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Foro Regional de la ComunicaciónPrograma y ExpectativasBuenos Aires Argentina, 17 al 20 de Junio 2010, Región Scout InteramericanaPresentado por la Oficina Scout Mundial, Equipo de Relaciones Externas y Marketing

© WSB | Foros Regionales de Comunicación 2010 | pág. 2

Programa de las sesiones


“Los miembros del Comité Scout Mundial han

elegido tres acciones para dar forma a la dinámica

del mandato para el período

2008-2011. Una de estas acciones es

“Tell the Story” ¿Por que comunicar?.

Esto nos invita a todos a salir de nuestro

aislamiento para que la comunicación sea una

acción prioritaria, tanto dentro como fuera del

movimiento Scout…

Mensaje del Comité Scout Mundial

Therese Bermingham

Presidenta del Sub-comité

‘‘Perfil del Movimiento Scout’’


… Tenemos que integrar en los

programas de formación de nuestros dirigentes la

metodología correcta, para que aprendan a

expresar lo que los Scouts hacen. Este programa de

capacitación y apoyo fue creado para ayudar a que

los líderes se conviertan en promotores de un

producto educativo en el que todos creemos:

el famoso método Scout…”

“Siempre listos para comunicar!”

Therese Bermingham

Presidenta del Sub-comite

‘‘Perfil del Movimiento Scout’’


“Definitivamente debemos de reinventar nuestra manera de trabajar, rompiendo paradigmas, pensando “fuera de la caja”. Mi sueño es que cada actor del movimiento Scout a cualquier nivel se convierta en emisor y receptor. Debemos ayudar a nuestras OSN a identificar sus necesidades, movilizando apropiadamente el conocimiento y los recursos para responder a sus exigencias…

Mensaje del Secretario General

Luc PanissodSecretario GeneralOficina Scout Mundial


debemos incentivar el crecimiento en las OSN y comunicar mejor nuestras historias de éxito dentro y fuera del movimiento; para construir así una visibilidad y credibilidad en nuestro entorno. Los Scouts somos agentes de cambio para los problemas que enfrentan los jóvenes en el mundo de hoy y un socio de confianza para atraer más apoyo a nuestro movimiento.”

“Construyendo la credibilidad y visibilidad del movimiento Scout”

Luc PanissodSecretario GeneralOficina Scout Mundial


Finalidad del foro

• ¿Cual es la causa del movimiento Scout?

• ¿Como promoverla y defenderla?

• ¿Como definir una estrategia de marketing para

que nuestra causa sea conocida y poder así

compartirla con otros?

Promoviendo la causa


Finalidad del foro

• ¿Como transformar la caricatura del Movimiento Scout en una imagen positiva?

• ¿Como atraer la atención de los medios?

• ¿Como definir una estrategia de comunicación para el Movimiento Scout?

Creando una mejor imagen


Finalidad del foro

• ¿Como ofrecer a más gente joven un Movimiento Scout de calidad?

• ¿Cómo adaptar la estrategia de marketing y la estrategia de crecimiento?

• ¿Cómo crecer sin perder la calidad?

Estimulando el Crecimiento


Objetivos del foro

Objetivo Principal• Apoyar a las organizaciones Scout nacionales en el desarrollo e implementación de estrategias de comunicación contribuyendo así al crecimiento del Movimiento.

Objetivos Secundarios

• Formar a los dirigentes nacionales responsables de la comunicación en relaciones públicas y marketing.

• Formar a los portavoces del Movimiento.

• Consultar a las organizaciones Scout nacionales sobre los ajustes de la estrategia mundial de comunicación.

• Aplicar la estrategia de comunicación de la OMMS en el plano internacional.

• Crear una red entre los actores de la comunicación y el Movimiento Scout.


Formar.


Formar. Consultar.


Formar. Consultar. Debatir


Nuestro método de trabajo


Nuestro método de trabajo

Obteniendo la llave

• La comunicación tiene un código.

• Vamos a tratar de conseguirlo.

• Conociendo como abrir las puertas.

Abriendo las puertas

• Tenemos que abrir las puertas y ampliar mirada.

• No hay tabúes. Vamos a abordar todos los temas, incluso los más difíciles.

• Abran sus ojos, mentes y corazones.

Apertura

• El Movimiento Scout esta abierto para todos… ¿De verdad?

• No hay crecimiento sin una voluntad clara de llegar a gente nueva.

• Nuestra comunicación debe reflejar apertura y voluntad.


Nuestro método de formación

Construyendo un inteligencia colectiva

• El Movimiento Scout se basa en espíritu de equipo.

• Acciones colectivas necesitan una inteligencia colectiva.

• Innovación social y cultural necesita una clara visión de futuro.

