la suma total de ___________________________________________________

El préstamo otorgado se le aplicará un interés de 5% anual sobre saldo adeudado con un año base de cálculo de 360 días, aplicado DIARIAMENTE, por el préstamo desembolsado en las fechas:

Fecha Actividad Monto

Suma esta que nos obliga a pagar a LA ACREEDORA a su requerimiento a la presentación de éste documento.

Conste, igualmente, que nosotros, por este medio nos constituimos fiadores solidarios de la obligación contraída a favor de LA ACREEDORA por todo el tiempo que ella subsista parcial o totalmente, haciendo constar que no considere no extinguida no mermada dicha obligación por ningún acto u omisión de LA ACREEDORA, o si al hacer la presentación para el pago no lo obtuviere y dejare de transcurrir el tiempo, pues la fiadora solidaria expresamente renuncia a los avisos y notificaciones que le pueden corresponder, sí como también a que se tome consentimiento para cualquier prórroga u otro acto en relación con las obligaciones aquí contraídas.

LOS DEUDORES cancelarán la obligación que adquieren por medio de este documento mediante los abonos siguientes:

PLAN DE PAGO

PERIÓDO DE PAGO EN MESES:

PERIÓDOS DE CONVERSIÓN POR AÑO


NÚMERO TOTAL DE PAGO

TASA DE INTERÉS: ANUAL POR PERIÓDO DE CONVERSIÓN

MONTO DEL PRÉSTAMO: 500.00 LETRA A PAGAR

FECHA DE INICIO DE PAGOS

PLAN DE PAGO

Núm. de pago

Saldo Inicial Fecha de pago

Total a pagar Plan de Pago Saldo Final

Interés Capital

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Total

La obligación contenida e este documento se considera de plazo vencido y exigible por LA ACREEDORA y por la totalidad de la misma si yo LOS DEUDORES resultamos secuestrados, embargados o perseguidos en mis bienes. Reconocemos igualmente a la ACREEDORA el derecho de exigir la totalidad de la obligación en cualquier tiempo, si lo juzga necesario por cualquier otro motivo. En caso de mora, convenimos pagar los gastos de cobro extrajudicial o comisión por tal motivo, o a pagar las cuotas y gastos en caso de ejecución en mi contra. Renuncio al domicilio, al protesto, a la presentación de este documento al aviso de haber desatendido, a cualquier requerimiento futuro en caso de mora para hacer el pago, a los trámites del juicio ejecutivo y desde ahora, revelo expresa e irrevocablemente a LA ACREDORA de la obligación de prestar fianzas de costas y perjuicios en relación con cualquier secuestro, ejecución o juicio referente a esta obligación. Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por medio de este pagaré, LOS DEUDORES constituyen prenda a favor del FONDO ROTATIVO DE PRÉSTAMO DEL PROYECTO


FORTALECIMIENTO CONTIGO MUJER RURAL los siguientes bienes de su propiedad los cuales declaramos que están libres de gravámenes, que se detallan y avalúan a continuación:

Cantidad Descripción de la Garantía (1) Valor Unitario

Valor Total

(1) Preferiblemente incluir otra, además del propio financiamiento. En caso de deterioro o desaparición dolosa de los bienes dados en prenda, LA ACREEDORA, incurrirá con la responsabilidad penal señalada en los artículos 195 A y 195 B del código penal. Igualmente que si hubiere lugar a remate de los bienes dados en prenda, sirva de base para la venta, la suma adeudada. LA ACREEDORA anulará los timbres correspondientes a este documento, al no hacerlo LA DEUDORA. EN FE DE LO CUAL, se firma el presente PAGARÉ en la ciudad de _______________________________ provincia de ______________________________________, a los ________________ días del mes de ______________de _______ Nota: Cuando se trata de un préstamo grupal deben firmar todas las prestatarias LA ACREEDORA (Despacho de la Primera Dama) _________________________________________ __________________________________

Firma Cédula LA (S) DEUDORA (S) __________________________________________ _______________________________

Firma Cédula Firma Cédula __________________________________________ _______________________________

Firma Cédula Firma Cédula

__________________________________________ _______________________________ Firma Cédula Firma Cédula

LA (S) CODEUDORA (S) _________________________________________ _______________________________

Firma Cédula Firma Cédula _________________________________________ _______________________________ Firma Cédula Firma Cédula


Formulario Núm.4 Pagaré

Objetivo: Reglamentar la forma de pago de la prestataria de crédito otorgado. Origen: Regional del MIDA. Contenido: Número de Operaciones: Numeración secuencial de control de los préstamos.

Consta que nosotras: Nombre de las prestatarias. Número de cédula: Número de identificación personal. Residente: Comunidad donde vive la prestataria. Corregimiento: Lugar específico del distrito donde vive. Distrito: Lugar específico de la provincia donde vive.

Suma total: Cantidad de dinero del préstamo otorgado a la prestataria.

Fecha: Día, mes y año cuando debe pagar la letra del préstamo. Actividades: Cantidad de microempresas que lleva la organización o la

prestataria. Monto: Cantidad de dinero que se debe entregar en la fecha específica. Plan de Pago: Se refiere a los periodos de pago, periodos de conversión por año,

número total de pago, tasa de interés, monto del préstamo, letra a pagar, número de pago, saldo inicial, total a pagar, interés, capital, saldo final.

Cantidad: Número de las garantía. Descripción de la Garantía: Característica del bien en garantía. Valor Unitario y Total: Valor del bien por unidad y global. Distribución: Original: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales. Copia: Regional del MIDA


Formulario Núm5


Formulario Núm.5

Ficha de Revisión Final de Micro Créditos

Objetivo: Revisar el expediente antes de que sea remitido a la Dirección de Administración y Finanzas para la confección del cheque.

Origen: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales. Contenido: Fecha: Día, mes y año cuando se realizó la revisión.

Número de Operación: Numeración de control de cada expediente. Nombre de la Solicitante: Nombre completo de la candidata al préstamo. Nombre del Proyecto: Nombre del proyecto que ejecutará la solicitante. Ubicación del Proyecto: Comunidad, corregimiento, distrito y provincia, donde se

desarrollará el proyecto. Monto del Micro Crédito: Cantidad de dinero que se entregará para la ejecución del

proyecto.

Observación e Información Adicional: Se anota información relevante y necesaria para el préstamo. Condición del Financiamiento: Plazo total, periodos de pago y tasa de interés del préstamo.

Fuente de Financiamiento: Presupuesto de la Nación. Beneficiarios Directos: Si el micro crédito es en forma grupal o individual. Documentos en el Expediente: Marque con un gancho si los siguientes documentos están en el

expediente: Pagaré, Fotocopia de la Cédula, acta de aprobación o rechazo, proyecto para el micro crédito, informe del técnico, evaluación socio-económica, certificado de capacitación, cotizaciones.

