ListadoLISTADO DE FORMATOSN FORMATONOMBRE DEL FORMATO01SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL02SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN03SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES04DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS05DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS06ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL07ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES08FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES09ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA10ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONES11ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)12ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)13ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)14ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)15ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)16ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)17ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)18CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES19CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL20CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA21ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"22INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO23CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN24ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)25ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)26ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA27ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES28CONFORMIDAD DEL SERVICIO

SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACINSOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALESDESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOSACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASESFORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASESACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIAACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONESACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENESCUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERALCUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORAACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTOCONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACINACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADASOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTALDESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOSACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIALACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENESCONFORMIDAD DEL SERVICIO

F-1.SOL.DISP.PRESUPUESTALFORMATO N 01RegresarSOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL1DATOS DEL FORMATONmero del formatoFecha de emisin del formato2DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE EL PEDIDO3DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL PEDIDO4DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA5OBJETO DE LA SOLICITUDEmisin de la certificacin presupuestal para .6VALOR REFERENCIALMONEDANuevos SolesDlaresOtro:MONTO7TIPO DE PROCESO DE SELECCINLicitacin PblicaAdjudicacin Directa PblicaAdjudicacin de Menor CuantaConcurso PblicoAdjudicacin Directa SelectivaEN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:Exoneracin8DEPENDENCIA USUARIA9NMERO DE REFERENCIA EN PAC10DURACIN APROXIMADA DEL PROCESO11PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN. das calendario12EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA CONVOCATORIA, DEBER PRECISARSE LO SIGUIENTE:AO DE LA CERTIFICACINMONTO DE LA CERTIFICACIN13EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIAL (O TOTALMENTE) EN UN EJERCICIO FISCAL POSTERIOR, SE DEBER PRECISAR LO SIGUIENTE:AO DE LA CERTIFICACINMONTO DE LA CERTIFICACINAO DEL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA DE PROGRAMACINMONTO DE LA CONSTANCIA DE PROGRAMACIN14NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONESIMPORTANTE:La certificacin presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto. En caso las obligaciones devenguen parcial o totalmente en un ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces deber emitir una constancia declarando que el gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin y formulacin del presupuesto del ao fiscal que corresponda.

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F.Instr (1)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01SOLICITUD LA CERTIFICACIN PRESUPUESTALCampoInformacin a consignar1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.2Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.3Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.4Registrar la denominacin de la convocatoria.5Completar segn corresponda: Convocatoria del proceso de seleccin, ejecucin de prestaciones adicionales, contrataciones complementarias, o contratacin derivada de una exoneracin, u otros.6Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es "otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor Referencial.7Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse "Exoneracin".8Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.9Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC.10Registrar la duracin aproximada del proceso de seleccin.11Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del servicio, en das calendario.12En caso las obligaciones comprometidas devenguen totalmente en el ao fiscal en que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin y monto de la certificacin.13En caso las obligaciones comprometidas devenguen parcial o totalmente en un ejercicio fiscal posterior al que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin, monto de la certificacin, ao del presupuesto correspondiente a la constancia de programacin y monto de la constancia de programacin.14Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones.

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F-2.SOL Y APROB.EXPEDIENTEFORMATO N 02RegresarSOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACINSOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)1DATOS DEL FORMATONmero del formatoFecha del formato2DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE3OBJETO DE LA SOLICITUDPor medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.4DATOS DEL REQUERIMIENTO4.1DEPENDENCIA USUARIA4.2FORMATO DEL REQUERIMIENTONmero del formatoFecha del formato5REGISTRO EN EL PACSIN de Referencia:NO6DATOS DEL VALOR REFERENCIAL6.1ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADONmero del informeFecha de emisin del informeMonto del Valor Referencial6.2CONTROL DEL TIEMPO DEL VALOR REFERENCIAL7DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL7.1FORMATO DE EMISIN DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTALNmero del documentoFecha del documento7.2DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscalLas obligaciones devengarn en posteriores ejercicios fiscalesLas obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los) prximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)8DATOS PROCESO DE SELECCIN8.1DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA8.2TIPO DE PROCESO DE SELECCIN:Licitacin PblicaAdjudicacin Directa PblicaAdjudicacin de Menor CuantaConcurso PblicoAdjudicacin Directa SelectivaEN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:Exoneracin8.3SISTEMA DE CONTRATACIN:Suma AlzadaPrecios unitarios - tarifas - porcentajes8.4MODALIDAD DE SELECCIN:ClsicoSubasta inversa8.5MODALIDAD DE CONTRATACIN:Llave en manoSINO8.6FRMULA DE REAJUSTESINO9BASE LEGALArtculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha custodia est a cargo del comit especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna (...)".10OBSERVACIONES11SOLICITUDPor el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del ....., mencionado en el formato, el mismo que contiene..folios.12NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONESAPROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION)13DATOS DEL FORMATONmero del formatoFecha del formato14BASE LEGALArtculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, que el mismo est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente aprobado conforme a los que disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, as como las Bases debidamente aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento (...)"Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El Expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del rea usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la frmula de reajuste, de ser el caso (...)".15OBSERVACIONES16DECISIN QUE SE ADOPTATeniendo a la vista el Expediente de Contratacin, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba dicho Expediente, considerando que la informacin consignada en la solicitud es veraz.17NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

