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FUNDAMENTACIN TERICA DE LA ADMINISTRACINFUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

PRESENTADO POR:ROOSBER FABIAN MEDINA VILLAMILGRUPO COLABORATIVO: 100500_15

PRESENTADO A:HECTOR HERRERATUTOR DE CURSO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAESCUELA ECACEN.BOGOTA COLOMBIA2015CONTENIDO

INTRODUCCION3OBJETIVOS 4CUADRO SINPTICO ADMINISTRACIN.5FUNCIONES GERENCIALES (MATRIZ) 6TIPOS DE ADMINISTRADORES (MENTEFACTO). 7PAPELES Y HABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES 8RETOS DE ADMINISTRAR EN UN ENTORNO MUNDIAL. 10ETICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL 12CONCLUSION 15REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 16

INTRODUCCION

Iniciando formalmente el curso de fundamentos de la administracin, la catedra plantea un anlisis ms profundo que el realizado en la unidad de conocimientos previos acerca de la administracin.Es as que en este documento, se presentan los resultados de dicho anlisis teniendo en cuenta las reas sugeridas por la gua integrada de actividades del curso, entre las que podemos mencionar la administracin como un todo, asumiendo de igual manera las funciones gerenciales bsicas de un administrador, los tipos de administradores sus roles y habilidades, y se aborda tambin el aspecto tico y de responsabilidad social que debe adoptar el administrador como parte esencial de su perfil profesional.De esta manera se podr obtener una visin ms amplia de lo que implica ser un administrador y las reas en las que puede desempearse, para lo que se deben tener algunas caractersticas especiales, que pueden ser desarrolladas o estar presente en las personalidades de cada uno como administrador.

OBJETIVOS

Visualizar de forma clara y completa, la funcin general de un administrador, planteando para ello el anlisis de las diferentes caractersticas que este debe poseer o desarrollar si pretende ser un administrador exitoso.Generar el inicio en el desarrollo de un perfil profesional que involucre la faceta de administrador (si no es este el objetivo principal de su carrera) que incluya la faceta de administrador, lo que ayudara en la preparacin para asumir un cargo de administrador en cualquier nivel.Reconocer los pilares fundamentales de la administracin, sobre los cuales se basan los desarrollos empresariales, entendiendo estos como la planeacin, control y consecucin de las metas inicialmente propuestas para la compaa.Recalcar al estudiante la importancia de comportarse como administradores de su propio proyecto de vida, en el cual cumplir a cabalidad con todos los aspectos que ataen a un administrador, si se quiere ser exitosos en la meta inicial de convertirse en un profesional egresado de la UNAD.

CUADRO SINPTICO ADMINISTRACIN.

A continuacin se presenta un cuadro sinptico que abarca de forma general conceptos bsicos a tener en cuenta en el estudio de la condicin de administrador.

FUNCIONES GERENCIALES (MATRIZ)

En el siguiente cuadro o matriz, se presentan las cuatro funciones gerenciales o pilares de la administracion que estan presentes durante los procesos que una compaa emplea para alcanzar sus metas en igual o mayor escala dependiendo del nivel jerarquico en la compaa.PLANEARORGANIZARDIRIGIRCONTROLAR

Proceso para identificar y seleccionar las metas de la compaa y la manera en la que se alcanzaran.-- Decidir las metas de la organizacin-- Establecer los cursos de acciones que se emplearan para la consecucin de las metas.-- disear y aplicar la distribucin de los recursos disponibles para la obtencin de las metas.La planeacin, marca el nivel final de desempeo de la organizacin si est bien elaborada.Proceso para crear o modificar la estructura de una organizacin, determinando un modelo jerrquico que establezca las funciones y responsabilidades de acuerdo a la posicin de cada integrante.Todo esto de acuerdo con las capacidades, necesidades, recursos y funciones de la organizacin y encaminadas a la consecucin de las metas, de una manera ms efectiva en trminos de produccin y resultados.La direccin de una organizacin se centra en encontrar un modelo organizacional en el que el ambiente laboral garantice un engranaje perfectamente aceitado que de beneficios basados en empleados altamente motivados, ms comprometidos y con un alto sentido de pertenencia por la compaa que se traduce en un fuerte trabajo en equipo por la consecucin de las metas propuestas.Es el proceso en el que se verifican la eficacia y la eficiencia en los procesos y alcance de las metas.Asi pues, si algo esta fallando o las metas no estn siendo alcanzadas como se pretende, se podrn revisar estrategias y procesos con el fin de hacer los ajustes necesarios para mejorar y permitir entonces un mejoramiento en el nivel de eficacia de la compaa.