Construyendo capacidades individuales

• El Movimiento Scout necesita líderes que innoven.

• Cada uno puede ser un agente de cambio.

• El aprendizaje es un largo proceso de vida.


Nuestro método de formación

Primer día Segundo día Tercer día

Progresióncolectiva

Progresióncolectiva

Progresiónindividual

GrupoFocal

Trabajo de

equipo


¿Que lengua hablamos?


¿Que lengua hablas?

El lenguaje es un código

• El lenguaje es esencial para comunicar.

• Lenguaje verbal.

• Lenguaje corporal.

El español será nuestra lengua de trabajo

• La mayoría de los participantes tiene como lengua materna el español.

• Vamos a comunicarnos lo mejor posible.

• Quizás necesitemos tiempo para comprender nuestras ideas.

¿Como debemos hablar y escuchar?

• Despacio.

• Alto y claro.

• Y escuchar con atención las ideas de los demás.


El programa


Jueves Viernes Sábado Domingo

09:00 / 10:30 S1: Inauguración,Presentación del programa y expectativas

S5: El reto del crecimiento

S6: Técnicas paraaprender a comunicar en el Movimiento Scout

S10: Planificación y diseño de una estrategia de comunicación anivel nacional

Pausa / tiempo libre para email e Internet

11.00 / 13.00 S2: Causa, Imageny Marca

S7: Comunicando los mensajes claves

S11: Debate, Cierre Evaluación

Almuerzo / tiempo libre para email e Internet

14:30 / 16:00 S2: Causa, Imageny Marca

S8: Actuando como portavoz (1/2)

Pausa / tiempo libre para email e Internet

16:30 / 18:00 Arribo de losparticipantes

S3: Nuestro Target, audiencias y Media

S9: Actuando como portavoz(2/2)

Tiempo para la evaluación diaria y Cena

20:30 Cena de bienvenida y Presentacionesde las OSN

S4: Definiendo mensajes claves

Noche Social


Expectativas


Expectativas

Escribe tus propias expectativas

• Acerca de tí. Exprésate con libertad.

• Acerca de tu OSN (Organización Scout Nacional).

• Acerca del Movimiento Scout.

Una idea por Post-tip

• Escribe una idea por post-tip, no dos.

• Si tienes muchas ideas utiliza varios post-tips.

Se claro

• Escribe claro.

• Ser preciso.

• Ve al punto.


Servicio y Apoyode la

Oficina Scout Mundial


Al terminar el Foro…

Nuestras áreas de especialidad

• Análisis de la imagen del Movimiento Scout.

• Mejoramiento de su identidad corporativa.

• Apertura? Como presentarse frente a una nueva audiencia.

• Trabajar con los medios.

• Creación y mejoramiento de revistas Scouts y publicaciones electrónicas

• Crear y utilizar alianzas (partnership) para el Movimiento Scout.

• Crear campañas de captación de fondos.

• Comunicar y promover tu evento scout.

• Diseñar tu mercancía (merchandising).


Al terminar el Foro…

Para saber más sobre nuestros servicios

y apoyo del equipo

• scout.org/media

• scout.org/brand

Contáctenos a

• [email protected]

Cuéntenos

• escriba y envíenos su historia a:

[email protected]


Evaluación


Evaluación y metodología

¿Que deseamos medir?

• Su satisfacción.

• Nuestra capacidad para ofrecer lo que usted necesita.

• La precisión de los conceptos y metodología.

• Sus percepciones como audiencia.

Esto es un ejercicio diario

• Todos recibirán un acceso personalizado a través de su correo electrónico.

• Y deberán realizar la evaluación en línea al final del día.

La evaluación final del Domingo

• Estará basada en sus expectativas.

• Facilitando la implementación y adaptación a nivel nacional.

• Aprendiendo a crear efectos multiplicadores.


¿Preguntas?


Thank you for your attention!

Gracias¡disfruten el foro!


Thank you for your attention!

Las presentaciones Power-Point del Foro Regional de la Comunicación fueron producidas por el Equipo de Relaciones Externas y Marketing de la Oficina Scout Mundial, y son un extracto del libro Scout.Boom.Comm.

Escrito y concebido por: Richard AmalvyDiagramas: Simon BourgesFotos: Archivos gráficos de la Oficina Scout MundialTraducciones: Oficina Scout Mundial

© Oficina Scout Mundial, Septiembre 2003, Septiembre 2008© Oficina Scout Mundial, Abril 2010

Todos los derechos reservados de reproducción y traducción para las Organizaciones Scout Nacionales miembros de la Organización Mundial del Movimiento Scout. Los créditos de esta obra deberán ser usados obligatoriamente y siempre deberán mencionar las fuentes y el autor.

Encuentra todos los recursos y herramientas en:scout.org/mediascout.org/brand

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