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F.Instr (2)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACINCampoInformacin a consignarPARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.2Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad o a quin sta haya delegado dicha atribucin. En este ltimo caso, registrar el documento mediante el cual se delega dicha facultad.3No modificar este campo.4.1Registrar el nombre de la dependencia usuaria.4.2Registrar la numeracin y fecha de emisin del formato mediante el cual se materializ el requerimiento.5Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia.6.1Registrar el nmero de informe que contiene el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, la fecha del informe y el monto del valor referencial.6.2Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin.7.1Registrar la numeracin del formato mediante el cual se emiti la certificacin presupuestal y su fecha de emisin.7.2Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones.8.1Registrar la denominacin de la convocatoria.8.2Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse "Exoneracin".8.3Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.8.4Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.8.5Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".8.6Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula de reajuste.9No modificar este campo.10Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin relevante que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin.11Completar segn corresponda, proceso de seleccin o exoneracin, y precisar el nmero de folios del Expediente de Contratacin.12Registrar la firma del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones.PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION13Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.14No modificar este campo.15El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable. Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido.16No modificar este campo.17Registrar nombre, firma y sello del funcionario que aprueba el expediente de contratacin.

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F-3.SOL Y PROP.C.E.FORMATO N 03RegresarSOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALESSOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)1DATOS DEL FORMATONmero de formatoFecha de formato2DEPENDENCIA A QUIEN SE SOLICITA LA PROPUESTA3DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA PROPUESTA4DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN4.1DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA4.2TIPO DE PROCESO DE SELECCINLicitacin PblicaConcurso PblicoAdjudicacin de Menor Cuanta (De ser el caso)Adjudicacin Directa PblicaAdjudicacin Directa Selectiva4.3NMERO DEL PROCESO4.4VALOR REFERENCIALNmero de Informe del estudio de posibilidadesFecha del Informe del estudio de posibilidadesMonto5ANTECEDENTES DE LA CONTRATACINNmero del formato RequerimientoFecha del formato Requerimiento6PROPUESTA DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDADTitular:Suplente:7SOLICITUD DE PROPUESTAPor medio de la presente, se solicita que la dependencia usuaria proponga a los miembros que van a integrar el Comit Especial, uno debe pertenecer a su rea y otro debe tener conocimiento tcnico del objeto de la convocatoria. Asimismo, deber proponer tambin a los miembros suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia.8BASE LEGALArtculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El comit especial estar integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno (1) deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y otro al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Necesariamente uno de los miembros deber tener conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria (...)".9OBSERVACIONES10FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONESPROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)11DATOS DEL FORMATONmero de formatoFecha de formato12PROPUESTA DE MIEMBROS TITULARES PERTENECIENTES AL REA USUARIALa dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo siguiente:Primer miembro:Segundo miembro:13PROPUESTA DE MIEMBROS SUPLENTES PERTENECIENTES AL REA USUARIALa dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo siguiente:Reemplazar al Primer miembro:Reemplazar al Segundo miembro:14OBSERVACIONES15FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA

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F.Instr (3)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 03SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALESCampoInformacin a RegistrarPARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.2Registrar el nombre de la dependencia a quien se solicita la propuesta de miembros para integrar comits especiales.3Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.4.1Registrar la denominacin de la convocatoria.4.2Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.4.3Esta casilla slo ser detallada si es que el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad ya ha consignado un nmero de proceso a la contratacin requerida.4.4Respecto al valor referencial, registrar el nmero de Informe del estudio de posibilidades, la fecha del Informe de dicho estudio y el monto total del valor referencial.5Registrar el nmero del formato Requerimiento y su fecha correspondiente.6Registrar nombres y apellidos de los dos (02) representantes del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, que integrarn el Comit Especial como miembros titular y suplente.7No modificar este campo.8No modificar este campo.9Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las contrataciones estime conveniente.10Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones de la entidad.PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA11Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato por la dependencia usuaria.12Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros titulares pertenecientes al rea usuaria que se proponen.13Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros suplentes pertenecientes al rea usuaria que se proponen, indicando a que miembro titular reemplazarn en caso de ausencia.14Aqu el rea usuaria podr hacer todas las anotaciones que estime pertinentes.15Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente de la dependencia usuaria.