Revisado por: Empleado público encargado de la revisión de la documentación

contenida en el expediente de la prestataria. Autorizado por: Director(a) de Gestión y Proyectos Especiales o al que ella

designe.


Distribución: Original: Departamento de Finanzas Copia: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


Formulario Núm.6


Formulario Núm.6 Gestión de Pago

Objetivos:

Autoriza la confección de cheques del micro crédito del proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural.

Origen:

Dirección de Administración y Finazas Contenido:

1. Solicitado por: Por el Departamento de Finanzas.

2. Gestión de Pago No.: Número de control del formulario.

3. Fecha: Día, mes y año cuando se solicita la gestión de pago.

4. Sírvase confeccionar a

favor de:

Nombre de la prestataria a quien va dirigido el cheque.

5. Cantidad: Número de cheques que se confeccionarán.

6. Descripción: Especificaciones del proyecto (número de micro crédito, lugar de residencia, actividad del proyecto y cédula de la prestataria).

7. Costo Unitario: Monto del cheque que se confecciona.

8. Subtotal:

Suma de los monto total de los costos unitarios.

9. Total: Monto del producto del costo unitario y la cantidad.

10. Solicitud según memo #:

Cantidad monetaria del cheque en balboas.

11. Preparado por: Nombre del servidor público que elabora el formulario.

12. Revisado por:

Nombre del servidor público responsable de la verificación del formulario.

13. Autorizado por: Firma de la Dirección de Administración y Finanzas.

14. Oficina de Fiscalización:

Refrendo del fiscalizador responsable.

15. Sello: Sello de la DAF y de Contraloría.


Distribución: Original: Dirección de Gestión de Proyectos Especiales. Copia: Dirección de Administración y Finanzas.


Formulario Núm.7 República de Panamá



Traspaso de Cheques

Fecha: /____/____/____/ Traspaso Núm.: _________________ De: ___________________________________________

Unidad Administrativa Para: _________________________________________

Unidad Administrativa Asunto: ____________________________________ El presente es para hacerle entrega del o de los cheque(s) de las prestatarias beneficiadas con el micro crédito, que detallamos a continuación:

Cheque Núm.

Prestataria Valor (B/.) Fecha Cédula de Identidad Personal

Observaciones: ____________________________________________________________ ___________________________________________________________ Entregado por la Unidad Administrativa

______________________ Firma

Recibido por la Unidad Administrativa ______________________ ____________________ ____________________

Nombre Cédula Firma


Formulario Núm.7 Traspaso de Cheques

Objetivos:

1. Traspasar los Cheques del Área de Finanzas a la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

2. Traspasar los Cheques de la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales a la Unidad Responsable de Entrega de Cheques de la Regional del MIDA, para su respectiva entrega.

Origen:

1. Área de Finanzas de la DAF. 2. Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

Contenido:

1. Fecha: Fecha cuando se confeccionó el formulario.

2. Traspaso Núm.: Número de control del formulario.

3. De: Nombre completo de la Unidad que envía los del micro

crédito.

4. Unidad: Que envía los cheques.

5. Para: Nombre completo de la Unidad que será responsable de mantener los cheques en custodia.

6. Unidad: Que recibe los cheques.

7. Asunto: Motivo del envío de los cheques, puede ser para custodia o entrega.

8. Cheque Núm.:

Número de control del cheque.

9. Beneficiario: Nombre completo de la prestataria.

10. Valor: Cantidad monetaria del cheque en balboas.

11. Fecha: Fecha de la confección del cheque.

12. Cédula de Identidad Personal/RUC:

Numeración de control en la cédula o número de RUC, si es una empresa.

13. Observaciones: Observaciones acerca de los cheques enviados.

14. Enviado por: ____


Unidad que envía los Cheques:

Firma del empleado público que entrega los cheques.

15. Recibido por:____

Unidad que recibe los cheques:

Firma del Jefe que recibe para la custodia y entrega los cheques.

Distribución: Original: Unidad que recibe los cheques. Copia1ra: Unidad que envía los cheques. Copia2da: Departamento de Contabilidad.




Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural Devolución de Cheques

Fecha: /____/____/____/ Formulario Núm.:_________ La __________________________ de ____________________________________ hace la devolución del (de los) cheque(s) de la(s) prestataria(s) por haber renunciado al préstamo del micro crédito, a continuación se detallan los cheques devueltos.

Cheque Núm.

Beneficiario Valor (B/.) Fecha Cédula de Identidad Personal

Observaciones: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Unidad Administrativa que Custodia los Cheques: _______________________ _______________________

Nombre Firma

_________________________ Dirección SELLO


Formulario Núm.8 Devolución de Cheques

Objetivo: Devolver los Cheques no retirados de las Prestatarias de las Regionales del MIDA a la Dirección de Gestión de Proyectos Especiales.

Origen: Oficina Regionales del MIDA. Contenido: 1. Fecha: Fecha cuando se completa el formulario.

2. Formulario Núm.: Número de control del formulario.

3. La Regional de______: Regional que devuelve los cheques que no fueron

reclamados.

4. Cheque Núm.: Numeración secuencial de control de los cheques.

5. Beneficiario: Nombre completo de la prestataria.

6. Valor (B/): Monto en números de la cantidad descrita en el cheque en balboas.

7. Fecha: De la confección del cheque.

8. Cédula de Identidad Personal:

Número de control de la cédula de la prestataria del cheque.

9. Observaciones: Referentes a los cheques que se envían.

10. Unidad Administrativa que Custodia los Cheques:

Nombre y firma del empleado público de la Unidad Custodia.

11. Dirección: Firma del Director que envía los cheques. 12. Sello: Sello de control de la Dirección.

Distribución: Original: Dirección que recibe el (los) cheque(s). Copia: Dirección que devuelve el cheque.



Despacho de la Priemra Dama Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA) Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural

Recibo de Cobro

Fecha: /____/____/____/ Núm. de Operación: ________________ Núm.: ___________

Agencia del MIDA: ______________________________________________________________

He recibido de la Prestataria: _______________________________________________________

La suma de: ___________________________________________ B/. ____________________

Cantidad en letras Cantidad en números

En Concepto de: _________________________________________________________________ Prestataria: ___________________________ ___________________________________ _____________________

Firma Cédula Cobrador: ____________________________ ______________________ _________________



Formulario Núm.9 Recibo de Cobro

Objetivo:

Registrar el cobro realizado por la prestataria del micro crédito.

Origen: Agencia del MIDA. Contenido: 1. Fecha: Día, mes y año cuando se realiza el cobro.