TIPOS DE ADMINISTRADORES (MENTEFACTO)

Los tipos de administradores, caractersticas principales y las exclusiones que los afectan se presentan en el siguiente grfico.PAPELES Y HABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES Teniendo en cuenta que los papeles y las habilidades son condiciones que un buen administrador debe poseer o desarrollar, podemos entonces deducir que las ventajas de tenerlas se traduciran en mas y mejores resultados y el no tenerlas, sera la desventaja y por consiguiente, se traducira en resultados mas alejados de los esperados.

ADMINISTRADORVENTAJAS (posee estas caractersticas)DESVENTAJAS (No posee estas caractersticas)

PAPELESDECISION: Emprendedor, manejador de estrategias, distribuidor de recursos negociador.El administrador, podr ejecutar su labor iniciando con la planeacin y organizacin de su compaa, diseara presupuestos acordes y estar en capacidad para solucionar contingencias que se presenten intempestivamente.Calculara y diseara mal su organizacin, los presupuestos podrn estar desfasados, cortos o demasiado altos, las contingencias y la solucin a problemas internos podran arruinar su manejo y llevar la compaa a una crisis.

INFORMACION: supervisor, difusor y vocero.Permite tener una mejor relacin con los subalternos, conocer sus logros y falencias, transmitir la comunicacin desde los altos cargos a los ms bajos y motivara a sus empleados recordndoles la razn de ser de la compaaGenerar desconfianza y poca credibilidad entre sus subalternos, proyectara una imagen de alguien poco confiable y que pretender estar del lado de los accionistas y mandos altos que del lado de los empleados de bajo perfil

TRATO PERSONAL: figura emblemtica, lder, enlace.Estar al tanto de los sucesos de la compaa, dejara ver su compromiso con la empresa a todo nivel, estar atento a las funciones que los dems realizan para coordinar sus actividades y corregir cuando sea necesarioSe percibir como una persona falta de compromiso por la compaa y sus metas, los procesos que se ejecuten bajo su administracin sern ajenos a su conocimiento y no ser reconocido como lder dentro de la organizacin

HABILIDADESCONCEPTUALESLa aplicacin de conceptos propis de la organizacin y su funcin se reflejaran en el ptimo desempeo de su equipo de trabajo al transmitir mediante sus buenas decisiones los ideas que decide implementarSin esta habilidad, la toma de decisiones ser errada y por consiguiente se perdern niveles de competitividad, la compaa no obtendr las metas y se desperdiciaran recursos valiosos que afectaran el futuro de la empresa.

TRATO PERSONALEsta habilidad permite reconocer las habilidades de los integrantes de la empresa, para crear equipos de trabajo cohesionados en la bsqueda de alcanzar las metas. Esta habilidad puede aprenderse de manera educativa pero normalmente se adquiere por experiencia.Se designaran equipos de trabajo de manera impositiva, desperdiciando las habilidades que puedan tener los empleados para algo en especial y esa prdida se reflejara en ambientes laborales ms pesados y malas relaciones al interior de la empresa.

TECNICASAl tener conocimientos tcnicos aplicables al rea o compaa que se administre, su experiencia puede ser transmitida para que ayude a mejorar los procesos que se aplican as mismo se entender fcilmente la forma en que se desempea esta rea y har mas fcil su administracin al conocer sus necesidades.El no poseer habilidades tcnicas limitara la forma en que esta rea o empresa se administra, pues se desconocern los pequeos detalles que ayudan a solucionar fallas, y los procedimientos propios de cada seccin, no significa que no se pueda administrar o que dicho conocimiento no se pueda adquirir, pero mientras esto se da, los resultados de la empresa no sern los esperados.