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F-4.DESIGNACIN.C.E.AD.HOCFORMATO N 04RegresarDESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS1DATOS DEL FORMATONmero de formatoFecha de formato2DATOS DEL PROCESO:2.1TIPO DE PROCESO DE SELECCINLicitacin PblicaConcurso PblicoAdjudicacin Directa PblicaAdjudicacin Directa SelectivaAdjudicacin de Menor Cuanta2.2OBJETO DEL PROCESOBIENESSERVICIOS2.3DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA2.4VALOR REFERENCIALN de Informe del estudio de posibilidadesFecha del InformeMonto de Valor Referencial2.5NMERO DE REFERENCIA DEL PAC2.6CERTIFICACIN PRESUPUESTALNmero de formatoFecha de emisin del formato3DEPENDENCIA USUARIA4FORMATO DEL REQUERIMIENTONmero de formatoFecha de emisin del formato5FORMATO DE APROBACIN DE EXPEDIENTENmero de formatoFecha de emisin del formato6DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOCPresidenteDependencia:Primer MiembroDependencia:Segundo MiembroDependencia:7DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOCSuplente del PresidenteDependencia:Suplente del Primer MiembroDependencia:Suplente del Segundo MiembroDependencia:8BASE LEGALArtculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la Entidad designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de comits especiales permanentes o ad - hoc (...)".Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien ste haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y quien actuar como presidente (...)".9OBSERVACIONES10DECISIN QUE SE ADOPTAProcdase a designar a los miembros titulares y suplentes del proceso mencionado en el numeral 2, de acuerdo con el detalle de los numerales 6 y 7 del presente formato.11NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTEIMPORTANTEUno de los miembros del Comit Especial pertenece a la dependencia usuaria. El segundo de los miembros pertenece al rgano encargado de las contrataciones de la entidad. El tercer miembro debe tener conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria.

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F.Instr (4)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 04DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOSCampoInformacin a RegistrarPARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.2.1Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.2.2Marcar con un "X" segn corresponda.2.3Registrar la denominacin de la convocatoria.2.4Registrar el nmero del informe del estudio de posibilidades, fecha y monto de valor referencial.2.5Registrar el nmero de referencia del PAC referido al proceso de seleccin.2.6Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal y su fecha de emisin.3Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.4Registrar el nmero del formato de requerimiento y su fecha de emisin.5Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.6Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.7Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.8No modificar este campo.9Registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente.10No modificar este campo.11Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

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F-5.DESIGNACIN.C.E.PERMANENTEFORMATO N 05RegresarDESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS1DATOS DEL FORMATONmero de formatoFecha de formato2DATOS DEL ENCARGO: PARA QU PROCESOS U OBJETOS.TIPO DE PROCESOAdjudicacin Directa PblicaAdjudicacin Directa SelectivaAdjudicacin de Menor CuantaOBJETO DEL PROCESOBIENESSERVICIOS3DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTEPresidenteDependencia:Primer MiembroDependencia:Segundo MiembroDependencia:4DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTESuplente del PresidenteDependencia:Suplente del Primer MiembroDependencia:Suplente del Segundo MiembroDependencia:6BASE LEGALArtculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la Entidad designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de los comits especiales permanentes. (...)".Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien ste haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y quien actuar como presidente. (...)".Artculo 30 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Tratndose de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, podr designarse uno o ms comits especiales permanentes para objetos de contrataciones afines, excepto en el caso de procesos derivados de una declaratoria de desierto, los que sern conducidos por el mismo comit especial designado inicialmente. En la conformacin del comit especial permanente slo ser exigible que uno de sus integrantes sea representante del rgano encargado de las contrataciones. (...)".7OBSERVACIONES8DECISIN QUE SE ADOPTAProcdase con la designacin de los miembros titulares y suplentes del Comit Especial Permanente, de acuerdo con lo propuesto en los numerales 3 y 4, para que conduzcan los procesos segn detalle del numeral 2 y las precisiones del numeral 7 del formato. La designacin es para el presente ao fiscal.9NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTEIMPORTANTEUno de los miembros del Comit Especial debe pertenecer obligatoriamente al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.