2. Núm. de Operación: Numero de control de los créditos de la prestataria.

3. Núm.: Número de control secuencial de cada formulario.

4. Agencia del MIDA: Lugar donde está ubicada la agencia.

5. He recibido de la prestataria: Nombre completo de la prestataria del crédito.

6. La suma de: Cantidad de dinero en letras y números.

7. En Concepto: Descripción del cobro realizado.

8. Prestataria: Firma y coloca el número de cédula.

6. Cobrador: Nombre completo, firma y cédula del técnico que

realiza el cobro.

Distribución: Original: Prestataria. Copia 1era.: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales. Copia 2da.: Finanzas de la Regional del MIDA. Copia 3era.: Técnico de la Agencia del MIDA



Despacho de la Priemra Dama Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA) Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural

Recibo de Amortización e Interés

Fecha: /____/____/____/ Núm. de Operación: ________________ Núm.: ___________

Prestataria: _____________________________________________________________________

En Concepto de: _________________________________________________________________ La suma de B/. ____________________ Pago de Interés B/. _________________

Pago a Capital B/. _________________

Saldo a Capital B/. ___________________ Registrado por: ___________________________ __________________ __________________

Nombre Cédula Firma

Revisado por: _________________________ ___________________ _________________ Nombre Cédula Firma


Formulario Núm.10 Recibo de Amortización e Interés

Objetivo:

Registrar el desglose del cobro realizado por el técnico a las prestatarias.

Origen: Agencia del MIDA. Contenido: 1. Fecha: Día, mes y año cuando se realiza el cobro.

2. Núm. de Operación: Numero de control de los créditos de la prestataria.

3. Núm.: Número de control secuencial de cada formulario.

4. Prestataria: Nombre de la prestataria que realizó el pago

5. En Concepto de: Descripción del cobro realizado.

6. La Suma de: Cantidad de dinero en números.

7. Pago de Interés B/.: Amortización de los intereses del préstamo.

8. Pago de Capital B/.: Amortización del monto prestado.

9. Saldo de Capital B/.: Resultado de la diferencia entre el préstamo y la

amortización.

10. Contador: Nombre, firma y cédula del responsable del registro.

11. Revisado por: Nombre, firma y cédula del empleado responsable de la revisión.

Distribución: Original: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales. Copia 1era.: Finanzas de la Regional del MIDA. Copia 2 da.: Técnico del MIDA. Copia 3 ra.: Prestataria.



Despacho de la Priemra Dama Dirección De Gestión y Proyectos Especiales


Arreglo de Pago

Fecha: _______ de ___________________ de 20___

Por la presente, yo ______________________________________, con cédula de identidad personal Número _____________________________, con residencia en la comunidad de _________________________________________________________________ de la provincia de __________________________, me comprometo a realizar abonos de B/. ________________, cada ________________________, a partir del día _______, hasta cancelar la totalidad de la deuda morosa que mantengo con el proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural, componente de micro crédito; proyecto ejecutado por la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios (Despacho de la Primera Dama) y el Ministerio de Desarrollo Agropecuario (MIDA).

_____________________________________ Firma de la Prestataria o representante legal

Testigos: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales _______________________ __________________ ________________


MIDA

_______________________ __________________ _________________


Gobernación (enlace)

_______________________ ___________________ __________________

Nombre: Firma Cédula


Formulario Núm.11

Arreglo de Pago

Objetivo: Acordar un arreglo de pago entre la prestataria y la Secretaría de Coordinación de Asuntos Comunitarios.

Origen: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales. Contenido: Fecha: Día, mes y año cuando se confeccionó el documento.

Por la presente yo: Nombre completo de la prestataria. Cédula: Número de identidad personal de la prestataria. Residencia de la prestataria: Comunidad, corregimiento, distrito y provincia o comarca donde

vive la prestataria. Me Comprometo a Abonar: Cantidad de dinero que la prestataria abonara a la deuda del

préstamo. Cada: Tiempo (semanal, quincenal, mensual) en que abonara a la deuda.

A partir de: Fecha cuando iniciará a abonar a la deuda.

Firma de la Prestataria: Firma conforme a la cédula de no saber firmar puede colocar la

huella digital. Nombre, Firma y Cédula: De los empleados públicos involucrados en el arreglo de pago. Distribución: Original: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.

Copia 1era.: Prestataria u Organización. Copia 2da Regional del MIDA.




Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural Solicitud de Devolución de Dinero

Fecha: /____/____/____/ Núm.:_________ La Dirección Regional de ____________________________________ le solicita la devolución de dinero por motivos de haber cobrado dinero de más a la prestataria, después de haber cancelado el préstamo del micro crédito. A continuación se detallan la información pertinente para la devolución:

Monto Pagado (B/.) Prestataria

Núm. de Cédula

Núm. de Cheque

del Micro Crédito

Monto a Pagar

Núm. de Recibos

de Cobros

Núm. de Recibos de

Amortización e Interés

Núm. de Boletas de Depósitos

Total Capital Interés

Monto a Devolver

(B/.)

Ministerio de Desarrollo Agropecuario

Sello MIDA

Departamento de Finanzas de la Regional: _______________________ _____________________ Nombre Firma

Dirección Regional: _______________________ _____________________

Nombre Firma Despacho de la Primera Dama

Sello DGPE

Responsable del Análisis Financiero: _______________________ _____________________ Nombre Firma

Dirección de Gestión y Proyecto Especiales: _______________________ _____________________

Nombre Firma


Formulario Núm.12 Solicitud de Devolución de Dinero

Objetivo: Devolver el dinero que fue cobrado y depositado de demás a la prestataria después

de haber cancelado el préstamo de micro crédito.

Origen: Dirección Regionales del MIDA. Contenido: 1. Fecha: Fecha cuando se completa el formulario.

2. Núm.: Número de control del formulario.

3. Dirección Regional ______: Provincia o Comarca de donde pertenece la

Dirección Regional.

4. Prestataria: Nombre completo de la prestataria a quien se le cobró de más.

5. Núm. de Cédula: Número de identidad personal de la prestataria.

6. Núm. de Cheque del Micro Crédito:

Numeración de control del cheque emitido para el micro crédito entregado a la prestataria.

7. Monto a Pagar (B/.): Capital más interés que debe pagar la prestataria.

8. Núm. de Recibos de Cobro: Numeración de control de los diferentes recibos de cobro que se utilizaron para cancelar el préstamo del micro crédito.

9. Núm. de Recibos de Amortización e Interés:

Numeración de control de los diferentes recibos que se utilizaron para el registro de la Amortización e Interés del préstamo del micro crédito.

10. Núm. de Boletas de Depósitos: Numeración de control de las diferentes boletas de depósitos que se utilizaron para cancelar el préstamo.

