Funciones como Residente de Obra de Plibrisa de México S.A. de C.V.

Objetivo.

Lograr, en coordinación con el personal de campo (en particular el Supervisor) y de administración, que cualquier obra asignada sea ejecutada cumpliendo con el costo proyectado en el tiempo establecido y con Calidad tal que genere la satisfacción completa del cliente y, por ende, utilidad a Plimex.

Antes de cualquier consideración el Residente de Proyectos deberá tener perfectamente claro el trabajo a realizar, sus implicaciones y complejidades de manera que pueda solucionar las situaciones especiales que se pudieran presentar.

Aspectos a cuidar.

De la planificación.o Elaborar un programa de actividades basado en el personal disponible y tiempo de

ejecución con la finalidad de cumplir el objetivoo Elaborar una proyección de gastos por nomina, viáticos, operación, etc. Con la

finalidad de tener una idea clara del presupuesto con que se cuenta.o Elaborar el listado de herramienta, equipo y EPP a utilizaro En caso de requerir equipo en renta coordinar, en base al programa, los días a

utilizar con la finalidad de que sea requerido el menor tiempo posible sin descuidar la calidad del trabajo.

o Solicitar a RRHH el personal previamente contactado para la obra con la intención de que se pueda generar su traslado a la ciudad de la obra.

o Verificar el lugar en que se hospedarán a las personas que viajen para la obra.o Coordinar que vehículo se utilizara para traslado de personal; se deberán

contemplar los aspectos generales del vehículo, como estado mecánico general, estado de llantas, niveles de aceites, suministro de combustible, condiciones de limpieza y golpes, condición de las luces;

o Definir persona que fungirá como chofer (revisar sus documentos) y establecer si se le pagará un extra por esta actividad o si será un chofer dedicado exclusivamente a esas funciones.

o Buscar una cita antes de arrancar la obra con el cliente con la idea de afinar detalles y verificar que las condiciones sean las indicadas para comenzar la obra.

o Definir Fecha de inicio, horarios de obra, programa con el personalo Definir la persona que fungirá como supervisor de obra.o Establecer desde inicio de obra si existirá alguna clase de bono por rendimiento

con la intención de concluir antes la obra, esto generará que desde un inicio se

comience con mayor intensidad las actividades, es muy importante que se defina la forma de pago de este bono en caso de existir.

Del Costo de la obra.o En base a la proyección de gastos elaborada revisar el pago de nómina y viáticos al

personal.o Revisar con departamento de Compras/Contabilidad el costo de las obras que se

hayan realizado para la obra determinada. Se tendrá que establecer comparativa con lo proyectado para determinar si lo cotizado es lo adecuado o se tiene que ajustar el precio de venta.

o Solicitar gastos de Residente, deberá de ser de manera coherente con el proyecto y siempre se deberá mantener informado al departamento de contabilidad del estado de los mismos mediante reporte amparado con facturas, notas o vales.

o Buscar la mejor comunicación posible con los departamentos de Compras, RRHH y Contabilidad para mantener el costo del proyecto dentro del parámetro establecido.

o Al final de cada obra, elaborar un reporte final para revisar el costo-utilidad.o Encargarse de estimaciones para cobros parciales de la obra, si la obra es

prolongada deberá buscarse que las estimaciones sean semanales con la finalidad de generar un flujo adecuado de capital que no afecte el desarrollo de la obra. Dar seguimiento también a estor procesos de estimaciones.

o Dar seguimiento, una vez terminada la obra, al proceso de facturación y pago.

Del rendimiento del personal. (coordinación con supervisor de obra)o Cuidar que le personal involucrado sea especialista en el puesto que se solicitao Establecer un tabulador de rendimientos y hacerlo del conocimiento del personal

para que sepa en base a que se les evaluará.o Informar el Reglamento Interno en Obra de Plibrisa de México, que cada

involucrado lo firme en cada obra para que sepan las consecuencias de determinados actos y del no cumplimiento de los rendimientos establecidos.

o Cumplir con las sanciones establecidas en dicho reglamento.

De la Relación con el Cliente.o Establecer una buena relación con nuestro cliente es vital, pues es la raíz de futuro

trabajo para nuestra empresa, por lo mismo, como residente debo cuidar: Mi presentación con el cliente. Mantenerlo al tanto de manera diaria de las actividades y avances,

también de los atrasos No decidir por cuenta propia alguna modificación al alcance original, sino

consultarlo con el cliente, exponerle las causas y repercusiones de la decisión y en caso de aprobarse firmar bitácora de respaldo que servirá para Plimex como para el cliente.

En caso de que se tenga que ejecutar un trabajo no contemplado en el alcance original, confirmar con el cliente la ejecución del mismo y firmar documento en el que se autoriza la ejecución.

Buscar darle la mayor información posible y hasta donde él lo permita de las actividades realizadas para generar una tranquilidad y una conciencia de que se sabe lo que se hace.

A la conclusión de cada obra se deberá entregar un REPORTE FINAL a Plibrisa de México con la finalidad de tener documentado y sustentado el proceder en cada obra.

Generales de la obra.o Aunque no son actividades propias del residente, es necesario apoyar al

supervisor con sus actividades, tales como: Coordinación de actividades diarias de personal Bitácora diaria Volumetrías Resumen de instalaciones efectuadas en obra. Listados asistencia diaria Solicitud de material y/o equipo faltante.