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F.Instr (5)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 05DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOSCampoInformacin a RegistrarPARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.2Marcar con un "X" segn corresponda el tipo y el objeto del proceso de seleccin.3Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit Especial y a que dependencia pertenecen.4Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit Especial y a que dependencia pertenecen.5Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.6No modificar este campo.7Precisar si este Comit Especial tendr competencia por tipo de proceso, por objeto (bienes/servicios/obras) o por especialidad en la materia (equipos informticos, bienes educativos, equipos mdicos, entre otros). Asimismo, registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente.8No modificar este campo.9Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

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F-6.ACTA.INSTALACINFORMATO N 06RegresarACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL1NMERO DE ACTA2SOBRE LA INFORMACIN GENERALEn, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ], a fin de formalizar su instalacin.3SOBRE EL QUORUM Y LOS PARTICIPANTES QUE INSTALANEl quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:PresidenteTitularDependencia:SuplentePrimer MiembroTitularDependencia:SuplenteSegundo MiembroTitularDependencia:Suplente4SOBRE LA NOTIFICACIN DE LA DESIGNACIN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTELos miembros del Comit Especial dejan constancia que la Entidad notific debidamente la designacin de los miembros que se encuentran presentes, asi como tambin entreg al Presidente el Expediente de Contratacin aprobado. Asimismo, se deja constancia que el mencionado expediente con la informacin tcnica y econmica ha sido revisado por los miembros del Comit Especial encontrndolo conforme, por lo que ste quedar en custodia del Presidente.5SOBRE LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBROS DEL COMIT ESPECIALLos presentes manifiestan expresamente que no se encuentran incursos en las causales de impedimientos para ser miembros del Comit Especial, y se ha verificado la conformacin obligatoria impuesta por la normativa de contratacin pblica.6SOBRE LOS ACUERDOSLos miembros del Comit Especial, por .., acuerdan la instalacin del colegiado y declaran que en la prxima sesin que ser notificada por el Presidente con la debida anticipacin, se discutir el proyecto de bases.7BASE LEGALArtculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Una vez recibida la notificacin de designacin, el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo, el Presidente del Comit Especial, a ms tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems miembros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas (...)"8OBSERVACIONES9NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIALNOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRONOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

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F.Instr (6)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 06ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIALCampoInformacin a Registrar1Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica.2Completar la informacin faltante segn se indica:[ 1 ]Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.[ 2 ]Registrar el da en que realiza la sesin[ 3 ]Registrar el mes en que se realiza la sesin[ 4 ]Registrar el ao en que se realiza la sesin[ 5 ]Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin.[ 6 ]Registrar la hora de la sesin[ 7 ]Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.[ 8 ]Registrar nmero y tipo de proceso[ 9 ]Registrar la denominacin de la convocatoria.[ 10 ]Registrar el valor referencial del proceso3Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.4No modificar este campo.5No modificar este campo.6Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.7No modificar este campo.8El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, que el proyecto y la citacin para la prxima sesin ser enviados va correo electrnico.9Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.

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F-7.ACTA.APROB.PROY.BASES.FORMATO N 07RegresarACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES1NMERO DE ACTA2SOBRE LA INFORMACIN GENERALEn, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ] , a fin de aprobar el proyecto de bases.3SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESINEl quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:PresidenteTitularDependencia:SuplentePrimer MiembroTitularDependencia:SuplenteSegundo MiembroTitularDependencia:Suplente4SOBRE EL ACUERDO DE APROBACINLos miembros del Comit Especial manifiestan que han tenido a la vista el proyecto de bases y que ste fue revisada por cada uno de los presentes, por lo que, en total libertad y conocimiento, se acuerda por .............................aprobar el mencionado proyecto, a fin de que sea elevado a la autoridad competente para su aprobacin final y con ello poder convocar el proceso de seleccin.5OBSERVACIONES6NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIALNOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRONOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

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F.Instr (7)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 07ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASESCampoInformacin a Registrar1Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica.2Completar la informacin faltante segn se indica:[ 1 ]Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.[ 2 ]Registrar el da en que se realiza la sesin[ 3 ]Registrar el mes en que se realiza la sesin[ 4 ]Registrar el ao en que se realiza la sesin[ 5 ]Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin.[ 6 ]Registrar la hora de la sesin[ 7 ]Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.[ 8 ]Registrar nmero y tipo de proceso[ 9 ]Registrar la denominacin de la convocatoria.[ 10 ]Registrar el valor referencial del proceso3Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.4Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.5El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante o una atingencia al proyecto de bases. En caso haya participado un suplente, anotarlo de forma precisa.6Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