11. Monto Pagado (B/.) Total: Capital: Interés:

Suma del Capital y el interés pagado por la prestataria. Cantidad de dinero prestado en el cheque de micro crédito. Monto pagado a capital en el tiempo preestablecido en el préstamo.


12. Monto a Devolver (B/.): Cantidad de dinero que se debe devolver a la prestataria por haber pagado de más el préstamo de micro crédito.

13. Ministerio de Desarrollo Agropecuario:

Nombre, firma y sello del Director de la Regional donde pertenece la prestataria y del responsable de Finanzas.

14. Despacho de la Primera Dama:

Nombre, firma y sello de la Dirección de Gestión y Proyectos Especiales y del Responsable del análisis.

Distribución: Original: Dirección de Administración y Finanzas. Copia 1era.: Dirección Regional del MIDA. Copia 2da.: Dirección de Gestión y Proyectos Especiales.


INFORMES


Informe Núm.1

República de Panamá Despacho de la Primera Dama

Proyecto Fortalecimiento Contigo Mujer Rural Agencia del MIDA

INFORME DEL TÉCNICO QUE ANALIZA EL PROYECTO

Deberá describir: 1. Información general de la solicitante o del grupo. 2. Las características de la finca, parcela o área donde se ubicará el micro empresa. 3. La ubicación, accesibilidad, topografía del área o local del proyecto. 4. Opinar técnicamente y sobre la rentabilidad del proyecto. 5. Las referencias de la (s) solicitante (s). (Comportamiento, créditos anteriores, etc.) 6. Opinión sobre las garantías ofrecidas y el plan de desembolso.

DESEMBOLSO RECOMENDADO Fecha: ______ de ____________________ de 2_____ Monto B/. _______________ ___________________________________

Cantidad en letra imprenta

Técnico: ___________________________________ _______________ _______________ Nombre Cédula Firma

Fecha del Informe: _____ de __________________ de 2______


Informe Núm.2


Informe Núm.3 República de Panamá

Despacho de la Primera Dama Programa Fortalecimiento Contigo Mujer Rural

INFORME DE GASTOS

FECHA: /____/__________________/______/

Cheque Expe. Núm.

Beneficiaria

Evaluación Socio

económica y Orgánica

Certificado de

Capacitación

Proyecto para el Micro

Crédito

Cotizaciones

Pagaré

Acta de

Aprobación

Ficha de Revisión

Final Núm. monto

Monto (B/.) Acumulado

TOTAL

Director(a) de Gestión y Proyectos Especiales: ________________________________

Nombre (en imprenta)

________________________________ Cédula

________________________________

Firma


Informe Núm.4

Expe. Núm.

Prestataria Proyecto Recibo de Cobro

Recibo de Amortización

e Interés

Boleta de

Depósito

Mensualidad (B/.)

Monto Acumulado

(B/.)

Saldo (B/.)

TOTAL

República de Panamá Despacho de la Primera Dama

Programa Fortalecimiento Contigo Mujer Rural

INFORME DE INGRESOS

FECHA: /____/__________________/______/

Director(a) Regional: ________________________________

Nombre (en imprenta) ________________________________

Cédula ________________________________

Firma


ANEXOS


Anexo Núm.1 BOLETA DE DEPÓSITO

NOMBRE COMPLETO FAVOR DE USAR LETRA DE IMPRENTA O LLENAR A MÁQUINA

PARA USO DEL BANCO SOLAMENTE

2

3

5

6

11

15

373499

N° DE CHEQUES

AÑO MES DÍA

CUENTA CORRIENTE No.

PARA TRANSFERIR A LA SUCURSAL DE

GRAN TOTAL

BALBOAS CTS.

EFECTIVO

BONOS Y CUPONES

LOTERÍA (AL COBRO)

CHEQUES (AL COBRO)

(ACEPTO TODAS LAS CONDICIONES DESCRITAS AL DORSO)

FIRMA DEL CLIENTE / CEDULA

CU

EN

TA

S C

OR

RIE

NT

ES

ES

TE

DE

PO

SIT

O N

O E

S V

ALI

DO

SIN

LA

CE

RT

IFIC

AC

ION

DE

LA

MA

QU

INA

DE

CA

JA

GRAN TOTAL


Anexo Núm.1

NOMBRE COMPLETO FAVOR DE USAR LETRA DE IMPRENTA O LLENAR A MÁQUINA

FECHA

AÑO MES DIA

No. DE CUENTA

PARA TRANSFERIR A LA SUCURSAL DE

COPIA ESTE DEPOSITO NO ES VALIDO SIN LA CERTIFICACION DE LA MAQUINA DE CAJA

BALBOAS CTS. EFECTIVO

CLIENTE

(ACEPTO TODAS LAS CONDICIONES DESCRITAS AL DORSO)

BONOS Y CUPONES

FIRMA DEL DEPOSITANTE

LOTERÍA (AL COBRO)

CHEQUES (AL COBRO)

GRAN TOTAL


Anexo Núm.2


AVISO PÚBLICO. Atendiendo a lo dispuesto en el Artículo 777 del Código de Comercio, le comunico al público que yo, YESICA LINETH MARTÍNEZ PÉREZ , panameña de nacionalidad, con cédula de identidad No. 9-710-1746,propietaria del establecimiento comercial denominado: SERVICIOS COMBINADOS , con número de RUC 9-710-1746DV 22, ubicado en la Bda. El Hatillo No. 2, corregimiento de Santiago, distrito de Santiago, provincia de Veraguas, letraspaso dicho negocio al señor CHARLIE JHOVANY GUEVARA CAMPOS , panameño de nacionalidad, con cédulade identidad No. 9-701-1949. L. 201-366391. Segunda publicación.

______

La Chorrera, 21 de noviembre de 2011. Para dar cumplimiento al Artículo 777 del Código de Comercio, yo: ZUNILDAJUDITH SALAZAR DOMÍNGUEZ , panameña, mayor de edad, con cédula de identidad personal No. 7-71-1235, hagoconstar que he traspasado todos mis derechos de mi aviso de operación No. 7-71-1235-2011-25574, de mi establecimientocomercial denominado BAR Y BILLAR RINCÓN LOS INTERIORANOS , ubicado en La Ermita, cerca de la estaciónTexaco, Vía Interamericana, distrito de San Carlos y que me autoriza a la venta de comidas preparadas, licores enrecipientes abiertos, refrescos, juego de billar y bailes ocasionales, al señor SAMUEL ERASMO SÁNCHEZ GUARDIA , con cédula 8-423-65. Zunilda Salazar. 7-71-1235. L. 201-366694. Segunda publicación.