RETOS DE ADMINISTRAR EN UN ENTORNO MUNDIAL

De acuerdo con lo expuesto por los autores del texto, podemos inferir que la economia es hoy en dia un asunto global, quiere decir esto, que lo que suceda en algun punto del planeta, por lejano que sea, puede resultar afectando las metas de una compaa.Todo esto tiene como resultado el hecho de generar en las empresas que quieran destacarse o simplemente mantenerse en su negocio, la necesidad de adaptarse a estas nuevas situaciones, lo que conlleva por supuesto a planear de manera acertada, las estrategias que se emplearan para afrontar este entorno cada vez mas competitivo. Los autores determinan que para poder competir en esta economa globalizada se deben desarrollar cuatro acciones, que me atrevo a llamar principios, que abracan los aspectos ms importantes en el tema de administracin.Lo primero es establecer una ventaja de competitividad, lo que obliga a ser innovadores y superiores, no solo en la eficiencia de la empresa y su producto final, sino tambin en la calidad que se emplee para producir lo que sea que la empresa ofrezca, en la velocidad con la que este producto se presente a sus clientes potenciales y en tener de alguna manera un trato especial con los clientes, que son al final la parte objetivo de las compaas, es as que se deber consentir al cliente para que, manteniendo la tica, el cliente se mantenga fiel a la empresa por lo que le ofrece, ms por lo que pueda ofrecer.En esto por supuesto se enmarca la eficiencia y eficacia de la compaa, que deber encontrar en sus procesos la manera de producir el producto final a un menor costo, conservando la calidad necesaria y manteniendo los tiempos de produccin establecidos.El segundo principio seria mantener siempre un comportamiento tico y responsable, no solo con los clientes y competidores, sino tambin con la sociedad, evitando a toda costa que el beneficio econmico o la retribucin que se desea obtener, vaya en contra del bienestar de la mayora.De la misma manera, la competencia a nivel empresarial, se presenta agresiva y en ocasiones mal intencionada, pero se trata de mantener los lmites de la tica para evitar que cualquiera de las acciones que se ejecuten en esa competencia comercial, se regrese a los administradores a manera de delito o faltas ticas que puedan ser castigadas.Como tercer aspecto, el manejo de una fuerza laboral diversa, es una situacin que ha repuntado en los ltimos aos, al darse cuenta las grandes empresas que el poseer dentro de sus empleados personal de diferentes culturas, razas, o ideales, genera una mayor capacidad para operar, tanto en la bsqueda de clientes, si es ese el objetivo de la compaa, como en el aprovechamiento de habilidades propias de cada uno segn la posicin que ocupen dentro de la organizacin. Esto ayuda entre otras cosas a la reduccin de la discriminacin de las personas por algn aspecto especial, algo que debe ser abolido por completo en esta y en las generaciones futuras.Por ltimo y no menos importante, se debern aprovechar las nuevas y cada vez ms evolucionadas tecnologas de la informacin, pues es esta la ventana ms grande para estar conectados con el mundo entero, pues mediante la internet y los diversos equipos y software que se desarrollan de acuerdo a las necesidades de las personas y de las compaas, se construye todos los das un ambiente de negocios y oportunidades que no duerme, que est activo todo el tiempo y en constante crecimiento; las oportunidades se presentan en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo, as que quien no se adapte a estas nuevas tecnologas, estar condenado a limitar su campo de accin y ver como las dems compaas de su mismo sector crecen y crecen sin dejar mucho espacio por llenar.

ETICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

Para abordar este tema y demostrar su importancia dentro del campo de la administracin, a continuacin se presentan dos casos, uno que muestra claramente lo que es la tica y la responsabilidad social y otro que contrario a esto, demuestra que en l nunca hubo ni un poco de responsabilidad ni de tica en l.Aprender ingls chateando con adultos mayores solos.Este es un caso que demuestra tica y responsabilidad civil. Cuantos de nosotros hoy en da planeamos un futuro en donde podamos al final de nuestros das disfrutar de una vejez tranquila y con las comodidades alcanzadas mediante el trabajo duro de toda una vida? Seguramente la gran mayora de los que an no somos considerados de la tercera edad nos hacemos estos planteamientos muy a menudo, pero Y si las cosas cambian? si mis hijos al final de mis das ya no quieren estar ms conmigo? si me internan en un asilo de ancianos? ya no ser til para algo en el mundo?La anterior es la condicin en la que viven muchos adultos mayores en cualquier pas del mundo, es por esto que en Brasil, la Fundacin del Bien Comn en asocio con la Escuela de lenguajes CNA, inicio un proyecto para que los estudiante de ingls brasileos, pudieran interactuar con adultos mayores que viven en un asilo de ancianos en Chicago, Estados Unidos.El proyecto llamado Speaking Exchange tiene como principal idea la de permitir que los estudiantes tengan una prctica virtual pero en tiempo real con adultos mayores que limitaban su rutina diaria a las actividades que les programaran en el asilo en donde viven, sin embargo, a raz de este programa, ellos se han sentido nuevamente tiles a la sociedad como una parte importante en el proceso de aprendizaje de los alumnos brasileos.Las clases y las charlas son grabadas por los docentes de la universidad con fines de evaluar el progreso de los estudiantes y por otro lado, estas charlas y esta actividad ayuda a estas personas en un alto nivel de soledad a sentirse vivas y tiles de nuevo.https://youtu.be/-S-5EfwpFOkEscndalo de la contratacin de BogotEn este caso, la tica y la responsabilidad social, no aparecen por ningn lado.Este es un tema, seguramente bien conocido por todos los colombianos, pero que siempre es bueno recordar para entender que estas situaciones tienen origen en las decisiones ciudadanas cuando eligen a sus dirigentes.En el proceso de desarrollo de una ciudad competitiva y de proponer soluciones al transporte pblico de la ciudad para ayudar a descongestionar el catico trfico que se soporta da a da, la ciudad decidi contratar a mediados de la primera dcada de este siglo la construccin de la tercera fase del sistema Transmilenio, esta fase, por la avenida 26. Recorrera la ciudad prcticamente en su totalidad de oriente a occidente por el corredor vial de la avenida 26, lo que permitira la movilidad de un gran nmero de bogotanos de manera eficiente y rpida, pero a finales de la misma dcada y tras ms de dos aos de retraso, estallo un escndalo que hasta ahora no ha encontrado competencia como el ms grande escndalo de corrupcin de la historia del pas, este, fue conocido como el escndalo de la contratacin, pues el contrato que destapo el escandalo fue el de la troncal de Transmilenio por la calle 26, pero a raz de las investigaciones realizadas, se pudo determinar que los contratistas involucrados pagaban comisiones de alto valor a funcionarios pblicos con el fin de garantizar la adjudicacin de contratos, algo nada tico, estos contrato es y sus recursos eran utilizados por los contratistas para pagar otros contratos y otros sobornos que previamente haban adquirido en otras partes del pas y para re capitalizar empresas privadas con balances financieros en rojo, por supuesto propiedad de los mismos contratistas, sin contar los lujos que se pagaban con el dinero de los contratos, que de acuerdo con las investigaciones, incluan aviones privados, propiedades en el extranjero, lujosos viajes, joyas etc.La falta de responsabilidad social, se presenta cuando ellos se declaran insolventes y dejan a la ciudad sumida no solo en un detrimento patrimonial que las autoridades calculan en ms de un billn de pesos, sino que la ciudad queda sumida en un caos vehicular generado en gran medida por el abandono de las obras y la incapacidad tanto econmica como jurdica de continuar con las obras al menos de manera inmediata. Mientras tanto, los empresarios y polticos involucrados, se mantenan tranquilos, segn ellos , por no tener nada que ocultar, sin embargo con el transcurso de los das, se fueron hundiendo en sus testimonios los unos a los otros y finalmente todos fuero vinculados a la investigacin que se mantiene an hoy para algunos de ellos, otros fueron condenados a penas que a muchos nos produce un total descontento por considerarse irrisorias, adems de argumentar que ellos no se robaron nada y que no tienen con qu responder, para pagar su pena en un corto tiempo y seguramente salir a disfrutar de su dinero escondido, que no debe ser poco.

CONCLUSIONES

Desde el punto de vista personal, la principal conclusin es que para ser administrador, no basta solo con conocer las operaciones bsicas de las matemticas, tambin es importante la preparacin y los conocimientos tanto acadmicos como a nivel de experiencia personal y laboral, pues como podemos analizar, este es un mundo en constante cambio y cada da nuevos retos as como oportunidades aparecen en el panorama, lo que sin duda podr traducirse en beneficios o fracasos si no se est preparado para ello.Si bien es cierto, que los nuevos profesionales tienen poco chance de iniciar sus carreras como altos ejecutivos, esta condicin es tambin muy favorable en el entendido de que es el primer paso para iniciar el ascenso de la escalera profesional, en la que sin duda encontrara pasos ms largos y ms difciles que otros y en los que el desarrollo de cualidades y calidades propias de un buen administrador, sern la clave para mantener un ascenso constante.Nunca es tarde para empezar a prepararse como un administrador, ni es una funcin exclusiva de quienes desde un comienzo se preparan para ello, cualquier profesional de cualquier rea puede convertirse de un momento a otro en administrador, de cualquier nivel, incluso podra serlo de un nivel de alta gerencia en su propia compaa, lo que lo enfrentara a todo lo que en este trabajo se abord.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Gareth R. Jones; George, Jennifer M.(2006) Administracin contempornea. La administracin, los administradores y la administracin. Mc. Graw Hill, Mxico D.F.

Vicerrectora Acadmica y de investigacin (2015) Gua integrada de actividades. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, Bogot, Colombia. Recuperado de:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100500/intersemestral_8-3/GUIA_INTEGRADA_FUNDAMENTOS_DE_ADMINISTRACION.pdf