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F-8.APROBACIN DE BASESFORMATO N 08RegresarFORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASESSOLICITUD DE APROBACIN DE BASES(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)1DATOS DEL FORMATONmero del formatoFecha de formato2DEPENDENCIA A QUIEN SE REQUIERE LA SOLICITUD3RGANO QUE SOLICITA LA APROBACIN DE BASESComit Especialrgano Encargado de las Contrataciones4DATOS REFERIDOS A LA DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIALNmero de formatoFecha de emisin del formato5DATOS DE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACINNmero de formatoFecha de emisin del formato6DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN6.1TIPO DE PROCESO DE SELECCINLicitacin PblicaConcurso PblicoAdjudicacin Directa PblicaAdjudicacin Directa SelectivaAdjudicacin de Menor Cuanta6.2OBJETO DE LA CONVOCATORIABIENESSERVICIOS6.3DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA6.4VALOR REFERENCIALTiempo en meses desde la aprobacin del expediente y la solicitud de aprobacin de las bases6.5SISTEMA DE CONTRATACINSuma AlzadaPrecios unitarios - tarifas - porcentajes6.6MODALIDAD DE SELECCINClsicoSubasta inversa6.7MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUALLlave en manoSINO7DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTALNmero del formato de certificacin presupuestalFecha de emisin de formatoFuente de financiamientoCadena funcional programtica y del gastoAo de la certificacinMonto de la certificacinAo del presupuesto de la constancia de programacinMonto de la constancia de programacin8SOBRE EL PROYECTO DE BASES PRESENTADO POR EL COMIT ESPECIALNmero del ActaFecha del Acta9DECLARACINEl proyecto de bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del Comit Especial que adoptaron el acuerdo o por el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.El proyecto de bases adjuntan las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda.El proyecto de bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo con la precisin del artculo 39 del Reglamento.10SOLICITUDPor el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.11NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIALAPROBACIN DE LAS BASES(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)12DATOS DEL FORMATONmero de formatoFecha de formato13BASE LEGALArtculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad o por el funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()".Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad, el mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin. La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin, acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de aprobacin. Para la aprobacin, los originales de las bases deber estar visados en todas sus pginas por los miembros del comit especial ()".14OBSERVACIONES15DECISIN QUE SE ADOPTAProcdase con la aprobacin de las bases del proceso de seleccin, de acuerdo con la informacin sealada en el numeral 6, las mismas que contienen .. folios.16NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA LAS BASES

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F.Instr (8)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 08FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASESCampoInformacin a RegistrarPARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato2Registrar la dependencia que aprobar las Bases.3Marcar con un "X" segn corresponda al rgano que solicita la aprobacin de las Bases.4En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el nmero del formato con el que fue designado y su respectiva fecha de emisin.5Registrar el nmero de formato con el que se aprob el expediente de contratacin y su fecha de emisin.6.1Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.6.2Marcar con un "X" segn corresponda el objeto de la convocatoria.6.3Registrar la denominacin de la convocatoria.6.4Registrar el monto del valor referencial, y el tiempo en meses desde la aprobacin del expediente y la solicitud de aprobacin de las bases.6.5Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.6.6Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.6.7Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".7Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal, su fecha de emisin, fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto. Asimismo, segun corresponda, registrar en los campos respectivos (ao y monto de la certificacin y ao y monto de la constancia de programacin) si la certificacin solo est referida al ao fiscal en curso o tomar parte del presente ejercicio y parte del prximo ejercicio; o si toda la certificacin est referida al siguiente ao fiscal.8En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el nmero y fecha del acta mediante el cual se aprob el proyecto de bases.9No modificar este campo.10No modificar este campo.11Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE12Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato13No modificar este campo.14Registrar, si el funcionario competente lo estima conveniente, detalles particulares del proceso y trmite de aprobacin que sean necesarios y/o indispensables.15Completar la informacin faltante referida a la cantidad de folios de las Bases.16Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

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F-9.ACTA.DISPONER.CONVOCATFORMATO N 09RegresarACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA1NMERO DE ACTA2SOBRE LA INFORMACIN GENERALEn, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del ..............................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de .................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es .................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la fecha de convocatoria en el SEACE.3SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESINEl quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:PresidenteTitularDependencia:SuplentePrimer MiembroTitularDependencia:SuplenteSegundo MiembroTitularDependencia:Suplente4SOBRE LA APROBACIN DE BASESLos miembros del Comit Especial declaran expresamente que han tenido a la vista el formato, cuya numeracin es ................................., mediante el cual el funcionario competente de la Entidad aprueba las bases del presente proceso de seleccin.5SOBRE EL ACUERDO DE CONVOCATORIAEl Comit Especial, por ., acuerda efectuar la convocatoria del presente proceso de seleccin mediante publicacin en el SEACE el .6OBSERVACIONES7NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIALNOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRONOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