______

Atendiendo al Artículo 777 del Código de Comercio, comunico que yo, LI YING LIAO CHONG DE CHAN , mujer,panameña nacida en el exterior, mayor de edad, con cédula de identidad personal número PE-15-1208, he traspasado elnegocio denominado MINI SÚPER JEAN CARLOS, ubicado en la provincia de Panamá, distrito de Arraiján,corregimiento de Vista Alegre, Urbanización Vacamonte, Calle 8ª., con aviso de operación No. 2009-187042, a la señora LIDIA CHEN SUN , mujer, panameña, con cédula de identidad número 8-810-1459. La ciudad de Arraiján a losveintidós (22) días del mes de noviembre de 2011. Li Ying Liao Chong de Chan. L. 201-366693. Segunda publicación.

_______

AVISO DE DISOLUCIÓN. Por este medio se avisa al público que mediante escritura pública No. 6679 del 28 deseptiembre de 2011, extendida ante la Notaría Duodécima del Circuito de Panamá, inscrita dicha escritura en la Ficha124367, Documento 2055149 el día 3 de octubre de 2011, en la Sección Mercantil del Registro Público, ha sido disueltala sociedad anónima denominada VARCAM, S.A. RUC. 12539-85-124367 DV 37. L. 201-366688. Única publicación.

______

AVISO DE DISOLUCIÓN. Por medio de la Escritura Pública No. 22,244 de 15 de noviembre de 2011, de la NotaríaPrimera del Circuito de Panamá, registrada el 18 de noviembre de 2011, a la Ficha 412146, Documento 2078291, de laSección de Mercantil del Registro Público de Panamá, ha sido disuelta la sociedad SOPEXA COMPANY INC. . L.201-366774. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Por medio de la Escritura Pública No. 22,391 de 16 de noviembre de 2011, de la NotaríaPrimera del Circuito de Panamá, registrada el 21 de noviembre de 2011, a la Ficha 90028, Documento 2078911, de laSección de Mercantil del Registro Público de Panamá, ha sido disuelta la sociedad PALETUVIER CORPORATION. .L. 201-366775. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Por medio de la Escritura Pública No. 22,270 de 15 de noviembre de 2011, de la NotaríaPrimera del Circuito de Panamá, registrada el 18 de noviembre de 2011, a la Ficha 465884, Documento 2077606, de laSección de (Mercantil) del Registro Público de Panamá, ha sido disuelta la sociedad ACERADA INVESTMENTS INC.. L. 201-366777. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Por medio de la Escritura Pública No. 22,433 de 16 de noviembre de 2011, de la NotaríaPrimera del Circuito de Panamá, registrada el 21 de noviembre de 2011, a la Ficha 289892, Documento 2078915, de laSección de (Mercantil) del Registro Público de Panamá, ha sido disuelta la sociedad ANZARRO INC. . L. 201-366778.Única publicación.



_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Por medio de la Escritura Pública No. 22,274 de 15 de noviembre de 2011, de la NotaríaPrimera del Circuito de Panamá, registrada el 19 de noviembre de 2011, a la Ficha 478800, Documento 2078519, de laSección de (Mercantil) del Registro Público de Panamá, ha sido disuelta la sociedad PRIMENCO GROUP S.A. . L.201-366779. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Se informa al público que mediante la Escritura Pública número 21,033 de la Notaría Primeradel Circuito de Panamá del 26 de octubre de 2011, se ha disuelta la sociedad CONSULTORÍA INTEGRAL, INC. Esteacto se inscribió el 19 de noviembre de 2011 de la sección Mercantil del Registro Público de Panamá, a la Ficha 633632,Documento 2078571. L. 201-366760. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Se informa al público que mediante la Escritura Pública número 21,030 de la Notaría Primeradel Circuito de Panamá del 26 de octubre de 2011, se ha disuelta la sociedad DERIVADOS PANAMEÑOS DEPETRÓLEOS, S.A. Este acto se inscribió el 15 de noviembre de 2011 de la sección Mercantil del Registro Público dePanamá, a la Ficha 431528, Documento 2075442. L. 201-366758. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Se informa al público que mediante la Escritura Pública número 21,031 de la Notaría Primeradel Circuito de Panamá del 26 de octubre de 2011, se ha disuelta la sociedad SERVICIOS PANAMEÑOS DE COMBUSTIBLES, S.A. Este acto se inscribió el 18 de noviembre de 2011 de la sección Mercantil del Registro Públicode Panamá, a la Ficha 553036, Documento 2078364. L. 201-366759. Única publicación.

_____

AVISO DE DISOLUCIÓN. Se informa al público que mediante la Escritura Pública número 21,032 de la Notaría Primeradel Circuito de Panamá del 26 de octubre de 2011, se ha disuelta la sociedad COMPAÑÍA PANAMEÑA DECOMBUSTIBLES, S.A. (COPACO). Este acto se inscribió el 18 de noviembre de 2011 de la sección Mercantil delRegistro Público de Panamá, a la Ficha 414572, Documento 2077591. L. 201-366757. Única publicación.

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DIRECCIÓNNACIONAL DE TITULACIÓN Y REGULARIZACIÓN. ANATI, CHIRIQUÍ. EDICTO No. 050-2011. El SuscritoFuncionario Sustanciador de la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, en la provincia de Chiriquí al público.HACE CONSTAR: Que el señor (a) VIELSY OROCU DE GOMEZ, vecino (a) de Alanje, corregimiento Cabecera, deldistrito de Alanje, provincia de Chiriquí, portador de la cédula de identidad personal No. 4-121-925, ha solicitado a laAutoridad Nacional de Administración de Tierras, mediante solicitud No. 4-21116 del 29 de diciembre de 1983, segúnplano aprobado No. 405-04-23443, la adjudicación del título oneroso de dos parcelas de tierra patrimonial adjudicable conuna superficie total de Globo A: 0 Has. + 2618.85 M2 que forman parte de la finca No. 2586, inscrita al Tomo 232, Folio450, propiedad del Ministerio de Desarrollo Agropecuario. El terreno está ubicado en la localidad de Paso Ancho,corregimiento de Cerro Punta, distrito de Bugaba, provincia de Chiriquí, comprendido dentro de los siguientes linderos:Norte: Snjezana Galjasevic. Sur: Charles Thelan Robinson. Este: Camino hacia otros lotes. Oeste: Camino hacia otroslotes. Finca No. 2586, inscrita al Tomo 232, Folio 450 propiedad del Ministerio de Desarrollo Agropecuario de unasuperficie de Globo B: 0 Has. + 1264.00 M2. El terreno está ubicado en la localidad de Paso Ancho, corregimiento deCerro Punta, distrito de Bugaba, provincia de Chiriquí, comprendido dentro de los siguientes linderos: Norte: DenzilBernal Tello. Sur: Nicardo Orlito Quiel. Este: Teodoro Sima, William Charles Baio. Oeste: Camino a otras fincas. Paralos efectos legales se fija el presente Edicto en lugar visible de este Despacho, en la Alcaldía del Distrito de Bugaba o enla corregiduría de Cerro Punta, copia del mismo se le entregará al interesado para que lo haga publicar en los órganos depublicidad correspondientes, tal como lo ordena la Ley 37 de 1962. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días apartir de la última publicación. Dado en David, a los 14 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) FABIO FRANCESCHI.Funcionario Sustanciador. (fdo.) ELVIA ELIZONDO. Secretaria Ad-Hoc. L.201-365290.

