Universidad Nacional Hermilio ValdiznDireccin Central de Admisin

TTULO SEGUNDODE LA ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ADMISIN

CAPTULO IDE LA DIRECCIN Y COMISIN DE ADMISIN

Art. 5 Son el conjunto de personas designadas formalmente en concordancia con el Art. 3 del presente Reglamento, responsables de la gestin acadmica administrativa de la Oficina de Admisin, hacia el logro de los fines y objetivos propuestos en el Plan de Trabajo ejecutando su trabajo en base al Reglamento de Admisin y Prospecto de Admisin.

Los representantes en condicin de Directivos de la Oficina de Admisin son: El Director de Admisin (01) Miembros de la Comisin de Admisin (04)

En los Procesos de Admisin la responsabilidad se encuentra a cargo de la Comisin de Admisin que se encuentra presidida por el Vicerrector Acadmico e integrada por el Director y los Miembros de la Comisin de Admisin.

DIRECTOR DE ADMISIN

Art. 6 Es el encargado de conducir los diferentes Procesos de la Oficina de Admisin siendo sus funciones las siguientes: Planifica, organiza, implementa y conduce los procesos de admisin a las carreras

profesionales que ofrece la UNHEVAL. Coordina con las autoridades de la Alta Direccin a fin de invitar al Fiscal u otras dependencias

para que asistan a los procesos de evaluacin del examen y otorguen la transparencia de acuerdo a sus funciones.

Realiza planes de orientacin vocacional y otras actividades de proyeccin social con el objetivo de captacin de postulantes en coordinacin con las Escuelas Acadmicos Profesionales.

Orienta tcnicamente la elaboracin de las pruebas de admisin. Elabora modelos de exmenes adecuados para el proceso de admisin a la UNHEVAL.

Coordina con las facultades lo referente a los traslados internos y externos, exoneraciones y perfiles profesionales.

Otorga constancias de ingreso a la Universidad Otras que le asigne el Consejo Universitario y el Vice Rectorado Acadmico Coordina con instituciones de los grupos de inters la oferta de vacantes y el servicio de

formacin profesional. Realiza planes de capacitacin del personal docente y no docente para lograr 0% de errores

durante los procesos de exmenes.

MIEMBROS DE LA COMISIN DE ADMISIN

Art. 7 Para la mejor organizacin de los diferentes procesos de admisin, la Direccin cuenta con una Comisin de coordinacin permanente cuyas funciones son: Proponer los lineamientos tcnicos para el proceso de Admisin.

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Proponer planes y acciones para las Ferias de Orientacin Vocacional, Proyeccin Social y otras con el objetivo de captacin de postulantes en coordinacin con las Escuelas Acadmicos Profesionales.

Formular criterios para elaborar las pruebas de Admisin y CEPREVAL objetiva y estandarizada. Revisar las directivas generales para el proceso interno y externo del examen de admisin y

CEPREVAL Revisar, actualizar y/o modificar el Prospecto para su impresin oportuna y proponer fechas

de exmenes Coordinar y participar en los diferentes procesos de exmenes de CEPREVAL Sede Central,

Secciones Descentralizadas y otras Sedes aprobadas por el Consejo Universitario culminando con los informes respectivos.

Participa activamente en la ejecucin de planes de capacitacin del personal docente y no docente para lograr 0% de errores durante los procesos de exmenes.

Coordinar con la Oficina de Asesora Legal y Control Interno para el apoyo legal en caso de existir problemas durante el proceso y reafirmar la transparencia del examen mediante la evaluacin interna

Elaborar la base de datos de los diferentes procesos de exmenes de Admisin y CEPREVAL. Informar sobre las comisiones de servicio o actividades designadas. Otras que le asigne el Vice Rectorado Acadmico y el Director de Admisin.

CAPTULO IIRGANOS DE APOYO

PERSONAL DE APOYO DIRECTO A LA DIRECCIN DE ADMISINJEFATURA DE ADMISIN

Art. 8 La Jefatura de Admisin se encuentra a cargo de un servidor administrativo de Carrera dependiente del Director de Admisin con las siguientes funciones: Formular, coordinar y ejecutar el plan de trabajo para el funcionamiento de las Unidades

dependientes una vez aprobados. Cumplir com los fines de la Direccin de Admisin Participa en todas las acciones relacionadas a las Ferias de Orientacin Vocacional u otras cuyo

objetivo es La captacin de postulantes. Participar en la organizacin y conduccin de los diferentes procesos en coordinacin con la

Direccin de Admisin. Supervisar la labor del personal no docente de la Direccin de Admisin, como la logstica. Aplicar el correcto cumplimiento del Reglamento de Admisin. Elaborar el Plan de Adquisiciones de Bienes y Servicios para el ao acadmico y gestiona ante

las diferentes oficinas administrativas. Otras funciones que le asigne el Director de Admisin.