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F.Instr (9)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 09ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIACampoInformacin a Registrar1Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica.2Completar la informacin faltante segn se indica:[ 1 ]Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.[ 2 ]Registrar el da en que realiza la sesin.[ 3 ]Registrar el mes en que se realiza la sesin.[ 4 ]Registrar el ao en que se realiza la sesin.[ 5 ]Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin.[ 6 ]Registrar la hora de la sesin.[ 7 ]Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.[ 8 ]Registrar nmero y tipo de proceso.[ 9 ]Registrar la denominacin de la convocatoria.[ 10 ]Registrar el valor referencial del proceso.3Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.4Completar la informacin faltante referida al nmero de formato mediante el cual se aprueba las bases.5Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda, y registrar la fecha de convocatoria del proceso a travs del SEACE.6El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro.7Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

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F-10.ACUERDO.APR.PLIEG.CON.OBSFORMATO N 10RegresarACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONES1NUMERO DE ACTA2SOBRE LA INFORMACIN GENERALEn, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE .........................[ 11 ].3SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESINEl quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:PresidenteTitularDependencia:SuplentePrimer MiembroTitularDependencia:SuplenteSegundo MiembroTitularDependencia:Suplente4SOBRE LAS FORMULADAS POR LOS PARTICIPANTES[COMPLETAR CON: "CONSULTAS", "OBSERVACIONES" O "CONSULTAS Y OBSERVACIONES", SEGN CORRESPONDA]Los miembros del Comit Especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes bases. Los participantes que formularon . [ 13 ] fueron los siguientes:-Nombre del participante o razn social:-Nombre del participante o razn social:5ACUERDO DEL COMIT ESPECIALLos miembros del Comit Especial, despus de discutir y debatir las . [ 14 ] a las bases, acuerdan, por ........................ [ 15 ] aprobar el pliego de absolucin de . [ 16 ] que se anexa al presente documento como parte integrante.Cabe sealar que en cumplimiento de las disposiciones de la normativa de contratacin pblica, las . [ 17 ] de caracter tcnico y/o econmico, fueron derivadas previamente mediante ........... [ 18 ] a la ........ [ 19 ] para su pronunciamiento. Asimismo, mediante ........... [ 20 ] la . [ 21 ] dio respuesta a dichas . [ 22 ].6OBSERVACIN7NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIALNOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMITNOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRONOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

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F.Instr (10)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 10ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONESCampoInformacin a Registrar1Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica.2Completar la informacin faltante segn se indica:[ 1 ]Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.[ 2 ]Registrar el da en que se realiza la sesin[ 3 ]Registrar el mes en que se realiza la sesin[ 4 ]Registrar el ao en que se realiza la sesin[ 5 ]Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin.[ 6 ]Registrar la hora de la sesin[ 7 ]Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.[ 8 ]Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.[ 9 ]Registrar la denominacin de la convocatoria.[ 10 ]Registrar el valor referencial del proceso.[ 11 ]Registrar si se trata de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.3Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.4Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.[ 12 ]Registrar el nmero de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda, presentadas en el proceso de seleccin.[ 13 ]Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.5Completar la informacin faltante segn se indica:[ 14 ]Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.[ 15 ]Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.[ 16 ]Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.[ 17 ]Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.[ 18 ]Registrar el nmero de documento con que fueron derivadas a las dependencias competentes para su pronunciamiento: are usuaria, tcnica u rgano encargado de las contrataciones.[ 19 ]Registrar, segn corresponda: "rea usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las contrataciones".[ 20 ]Registrar el nmero de documento con que las dependencias competentes remitieron su pronunciamiento.[ 21 ]Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las contrataciones".[ 22 ]Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.6El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante.7Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.