_____



REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DIRECCIÓNNACIONAL DE TITULACIÓN Y REGULARIZACIÓN. ANATI, CHIRIQUÍ. EDICTO No. 058-2011. EL SUSCRITOFUNCIONARIO SUSTANCIADOR DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRASCHIRIQUÍ, AL PÚBLICO; HACE SABER: Que el señor (a) ADA HILZA CABALLERO QUIROZ, vecino (a) deChorchita, corregimiento de Los Ángeles, distrito de Gualaca, provincia de Chiriquí, portador de la cédula de identidadpersonal No. 4-121-358, ha solicitado a la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, mediante solicitud No.4-0191, la adjudicación a título oneroso, de dos globos de terrenos baldíos nacionales adjudicables, con una superficie deGlobo A: 13 Has. + 3672.32 M2 ubicado en la localidad de Chorchita, corregimiento de Los Ángeles, distrito de Gualaca,provincia de Chiriquí, según plano aprobado No. 408-03-23494, cuyos linderos son los siguientes: Globo A. Norte:Domingo Bejerano Reyes. Sur: Camino hacia Los Ángeles. Este: Hacienda Vallarta S.A., Felipe García (comarca NgobeBuglé). Oeste: Ada Hilza Caballero Quiroz. Y la superficie de: Globo B: 9 Has. + 8078.13 M2, ubicado en Chorchita,corregimiento de Los Ángeles, distrito de Gualaca, cuyos linderos son los siguientes: Norte: Camino hacia Los Ángeles.Sur: Sociedad Boris Caballero, S.A. Este: Agustín Bejerano. Oeste: Ada Hilza Caballero Quiroz. Para efectos legales sefija el presente Edicto en lugar visible de este Despacho, en la Alcaldía de Gualaca o en la corregiduría de Los Ángeles ycopias del mismo se entregará al interesado para que lo haga publicar en los órganos de publicidad correspondientes, talcomo lo ordena la Ley 37 de 1962. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días a partir de la última publicación.Dado en David, a los 25 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) LICDO. FABIO FRANCESCHI. FuncionarioSustanciador. (fdo.) ELVIA ELIZONDO. Secretaria Ad-Hoc. L.201-365501.

_____

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DIRECCIÓNNACIONAL DE TITULACIÓN Y REGULARIZACIÓN. ANATI, CHIRIQUÍ. EDICTO No. 059-2011. EL SUSCRITOFUNCIONARIO SUSTANCIADOR DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRASCHIRIQUÍ, AL PÚBLICO; HACE SABER: Que el señor (a) ADA HILZA CABALLERO QUIROZ, vecino (a) deChorchita, corregimiento de Los Ángeles, distrito de Gualaca, provincia de Chiriquí, portador de la cédula de identidadpersonal No. 4-121-358, ha solicitado a la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, mediante solicitud No.4-0190, la adjudicación a título oneroso, de dos globos de terrenos baldíos nacionales adjudicables, con una superficie deGlobo A: 19 Has. + 7573.35 M2 ubicado en la localidad de Chorchita, corregimiento de Los Ángeles, distrito de Gualaca,provincia de Chiriquí, según plano aprobado No. 408-03-23493, cuyos linderos son los siguientes: Globo A. Norte:Domingo Bejerano Reyes. Sur: Camino hacia Los Ángeles. Este: Ada Hilza Caballero Quiroz. Oeste: Quebrada Micho,Miguel Reyes. Y la superficie de: Globo B: 10 Has. + 4610.57 M2, ubicado en Chorchita, corregimiento de Los Ángeles,distrito de Gualaca, cuyos linderos son los siguientes: Norte: Camino hacia Los Ángeles. Sur: Sociedad Boris Caballero,S.A. Este: Ada Hilza Caballero Quiroz, Sociedad Boris Caballero, S.A. Oeste: Quebrada Micho, río Chorchita. Paraefectos legales se fija el presente Edicto en lugar visible de este Despacho, en la Alcaldía de Gualaca o en la corregiduríade Los Ángeles y copias del mismo se entregará al interesado para que lo haga publicar en los órganos de publicidadcorrespondientes, tal como lo ordena la Ley 37 de 1962. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días a partir de laúltima publicación. Dado en David, a los 25 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) LICDO. FABIO FRANCESCHI.Funcionario Sustanciador. (fdo.) ELVIA ELIZONDO. Secretaria Ad-Hoc. L.201-365499.

_____

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DIRECCIÓNNACIONAL DE TITULACIÓN Y REGULARIZACIÓN. ANATI, CHIRIQUÍ. EDICTO No. 060-2011. El SuscritoFuncionario Sustanciador de la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, en la provincia de Chiriquí, al público;HACE SABER: Que el señor (a) ADA HILZA CABALLERO QUIROZ, vecino (a) del corregimiento de Los Ángeles,distrito de Gualaca, portador de la cédula de identidad personal No. 4-121-358, ha solicitado a la Autoridad Nacional deAdministración de Tierras, mediante solicitud No. 4-0189, la adjudicación a título oneroso, de tres (3) globos de terrenosadjudicables, con una superficie de Globo A: 1 Has. + 8721.54 M2 ubicado en la localidad de Chorchita, corregimiento deLos Ángeles, distrito de Gualaca, provincia de Chiriquí, según plano aprobado No. 408-03-23495, cuyos linderos son lossiguientes: Norte: Carlos Reyes. Sur: Río Chorchita. Este: Camino hacia los Ángeles. Oeste: Río Chorchita. Y lasuperficie de: Globo B: 0 Has. + 1465.64 M2, ubicado en Chorchita, corregimiento de Los Ángeles, distrito de Gualaca,cuyos linderos son los siguientes: Norte: Tita Reyes. Sur: Camino a otras fincas. Este: Quebrada Micho. Oeste: Camino.Y la superficie de: Globo C: 0 Has. + 1081.16 M2, ubicado en Chorchita, corregimiento de Los Ángeles, distrito deGualaca, cuyos linderos son los siguientes: Norte: Camino. Sur: Río Chorchita. Este: Quebrada Micho. Oeste: Camino.Para efectos legales se fija el presente Edicto en lugar visible de este Despacho, en la Alcaldía de Gualaca o en lacorregiduría de Los Ángeles y copias del mismo se entregará al interesado para que lo haga publicar en los órganos depublicidad correspondientes, tal como lo ordena la Ley 37 de 1962. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días apartir de la última publicación. Dado en David, a los 25 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) LICDO. FABIOFRANCESCHI. Funcionario Sustanciador. (fdo.) ELVIA ELIZONDO. Secretaria Ad-Hoc. L.201-365500.

