ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO TEMA: Fórmulas y funciones básicas: descripción,

sintaxis y ejercicios de aplicación.

NOMBRE:ANDRES RUIZ

CURSO: 4TO “B”

CATEDRA: INFORMATICA

Excel cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas o renglones. Además se pueden

insertar miles de hojas.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para

realizar operaciones. A continuación muestro los operadores

Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• - Se utiliza para las restas

• / Se utiliza para las divisiones

• * Se utiliza para las multiplicaciones

• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de =,

después se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea

hacerse. El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50.

¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la

cantidad que está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula

=a2+b2.

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división. Es muy importante saber el

nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito. Para poder resolver un problema mediante

una formula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a

Excel, por ejemplo so deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo saber

cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos días tiene el año para poder resolver el problema

Introducción

Excel es una hoja de cálculo (Ilustración 1), en la cual se combinan las capacidades de una hoja de

cálculo normal (una calculadora), una base de datos (tablas y listas), un programa de gráficos

bidimensionales y tridimensionales, el Internet (referencias a otros datos externos), un lenguaje

propio de programación (VBA) y la generación de macros (funciones programables y repetitivas),

todo dentro de la misma aplicación.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

* Texto (plano o con formato),

* valores numéricos, fechas y datos horarios,

* fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función,

* o los valores de otras celdas.

Además, Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total

o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Descripción de la pantalla de Excel.

Básicamente la pantalla de Excel está dividida en 7 zonas (Ilustración 2):

* Barra de Título: indica el nombre del documento.

* Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar comandos personalizados.

* Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente usadas en

categorías.

* Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si contiene una función

o fórmula.

* Zona de trabajo: cada una de laz zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una

coordenada, primero una letra (columna) y un número (fila).

* Barra de hojas: indica en que hoja se está trabajando permite moverse entre ellas.

* Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones

rápidos para facilitar la visualización

Barra menús y herramientas.

Esta es la barra más amada y odiada por quienes usamos Excel, ya que desde la versión 2007 ha

cambiado para utilizar la interfaz ribbon, una interfaz que categoriza las herramientas y permite

utilizar las más comunes de manera rápida, incluso, actuando de manera inteligente según lo que

seleccionemos.

Para acceder a las distintas barras basta hacer click sobre el título de ellas

* Barra Archivo: incluye las funciones más comunes para abrir guardar y trabajar con las

propiedades de nuestro archivo (Ilustración 3)

Funciones generales de Excel

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir

al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones para armar todo tipo de

plantillas y modelos a medida.

Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más

utilizadas, la función SUMA.

Ejemplo: en el rango A1:A6 (Ilustración 12) tenemos una serie de números y queremos sumarlos.

Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda A7 (Ilustración 13) o también con

la función SUMA como se muestra en la celda A7 (Ilustración 14); además podemos seleccionar un

rango de datos como se muestra en la celda A7 (Ilustración 15). El resultado es el mismo

(Ilustración 16), pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite

seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.

Ilustración 12

Ilustración 13

Ilustración 14

Ilustración 15

Ilustración 16

Funciones y fórmulas.

Algunas personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco

más precisos podríamos discriminar mejor ambas definiciones.

* Función Excel: una función es un cálculo predefinido (Ilustración 17, Ilustración 18).

* Fórmula Excel: una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de

funciones (Ilustración 19). “El usuario las arma a medida y según la necesidad” (Excel permite

incluso programar tus fórmulas más utilizadas para utilizarlas como una función).

Ilustración 17

Ilustración 18

Ilustración 19

Sintaxis funciones y fórmulas.

La sintaxis de una función se refiere a “cómo debemos escribirla”.

1.Todas las funciones comienzan con el signo "igual",

2.Luego se escribe el nombre de la función,

3.Entre paréntesis se escriben sus argumentos (cambian según la función que utilicemos)

4.Y finalmente se presiona la tecla intro o enter para obtener el resultado

Ejemplo: En la celda A8 (Ilustración 20) hemos escrito una función sencilla ver su sintaxis.

Normalmente los parámetros dentro de una función están separados por un punto y coma “;”

Insertar funciones.

Existen diversas formas de insertar una función en una celda:

* Desde el menú Fórmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones donde

puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos (Ilustración 21).

Este es el modo más adecuado para usuarios primerizos ya que las funciones son llamadas desde

un cuadro de dialogo que te indica que parámetros necesitas rellenar para obtener el resultado,

indicándote de manera directa, con una definición que es ese parámetro (Ilustración 22).

Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas: Esta forma es similar a la anterior, porque también

abre el Cuadro de Diálogo de funciones (Ilustración 23).

Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las

distintas funciones verás que esta es la forma más cómoda (¡Error! No se encuentra el origen de la

referencia.).

Ilustración 24

Cuando escribes una función de forma manual, Excel muestra unas etiquetas que te irán indicando

los argumentos que debes completar al vuelo de manera automática.