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F-11.EVAL.PROP.BIENES ACT.PUBL.FORMATO N 11RegresarACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)(PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EN ACTO PBLICO)1NMERO DE ACTA2SOBRE LA INFORMACIN GENERALEn, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].3SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESINEl quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:PresidenteTitularDependencia:SuplentePrimer MiembroTitularDependencia:SuplenteSegundo MiembroTitularDependencia:Suplente4DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTASDe acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no fueron admitidas por lo que no se proceder con su evaluacin:NNombre o razn social del postorRUCNombre del representante legal o representante comn del consorcioConsignar las razones para su no admisin125DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACINDe acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas fueron admitidas por lo que se proceder con su evaluacin:NNombre o razn social del postorRUCNombre del representante legal o representante comn del consorcioItem(s) a los que postula126EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCINCOMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)6.1NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 16.1.1FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOREl Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento...................................................................................................................................................[ 13 ]El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen...................................................................................................................................................[ 14 ]El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases...................................................................................................................................................[ 15 ]La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 16 ] asciende a ....[ 17 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.6.1.2FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGAEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 19 ] present el ... [ 20 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 21 ]El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega...................................................................................................................................................[ 22 ]El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 23 ]El postor ofrece un plazo de .. [ 24 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases, obtiene .. [ 25 ] puntos.6.1.3FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTEEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] present el documento ....... [ 27 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 28 ]Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones...................................................................................................................................................[ 29 ]De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 30 ] logr acreditar .. [ 31 ], por lo que le corresponde .. [ 32 ] puntos.6.1.4FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOSEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] present el documento .. [ 34 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 35 ]Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones...................................................................................................................................................[ 36 ]De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 37 ] logr acreditar .. [ 38 ], por lo que le corresponde .. [ 39 ] puntos.6.1.5FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONALEl Comit Especial ha verificado que el postor [ 40 ] present el documento .. [ 41 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 42 ]Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones...................................................................................................................................................[ 43 ]De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 44 ] logr acreditar .. [ 45 ], por lo que le corresponde .. [ 46 ] puntos.6.1.6FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASESEl Comit Especial ha verificado que el postor . [ 47 ] present el documento .. [ 48 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 49 ]Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las bases del proceso de seleccin...................................................................................................................................................[ 50 ]El postor .. [ 51 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 52 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 53 ] puntos.6.1.7FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACINEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 54 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor...................................................................................................................................................[ 55 ]Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades...................................................................................................................................................[ 56 ]El postor .. [ 57 ] ha presentado .. [ 58 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y .. [ 59 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)}(*), le corresponde .. [ 60 ] puntos.(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones6.1.8OTROS FACTORES DE EVALUACIN6.2NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2..NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .7PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORESCOMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)7.1NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1FACTORESPUNTAJESFACTOR EXPERIENCIA puntosFACTOR PLAZO DE ENTREGA puntosFACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE puntosFACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS puntosFACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL puntosFACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES puntosFACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN puntosOTROS FACTORES DE EVALUACIN puntosSUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES puntos7.2NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2..NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .8RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICADe acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:NNOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTORPUNTAJE TCNICO TOTAL12Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:NNOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTORPUNTAJE TCNICO TOTAL129ACUERDO ADOPTADOLos miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.10NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMITNOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRONOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

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F.Instr (11)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)CampoInformacin a Registrar1Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica.2Completar la informacin faltante segn se indica:[ 1 ]Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.[ 2 ]Registrar el da en que realiza la sesin.[ 3 ]Registrar el mes en que se realiza la sesin.[ 4 ]Registrar el ao en que se realiza la sesin.[ 5 ]Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin.[ 6 ]Registrar la hora de la sesin.[ 7 ]Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.[ 8 ]Registrar nmero y tipo de proceso.[ 9 ]Registrar la denominacin de la convocatoria.[ 10 ]Registrar el valor referencial del proceso.[ 11 ]Registrar la fecha del acto pblico de presentacin de propuestas.3Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.4Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).5Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas y pasan al proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).6.1Registra el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.6.1.1Completar la siguiente informacin:[ 12 ]Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.[ 13 ]En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del Comit, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber sealarlo expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que los bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.[ 14 ]En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.[ 15 ]Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber identificarse plenamente el documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.[ 16 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 17 ]Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.[ 18 ]Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.6.1.2Completar la siguiente informacin:[ 19 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 20 ]Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.[ 21 ]En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.[ 22 ]Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.[ 23 ]Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando que se trata de das calendarios.[ 24 ]Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios.[ 25 ]Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.6.1.3Completar la siguiente informacin:[ 26 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 27 ]Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.[ 28 ]En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje.[ 29 ]Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.[ 30 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 31 ]Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor.[ 32 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.6.1.4Completar la siguiente informacin:[ 33 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 34 ]Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.[ 35 ]En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje.[ 36 ]Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.[ 37 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 38 ]Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor.[ 39 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.6.1.5Completar la siguiente informacin:[ 40 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 41 ]Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.[ 42 ]En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje.[ 43 ]Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el Comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.[ 44 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 45 ]Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones, entre otros.[ 46 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.6.1.6Completar la siguiente informacin:[ 47 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 48 ]Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.[ 49 ]En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje.[ 50 ]En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el Comit Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.[ 51 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 52 ]Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el puntaje.[ 53 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.6.1.7Completar la siguiente informacin:[ 54 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 55 ]Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden[ 56 ]Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe exponer la situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.[ 57 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 58 ]Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.[ 59 ]Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).[ 60 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.6.1.8En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento del factor de evaluacin.Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de sustentar el otorgamiento de los puntajes.7.1Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.8Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.9Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.10Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