_____

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DIRECCIÓNNACIONAL DE TITULACIÓN Y REGULARIZACIÓN. ANATI-CHIRIQUÍ. EDICTO No. 067-2011. EL SUSCRITOFUNCIONARIO SUSTANCIADOR DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS, EN



LA PROVINCIA DE CHIRIQUÍ AL PÚBLICO. HACE CONSTAR: Que el señor (a) EDUVIGES ESPINOZA GALLALA, vecino (a) de Los Olivos, corregimiento Rodolfo Aguilar Delgado, del distrito de Barú, provincia deChiriquí, portador de la cédula de identidad personal No. 4-116-2109, ha solicitado a la Dirección Nacional de ReformaAgraria, mediante solicitud No. 4-0033, según plano aprobado No. 402-05-23463, la adjudicación del título oneroso deuna parcela de tierra baldía nacional adjudicable con una superficie total de 1 Has. + 8,186.61 Mts. El terreno está ubicadoen la localidad de Los Olivos, corregimiento de Rodolfo Aguilar Delgado, distrito de Barú, provincia de Chiriquí,comprendido dentro de los siguientes linderos: Norte: John Edward Fogarty. Sur: Melquiades Espinoza González. Este:María Nimia Rodríguez Concepción. Oeste: John Edward Fogarty, Melquiades Espinoza González, camino. Para losefectos legales se fija el presente Edicto en lugar visible de este Despacho, en la Alcaldía del Distrito de Barú o en lacorregiduría de Rodolfo Aguilar Delgado, copia del mismo se le entregará al interesado para que lo haga publicar en losórganos de publicidad correspondientes, tal como lo ordena el Artículo 108 del Código Agrario. Este Edicto tendrá unavigencia de quince (15) días a partir de la última publicación. Dado en David, a los 21 días del mes de noviembre de 2011.(fdo.) LICDO. FABIO FRANCESCHI S. Funcionario Sustanciador. (fdo.) ENEIDA LOZADA V. Secretaria Ad-Hoc. L.201-366607.

_____

EDICTO No. 347 DIRECCIÓN DE INGENIERÍA MUNICIPAL DE LA CHORRERA.- SECCIÓN DE CATASTROALCALDÍA MUNICIPAL DEL DISTRITO DE LA CHORRERA. EL SUSCRITO ALCALDE DEL DISTRITO DE LACHORRERA, HACE SABER: QUE EL SEÑOR (A) MARUQUEL AVILA ESCALA , mujer, panameña, mayor deedad, soltera, oficio licenciada en Farmacia, con residencia en Barrio Colón, Calle San Francisco, casa No. 2652, teléfono253-5064, portadora de la cédula de identidad personal No. 8-469-203, en su propio nombre en representación de supropia persona, ha solicitado a este Despacho que se le adjudique a título de plena propiedad, en concepto de venta de unlote de terreno Municipal Urbano, localizado en el lugar denominado Avenida 3ra., de la Barriada Mastranto,Corregimiento Barrio Colón, donde se llevará a cabo una construcción distingue con el número ___, y cuyos linderos ymedidas son los siguientes: Norte: Avenida 3ra. con: 52.50 Mts. Sur: Finca 150066, Rollo 19739, Doc. 7 propiedad delBanco Hipotecario con: 61.10 Mts. Este: Finca 51211, Tomo 1189, Folio 442 propiedad del Municipio de La Chorreracon: 16.09 Mts. Oeste: Finca 150066, Rollo 19739, Doc. 7 propiedad del Banco Hipotecario con: 23.70 Mts. Área totaldel terreno mil ciento doce metros cuadrados con ochenta y cuatro decímetros cuadrados (1,112.84 Mts.2). Con base a loque dispone el Artículo 14 del Acuerdo Municipal No. 11-A del 6 de marzo de 1969, se fija el presente Edicto en un lugarvisible al lote de terreno solicitado, por el término de diez (10) días, para que dentro de dicho plazo o término puedaoponerse la (s) que se encuentran afectadas. Entréguesele sendas copias del presente Edicto al interesado, para supublicación por una sola vez en un periódico de gran circulación y en la Gaceta Oficial. La Chorrera, 31 de octubre de dosmil once. Alcalde: SR. TEMISTOCLES JAVIER HERRERA. Jefe de la Sección de Catastro. SRTA. IRISCELYS DIAZG. Es fiel copia de su original. La Chorrera, treinta y uno (31) de octubre de dos mil once. (Fdo.) SRTA. IRISCELYSDIAZ G. Jefa de la Sección de Catastro Municipal. L. 201-366131.

_____

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS REGIÓN No. 5,PANAMÁ OESTE. EDICTO No. 003-ANATI-2011. El Suscrito Funcionario Sustanciador de la Autoridad Nacional deAdministración de Tierras, en la provincia de Panamá al público. HACE CONSTAR: Que el señor (a) KANDDYGUISELLE ARAUJO DE GARCÍA-VEGA , vecino (a) de Residencial Limajo, corregimiento Amelia Denis De Icazadel distrito de San Miguelito, provincia de Panamá, portador de la cédula de identidad personal No. 8-411-470, hasolicitado a la Dirección Nacional de Reforma Agraria, mediante solicitud No. 8-5-192-2011 del 14 de marzo de 2011,según plano aprobado No. 809-03-23067, la adjudicación del título oneroso de una parcela de tierra baldía nacionaladjudicable, con una superficie total de 0 Has. + 6,036.32 m2 propiedad del Ministerio de Desarrollo Agropecuario. Elterreno está ubicado en la localidad de El Guayabo, corregimiento de El Higo, distrito de San Carlos, provincia dePanamá, comprendido dentro de los siguientes linderos: Norte: Terrenos nacionales ocupados por Dimara Jenett LiconaOrtega, Sinddy Del Carmen Araujo Ortega. Sur: Terrenos nacionales ocupados por Juan Bartolo De la Cruz Lasso. Este:Servidumbre de 6.00 Mts. a otros lotes. Oeste: Quebrada El Ciruelito. Para los efectos legales se fija el presente Edicto enlugar visible de este Despacho, en la Alcaldía del distrito de San Carlos o en la corregiduría de El Higo, copia del mismose le entregará al interesado para que lo haga publicar en los órganos de publicidad correspondientes, tal como lo ordenael artículo 108 del Código Agrario. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días a partir de la última publicación.Dado en Capira a los 17 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) SR. JORGE RAMOS. Funcionario Sustanciador. (fdo.)SRA. ELBA DE JAÉN. Secretaria Ad-Hoc. L.201-366752.