UNIDAD DE DIFUSIN Y REGISTRO

Art. 9 Se encuentra a cargo de un personal Administrativo nombrado dependiente de la Jefatura de Admisin y tiene las siguientes funciones:

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Organizar las campaas de difusin de la Direccin de Admisin para la captacin de postulantes de la Direccin de Admisin.

Cumplir com los fines de la Unidad de Inscripcin y Registro de postulantes Participar en la organizacin y conduccin del proceso de inscripcin y registro de postulante. Registrar la huella digital y tomar fotografia del postulante. Aplicar el correcto cumplimiento del Reglamento de Admisin en el proceso de Inscripcin de

postulante. Realizar informes de las actividades durante el proceso de admisin de seleccin general y

modalidades y llevar las estadsticas como ingresantes de colgios nacionales y particulares. Entregar la Base de Datos de los postulantes a la Unidad de Implementacin Evaluacin y

Calificacin. Implementar el proceso de devolucin de folders a los no ingresantes. Otras que le designe el Jefe de Admisin.

Mientras no se implemente en el CAP y PAP de la UNHEVAL dichas acciones sern asumidas por la Jefatura de Admisin con el apoyo de los miembros de la Comisin de Admisin.

UNIDAD DE IMPLEMENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN

Art. 10 Se encuentra a cargo de un personal Administrativo nombrado dependiente de la Jefatura de Admisin y tiene las siguientes funciones: Recepcionar la Base de Datos de postulantes del CEPREVAL o Unidad de Difusin y Registro. Implementar de acuerdo a la Base de datos la infraestructura de la UNHEVAL para el proceso

de evaluacin. Organizar en bienes, infraestructura, alimentacin como implementacin para el

internamiento de la Comisin encargada de la elaboracin del Examen. Organizar los Procesos internos y externos de la evaluacin del examen. Coordinar con el Ingeniero en Sistemas para el proceso de calificacin del examen Publicar los resultados del examen en los paneles y en la pgina web de la UNHEVAL como

tambin en coordinacin con la Oficina de Relaciones Pblicas para los organismos externos. Implementar el proceso de entrega de Constancias de Ingreso y de los folders a la Unidad de

Registro Central y Archivo. Otras que le designe el Jefe de la Oficina de Admisin.

CAPTULO IIIDE LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCIN DE ADMISIN

Art. 11 Para mejor organizacin la Direccin de Admisin cuenta con la asistencia administrativade una Secretaria y Auxiliar de Sistema Administrativo cuyas funciones son:

SECRETARIALa Secretara de la Direccin de Admisin se encuentra a cargo de un personal administrativo nombrado, y tiene las siguientes funciones: Elaborar y tramitar la documentacin de la Direccin de Admisin. Organizar y controlar el archivo de la Direccin de Admisin Coordinar con los responsables de las diferentes Sedes y Secciones Descentralizadas para la

entrega de materiales para el proceso de admisin.

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Recepcionar los materiales para los exmenes de Admisin y CEPREVAL. Llevar el control de ingreso y salida de los documentos mediante Libro de Registro de

Documentos. Colaborar con la Unidad de Bienes Patrimoniales para realizar el inventario de los bienes y

materiales de la oficina de Admisin. Velar por la seguridad y conservacin de los bienes, materiales. Otras que designe el Director de Admisin.

AUXILIAR DE SISTEMA Se encuentra a cargo de un personal administrativo nombrado para los servicios de Conserjera y tiene las siguientes funciones:

ASISTENTE DE SISTEMASSe encuentra a cargo de um Ingeniero em Sistemas, personal administrativo de Carrera que tiene a su cargo la responsabilidad de monitorear, actualizar y participar directamente en la calificacin de los diferentes Exmenes de Admisin tiene las siguientes funciones: Actualizacin y mantenimiento permanente del Software de Admisin. Implementar la Base de Datos en el Sistema para la ejecucin de los diferentes exmenes de

admisin. Monitorear directamente en las acciones de inicio y calificacin de la prueba. Implementar el proceso para la elaboracin de las constancias de ingreso.

Mientras no se implemente en el CAP y PAP de la UNHEVAL dicha Plaza, se solicitar el permanente apoyo de la Direccin de Biblioteca.