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F-12.EVAL.PROP.BIENES ACT.PRIV.FORMATO N 12RegresarACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)1NMERO DE ACTA2SOBRE LA INFORMACIN GENERALEn, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente proceso de seleccin.3SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:PresidenteTitularDependencia:SuplentePrimer MiembroTitularDependencia:SuplenteSegundo MiembroTitularDependencia:Suplente4DETALLE DE LOS PARTICIPANTESDe acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:NNombre o razn social del participanteRUC125DETALLE DE LOS POSTORESEn el da y horario sealado en las Bases, los siguientes postores presentaron sus propuestas en sobre cerrado:NNombre o razn social del postorRUC126Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores, y con la revisin de las mismas.7DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDASDe acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de evaluacin:NNombre o razn social del postorRUCNombre del representante legal o representante comn del consorcioConsignar las razones para su no admisin128DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACINDe acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:NNombre o razn social del postorRUCNombre del representante legal o representante comn del consorcioItem(s) a los que postula129EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCINCOMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)9.1NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 19.1.1FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOREl Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento...................................................................................................................................................[ 12 ]El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen...................................................................................................................................................[ 13 ]El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases...................................................................................................................................................[ 14 ]La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.9.1.2FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGAEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 18 ] present el ... [ 19 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 20 ]El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega...................................................................................................................................................[ 21 ]El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 22 ]El postor ofrece un plazo de .. [ 23 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases, obtiene .. [ 24 ] puntos.9.1.3FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTEEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 25 ] present el documento ...... [ 26 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 27 ]Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones...................................................................................................................................................[ 28 ]De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 29 ] logr acreditar .. [ 30 ], por lo que le corresponde .. [ 31 ] puntos.9.1.4FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOSEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 34 ]Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones...................................................................................................................................................[ 35 ]De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 36 ] logr acreditar .. [ 37 ], por lo que le corresponde .. [ 38 ] puntos.9.1.5FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONALEl Comit Especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 41 ]Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene contradicciones...................................................................................................................................................[ 42 ]De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar .. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos.9.1.6FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASESEl Comit Especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases...................................................................................................................................................[ 48 ]Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las bases del proceso de seleccin...................................................................................................................................................[ 49 ]El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos.9.1.7FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACINEl Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 53 ] ha presentado las constancias o certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor...................................................................................................................................................[ 54 ]Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades...................................................................................................................................................[ 55 ]El postor .. [ 56 ] ha presentado .. [ 57 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades, y .. [ 58 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)}(*), le corresponde .. [ 59 ] puntos.(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones9.1.8OTROS FACTORES DE EVALUACIN9.2NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2..NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .10PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORESCOMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)10.1NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1FACTORESPUNTAJESFACTOR EXPERIENCIA puntosFACTOR PLAZO DE ENTREGA puntosFACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE puntosFACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS puntosFACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL puntosFACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES puntosFACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN puntosOTROS FACTORES DE EVALUACIN puntosSUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES puntos10.2NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2..NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .11RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICADe acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:NNOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTORPUNTAJE TCNICO TOTAL12Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:NNOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTORPUNTAJE TCNICO TOTAL1212ACUERDO ADOPTADOLos miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.13NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

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F.Instr (12)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)CampoInformacin a Registrar1Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura alfanumrica.2Completar la informacin faltante segn se indica:[ 1 ]Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.[ 2 ]Registrar el da en que se realiza la sesin[ 3 ]Registrar el mes en que se realiza la sesin[ 4 ]Registrar el ao en que se realiza la sesin[ 5 ]Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de Educacin.[ 6 ]Registrar la hora de la sesin[ 7 ]Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los miembros del Comit Especial, segn corresponda.[ 8 ]Registrar nmero y tipo de proceso[ 9 ]Registrar la denominacin de la convocatoria.[ 10 ]Registrar el monto del valor referencial.3En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.4Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.5Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.6No modificar este campo.7Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).8Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.9.1Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.9.1.1Completar la siguiente informacin:[ 11 ]Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.[ 12 ]En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del Comit Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, registrar detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu estima que los bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.[ 13 ]En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.[ 14 ]Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse el documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.[ 15 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 16 ]Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.[ 17 ]Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.9.1.2Completar la siguiente informacin:[ 18 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 19 ]Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.[ 20 ]En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.[ 21 ]Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.[ 22 ]Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando que se trata de das calendarios.[ 23 ]Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios.[ 24 ]Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.9.1.3Completar la siguiente informacin:[ 25 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 26 ]Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.[ 27 ]En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje.[ 28 ]Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.[ 29 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 30 ]Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor.[ 31 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.9.1.4Completar la siguiente informacin:[ 32 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 33 ]Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.[ 34 ]En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje.[ 35 ]Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.[ 36 ]Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.[ 37 ]Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le otorgarn puntaje al postor.[ 38 ]Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.9.1.5Completar la siguiente