______

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS REGIÓN No. 5,PANAMÁ OESTE. EDICTO No. 004-ANATI-2011. El Suscrito Funcionario Sustanciador de la Autoridad Nacional deAdministración de Tierras, en la provincia de Panamá al público. HACE CONSTAR: Que el señor (a) DIMARAJENETT LICONA ORTEGA, SINDY DEL CARMEN ARAUJO ORTEGA , vecino (a) de Hato Pintado,corregimiento Pueblo Nuevo del distrito de Panamá, provincia de Panamá, portador de la cédula de identidad personalNo. 8-471-630 8-245-926, ha solicitado a la Dirección Nacional de Reforma Agraria, mediante solicitud No.8-5-196-2011 del 6 de marzo de 2011, según plano aprobado No. 809-03-23069, la adjudicación del título oneroso de una



parcela de tierra baldía nacional adjudicable, con una superficie total de 1 Has. + 2,756.17 m2 propiedad del Ministerio deDesarrollo Agropecuario. El terreno está ubicado en la localidad de El Guayabo, corregimiento de El Higo, distrito de SanCarlos, provincia de Panamá, comprendido dentro de los siguientes linderos: Norte: Finca 201683 propiedad de RobertoPaolo Aldrete, quebrada El Ciruelito. Sur: Terrenos nacionales ocupados por Kanddy Guiselle Araujo de García-Vega.Este: Servidumbre de 6.00 Mts. a otros lotes. Oeste: Quebrada El Ciruelito. Para los efectos legales se fija el presenteEdicto en lugar visible de este Despacho, en la Alcaldía del distrito de San Carlos o en la corregiduría de El Higo, copiadel mismo se le entregará al interesado para que lo haga publicar en los órganos de publicidad correspondientes, tal comolo ordena el artículo 108 del Código Agrario. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días a partir de la últimapublicación. Dado en Capira a los 17 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) SR. JORGE RAMOS. FuncionarioSustanciador. (fdo.) SRA. ELBA DE JAÉN. Secretaria Ad-Hoc. L.201-366753.

______

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS REGIÓN No. 5,PANAMÁ OESTE. EDICTO No. 028-ANATI-2011. El Suscrito Funcionario Sustanciador de la Autoridad Nacional deAdministración de Tierras, en la provincia de Panamá al público. HACE CONSTAR: Que el señor (a) GONZALOADALBERTO GIRÓN HERRERA , vecino (a) de Monte Oscuro, corregimiento Cermeño del distrito de Capira,provincia de Panamá, portador de la cédula de identidad personal No. 8-220-2794, ha solicitado a la Dirección Nacionalde Reforma Agraria, mediante solicitud No. 8-5-346-99 del 20 de agosto de 1999, según plano aprobado No.803-04-14557, la adjudicación del título oneroso de dos parcelas de tierra baldía nacional adjudicable, con una superficietotal de 51 Has. + 0972.10 m2 propiedad del Ministerio de Desarrollo Agropecuario. El terreno está ubicado en lalocalidad de Quebrada Grande, corregimiento de Cermeño, distrito de Capira, provincia de Panamá, comprendido dentrode los siguientes linderos: Globo A 4 Has. + 1760 M2. Norte: Manglar tierra municipal. Sur: Camino de 15.00 M deancho a Monte Oscuro a Quebrada Grande. Este: Asentamiento Quebrada Grande. Oeste: Gonzalo Adalberto GirónHerrera. Globo B 46 Has. + 9212.10. Norte: Salvador González, Quebrada Grande, Manglar tierra municipal. Sur:Quebrada Grande, camino de 15.00 M de ancho a Monte Oscuro, a Quebrada Grande. Este: Gonzalo Adalberto GirónHerrera. Oeste: Salvador González. Para los efectos legales se fija el presente Edicto en lugar visible de este Despacho, enla Alcaldía del distrito de Capira o en la corregiduría de Cermeño, copia del mismo se le entregará al interesado para quelo haga publicar en los órganos de publicidad correspondientes, tal como lo ordena el artículo 108 del Código Agrario.Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días a partir de la última publicación. Dado en Capira a los 18 días del mesde noviembre de 2011. (fdo.) SR. JORGE RAMOS. Funcionario Sustanciador. (fdo.) SRA. ELBA DE JAÉN. SecretariaAd-Hoc. L.201-366780.

______

REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS REGIÓN No. 5,PANAMÁ OESTE. EDICTO No. 022-ANATI-2011. El Suscrito Funcionario Sustanciador de la Autoridad Nacional deAdministración de Tierras, en la provincia de Panamá al público. HACE CONSTAR: Que el señor (a) ARNULFO RIOS ,vecino (a) de La Chorrera, corregimiento Barrio Balboa del distrito de La Chorrera, provincia de Panamá, portador de lacédula de identidad personal No. E-8-99859, ha solicitado a la Dirección Nacional de Reforma Agraria, mediantesolicitud No. 8-5-019-2010 del 11 de enero de 2010, según plano aprobado No. 809-03-23136, la adjudicación del títulooneroso de una parcela de tierra baldía nacional adjudicable, con una superficie total de 0 Has. + 5,811.94 m2 propiedaddel Ministerio de Desarrollo Agropecuario. El terreno está ubicado en la localidad de María Vicenta, corregimiento de ElHigo, distrito de San Carlos, provincia de Panamá, comprendido dentro de los siguientes linderos: Norte: Terrenonacional ocupado por Silvestre Ruiz Sánchez, vereda de 5.00 mts. hacia poblado de María Vicenta. Sur: Terreno nacionalocupado por Silvestre Ruiz Sánchez, zanja pluvial. Este: Terreno nacional ocupado por Silvestre Ruiz Sánchez. Oeste:Terreno nacional ocupado por Silvestre Ruiz Sánchez. Para los efectos legales se fija el presente Edicto en lugar visible deeste Despacho, en la Alcaldía del distrito de San Carlos o en la corregiduría de El Higo, copia del mismo se le entregará alinteresado para que lo haga publicar en los órganos de publicidad correspondientes, tal como lo ordena el artículo 108 delCódigo Agrario. Este Edicto tendrá una vigencia de quince (15) días a partir de la última publicación. Dado en Capira alos 31 días del mes de octubre de 2011. (fdo.) SR. JORGE RAMOS. Funcionario Sustanciador. (fdo.) SRA. ELBA DEJAÉN. Secretaria Ad-Hoc. L.201-366282.



gaceta oficial digital, martes 29 de noviembre de 2011

Documents